Приказ о повышении окладов в процентах

Приказ об увеличении оклада

Приказ об увеличении оклада относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций.
Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.

Причины для повышения оклада

Причины повышения оклада могут быть самые разные:

• желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
• поощрение кого-либо из сотрудников,
• дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.

Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.

Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время.
Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.

Как часто можно повышать оклад

Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.

В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.

Кто составляет приказ

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:

Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ.

Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы.

Основание для приказа об увеличении оклада

Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.
В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление или служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п.

Образец приказа об увеличении оклада

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.
При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

• дату, номер и место создания документа,
• наименование организации,
• персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
• причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
• суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.
Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Как правильно оформить приказ

Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)

После составления приказа

Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в действующее штатное расписание.

Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад.

Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора.

Как и сколько времени хранить документ

Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом.
Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.

Оформляем приказ о повышении заработной платы

Приказ о повышении зарплаты — документ, имеющий особое значение для работника и не менее важный для работодателя. Вопрос повышения заработной платы в последнее время приобрел актуальность. Вышел приказ об увеличении МРОТ с 1 мая 2018 года в России. С этого времени федеральный минимальный размер оплаты труда приравнивается к прожиточному минимуму и составляет 11 163 рубля. В связи с этим перед многими работодателями поставлена задача — правильно оформить увеличение заработной платы. Мы расскажем о том, какие формальности необходимо соблюсти при этом. Также в статье дан образец приказа о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ 2018.

ТК РФ в статье 130 определяет меры по повышению заработной платы как одну из государственных гарантий, реализация которой возложена на плечи работодателей. Более того, зарплата должна подниматься по мере роста потребительских цен, то есть должна проводиться индексация. Об этом, в частности, говорят Письма Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 , Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135 (в этом документе особо подчеркивается ответственность работодателя за непроведение индексации по статье 5.27 КоАП РФ со штрафом до 50 000 рублей) и статья 134 ТК РФ . Работодатели должны придерживаться этих правил. В то же время законодательство не ограничивает руководителей в намерении повышать заработную плату на суммы, превышающие МРОТ. Поскольку почти все работодатели рано или поздно сталкиваются с необходимостью повысить заработную плату сотрудникам, разберемся, как правильно оформить это мероприятие документально.

Алгоритм увеличения заработной платы

Процесс поднятия заработной платы затрагивает несколько документов. Из подготовки и внесения изменений в них складывается порядок увеличения заработной платы:

1. Издание распоряжения на основании Положения об оплате труда.
2. Ознакомление работников с приказом, сбор подписей.
3. Внесение изменений в штатное расписание.
4. Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.

Стоит помнить, что информация о порядке увеличения заработной платы работникам должна содержаться в Положении об оплате труда. Данное положение является локальным нормативным актом предприятия, в котором находятся все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.

Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его. Наниматель обязан ознакомить работника с положением до подписания трудового договора. Более того, работники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать подписью свое согласие с ними.

Образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ 2018

В соответствии с существующим регламентом руководитель предприятия издает распоряжение. Утвержденной формы этого документа в настоящее время не существует. Поэтому работодатели составляют его в произвольной форме на фирменном бланке предприятия. Тем не менее, существует образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам, который довольно часто применяется на практике. Ознакомиться с ним можно ниже.

В примере показан образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ: 2018 год принес 2 таких события (с 1 января и 1 мая), и возможно, они не будут последними.

Распоряжение должно содержать причину, сведения о предельной сумме пересчитанной зарплаты, а также список работников, к которым относится нововведение.

После оформления приказа на его основании вносятся изменения в штатное расписание. Правки в этом документе производят с использованием унифицированной формы Т-З. Внесенные изменения оформляются как приложение к штатному расписанию.

В завершении необходимо заключить дополнительные соглашения с работниками о повышении заработной платы. Сделать это необходимо, поскольку сведения об изменении размера оплаты труда являются обязательными для отражения в трудовом договоре. Об этом говорит статья 57 ТК РФ .

А. Повышение ставок заработной платы и должностных окладов

51. Ставки заработной платы и должностные оклады повышаются:

а) на 50 руб. в месяц — лицам, имеющим звание «Народный учитель СССР»;

б) на 30 руб. в месяц — лицам, имеющим звание «Заслуженный учитель»;

в) на 30 руб. в месяц — лицам, имеющим звание «Заслуженный врач», «Заслуженный мастер спорта», «Заслуженный тренер», «Заслуженный работник культуры», «Заслуженный деятель искусств», «Заслуженный мастер профтехобразования», если их деятельность на руководящих и педагогических должностях по профилю совпадает с имеющимся почетным званием.

Право решать конкретные вопросы о соответствии почетных званий, предусмотренных в подпункте «в», профилю работы в учреждениях просвещения предоставляется министерствам просвещения союзных республик (не имеющих областного деления), министерствам просвещения автономных республик, областным (краевым) отделам народного образования, министерствам (ведомствам) по согласованию с соответствующими комитетами профсоюзов;

г) на 25 руб. в месяц — за звания «Учитель — методист», «Преподаватель — методист»;

д) на 15 руб. в месяц — за звания «Старший учитель», «Воспитатель — методист», «Старший пионервожатый — методист».

Повышение ставок заработной платы за звания, присвоенные по результатам аттестации, производится в период работы на должностях, по которым они присвоены.

Лицам из числа административно — хозяйственного, учебно — вспомогательного персонала, воспитателям и другим работникам, которым разрешена преподавательская работа в школе, имеющим звания «Старший учитель» и «Учитель — методист», за часы занятий оплата производится по ставкам, повышенным соответственно на 15 и 25 руб. в месяц.

Повышение ставок заработной платы учителей, преподавателей, воспитателей, старших пионервожатых за звания, присвоенные по результатам аттестации, производится в школах, школах — интернатах, детских домах всех типов и наименований, межшкольных учебно — производственных комбинатах трудового обучения и профориентации учащихся, педучилищах, дошкольных учреждениях, независимо от ведомственной подчиненности, а также в учреждениях здравоохранения и социального обеспечения.

В случае, когда работники одновременно имеют право на повышение ставок заработной платы (должностных окладов) за наличие званий, предусмотренных настоящим пунктом, по двум и более основаниям, повышение устанавливается по одному из оснований в максимальном размере.

52. Учителям и другим педагогическим и руководящим работникам, имеющим ученую степень доктора или кандидата наук, ставки заработной платы и должностные оклады повышаются:

— докторам наук — на 50 руб. в месяц,

— кандидатам наук — на 30 руб. в месяц.

53. Директорам, заместителям директоров, методистам и другим работникам просвещения, ведущим педагогическую работу, при наличии у них званий, предусмотренных подпунктами «а», «б», «в» пункта 51 настоящей Инструкции, или ученой степени повышается оклад по основной должности и ставка, выплачиваемая за педагогическую работу.

54. Директорам, их заместителям, учителям, преподавателям и другим работникам просвещения при наличии у них званий, предусмотренных подпунктами «а», «б», «в» пункта 51 (для учителей, преподавателей, воспитателей, старших пионервожатых — кроме того, званий, предусмотренных подпунктами «г», «д» пункта 51) настоящей Инструкции, и одновременно ученой степени должностной оклад (ставка заработной платы) увеличивается отдельно как за звание, так и за ученую степень.

Директорам, их заместителям, методистам и другим работникам просвещения, ведущим педагогическую работу, повышается оклад по основной должности и ставка, выплачиваемая за педагогическую работу, за наличие как званий, предусмотренных подпунктами «а», «б», «в» пункта 51, так и ученой степени.

55. Должностные оклады (ставки заработной платы) работников повышаются:

а) владеющим иностранным языком и применяющим его в практической работе:

— директорам, заместителям директоров по учебной, учебно-воспитательной работе, по иностранному языку, по производственному обучению, организаторам внеклассной и внешкольной воспитательной работы с детьми, учителям, воспитателям, старшим воспитателям, старшим пионервожатым в школах, школах-интернатах с углубленным изучением иностранного языка — на 15%;

(в ред. Приказа Минпроса РСФСР от 04.11.87 N 190)

— заведующим, воспитателям и старшим воспитателям детских садов и яслей — садов, в которых работа по воспитанию детей ведется на иностранном языке, — 10%.

Знание иностранного языка устанавливается на основании дипломов и удостоверений учебных заведений, окончание которых дает право преподавания иностранного языка или право преподавания любого учебного предмета на иностранном языке, а при отсутствии указанных документов — комиссиями по определению знания иностранного языка, которые могут создаваться при органах народного образования и органах по руководству учебными заведениями и детскими дошкольными учреждениями;

б) учителям общеобразовательных школ и школ — интернатов всех типов и наименований (классов, классов — комплектов и учебно — консультационных пунктов) с нерусским языком обучения, расположенных в сельской местности и поселках городского типа, за часы занятий по русскому языку в I — XI (XII) классах и литературе в V — XI (XII) классах на — 15%.

56. Ставки заработной платы (должностные оклады) работников просвещения, которые по характеру своей работы непосредственно общаются с учащимися или воспитанниками специальных (с особым режимом) учреждений, классов (групп) специального назначения, организованных в учреждениях общего типа, повышаются на 15 — 20%, а работников школ — интернатов для детей — сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детских домов, домов ребенка — на 20%.

Перечень специальных (с особым режимом) учреждений, классов (групп), должностей работников и размеры повышения ставок (окладов) приведен в Приложении 7, а учреждений для детей — сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, — в Приложении 8 к настоящей Инструкции. В учреждениях просвещения общего типа, имеющих классы или группы специального назначения, оплата труда педагогических работников по повышенным ставкам заработной платы производится только за часы занятий, которые они ведут в этих классах и группах. Оплата труда других работников (помощников воспитателей (нянь), ночных нянь и др.) по повышенным ставкам и окладам производится в тех случаях, когда они непосредственно работают в классах (группах) специального назначения. Данный порядок не применяется в случае наличия детей — сирот (классов, групп) в школах, школах — интернатах общего типа.

В дошкольных учреждениях общего типа, имеющих группы детей с малыми и затихающими формами туберкулеза (независимо от количества групп), повышение окладов производится за все часы работы всем работникам, перечисленным в пункте 3 раздела I и пункте 1 раздела II Приложения 7 к настоящей Инструкции, за исключением воспитателей, помощников воспитателей (нянь), ночных нянь, которые в этих группах не работают, а также музыкальных руководителей, которые не проводят занятий ни в одной из таких групп.

Повышение должностных окладов директоров школ, школ — интернатов и детских домов, заведующих детскими дошкольными учреждениями общего типа, имеющих группы специального назначения (кроме групп с малыми и затихающими формами туберкулеза в детских дошкольных учреждениях), производится при наличии в них не менее двух таких классов (групп).

В специальных учреждениях просвещения оплата труда по повышенным ставкам заработной платы (должностным окладам) производится за все часы работы.

57. В случаях, когда работникам просвещения предусмотрено повышение ставок и должностных окладов по двум и более основаниям, первоначально ставки и оклады увеличиваются на размеры повышений, установленные в процентах, а затем на размеры повышений, предусмотренные в абсолютных величинах (в руб.). Указанные повышения образуют новые ставки заработной платы (должностные оклады).

В тех случаях, когда работники учреждений просвещения имеют право на повышение должностных окладов и ставок заработной платы в процентах по разным условиям, предусмотренным в Приложении 7, а также одновременно в Приложении 7 и 8 к настоящей Инструкции, их оклады и ставки повышаются на 20%.

Если повышение окладов и ставок в процентах, помимо указанных выше, предусмотрено другими специальными решениями Правительства СССР, абсолютный размер каждого повышения исчисляется из ставки заработной платы (должностного оклада) без учета других повышений.

Пример. Заслуженный учитель с высшим образованием и стажем педагогической работы свыше 18 лет работает в сельской школе — интернате для детей с недостатками умственного развития с нерусским языком обучения и ведет 23 урока русского языка в V — XI (XII) классах. Ставка заработной платы этого учителя, из которой следует исчислять его месячную заработную плату, составит 259 руб. 50 коп. (ставка 170 руб. + 20-процентное повышение за работу в этом типе учреждений в размере 34 руб. + 15-процентное повышение от первоначальной ставки в 170 руб. за проведение уроков русского языка в школе с нерусским языком обучения в размере 25 руб. 50 коп. + повышение за звание «Заслуженный учитель» в размере 30 руб.). Заработная плата этого учителя в месяц за 23 урока в неделю составит:

58. Повышение должностных окладов руководящих работников учреждений просвещения общего типа, имеющих классы или группы специального назначения, производится в следующем порядке: сначала определяется сумма 20-процентного повышения должностного оклада при минимальном контингенте, а затем эта сумма прибавляется к должностному окладу, предусмотренному в зависимости от фактического контингента учащихся (воспитанников, детей).

Пример 1. В общеобразовательной школе имеются два класса для детей с тяжелыми нарушениями речи. Общий контингент учащихся школы составляет 600 человек. В этом случае директору школы, имеющему высшее образование, устанавливается должностной оклад в размере 246 руб. (должностной оклад директора при контингенте в школе до 100 учащихся — 180 руб., а сумма 20-процентного повышения к этому окладу составляет 36 руб. Это повышение прибавляется к основному окладу директора школы, т.е. к окладу при контингенте 600 учащихся — 210 руб. + 36 руб. = 246 руб. в месяц).

Пример 2. В детском саду с фактическим контингентом 175 детей имеются две группы детей с нарушением речи. В этом случае заведующей детским садом с дневным пребыванием детей, имеющей высшее образование, должностной оклад должен быть установлен в размере 212 руб. в месяц (должностной оклад заведующего при минимальном контингенте 75 детей — 160 руб.; сумма 20-процентного повышения — 32 руб. Это повышение прибавляется к должностному окладу, предусмотренному при контингенте 175 детей: 180 руб. + 32 руб. = 212 руб. в месяц).

59. Директорам и заместителям директоров по учебной работе при наличии в школе двух и более групп продленного дня должностные оклады повышаются на 10 руб., а в школах с продленным днем — на 20 руб. в месяц. При этом повышение должностного оклада производится лишь одному заместителю директора по учебной работе, на которого возложено руководство работой групп продленного дня. Повышение должностных окладов заместителям директоров на 10 и 20 руб. в месяц производится независимо от того, занимают они полную или половину должности.

В начальных школах, где должность директора не предусмотрена, при наличии в школе двух и более групп продленного дня за руководство ими производится дополнительная оплата в размере 10 руб. учителю, на которого возложено руководство школой.

Случаи оформления приказа о повышении заработной платы работникам – образцы для скачивания (индексация, увеличение МРОТ)

В настоящее время повышение заработной платы подчиненным приобретает актуальность.

С мая 2018 года МРОТ увеличивается до 11 163 руб., чему сейчас равен прожиточный минимум.

Так как по закону зарплата не должна быть меньше МРОТ, то для многих работодателей ставится задача грамотного оформления увеличения заработной платы.

Прежде всего, обязательным документом является приказ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Случаи увеличения зарплаты работников

Ст.130 Трудового кодекса РФ определены меры по увеличению размера вознаграждения за труд сотрудников, как один из методов государственных гарантий реализуемых работодателями.

Руководитель предприятия вправе сам принимать решение на поощрение тех или иных работников.

Как правило, его выбор падает на особо отличившихся сотрудников, чьи производственные нормативы, темпы роста продаж намного выше остального персонала, а также довольно продолжительный стаж их трудовой деятельности на предприятии.

Кроме того, работник сам вправе обратиться с заявлением о повышении зарплаты.

Вместо заявления работник может предоставить служебную записку или ходатайство, эти документы также могут быть основанием для составления приказа.

Увеличения зарплаты работников могут осуществляться в определенный период времени (раз в квартал, полугодие, год) и на разные суммы – ограничения заключается только в финансовых возможностях компании.

Помимо традиционной индексации заработной платы, когда массово повышается заработок всех сотрудников, необходимость составления приказа возникает также при увеличении МРОТ.

Если зарплата отдельных работников ниже минимального уровня оплаты труда, то в соответствии с ТК РФ ее нужно повысить до МРОТ — как это сделать правильно.

Как оформить распоряжение об индексации заработка всем сотрудникам?

Изменение заработной платы у всех сотрудников фирмы на одинаковое процентное соотношение возможно при повышении окладов из-за проведения мероприятий по индексации.

Статья 134 Трудового кодекса РФ обозначает необходимость работодателей каждый год индексировать заработную плату, данная процедура связана с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Унифицированного бланка для написания приказа на индексацию заработной платы не предусмотрено.

Предприятия оформляют его в произвольном виде или по уже готовому шаблону, зафиксированному в учетной политике компании.

Нужные параметры, которые следует указать при составлении приказа об индексации:

• дата составления и номер документа;
• название предприятия;
• информация об индексации (период ее назначения);
• числовое индекс повышения заработной платы (в процентах).

Также в тексте устанавливаются ответственные сотрудники за исполнение приказа с указанием их личных данных: занимаемая должность и ФИО.

На приказе свою роспись проставляют все упомянутые лица, а также ответственные за его выполнение сотрудники.

Законодательством РФ предписано закрепление юридическими лицами регламента индексации заработной платы в коллективном контракте, соглашении или локальном акте организации (Положении об индексации, о премировании работников, об оплате труда).

Периодичность проведения индексации, ее размер, нормами закона не ограничены. Зачастую руководители предприятий проводят ее 1 раз в год.

День проведения увеличения заработной платы подчиненным глава компании выбирает сам. Чаще всего свои предпочтения работодатели отдают началу календарного года или его завершению.

Как правило, изменение тарифных ставок (окладов) происходит на какой-либо коэффициент. Он определяется в зависимости от роста: индекса потребительских цен, размера инфляции, прожиточного минимума трудоспособного населения.

Необходимо понимать, что когда компания попадает под действие отраслевого соглашения, а письменного отказа от присоединения к нему нет, то порядок и размера индексации проводится в соответствии с установленными нормами (48 статья ТК РФ).

Иногда компании индексируют заработок не всем сотрудникам. В данном случае подобное повышение не является индексацией, так как такое мероприятие предполагает повышение окладов у всех сотрудников в равном процентном соотношении.

Скачать образец

Пример в связи с изменением МРОТ

Минимальный размер оплаты труда бывает федерального и регионального уровня.

Если руководство предприятия по законным причинам отказывается оплачивать зарплату в соответствии с местным МРОТом, они вправе применить федеральный размер «минималки».

Под минимальным размером оплаты труда подразумевается доход, полученный от трудовой деятельности подчиненного с учетом всех надбавок, премий, компенсаций.

С МРОТ нужно сравнивать зарплату до налогообложения.

После вычета 13% НДФЛ из начисленного заработка полученная сумма может оказаться ниже минимальной, это нормально.

Не все категории сотрудников, получающие зарплату ниже минимума, смогут претендовать на осуществление доплаты до установленной нормы. Данное требование распространяет свое действие для работников, трудящегося полную рабочую неделю (40 часов в неделю).

Для сотрудника, оформленного на неполный рабочий день, увеличение заработка происходит пропорционально отработанным часам (половина МРОТ).

Перед осуществлением повышения уровня зарплаты до необходимого уровня, требуется внести изменения в штатное расписание для тех должностей, которых коснулись поправки.

Далее оформляется приказ. Начало документа содержит наименование работодателя, название приказа, номер и дата в соответствии с внутренним документооборотом.

Затем пишется основная часть бланка, в которой фиксируется:

• ссылка на нормативный акт, на основании которого издается приказ;
• должность сотрудника и ФИО, чей заработок подвергается изменениям;
• сумма доплаты к окладу или тарифной ставки цифрами и прописью, ее периодичность (ежемесячно);
• должность и ФИО ответственного сотрудника (бухгалтера).

В заключительной части документа собираются подписи всех участников мероприятия.

Как изменить штатное расписание?

Составление приказа о внесении поправок в штатное расписание является основанием увеличения окладов специалистам.

Первый способ применяется при изменении ставок большого количества работников, второй — у нескольких подчиненных.

Повысив заработок отдельным специалистам, не следует забывать про 3 статью ТК РФ, которая запрещает совершение каких-либо дискриминирующих действий в сфере трудовых прав.

Обиженные подчиненные, занимающие аналогичную ставку, могут написать обращение в Гострудинспекцию или в судебный орган для восстановления справедливости и уравнивания оплаты труда.

Отсутствие проведенной индексации заработка подчиненных влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Приказ о повышении оклада образец

Приказ о повышении оклада является распорядительным документом, на основании которого вносят изменения в трудовой договор с сотрудником, которому поднимают оклад, и в штатное расписание. Мы составили образец приказа о повышении оклада и рассказали, как документ влияет на налоги и что в нем обязательно должно быть.

Как приказ о повышении оклада влияет на налоги

Приказ о повышении оклада наряду с докладной запиской руководителя подразделения, отдельным сотрудникам которого повышают оклад, подтверждает экономическую оправданность такого решения, а значит, и затрат в виде выплаченной зарплаты (ст. 252, 255 НК РФ).

В каком виде составить приказ о повышении оклада

В отличие от многих других кадровых документов унифицированной формы приказа о повышении зарплаты нет. Поэтому составляют его в произвольном виде на фирменном бланке компании. Ниже мы привели образец приказа о повышении оклада.

Что обязательно должно быть в документе

В преамбуле приказа указывают причину повышения оклада, после чего отдельными пунктами перечисляют действия, которые руководитель компании предписывает выполнить в связи с повышением оклада.

Самое важное – установить размер нового должностного оклада и дату, с которой он начинает действовать, это два определяющих условия расчета зарплаты исходя из нового размера. При выборе даты стоит учитывать сроки, которые понадобятся для подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору и внесения изменений в штатное расписание.

О том, что нужно внести изменения в такие документы и об ответственном лице, которое будет этим заниматься, в приказе делают специальную оговорку. Кроме того, надо ознакомить сотрудника, которому повысили оклад, с приказом под роспись.

Образец приказа о повышении оклада

Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»

г. Москва 1 марта 2015 года

о повышении оклада Михайлову М.М.

В связи с улучшением качественных показателей отдела маркетинга и увеличением оклада менеджеру отдела маркетинга ООО «Компания»

1. Установить менеджеру отдела маркетинга Михайлову Михаилу Максимовичу должностной оклад в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей с 1 марта 2015 года.

2. Главному бухгалтеру Петровой А.П. обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него, а также проконтролировать правильность оформления всех кадровых документов.

3. Инспектору отдела кадров Соломатиной А.Н. в штатное расписание от 12.01.2015 № 3 внести изменения, установив оклад по должности менеджера отдела маркетинга 15 000 рублей.

4. Инспектору отдела кадров Соломатиной А.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.09.2006 № 6-ТД с Михайловым М.М. об установлении оклада в размере 15 000 рублей с 1 марта 2015 года.

5. Инспектору отдела кадров Соломатиной А.Н. ознакомить с настоящим приказом Михайлова М.М. под роспись.

Основание: докладная записка руководителя отдела маркетинга Александрова А.А. от 27.02.2015.

Директор ООО «Компания» И.И. Иванов

С приказом ознакомлена 01.03.2015 Петрова А.П.

С приказом ознакомлена 01.03.2015 Соломатина А.Н.

С приказом ознакомлен 01.03.2015 Михайлов М.М.

Скачать образец приказа можно по ссылке ниже.

Образец приказа о повышении заработной платы

На основании приказа о повышении заработной платы вносят изменения в трудовой договор с сотрудником и штатное расписание. Смотрите готовый образец приказа о повышении заработной платы и рекомендации по его составлению.

Форма приказа о повышении заработной платы

Унифицированной формы приказа о повышении заработной платы нет. Поэтому составляют его в произвольном виде на фирменном бланке компании. Смотрите и скачивайте готовый образец приказа о повышении заработной платы.

Что нужно указать в приказе о повышении заработной платы

В приказе о повышении заработной платы указывают прежде всего причину повышения оклада, после чего отдельными пунктами перечисляют действия, которые руководитель компании предписывает выполнить в связи с повышением оклада.

Главное — установить размер нового должностного оклада и дату, с которой он начинает действовать, это два определяющих условия расчета зарплаты исходя из нового размера. При выборе даты стоит учитывать сроки, которые понадобятся для подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору и внесения изменений в штатное расписание.

О том, что нужно внести изменения в такие документы и об ответственном лице, которое будет этим заниматься, в приказе делают специальную оговорку.

Надо ознакомить сотрудника, которому повысили оклад, с приказом под роспись.

Образец приказа о повышении заработной платы работнику

Скачать Образец приказа о повышении заработной платы можно по ссылке в конце статьи.

Образец приказа о индексации заработной платы

Каждая компания обязана проводить индексацию заработной платы, о чем выходит соответствующий приказ. Образец этого документа, а также порядок повышения зарплаты описаны в приведенном ниже материале.

Индексация по законодательству 2018 — 2019 г.

Среди основных государственных гарантий, которые связаны с зарплатой, можно назвать установление так называемого МРОТ и мер по повышению оплаты для того, чтобы работник мог приобрести как минимум такой же набор товаров и услуг в разное время. Соответствующие формулировки прописаны в Трудовом кодексе.

Таким образом, государство требует от любой компании или индивидуального предпринимателя вне зависимости от их доходов, реальной инфляции и прочих экономических факторов регулярно производить повышение зарплаты. Однако конкретного порядка не разработано, т.е. не существует федерального нормативного документа, в котором можно было бы увидеть основания для повышения, регулярность и саму процедуру проведения. Поэтому следует руководствоваться только теми деловыми традициями, которые сложились на практике.

Аналогичное мнение высказывает и Роструд, на официальном сайте которого можно найти такую информацию:

Фактически Роструд предъявляет требование о том, что повышение окладов должно производиться ежегодно, поскольку и рост потребительских цен (в том числе и фактический прожиточный минимум) тоже наблюдается ежегодно. Однако на практике индексация может не проводиться в течение нескольких лет, что формально является нарушением трудовых прав.

Порядок повышения зарплаты

Основная задача компании – разработать простую и понятную методику, по которой будет проводиться повышение оплаты труда. Как правило, учитываются такие нюансы:

1. Определяется, какая именно часть заработной платы попадет под индексацию (эти сведения отражают и в приказе).
2. Определяется периодичность – обычно раз в год или раз в два года.
3. Прописывается методика определения коэффициента увеличения – например, по индексу роста потребительских цен.

Сама процедура на практике выглядит так:

1. Назначается ответственное лицо, которое будет следить за динамикой роста цен и выходом соответствующих сведений официальной статистики. Индекс роста цен определяется по итогам каждого календарного месяца. Данные можно найти на официальном сайте Росстата.
2. По мере необходимости этот сотрудник отправляет соответствующий отчет на имя руководителя (форма произвольная).
3. Руководитель принимает решение об увеличении зарплат.
4. Копия решения направляется в профсоюзный орган, если таковой есть.
5. Выходит приказ, в котором прописывается размер индексации заработных плат, а также другие существенные условия – о них подробно описано ниже.

Образец приказа

В законодательстве нет четких требований о том, как должен выглядеть образец приказа, поэтому постановление об индексации заработной платы можно принять в любом виде. В документе, как правило, отражают следующие разделы:

1. Номер документа – нумерация идет, как правило, сквозная с начала года.
2. Дата и место составления, название компании.
3. Отсылка на приведенные выше статьи ТК как обоснование решения.
4. Суть приказа: увеличение зарплаты обычно прописывают в процентах, например: «увеличить в 105%».
5. Далее нужно сослаться на основание, по которому принято решение о повышении именно на указанную величину. Обычно это документ Госкомстата, который определяет индекс роста потребительских цен – фактическую инфляцию.
6. Далее по тексту приказа перечисляют ФИО и должности работников, которым производится индексация заработной платы. Допускается привести формулировку «всем», чтобы не перечислять конкретные ФИО.
7. Последние строки – указание главному бухгалтеру провести соответствующие расчеты и внести изменения во внутренние документы. Подписи с расшифровками должны поставить:

• сам руководитель;
• главный бухгалтер;
• все работники (этими подписями они подтверждают факт ознакомления с текстом документа, а также дату, в которую это произошло).

В приказе рекомендуется упомянуть о том, какая именно часть зарплаты индексируется. Речь может идти об окладе, о тарифной ставке или о части оклада. Формулировки должны быть предельно конкретными.

Положение о проведении индексации

В таком положении необходимо предусмотреть 2 основных раздела:

1. Порядок расчета повышения зарплат и основания для принятия такого решения.
2. Собственно порядок (последовательность действий) по индексации заработной платы с приведением образца соответствующего приказа в приложении.

Приведенный образец положения можно взять за основу для разработки собственного – в законодательстве не прописано ни порядка действий, ни требований к оформлению этого документа.

Ответственность за отсутствие повышения зарплаты

В данном случае для работодателя наступает административная ответственность. Если представители трудовой инспекции обнаружили факт того, что зарплата так и не была повышена (или же работник подал в суд на компанию и выиграл дело), применяются штрафные санкции.