Заявление на ликвидацию организации

Ликвидация организации: 3 этапа и 12 обязательных документов

Наиболее безопасным способом прекращения деятельности организации является ее ликвидация. Рассмотрим в материале, какие документы при ликвидации организации необходимо оформить.

Порядок ликвидации юридического лица регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации. В ходе процедур составляются обязательные документы для ликвидации ООО.

Согласно статье 61 ГК РФ, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода в порядке универсального правопреемства его прав и обязанностей к другим лицам. Что это значит? Три основных момента:

• компания прекращает деятельность;
• исключается из Единого государственного реестра юридических лиц;
• прекращаются любые требования к ней (кредиторов, работников, государственных органов и внебюджетных фондов), а также не могут быть предъявлены новые.

Компания может быть ликвидирована:

• по решению ее участников (акционеров) или органа управления, уполномоченного на то учредительным документом;
• по решению суда.

Остановимся подробнее на первом случае.

Добровольная ликвидация

В случае если участники (акционеры) организации добровольно решают прекратить деятельность компании, они принимают на себя обязательство за счет имущества организации совершить необходимые действия. Если этого имущества будет недостаточно, то участникам (акционерам) придется солидарно участвовать во всех расходах, связанных с ликвидацией.

Процедура проводится в 3 этапа:

1. Принятие решения.
2. Уведомление кредиторов.
3. Окончание ликвидации.

Рассмотрим, какие документы нужны для ликвидации ООО на первом этапе:

• протокол общего собрания участников общества, если по уставу решение о закрытии ООО принимается высшим органом управления — общим собранием;
• приказ о создании ликвидационной комиссии;
• заявление по форме Р15001 в Единый государственный реестр юридических лиц (отправляет уполномоченное лицо в течение 3 рабочих дней после принятия решения о ликвидации).

ВАЖНО! После внесения записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры закрытия необходимо заменить банковские карточки в банках, обслуживающих компанию, так как правом подписи на банковских документах будет обладать ликвидатор либо уполномоченный член ликвидационной комиссии.

Документы для закрытия ООО с одним учредителем оформляются по тому же алгоритму, но важным отличием будет то, что вместо протокола оформляется Решение единственного участника.

Далее посмотрим, какие документы нужны для закрытия ООО на втором этапе (уведомление кредиторов):

• сообщение в уполномоченных средствах массовой информации (в настоящее время это Вестник государственной регистрации) о ликвидации юридического лица и о порядке и сроке заявления требований его кредиторам;
• уведомления кредиторам (в письменной форме);
• приказ о проведении полной инвентаризации имущества компании;
• промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества организации, перечне требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения, а также о перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией;
• протокол общего собрания участников общества об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.

Материалы по теме

Судебная практика по процедуре банкротства

• расчеты с кредиторами. При этом выплата денежных сумм кредиторам производится ликвидационной комиссией в порядке очередности, установленной статьей 64 ГК РФ, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом;
• продажа имущества организации (если имеющиеся денежные средства организации недостаточны для удовлетворения требований кредиторов);
• обращение в арбитражный суд с заявлением о банкротстве (если и после продажи имущества средств организации недостаточно для удовлетворения требований кредиторов или при наличии признаков банкротства юридического лица);
• закрытие счета в банках;
• передача документов по личному составу и иных архивных документов на хранение в государственный архив.

Документация 3-го этапа:

• ликвидационный баланс;
• протокол общего собрания участников общества об утверждении ликвидационного баланса;
• заявление по форме Р16001 в регистрирующий орган;
• акт уничтожения печати общества.

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в единый государственный реестр юридических лиц.

Как закрыть ООО: 10 шагов к ликвидации компании

В отличие от ИП, о закрытии которого ЦП рассказывал ранее, ООО легче продать или заморозить, чем ликвидировать. Компании без работников не нужно выплачивать страховые взносы, но даже в этом случае придется регулярно сдавать отчетность.

Для тех, кто решил встать на путь ликвидации, специалист сервиса «Контур.Эльба» компании «СКБ Контур» Ольга Аввакумова подготовила пошаговую инструкцию по данной процедуре.

Шаг первый. Примите решение о ликвидации и назначьте ликвидационную комиссию

Решение о ликвидации фирмы оформляется в форме протокола общего собрания участников (если учредителей несколько) или в форме решения единственного учредителя (если он один). В этом документе должно содержаться:

1. Положение о ликвидации ООО.
2. Назначение и состав ликвидационной комиссии с указанием паспортных данных каждого члена комиссии. В состав комиссии могут входить учредители, директор и сотрудники, например, бухгалтер и юрист.

Копию протокола направьте всем учредителям ООО, если их несколько, в течение десяти дней.

Шаг второй. Уведомите контролирующие органы

В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации ООО необходимо:

1. Подать в регистрирующую налоговую следующие документы: уведомление по форме Р15001, заверенное у нотариуса, и протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы. Сделать это можно лично, по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде по ТКС через портал госуслуг. Спустя 5 рабочих дней налоговая предоставит вам лист записи ЕГРЮЛ.
2. Уведомить ПФР и ФСС. Регламентированной формы для уведомления фондов нет, поэтому стоит обратиться в своё территориальное отделение ПФР и ФСС — возможно, инспектор предоставит вам образец и форму для заполнения.

Шаг третий. Расскажите о ликвидации в СМИ

Сообщение о том, что ваша фирма ликвидируется, необходимо подать в « Вестник государственной регистрации» после того как вы получите из налоговой лист записи в ЕГРЮЛ. На сайте журнала вы сможете найти всю необходимую информацию о том, что нужно сделать для публикации сообщения.

Шаг четвертый. Уведомите о ликвидации контрагентов

По закону вы обязаны письменно уведомить своих кредиторов о закрытии организации и рассказать о порядке и сроке выставления претензий и требований с их стороны. Обратите внимание на то, что этот срок не может быть меньше двух месяцев. Конкретных требований к формату такого уведомления нет, поэтому официального письма будет достаточно.

Шаг пятый. Уведомите об увольнении сотрудников и службу занятости

1. Не позднее, чем за два месяца до увольнения, предоставьте каждому сотруднику письменное уведомление об увольнении по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации ( п.1 ст. 81 ТК РФ).
2. Письменно уведомите об увольнении сотрудников Службу занятости населения, указав по каждому работнику должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда. Сделать это нужно по официальной форме не позднее чем за два месяца до увольнения, а если увольнение массовое, то не позднее, чем за три месяца.

Как понять — массовое увольнение у вас планируется или нет? По общим правилам массовым считается увольнение 15 сотрудников и более, однако в каждом регионе и по каждой отрасли эта цифра может отличаться. Поэтому лучше заранее уточнить этот момент в службе занятости своего района.

По истечении предупредительных сроков, с сотрудниками можно расторгнуть трудовой договор и оформить увольнение.

Шаг шестой. Составьте и сдайте в налоговую промежуточный ликвидационный баланс

После того как срок для предъявления требований кредиторами истек, пора составлять промежуточный ликвидационный баланс (это потребует специализированных бухгалтерских знаний, поэтому не пытайтесь решить эту задачу, не имея похожего опыта). Баланс должен содержать:

1. Сведения об имуществе организации.
2. Информацию о требованиях, предъявленных кредиторами.
3. Результаты рассмотрения требований кредиторов.

Специальной формы для составления ликвидационного баланса не установлено. Судебная практика рекомендует составлять его согласно требованиям к бухгалтерской отчетности. Вы можете составить бухгалтерский баланс организации и приложить к нему список требований кредитов с результатами рассмотрения, составленный в свободной форме, а также перечень имущества организации.

После того как документ составлен, его необходимо утвердить собранием учредителей или единственным учредителем и отправить в регистрирующую налоговую вместе с уведомлением по форме Р15001. Уведомление необходимо заверить у нотариуса.

Вместе с этим рекомендуем предоставить в налоговую документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике государственной регистрации», и протокол или решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса — инспекторы часто их требуют.

В течение пяти рабочих дней с момента уведомления, налоговая вновь внесет данные в ЕГРЮЛ, а вы получите лист о внесении записи в госреестр.

Шаг седьмой. Расплатитесь с долгами

Гражданский кодекс требует выплачивать долги по очереди:

1. Гражданам, перед которыми вы несете ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью (если такие есть).
2. Работникам по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.
3. Все налоги, страховые взносы штрафы и пени в фонды.
4. Суммы по оставшимся долгам.

Если денежных средств не хватает, то ликвидационная комиссия продает имущество организации при помощи торгов. Если и в этом случае не удается покрыть все долги компании, придется открывать процедуру банкротства.

Шаг восьмой. Отчитайтесь по уволенным сотрудникам в ПФР и ФСС

В течение месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса и до подачи документов на закрытие в налоговую необходимо сдать в фонды всю отчетность по уволенным сотрудникам. В отчетности необходимо указать признак ликвидации организации.

Шаг девятый. Составьте окончательный ликвидационный баланс

Также, как и промежуточный, окончательный ликвидационный баланс составляется по правилам формирования бухгалтерской отчетности и утверждается учредителями организации. К нему необходимо приложить информацию об имуществе, которое у вас осталось после погашения всех долгов.

Шаг десятый. Подайте в налоговую документы на закрытие ООО

После того как предыдущие девять шагов сделаны, учредители могут распределить между собой имущество организации пропорционально долям в уставном капитале.

И уже после этого можно подавать в регистрирующую налоговую документы на закрытие:

1. Заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса.
2. Ликвидационный баланс.
3. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.

Документы можно подать лично, отправить по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде по ТКС через портал госуслуг.

Свидетельство о прекращении деятельности и уведомление о снятии с учета в налоговом органе вам обязаны предоставить в течение пяти рабочих дней с момента подачи документов.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Как подать заявление о ликвидации ООО?

Если учредители юридического лица по каким-либо причинам решили прекратить деятельность ООО, то им следует учесть все нюансы этой процедуры, чтобы не совершить ошибок.

Неправильная ликвидация может привести к тому, что собственники будут отвечать по имеющимся обязательствам своим имуществом.

В особо тяжелых случаях им может даже грозить уголовное наказание.

Принятие решения о закрытии

Решение о закрытии общества с ограниченной ответственностью принимается всеми учредителями на общем собрании.

В случае, если компания создавалась одним учредителем, то он единолично принимает такое решение.

Согласно требованиям налоговой инспекции, оно должно быть оформлено по форме специального протокола.

На этом же собрании должен быть определен порядок создания ликвидационной комиссии и ее участники.

По закону ФЗ № 14 ими могут быть:

• учредители и руководство юридического лица;
• сотрудники, например, бухгалтер или юрист.

Порядок действий

Ликвидация общества с ограниченной ответственностью проходит через следующие этапы.

Первый этап – заполнение на общем собрании учредителей формы Р15001 и передача ее в течение трех рабочих дней в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица.

Следующим шагом является:

• назначение ликвидационной комиссии или одного ликвидатора;
• заполнение формы Р15002, которую также следует передать в ФНС.

С этого момента именно ликвидационная комиссия осуществляет всю деятельность юридического лица и при необходимости представляет его интересы в суде.

Следующий шаг – публикация в издании «Вестник государственной регистрации» с сообщением о ликвидации конкретного юридического лица, а также уведомлением кредиторов о сроках предъявления требований к обществу с ограниченной ответственностью.

Согласно законодательству Российской Федерации этот период должен превышать два месяца с момента выхода номера.

После публикации комиссия занимается анализом финансового состояния ООО, то есть определением списка кредиторов, их письменным оповещением, инвентаризацией имущества.

Кроме этого, в обязанности комиссии входит получение дебиторской задолженности предприятия согласно Гражданскому кодексу России.

Следующим шагом является определение ликвидационного баланса (промежуточного), в который входит:

• перечень имеющегося имущества;
• список рассмотренных требований кредиторов.

Все эти сведения заполняются в форму Р15003 и также отправляются в налоговую инспекцию.

Определение ликвидационного баланса осуществляется после того, как пройдет срок, отведенный на подачу заявлений со стороны заимодателей.

Погашение имеющихся у ООО задолженностей является важным шагом в процессе ликвидации.

Компания может погасить все долги, а если ее имущества не хватает, то она будет отдавать их в соответствии со статьей 64 пунктом 1 Гражданского кодекса РФ.

Исходя из данного свода законов, очередь удовлетворения финансовых требований включает в себя:

• лиц, здоровью и жизни которых был причинен ущерб;
• сотрудников, которым необходимо выплатить заработную плату, премии и пособия; государственные органы;
• остальных кредиторов.

Долги следующей очереди оплачиваются только после полного удовлетворения всех финансовых требований предыдущей.

Но в данном случае есть свои исключения. Они касаются имущества, которое являлось залогом для получения кредитов.

В данном случае оно будет выставлено на продажу и все полученные деньги пойдут на погашение задолженности перед конкретным кредитором, без учета его места в списке заимодателей.

После погашения долгов ООО выплачивает все налоги и снимается с учета в следующих государственных учреждениях:

Следующим важным моментом является составление последнего ликвидационного баланса, в который войдет вся собственность, которая осталась после указанных выше выплат.

Далее – раздел оставшегося имущества между учредителями согласно их вкладам в капитал ООО.

Последний шаг – подача заявления о ликвидации юридического лица в налоговую инспекцию.

К нему также прилагается:

• последний ликвидационный баланс;
• госпошлина, в настоящее время ее размер составляет четыреста рублей.

После выполнения всех этих действий ФНС:

• рассмотрит полученные документы;
• внесет в государственный реестр юрлиц запись о ликвидации ООО.

Перечень необходимых документов

Для того чтобы официально прекратить деятельность общества с ограниченной ответственностью, необходимо представить следующие документы:

• свидетельство о регистрации общества с ограниченной ответственностью;
• устав;
• печать;
• выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• коды статистики общества с ограниченной ответственностью;
• извещения из ПФ, ФСС, и ФОМС о постановке на учет юридического лица;
• копии паспортов и ИНН ликвидатора или всех членов ликвидационной комиссии, главного бухгалтера и генерального директора;
• договор о создании общества с ограниченной ответственностью.

Интересует пошаговая инструкция по самостоятельной ликвидации ООО в 2018 году? Смотрите тут.

Заявление о ликвидации ООО

Заявление о ликвидации юрлица подается в налоговую инспекцию вместе с конечным ликвидационным балансом и квитанцией об оплате государственной пошлины.

Заявление может быть подписано единственным ликвидатором или главой ликвидационной комиссии.

Оно обязательно должно быть обязательно заверено нотариусом.

Подавать заявление о прекращении деятельности общества с ограниченной ответственностью, заполненного по форме Р16001, необходимо в конце процедуры ликвидации юрлица.

Его следует направить в налоговую инспекцию вместе с другими документами и с этого

Правила заполнения

Заполнять заявление о ликвидации ООО необходимо в соответствии с определенными правилами:

• шрифт Courier New;
• размер текста 18;
• пустые места не заполнять прочерками.

Заполнение титульного листа предполагает внесение сведений в два раздела:

• первый включает ИНН, название юридического лица (полное), а также ОГРН, вся информация содержится в выписке, которая была получена из Единого государственного реестра юрлиц;
• второй раздел содержит информацию о датах принятия решения и публикации в «Вестнике государственной регистрации».

После этого необходимо заполнить Лист А «Сведения о заявителе».

Он также состоит из нескольких разделов:

• первый раздел предполагает внесение кода лица, подающего заявление, цифра 1 обозначает руководителя комиссии по ликвидации, а 2 указывает на то, что в налоговую инспекцию обращается ликвидатор;
• второй раздел содержит такие сведения, как ФИО заявителя, дата рождения и ИНН, контактную информацию, адрес по прописке, документ, подтверждающий личность лица, подающего заявление;
• третий раздел заполняется обязательно в присутствии нотариуса от руки, перед этим на компьютере необходимо только отметить код способа получения документов из Федеральной налоговой службы: цифра 1 означает «выдачу заявителю», цифра 2 – «выдача заявителю и лицу, на которого оформлена доверенность», цифра 3 – «отправка почтой России»;
• четвертый раздел заполняется нотариусом.

Кроме этого, можно установить специальную программу на компьютер для заполнения формы Р16001.

Как проводится добровольная ликвидация ООО с нулевым балансом? Читайте здесь.

Каковы последствия альтернативной ликвидации ООО? Подробности в этой статье.

Образец заявления 2018 года есть в налоговой инспекции, который представляет интересующую учредителей юридического лица форму Р16001.

Образец заявления о ликвидации ООО можно скачать здесь.

На видео о документах для закрытия ООО

Ликвидация ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

В прошлом году поменялось законодательство, регулирующее деятельность компаний. Кроме глобального изменения форм отчетности и порядка их сдачи вступил в силу Административный регламент предоставления налоговой госуслуги по регистрации. Все эти изменения не могли не коснуться процесса ликвидации ООО. Смотрите пошаговую инструкцию ликвидации ООО в 2018 году.

Для добровольной ликвидации ООО не важны причины, из-за которых это происходит. В современной экономической ситуации к такому шагу учредителей может подтолкнуть убыточность или просто снижение прибыльности, когда дальнейшая деятельность предприятия теряет целесообразность.

Из всех вариантов, как собственники могут избавиться от общества, ликвидация ООО — наименее рисковый вариант закрытия ООО в плане возможных последствий.

Приступая к ликвидации ООО в 2018 году, имейте ввиду, что различие между одним или двумя учредителями только в том, будут оформляться Решения (для одного) или Протоколы (если больше).

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2018 году

Прежде чем перейти к описанию этапов ликвидации, коротко остановимся на подготовительных процедурах.

Шаг 1. Подготовка к ликвидации

Ликвидация оплачивается за счет имущества общества, а если его недостаточно – за счет учредителей (ч. 2 ст. 62 ГК РФ). Поэтому заранее необходимо оценить бюджет и определить источники финансирования.

Если вы планируете представлять документы в ИФНС в бумажном виде, стоит заранее встретиться с нотариусом. На формах Р15001 и Р16001 (см. ниже) подпись заявителя необходимо заверять, для этого представляют пакет документов.

Форма Р15001 Уведомление о ликвидации юридического лица

Форма Р16001 Заявление о госрегистрации в связи с ликвидацией

Обратите внимание на выписку из ЕГРЮЛ: она должна быть определенного срока давности, определяемого обслуживающей нотариальной конторой. Но нотариусы могут и самостоятельно получить ее в электронном виде через сервис ФНС.

Если на руках не окажется «свежей» выписки, а у нотариуса не будет доступа к сети интернет, вы рискуете не уложиться в трехдневный срок подачи документов в налоговую. В результате могут оштрафовать.

Кроме того, за заверение подписи необходимо будет заплатить пошлину. Ее размер варьируется по субъектам. Сумму можно уточнить на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты. При отправке документов в ФНС через ТКС таких вопросов не возникает, заявитель должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, подтверждаемую удостоверяющим центром.

Шаг 2. Оформление Решения (Протокола) учредителей о ликвидации

Дата Решения (Протокола) о ликвидации будет отправной точкой процесса ликвидации (ч. 2 ст. 61 ГК РФ).

Решение единственного участника ООО о ликвидации общества

Протокол общего собрания участников ООО. Решение о ликвидации общества

Добровольная ликвидация может быть отменена, или просто не доведена до конца, поэтому допускается, что в отношении добровольно ликвидируемого общества параллельно может быть начата процедура принудительной ликвидации в судебном порядке (п.7 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 13.01.2000 № 50).

Шаг 3. Подача в ФНС Уведомления о начале ликвидации и публикация сведений о решении

Учредители подают в ФНС уведомление о начале ликвидации организации по форме Р15001, прикладывая Решение о ликвидации. Срок подачи — в течение 3 рабочих дней с даты оформления Решения (ч. 1 ст. 62 ГК РФ, ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Форма Р15001 Уведомление о ликвидации юридического лица

На данном этапе необходимо оплатить госпошлину нотариусу за заверение подписи (по необходимости).

За нарушение срока подачи уведомления грозит предупреждение или штраф на ответственного — 5 тыс. рублей. За непредставление или ошибки грозит штраф в размере 5-10 тыс. рублей (ч. 3-4 ст. 14.25 КоАП РФ).

ПФР и ФСС уведомлять не надо — они получат информацию от налоговой.

В течение 3 рабочих дней с даты оформления Решения о ликвидации учредители публикуют сведения о решении в журнале «Вестник государственной регистрации» (ч. 1 ст. 62 ГК РФ, п.1 приказа ФНС от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@).

Объявление о ликвидации организации (для публикации в печати)

АО «Альфа» (ОГРН 1234567890123, ИНН 7708123456, КПП 770801001, адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20, телефон: 8 (799) 155-00-00) уведомляет о том, что 30 января 2018 года общим собранием акционеров (протокол б/н от 30 января 2018 г.) принято решение о ликвидации организации. Требования кредиторов могут быть заявлены в течение двух месяцев с момента опубликования настоящего сообщения по адресу: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20.

Обратите внимание, эта услуга платная. Редакцией журнала предусмотрен вариант удаленной подачи (через интернет-кабинет) документов для публикации если есть действующая электронная подпись доверенного лица.

Шаг 4. Проверка ООО на признаки банкротства

На данном этапе учредители по возможности должны проверить ООО на признаки банкротства. Сделать это надо до создания ликвидационной комиссии (назначения ликвидатора) (п. 1, 3 ст. 224 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).

У ООО должно быть достаточно средств и имущества для погашения в течение 3 месяцев от момента возникновения задолженности перед поставщиками, бюджетом, фондами, сотрудниками по зарплате и прочими кредиторами. Иначе процесс ликвидации должен проходить по правилам банкротства (Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ). В этом случае учредители или руководитель ООО должны подать в арбитражный суд заявление о признании ООО банкротом (п. 3 ст. 224 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).

Ликвидационная комиссия уже не создается, а суд назначает конкурсного управляющего. Если заявление в суд не подано, то учредители, руководитель ООО и созданная впоследствии ликвидационная комиссия будут нести субсидиарную ответственность по непогашенным требованиям кредиторов (п. 2 ст. 226 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).

Шаг 5. Назначение ликвидационной комиссии и уведомление о ее создании

Учредители общества назначают ликвидационную комиссию — ликвидатора (п. 2 ст. 57 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Ликвидационная комиссия принимает на себя все полномочия по управлению ООО, в том числе выступает в суде. Все остальные шаги выполняют уже не учредители, а эта комиссия. Это надо учитывать и при заполнении платежных поручений для банка. Часто на практике принимают решение о ликвидации и одновременно назначают ликвидационную комиссию.

Далее подают уведомление о создании ликвидационной комиссии (форма Р15001).

За непредставление уведомления или ошибки предусмотрен штраф на ответственных 5-10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП).

Шаг 6. Публикация сообщения о ликвидации ООО

Ликвидационная комиссия публикует в журнале «Вестник государственной регистрации» (ч.1 ст. 63 ГК РФ, п.1 приказа ФНС от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@):

• сообщение о ликвидации общества;
• порядок заявления требований кредиторами;
• срок предъявления требований.

Срок предъявления требований не может быть меньше 2 месяцев от публикации.

Шаг 7. Взыскание ликвидационной комиссией задолженности

Ликвидационная комиссия работает по взысканию дебиторской задолженности ООО (ч.1 ст. 63 ГК РФ).

Ликвидационная комиссия выявляет кредиторов общества и направляет им письменные уведомления о ликвидации. Учитывается вся задолженность, в том числе та, по которой не наступил срок оплаты. Часть 4 статьи 61 ГК РФ устанавливает срок исполнения всех обязательств моментом принятия решения о ликвидации.

Копии всех уведомлений, отправленных кредиторам, необходимо сохранить. Если не подтвердить, что уведомления направлены кредиторам, ликвидационный баланс могут признать недостоверным, в ликвидации отказать (п. 53 Административного регламента предоставления ФНС госуслуги по госрегистрации…, утв. приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н).

Шаг 8. Проведение инвентаризации

Следующий этап — обязательная полная инвентаризация с отражением результатов в учете. Срок — до составления промежуточного ликвидационного баланса.

Шаг 9. Уведомление сотрудников о ликвидации и увольнении

Если в штате на момент принятия решения о ликвидации числятся сотрудники, необходимо.

• По сотрудникам — членам профсоюза необходимо направить уведомление соответствующей профсоюзной организации. Далее профсоюз должен выйти на переговоры с ликвидационной комиссией о соблюдении прав и интересов сотрудников. Срок — не менее, чем за 3 месяца до увольнения сотрудников (п. 2 ст. 12 федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ, ст.82 ТК РФ).

В ТК РФ и Федеральном законе от 12.01.1996 № 10-ФЗ разный подход к определению срока, в ТК РФ — не менее чем за 2 месяца, при массовом увольнении — 3 месяца, в 10-ФЗ — в любом случае не менее, чем за 3 месяца. Федеральная норма массовости – от 15 человек, но на региональном и муниципальном уровне она может быть изменена (п. 1 и п.2 Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения, утв. Постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 05.02.1993 № 99).

• Всем сотрудникам — направить уведомления об увольнении в связи с ликвидацией (ст. 180, 292, 296 ТК РФ). Срок — не менее, чем за 2 месяца до увольнения. Для работающих по срочному договору сроком до 2 месяцев — за 3 календарных дня, на сезонных работах — за 7 календарных дней.

В связи с ликвидацией увольняют всех сотрудников, включая беременных женщин (ст. 261 ТК РФ), сотрудников до 18 лет (ст. 269 ТК РФ), болеющих и находящихся в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Но, несмотря на ликвидацию, условия заключенного коллективного договора необходимо продолжать соблюдать, включая предусмотренные выплаты материальной помощи и пр. (ст. 43 ТК РФ).

По каждому сотруднику необходимо направить сведения в службу занятости в срок не позднее, чем за 2 месяца до увольнения, а при массовом увольнении — за 3 месяца (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). За непредставление сведений или нарушение сроков грозит предупреждение или штраф на ответственного — 300-500 руб., на организацию — 3000-5000 руб.

К дате увольнения для каждого сотрудника необходимо:

• внести записи в трудовую книжку об увольнении в связи с ликвидацией;
• составить справку по форме №182н о сумме зарплаты за два предыдущих года, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
• подготовить выписки из формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам (п. 4 ст.11 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• иные документы по заявлениям сотрудников;
• подготовить расписки о получении сотрудниками указанных выше документов.

Шаг 10. Сверка расчетов и сдача отчетности

Если ликвидируемая организация причиняла вред жизни или здоровью своим сотрудникам (несет за это ответственность) – необходимо внести на счет ФСС капитализированные платежи. Срок — по согласованию с ФСС (п.2 ст. 23 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, постановление Правительства РФ от 17.11.2000 № 863).

Сверка расчетов

Обязательную сверку проводят по всем видам расчетов, налогов и сборов (п.3 Регламента работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов и налоговыми агентами, утв. Приказом ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@). Срок — до составления промежуточного ликвидационного баланса.

Сдача отчетности

1. Расчет по страховым взносам в ФНС за период с начала текущего расчетного периода до даты представления расчета включительно (на титульном листе в поле «Код форм реорганизации (ликвидации) организации» указывают «0»). Срок — до составления промежуточного ликвидационного баланса.

За несвоевременность, некорректное содержание и несдачу штраф грозит штраф на ответственное лицо до 300-500 руб. (п. 4 ст. 15.33, ст. 15.33.2 КоАП РФ). Предусмотрены и штрафы по статье 119 НК РФ.

2. Расчет 4-ФСС (на титульном листе в поле «Прекращение деятельности» ставят букву «Л»). Срок — до дня подачи формы Р16001.

Ликвидируемой организации необходимо от дня подачи 4-ФСС в течение 15 календарных дней заплатить, или ей будут возвращены страховые взносы (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ), то есть расчетный счет в течение этого времени должен быть еще действующим.

За нарушение сроков, некорректное содержание и несдачу отчетности грозит штраф в сумме 300-500 рублей. (п. 2-3 ст. 15.33 КоАП).

Остальную отчетность надо продолжать сдавать в сроки, как при обычной деятельности, до дня ликвидации — исключения из ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 НК РФ). При нарушениях возможны штрафы по статье 119 НК РФ.

Ликвидационной комиссии целесообразно рассмотреть возможность сдавать единую (упрощенную) налоговую декларацию (абз. 2 п. 2 ст. 80 НК РФ).

ООО обязано продолжать платить налоги, сборы, пени и штрафы до дня ликвидации — исключения из ЕГРЮЛ (пп. 4 п. 3 ст. 44, ст. 49 НК РФ, письмо Минфина РФ от 17.03.2006 № 03-02-07/1-57).

Выездные проверки

Кроме того, в связи с ликвидаций пройдут выездные проверки ФСС, ПФР и ФНС (п. 20 ст. 26.16 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 6.2 Распоряжения Правления ПФР от 03.02.2011 № 34р, п. 11 ст. 89 НК РФ).

Шаг 11. Проверка документов в архиве и подготовка заключения

Проводится проверка наличия и состояния бумажных и электронных документов в архиве. Ликвидационная комиссия привлекает стороннюю организацию на подготовку документов к архивированию или занимается этим сама.

Если архив не принадлежит учредителю (имеется ввиду архив организации), то также заключается договор со сторонним архивом на хранение, часть документов сдается в госархив.

Составляется заключение договора на подготовку документов к сдаче в архив. Ликвидационная комиссия может сделать это самостоятельно (п. 9.7.5. Основных Правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Шаг 12. Составление и утверждение промежуточного ликвидационного баланса

Ликвидационная комиссия составляет, а учредители утверждают ликвидационный баланс (ч. 2 ст. 63 ГК РФ, п. 3 ПБУ 4/99). Перед составлением промежуточного баланса можно рекомендовать провести переоценку имущества в соответствии с ПБУ 6/01, ПБУ 14/2007, чтобы на следующем этапе оценить реальную платежеспособность общества.

Пример заполнения Ликвидационного баланса

Пример заполнения Промежуточного ликвидационного баланса

После необходимо подготовить уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса по форме Р15001 (п. 28 Административного регламента предоставления ФНС госуслуги по госрегистрации…, утв. приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н). Сделать это необходимо:

1. После срока, указанного в шаге 6;
2. После вступления в силу решений судов по требованиям к ликвидируемому ООО (если такие есть);
3. После окончания выездной налоговой проверки.

Протокол общего собрания участников ООО Решение об утверждении ликвидационного баланса (окончательного)

Протокол общего собрания участников ООО Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса

В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи Р16001, необходимо сдать формы СЗВ-СТАЖ с ОДВ-1, ДСВ-3 (если уплачиваются допвзносы), СЗВ-М (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).

За несвоевременность, некорректное содержание и несдачу штраф на ответственное лицо — 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ), на общество – 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ч. 3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Шаг 13. Проверка ООО (обязательная) по признакам банкротства

Данный шаг аналогичен шагу 4 (см. выше). Только заявление при наличии признаков банкротства подает ликвидационная комиссия/ликвидатор (п. 2 ст. 224 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ). После этого она отправляет уведомления о банкротстве всем известным кредиторам (ч. 3 ст. 63 ГК РФ).

Необходимо погасить имеющуюся задолженность (ч. 5 ст. 63, абз. 1 ч. 4 ст. 63 ГК РФ). Срок — со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

В случае недостаточности денежных средств реализуется имущество. Объекты, у которых стоимость по утвержденному промежуточному ликвидационному балансу от 100 тыс. рублей, обязательно продаются с торгов.

Шаг 14. Распределение выручки и оставшегося имущества

Выручка и оставшееся имущество распределяются между учредителями (ч. 8 ст. 63 ГК РФ). Срок — до составления ликвидационного баланса.

Если учредители не могут поделить имущество, ликвидационная комиссия продает его с торгов (ч. 8 ст. 63 ГК РФ).

Шаг 15. Составление и утверждение ликвидационного баланса

После завершения расчетов с кредиторами комиссия составляет, а учредители утверждают ликвидационный баланс (ч. 6 ст. 63 ГК РФ).

Составляется заявление о ликвидации общества по форме Р16001 с приложением ликвидационного баланса.

Необходимо уплатить госпошлину за ликвидацию ООО в размере 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ), госпошлину нотариусу за заверение подписи (по необходимости). За непредставление или ошибки – штраф на ответственных 5-10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Актуальные реквизиты и заполненный бланк для оплаты госпошлины можно получить на сайте ФНС в разделе Уплата госпошлины.

Обратите внимание, КБК для подачи документов через МФЦ отличается.

Пошлина с 30 ноября 2016 года может быть уплачена третьим лицом, а не только от имени заявителя в Р16001 (ст. 45 НК РФ). Рекомендации по заполнению поручения — в письме ФНС от 17.03.17 №ЗН-3-1/1850@.

Квитанция или платежка прикладывается по желанию, ФНС может самостоятельно проверить информацию об оплате (п. 47 Административного регламента предоставления ФНС госуслуги по госрегистрации…, утв. Приказом Минфина РФ от 30.09.2016 №169н).

Налоговики проверят все долги компании – по налогам, штрафам, пеням, отчетам, причем как перед ФНС, так и перед ПФР и ФСС. Если где-то есть задолженность – в добровольной ликвидации откажут.

Регламент, по которому работает налоговая, не требует представления справки из ПФР о сдаче пенсионной отчетности в полном объеме. Здесь должен работать механизм межведомственного взаимодействия. Если ПФР не предоставит необходимые (недостающие) сведения, в ликвидации отказать не смогут (п.41 Административного регламента). Но откажут, если ПФР предоставит сведения о «долгах».

Могут отказать по формальным причинам. Например, если на ликвидационном балансе не будет реквизитов по его утверждению (номера и даты протокола, если несколько учредителей; решения — если один).

Еще один вариант — приостановление регистрации ликвидации из-за незавершенного судебного производства по отношению к ликвидируемому обществу.

Шаг 16. Закрытие счетов

После завершения расчетов закрываются банковские счета. Остаток денежных средств перечисляется учредителям. Сообщать в налоговую о закрытии не надо, это сделает банк самостоятельно (п.1 ст. 86 НК РФ).

Шаг 17. Сдача документов в архив

На последнем этапе документы архивируются, печать уничтожается.

С 28 июня 2017 года опасно «бросать» компанию, чтобы налоговая исключила ее из ЕГРЮЛ самостоятельно. Новый пункт 3.1 статьи 3 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ налагает ответственность на учредителей перед кредиторами по обязательствам недействующего общества в случае неразумного или недобросовестного ведения дел.

С 1 сентября 2017 года статья 57 указанного закона ограничивает предельный срок ликвидации одним годом. Продлить его можно только в судебном порядке не более чем на 6 месяцев. Если участники общества передумали ликвидировать общество, повторно такое решение можно будет принять не раньше, чем через полгода.