Приказ о времени отдыха образец

Образец регламента рабочего времени

Регламент рабочего времени представляет собой тип документации, который используется для четкого и последовательного описания обязанностей и опций каждого сотрудника в целях предотвращения непонимания ими собственных функций и предназначения.

В рамках данного документа должно присутствовать конкретное и понятное изложения для простоты внедрения и использования в рабочем процессе. Важно избегать в этих формулировках непонятных и двусмысленных фраз.

Порядок установления графика работы

На сегодняшний день под данным термином принято использовать описательные особенности выполняемых процессов в рамках локальной документации. Подобных описаний может быть большое количество, очень проблематично ограничиться одним регламентом, стандартом.

Именно данный порядок выступает в качестве основной бумаги, на базе которой происходит построение рабочего процесса. Это своеобразный метроном, который позволит слаженно и четко исполнять должностные обязанности и трудиться всем коллективом.

Рационально спланированный порядок установления рабочего графика позволяет обеспечить качественное и продуктивное решение следующих задач:

• общая нацеленность коллектива на открытие новых горизонтов и достижений;
• синхронизация всех действий работников;
• непрерывное и сбалансированное протекание процесса даже в случае сбоев и непредвиденных обстоятельств.

В результате использования такой техники коллектив приступает к слаженной и гармоничной работе. Этому способствует и формирование единого круга понятий, требований к входам и выходам, доступности информации.

Что касается документов нижнего уровня, то они включают в себя готовые варианты, которых можно достичь в ходе совокупности мероприятий.

Нормативная база

Если пройтись по Трудовому кодексу Российской Федерации, можно выяснить, что на протяжении рабочего дня или смены сотрудник имеет право на обед, отдых, который будет длиться не менее 30 минут и не более двух часов.

Данное время не имеет никакого отношения к рабочему процессу. Более точную длительность этого периода времени регламентирует строго работодатель. В «львиной» доле организаций обед отнимает 1 час, и, поскольку он не является оплачиваемым, может использоваться строго по усмотрению сотрудника.

Если с основным обеденным временем все становится более-менее понятным, то с пятиминутными перерывами дело обстоит сложнее.

Трудно представить ситуацию, в которой офисный работник не исполняет свои должностные обязанности за компьютером. Именно в связи с этим в рамках его рабочего дня существуют определенные «отдушины». В законе рекомендуется, чтобы для предотвращения утомляемости сотрудников, использующих в работе ПК, необходимо обеспечить такой режим, который позволял бы чередовать формат работы.

Если формат и режим таков, что предполагает постоянное взаимодействие с персональным компьютером, то перерывы длительностью 10-15 минут должны быть организованы ежечасно.

В идеальном представлении любого работодателя труд всех сотрудников производится строго на благо компании, и каждый из них стремится к продуктивной работе и качественному исполнению своих обязанностей. Но между идеальной картиной и реальным миром существует определенная пропасть.

В офисной жизни, например, всех работников можно разделить на две категории – тех, кто любит трудиться, не покладая рук, и тех, кто постоянно ходит на перекуры. Понятно, что если представители первой группы – инициативные, постоянно ставят перед собой определенные задачи, то обитатели второго мира – ленивые и не имеют энтузиазма.

Рассмотрим организацию труда в такой организации на практическом примере. Для сотрудников, которые исполняют обязанности с использованием компьютера, такие перерывы могут быть 50-90 минут при условии, что рабочий день в офисе равняется 8 часам.

Традиционно данные о таких перерывах присутствуют в рамках нормативных актов организации в виде специального приказа или норм трудового распорядка. Так что в процессе принятия на работу новых сотрудников следует сообщать им о регламенте труда и отдыха, взяв письменное заверение.

Лучше всего прописывать перерывы заранее. Можно строго заняться указанием их периодичности, например, в начале каждого второго часа или сделать эти элементы плавающими. Для того чтобы контролировать время отсутствующего работника, используются различные сервисы учета рабочего времени – от программ, которые установлены на персональный компьютер, до информационных систем корпоративного плана.

Если персонал курит, с ним ситуация обстоит значительно сложнее. Можно ли относить время на перекур к общему числу перерывов или считать отдельно? И каким образом можно предотвратить постоянные отлучки курильщиков?

Борьба с данным явлением насчитывает определенное количество способов. Работодатели порой вводят запрет на курение во время работы, но это вызывает соблазн уйти с территории фирмы на какое-то время. А снижать зарплату только на этом основании – значит нарушать права курящих сотрудников.

Образец приказа

Регламент рабочего времени сопровождается составлением приказа. Он должен включать в свой состав определенный набор требований и положений:

• данные о сотрудниках и их должностях, для которых формируется данный документ;
• время, в течение которого сотрудники имеют право отдыхать на протяжении всего рабочего дня;
• период, который должен быть строго отработан;
• подпись начальника / руководителя, составившего данный документ;
• дата составления документа.

Приказ – это бумага, которая подтверждает решение руководительского состава о регламенте рабочего времени сотрудников. Он составляется для каждой должности в отдельности и может включать в себя несколько индивидуальных моментов.

Особенности для предприятия, магазина

На рядовом предприятии рабочее время регламентируется посредством специального документа, который содержит в себе данные о времени работы и отдыха сотрудников.

Для классического рабочего дня с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 предполагается обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 или в другое время. Помимо этого, предусмотрено несколько пятиминутных перерывов, которые нужно устраивать каждый час. Они должны быть направлены на то, чтобы сотрудник отвлекся от основной работы и уделил время собственному отдыху.

Что касается магазина, здесь ситуация выглядит аналогичным образом. Работники должны иметь полноценный обеденный перерыв и небольшие «пятиминутки». Отдых предполагает отсутствие взаимодействия с клиентами и уединение (т. е. должен происходить не в торговом зале, а в административном помещении или в комнате для персонала).

Продолжительность отдыха составляет 5-15 минут в зависимости от вида занятости и направления, в котором функционирует магазин.

Продолжительность рабочей недели

Длительность рабочей недели не должна составлять более 40 часов. Если этот показатель имеет большее значение, речь может идти о сверхурочных днях, которые должны оплачиваться отдельно или в рамках повышенного тарифа.

Для сотрудников предприятий разных сфер деятельности предусмотрено несколько классических разновидностей отдыха:

• гимнастика для глаз;
• небольшая зарядка;
• чаепитие;
• общение с коллегами;
• релаксация и медитация;
• прослушивание музыки.

Крупные перспективные предприятия на сегодняшний день занимаются активным продвижением данной политики и предлагают своим сотрудникам комбинацию всех этих типов отдыха.

Дополнительная информация по перерывам в течение рабочего времени представлена на видео.

Приказ о графике рабочего времени

Образец приказа о графике рабочего времени

О графике рабочего времени

В соответствии со статьями 100, 103, 104, 73 ТК РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка ПАО «Организация», в целях оптимального режима работы предприятия и повышения производительности труда, по согласованию с профсоюзным комитетом

1. Установить с 12 декабря 2015 года следующий режим работы:
— для работников основного (цех №№ 1, 2) и вспомогательного производства (цеха №№ 3, 4, 5,6), заводоуправления, непромышленной сферы (уч-к №7, профком) пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями суббота и воскресенье;
— для энергомеханического цеха №8 общим выходным днем является воскресенье, второй выходной день предоставляется, согласно графика, утвержденного начальником цеха.
2. Для работников основного производства и на участке переработки вторичных ресурсов установить двухсменный режим работы:
— начало работы первой смены 7.30;
— время перерыва на обед и отдых с 11.30. до 12.15;
— время окончания работы первой смены 16.15.
— начало работы второй смены 16.15;
— время перерыва на обед и отдых с 20.15 до 20.45.;
— время окончания работы второй смены 00.45.
3. Для цехов и участков, не переведенных на двухсменный режим работы, рабочий день установить:
— начало работы 7.30;
— время перерыва на обед и отдых с 11.30 до 12.15; Для инструментального цеха время перерыва на обед и отдых с 11.00 до 11.45;
— время окончания работы 16.15.
4. Для работников плавильного участка (мастер плавильного участка, плавильщик металла и сплавов, завальщик шихты в вагранки и печи), заливочного участка (заливщик металла, машинист ТМЛ) и шихтового двора (машинист крана шихтового двора), установить многосменный режим работы:
— начало работы первой смены с 7.30, перерыв на обед с 11.30 до 12.00, время
окончания смены в 16.00;
— начало работы второй смены с 16.00, перерыв на обед с 20.00 до 20.30, время
окончания смены в 00.30;
— начало работы третьей смены с 00.30, перерыв на обед с 3.30 до 4.00, время
окончания смены в 7.30.

5. Работникам транспортно-складского управления, сотрудникам заводоуправления
установить следующий график работы:
— время начала работы с 8.00;
— время перерыва на обед с 12.00 до 13.00;
— время окончания работы 17.00.
6. Рабочим службы контроля качества, водителям и трактористам транспортно-складского управления, инспекторам по кадрам отдела кадров, обслуживающим основное производство, рабочий день установить в соответствии с режимом работы основного производства.
7. Работникам, занятым обслуживанием технологического оборудования, водителям дежурного автомобиля транспортно-складского управления, контролерам технического состояния автомототранспортных средств транспортно-складского управления, мастерам ПРР, работникам службы безопасности, дежурным слесарям-сантехникам, слесарям-ремонтникам компрессорных установок, машинистам компрессорных установок, дежурным слесарям по изготовлению узлов и деталей сан.-технических систем, сторожам-вахтерам жилищно-эксплуатационного управления, дежурным электромонтерам по ремонту и обслуживанию эл.оборудования службы высоковольтного хозяйства, электромонтерам станционного оборудования линейной связи АТС установить сменный режим с суммированным учетом рабочего времени с выходными днями согласно графиков сменности, разработанным и утвержденным руководителями структурных подразделений.
8. Руководителям участка переработки вторичных ресурсов, участка отгрузки готовой продукции транспортно-складского управления в зимнее время предоставлять специальные перерывы для обогрева и отдыха работникам, работающим на открытом воздухе.
9. Учетный период суммированного рабочего времени для работников пункта 6 настоящего приказа определить календарным месяцем.
10. Начальнику отдела кадров приказ довести до сведения всех работников предприятия об изменении существенных условий труда.
11. Контроль выполнения настоящего приказа возложить на директора по экономике.

Приказ об изменении режима рабочего времени

Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно. Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве. Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его. Основной документ, на основании которого происходят перемены — приказ об изменении режима рабочего времени.

Как и где отражается режим работы

Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:

• коллективный или индивидуальный трудовой договор,
• правила внутреннего трудового распорядка.

При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено.

При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом. Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя.

Кто составляет приказ

Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы.

Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.

На что опираться про создании приказа

Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.

При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных.

А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.

Основные моменты составления приказа

Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

• номер документа,
• населённый пункт,
• дата составления документа,
• название организации,
• суть распоряжения, т.е. новый режим рабочего времени,
• основание для его написания,
• ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО (здесь это обычно специалист или начальник отдела кадров).

Хорошо, если тут же будут указаны причины, по которым произошли данные изменения (оптимизация производственного процесса, сложное материальное положение компании или, напротив, увеличение объема работ и т.д.). Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте.

Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе.

Как правильно оформить приказ

Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают работники, ответственные за его выполнение и те представители персонала, кого он касается напрямую.

Подписи последних, хоть и не должны присутствовать на документе в обязательном порядке, свидетельствуют о том, что их авторы ознакомлены с распоряжением и согласны с ним.

Ставить на приказе печать строгой необходимости на сегодняшний день нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только в тех случаях, если эта норма установлена во внутренних локальных актах фирмы. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже не требуются.

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

После написания приказа

После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам (в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени), а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Как и сколько времени хранить бланк

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах предприятия.

Положение об особенностях режима рабочего времени и отдыха работников

Каждый труд должен иметь определенные временные рамки. Для этого на предприятиях, прежде всего, принимаются положения с описанным режимом работы и отдыха (включая моменты с дополнительными правами для беременных). Нанимаясь на работу, работник должен понимать, какой график его ожидает. Зачастую именно график работы и отдыха является решающим моментом для принятия положительного решения при трудоустройстве.

Если же работодатель решает издать приказ об изменении режима рабочего времени, то у него должны быть на это более чем серьезные и законные основания.

Режим рабочего времени по Трудовому кодексу

График работы и отдыха настолько важное понятие, что его основы законодательно закреплены во многих нормативных актах РФ, включая особенности сокращения рабочего дня в случае жары. Регулируются нормы труда посредством статей Трудового кодекса. Глава 16 в кодексе полностью отведена для освещения факта правильного формирования рабочего времени. Мельчайшие нюансы описаны в шести статьях раздела. Статья 100 ТК РФ о режиме рабочего времени предусматривает возможность формирования рабочего графика на усмотрение нанимателя.

Рабочий график может устанавливаться следующим образом:

• 5 дней 8-часовой работы + 2 дня отдыха.
• 6 дней 7-часовой работы + 1 день отдыха.
• Сменный график.
• Гибкий график.

Кроме того, наниматель обязан обеспечить работникам перерыв для отдыха и принятия пищи (подробнее вопрос о том, как рассчитываются и определяются перерывы на отдых в рабочее время по Трудовому Кодексу, раскрывается здесь). Работники должны отдыхать как между сменами, так и иметь законные выходные в течение недели.

Кроме того, бывают случаи, когда рабочий день будет уменьшен. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в соответствии с особенностями трудового процесса и состоянием здоровья работников. Детали — тут.

Порядок установления режима рабочего времени

Режим рабочего времени и порядок его установления полностью ложится на плечи нанимателя. Руководствуясь имеющимися государственными НПА он обязан закрепить все нюансы формирования режима рабочего времени в Положении по предприятию. Формируя Положение, необходимо помнить о важных аспектах.

Не все принятые работники могут трудиться полный день:

• Работники, которым менее 18 лет, могут работать от 5 до 7 часов.
• Инвалиды вне зависимости от имеющейся степени инвалидности. Их график определяется индивидуально, в зависимости от назначений врача.
• Производства из категории опасных не могут иметь смены больше 8-ми часов.

Для любого принятого работника его график должен быть описан в трудовом договоре. Общие пункты режима закрепляются во внутренних документах предприятия.

О том, как рассчитывается суммированный учет рабочего времени в 2018 году при сменном графике можно узнать в статье по ссылке.

Приказ об установлении режима рабочего времени – образец

Введения Положения об установлении трудового графика по предприятию сопровождается обязательным изданием приказа. В процессе работы организации, могут быть различные изменения в установленных нормах учета труда, которые также требуют утверждения. А некоторые нанятые работники и вовсе требуют особой организации работы и отдыха. В любом из указанных случаев издается приказ. В приказе прописываются особые условия труда отдельного коллектива или конкретного работника.

В приказе следует указать следующую работу:

• Дату начала нового учета.
• Участок или конкретное лицо, на которое распространяется действие приказа.
• Прописать отдельно по пунктам начало дня и его конец.
• Указать перерывы на еду и технологические.
• Уточнить количество выходных и дни недели, на которые они приходятся.

Контроль за выполнением приказа возлагается на ответственных лиц.

Дополнительно рекомендуется ознакомиться с образцом правил внутреннего трудового распорядка 2018 года, для ИП.

Положение об особенностях режима рабочего времени и отдыха работников

Положение должно охватывать все сферы конкретного предприятия и описывать разные системы учета труда.

В Положении указывается следующая информация:

• Основополагающие моменты приема и увольнения.
• Права сторон и их обязанности.
• Указываются конкретные цифры работы и отдыха.
• Освещается ответственность нанятых лиц за несоблюдение указанных норм.
• Отдельно при необходимости описывается установленный сменный график.

Крупные предприятия имеют смешанный тип рабочего времени. Все эти нюансы в обязательном порядке отражаются в Положении.

Виды режимов рабочего времени

Графики работы устанавливаются организациями в связи с принятыми нормами.

Так, учет труда и отдыха может подразделяться на следующие категории:

• Обычный – пятидневная неделя работы и два дня отдыха.
• Ненормированный – это время, когда работник трудится по незапланированному заранее режиму.
• Гибкий – работник сам определяет, как ему распределить необходимые для отработки часы.
• Сменный – при котором время труда и отдыха чередуется и может приходиться как на день, так и на ночь, на будни или выходные.
• Вахтовый – сотрудник работает подряд несколько смен с небольшими перерывами на сон и отдых.
• Раздробленный – при котором смена делится на части.
• Неполный – для особых профессий или сотрудников.

Объединяет эти режимы лишь одно – сумма отработанных часов не должна превышать законодательно разрешенную.

Кстати, о том, как выглядят правила внутреннего трудового распорядка ООО (образец 2018 года), рассказано в следующем материале.

Что такое работа в режиме гибкого рабочего времени?

Современные организации все чаще применяют для своих работников гибкий учет выполненной работы. Относится это скорее к профессиям творческим, там, где для выполнения поставленной задачи необходимо собрать достаточно информации. Учет происходит путем пропускной системы или методом ежедневно производимых отметок в книге учета отработанных часов. Суть данного вида труда заключается в том, что сотрудник может сам координировать свой день. А также определять, когда ему удобно работать. Главное, чтобы он отрабатывал месячную положенную норму.

Продолжительность рабочего времени педагогических работников

Указанные в ТК РФ нормы могут быть пересмотрены для следующих категорий:

• Педагогических сотрудников, работающих в образовательных или иных учреждениях.
• Медработников.
• Для водителей автомобилей, грузовых машин, поездов и другого вида транспорта.

Педагоги по статье 333 ТК РФ должны работать по сокращенному рабочему графику. В неделю количество отработанных часов должно быть равно 36. Работать больше педагогам не запрещается, но все сверхурочные часы должны быть оплачены в полуторном размере.

Вебинар: Приказы об установлении рабочего времени и времени отдыха

Вебинар на тему «Отгулы. Кому положены, как их правильно предоставить и оформить». Часть 2.

Сергей САУРИН , Руководитель юридического направления , АНО «Центр социально-трудовых прав»

Не централизованное урегулирование, а издание приказа по каждому подобному случаю

Но чаще всего на самом деле используется не централизованное урегулирование, а издание приказа по каждому подобному случаю, потому что, во-первых, не всегда далеко много должностей в организации, которые предусматривают невозможность предоставления ограниченной продолжительности рабочего времени в предпраздничные дни. А с другой стороны, как правило, именно работодателю удобнее регулировать каждый случай […], потому что не всегда заранее, за месяц или больший период времени можно предусмотреть, в каком случае и в какой конкретный день можно будет предоставить тому или иному работнику дополнительны день отдыха. Поэтому действующим законодательством не предусматривается никаких препятствий к тому, чтобы издавать приказ по каждому случаю предоставления дополнительного времени отдыха за невозможность сокращения смены в предпраздничный день и, соответственно… Дальше на слайде вы видите примерный образец приказа о предоставлении дополнительного времени отдыха.

Форма приказа не урегулирована и не обязательна

Ну, собственно, в настоящее время форма такого приказа не является ни обязательной, ни урегулированной. Работники, то есть работодатели, прошу прощения, эту форму приказа утвердить у себя, и применять в том или ином виде. Вот это самая простая форма, какую можно использовать. Нужно обязательно указать основание.

Нет слайдов, пишет Марина Геннадьевна. Ну, на отсутствие слайдов пока еще, по-моему, никто не жаловался. Видимо, может, у вас какая-нибудь проблема. Коллега подсказывает, что проблема со звуком связана со скоростью интернета, сигнала. Так, соответственно, я надеюсь, что у остальных слайды видны. Да, спасибо, спасибо.

Что должно содержаться в приказе

На этом слайде видно, что можно использовать такую простую форму приказа, необходимо обязательно указать тот документ, в котором установлен соответствующий перечень должностей, которым невозможно уменьшить продолжительность рабочей смены. Если это правила внутреннего трудового распорядка, то нужно сослаться на конкретный пункт. Если это отдельный локальный нормативный акт, то опять же, если там предусмотрена данная конкретная должность этого работника, необходимо сослаться на какую-то часть или пункт этого отдельного локального нормативного акта. Указать, в какой предпраздничный день не было возможности сократить рабочую смену для работника, для того, чтобы опять же в приказе содержалось конкретное основание для предоставления дополнительного времени отдыха. И непосредственно содержательная часть приказа, кому, какой продолжительности дополнительное время отдыха и в какой день предоставить. Можно указывать конкретный временной промежуток. То есть можно указать, что предоставляется дополнительное время отдыха в течение одного часа за переработку. Это будет означать, что дополнительное время отдыха предоставляется вечером, после окончания рабочего дня, то есть сокращенное рабочее время предусматривается. Если указывается конкретная продолжительность, то можно сокращенное время предоставлять и с утра.

Кто подписывает приказ

Ну, соответственно, подпись уполномоченного лица, уполномоченным лицом может быть либо директор, либо иное лицо, действующее по доверенности, имеющее соответствующие полномочия, в том числе и в должностных инструкциях.

Ознакомление работника с приказом

С приказом необходимо ознакомить работника. Естественно, этот приказ нужно работнику вручать заранее, чтобы у него не было повода и соблазна что-то обжаловать, оспорить. Правильнее всего – получили заявление от работника, что он хочет в данный конкретный день, согласовали, проставили соответствующие в табель учета времени указания и предоставили рабочее время.

Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу

Следующий вопрос – это предоставление дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу. В общем-то, всем понятно, что такое сверхурочная работа. Сверхурочная работа – это работа по поручению работодателя за пределами рабочего времени. Поэтому для того, чтобы определить, была ли сверхурочная работа, необходимо прежде всего для себя понять, было ли действительно письменное поручение данному работнику остаться после работы и работать некоторое время дополнительно. Если такого письменного поручения не было, то опять же у работника, получается, нет основания считать такую работу сверхурочной, равно как и работодатель если не давал соответствующего поручения, не может препятствовать работнику остаться после работы и немножко поработать для того, чтобы выполнить норму труда, например. Поэтому сверхурочная работа – очень важно подчеркнуть – это всегда работа по поручению работодателя. Правильнее всего это оформлять письменном виде, чтобы и получать письменное согласие на сверхурочную работу от работника. После этого будут все основания для предоставления компенсации в той или иной форме.

В записи звук, я так полагаю, будет нормальный, потому что связано с интернетом.

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Закон позволяет изменять режимы работы в зависимости от возникшей производственной необходимости, даже касательно обязательных перерывов на отдых в рабочее время. Ограничений для работодателя в выборе необходимого в данный момент графика труда нет. Устанавливать новые условия можно как для одного работающего, так и для группы лиц или всего коллектива организации (хотя возможно и оспорить это решение, например, по соглашению по охране труда).

Как изменить режим рабочего времени работнику по инициативе работодателя?

Об условиях изменения рабочего графика по инициативе нанимателя есть конкретные указания в ТК РФ ст. 74. Согласно ей работодатель может исправлять график труда, не нарушая принятых норм по коллективному договору в организации.

Изменения классифицируются на:

• Постоянные.
• Временные (например, на летний период, на время жары: детали — тут).

Для оформления новшеств необходимо соблюдать временные нормы уведомления. Их минимальный интервальный период 60 дней. В данный срок наниматель обязан:

• Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике.
• Уведомить всех сотрудников с условиями нововведений по трудовой дисциплине.
• Внести корректировки в договора работников и ПВТР.

Данные шаги выполняются в случае массовых штатных корректировок. При единичных изменениях корректировать ПВТР и колдоговор не надо.

Приказ об изменении режима рабочего времени образец 2018

Приказ предваряет начало формирования нового распорядка рабочих суток. В данном случае приказ носит не формальный характер. В нем обычно указывают такие данные:

• Точную дату ведения нового графика.
• При временном вводе указывается дата окончания установленных изменений.
• Подробно описать трудовой день, неделю или месяц.
• Указать перерыв на обед и дни отдыха.

Уведомление об изменении режима рабочего времени — образец

Наниматель не имеет право увеличить количество часов работы на постоянной основе. Поэтому, при внесении корректировок в график труда подразумевается переход:

• На смены.
• На сокращенный рабочий день.
• На гибкий режим.
• На фиксированный пятидневный труд.

Вне зависимости от ранее закрепленного графика на производстве в соответствующем положении, наниматель обязан уведомить сотрудника. Для этого подготавливаются персональные уведомления для каждого, подвергшегося изменениям.

Статья 74 ТК РФ позволяет руководителю организации оформить переход с одного вида режима на иной в порядке одностороннего уведомления. В уведомлении работнику дается только два варианта – продолжать трудиться, но уже на новых условиях или уволиться.

По этой же теме будет полезен материал о правилах внутреннего трудового распорядка для ООО, по образцу на 2018 год.

Как написать заявление об изменении режима рабочего времени — образец

Заявление на корректировку графика труда пишется в случае, если желание исходит от самого работника. Наемное лицо для коррекции графика должно веско обосновать свое желание. К приемлемым основаниям причисляются болезни, свои или близких родственников, наличие малолетних детей. Документ на имя руководителя подготавливается в свободной форме.

При заполнении заявления следует указать следующие сведения:

• Дату желаемого перевода.
• Указать нынешний режим рабочего времени.
• Описать желаемые часы работы.
• Обосновать свою просьбу.

К заявлению необходимо прикрепить документальное свидетельство приведенного обоснования.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени

Завершающим штрихом внесения корректировок является составление дополнительного соглашения к действующему договору сотрудника. В нем прописываются не общие условия труда, а персональные. Допсоглашение обязано включать сведения о новом времени рабочего графика с точными указаниями:

• Начало работы.
• Конец труда.
• Часы перерыва на обед.
• Время отдыха между сменами.
• Дни отдыха.

Допсоглашение должно быть предоставлено работнику за 60 дней до вводимых перемен. Свое согласие сотрудник выражает подписью под документом. Несогласие выражается письменно внизу бумаги. После этого в течение 60 дней работник вправе уволиться. 2 месяца ему даются на поиск иного места работы.

Образец приказа о режиме рабочего времени работника

Приказ о режиме рабочего времени — образец его может потребоваться при определении временных рамок трудового дня сотрудников. О том, в каких случаях составляется этот документ и как он оформляется, расскажет эта статья.

Режим рабочего времени в трудовом договоре

Режим рабочего времени — периода, который трудящийся обязуется посвятить исполнению своих должностных обязанностей (ст. 91 ТК РФ), — по общим требованиям прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка. Однако если расписание должностных смен конкретного сотрудника не совпадает с общим регламентом предприятия, то сведения о его режиме рабочей деятельности необходимо внести в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если специалисту определяется расписание работы, отличное от установленного в компании, при вступлении в должность, условие об этом сразу прописывается в трудовом договоре. Если же временной порядок его рабочей деятельности меняется впоследствии, информация об этом включается в допсоглашение к трудовому договору.

Когда отмена полного рабочего времени производится работодателем?

Стандартный график времени работы может быть скорректирован руководством как в одностороннем порядке, так и по согласованию с сотрудниками. При этом некоторым категориям работающих руководитель не имеет права отказать в сокращении режима труда (с. 93 ТК РФ), например:

• беременным;
• родителям детей моложе 14 лет или несовершеннолетних инвалидов;
• ухаживающих за заболевшими родственниками.

Также важно учитывать, что во избежание массового увольнения членов трудового коллектива в результате изменения технологии или организации труда неполное время работы с одобрения профсоюза может быть введено по решению руководства на срок до полугода (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Как устанавливается следующий режим рабочего времени — неполная трудовая неделя?

Регламент неполной трудовой недели в организацииустанавливается через оформление ряда внутренних документов предприятия.

Так, при введении укороченного режима по согласованию между сторонами требуются:

• заявление трудящегося;
• приказ руководства;
• допсоглашение к трудовому договору.

При введении же неполной недели по решению руководства оформляются:

• приказ по предприятию о рабочем расписании;
• сообщение работникам о переменах в расписании;
• допсоглашения к трудовым договорам (при необходимости);
• оповещение службы занятости о переменах в режиме работы.

Приказ о режиме рабочего времени

Единой для всех компаний формы приказа о регламенте рабочего времени на предприятии законодатель не предусмотрел, поэтому такая документация оформляется в каждой организации индивидуально, исходя из принятой практики кадрового делопроизводства и правил внутреннего документооборота.

При этом рассматриваемый приказ должен содержать:

• сведения об основаниях или причинах введения сокращенного регламента работы для одного или нескольких членов трудового коллектива;
• указание даты, с которой специалист будет трудиться в обновленных условиях;
• описание нового регламента работы с указанием рабочих дней недели, выходных, протяженности трудовой смены, длительности обеденного перерыва;
• описание порядка начисления оплаты при ведении трудовой деятельности в укороченном режиме;
• поручения структурным подразделениям (например, бухгалтерии и отделу кадров) в связи с новым расписанием работы;
• назначение ответственного за исполнением приказа;
• подпись руководителя и ознакомленных с положениями приказа членов трудового коллектива, в отношении которых издан документ.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени вы можете найти на нашем сайте .