Приказ о переименовании отдела в организации

Переименование отдела, сокращение окладов

Директор АО решил переименовать отдел сбыта в отдел продаж, всем работникам выдали уведомление о сокращении должности и предложение перейти на аналогичную в новом отделе, но оклады существенно уменьшились. Если не согласен то через 2 месяца следует автоматическое увольнение. В данной ситуации у меня 2 варианта (согласится на унижающий оклад или уволиться) или есть еще законные варианты оставить хотя бы настоящий оклад. Всё ли законно сделал директор?

Ответы юристов (2)

Добрый день. На первый взгляд решение работодателя незаконно, поскольку сокращение в данном случае фиктивно и направленно на снижение заработной платы работника.

1. Дождаться увольнения и попытаться восстановиться на прежней должности.

2. Перевестись и попытаться вернуть прежний оклад.

При необходимости более подробно изучить Ваш вопрос — обратитесь ко мне в чат.

С уважением, Федор.

ТК
РФ, Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового
договора по причинам, связанным с изменением организационных или
технологических условий труда
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или
технологических условий труда (изменения в технике и технологии
производства, структурная реорганизация производства, другие причины),
определенные сторонами условия трудового договора не могут быть
сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за
исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового
договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений,
работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее
чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в
письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу
(как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации
работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую
работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния
здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все
отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной
местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан,
если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым
договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы
трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

По вашему описанию в организации произошла структурная реорганизация производства, которую работодатель согласно ТК РФ должен обосновать. В частности, для такой реорганизации нужны изменения организационных или технологических условий труда. Если ничего в условиях труда не изменилось, то вы можете обжаловать в инспекцию по труду приказ о переименовании отдела и изменении без вашего согласия определенных сторонами условий трудового договора, а именно зарплаты (ст.72 ТК РФ) Приказ можно обжаловать и в суд

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как произвести переименование структурного подразделения, если один из сотрудников в декрете?

Добрый день. Ситуация в следующем. Произошло изменение штатного расписания. Переименован отдел, в котором числится сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет. Какие мои действия как кадрового работника? Могу ли я включить в приказ данную сотрудницу, составить доп. соглашение с ней и пригласить её подписать документы? Законно ли доп. соглашение во время отпуска по уходу за ребёнком? Функционал ни самого подразделения ни должностей не менялся. Либо она будет числится в структурном подразделении со старым названием до момента выхода из отпуска?

Ответы юристов (1)

Да, вы должны включить эту сотрудницу в приказ о переименовании отдела.

Учитывая, что само по себе переименование отдела не влечет изменения условий трудового договора, каких-либо ограничений трудовым законодательством не установлено.

Вместе с тем, если бы условия трудового договора менялись, Вы также должны были бы заключить с работницей дополнительное соглашение независимо от того находится она в отпуске по уходу за ребенком или нет.

Указанное обусловлено следующим:

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Об этом говорится в статье 256 Трудового кодекса РФ.

Обязательные для включения в трудовой договор условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, изменение наименования должности, размера оклада и другие изменения условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса РФ.

При этом данные нормы распространяются на всех сотрудников, в том числе и находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

Приказ — это правовой акт, который издается с целью решения управленческих, административных задач организации или ее подразделения. С него начинается любое управленческое действие.

Это стандартизированный документ, который имеет четко регламентируемую структуру, а правила оформления установлены ГОСТом Р 6.30-2003.

Когда необходим

Изменение наименований должностей происходит, когда их надо привести в соответствие с требованиями:

• профстандартов (в соответствии со статьей 195.1 ТК РФ);
• ЕТКС (при наличии на предприятии вредных условий, дающих право на досрочный выход на пенсию согласно статье 195.3 ТК РФ).

Кто подготавливает

Приказ о переименовании должности работника является приказом по личному составу. Ответственность за подготовку возлагается на отдел кадров.

Порядок издания

Шаг 1. Подготовить и утвердить у руководителя приказ о внесении преобразований в штатное расписание. При этом нужно уточненить и описать основания, по которым происходят изменения.

Например: «В соответствие со ст. 195.1 ТК РФ, в целях приведения наименования должности «рекрутер» в соответствие с профстандартом «Специалист по подбору персонала (рекрутер)», который утвержден Приказом Минтруда России от 09.10.2015 № 717н».

Шаг 3. Получить обратную связь от сотрудника.

Если тот согласен с преобразованиями, можно издать приказ. Он составляется в произвольной форме и включает следующую информацию:

• наименование организации;
• дата, номер, место издания;
• суть распоряжения;
• причины и основания;
• Ф.И.О. работника;
• реквизиты дополнительного соглашения к договору;
• подписи (с расшифровкой) руководителя организации и ответственных лиц;
• подпись сотрудника, которого касаются преобразования.

Если сотрудник не согласен, работодатель может изменить название в одностороннем порядке, при условии, что перемены связаны с организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ).

Для этого необходимо уведомить сотрудника о нововведениях (ст. 74 ТК РФ). Уведомление составляется в произвольной форме и содержит следующую информацию:

• дата составления,
• номер уведомления;
• характер предстоящих преобразований;
• основания;
• наименование прежней и новой должности;
• подписи (с расшифровкой) руководителя и сотрудника.

Образец приказа о переименовании должности работника

Надо ли вносить изменения в трудовой договор и книжку работника

Изменения к трудовому договору оформляются через дополнительное соглашение с работником (ст. 72 ТК РФ). Оно составляется в произвольной форме и включает следующую информацию:

• место, дата, номер соглашения;
• дата и номер договора;
• новое название места;
• дата, с которой начнут действовать новые условия договора;
• подписи (с расшифровкой) работника и работодателя.

Например, можно использовать такую формулировку: «Изложить пункт 1.1 Трудового договора № 1 от 03.08.2017 в следующей редакции: «По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу в должности специалиста по подбору персонала, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Изменения вступают в силу с 15.10.2017 г.»».

В трудовую книжку вносится соответствующая запись:

• порядковый номер и дата внесения записи;
• прежнее и новое наименование;
• дата, с которой произошли изменения;
• дата и номер приказа о переименовании должности.

Новые сведения также заносятся в личную карточку сотрудника Т-2.

Переименование должности в дополнительном соглашении при утверждении нового штатного расписания

Добрый день.
Образец доп.соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности сотрудника (образец заполнения)Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору от 01.11.2009 N 42-тд г. Екатеринбург 13 декабря 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Раритет-Сервис» в лице руководителя департамента кадрового обеспечения Селиверстова А.И., действующего на основании доверенности от 1 декабря 2009 г., именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и заместитель руководителя отдела по работе с корпоративными клиентами Скаковский И.П., именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», достигли соглашения о нижеследующем:
1. Внести изменения в п. 10 трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: «Сотрудник принимается на работу по должности «Руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами».
2. Внести изменения в п. 12 трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: «Установить работнику заработную плату (оклад) в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц».
3. Все иные условия трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд остаются без изменений.
4. Изменения, установленные п. п. 1 и 2 настоящего Соглашения, вступают в силу с 1 января 2011 г. и применяются начиная с заработной платы за январь 2011 г.

ООО «Раритет-Сервис» Скаковский И.П. Селиверстов А.И. Экземпляр Соглашения получил «__» _____ 2011 г. ______________ (Скаковский И.П.)

Добрый день.
У вас должна быть четкая последовательность действий. Если вы хотите переименовать наименование должности, то это необходимо отразить в ШР, для этого составляете приказ.

Общество с ограниченной ответственностью «Малыш»
(ООО «Малыш»)

ПРИКАЗ
12.09.2011 N 44

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с проведением организационно-штатных мероприятий в соответствии с Приказом от 08.09.2015 N 40 «Об оптимизации организационной структуры ООО «Малыш»

Внести с 15 декабря 2011 г. в штатное расписание, утвержденное приказом от 24.01.2011 N 8, следующие изменения:
1. В структурном подразделении «Администрация» должность «финансовый директор» переименовать в должность «заместитель генерального директора по финансовым вопросам».
2. Структурное подразделение «Отдел продаж» переименовать в «Отдел реализации объектов недвижимости».
3. Поручить директору по персоналу Степанову С.С. в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, уведомить работников вышеуказанных подразделений о предстоящих изменениях условий трудовых договоров с ними с 15 декабря 2011 г.

Генеральный директор Петров П.П. Петров

С приказом ознакомлен:

Далее вы готовите приказ о переименовании должности и ДС, вносите изменения в личную карточку Т2 и ТК

«Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 10

Вопрос: Мы хотим переименовать некоторые должности, при этом трудовая функция останется прежней. Нужно ли оформлять перевод в таком случае, или достаточно дополнительного соглашения?

Ответ: При переименовании должности без изменения трудовой функции перевод осуществлять не нужно. А вот заключить дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо.

Обоснование: Согласно ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Как видим, изменение наименования должности переводом не считается. Следовательно, перевод оформлять не нужно.
Согласно ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. И большинство работодателей в трудовом договоре указывают именно наименование должности или профессии.
Поскольку при принятии решения о переименовании должности у работника изменится одно из условий трудового договора, это оформляется согласно ст. 72 ТК РФ. Напомним, что изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме.
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ и вносится соответствующее изменение в трудовую книжку. С приказом о переименовании должности необходимо ознакомить работника под роспись.
Отметим, что все это оформление будет правомерно только после внесения изменений в штатное расписание.
На основании соглашения и приказа о переименовании должности нужно внести запись в трудовую книжку, например, так: «Должность «специалист по заработной плате» с. (такого-то числа) переименована в «бухгалтер по заработной плате». При этом в графе 4 проставьте реквизиты (дату и номер) приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о переименовании.
Судебная практика. Апелляционное определение ВС Республики Коми от 22.07.2013 по делу N 33-3857/2013: исковые требования о признании незаконной записи в трудовой книжке о переименовании должности оставлены без удовлетворения правомерно, так как изменение наименования должности истца не повлекло за собой изменения его трудовой функции, которое свидетельствовало бы о переводе на другую работу.

А.И.Сувернева
Эксперт журнала
«Отдел кадров
коммерческой организации»
Подписано в печать
29.09.2014

Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации

Меняется наименование структурного подразделения (отдела) организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить? Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела?

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ такое условие, как место работы, является обязательным для включения в трудовой договор. Частью четвертой ст. 57 ТК РФ предусмотрено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.

В данном случае планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным. Изменение наименования подразделения, как следует из вопроса, не сопровождается изменением трудовой функции работников и наименований их должностей. В данной ситуации изменение структурного подразделения не происходит. Ведь сотрудники не переходят на работу в другое структурное подразделение. Поэтому говорить о переводе на другую работу в данном случае нельзя.

Напомним, что по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены лишь письменным соглашением сторон. Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Одним из таких исключительных случаев является изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В случае спора суд обязательно будет проверять, можно ли было сохранить прежние условия трудового договора. Доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда должен работодатель (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника (смотрите, например, определение Рязанского областного суда от 22.07.2009 N 33-1214, постановление президиума Московского областного суда от 28.09.2005 N 532, решение Ржевского городского суда Тверской области от 31.05.2005 N 2-149).

Поскольку в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, могут быть изменены любые условия трудового договора, за исключением трудовой функции, то допускается изменение и такого условия трудового договора, как место работы.

Следовательно, если изменение наименования структурного подразделения в рассматриваемом случае связано с изменением организационных или технологических условий труда, такое изменение не требует заключения с каждым работником соглашения к трудовому договору. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора о месте работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ (часть вторая ст. 74 ТК РФ).

В то же время, если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, в данном случае отсутствуют, следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения.

Предупреждать работников за 2 месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо.

При изменении наименования структурного подразделения необходимо приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица внести изменения в штатное расписание, так как оно должно содержать перечень структурных подразделений организации (указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). С новой редакцией штатного расписания работники должны быть ознакомлены под роспись (часть вторая ст. 22 ТК РФ).

Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция) указывает на то, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Инструкция не предусматривает конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования структурного подразделения.

На наш взгляд, форма и порядок внесения такой записи аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации (п.п. 3.1 и 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается, например, такая запись: «Отдел N 1 с 01.03.2011 переименован в административно-хозяйственный отдел», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер. Графы 1 и 2 остаются пустыми.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

11 марта 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Приказ о переименовании должностей

Если требуется изменить название должности действующего сотрудника, то прибегают к составлению приказа о переименовании должностей.

Документ удобен для использования, однако следует учитывать ряд нюансов.

Изменение названия должности, на которой работник находится, согласно ст. 57 ТК РФ, считается существенным условием для изменения трудового договора. Поэтому, чтобы приказ имел законную силу, к его согласованию и подписанию необходимо подготовиться.

Подготовка заключается в уведомлении самих сотрудников о намерениях компании. Если они не имеют ничего против того, что их должность будет называться по-другому, то они подписывают доп. соглашение к трудовому договору. Оно называется «О внесении изменений в трудовой договор». Таким образом, приказ может быть издан только на основании этих бумаг.

Какие могут использоваться формулировки

Для обоснованности бумаги в ней прописываются веские основания, которые побудили фирму воспользоваться таким приказом. Это может быть ссылка на Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях» или любой другой, побудивший работодателя менять название должности. Приказ будет начинаться в этом случае так: «В целях приведения наименования должности в соответствие с требованиями». Далее будет идти ссылка на закон, постановление и пр.

НАПРИМЕР. Просто «бухгалтер» может быть заменен на «бухгалтер по материалам» или «заместитель главного инженера» заменен на «старший инженер», если без этой замены никак не обойтись.

Квалификационный справочник при этом – ориентир и поддержка для составителя. Иногда цель процесса обосновывают просто: «В связи с внесением изменений в штатное расписание», «В связи с изменением технологии производства» или «В связи с необходимостью увеличения, реорганизации отдела».

Приказ должен содержать в себе:

• Полное наименование издающей организации с указанием реквизитов, включающих индекс и адрес. Все это заключается в верхней части бумаги. Если она предназначена сугубо для внутреннего пользования, то включать этот пункт необязательно.
• Город, в котором подписывается бумага. Эта информация располагается в левой стороне листа.
• Дату издания документа. Указывается в правой стороне листа.
• Присвоенный приказу номер. Он будет упомянут в книге регистрации приказов по личному составу.

• Информацию об основаниях для переименования должности. Разновидностей веских оснований, достаточных для обращения к такому шагу, немного.
• Старое и новое название должности.
• Кто отвечает за процесс смены, вносит соответствующие поправки в штатное расписание. Это может быть кадровик или бухгалтер. Может быть указано ФИО этого сотрудника.

• Кто будет контролировать процесс. Руководитель часто берет ответственность за контроль над переименованием на себя.
• Ссылка на дополнительное соглашение (документов может быть несколько, если приказ касается нескольких сотрудников). Также ссылка на уведомления (если соглашений нет) либо на акт об отказе подписания уведомлений.
• Подпись руководителя.

Особенно актуально составление такой бумаги в том случае, если при исполнении обязанностей есть какие-либо факторы вредности.

Не редки ситуации, при которых работник, согласно трудовому законодательству РФ, имеет право на досрочный выход на пенсию. Но его должность не числится в квалификационном справочнике. Пенсионный фонд при принятии решения о досрочном выводе сотрудника на пенсию всегда сверяется с квалификационным документом. Таким образом, работник может лишиться этой привилегии из-за проволочки с бумагами. Чтобы этого не случилось, оформляют данные приказы.

Какого рода эти изменения

Незначительные изменения, носящие организационный либо технологический характер, могут проводиться по односторонней инициативе работодателя. При этом заполняется не соглашение, а уведомление. Причем последнее подразумевает свободную форму изложения. Однако упоминание о том, с какого названия на какое меняется его должность, не будет лишним, а также причины, по которой это происходит. Добросовестный работодатель таким образом заботится о своих сотрудниках. Кадровикам не нужно забывать о таких нюансах. Желательно озаботиться этим вопросом за 2 календарных месяца до предполагаемого переименования.

Если работник не согласен с переименованием

Бывают случаи, когда сотрудник не согласен с действиями работодателя. Тогда он вправе оспорить его действия в судебном порядке. Если нет его подписи нет на соглашении или уведомлении о переименовании, то оформляется акт об отказе от соглашения (в комиссию для составления этого акта должны быть приглашены минимум два незаинтересованных в деле свидетеля, для упрощения дальнейшего взаимодействия).

К СВЕДЕНИЮ! Если работник подписал уведомление или соглашение, шансы на выигрыш его дела сводятся к нулю.

Увольнение такого сотрудника при отсутствии вакантных должностей с таким же названием будет проводиться официально и законно, согласно п.7 ст. 77 ТК РФ.

Внимание! Переименование должности не будет считаться переводом.

Куда заносится информация о приказе

Данные из этого документа обязательно отражаются в штатном расписании и других кадровых документах. Сам приказ заносится в книгу регистрации приказов по личному составу (эти документы хранятся 75 лет). В зависимости от специфики бумаги (состоят ли сотрудники на вредной службе и пр.) приказ о переименовании должностей может быть зафиксирован в общей книге регистрации приказов по основной деятельности. Таким же образом нужно поступать, если отдельной книги регистрации приказов по личному составу организация не имеет (но это должно быть упомянуто в распоряжения, уставе и других документах фирмы).

Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения организации?

Согласно ст.57 ТК РФ

Цитата: Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности , поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Вы должны составить приказ об изменении названия структурного подразделения и прописать в трудовой книжке, что название структурного подразделения такого-то изменено на название такое-то. Допсоглашений составлять не нужно.

Естественно, внести изменение в штатное расписание.

А что раньше не сказали, что посты в разных местностях?

Если работник остается на том же самом месте, где и работал раньше, то да.

1.Например,Иванов работал на посту №1, а Вы переименовали его в пост №2, то это перемещение, а не перевод.

2.А если Иванов работал на посту №1, который Вы переименовали в пост №2, а Иванова перевели, например, на пост №4, тогда согласие Иванова необходимо.

Если 1-й вариант, то издаете приказ о переименовании структурного подразделения, вносите изменения в штатное расписание, делаете приказ о перемещении Иванова на пост №2, знакомите Иванова с приказом, все-таки подписываете с ним допсоглашение, что подразделение №1 переименовано в подразделение №2, так как получится что по трудовому договору он так и работает в подразделении №1, которого уже не существует, делаете запись о переименовании подразделения в трудовую книжку и личную карточку Т2.

Цитата: Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности , поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Цитата:
3. Заполнение сведений о работе
3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники,

Приказ о переименование отдела

Неумеха 5 апреля 2012 в 13:19

МирИн 5 апреля 2012 в 13:49

747 5 апреля 2012 в 13:56

МирИн 5 апреля 2012 в 14:03

Неумеха (автор темы) 5 апреля 2012 в 15:05

Dикая 5 апреля 2012 в 15:30

МирИн 5 апреля 2012 в 16:27

Неумеха (автор темы) 5 апреля 2012 в 16:50

Буховка 5 апреля 2012 в 16:54

Dикая 5 апреля 2012 в 16:55

Неумеха (автор темы) 5 апреля 2012 в 17:00

Осень 6 апреля 2012 в 00:09

Неумеха, а работников за 2 месяца вы предупредили об изменении существенных условий договора? Чего-то у меня такое подозрение, что нет.

Тут никто не написал про это, может, я чего-то, конечно, не поняла, тогда извиняюсь

МирИн 6 апреля 2012 в 08:39

хе))) теоретически вы правы))) а практически — все делается задним числом ))))

из Гаранта:
Если изменилось наименование структурного подразделения

В результате различных организационных изменений некоторые структурные подразделения могут быть ликвидированы, созданы новые или заменены старые наименования на новые. Какие документы оформить, нужно ли кадровику уведомлять работников о смене наименования структурного подразделения, в котором они трудятся, будет ли это являться переводом? На эти и некоторые другие вопросы ответим ниже.

На основании ст. 74 ТК РФ в случае, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Такие изменения могут произойти по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).
Случай, когда меняют наименование структурного подразделения, относится к организационным изменениям, соответственно, работодатель должен соблюсти все требования трудового законодательства относительно работника.
Рассмотрим последовательность действий кадровика.

Уведомляем работников о структурной реорганизации

Такое уведомление нужно составить в письменной форме, в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен поставить свою подпись, удостоверив тем самым, что получил уведомление. Также в этом документе необходимо указать причины, вызвавшие изменение наименований структурных подразделений (например, реструктуризация или оптимизация производства).
Заметим, что ТК РФ устанавливает срок, за который необходимо сообщить работнику об изменении условий трудового договора: не менее чем за два месяца, если иное не предусмотрено кодексом. Иные сроки уведомления предусмотрены следующими нормами ТК РФ:
— ст. 306 — об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель — физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. При этом работодатель — индивидуальный предприниматель имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда;
— ст. 344 — если изменить условия трудового договора решила религиозная организация, она обязана предупредить работников об этом не менее чем за семь календарных дней.

Предлагаем другую работу

Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Предложение вакантных должностей также оформляется письменно, в двух экземплярах. О своем решении работник может сообщить в отдельном заявлении или прямо написать в документе о предложении вакансии.
Если у работодателя отсутствуют вакантные должности, которые работник может выполнять с учетом состояния здоровья, или работник отказывается от предложенной работы, трудовой договор подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Расторгаем трудовой договор

Поскольку нередки споры о законности увольнения работника по данному основанию, рекомендуем обратить внимание на рекомендации, содержащиеся в п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление N 2): разрешая дела о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми был прекращен по пункту 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), либо о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (статья 74 ТК РФ), необходимо учитывать, что исходя из статьи 56 ГПК РФ работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например, изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по пункту 7 части первой статьи 77 Кодекса или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.

Обратите внимание! При увольнении работника ввиду его отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ) работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

То есть перед расторжением трудовых отношений лучше проверить, все ли документы оформлены, на всех ли имеется роспись работника в ознакомлении, письменно ли он отказался от предложенных вакансий, и только тогда оформлять увольнение. Запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору

Если сотрудник согласен работать в отделе с новым наименованием, это необходимо зафиксировать документально:
— с работниками отдела заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать новое наименование подразделения;
— на основании соглашения издать приказ по организации, согласно которому с определенного числа работники, например, отдела «Б» будут считаться работниками отдела «Д»;
— об изменении наименования отдела сделать запись в трудовой книжке, например, «С такого-то числа отдел «Б» переименован в отдел «Д».
На практике довольно часто кадровики оформляют данное изменение как перевод на другую работу, тем более что кадровая программа предлагает именно такой вариант. Это неверно, поскольку согласно ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). В нашем же случае изменения структурного подразделения не происходит, а изменяется лишь его наименование. Поэтому перевод не происходит.

Всегда ли нужно совершать описанные выше действия?

Давайте обратимся к ст. 57 ТК РФ, которая регламентирует содержание трудового договора. В числе обязательных для включения в трудовой договор данная статья называет условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
В этой же статье приведены дополнительные условия, которые включаются в текст трудового договора по желанию работодателя. Одно из них — условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения).
Поэтому в настоящее время нет ясности, относится ли указание структурного подразделения к обязательным или дополнительным условиям трудового договора.
Однако Пленум ВС РФ в п. 16 Постановления N 2 разъяснил, что под структурными подразделениями понимаются как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., поэтому считаем указание наименования структурного подразделения («Бухгалтерия», «Отдел снабжения» и т.д.) обязательным условием трудового договора. Следовательно, соблюдение описанной выше процедуры необходимо.