Гис отчетность

Опубликовано

АО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР»

Электронная отчётность
Электронные торги
Удостоверяющий центр

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) обеспечивает сбор и доступ к информации о деятельности организаций коммунального комплекса, в том числе к информации о стоимости услуг, кредиторской задолженности и об установлении тарифов на очередной период регулирования, а также организаций, осуществляющих деятельность в сфере управления многоквартирными жилыми домами.

Система регулируется Федеральным законом от 21 июля 2014 г. N 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства». В соответствии с ним, размещение информации в ГИС ЖКХ осуществляется с использованием электронной подписи.

Порядок, сроки и периодичность предоставления информации определяются Правилами, прилагаемыми к Постановлению Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2012 г. N 1468. Начиная с 1 марта 2013 года ежемесячно все организации, осуществляющие поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, должны предоставлять в органы местного самоуправления электронные паспорта домов и электронные документы о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктуры.

Информация предоставляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Федеральный закон от 21.07.2014 N 263-ФЗ устанавливает административную ответственность за нарушение порядка размещения информации в ГИС ЖКХ:

  • Нарушение порядка, способа или сроков размещения или неразмещение информации влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере 30 000 рублей, на юридических — 200 000 рублей.
  • Совершение административного правонарушения должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

В нашем Удостоверяющем центре вы можете получить сертификат электронной подписи для подачи сведений в ГИС ЖКХ. Цена сертификата — 2700 рублей. Кроме того, мы оказываем помощь в настройке рабочего места для работы и регистрации пользователя в ГИС ЖКХ . Цена услуги составляет 2500 рублей.

Обязательна регистрация в следующих системах:

Внимание! Обязательным условием для подключения к порталу ГИС ЖКХ является наличие ИНН руководителя в выписке из ЕГРЮЛ. Если в выписке на Вашу организацию ИНН руководителя отсутствует, внести изменения можно, направив в ФНС форму Р14001 (образец заполнения) через личный кабинет налогоплательщика.

Для получения сертификата необходимо:

  1. Заполнить заявление. Заявление распечатать, подписать у руководителя, владельца КСКПЭП и заверить печатью организации. Отправить заявление по электронной почте [email protected] вместе с банковскими реквизитами для выставления счета.
  2. Получить и оплатить счета на услуги и лицензии на использование программных продуктов.
  3. После оплаты записаться к нам на приём для заключения договора и получения КСКПЭП на удобные Вам число и время по телефону (812) 578-01-96 (переведите телефон в тональный режим и нажмите 1).

По вопросам, связанным с приобретением сертификатов, просим обращаться:

Согласно ФЗ №209 от 21.07.2014 года, с 1 июля 2016 года все представители сферы жилищно-коммунального хозяйства должны зарегистрироваться и размещать информацию о своей деятельности в системе ГИС ЖКХ .

ГИС ЖКХ предназначена для хранения всех существующих данных о жилищно-коммунальных хозяйствах на территории России. В системе содержится разнообразная информация о жилищных фондах, проведённых работах, системах коммуникации, видах коммунальных услуг, доступных и предоставляемых жильцам, а также о дополнительных средствах, которые понадобятся для дальнейшего осуществления всех перечисленных направлений деятельности, отчёты по объёмам тарифов на оплату жилья, перечень должников и т.д.

Жилищно-строительный кооператив, товарищество собственников жилья и прочие структуры, осуществляющие управленческую деятельность, поставляют имеющуюся у себя информацию в ГИС ЖКХ:

  • Данные электронных паспортов для всех МКД;
  • Отчёт о проведённой работе;
  • Финансовая документация в электронной форме;
  • Образцы принятых уставов;
  • Данные счётчиков и других приборов учета;
  • Планы, сметы и отчёты, связанные с мероприятиями, направленными на содержание или ремонт общего имущества в многоквартирном доме (систем коммуникаций, подъезда, площадки); — Отчёты о работе с заявлениями жильцов;
  • Информация о решениях, принятых на собраниях жильцов;
  • Электронные варианты договоров, связанных с предоставлением ресурсов или управленческой деятельностью;
  • Прочая информация, связанная с многоквартирными домами.

Процедура регистрации в ГИС ЖКХ состоит из следующих этапов:

  1. Получение электронной подписи
    Для работы на портале ГИС ЖКХ используется квалифицированная электронная подпись. Получить её можно в любом удостоверяющем центре.
  2. Создание аккаунта на ЕСИА
    Необходимо пройти регистрацию в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для этого требуется наличие электронной подписи. В систему нужно ввести данные паспорта, страховой номер индивидуального лицевого счёта, номер мобильного телефона и другие данные.
  3. Получение доступа в ГИС ЖКХ
    Последним этапом в получении доступа к данной системе является регистрация на электронном ресурсе ГИС ЖКХ, с помощью созданного ранее Вами аккаунта в ЕСИА. Информация, указанная в аккаунте, будет использована для автоматического заполнения соответствующих полей на официальном сайте ГИС ЖКХ.

За нарушение порядка размещения информации в ГИС ЖКХ установлена административная ответственность. С 1 января 2017 г. размер штрафа будет составлять до 200 тысяч рублей.

Не размещение информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за данное деяние, повлечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3-х лет. ( Статья 13.19.1 КоАП РФ ).

Что такое ГИС ЖКХ и как она будет работать в 2018 году

Государственная информационная система ЖКХ появилась благодаря отдельному Федеральному закону еще в 2015 году и до 01.07.2017 работала в тестовом режиме. С этой даты она стала обязательной для всех поставщиков коммунальных услуг и органов муниципальной власти, кроме городов федерального значения. Т. е. жилищные кооперативы, управляющие организации и товарищества собственников жилья сведения о своей деятельности в ГИС размещать обязаны. Всем остальным проще — систему они могут использовать добровольно. Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, какие возможности она предоставляет и какие сведения необходимо указывать, — ответы на эти и другие вопросы в материале.

Регистрация в системе ГИС ЖКХ

Для кого регистрация в системе обязательна

Поставщики информации в ГИС ЖКХ: управляющие организации, ЖСК и ТСЖ

  • правоустанавливающие документы;
  • информация о своей деятельности;
  • ведение электронных паспортов многоквартирных домов;
  • показания приборов общедомового учета;
  • планирование и производство работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах;
  • платежные документы за услуги в электронном виде;
  • тарифы;
  • решения собраний собственников жилья и информация о проведении таких собраний;
  • финансовая документация в электронной форме;
  • договоры управления и ресурсоснабжения в электронной форме.

Размещение информации в системе

  • регистрации юридического лица, его правоустанавливающих документах и руководстве;
  • осуществлению обязанностей по управлению многоквартирным домом (адрес дома, код территории, кадастровый номер, даты возведения и начала эксплуатации, тип и серия здания, количество подъездов, этажей, лифтов, квартир и прочее);
  • постановке земельного участка на кадастровый ремонт с указанием его площади и кадастрового номера;
  • постановке на кадастровый учет квартир или комнат с указанием всех учетных данных;
  • постановке на учет или образовании нежилых помещений в доме с указанием их данных;
  • выполняемым работам, предоставляемому обслуживанию и актуальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме.
  • данные о тарифах и размерах платы за все коммунальные услуги и работы по управлению домом;
  • данные о банке и расчетном счете, на который поступают деньги за ремонт и обслуживание дома и коммунальные услуги;
  • сроки предоставления платежных документов жильцам;
  • сроки передачи показаний с внутриквартирных счетчиков;
  • период оплаты жильцами услуг ЖКХ;
  • данные о заключенных договорах о предоставлении управляющей компанией коммунальных услуг и их получателях;
  • данные о доступных собственникам коммунальных услугах, в том числе сроки предоставления показаний счетчиков, время, в течение которого можно пользоваться данными услугами;
  • данные о качестве работ и услуг, направленных на содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома;
  • данные о договорах предоставления управляющей организацией услуг по содержанию общего имущества дома;
  • данные о вводе общедомового или индивидуального прибора учета в эксплуатацию.

Отчёт о выполнении договора управления

Ежегодно в течение I квартала текущего года необходимо раскрыть в ГИС ЖКХ информацию об отчёте о выполнении обязательств по ДУ за предыдущий год, в котором УО осуществляла деятельность по УМКД.

Для УО:

  • Отчёт о выполнении ДУ МКД
  • Годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность
  • Сумма доходов, полученных за оказание услуг по управлению всеми МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов) за отчётный период
  • Сумма расходов, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов)

Для ТСЖ/ЖСК:

  • Годовой отчёт о деятельности правления ТСЖ/ЖСК
  • Годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность, в том числе:
  • Информация об отчёте о целевом использовании средств
  • Смета доходов и расходов
  • Отчёт о выполнении сметы доходов и расходов

П. 15 разд. 10 предыдущей версии приказа Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр обязывал управляющие организации размещать в системе информацию о договоре управления МКД. В обновлённой версии документа п. 15 – 16.19 разд. 10 включают в себя перечень информации об отчёте о выполнении договора управления МКД и бухгалтерской отчётности.

Годовую бухгалтерскую отчётность управляющим организациям нужно будет размещать в ГИС ЖКХ ежегодно, в течение первого квартала текущего года за предыдущий год, в котором УО управляла многоквартирным домом.

Помимо годовой отчётности, в ГИС ЖКХ управляющим организациям предстоит размещать промежуточную финансовую отчётность за квартал. Делать это нужно будет ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Добавление годового отчёта

Чтобы добавить отчёт, в реестре договоров под нужным договором управления нажмите «Добавить отчёт о выполнении договора управления».

В открывшейся форме нужно указать отчётный период, сумму доходов и расходов и прикрепить сам отчёт.

В поле «Сумма доходов за отчетный период» вносится информация о сумме доходов, полученных за оказание услуг по управлению всеми многоквартирными домами (по данным раздельного учета доходов и расходов) за отчетный период.

В поле «Сумма расходов за отчетный период» — сумма расходов, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению многоквартирными домами (по данным раздельного учета доходов и расходов).

После заполнения полей и загрузки файла нажмите «Сохранить», чтобы оставить возможность для удаления введенной информации или «Разместить информацию».

Когда информация размещена и отображается в системе в статусе «Информация размещена» она не подлежит удалению, только аннулированию.

Аннулирование информации об отчёте

Для аннулирования информации выберите необходимый для размещения период, нажмите на пиктограмму выпадающего списка и и выберите пункт «Аннулировать информацию».

После того как вы нажали «Аннулировать информацию» в открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования и нажать кнопку «Аннулировать информацию».

Размещение годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности

Данный раздел доступен после предоставления представителю организации права доступа «Доступ к реестру и операциям с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетностью управляющей организации».

Для перехода на страницу «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности управляющей организации» выберите пиктограмму выпадающего списка горизонтального навигационного меню, затем – пункт выпадающего меню «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности управляющей организации».

Отображается страница «Реестр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности управляющей организации».

Добавление отчётности управляющей организации

Для добавления отчетности управляющей организации нажмите на кнопку «Добавить».

Откроется страница «Отчетность управляющей организации».

Заполните обязательные поля. Прикрепите документы годовой (финансовой) отчетности: нажмите на кнопку «Добавить файл», а затем – «Разместить информацию».

Если вы нажали на кнопку «Сохранить», то не забудьте в последующем разместить эту информацию. Для этого выберите нужный период и в выпадающем меню нажмите «Разместить информацию»

Аннулирование информации о годовой бухгалтерской отчётности

Для аннулирования информации выберите необходимый период и в выпадающем меню нажмите «Аннулировать информацию».

В появившемся окне, укажите причину аннулирования информации и нажмите «Аннулировать информацию».

Регионы сдали первые отчеты в ГИС с помощью АС МЭЭ

Первые отчеты по Постановлению Правительства РФ № 20 сданы регионами в ГИС «Энергоэффективность» с помощью Автоматизированной системы мониторинга энергосбережения и повышения энергетической эффективности (АС МЭЭ).

Федеральный Закон № 261 от 23 ноября 2009 года предписывает органам государственной власти и местного самоуправления предоставлять информацию для включения в ГИС «Энергоэффективность» в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 20 от 25 января 2011 г. (ПП № 20).

Автоматизированная система мониторинга энергосбережения и повышения энергетической эффективности, разработанная компанией «Центр автоматизации энергосбережения», предоставляет возможность формировать и отправлять отчеты, список и формат которых приведены в ПП № 20. Система также позволяет при сдаче отчета муниципальным образованием, автоматически включить данные этого отчета в отчет региона.

Смоленская область первой предоставила в ГИС «Энергоэффективность» отчетность по ПП № 20, используя функционал АС МЭЭ.

На сегодняшний день отчетность предоставили также Томская и Тамбовская области.

Техническая поддержка: Астрал-0тчет +7 3412 907-148, 1С-отчетность 8 (800) 700-86-68

Региональный центр персонализации
удостоверяющего центра ЗАО Калуга Астрал
Ижевск, ул.Ленина, д. 101, офис 438
Бизнес центр «Байкал», 4 этаж

Ижевск
+7 3412 907-925

Программный продукт Астрал – Отчет предназначен для отправки электронной отчетности через интернет. Позволяет реализовывать юридически значимый защищенный электронный документооборот с контролирующими органами:

ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат, РПН, ФСРАР.

Программный продукт Астрал-отчет имеет встроенный модуль документооборота, что позволяет реализовать юридически значимый электронный документооборот между организациями с использованием квалифицированной электронной подписи, выданной аккредитованным удостоверяющим центром ЗАО «Калуга-Астрал»

Итоги вебинара «Отчетность в ГИС ЭО» для дошкольных образовательных организаций

В соответствии с планом работы ГОУДПО «КРИРО» 23 ноября 2017 г. состоялся вебинар «Отчетность в Государственной информационной системы «Электронное образование» дошкольных образовательных организаций».

В проведении вебинара приняли участие сотрудники центра информационных технологий в образовании ГОУ ДПО «КРИРО» Ляшок Вячеслав Алексеевич, заведующий центром, и Нишанбаев Геннадий Ергешевич, ведущий программист.

На вебинаре были рассмотрены вопросы отчетности на уровне дошкольной образовательной организации, на уровне муниципального управления образованием, на уровне Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми, даны практические рекомендации и советы по работе с отчетами в ГИС ЭО.

Подключение к ГИС

Подключение к ГИС

Целью создания ГИС — Государственных информационных систем является упрощение информационно-программного обмена между органами власти, что позволяет им качественно выполнять свои полномочия, осуществлять обмен информацией и т.д.

Подключение к ГИС регулируется:

  1. ФЗ № 149 от 27.07.2006 г. ««Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (он определяет необходимость защиты информации в ГИС);
  2. Приказом ФСТЭК № 17 от 11.02. 2013 г. «Об утверждении требований о защите информации, составляющей государственную тайну, содержащуюся в государственных информационных системах» (он определяет требования по защите информации в ГИС).

В РФ существует около ста государственных информационных систем, к которым предъявляются обязательные требования по защите обрабатываемых в них данных. Для защиты используются только сертифицированные средства защиты информации, и не соблюдения этого параметра несет за собой не только денежные штрафы, но и более серьезные меры воздействия.

К государственным информационным системам ГИС относятся:

Еще по теме: