Образец приказа на вручение грамоты

Опубликовано

Оглавление:

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.

    • Как вручить работнику почетную грамоту — образец приказа о награждении

    Почетная грамота — распространенный документ для мотивации отличившихся специалистов, стимулирующий их к еще более результативной работе.

    Поощрение происходит в определенном порядке в соответствии с нормами государства.

    Обязательным является оформление приказа о награждении работника, образец такого документа можно скачать в статье ниже.

    Виды поощрений работника

    К стимулированию каждого сотрудника работодатель должен осуществлять индивидуальный подход. Один специалист будет рад видеть собственную фотографию на доске почета, другой — воспринимает поощрение исключительно в виде денежных средств. Получив желаемое вознаграждение, сотрудник будет готов к дальнейшим достижениям в трудовой деятельности.

    Различаются виды награждений работников:

    • премия — образец приказа о премировании;
    • почетная грамота;
    • устная или письменная благодарность — образец приказа об объявлении благодарности;
    • подарок (путевка на отдых, дорогостоящий предмет быта);
    • другие формы поощрения (присвоение звания, фотография на доске почета, абонемент в спортивный зал, улучшение условий труда, направление на семинары).

    Почетная грамота, в свою очередь, разделяется на:

    • установленную внутренними актами компании — руководство предприятия отбирает достойного кандидата для награждения и издается соответствующий приказ (используется форма приказа Т-11);
    • вручаемую органами власти — принимается акт соответствующей администрации в установленном порядке отдельно для каждого случая.

    В обоих случаях в трудовую книжку награжденного работника делается запись о награде.

    Подготовка к награждению

    Регламент проведения поощрения сотрудников в виде награждения почетной грамотой четко обозначен в локальных актах организации. Определив специалиста для вручения, составляется ходатайство на имя начальника предприятия, в котором должны содержаться личные данные работника, его стаж, степень образования, полная характеристика его вклада в деятельность фирмы или другие достойные основания для награждения.

    Часто данный бланк составляется руководителем отдела или директором отличившегося кандитата.

    Срок подачи ходатайства о награждении зачастую указывается в «Положении о поощрении работников», если он не обозначен, то документ подается руководителю не позднее 14 дней до наступления события.

    Как оформить для вручения награды?

    Существует типовая форма для 1 специалиста — Т-11, для групповых наград — форма Т-11а.

    Допустимо применять собственную, разработанную форму для определенной организации.

    Необходимые реквизиты при составлении приказа:

    • наименование предприятия или награждающего органа власти;
    • дата и место составления документа;
    • название приказа;
    • полная характеристика достижений работника в трудовой деятельности или другие достойные основания для награждения почетной грамотой;
    • фамилия, имя, отчество (полностью) награждаемого специалиста;
    • должность, классный чин для государственных служащих;
    • название отдела, в котором трудится сотрудник;
    • подпись руководителя юридического лица, министерства или ведомства РФ.

    Один приказ может совмещать разные виды наград — премирование, грамота, материальный подарок. Иногда поощрение приурочено к профессиональным праздникам или достижению предприятия в целом и сопровождается еще и денежной премией.

    Выбор кандидата для награждения основывается на анализе главных показателей, показывающих степень успешности процесса трудовой деятельности конкретного работника. В связи с этим встречаются наиболее распространенные формулировки:

    • за профессионализм;
    • за продолжительный и образцовый труд;
    • за безукоризненное выполнение трудовых функций;
    • за успешное исполнение трудного задания;
    • за высокие результаты труда.

    На основании приказа оформляется или приобретается уже готовый бланк грамоты. После заполнения данных поощряемого специалиста, награда вручается работнику в торжественной обстановке.

    Скачать образец

    Образец приказа о награждении почетной грамотой работника — скачать.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Готовим приказ о поощрении работника — образец заполненный

    Приказ о поощрении работника — образец заполненный поможет унифицировать приказы о благодарностях, премиях и т. п. в документообороте компании. Как правильно его оформить, расскажем в нашей статье.

    Образец приказа о поощрении заполненный.doc

    Поощрения за труд

    Ст. 191 ТК РФ предусматривает несколько типов поощрений, которые могут быть применены к работникам, добросовестно исполняющим свои трудовые обязанности:

    • моральные, такие как выдача благодарности, вручение почетной грамоты или присуждение звания лучшего по профессии;
    • материальные, такие как выдача денежной премии, вручение дорогого подарка.

    Допускаются и другие типы поощрений, которые прописываются в нормативных актах предприятий, коллективных договорах, а также иных документах (ч. 2 ст. 191 ТК РФ).

    Возможно одновременно применять к 1 работнику сразу несколько видов поощрений.

    За некоторые успехи в период трудовой деятельности работники могут быть удостоены государственной награды.

    А вот ежемесячные премии, установленные в системе оплаты труда, к поощрениям не относятся.

    Оформление поощрения

    Порядок оформления поощрения должен быть прописан в нормативно-правовом акте компании.

    В постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 указано, что необходимо составлять следующие документы:

    • представление, докладную записку или решение профсоюзного органа (оформляется руководителем отдела и направляется руководству предприятия);
    • приказ о поощрении работника.

    Представление направляется на согласование руководителю, который ставит на нем отметку о принятом решении, виде и размере поощрения, а также указывает конкретный срок его исполнения.

    После того как приказ был издан, необходимо ознакомить с ним сотрудника под расписку. Затем соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку (п. 24 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).

    Как составить образец приказа

    Типовая форма приказа о поощрении Т-11 утверждена постановлением № 1.

    Если необходимо оформить поощрение сразу для группы работников, можно использовать форму Т-11а. При этом необходимо учесть, что эта форма применяется только в случае, если вид поощрений, а также повод одни и те же.

    Допустимо составить приказ и в свободной форме.

    Для того чтобы приказ о поощрении на бланке Т-11 имел юридическую силу, необходимо:

    1. Указать в нем название организации, в которой трудится работник.
    2. Привести форму по ОКПО.
    3. Прописать Ф. И. О. работника, структурное подразделение, занимаемую должность, а также табельный номер.
    4. Открыто расписать мотив поощрения, например: «за успешную реализацию проекта».
    5. Указать вид поощрения (моральное или материальное).
    6. При материальном поощрении — заполнить сумму. В противном случае строку о размере поощрения из формы можно удалить.
    7. Основания. Необходимо привести не только реквизиты документа, но и наименование органа, выдавшего представление.
    8. Проставить подпись руководителя.
    9. Заполнить дату и номер приказа после того, как он был занесен в специальную книгу учета подобных документов.
    10. Ознакомить сотрудника с приказом под расписку.

    Приказы такого типа подлежат хранению в течение 75 лет с момента их издания (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    Приказ о поощрении работника оформляется согласно письменной унифицированной форме Т-11 на основе представления непосредственного руководителя сотрудника. Если же возникает необходимость поощрить сразу несколько сотрудников, рекомендуется использовать форму Т-11а.

    Образец ходатайства на грамоту

    Чтобы отметить особые заслуги работника или продолжительный стаж, руководство может наградить его почетной грамотой. Такая возможность предусмотрена статьей 191 Трудового кодекса. Для доведения до сведения директора успехов сотрудника готовится ходатайство о награждении почетной грамотой. Документ составляется в свободной форме с учетом общих правил для деловых бумаг. В конце статьи можно скачать примерный образец.

    Подробный план ходатайства

    Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде. В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги. Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.

    Содержание ходатайства выглядит следующим образом:

    1. Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, ФИО и должность директора.
    2. Данные составителя. Также прописывают ФИО и должность.
    3. Название документа.
    4. Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами – его ФИО и должность.
    5. Мотив награждения – перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж и так далее.
    6. Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
    7. Перечень приложенных документов.
    8. Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
    9. Подпись автора с расшифровкой.

    Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника. При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления. Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом.

    В рассмотренном образце к награждению представляется один работник. Однако ходатайство можно подать о вручении грамоты сразу нескольким сотрудникам.

    Порядок награждения работника

    Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения. Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.

    Порядок награждения включает следующие этапы:

    1. Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
    2. После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
    3. Директор подписывает приказ.
    4. Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.

    После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.

    Основания награждения сотрудников определяются внутренними нормативами. Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников. Иногда соответствующий пункт включается в Положение об оплате труда.

    При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.

    В каких случаях оформляется ходатайство

    Алгоритм оценки трудовой деятельности определяется внутренними нормативными актами. Представить работника к награждению почетной грамотой можно по разным причинам.

    Чаще всего сотрудники получают поощрение за:

    • перевыполнение плана;
    • существенный вклад в реализацию проекта;
    • особые достижения в своей сфере;
    • продолжительный трудовой стаж.

    Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником. Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат. Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.

    Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере. Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид.

    Форма приказа о награждении

    Награда будет вручена сотруднику только в случае одобрения директором. Если он удовлетворит прошение, в кадровый отдел будет направлено представление для издания приказа. В отличие от ходатайства, он имеет унифицированную форму (Т-11, Т-11а).

    В этом бланке перечисляются следующие сведения:

    1. Название документа, его номер и дата подписания.
    2. Данные о награждаемом работнике – ФИО, должность, табельный номер.
    3. Отдел, в котором трудится работник.
    4. Основание для получения награды – перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж и так далее.
    5. Вид поощрения. В данном случае – почетная грамота.
    6. Подпись руководителя.
    7. Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.

    Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным. Для удобства на предприятии можно разработать собственный образец, включающий все требуемые реквизиты.

    Альтернативные методы поощрения

    Отметить усердный труд работника и стимулировать его трудиться дальше можно не только денежными премиями. Почетная грамота – распространенный, но не единственный вид нематериального поощрения.

    Перечислим еще несколько возможностей.

    1. Публичное объявление благодарности.
    2. Предоставление дополнительных выходных дней.
    3. Поздравление с важными датами.

    Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.

    Отблагодарить отличившегося сотрудника можно не только щедрой премией. Чтобы указать руководителю на успехи специалиста, может быть составлено ходатайство о награждении почетной грамотой. При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ. Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

    Приказ о поощрении работника

    prikaz_o_pooshchrenii_rabotnika.jpg

    Похожие публикации

    Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

    С какой целью работодатель поощряет сотрудников

    Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

    добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;

    повышение эффективности труда;

    высокие достижения в работе;

    продолжительная и безупречная работа в компании и др.

    Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

    Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

    Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

    Приказ о поощрении

    Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

    В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

    Порядок поощрения персонала следующий:

    руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

    руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;

    сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;

    после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

    Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

    С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

    Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

    Составление приказа по унифицированной форме Т-11

    Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

    В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.

    Далее прописывают номер документа и дату его составления.

    Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).

    Указывается мотив и вид поощрения.

    Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.

    Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

    Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

    Составление приказа в произвольной форме

    Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

    номер и дату составления;

    наименование юридического лица или ИП;

    Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;

    мотив поощрения и его вид;

    для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);

    Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

    Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

    Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме:

    Готовый образец приказа о награждении почетной грамотой

    Как заполнить образец приказа о награждении почетной грамотой и куда потом внести сведения.

    Из статьи вы узнаете:

    Награждение сотрудников почетной грамотой и другие виды поощрений

    Чтобы мотивировать сотрудников трудиться добросовестно и эффективно, работодатели используют разные виды поощрений за успехи в работе. Может выплатить премию или наградить ценным подарком. А может поощрить нематериально — выдать почетную грамоту работнику.

    Рекомендуем материалы по теме:

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    Скачайте документы по теме:

    По закону работодатель может поощрить любого сотрудника, который трудится в компании по трудовому договору (ч. 1 ст. 22 ТК). Предусмотрено пять видов поощрений работников (ч. 1 ст. 191 ТК).

    1. объявить благодарность;
    2. выдать премию;
    3. наградить ценным подарком;
    4. выдать почетную грамоту работнику;
    5. представить к званию лучшего по профессии.

    Компания вправе установить и другие виды поощрений работников. Например, предоставлять дополнительный выходной день, выдавать бесплатные путевки или денежное пособие к отпуску. Все виды поощрений надо закрепить документально. Так, порядок награждения сотрудников почетной грамотой можно прописать в отдельном положении.

    Закон не ограничивает компанию в применении поощрений. К одному и тому же сотруднику работодатель вправе одновременно применить сразу несколько мер поощрения. Например, выдать почетную грамоту работнику и наградить денежной премией.

    Документальное оформление выдачи почетной грамоты работнику

    В законе не предусмотрен порядок оформления поощрения сотрудника. Компании нужно установить его самостоятельно в локальных документах. Порядок поощрения состоит из трех этапов: 1 этап — готовят представление, 2 этап — издают приказ о награждении почетной грамотой. На третьем этапе вносят записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

    Читайте советы о том, как оформить награждение сотрудников, от экспертов «Системы Кадры»

    Схема. Порядок поощрения сотрудников

    Вопрос из практики

    Как оформить поощрение сотрудников?

    Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

    Отвечает Иван Шкловец,
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Работодатель имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (ст. 191 ТК РФ). Форму поощрения он определяет самостоятельно. Работодатель может:

    • объявить сотруднику благодарность;
    • выплатить сотруднику премию;
    • наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой;
    • представить сотрудника к званию лучшего по профессии.

    Такие виды поощрений приведены в части 1 статьи 191 Трудового кодекса РФ…

    Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

    Представление руководителя для награждения сотрудников почетной грамотой

    Как правило, с инициативой о награждении почетной грамотой работника выступает его непосредственный руководитель. Он готовит представление о поощрении сотрудника. Унифицированной формы представления нет. Компания может разработать ее самостоятельно и закрепить в локальном акте. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству.

    Обычно представление о награждении сотрудников почетной грамотой состоит из двух частей. В первой части непосредственный руководитель дает работнику общую характеристику, оценивает его профессиональную деятельность, указывает сведения о квалификации.

    Во второй части руководитель ходатайствует о поощрении почетной грамотой работника. Указывает, за что хочет поощрить и как. Например, «за продолжительный стаж и успехи в работе прошу наградить такого-то почетной грамотой». В образце ниже смотрите пример представления о поощрении сотрудника денежной премией.

    Приказ о награждении грамотой

    При положительном решении директора на представление о поощрении нужно подготовить приказ о награждении. Компания вправе его оформить на унифицированном бланке — по форме № Т-11 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А может разработать и утвердить собственный бланк.

    Если оформляете приказ по форме № Т-11, запись в графе «вид поощрения» может выглядеть так: «почетная грамота ООО “Альфа”». В графе основание сделайте ссылку на представление. Образец приказа о награждении почетной грамотой смотрите ниже. В нем вид поощрения —премия, для почетной грамоты порядок заполнения будет аналогичным.

    При нематериальном поощрении вы вправе исключить строки «в сумме» из приказа о награждении грамотой. В образце ниже они выделены красной рамкой. Это следует из раздела 1 указаний из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

    Приказ подписывает директор компании. С приказом о награждении почетной грамотой (образец выше) также надо ознакомить работника под подпись. В законе нет установленного срока. Закрепите срок в локальном акте. Например, установите, что работник должен быть ознакомлен с приказом в течение трех рабочих дней с даты его издания.

    Приказ о награждении грамотой нескольких работников

    Если надо одновременно поощрить несколько работников, используйте форму № Т-11а. Это образец приказа о награждении почетной грамотой сотрудников из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Этот бланк применяйте при одном виде поощрения для всех работников. Например, если всех награждаете почетной грамотой.

    В приказ о награждении почетной грамотой сотрудников впишите вид поощрения, перечислите сотрудников. Укажите их структурное подразделение. Проследите, чтобы все работники в графе «с приказом ознакомлен» поставили свою подпись и дату.

    Текст для почетной грамоты работнику

    В почетной грамоте работнику напишите: «Награждается такой-то за многолетний добросовестный труд, высокие достижения в области…». Укажите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность.

    Выдача грамоты может быть приурочена к профессиональному празднику. В этом случае текст награждения почетной грамотой работника может быть таким:

    «Награждается такой-то за высокие показатели в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей и в связи с профессиональным праздником — Днем строителя».

    Приказ о награждении благодарственным письмом (образец 2018 года)

    Работодатель может поощрить работника, который добросовестно исполняет должностные обязанности, объявлением ему благодарности (ч. 1 ст. 191 ТК). Для этого надо составить приказ о награждении благодарственным письмом (образец ниже).

    Если оформляете приказ по форме № Т-11, в графе «вид поощрения» напишите «благодарность». В графе основание сделайте ссылку на представление, на основании которого оформляете приказ о награждении благодарственным письмом. В образце ниже можно исключить строки «в сумме».

    Что делать, если сотрудники негативно воспринимают нематериальное поощрение?

    Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

    Отвечает Оксана ВИЛИНСКАЯ,
    эксперт по управлению персоналом, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»

    Сотрудники компании негативно относятся к вручению грамот или призов. Они считают, лучше поощрять деньгами. Что делать в такой ситуации?

    Организуйте рекламную кампанию грамот и призов, выясните и устраните причину скептицизма сотрудников. Ситуация, которую вы описываете, часто возникает в компаниях, которые ввели инструменты нематериальной мотивации без подготовительной работы. Сотрудники ценят грамоты и призы, когда они несут почет и престиж. Рассказывайте, за какие успехи вы отметили тех или иных работников, вручайте призы и грамоты в торжественной праздничной обстановке. Желательно, помимо приза, предусмотреть небольшое денежное поощрение…

    На основании приказа о награждении благодарственным письмом (образец письма ниже) составьте текст самого письма. Оформите письмо на фирменном бланке компании. Укажите, кому оно предназначается. Поставьте исходящий номер.

    Приказ на награждение благодарственным письмом

    Готовый образец приказа о награждении почетной грамотой

    Как заполнить образец приказа о награждении почетной грамотой и куда потом внести сведения.

    Из статьи вы узнаете:

    Награждение сотрудников почетной грамотой и другие виды поощрений

    Чтобы мотивировать сотрудников трудиться добросовестно и эффективно, работодатели используют разные виды поощрений за успехи в работе. Может выплатить премию или наградить ценным подарком. А может поощрить нематериально — выдать почетную грамоту работнику.

    Рекомендуем материалы по теме:

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    Скачайте документы по теме:

    По закону работодатель может поощрить любого сотрудника, который трудится в компании по трудовому договору (ч. 1 ст. 22 ТК). Предусмотрено пять видов поощрений работников (ч. 1 ст. 191 ТК).

    1. объявить благодарность;
    2. выдать премию;
    3. наградить ценным подарком;
    4. выдать почетную грамоту работнику;
    5. представить к званию лучшего по профессии.

    Компания вправе установить и другие виды поощрений работников. Например, предоставлять дополнительный выходной день, выдавать бесплатные путевки или денежное пособие к отпуску. Все виды поощрений надо закрепить документально. Так, порядок награждения сотрудников почетной грамотой можно прописать в отдельном положении.

    Закон не ограничивает компанию в применении поощрений. К одному и тому же сотруднику работодатель вправе одновременно применить сразу несколько мер поощрения. Например, выдать почетную грамоту работнику и наградить денежной премией.

    Документальное оформление выдачи почетной грамоты работнику

    В законе не предусмотрен порядок оформления поощрения сотрудника. Компании нужно установить его самостоятельно в локальных документах. Порядок поощрения состоит из трех этапов: 1 этап — готовят представление, 2 этап — издают приказ о награждении почетной грамотой. На третьем этапе вносят записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

    Читайте советы о том, как оформить награждение сотрудников, от экспертов «Системы Кадры»

    Схема. Порядок поощрения сотрудников

    Вопрос из практики

    Как оформить поощрение сотрудников?

    Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

    Отвечает Иван Шкловец,
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Работодатель имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (ст. 191 ТК РФ). Форму поощрения он определяет самостоятельно. Работодатель может:

    • объявить сотруднику благодарность;
    • выплатить сотруднику премию;
    • наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой;
    • представить сотрудника к званию лучшего по профессии.

    Такие виды поощрений приведены в части 1 статьи 191 Трудового кодекса РФ…

    Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

    Представление руководителя для награждения сотрудников почетной грамотой

    Как правило, с инициативой о награждении почетной грамотой работника выступает его непосредственный руководитель. Он готовит представление о поощрении сотрудника. Унифицированной формы представления нет. Компания может разработать ее самостоятельно и закрепить в локальном акте. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству.

    Обычно представление о награждении сотрудников почетной грамотой состоит из двух частей. В первой части непосредственный руководитель дает работнику общую характеристику, оценивает его профессиональную деятельность, указывает сведения о квалификации.

    Во второй части руководитель ходатайствует о поощрении почетной грамотой работника. Указывает, за что хочет поощрить и как. Например, «за продолжительный стаж и успехи в работе прошу наградить такого-то почетной грамотой». В образце ниже смотрите пример представления о поощрении сотрудника денежной премией.

    Приказ о награждении грамотой

    При положительном решении директора на представление о поощрении нужно подготовить приказ о награждении. Компания вправе его оформить на унифицированном бланке — по форме № Т-11 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А может разработать и утвердить собственный бланк.

    Если оформляете приказ по форме № Т-11, запись в графе «вид поощрения» может выглядеть так: «почетная грамота ООО “Альфа”». В графе основание сделайте ссылку на представление. Образец приказа о награждении почетной грамотой смотрите ниже. В нем вид поощрения —премия, для почетной грамоты порядок заполнения будет аналогичным.

    При нематериальном поощрении вы вправе исключить строки «в сумме» из приказа о награждении грамотой. В образце ниже они выделены красной рамкой. Это следует из раздела 1 указаний из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

    Приказ подписывает директор компании. С приказом о награждении почетной грамотой (образец выше) также надо ознакомить работника под подпись. В законе нет установленного срока. Закрепите срок в локальном акте. Например, установите, что работник должен быть ознакомлен с приказом в течение трех рабочих дней с даты его издания.

    Приказ о награждении грамотой нескольких работников

    Если надо одновременно поощрить несколько работников, используйте форму № Т-11а. Это образец приказа о награждении почетной грамотой сотрудников из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Этот бланк применяйте при одном виде поощрения для всех работников. Например, если всех награждаете почетной грамотой.

    В приказ о награждении почетной грамотой сотрудников впишите вид поощрения, перечислите сотрудников. Укажите их структурное подразделение. Проследите, чтобы все работники в графе «с приказом ознакомлен» поставили свою подпись и дату.

    Текст для почетной грамоты работнику

    В почетной грамоте работнику напишите: «Награждается такой-то за многолетний добросовестный труд, высокие достижения в области…». Укажите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность.

    Выдача грамоты может быть приурочена к профессиональному празднику. В этом случае текст награждения почетной грамотой работника может быть таким:

    «Награждается такой-то за высокие показатели в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей и в связи с профессиональным праздником — Днем строителя».

    Приказ о награждении благодарственным письмом (образец 2018 года)

    Работодатель может поощрить работника, который добросовестно исполняет должностные обязанности, объявлением ему благодарности (ч. 1 ст. 191 ТК). Для этого надо составить приказ о награждении благодарственным письмом (образец ниже).

    Смотрите так же:

    • Выход на льготную пенсию женщинЛьготная пенсия — условия получения Пенсионный возраст в нашей стране обозначен в 55 лет для женщин и для мужчин – в 60. Но есть некоторые категории работников, которые при определённых условиях получают право на […]
    • Когда принят закон о детях войны в россииПрограмма «дети войны»: льготы, надбавки и пособия в 2018 году Проект «О детях войны» на сегодняшний день так и не принят на федеральном уровне, хотя рассматривается законодателями уже несколько лет. Тем не менее, […]
    • Заявление 2 налоговаяФорма 2-2-Учет (бланк и образец заполнения) Актуально на: 5 июня 2017 г. Форма 2-2-Учет (бланк) В нашей консультации мы рассказывали об учете налогоплательщиков и указывали, что физические лица подлежат постановке на […]
    • Отдел судебных экспертиз минскОтдел судебных экспертиз минск 220024, г. Минск, ул. Кижеватова, 60/7, тел./факс +375 (17) 360-01-11 Более подробно о деятельности управления Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь по Минской […]
    • Подоходный налог за аренду нежилого помещенияАренда у физического лица: НДФЛ Актуально на: 22 января 2018 г. Если организация арендует у физлица (не являющегося ИП) помещение, то она является налоговым агентом по НДФЛ в отношении этого физлица-арендодателя. То […]
    • Изменения в законе рф об образовании в 2018 годуЗакон об образовании РФ. Фундамент обучающей системы государства Новый Федеральный Закон об образовании 273-ФЗ действует с 1 сентября 2013 года. Во всех развитых странах система образования регулируется отдельными […]

    Если оформляете приказ по форме № Т-11, в графе «вид поощрения» напишите «благодарность». В графе основание сделайте ссылку на представление, на основании которого оформляете приказ о награждении благодарственным письмом. В образце ниже можно исключить строки «в сумме».

    Что делать, если сотрудники негативно воспринимают нематериальное поощрение?

    Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

    Отвечает Оксана ВИЛИНСКАЯ,
    эксперт по управлению персоналом, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»

    Сотрудники компании негативно относятся к вручению грамот или призов. Они считают, лучше поощрять деньгами. Что делать в такой ситуации?

    Организуйте рекламную кампанию грамот и призов, выясните и устраните причину скептицизма сотрудников. Ситуация, которую вы описываете, часто возникает в компаниях, которые ввели инструменты нематериальной мотивации без подготовительной работы. Сотрудники ценят грамоты и призы, когда они несут почет и престиж. Рассказывайте, за какие успехи вы отметили тех или иных работников, вручайте призы и грамоты в торжественной праздничной обстановке. Желательно, помимо приза, предусмотреть небольшое денежное поощрение…

    На основании приказа о награждении благодарственным письмом (образец письма ниже) составьте текст самого письма. Оформите письмо на фирменном бланке компании. Укажите, кому оно предназначается. Поставьте исходящий номер.

    Приказ на награждение благодарственным письмом

    Версия портала для слабовидящих включает в себя: возможность изменения размеров шрифта, выбора цветовой схемы, а также содержит функцию «включить / выключить» изображения.

    Посетитель портала может настраивать данные параметры после перехода к версии для слабовидящих.

    Используя настройку «Размер шрифта», можно выбрать один из трех предлагаемых размеров шрифта.
    При помощи настройки «Цветовая схема» пользователь может установить наиболее удобную для него цветовую схему портала (бело-черная, черно-белая и фиолетово-желтая).

    Нажав кнопку «Выкл.» / «Вкл.» можно включить или выключить показ изображений, размещенных на портале. При выключении функции «Изображения», на месте изображений появится альтернативный тест.

    Все настройки пользователя автоматически сохраняются в cookie браузера и используются для отображения страниц при каждом визите на сайт, при условии, что посетитель портала не выходил из текущей версии.

    По умолчанию выбираются следующие параметры: размер шрифта – 22px, бело-черная цветовая схема и включенные изображения.

    Для того чтобы вернуться к обычной версии, необходимо нажать на иконку.

    Увеличить размер текста можно воспользовавшись другими способами:

    Включение Экранной лупы Windows:

    1. Через меню Пуск:

    Пуск → Все программы → Стандартные → Специальные возможности → Экранная лупа.

    2. Через Панель управления:

    Панель управления → Специальные возможности → Центр специальных возможностей → Включить экранную лупу.

    3. С помощью сочетания клавиш «Windows и ”+”».

    Использование сочетания клавиш:

    1. В браузерах Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrom, Opera используйте сочетание клавиш Ctrl + «+» (увеличить), Ctrl + «-» (уменьшить).

    2. В браузере Safari используйте сочетание клавиш Cmd + «+» (увеличить), Cmd + «-» (уменьшить).

    Настройка высокой контрастности на компьютере возможна двумя способами:

    1. Через Панель управления:

    Пуск → Все программы → Стандартные → Центр специальных возможностей → и выбираете из всех имеющихся возможностей «Настройка высокой контрастности».

    2. Использование «горячих клавиш»:

    Shift (слева) + Alt (слева) + Print Screen, одновременно.

    Правительство
    Республики
    Хакасия

    Министерство национальной и территориальной политики Республики Хакасия

    Проект приказа «О ведомственных наградах Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия»

    Проект приказа опубликован 02.11.2016

    Дата окончания приёма заключений – 06.11.2016

    Вопросы, замечания и предложения направлять на адрес эл.почты: [email protected]

    РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
    ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
    МИНИСТЕРСТВО НАЦИОНАЛЬНОЙ И ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
    ПРИКАЗ
    «___» ноября 2016 г. г. Абакан №

    О ведомственных наградах Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия

    В целях поощрения лиц, работающих в сферах реализации государственной национальной политики, осуществления местного самоуправления, развития гражданского общества, а также лиц, принимающих активное участие в указанных сферах деятельности
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Учредить следующие ведомственные награды Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия:
    1.1. Почетная грамота Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия.
    1.2. Благодарственное письмо Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия.
    2. Утвердить:
    2.1. Положение о Почетной грамоте Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия (приложение 1).
    2.2. Положение о Благодарственном письме Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия (приложение 2).
    2.3. Форму наградного листа кандидата на награждение ведомственной наградой Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия (приложение 3).
    2.4. Положение о комиссии по ведомственным наградам Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия (приложение 4).
    3. Ведущему эксперту Трофимовой О.Н. обеспечить подготовку (оформление) и учет ведомственных наград Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия, хранение поступивших наградных материалов и материалов, образовавшихся по результатам их рассмотрения.
    4. Признать утратившим силу приказ Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия от 20.05.2014 № 33 «Об утверждении Положения о Почетной грамоте Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия».
    5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
    Министр Д.А. Тодышев
    Приложение 1
    УТВЕРЖДЕНО
    приказом Министерства
    национальной и территориальной
    политики Республики Хакасия
    от «___» _________ 2016 г. № ___
    Положение о Почетной грамоте
    Министерства национальной и территориальной политики
    Республики Хакасия
    1. Почетная грамота Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее – Почетная грамота) является ведомственной наградой Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее – Министерство), учрежденной в целях поощрения лиц, работающих в сферах реализации государственной национальной политики, осуществления местного самоуправления, развития гражданского общества.
    2. Почетной грамотой награждаются:
    работники Министерства, имеющие стаж работы в Министерстве не менее 3 лет (включая бывших работников, уволившихся по собственной инициативе, в том числе в связи с выходом на пенсию);
    работники государственного учреждения, подведомственного Министерству (далее – подведомственное учреждение), имеющие стаж работы в данном учреждении не менее 3 лет (включая бывших работников, уволившихся по собственной инициативе, в том числе в связи с выходом на пенсию);
    работники иных органов государственной власти и государственных учреждений;
    работники органов местного самоуправления и муниципальных учреждений;
    члены некоммерческих организаций, зарегистрированных в установленном порядке в качестве юридического лица.
    3. Почетная грамота вручается:
    за многолетний добросовестный труд в сферах реализации государственной национальной политики, осуществления местного самоуправления, развития гражданского общества;
    за эффективную работу (за большой вклад) по реализации государственной национальной политики (в том числе по укреплению межнационального (межконфессионального) согласия, сохранению и развитию языков и культуры народов Республики Хакасия и (или) иное); по осуществлению (развитию) местного самоуправления (в том числе по развитию муниципального образования, эффективному решению вопросов местного значения и (или) иное); по развитию гражданского общества (в том числе по укреплению гражданского единства (гражданского патриотизма), развитию взаимодействия институтов гражданского общества и органов власти и (или) иное);
    за постоянное содействие Министерству (сотрудничество с Министерством) в решении задач в сферах реализации государственной национальной политики, развития (поддержки) местного самоуправления, развития гражданского общества.
    4. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к торжественным событиям (государственным праздникам, юбилейным датам и иным). При эт
    ом в тексте Почетной грамоты указывается, в связи с каким именно торжественным событием осуществляется награждение.
    5. Решение о подготовке ходатайства о награждении Почетной грамотой принимается коллегиальным органом организации (общим собранием коллектива, советом организации или иным), работником (членом) которой является кандидат на награждение Почетной грамотой. Решение оформляется протоколом заседания коллегиального органа.
    6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой (далее – ходатайство) оформляется на официальном бланке организации, подписывается руководителем организации, заверяется печатью организации.
    Ходатайства, с которыми выступают министр национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее – министр) и заместители министра, оформляются без официального бланка Министерства.
    7. В ходатайстве должны быть указаны фамилия, имя, отчество кандидата на награждение, должность и место его работы, краткая информация об основных заслугах, за которые он выдвигается на награждение Почетной грамотой.
    К ходатайству в обязательном порядке прикладывается наградной лист кандидата на награждение по установленной форме. При отсутствии наградного листа ходатайство не рассматривается.
    8. Ходатайство представляется в Министерство на имя министра не позднее чем за 15 дней до дня предполагаемого награждения.
    9. Представленное ходатайство в течение 2 дней после поступления направляется министром на рассмотрение в комиссию по ведомственным наградам Министерства (далее – комиссия).
    Если с ходатайством выступает непосредственно министр, то оно оформляется и направляется в адрес комиссии изначально.
    10. При положительном решении комиссии издается приказ Министерства о награждении Почетной грамотой. Приказ издается не позднее, чем за 2 дня до планируемой даты награждения.
    11. Министерство ведет учет лиц, награжденных Почетной грамотой.
    В специальный журнал учета лиц, награжденных Почетной грамотой, вносятся основные сведения о награжденном, а также номер приказа о награждении.
    12. Вручение Почетной грамоты производится публично в торжественной обстановке, как правило, в рамках соответствующих тематических мероприятий (торжественных собраний, форумов, фестивалей, заседаний коллегиальных и иных консультативно-совещательных органов и т.д.) регионального уровня.
    Почетная грамота вручается министром или по его поручению другим работником Министерства.
    13. При награждении Почетной грамотой руководителю награждаемого лица рекомендуется назначать ему единовременное денежное поощрение или вручать ценный подарок.
    14. В трудовую книжку лица, награжденного Почетной грамотой, вносится соответствующая запись о награждении.
    15. Лица, награжденные Почетной грамотой, могут быть награждены повторно, но не ранее, чем через 3 года после предыдущего награждения, за новые (в том числе, повторные) заслуги и достижения.
    16. В случае утраты Почетной грамоты дубликат не выдается.
    По заявлению лица, награжденного Почетной грамотой и утратившего ее, выдается заверенная копия приказа о награждении.
    Приложение 2
    УТВЕРЖДЕНО
    приказом Министерства
    национальной и территориальной
    политики Республики Хакасия
    от «___» _________ 2016 г. № ___
    Положение о Благодарственном письме
    Министерства национальной и территориальной политики
    Республики Хакасия
    1. Благодарственное письмо Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее – Благодарственное письмо) является ведомственной наградой Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее – Министерство), учрежденной в целях поощрения лиц, работающих в сферах реализации государственной национальной политики, осуществления местного самоуправления, развития гражданского общества, а также лиц, принимающих активное участие в указанных сферах деятельности.
    2. Благодарственным письмом награждаются:
    работники Министерства, имеющие стаж работы в Министерстве не менее 2 лет (включая бывших работников, уволившихся по собственной инициативе, в том числе в связи с выходом на пенсию);
    работники государственного учреждения, подведомственного Министерству (далее – подведомственное учреждение), имеющие стаж работы в данном учреждении не менее 2 лет (включая бывших работников, уволившихся по собственной инициативе, в том числе в связи с выходом на пенсию);
    работники органов государственной власти и органов местного с
    амоуправления;
    работники государственных и муниципальных учреждений, иных организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
    члены общественных объединений, в том числе не имеющих статуса юридического лица, граждане.
    3. Благодарственное письмо вручается:
    за активную работу в сферах реализации государственной национальной политики, осуществления местного самоуправления, развития гражданского общества;
    за организацию и проведение мероприятий (за иные действия), способствующих реализации государственной национальной политики (в том числе укреплению межнационального (межконфессионального) согласия, сохранению и развитию языков и культуры народов Республики Хакасия и (или) иное); осуществлению (развитию) местного самоуправления (в том числе развитию муниципального образования, эффективному решению вопросов местного значения и (или) иное); развитию гражданского общества (в том числе укреплению гражданского единства (гражданского патриотизма), развитию взаимодействия институтов гражданского общества и органов власти и (или) иное);
    за помощь (содействие) Министерству в осуществлении мер (в проведении мероприятий) в сферах реализации государственной национальной политики, развития (поддержки) местного самоуправления, развития гражданского общества;
    за помощь (содействие) Министерству в решении иных вопросов, связанных с выполнением возложенных на Министерство функций и задач.
    4. С ходатайством о награждении Благодарственным письмом могут выступать:
    в отношении работников Министерства – министр национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее – министр), заместители министра, руководители структурных подразделений Министерства;
    в отношении работников подведомственного учреждения – министр, заместители министра, руководители структурных подразделений Министерства, руководитель подведомственного учреждения;
    в отношении работников органов государственной власти и органов местного самоуправления – министр, заместители министра, руководители структурных подразделений Министерства, руководители соответствующих органов государственной власти и органов местного самоуправления;
    в отношении работников государственных и муниципальных учреждений, иных организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности – заместители министра, руководители структурных подразделений Министерства, руководители соответствующих организаций;
    в отношении членов общественных объединений, в том числе не имеющих статуса юридического лица, граждан – заместители министра, руководители структурных подразделений Министерства, руководитель подведомственного учреждения, руководители органов государственной власти и органов местного самоуправления.
    5. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом (далее – ходатайство) оформляется на официальном бланке организации, подписывается руководителем организации, заверяется печатью организации.
    Ходатайства, с которыми выступают министр, заместители министра, руководители структурных подразделений Министерства, оформляются без официального бланка Министерства.
    6. В ходатайстве должны быть указаны фамилия, имя, отчество кандидата на награждение, должность и место его работы, краткая информация об основных заслугах, за которые он выдвигается на награждение Благодарственным письмом.
    К ходатайству в обязательном порядке прикладывается наградной лист кандидата на награждение по установленной форме. При отсутствии наградного листа ходатайство не рассматривается.
    7. Ходатайство представляется в Министерство на имя министра не позднее чем за 15 дней до дня предполагаемого награждения.
    8. Представленное ходатайство в течение 2 дней после поступления направляется министром на рассмотрение в комиссию по ведомственным наградам Министерства (далее – комиссия).
    Если с ходатайством выступает непосредственно министр, то оно оформляется и направляется в адрес комиссии изначально.
    9. При положительном решении комиссии издается приказ Министерства о награждении Благодарственным письмом. Приказ издается не позднее, чем за 2 дня до планируемой даты награждения.
    10. Министерство ведет учет лиц, награжденных Благодарственным письмом.
    В специальный журнал учета лиц, награжденных Благодарственным письмом, вносятся основные сведения о награжденном, а также номер приказа о награждении.
    11. Вручение Благодарственно
    го письма производится в торжественной обстановке, как правило, министром или по его поручению другим работником Министерства.
    Благодарственное письмо может быть передано в организацию, работником (членом) которой является награждаемое лицо, для вручения руководителем (представителем) данной организации.
    12. В трудовую книжку лица, награжденного Благодарственным письмом, вносится соответствующая запись о награждении.
    13. Лица, награжденные Благодарственным письмом, могут быть награждены повторно, но не ранее, чем через 1 год после предыдущего награждения, за новые (в том числе, повторные) заслуги и достижения.
    14. В случае утраты Благодарственного письма дубликат не выдается.
    По заявлению лица, награжденного Благодарственным письмом и утратившего его, выдается заверенная копия приказа о награждении.
    Приложение 3
    УТВЕРЖДЕНА
    приказом Министерства
    национальной и территориальной
    политики Республики Хакасия
    от «___» _________ 2016 г. № ___
    форма
    НАГРАДНОЙ ЛИСТ
    кандидата на награждение
    _______________________________________________________________
    (наименование ведомственной награды Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия)
    1. Фамилия ______________________________________________________________
    Имя _________________Отчество ___________________________________________
    2. Должность, место работы _______________________________________________ ________________________________________________________________________
    (точное наименование организации с указанием организационно-правовой формы и должности)
    3. Пол ______________________ 4. Дата рождения ____________________________
    (число, месяц, год)
    5. Место рождения _______________________________________________________
    ________________________________________________________________________
    (субъект Российской Федерации, муниципальное образование, населенный пункт)
    6. Образование ___________________________________________________________
    ________________________________________________________________________
    (полное наименование образовательной организации, год окончания)
    7. Ученая степень, ученое звание ___________________________________________
    8. Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждений ________ ________________________________________________________________________
    ________________________________________________________________________
    9. Какими региональными, ведомственными наградами награжден(а) и даты награждений _____________________________________________________________
    ________________________________________________________________________
    10. Общий стаж работы ______________ 11. Стаж работы в отрасли _____________
    (полных лет) (полных лет)
    12. Стаж работы в должности ______________________________________________
    (полных лет)
    13. Характеристика кандидата на награждение с указанием конкретных заслуг и достижений _____________________________________________________________
    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    14*. Кандидатура ___________________________________________ рекомендована
    (фамилия, инициалы награждаемого)
    ________________________________________________________________________
    ________________________________________________________________________
    (указывается коллегиальный орган, рекомендовавший кандидатуру к награждению с указанием реквизитов протокола заседания коллегиального органа)
    Руководитель организации ___________________ ___________________________
    (подпись) (фамилия, инициалы)
    М.П.
    «____» _____________ 20___ г.
    ______________________________________________________________________
    * Не заполняется в случае выдвижении кандидата на награждение Благодарственным письмом Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия
    Приложение 4
    УТВЕРЖДЕНО
    приказом Министерства
    национальной и территориальной
    политики Республики Хакасия
    от «___» _________ 2016 г. № ___
    Положение о комиссии по ведомственным наградам
    Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия
    1. Общие положения
    1.1. Комиссия по ведомственным наградам Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее – наградная комиссия) является коллегиальным совещательным органом Министерства национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее – Министерство), формируемым в целях принятия решений о награждении Почетной грамотой Министерства и Благодарственным письмом Министерства, являющихся ведомственными наградами Министерства.
    1.2. Наградная комиссия является временным органом, создаваемым каждый раз при поступлении в Министерство конкретных ходатайств о награждении ведомственными наградами Министерства, для их рассмотрения.
    1.3. Награ
    дная комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Хакасия, Федеральными законами, законами Республики Хакасия, иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.
    2. Состав наградной комиссии
    2.1. Персональный состав наградной комиссии утверждается приказом министра национальной и территориальной политики Республики Хакасия (далее – министр).
    2.2. Наградная комиссия формируется из числа работников Министерства. В состав наградной комиссии по согласованию могут быть включены представители иных организаций, в том числе некоммерческих, компетенции которых связаны со сферами деятельности Министерства.
    2.3. Количественный состав наградной комиссии составляет не менее 5 человек.
    2.4. Председателем наградной комиссии назначается заместитель министра.
    3. Основные функции наградной комиссии
    3.1. Наградная комиссия осуществляет следующие функции:
    рассматривает поступившие ходатайства о награждении ведомственными наградами Министерства (далее – ходатайства);
    взаимодействует с организациями, направившими ходатайства, для уточнения, подтверждения сведений о кандидатах на награждение;
    принимает решение о награждении ведомственной наградой Министерства либо об отклонении поступившего ходатайства.
    4. Организация работы наградной комиссии
    4.1. Наградная комиссия формируется приказом министра в течение 2 дней после поступления ходатайства.
    4.2. Основной формой работы наградной комиссии является заседание.
    4.3. Заседания наградной комиссии проводятся по мере поступления ходатайств.
    4.4. Заседанием наградной комиссии руководит ее председатель.
    4.5. Техническое обеспечение работы наградной комиссии осуществляет ее секретарь.
    4.6. Заседание наградной комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины ее членов.
    4.7. На заседаниях наградной комиссии рассматриваются поступившие ходатайства с наградными листами кандидатов на награждение по установленной форме.
    4.8. При необходимости уточнения, подтверждения сведений о кандидатах на награждение, председатель наградной комиссии обеспечивает взаимодействие с организациями, направившими ходатайства.
    4.9. Наградная комиссия может принять следующие решения:
    о награждении ведомственной наградой Министерства;
    об отклонении поступившего ходатайства.
    4.10. Решение наградной комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов наградной комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов решение принимается председателем наградной комиссии.
    4.11. Решение по результатам рассмотрения ходатайства должно быть принято в течение 10 дней со дня его поступления в наградную комиссию.
    4.12. Решение наградной комиссии оформляется протоколом.
    4.13. Протокол, подписанный председателем и секретарем наградной комиссии, направляется в день его подписания министру.
    4.14. Председатель наградной комиссии по завершении работы передает все материалы (ходатайства с наградными листами кандидатов на награждение, протоколы заседаний наградной комиссии, приказы о награждении ведомственными наградами Министерства) кадровому работнику Министерства.

    Приказ о поощрении сотрудников

    Страница обновлена: 12.03.2018

    Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

    Виды и мотивы поощрений

    Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

    • выплата премии;
    • вручение почетной грамоты или благодарственное письмо сотруднику;
    • объявление благодарности;
    • представление к почетному званию;
    • награждение подарком.

    Образец приказа о поощрении работников

    К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

    Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

    Представление о поощрении работника

    Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

    Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

    Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

    Текст представления подразделяется на две части:

    • первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
    • вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

    Образец представления о поощрении работника

    Кто подготавливает бланк

    Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

    Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

    На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

    Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

    Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

    После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

    Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 8 729)

    Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 2 626)

    Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB | Скачиваний: 8 369)

    Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB | Скачиваний: 6 655)

    Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB | Скачиваний: 8 584)

    Еще по теме: