Приказ о приеме в общество

Нужен ли приказ о вступлении в должность директора, если есть решение учредителя?

Есть один учредитель Иванов, решением №1 на должность директора назначен Евграфов в 2012 г.
в 2015 есть решение №2 о смене директора. Прежний директор Евграфов уволен, Учредитель назначил сам себя на должность директора.
Нужен ли приказ о вступлении в должность директора в 2015 г., если есть решение учредителя о назначении директором самого себя?

Прием на работу оформляется приказом по унифицированной форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом данную форму можно дополнить строкой, в которой указывается наименование документа, на основании которого назначен (избран) руководитель. Основанием для приема на работу руководителя являются и трудовой договор, и протокол (решение) о его избрании или назначении.

К сведению. Существуют две точки зрения относительно того, в какой форме следует составлять приказ о приеме на работу гендиректора: в произвольной или утвержденной Госкомстатом. Нередко приказ о назначении гендиректора издают в произвольной форме. При этом его суть сводится к указанию на то, что генеральный директор вступает в должность с определенного числа. Однако, по нашему мнению, приказ должен быть составлен по форме N Т-1. Ведь Госкомстат России не делает каких-либо исключений в части оформления на работу гендиректора. Кроме того, приказ является первичным учетным документом, поскольку отражает суть хозяйственной операции — прием на работу. А как известно, «первичка» принимается к учету, если она составлена по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме N Т-1 как раз и содержится в одном из таких альбомов.

Приказ подписывает лицо, уполномоченное учредителями, собственниками имущества организации на основании устава (в том числе и вновь назначенный руководитель). С данным документом работник должен быть ознакомлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Трудовая книжка руководителя оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).
Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.
Трудовая книжка заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Согласно данному пункту в графу 4 трудовой книжки вносятся наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Стоить обратить внимание, что при заполнении трудовой книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем).
Роструд в своем Письме от 22.09.2010 N 2894-6-1 рекомендует в графе 4 трудовой книжки делать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность. В этом случае графа 3 «Сведения о работе» должна заполняться в соответствии с формулировками такого решения или приказа.
При этом нужно учитывать, что внесение в трудовую книжку записи о вступлении в должность Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено.

А.Агеев
Эксперт «Что делать Консалт»
Подписано в печать
18.11.2011

Общество с ограниченной ответственностью «______________»
ПРИКАЗ № 007 «07» Января 2014 г. г. Пенза
О вступлении в должность Генерального директора и главного бухгалтера Общества

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. На основании Решения об учреждении № 1 от 00 месяц 2014 года Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» (далее Общество), вступить в должность Генерального директора Общества Иванову Ивану Ивановичу с «00» месяц 2010 года.
2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» возложить на Иванова Ивана Ивановича c «00» месяц 2014 года.

Генеральный директор __________________________ И.И.Иванов

Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ

Директор — управляющая должность организации. Он оформляется на работу в соответствии с законодательством о труде. В этой процедуре есть некоторые особенности. В статье мы рассмотрим как осуществляется прием на работу в ООО директора, какие необходимы документы, какой нужен приказ для вступления должности в силу

Директор ООО имеет специфические обязанности и особый статус, но он является таким же сотрудником, как и остальной персонал организации. Руководитель наделен широким спектром полномочий и правом представлять интересы компании без доверенности в любых ситуациях. Его прием не должен идти вразрез со стандартным порядком трудоустройства.

Какие необходимо предоставить документы?

При оформлении директор должен предоставить в отдел кадров следующие бумаги (ст. 65 ТК РФ):

Свидетельство о присвоении ИНН (не указано в ст. 65 ТК), но бухгалтерия требует этот документ для сдачи отчетов в пенсионный фонд (Читайте → Как получить ИНН физическому лицу в 2018. Образец заявления).

В бухгалтерию новый сотрудник может представить справки для начисления пособий по временной нетрудоспособности и о доходах ф. 2-НДФЛ, свидетельства о рождении детей для подтверждения льгот по НДФЛ.

После назначения на должность руководитель должен ознакомиться со следующими внутренними нормативными актами фирмы:

• Правилами распорядка труда на предприятии;
• Правилами хранения и пользования личными данными персонала;
• Положением об оплате труда;
• Правилами техники безопасности и охраны труда;
• Должностной инструкцией;
• Коллективный договор.

Трудовой договор

Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности. Особое правовое положение руководителя ведет к необходимости решать непростые кадровые вопросы при поступлении на работу. Он является исполнительным органом компании, а также ее штатным сотрудником. Принципы регулирования его труда содержит гл. 43 ТК РФ.

Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель — один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается. Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ).

Подобный подход подтверждают ст. 7, 39, 40 Закона об ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998 (далее — Закон 14-ФЗ),определение ВАС (Высшего Арбитражного Суда) РФ № ВАС-6362/09 от 05.06.2009. Эта позиция имеет существенные недостатки. Например, зарплата, не подкрепленная трудовым соглашением, не уменьшает базу налога на прибыль (ст. 255, 270, 346.16 НК РФ).

Сегодня используется противоположный подход: трудовое соглашение с директором-единственным учредителем нужно оформить. ТК РФ этого не запрещает, т. к. руководитель выполняет определенные трудовые обязанности (ст. 56 ТК РФ). Такой позиции придерживается и Минздравсоцразвития РФ в целях обеспечения защищенности директора в социальной и трудовой сфере (Приказ № 428н от 08.06.2010).

С директором оформляется трудовое соглашение на срок, определенный Уставом или договоренностью сторон. На основании Закона 14-ФЗ период действия срочного соглашения может превышать 5-летний рубеж, определенный ТК РФ.

Согласно Закону о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.2004, в документе прописывается условие конфиденциальности сведений о деятельности фирмы и ответственность за его несоблюдение.

От фирмы договор подписывает представитель, которому это поручили на собрании, если лицо не выбрано — председатель. Вторую подпись ставит директор. Наличие печати не требуется.

Во избежание противоречий в будущем рекомендуется прошить и пронумеровать страницы соглашения или проставить на каждом листе печати и подписи.

Порядок принятия директора в ООО

Процесс приема руководителя на работу в ООО состоит из следующих этапов.

Шаг 1. Проверка, не лишен ли будущий директор права занимать руководящий пост.

Для этого нужно просмотреть данные реестра дисквалифицированных граждан. Документ размещен на сайте налоговой. Открыть его можно по ссылке: → проверка .Также можно составить запрос письменно и передать его в налоговую лично или по почте. В течение 5 дней ИФНС подготовит ответ в виде:

• Выписки из реестра, подтверждающей дисквалификацию данного гражданина;
• Справки, если сведений в реестре нет;
• Информационного письма, при отсутствии в запросе каких-либо данных о проверяемом лице.

За предоставление информации взимается плата в сумме 100 р.

Если дисквалифицированное лицо работает руководителем, для него предусмотрен штраф в размере 5 тыс. р., для организации — 100 тыс. р. (ст. 14.26 КоАП).

Шаг 2. Изучение кадровой службой предоставленных кандидатом документов.

Шаг 3. Проведение собрания участников.

По его итогам принимается решение о назначении. Это фиксируется в протоколе. Процедуру регулирует гл. 4 Закона № 14-ФЗ.

Шаг 4. Ознакомление директора с внутренними документами.

Шаг 5.Оформление трудового соглашения.

Шаг 6. Издание приказа на прием.

При принятии на работу соответствующего заявления от директора не требуется.

Шаг 7.Оформление трудовой книжки.

Следует заполнить первые две страницы и под подпись ознакомить директора с внесенными данными.

Шаг 9.Уведомление налоговой о смене директора.

Документ оформляется в виде заявления на изменение данных в едином госреестре юридических лиц (форма Р14001).Подписывает бумагу новый руководитель. Сообщить в ИФНС нужно в течение 3 дней с момента приема.

Заявление ф. Р 14001 подлежит заверению, подпись на странице 8 директор ставит в присутствии нотариуса!

К документу прикладываются протокол собрания учредителей и копия паспорта. ИФНС регистрирует изменения в течение 10 дней.

Шаг 10.Оформление акта передачи дел.

Составляют 2 экземпляра документа письменно в произвольной форме. Подписывают его новый и прежний руководители. Структура акта отражена в таблице.

Приказ о приеме в общество

Закон не устанавливает, каким приказом оформить назначение генерального директора. Чтобы избежать в последующем каких-либо споров, имеет смысл оформить сразу два документа: приказ о вступлении в должность и приказ о приеме на работу.

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

Скачайте формы по теме:
Пример заполнения уведомления о заключении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем из ЕАЭС
Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора или ГПД с иностранным гражданином или лицом без гражданства
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином или лицом без гражданства
— либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

— либо реквизиты решения единственного участника об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Обоснование
Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Скачайте формы по теме:
об отказе сотрудника от предложения другой работы
об отказе сотрудника от предложения другой работы
Как оформить прием на работу генерального директора

Ситуация: каким приказом оформить назначение генерального директора АО или ООО

Закон это не устанавливает. Чтобы избежать в последующем каких-либо споров, имеет смысл оформить сразу два документа:*

приказ о вступлении в должность;
приказ о приеме на работу.
Приказ о вступлении в должность директор издает от своего лица. Основанием для приказа является решение участников (акционеров), которым назначен директор. Форма приказа не утверждена, поэтому может быть свободной.

Такой приказ отражает, что соблюдена процедура избрания лица на эту должность: директор избран участниками на собрании, решение участников оформлено протоколом. Этот приказ вместе с решением об избрании нужно будет представить в банк, где открыт расчетный счет общества, и иным лицам, когда нужно будет подтвердить полномочия директора.

Приказ о приеме на работу (по форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной форме) нужно оформить, чтобы соблюсти формальные требования законодательства о бухучете. В отличие от приказа о вступлении в должность, он не отражает процедуру избрания, а определяет режим и характер работы директора, размер должностного оклада.*

Процедура оформления отношений с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером), имеет свои особенности.

Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:*

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.
Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.*

Составляем документы: приказы на прием, штатное расписание

Помимо трудового договора при приеме сотрудника на работу нужно оформить некоторые дополнительные документы. В большинстве организаций с работника требуют заявление о приеме. Сразу скажем, что необходимости в подобном документе нет. Трудовой кодекс не устанавливает его обязательного оформления. В то же время наличие этой бумаги может быть обусловлено правилами внутреннего документооборота конкретной компании. Форма заявления законодательством не закреплена. Поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Данное заявление может выглядеть, например, так:

ЗАО «Салют» Иванову Н.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу с 22 ноября 2012 года на должность заведующего отделом сбыта

и установить оклад согласно штатному расписанию.

«22» ноября 20 13 года

Руматов Руматов В.А.

На основании трудового договора, подписанного сторонами, составляют ряд других документов о приеме сотрудника на работу. Причем до 1 января 2013 года их оформляли по формам, утвержденным Госкомстатом России. После этой даты подобное требование стало не обязательным. Для приема сотрудника на работу документы могут составляться по тем формам, которые разработаны компанией самостоятельно и утверждены ее руководителем. Однако, по нашему мнению, использовать прежние унифицированные формы проще и удобней. В них уже есть вся необходимая информация.

Прежде всего оформляют приказ о приеме на работу. Это предусмотрено статьей 68 Трудового кодекса. Форма такого приказа утверждена Госкомстатом России (). Если компания принимает одного работника, заполняют приказ по форме № Т-1, если двух и более — по форме № Т-1а. В этом документе указывают: должность (специальность, профессию) принимаемого работника, срок его испытания, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода, для замещения временно отсутствующего работника и др.). При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в графе «Дата» (форма № Т-1) или «Период работы» (форма № Т-1а) строку «по» не заполняют. С приказом, подписанным руководителем компании, работника знакомят под роспись. Причем это делают не позднее трех дней с того момента, когда сотрудник приступил к работе ().

() пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

На основании приказа соответствующая запись вносится в трудовую книжку работника. Кроме того, бухгалтерия (или кадровая служба) компании должна оформить на сотрудника личную карточку по форме № Т-2 и открыть лицевой счет работника (форма № Т-54 — при ручном ведении кадрового учета или № Т-54а — при автоматизированном ведении кадрового учета).

В личной карточке приводят дополнительную информацию о работнике. Например, его семейное положение, данные воинского учета, сведения об образовании, повышении квалификации и переквалификации. Так что если работник не представил документы, в которых эта информация отражена, то соответствующие графы карточки не заполняют.

Типичная ошибка, возникающая при оформлении документов на работника, — указание данных о нем, не соответствующих друг другу. Особенно часто это встречается при отражении названия должности работника. Так, в приказе о приеме сотрудника на работу может быть отражено одно наименование, а в штатном расписании — другое (хотя и сходное по смыслу). Например юрист и юрисконсульт. Во избежание подобных недоразумений желательно указывать должность работника в строгом соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (), Едиными тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (). Причем если выполнение работ по определенным должностям, профессиям или специальностям связано с предоставлением работнику компенсаций или льгот либо по таким должностям (профессиям, специальностям) есть те или иные ограничения, то их наименования должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ().

() утв. пост. Госстандарта России от 26.12.1994 № 367

() утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 № 37

В ряде случаев тех или иных должностей в указанных документах нет. Тогда компания может сформулировать их сама (с учетом упомянутого ограничения). Наименование должности приводят в штатном расписании компании. На основании этого документа название должности указывают в трудовом договоре и других документах кадрового учета.

Для штатного расписания предусмотрена типовая форма № Т-3. Она установлена Госкомстатом России (). В документе фиксируют самые важные элементы системы оплаты труда. Так, в нем отражают наименование той или иной должности, специальности или профессии сотрудников (графа 3), общее количество штатных единиц по ней (графа 4), тарифную ставку или оклад (графа 5), основные надбавки к ним (графы 6—8). Штатное расписание заполняют в соответствии с положениями об оплате труда и премировании, утвержденными в компании.

() пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Отметим, что фирма вправе вносить изменения в этот документ. Причем если подобные поправки касаются вакантных должностей, то их согласование с кем-либо (например работниками или профсоюзным органом) не требуется. Под вакантной понимается должность, в отношении которой не заключен ни один трудовой договор. Разработанное штатное расписание руководитель компании должен утвердить своим приказом. Для такого приказа специального бланка нет, поэтому фирма должна разработать данный документ самостоятельно. Приказ об утверждении штатного расписания может выглядеть так:

Закрытое акционерное общество «Салют»

ПРИКАЗ

об утверждении штатного расписания

от «20» января 20 13 года № 4

В соответствии с нормами трудового законодательства утвердить штатное расписание, действующее с 1 февраля 2012 года, согласно приложению к настоящему приказу.

Генеральный директор ЗАО «Салют» Иванов Иванов Н.И.

Оформление трудового договора с генеральным директором

В организации несколько учредителей, одного из них назначили председателем общего собрания учредителей и генеральным директором организации. Как правильно начать оформление ТД?:
Общество с ограниченной ответственностью «», в лице ?, действующего на основании ?, с одной стороны, и, именуемый в дальнейшем ?, с другой стороны, в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», иным действующим российским законодательством и Уставом Общества заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

Цитата: Как заключить трудовой договор с руководителем организации, если он же является учредителем (не единственным)?

При заключении трудового договора с директором общества с ограниченной ответственностью необходимо руководствоваться положениями Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

Директор является единоличным исполнительным органом общества. Избрание на должность единоличного исполнительного органа, а также определение условий договора с ним относится в силу п. 1 ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания.

Для того, чтобы один из участников ООО смог стать его директором, необходимо в установленном законе порядке собрать общее собрание с повесткой дня, касающейся избрания единоличного исполнительного органа, утверждения условий заключения трудового договора с ним. Можно также указать в повестке дня вопрос об определении лица из числа участников общества, полномочного заключить трудовой договор с директором от лица общества. Результаты общего собрания участников должны быть оформлены протоколом.

Уставом общества в силу ст. 32 Закона об ООО полномочия по избранию единоличного исполнительного органа могут быть переданы совету директоров (наблюдательному совету). В таком случае общее собрание не проводится, а вопрос решается на заседании совета директоров с соблюдением требований Закона об ООО и в соответствии с внутренними документами общества.

Трудовой договор можно будет заключить с директором только после того, как соответствующий орган общества (общее собрание или совет директоров (наблюдательный совет)) определит кандидатуру директора, и условия, на которых может быть заключен с ним трудовой договор.

Согласно п. 1 ст. 40 Закона об ООО договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

После того как трудовой договор подписан, оформление приема на работу директора (даже если он один из учредителей) осуществляется в общем порядке. Ни Закон об ООО, ни ТК РФ, ни другие законодательные акты не содержат каких-либо ограничений или особенностей. Дополнительные требования могут содержаться в уставе общества, во внутренних его регламентах, но они не могут в силу ст. 8 ТК РФ ухудшать положение работника (а в данной ситуации будущий директор выступает именно как наемный работник) и противоречить нормам трудового законодательства. Поэтому при оформлении необходимо руководствоваться, прежде всего, нормами ст. 68 ТК РФ.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику (в том числе и директору) под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 установлена унифицированная форма N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу». Унифицированные формы, утвержденные этим постановлением, распространяются, на организации независимо от их формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ. Каких-либо изъятий для применения этих форм в отношении оформления приема на работу директора ни законом, ни этим постановлением не установлено.

Поэтому при издании приказа о приеме на работу директора нет оснований для неприменения унифицированной формы N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу».

Что касается лица, которое от имени работодателя вправе подписать этот приказ, то полагаем, что приказ о назначении подписывается генеральным директором лично в отношении себя самого, если иное не установлено решением общего собрания, на котором он был избран, не противоречит уставу или внутренним документам ООО.

В законодательных актах запретов или специальных условий в этом отношении не содержится. Кроме того, в ситуации, когда новый директор уже избран общим собранием участников, с ним подписан соответствующий договор, но дата, с которой он назначен на должность директора еще не наступила, а полномочия прежнего директора еще не истекли (то есть в ситуации, когда приказ о назначении нового директора издается не в первый день его работы, а заблаговременно, что допускается ТК РФ), такой приказ вправе подписать прежний директор.

В заключении хотелось бы привести мнение, которое высказал по аналогичному вопросу начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости России И.И. Шкловец в мае 2007 г. в интервью журналу «Нормативные акты для бухгалтера» (см. N 9): «Если один из учредителей фирмы по решению других ее владельцев становится единоличным исполнительным органом (генеральным директором, директором), с ним заключают трудовой договор. Его подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников. А генеральный директор издает приказ о своем вступлении в должность».

В. Павленко,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ 12 ноября 2007

Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Бухгалтерский учет ведется на протяжении всего существования организации — от регистрации ее в качестве юридического лица до прекращения деятельности в результате ликвидации или реорганизации. Отвечает за ведение бухучета и хранение соответствующих документов руководитель организации, который обязан возложить его ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета. Исключение из этого правила составляют организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухучета, а также субъекты среднего предпринимательства. Однако на практике большинство руководителей предпочитает иметь в штате главбуха, даже если закон позволяет этого не делать.

Кто может быть назначен главным бухгалтером

Содержащиеся в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете требования о наличии у главного бухгалтера высшего образования и определенного стажа работы к обществам с ограниченной ответственностью, в отличие от акционерных обществ, не относятся. Соответственно, и положения утвержденного в 2014 году Профстандарта для бухгалтера являются для таких организаций только рекомендательными.

Однако ни один руководитель, находясь в здравом рассудке, не доверит должность главбуха человеку, не обладающему глубокими знаниями в области бухучета и налогового права, а также опытом работы по специальности. Поэтому необходимые требования для кандидата на эту позицию вы можете установить сами, исходя из специфики работы вашей организации. Только не забудьте указать эти квалификационные требования в должностной инструкции главного бухгалтера — это, помимо всего прочего, позволит отклонить притязания на эту должность кандидатов, не обладающих нужными навыками.

Как составить приказ

Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или образец приказа о назначении бухгалтера. Однако, в отличие от документов о приеме иных специалистов, приказ о назначении главбуха приходится достаточно часто предоставлять в банки, налоговую инспекцию и другие учреждения, поэтому по его оформлению иногда возникают вопросы.

Приказ о назначении этого сотрудника издается при приеме на работу и заключении трудового договора. Как и другие приказы по личному составу, он должен содержать:

• дату и порядковый номер приказа;
• полное наименование организации;
• Ф.И.О. назначаемого лица;
• дату назначения на должность главбуха (если отличается от даты издания документа);
• подпись руководителя;
• личную подпись работника об ознакомлении.

Также в приказе можно отразить вопросы установления испытательного срока, возложения полной материальной ответственности и предоставления права подписи финансовых документов.

Особенности трудовых отношений

Назначение на должность главного бухгалтера может осуществляться генеральным директором ООО или иным лицом, имеющим такие полномочия.

По соглашению сторон с главбухом может заключаться срочный трудовой договор. Испытательный срок для него, в отличие от других работников, продлен, и может составлять до 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ ).

Также для главного бухгалтера установлены дополнительные основания прекращения с ним трудового договора: при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Только не путайте смену собственника имущества со сменой участников общества — в этом случае основания для увольнения главбуха отсутствуют.

Приказ о вступлении в должность и трудовой договор с генеральным директором

Совершенно запутался в понятия — вступление в должность, трудовой договор и приступление к обязонастям.
Для меня это звучит всё как одно и то же.
Когда создавали ООО, сделали приказ о назначении одного из учредителей генеральным директором и он вступил в должность. Открыли р/с. Трудового договора на тот момент еще не было. Вообще, за 2й квартал подал нулевые отчеты в налоговую и фонды, аргументировав это отсутствием хоз. деятельности. Движения по р/с пошли только в 3м квартале. Я не могу понять, каким числом должен был быть заключен трудовой договор и начать начисляться з/п? Могу я его заключить в 3м квартале или он должен совпадать с днем приказа? Если ТД должен
был идти вместе с приказом, то ничего, что я з/п во 2м кв вообще не начислял?
ТД совместительства, хотя основной работы не имею, но о том, что можно так сделать прочел здесь https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=25267
И еще, момент, если позволите. В том же приказе вступления в должность, я возлагаю на себя обязанности главного бухгалтера.
В трудовом договоре с ген.директором (собой), надо отдельным пунктом прописывать, что он так же будет выполнять работу главного бухгалтера или нет, достаточно того приказа?

Добрый день!
разрешите вам предложить образец приказа:

Общество с ограниченной ответственностью

«Фирма своими руками»

«00» месяц 2010 г.

О вступлении в должность Генерального директора и

главного бухгалтера Общества

1. На основании Решения об учреждении № 1 от 00 месяц 2010 года Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» (далее Общество), вступить в должность Генерального директора Общества Иванову Ивану Ивановичу с «00» месяц 2010 года.

2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» возложить на Иванова Ивана Ивановича c «00» месяц 2010 года.

Генеральный директор __________________________ И.И.Иванов

Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить

Избрание и назначение нового главы фирмы – прерогатива учредителей общества или акционеров. Но процесс трудоустройства невозможен без составления приказа о назначении на должность генерального директора. Ответственные на предприятии лица не часто сталкиваются с этим документом, но рано или поздно – приходится. Расскажем, что это за приказ, как его оформляют и какие есть нюансы.

Что за документ

Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом.

При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия. Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см. таблицу).

Порядок назначения на должность директора

Избрание нового главы фирмы отличается в зависимости от формы собственности. Когда претендентов на должность много, оно проходит по следующей схеме (см. таблицу).

Чтобы решение собрания не было признано недействительным, соблюдайте все правила! Внимательно изучите учредительные документы, соответствующие законы, протокол и проверьте каждый этап проведения мероприятия. Так можно избежать риска отстранения руководителя от должности и потерь, связанных с заключением им новых сделок.

Следующий этап назначения на должность руководителя – составление трудового договора. В нем отражают все условия работы: права и обязанности сторон, оплату труда, круг полномочий и другую важную информацию. Если директор – единственный учредитель, оформлять документ не нужно. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2018 года».

Когда контракт подписан, издают приказ о назначении на должность. В процессе его составления следует соблюдать требования законодательства о бухучете и проверять все сведения. Особое внимание надо уделять проставленным датам, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Также см. «Как оформить приказ о назначении генерального директора».

ВНИМАНИЕ
Исполнять обязанности в один день одновременно оба руководителя не могут. Такие действия противоречат законодательству. Учитывайте этот факт при передаче дел и оформлении приказа об отстранении от должности предыдущего гендиректора.

На этом порядок назначения на должность руководителя не заканчивается. Законодательство требует уведомить налоговую службу о произошедших изменениях. В противном случае, новый гендиректор не будет наделен полномочиями заключать сделки.

Связано это с тем, что в госреестре о юридических лицах остается старая информация – о предыдущем руководителе. Чтобы внести поправки, организация должна отправить письменное уведомление в инспекцию с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. При несоблюдении этого требования возможно привлечение к ответственности.

Особенности оформления

Рассматриваемый документ нужно заполнять по всем правилам. В верхней части пишут полное название компании, в центре – слово «Приказ». Обязательно отмечают:

• текущую дату составления документа (может совпадать с числом, указанным в трудовом договоре; допустимо проставление одним днем позже, но только не раньше!);
• должность, на которую назначен кандидат;
• Ф.И.О. нового руководителя.

В тексте приказа о назначении на должность генерального директора необходимо отразить период, начиная с которого новый директор приступает к выполнению обязанностей. Также желательно указать, что избранный сотрудник наделен полномочиями подписывать расчетно-кассовые, банковские и другие юридически значимые документы, а также распоряжаться счетами организации.

В конце приказа ставят Ф.И.О. сотрудника, от имени которого он составлен. Круг лиц, наделенных полномочием составлять подобные документы, отражают в уставе или внутренних правилах организации. Приказ подписывает избранный директор или председатель собрания.

ПРИМЕР 1
На собрании участников ООО «Арктур» 15.08.2016 было принято решение о назначении на должность генерального директора К.В. Скворцова, что подтверждено документально. Приказ о вступлении в должность будет выглядеть примерно так:

ПРИМЕР 2
ООО «Полярная звезда» имеет единственного учредителя – А.И. Коршунова. Приказ о назначении на должность генерального директора будет выглядеть примерно так:
Также вы можете скачать образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО, который составлен в 2018 году. Он представлен в формате Word.

Во избежание разногласий, которые иногда происходят на практике при назначении на должность избранного кандидата, рекомендуем кроме рассмотренного выше документа составлять приказ о приеме на работу (форма Т-1). Основанием может быть:

• трудовой договор;
• решение единственного учредителя/учредителей;
• протокол общего собрания.

Подпись на приказе ставит лицо, уполномоченное уставом. Новый глава должен ознакомиться с содержанием документа в течение трех дней с момента начала выполнения обязанностей.

При правильном оформлении приказа о назначении на должность генерального директора и выполнении всех действий, предусмотренных Трудовым кодексом и корпоративным законодательством, предприятие гарантирует себе продолжение деятельности без нежелательных инцидентов.