Оглавление:
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск
Согласно ст.127 ТК РФ компенсация за все неиспользованные дни отпуска положена подчиненному при увольнении. Однако и у работающего сотрудника есть возможность заменить денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск, но только не весь, а отдельную его часть ( ст.126 ТК РФ ). Для реализации своего права нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Какую часть отпуска можно компенсировать
Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из:
1. основного отпуска;
2. дополнительного отпуска.
Норма ст.115 ТК РФ устанавливает продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. В некоторых случаях Трудовой кодекс или федеральное законодательство предусматривает для работников более длительный отдых. Например, если подчиненному меньше 18 лет, то он уходит в удлиненный основной отпуск на 31 календарный день ( ст.267 ТК РФ ).
Дополнительный отпуск предоставляется конкретным категориям работником или отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством или локальным нормативным актом предприятия ( ст.116 ТК РФ ). К примеру, он положен тем, кто трудится во вредных и/или опасных условиях труда ( ст.117 ТК РФ ).
По правилам ст.126 ТК РФ заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. То есть, если у Вас стандартный 28-дневный отпуск, то воспользоваться компенсацией не получится. Если же Вы имеете право на дополнительный или удлиненный отпуск, то можете смело заявлять на компенсацию дополнительных дней отдыха.
На выплату денежной компенсации могут рассчитывать:
- сотрудники с ненормированным рабочим днем ( ст.119 ТК РФ );
- педагоги ( ст.334 ТК РФ , Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 г. № 724);
- инвалиды (ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ);
- работники, трудящиеся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях ( ст.321 ТК РФ );
- тренеры и спортсмены ( ст.348.10 ТК РФ );
- и др.
Кому компенсация за неиспользованный отпуск не положена
Нельзя компенсировать деньгами дни дополнительного или удлиненного отпуска:
- беременным женщинам (до декретного отпуска или до увольнения);
- несовершеннолетним работникам (до наступления 18 лет или до увольнения);
- работникам, исполняющим свои обязанности во вредных и/или опасных условиях труда (до увольнения).
Заметьте!
На основании ч.4 ст.117 ТК РФ «вредники» могут получить денежную компенсацию дополнительного отпуска, но только в той его части, которая превышает законодательный минимум – 7 календарных дней. Порядок, размеры и условия замены этих дней отдыха компенсацией устанавливаются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями или коллективным договором.
Помимо этого, запрет на выдачу компенсации вместо отпуска предусмотрен отдельными федеральными закона для сотрудников:
- таможенных органов ( п.2 ст.35 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 114-ФЗ);
- органов наркоконтроля (п.16 Инструкции, утвержденной Приказом ФСКН России от 02.10.2008 г. № 323);
- других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.
Обратите внимание!
Сотрудники органов внутренних дел могут заменить денежной компенсацией ту часть основного отпуска, которая превышает 30 календарных дней (ч.7 ст.56 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ).
Компенсация прошлогодних отпусков
Может сложиться такая ситуация: работник не полностью отгулял основные отпуска за прошлые годы. В результате у него накопились неиспользованные дни отпуска, общее количество которых превысило 28 календарных дней. Можно ли в данном случае получить денежную компенсацию за ту часть основного отпуска, которая превышает 28 календарных дней?
Трудовой кодекс отрицательно отвечает на данный вопрос (ч.2 ст.126 ТК РФ ). Если сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности, т. е. 28 календарных дней, то все свои «накопленные» дни он должен отгулять. Денежную компенсацию он может получить только при увольнении.
Эти выводы применимы и в ситуации, когда ежегодный отпуск подчиненного по каким-либо причинам был перенесен на следующий рабочий год.
Важно!
Трудовой кодекс запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2-х лет подряд ( ст.124 ТК РФ ).
А вот если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск, то заменить деньгами он может каждую часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 календарных дней.
Ответственность
Если работодатель пойдет навстречу работнику и заменит весь ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, то он нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать ( ст.5.27 КоАП РФ ):
- должностное лицо или ИП – на сумму от 1 000 руб. до 5 000 руб. (к должностному лицу может быть применено предупреждение);
- юридическое лицо – на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб.
За повторное нарушение наказание будет серьезнее:
- для должностных лиц и ИП – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. (вместо штрафа должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3-х лет);
- для юридических лиц – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.
Как оформить замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией
Шаг 1: Заявление
На основании ст.126 ТК РФ работодатель может выплатить сотруднику в период его работы денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска по письменному заявлению.
Заметьте!
Руководство компании не обязано этого делать (письмо Минтруда России от 25.04.2002 г. № 966-10). Поэтому на заявление оно вполне может ответить отказом.
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск составляется в свободной форме. Заявителю важно указать в нем, за какой период он просит компенсацию. Организации лучше разработать шаблон и оформить образцы документа (их Вы можете скачать ниже), чтобы работник каждый раз не терялся в формулировках.
Если руководитель решил удовлетворить просьбу подчиненного, то на заявлении он ставит соответствующую визу.
Обратите внимание!
При увольнении никакого заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск писать не надо. Работодатель по Закону обязан Вам все компенсировать ( ст.127 ТК РФ ).
На основании заявления издается приказ о замене части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Утвержденной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.
Шаг 3. Выплата компенсации
Конкретные сроки выплаты денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска действующим законодательством не установлены. Поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.
Компенсация вместо отпуска в кадровых документах
Если работодатель компенсировал деньгами часть ежегодного отпуска работника, то этот факт нужно отразить в кадровых документах.
Во-первых, личной карточке
Если компания использует унифицированные формы документов, то в личной карточке по форме № Т-2, в разделе VIII «Отпуск» указывается:
- в графе 4 – количество дней, замененных компенсацией;
- в графах 5-6 – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
- в графе 7– реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.
Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.
Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией
Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.
Когда такая замена невозможна
Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.
Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.
Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).
Если работник – совместитель
В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.
Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию
Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).
Образец заявления на компенсацию отпуска
Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.
Оформление денежной компенсации
Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Для расчета суммы используется следующая формула:
Размер компенсации = L х S, где
L — количество дней,
S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.
Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией
Денежная компенсация при увольнении
Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.
Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.
Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.
Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.
Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию
Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.
Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.
В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна
Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски
- беременным женщинам,
- сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
- тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
- некоторым другим категориям граждан.
Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.
На что рассчитывать совместителям
Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.
Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника
По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.
Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.
Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска
Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.
Как составить заявление
Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.
Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.
Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.
Пример заявления
Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.
Шапка документа
Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.
После этого посередине пишется слово «заявление».
В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.
В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.
Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска
После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.
Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.
Образец заявления на замену части отпуска денежной компенсацией
Вашему вниманию хороший образец заявления, чтобы сэкономить время для чистовой обработки обращения. В ответственном заявлении имеются критичные поля для реквизитов. Чтобы заполнить их правильно необходимо понять правила. Проще всего реализовать это изучив шаблон, находящийся далее.
Может быть Вы увидели неточность или неверные данные, просим указать нам о ошибочных в виде коммента под шаблоном. Полезно знать, что юридическая наука не стоит на месте и какие-то документы начинают устаревать. Обязательно необходимо проверять действительность указанных в них норм права.
Может так быть, какие-то нормы уже отменены.
Все о трудовом кодексе — решение трудовых споров — консультации юриста по трудовому праву — судебная защита при трудовых спорах — представление интересов клиента в суде по трудовым спорам — юрист по трудовому праву в Москве — образцы заявлений для работодателя — образцы заявлений, которые могут потребоваться работнику — замена отпуска денежной компенсацией — заявление о замене отпуска денежной компенсацией
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 25 апреля 2002 г. N 966-10
В Правовом департаменте Минтруда России рассмотрено письмо от 02.04.2002 N 14-2-01/654-М688. Сообщаем следующее.
В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника Может быть заменена денежной компенсацией.
В настоящее время существуют два мнения по поводу применения положений указанной статьи.
С одной точки зрения, возможна выплата денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, т.е. при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Другая точка зрения предполагает, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.
Полагаем, что впредь, до формирования практики применения Трудового кодекса Российской Федерации, а также судебной практики по данному вопросу, решение этого вопроса возможно по соглашению сторон.
При этом следует иметь в виду, что замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.
Заместитель руководителя
Правового департамента
Замена отпуска денежной компенсацией
Ранее до внесения изменений в Трудовой кодекс РФ возникали вопросы относительно применения данной нормы. Минтруд России в письме от 25.04.2002 № 966-10 указывал, что возможны два подхода к применению ст. 126 ТК РФ.
Первый заключался в том, что при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Второй подход предусматривал, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.
В настоящее время ст. 126 ТК РФ сформулирована Таким образом, что не допускает двоякого толкования. Теперь работодатель вправе заменить денежной компенсацией только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней или любое количество дней из этой части.
Судебная практика подтверждает данный подход. Так, арбитражный суд указал, что компенсация за неиспользованный отпуск, предусмотренная трудовым законодательством, возможна, только если подлежащая замене ею часть отпуска превышает 28 дней.
В противном случае выплата компенсации за неиспользованный отпуск не допускается (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.12.2009 по делу № А46-9365/2009). Например, работник, которому установлен ненормированный рабочий день, имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск в количестве пяти календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Этот работник может написать заявление о замене ему денежной компенсацией части отпуска, не превышающей пяти календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).
Заявление о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска
Денежная компенсация ежегодно оплачиваемого отпуска выплачивается согласно статье 126 ТК РФ на основании заявления работника при условии, что часть этого отпуска превышает 28 календарных дней.
Данное правило также применяется в случае перенесения оплачиваемого ежегодного отпуска на следующий год или суммирования оплачиваемых ежегодных отпусков. При этом компенсация ежегодно оплачиваемого отпуска может быть выплачена за часть этого отпуска, составляющую свыше 28 календарных дней, либо за любое число дней, входящих в эту часть.
Следует отметить, что данная замена ежегодного оплачиваемого отпуска компенсацией является правом работодателя, но не может рассматриваться как его обязанность. То есть для выплаты денежной компенсации помимо соответствующего заявления работника необходимо получение согласие работодателя.
В соответствии со статьей 127 часть 1 ТК РФ в случае увольнения работнику должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованные им отпуска.
Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен денежной компенсацией в следующих случаях:
— если работник является несовершеннолетним;
— если работник занят на вредном или опасном производстве, кроме тех случаев, когда денежная компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск выплачивается при увольнении;
— если работником является беременная женщина.
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). А возможна ли замена отпуска денежной компенсацией? Давайте разберемся.
Замена отпуска денежной компенсацией
По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).
Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией
Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ). И, в принципе, дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией с учетом правила «28-ми дней».
К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. В общей сложности работник может отдыхать 31 календарный день за рабочий год. Так вот, заменить денежной компенсацией работник может три календарных дня (31 день – 28 дней).
Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец
Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление.
Такое заявление может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору
ООО «Январь»
Зимовскому Е.П.
от инженера Павлова О.И.
В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 20 апреля 2016 г. по 19 апреля 2017 г. в количестве трех календарных дней.
Не допускается замена отпуска денежной компенсацией
Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не могут заменить компенсацией оплачиваемый ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный):
- беременные женщины;
- несовершеннолетние работники.
А работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный «вредный» отпуск.
Когда любой отпуск заменяется компенсацией
Если работник увольняется и на момент увольнения у него остались неотгулянные дни отпуска, то работник может:
- или отгулять их перед увольнением;
- или получить за неотгулянные дни компенсацию (ст. 127 ТК РФ).
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет наш Калькулятор.
Заявление о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. (Статья 126 Трудового Кодекса).
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией действует тоже правило. Компенсацию можно выплатить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Следует иметь в виду, что замена отпуска компенсацией право, а не обязанность работодателя. Другими словами, денежная компенсация предоставляется не только по заявлению работника о замене денежной компенсацией части оплачиваемого отпуска, но и с согласия работодателя.
На основании ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
- беременным женщинам
- работникам в возрасте до восемнадцати лет,
- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении)
Замена отпуска денежной компенсацией в 2018 году
При увольнении работник получает компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск. Но может ли работник получить такую компенсацию, если он накопил достаточно неизрасходованных дней отпуска? Об этом расскажем в статье.
Из нашей статьи вы узнаете:
Изменения в зарплате и пособиях:
- каким работникам можно заменить отпуск денежной компенсацией, а каким нельзя;
- сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией;
- как оформить замену отпуска.
Кому можно заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией в 2018 году
Трудовым кодексом РФ определен перечень лиц, которым нельзя заменять отпуск денежной компенсацией. К ним относятся:
- беременные женщины;
- работники, не достигшие совершеннолетнего возраста;
- лица, являющиеся жертвами катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда.
Если работник не попадает ни под одну из указанных категорий – ему можно произвести замену отпуска денежной компенсацией.
Сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией в 2018 году
Заменить денежной компенсацией можно только дни дополнительного отпуска. То есть – те дни отпуска, которые превышают 28 календарных дней.
Весь отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. В то же время, если у работника нет дополнительного отпуска и ему положен только основной – значит и на замену отпуска денежной компенсацией он может не рассчитывать.
Поэтому, прежде чем предоставить работнику денежную компенсацию отпуска, убедитесь, что в его трудовом договоре прописано право на дополнительный отпуск.
Приведем перечень лиц, которым помимо основного положен еще и дополнительный отпуск:
- работникам младше 18 лет;
- инвалидам;
- работникам, связанным с работой с вредными или опасными условиями труда;
- работникам с ненормированным графиком;
- работникам в районах крайнего Севера и др.
В отношении работников, занятых на работе с вредными или опасными условиями труда, есть своя особенность. Им можно заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией только в части тех дней, которые превышают 7 календарных дней.
Но при этом работодатель вправе наделить дополнительными днями отпуска любого работника. Это право прописывается в трудовом договоре и в положении об оплате труда.
Рассчитывается денежная компенсация при замене отпуска также, как и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – исходя из среднего заработка. Подробный расчет есть в статье «Расчет отпускных в 2018 году на примерах, калькулятор».
Как оформить замену отпуска денежной компенсацией
Для замены дополнительного отпуска денежной компенсацией бухгалтеру необходимо произвести следующие действия:
- получить заявление от работника с просьбой произвести замену;
- издать приказ о замене отпуска денежной компенсаций;
- внести запись о замене дней отпуска денежной компенсацией в личную карточку работника;
- внести изменения в график отпусков.
Образец заявления работника о замене отпуска денежной компенсацией
Заявление оформляется работником от руки на имя руководителя организации. Руководитель должен поставить на заявлении свою подпись и отметку «согласовано».
Генеральному директору ООО «Волга»
Иванову Петру Сергеевичу
Горбатова Дмитрия Владимировича
Заявление
На основании статьи 126 ТК РФ прошу заменить мне денежной компенсацией часть дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 14.08.2018 по 16.08.2018г.
13.08.2018 Горбатов Горбатов Д.В.
Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией
Приказ о замене отпуска денежной компенсацией оформляется в виде, принятом в организации. Унифицированного бланка такого приказа не разработано. Вы можете использовать наш образец:
Общество с ограниченной ответственностью «Волга»
Приказ
14.08.2018 город Москва
О замене части отпуска
В соответствии со статьей 126 ТК РФ,
Программисту Горбатову Д.В. заменить часть дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 14.08.2018 по 16.08.2018 денежной компенсацией.
Основание – заявление Горбатова Д.В. от 13.08.2018.
Генеральный директор Иванов Иванов П.С.
С приказом ознакомлен Горбатов Горбатов Д.В.
Пишем заявление на замену отпуска денежной компенсацией
Заменить можно только «излишки»
Сталкиваясь с просьбой сотрудника о замене части отпуска денежной компенсацией, нужно помнить, что заменить можно только дополнительный или удлиненный отпуск положенный работнику. Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней неприкосновенен. Ни один день из него заменять компенсацией нельзя.
Это правило действует и в том случае, если работник не был в отпуске в течение двух лет, и у него накопилось больше 28 календарных дней. Каждый из этих отпусков должен быть использован работником. За неправомерную замену отпуска денежной компенсацией работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) могут привлечь к административной ответственности (подробнее об этом см., «За непредоставление отпуска более 2 лет подряд предусмотрен штраф»).
К сведению
Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, дополнительный отпуск положен:
- работникам с ненормированным рабочим днем;
- «северянам»;
- чернобыльцам;
- другим категориям работников.
Помимо этого дополнительные отпуска для сотрудников могут предоставляться по инициативе организации (подробнее об этом см., «Предоставляем дополнительный отпуск» ).
К сведению
Удлиненные отпуска положены отдельным категориям работников. Например, к ним относятся:
- несовершеннолетние сотрудники;
- работающие инвалиды;
- сотрудники образовательных организаций;
- другие категории работников.
Исключения из правила
Даже если речь идет о замене компенсацией удлиненного или дополнительного отпуска, нужно проверить, не относится ли сотрудник к лицам, которым нельзя менять отпуск на деньги ни при каких обстоятельствах. Такими работниками, например, являются: беременные, несовершеннолетние и т.д. (подробнее об этом см., «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения»).
Оформляем правильно
Если оснований для отказа в замене отпуска денежной компенсацией нет, то можно переходить к документальному оформлению этой операции.
Начать нужно с заявления на замену отпуска компенсацией. Так как единого установленного бланка для этих заявлений нет, то оно может быть составлено в произвольной форме. Специально для наших читателей мы подготовили образец такого заявления.
На заявлении, полученном от работника, руководитель организации поставит свою резолюцию: положительную или отрицательную. Ведь замена отпуска компенсацией – это право работодателя, а не его обязанность (ст. 126 ТК РФ, письмо Минтруда России от 25.04.2002 №966-10).
Если решение директора положительное, то нужно издать приказ о замене отпуска денежной компенсацией (подробнее об этом см., «Издаем приказ о замене отпуска денежной компенсацией»).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: