Заявление о принятии в штат

Ходатайство о приеме на работу — образец

Составление ходатайства о приеме на должность — задача сотрудника. Закон не регламентирует как именно писать заявление, но есть некоторые особенности (включая, разумеется, сбор определенного пакета документов). Все зависит от типа трудоустройства, регламента предприятия и других особенностей.

Документ необходимо составить до ознакомления с трудовым договором и начала работы. Не имеет значения устраивается человек работать на постоянной основе или временно — заявление нужно писать в обязательном порядке.

Как написать ходатайство о приеме на работу — требования

Ходатайство на зачисление в штат не имеет строго установленной формы, но при его составлении нужно соблюдать некоторые правила:

• форма составления официально-деловая — никаких жаргонных слов;
• аргументация и краткость изложения;
• никаких пространных или завуалированных рассуждений;
• писать без ошибок, перечеркиваний, разборчиво.

Желательно писать на официальном бланке предприятия, но если его нет, то на обычном листе формата А4. Руководитель предприятия обязательно должен подписать документ и поставить визу, иначе он недействителен. В остальном — можно использовать любые формулировки, не выходящие за рамки официально-делового стиля. Не нужно использовать ручки с разными чернилами, выделять отдельно какие то слова.

Ходатайство о приеме на работу от сотрудника — образец 2018

Установленный образец ходатайства о приеме в штат в законе отсутствует, бумага пишется в свободной форме. Все зависит от типа предприятия и конкретного случая. Ходатайство должно содержать вводную часть, где указывается полное название предприятия, инициалы руководителя и его пост. Вводная часть пишется в верхнем правом углу документа. Описательный раздел, где пишется суть дела, аргументы о том что работник подходит на должность. К примеру, персональные и профессиональные достижения — эта часть пишется в середине листа, после слова «Ходатайство».

Далее прошение о назначении на должность, число когда было составлено ходатайство, личная подпись сотрудника. Указывается прилагаемая документация, если такая есть, которая подтверждает информацию изложенную в документе. Например, паспорт, трудовая книжка, дипломы или аттестат, справки с предыдущего места работы.

Ходатайство о приеме на работу иностранного сотрудника

Ходатайство о приеме на работу иностранца не сильно отличается от стандартного заявления гражданина РФ. Но иностранцу нужно предоставить другой пакет документов. К ним относят:

• удостоверение личности действительное или аналогичный документ. В документе должна стоять печать РВП, регистрация или дается ВНЖ;
• акты, доказывающие наличие образования, профессиональных навыков, переведенные на русский язык;
• отличия служащего, если есть — грамоты, поощрительные письма и пр, так же переведенные на русский язык.

Все остальные прилагаемые документы, так же должны быть на русском языке или с заверенным переводом. В заявлении недопустимо делать орфографические ошибки, поэтому если человек не очень хорошо владеет русским языком, он должен очень внимательно составлять бумагу. В остальном все составляется как обычно и направляется руководителю.

Образец заявления на прием на работу по совместительству

Заявление о зачислении на дополнительную должность составляется от руки на типовом бланке организации или от руки. Верхняя часть — персональные данные руководителя, должность. Далее реквизиты служащего —Ф.И.О. место проживания по паспорту, идентификационная информация. В основной части пишется просьба о принятии на место службы по совместительству с указанием числа трудодней в неделе и месяце. А также времени работы и объем оклада. (например 0,5, 0,25). Ниже дата составления и личная подпись.

Образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору

Просьба зачислить в штат по СТД излагается письменно и направляется руководителю предприятия и в кадровый отдел. В законе нет четкого образца документа. Обязательно указать данные и должность начальника, инициалы работника. Ниже просьба зачислить в штат, на определенный срок по срочному трудовому договору. Указывается дата написания Ф.И.О сотрудника и работодателя. После чего документ прилагается к личному делу сотрудника.

Прием на работу сотрудников к ИП — порядок и заявление

Если вы решили устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю, не стоит опасаться, что это неофициальное трудоустройство. ИП оформляет сотрудников в штат, также как руководители предприятий государственного значения или ООО. Как проходит наем служащих к индивидуальным предпринимателям? Есть ли отличия в составлении трудового договора, заявления о приеме в штат или заполнении трудовой книжки в ИП и ООО?

Прием сотрудника на работу в ИП — пошаговая инструкция

Процедура трудоустройства к индивидуальным предпринимателям идентична с наймом на государственное предприятие. Правила назначения на должность сотрудников в ИП, ничем не отличаются от приема в другие организации. Поэтому не стоит бояться, что понадобятся дополнительные документы или справки, если это не предусмотрено регламентом фирмы.

Первый шаг — заключение трудового контракта на постоянную, временную или иную деятельность, что предусматривается в трудовом контракте
Второй — оформление актов о приеме в штат — кроме договора сюда входит составление заявления о приеме на работу, заполнение рабочей книжки, выпуск приказа и.т.д.

Документы для приема на работу к ИП

Список актов необходимых для оформления на службу к ИП, указан в ТК РФ, ст.65. Необходимо предоставить:

• действительное удостоверение личности или аналогичный акт;
• трудовой бланк, если это не первое место труда, или трудоустройство совмещенное;
  страховой пенсионный полис;
• военный билет;
• аттестаты, рабочие сертификаты, подтверждающие квалификацию;
  заявление о приеме на должность (по желанию).

Все документы должны быть предоставлены, как в виде оригинала, так и в копиях. При отсутствии одного из обязательных актов работодатель вправе отказать в трудоустройстве. Так же начальник может потребовать другие бумаги, связанные с направлением труда, например, заключение медкомисии, санитарную книжку и.т.п.

Заявление о приеме на работу к ИП как писать правильно?

Составить прошение о назначении на должность не составляет труда. Закон не установил на этот документ четких рамок. Документ пишется в свободной форме, от руки. В верхней части обязательно указывается наименование предприятия, инициалы и должность начальника, с указанием, что это ИП. Вписываются личные данные заявителя, указанные в паспорте.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

Индивидуальный предприниматель обязан заполнить трудовую книжку сотрудника, после пяти дней труда, в противном случае, это нарушение закона. По закону, если человек раньше нигде не был трудоустроен и ее у него нет, индивидуальный предприниматель обязан оформить ее сотруднику. Если он трудоустраивается впервые, то сначала заполняется титульный листок полностью. Служащий обязан присутствовать при оформлении и поставить свою подпись.

Если это не первое место где он трудился, то вносится запись под порядковый номером, дата назначения на службу, должность, наименование предприятия или печать ИП. Подпись руководителя. Отметка в книжке играет ключевую роль при начислении пенсионных выплат по стажу, поэтому нужно отнестись к ней очень внимательно, проверить все ли заполнено верно при найме и при увольнении с работы.

Приказ о приеме на работу в ИП

Постановление о зачислении в штат составляется согласно образцу Т-1 либо Т-1-А, если оформляется не один служащий. Форма для ИП, практически не отличается от формы приказа ООО, различается только наименование учреждения.

Документ содержит данные руководителя, номер и число формирования и в основной части указаны данные сотрудника — Ф.И.О, должность, отдельные условия работы, дата зачисления в штат. Ниже запись на основании чего был выдан акт, инициалами руководителя и подписью служащего, о том что с документом он ознакомился. Основная часть должна содержать прошение о назначении на должность, с определенным порядком труда, либо с совмещением или иными условиями, предусмотренными в трудовом контракте. Ниже ставится дата заполнения и подпись заявителя.

Образец заявления о приеме на работу

Заявление не является обязательным документом при приеме на работу. Тем не менее это важный документ внутреннего кадрового документооборота. В статье вы найдете бланк и образец документа и сможете их скачать.

Используйте пошаговые руководства:

В этой статье вы узнаете:

При поступлении сотрудника на работу компания вправе потребовать от него документы, перечисленные в статье 65 ТК РФ. В число основных документов входит паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, военный билет, диплом. А вот про заявление о приеме на работу в кодексе ничего не сказано. Поэтому оно не является обязательным документом. Тем не менее многие компании предпочитают его получить. Оно упрощает процедуру оформления на работу, так как на нем видны все визы и резолюции руководителей.

Отметим, что статья 65 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника документы, не предусмотренные в ней и в соответствующих нормативных актах. Но заявление о приеме на работу под этот запрет не подпадает, так как оно является документом внутреннего кадрового документооборота.

Есть одна особенность при оформлении сотрудника, которого приняли в порядке перевода из другой компании. Чтобы заключить с ним трудовой договор, можно ограничиться его заявлением об увольнении в порядке перевода или письменным согласием на перевод. Но, как правило, такие документы остаются у прежнего работодателя. И если их на новом месте работы нет, то тогда стоит взять у сотрудника обычное заявление. А в нем работник может написать, что просит принять его в порядке перевода из другой компании (с указанием организационно-правовой формы и наименования). Эта информация понадобится, чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу

Из этой статьи вы узнаете:

При заключении трудового договора новый сотрудник должен представить в отдел кадров ряд личных документов, а в некоторых случаях еще и составить заявление в письменной форме с просьбой о приеме на работу. Полный перечень документов, которые вправе требовать работодатель, содержится в ст.65 Трудового кодекса РФ и включает:

Документы для приема на работу

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника;
• трудовую книжку (требование не распространяется на совместителей и лиц, трудоустраивающихся впервые);
• документы воинского учета (только для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу лиц);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы об образовании, получении квалификационного уровня или специальных знаний;
• справку о наличии или отсутствии судимости, лицензии, санитарную книжку и некоторые другие виды документов, потребность в которых обусловлена спецификой занимаемой должности (если это предусмотрено Трудовым кодексом и иными законами РФ, постановлениями правительства РФ или президентскими указами ).

Несмотря на то, что заявление о приеме на работу не считается обязательным документом, практика его подачи сохранилась во многих организациях: считается, что именно таким образом документально подтверждается действительное волеизъявление будущего сотрудника. В дальнейшем к документу можно обращаться при решении спорных вопросов (особенно если в заявлении подробно охарактеризована должность, на которую претендует соискатель, и режим его работы).

Подробнее о приёме на работу читайте здесь:

Кроме того, для некоторых соискателей написание заявления имеет определенное психологическое значение, хотя с юридической точки зрения и не может рассматриваться в качестве гарантии дальнейшего трудоустройства. Отсутствие или наличие заявления никак не влияет на характер отношений, устанавливаемых между работником и работодателем. Согласно нормам действующего законодательства, основанием для возникновения трудовых отношений считается трудовой договор, в то время как заявление на работу воспринимается скорее как формальность, предусмотренная кадровым документооборотом работодателя.

Если работник отказывается писать заявление на работу, аргументируя свое решение положениями ст.65 ТК РФ, которая запрещает работодателю требовать от сотрудника предъявления не предусмотренных законодателем документов, следует разъяснить ему, что данный запрет не распространяется на документы внутреннего кадрового документооборота.

Образец заявления о приеме на работу

Поскольку единой утвержденной законодателем формы документа не существует, заявление о приеме на работу составляется в произвольном порядке, в единственном экземпляре, и передается в отдел кадров. Работодатель вправе разработать собственный вариант такого бланка: примерный образец заявления о приеме на работу представлен в электронной базе кадровых документов журнала «Кадровое дело». Достаточно скачать готовое заявление о приеме на работу (образец ниже), распечатать его и дополнить недостающими реквизитами, а затем передать на подпись сотруднику. Не возбраняется полностью написать заявление от руки, особых требований к порядку оформления бланка нет. Типовой образец заявления о приеме на работу, как правило, содержит ряд сведений о работнике и работодателе.

Целесообразно отразить в документе не только ФИО, адрес, дату рождения и паспортные данные будущего сотрудника, но и:

• реквизиты работодателя (наименование организации, сведения о ее руководителе — должность, паспортные данные);
• наименование должности, на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием;
• название структурного подразделения, в которое принимается работник, ФИО и наименование должности его непосредственного руководителя;
• дату начала работы;
• характер работы и условия трудоустройства (если сотрудник принимается временно, по совместительству, в порядке перевода, на разъездную работу и т. д., стоит упомянуть об этом в заявлении);
• паспортные данные и наименование должности руководителя кадровой службы.

Когда заявление о приеме на работу обязательно?

Единственная процедура, в ходе которой без составления такого заявления не обойтись — поступление на государственную гражданскую или муниципальную службу. Согласно ч.2 ст.26 федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004г. («О государственной гражданской службе РФ») и ч.3 ст.16 федерального закона №25-ФЗ от 02.03.2007г. («О муниципальной службе в РФ»), заявление о приеме на работу входит в перечень обязательных документов при приеме на службу.

В заявлении соискатель подтверждает факт ознакомления с запретами и ограничениями, связанными с прохождением государственной гражданской или муниципальной службы, а также с должностным регламентом, служебным распорядком и условиями прохождения службы. Документ пишется от руки и составляется в соответствии с утвержденным образцом. Наряду с заявлением претендент должен предоставить:

• собственноручно заполненную анкету установленного образца;
• подлинник и копию внутреннего паспорта РФ;
• подлинник и копию военного билета (требование распространяется только на военнообязанных);
• трудовую книжку;
• свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и другие документы, предусмотренные федеральным законом №79-ФЗ.

Комментарий в тему

Екатерина ПРОХОРОВА, юрист, главный редактор журнала «Кадровое дело»

ИНН при приеме на работу требовать не обязательно

Свидетельство о постановке на налоговый учет (далее – ИНН) не входит в перечень обязательных документов при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). Соискатель предъявляет ИНН только в случае, когда это прямо предусмотрено законом. Например, при поступлении на государственную гражданскую службу (п. 6 ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Кроме того, отсутствие у сотрудника ИНН не мешает работодателю исполнять обязанности налогового агента (письмо МНС России от 27 февраля 2001 г. № БГ-6-12/169). Тем не менее недавнее письмо ФНС России от 23 ноября 2015 г. № 11-2-06/0733 всех сбило с толку. Фактически оно запретило налоговикам принимать справки за 2015 год без ИНН сотрудников. Однако позднее налоговая служба издала другое письмо, в котором подтвердила, что ИНН не обязателен (письмо ФНС России от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1068).

Как отразить в заявлении о приеме на работу особые условия труда?

Нередко новый сотрудник принимается в штат на особых условиях. Отражение таких условий в содержании трудового договора — обязательное требование работодателя, в то время как заявление на работу может содержать дополнительные условия опцинально. Рекомендуется при составлении документа упомянуть, как минимум, ключевые характеристики работы, для выполнения которой нанимается новый сотрудник. Если речь идет о трудоустройстве на замену отсутствующего работника (например, для выполнения обязанностей сотрудницы, оформившей декретный отпуск), заявление о приеме на работу может выглядеть следующим образом:

«Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность секретаря на время исполнения обязанностей временно отсутствующей сотрудницы (на период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)».

Аналогичным образом отражается и любая другая причина отсутствия сотрудника, должностные обязанности которого возлагаются на новичка — временная нетрудоспособность, ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д. В свою очередь работодатель, оформляя приказ о приеме на работу, делает в графе «Условия приема на работу, характер работы» соответствующую запись — «на время исполнения обязанностей Петровой Ирины Геннадьевны, отсутствующей в связи с отпуском по беременности и родам», «на время исполнения обязанностей Семенова Егора Сергеевича, отсутствующего по причине временной нетрудоспособности». Если сотрудник принимается за заведомо ограниченный срок, и дата прекращения трудовых отношений заранее известна, ее следует также вписать в текст заявления — обычная предусмотрительность нередко помогает избежать необоснованных претензий со стороны работника.

При трудоустройстве на 0,5 ставки подразумевается, что сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени. Если у работника есть конкретные пожелания по условиям сокращения продолжительности рабочего времени, он может заранее обсудить их с работодателем или указать в заявлении о приеме на работу. Сформулировать запрос можно так:

«Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность кодировщика на условиях неполного рабочего дня с оплатой труда в размере 0,5 ставки и режимом работы с 10-00 до 14-00».

Нужно ли составлять заявление на работу, если сотрудник принимается в штат в порядке перевода от другого работодателя? Не обязательно: если необходимость подачи заявления не предусмотрена порядком кадрового документооборота, которого придерживается принимающая сторона, этот шаг можно пропустить, сразу перейдя к оформлению трудового договора и приказа о приеме на работу. Но если такое требование выдвигается работодателем, лучше потратить немного времени и составить документ. Образец заявления о приеме на работу в порядке перевода может выглядеть так:

«Прошу принять меня на работу в ОО «Альфа» в порядке перевода из ООО «Гамма» на должность верстальщика с 20 апреля 2016 года».

Обычно этого достаточно, а если речь идет о переводе с одной должности на другую без смены работодателя, процедура еще больше упрощается. Поскольку в данной ситуации трудовые отношения сторон не прекращаются, достаточно издать приказ о переводе и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются новые условия работы. Никаких дополнительных заявлений работнику составлять не придется.

Подавая в 2016 году заявление на работу при трудоустройстве к индивидуальному предпринимателю, сотрудник может воспользоваться стандартным образцом документа: единственное отличие будет заключаться в изменении реквизитов, так как в этом случае заявление пишется на имя работодателя (ИП), а не руководителя организации-юридического лица.

При оформлении назначения или избрания на должность генерального директора компании, как правило, нет необходимости в составлении заявления. Но опять-таки, окончательное решение остается за работодателем: если по каким-либо причинам потребуется заявление о приеме на работу, образец его ровным счетом ничем не будет отличаться от типового бланка, используемого при трудоустройстве работников на другие должности.

А вот алгоритм действий соискателя-совместителя при приеме на работу может быть разным — в зависимости от вида совместительства. Так, если речь идет о внутреннем совместительстве, когда сотрудник совмещает две должности у одного работодателя, пишется не заявление о приеме на работу, а заявление с просьбой о допуске в свободное от основной работы время к выполнению дополнительной работы по другой должности. В заявлении обязательно следует указать, что работа будет выполняться на условиях внутреннего совместительства. Если же трудоустраивается внешний совместитель (сотрудник, работающий на другого работодателя), образец заявления о приеме на работу может быть следующего вида:

«Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность секретаря на условиях внешнего совместительства с 10 апреля 2016 года».

В любом случае работодатель оформляет отношения с совместителем путем заключения трудового договора, в котором подробно прописываются условия совместительства, а затем издает приказ о приеме на работу с указанием на ее особый характер.

Как долго хранится заявление на работу?

После того, как заявление на работу поступает в отдел кадров, на него распространяются общие требования к срокам и условиям хранения документов, установленные Минкультуры России (приказ №558 от 25.08.2010г. «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»). Причем хранить надлежащим образом следует все заявления, независимо от того, приняты написавшие их соискатели на работу, или нет.

Разница заключается лишь в сроках хранения: если соискатель в итоге так и не был принят на вакантную должность, все документы, которые он предоставил (анкеты, заявления, автобиография), хранятся в течение трех лет с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве. Если же соискатель стал сотрудником организации, документы подшиваются в личное дело работника и хранятся не менее семидесяти пяти лет.

Заявление о приеме на работу

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами
  
• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS
• Отчеты в один клик

Как правильно написать заявление

Сегодня документ не имеет какой-либо единой утвержденной формы, но его общий бланк можно скачать по ссылке выше. После заполнения бланк с подписями отдела персонала направляется генеральному директору, который окончательно его утверждает. В документе, который распечатывается в двух экземплярах, указываются персональные данные будущего сотрудника, его должность, оклад, функционал, место работы, контактные данные. Также к заявлению прикладывается перечень документов, которые необходимы для трудоустройства. Строго говоря, этот список достаточно четко определен законом, однако на практике работодатели требует ИНН и местную прописку, хотя об этом в статье гражданского Кодекса ни слова.

Заявление о приеме на работу нужно прежде всего для самого работника, потому как этот документ уже юридически, а не на словах гарантирует трудоустрйоство.

Обратите внимание! В заявлении обязательно указывается:

• должность руководителя,
• фамилия, имя и отчество руководителя,
• фамилия, имя и отчество работника,
• должность работника,
• дата начала работы,
• личная подпись.

Заявление визирует руководитель: например, «Оформить с 01.09.2012 г.» и ставит свою подпись.

При поступлении на любую работу с гражданином обязательно заключается типовой трудовой договор, который прописан в законодательства. В зависимости от типа работ, договор может иметь некоторые отличия, однако все основополагающие положения остаются неизменными. Типовой договор заключается, как правило, при подписании всех приказов и документов, то есть еще до приступления к своим непосредственным обязанностям новым работником. К сожалению, некоторые организации заключают договор с работником уже после того, как он фактически отработал две, три, а то и более недель. По трудовому законодательству это совсем неправильная практика, но остается это деяние на совести работодателя.

Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, который четко указывается на первой его странице. Обычный же договор — бессрочный, и поле срока остается пустым. Работнику перед подписанием обоих копий договоров нужно внимательно его прочитать от начала и до конца, чтобы потом не возникало непредвиденных сложностей и непонимания.

Заявление на прием на работу

Заявление о приеме на работу представляет собой официальный документ на имя работодателя (руководителя организации, директора по персоналу или иное уполномоченное лицо), в котором гражданин выражает просьбу принять его на работу.

Законодательное регулирование вопроса

Согласно действующему российскому законодательству, заявление о приеме на работу не относится к числу обязательных документов, необходимых для приема гражданина на работу. Трудовые отношения между работодателем и работником возникают в момент подписания договора, и рассматриваемый документ никоим образом не влияет на данный процесс.

В связи с необязательностью предоставления данного заявления подавляющее большинство компаний стремятся полностью отказаться от данного документа. Несмотря на это, и по сей день остаются организации, в которых правилами предусмотрено составление подобного акта. Это диктуется, главным образом, особенностями кадровых и судебных процессов, существующих в этих учреждениях.

На законодательном уровне единая форма данного заявления не установлена, соответственно, и бланка документа также нет. Каждое юридическое лицо может самостоятельно разработать форму и бланк подобного заявления в соответствии со своими представлениями по вопросу. Как правило, будущему работнику требуется только поставить свою подпись в конце печатного бланка, созданного лично компанией. Также широко распространена практика составления заявления в простой письменной форме.

Когда обязательно необходимо составление данного заявления

В настоящее время определенным категориям граждан все же требуется предоставление заявления о приеме на работу. Так, в соответствии с Федеральным Законом РФ «О государственной гражданской службе РФ», принятом в 2004 году и Федеральным Законом «О муниципальной службе в РФ» от 2007 года составление данного документа необходимо лицам, претендующим на должности государственных и муниципальных служащих.

Правила и особенности составления

Обязательных требований к содержанию рассматриваемого в данной статье документа нет. Несмотря на это, существуют общепринятые рекомендации по составлению подобного рода документов.

Итак, оно должно содержать следующую информацию:

1. Сведения о работодателе – официальное название компании, имя руководителя.
2. Сведения о работнике – его имя, дата и место рождения, адрес фактического проживания, серия и номер паспорта.
3. Дата предполагаемого начала трудовой деятельности работника в данной компании.
4. Должность работника.
5. Основные условия зачисления в штат и характер работы.
6. Должность и имя руководителя отдела по работе с персоналом.

При отсутствии любого из вышеперечисленных пунктов документ все равно будет обладать юридической силой. Главное требование – грамотное составление трудового договора. Серьезного влияния на трудовые правоотношения рассматриваемое нами заявление не играет.

Нюансы составления при работе по совместительству

Иногда зачисление работника в штат компании осуществляется на особых условиях, например, на время декретного отпуска, половину ставки или на работу по совместительству. В этом случае целесообразно отразить данную информацию в заявлении на работу.

Рассмотрим немного подробнее последний случай – прием на работу по совместительству.

На данный момент существует два вида совместительства – внутреннее и внешнее. В первом случае вместо заявления лучше составить просьбу на имя ответственного лица (руководителя организации или директора по персоналу) о предоставлении возможности в свободное от основной работы время выполнять дополнительные обязанности. Во втором случае – при внешнем совместительстве – необходимо просто указать данный факт в заявлении.

О необходимости составления данного заявления смотрите в следующем видеосюжете:

Важные моменты при написании заявления

Так как строгих требований к составлению и содержанию заявления на прием на работу просто нет, его можно написать от руки в свободной форме. Основной нюанс в данном случае заключается в характере трудоустройства – на время отпуска по уходу за ребенком, замещение должности руководителя компании, работа с индивидуальным предпринимателем (ИП) и т.д. Данную информацию необходимо обязательно указать в заявлении о приеме на работу, если требуется его предоставление.

Правила и сроки хранения

Исходя из этого, как и весь остальной перечень документации организации, он должен храниться в соответствии с определенными правилами. Так, если в компании существует практика ведения личных дел членов трудового коллектива, то оно должно быть на хранении в течение 75 лет. В противном же случае работодатель обязан обеспечить сохранение документа на протяжении 5 лет.

Заявление также подшивается с другими документами, обладающими аналогичным сроком хранения и помещается в недоступное для посторонних лиц место. По истечении срока хранения оно подлежит утилизации согласно принятым нормам.

В подавляющем большинстве случаев требуется приглашение экспертной комиссии, составление соответствующего акта и применение специального устройства для уничтожения документов – шредера. Не допускается выбрасывание официальных документов в мусорное ведро или на свалку.

Правила приема на работу в порядке перевода

Прием на новую работу в порядке перевода может быть очень выгодным, так как позволяет соблюсти все права работника. Есть несколько вариантов приема на работу переводом, каждый из которых требует разного набора документов и разного оформления.

С особенностями внутреннего и внешнего перевода вы можете ознакомиться в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Ч. 2 статьи 72 Трудового Кодекса РФ говорит о том, что перевод бывает как внешним, так и внутренним. Увольнение для перехода на другую должность в своей компании или же для перехода к другому работодателю позволяет работнику получить ряд гарантий.

Бывает так, что компания перемещает свою деятельность в другой населенный пункт или даже другую страну. Географическое перемещение тоже будет считаться переводом.

В случае внутреннего перевода могут поменяться как функциональные обязанности сотрудника, так и его структурное подразделение.

Внутренний перевод бывает как постоянным, так и временным.

Работодатель может перевести сотрудника на другую должность, потому как на прежнем месте у него случались простои.

Бывают форс-мажорные обстоятельства, связанные с устранением последствий катастроф, пожаров, разрушений, аварий и несчастных случаев, и тогда возникает необходимость перемещения ценных кадров.

Ту же ситуацию можно представить себе, когда компания или предприятие открывают новый филиал и переводят часть работников туда.

Для внутренней смены должности или структурного подразделения в некоторых случаях согласие сотрудника не обязательно.

Порядок оформления по инициативе работодателей

Иногда случается ситуация, когда предприятие сокращает объемы производства и минимизирует штат, а для того, чтобы уменьшить расходы, связанные с сокращением, руководство договаривается с другими работодателями о приеме на работу своих сотрудников. Такой перевод происходит с согласия сотрудников.

Документы необходимые для перевода

Для увольнения по переводу в данном случае нужен необходимый набор документов.

Письменное согласование между руководителями организаций. Волеизъявление работодателей необходимо зафиксировать в письменной форме.

Идеальным вариантом будет составить трехстороннее соглашение. Кроме того, можно написать двухстороннее соглашение работодателей и добавить к ним заявление работника об увольнении и об устройстве на новую работу.

В договоре работодатели, прежде всего, должны прописать сроки его действия, а также дату вступления работника в новую должность, ее наименование, режим, место, характер работы, условия труда, оплату.

Работник обязательно должен получить письменное уведомление о переводе на другое место.

Его можно составить по следующему образцу.

«Уведомляем Вас о возможности увольнения по переводу в (наименование компании или организации) на (наименование должности) на основании трехстороннего соглашения».

Если работник в данном случае подпишет соглашение, это будет значить его согласие с условиями трехстороннего соглашения.

Заявление на увольнение с прежнего места

Среди документов должно быть заявление, написанное по следующему образцу.

«Прошу меня уволить (указать дату) в порядке перевода в (название компании или организации) на должность (указание должности)».

Заявление о принятии на работу пишется по сходной схеме.

«Прошу принять меня на работу в порядке перевода на должность (наименование должности), дата».

Трудовой договор

В трудовом договоре нужно прописать об устройстве работу посредством перевода. Кроме того, в документе важно изначально оговорить все значимые детали: функциональные обязанности, режим и характер работы, условия труда и оплаты. Трудовой договор оформляется по стандартной схеме.

Составление приказа

Приказ о приеме на работу в порядке перевода составляется по унифицированной форме с формулировкой «в порядке перевода по просьбе сотрудника (или же с согласия сотрудника – в зависимости от конкретной ситуации)».

После оформления приказа о приеме он дается на подпись работнику.

Ниже представлен образец приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации:

Перевод по инициативе работника

Чаще всего именно сам работник выступает с инициативой увольнения по переводу. Причиной будет нахождение новой, более подходящей работы.

Уволиться можно и по собственной инициативе, но такой шаг не гарантирует того, что в течение месяца новый работодатель заключит с работником трудовой договор.

Гарантирует это только увольнение по переводу.

Документы на оформление к другому работадателю

Для оформления перевода к другому работодателю необходимы заявление (или согласие в случае подписания соглашения работодателями), трехстороннее соглашение, приглашение нового работодателя.

Помимо этого требуются такие стандартные документы, как:

• паспорт;
• диплом;
• военный билет;
• трудовая книжка;
• медицинская справка (не всегда);
• свидетельство пенсионного страхования;
• разрешение на работу для иностранных граждан.

В трудовой книжке работника должна быть сделала пометка об увольнении по переводу. Запись выполняется согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденных Минтруда РФ (постановление от 10.10.2003 № 69).

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

По статье 169 Трудового Кодекса если работник переезжает на работу в другой населенный пункт, он может претендовать на оплату переезда для себя и своей семьи.

Получить оплату можно в том случае, если новый работодатель напишет письмо-приглашение на адрес своей компании.

Приглашение должно быть написано на бланке компании и подписано руководителем.

В нем должна содержаться информация о новой должности.

В случае правильного оформления всех документов новый работодатель обязан принять работника на оговоренную должность в течение месяца после увольнения.

Отказ в трудоустройстве

Если работодатель пошел на попятный, то статья 64 Трудового Кодекса, тем не менее, гарантирует прием на работу в пригласившую организацию.

Для этого понадобятся все вышеуказанные документы. Огромное значение будет иметь копия приглашения. Ее лучше взять еще до увольнения с прежнего места работы.

Если суд вы выиграете, новый работодатель заключит с вами трудовой договор, начиная со дня, следующего за днем увольнения с прежнего места работы. Помимо этого, нарушитель заплатит довольно приличный штраф.

Испытательный срок

Устанавливается ли испытательный срок при приеме в другую организацию в порядке перевода? В данном случае не устанавливается.

Итак, если вы нашли другую, перспективную работу или же работодатели договорились между собой, имеет смысл оформить увольнение по переводу.

Оно гарантирует устройство на новое место, даже в том случае, если работодатель найдет другого, более подходящего ему сотрудника.

Трудоустройство на новое место гарантировано только в течение месяца после увольнения, и потому тянуть не стоит.

Если новый работодатель действует незаконно, стоит обратиться в суд.

При заключении трехстороннего соглашения и трудового договора важно подробно прописать все желаемые условия.

О том как правильно осуществляется трудоустройство в порядке перевода вы узнаете в представленном видео: