Соцстрах детские пособия

Детские пособия в 2018-2019 годах (размер, требуемые документы)

Детское пособие — достаточно широкое понятие. Единовременное пособие при рождении ребенка, оплата отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет — все это можно назвать детскими пособиями (далее — ДП). Рубрика нашего сайта , посвященная выплатам на детей, ответит на многие ваши вопросы, связанные с оформлением и расчетом ДП.

Детские пособия в 2018-2019 годах

Каждый бухгалтер должен знать о том, какие выплаты предусмотрены законодательством для будущих и состоявшихся родителей. С помощью детских пособий (ДП) государство материально поддерживает родителей, которые ожидают ребенка, или тех, у кого ребенок уже появился.

Все существующие на сегодняшний день выплаты и те лица, которые имеют право на них, перечислены в гл. II закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Любое детское пособие можно отнести к одной из групп:

1. Разовые:

• единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
• пособие по беременности и родам (БиР);
• единовременное пособие при рождении ребенка.

1. Периодические:

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Некоторые категории лиц имеют право на такой отпуск до достижения ребенком 3 лет.

Единовременные детские выплаты в 2019 году (расчет, документы на детское пособие)

На единовременное пособие по БиР и за постановку на учет в женской консультации может рассчитывать лишь мама ребенка.

Размер пособия за раннюю постановку на учет ежегодно индексируется. С февраля 2018 года оно составляет 628,47 руб.

Величина пособия по БиР равна 100% от величины среднедневного заработка за 2 года, предшествующих году декрета.

Разобраться с порядком исчисления пособия по БиР вам помогут материалы:

На единовременное пособие, выплачиваемое при рождении ребенка, вправе рассчитывать любой из родителей либо лицо, его заменяющее. Величина данного ДП также индексируется и с февраля 2018 года равна 16 759,09 руб.

Подробнее об индексации ДП на 01.02.2018 читайте здесь.

Для получения любой из выплат необходимо предоставить работодателю:

• заявление о назначении пособия;
• документ, подтверждающий право на получение ДП (больничный по БиР, справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, свидетельство о рождении ребенка);
• справку о том, что второй родитель не получал пособие на рождение ребенка и др.

Какие документы нужны для оформления пособия по уходу за детьми в 2018-2019 годах?

Выплата ДП по уходу за ребенком также предусмотрена законом № 81-ФЗ. Данное детское пособие оформляется на того члена семьи, который фактически ухаживает за ребенком. Перечень лиц определен ст. 13 указанного закона. В настоящее время такое ДП могут получить не только родители или опекуны, но также и другие родственники, например, бабушки или дедушки. Самый главный критерий — это то, что человек фактически находится с ребенком и ухаживает за ним.

Причем те, на кого оформляется такое ДП, необязательно должны быть работниками какой-либо организации. ДП положено и тем, кто учится в вузах, профессиональных училищах, получает дополнительное образование. Пока человек учится, у него нет доходов, на которые начисляются взносы в ФСС, но, несмотря на это, ДП выплачивается.

Право на получение ДП могут заявить уволенные в период осуществления ухода за ребенком родители или родственники, а также мамы, которых уволили во время беременности. Но основанием увольнения (в обоих случаях) должно быть прекращение деятельности работодателя, например, ликвидация организации.

В нормативных документах предусмотрено, что если за ребенком ухаживают несколько членов семьи, то ДП положено только одному. Значит и комплект документов нужно собирать только один.

Вопросы, касающиеся того, какие документы необходимы для получения детского пособия, куда с ними обращаться и от кого ждать выплат, подробно освещены в приказе Минздравсоцразвития от 23.12.2009 №1012н. По сути, этот приказ является дополнительной, более подробной инструкцией по практическому применению закона № 81-ФЗ и закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

После того как собран комплект документов для назначения ДП, его необходимо предоставить в ту организацию, которая будет назначать, рассчитывать и выплачивать пособие. Согласно приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н с документами нужно обращаться по месту работы (для тех, за кого работодатель выплачивает страховые взносы), службы (для военных, пожарных, полицейских, работников таможни) или в органы соцзащиты по месту жительства (для всех остальных категорий).

Систематизированную информацию о документальном оформлении расчета ДП можно найти в статье «Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Бывают ситуации, когда мама ребенка до 1,5 лет получает пособие, работает неполный день и хочет уйти в ежегодный отпуск.

Работница, у которой есть маленький ребенок, заболела и предоставила больничный — на что она может рассчитывать и как правильно фирме поступить в этой ситуации?

Размер пособия на ребенка в 2018-2019 годах

Величина детского пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, определенная в ст. 15 закона № 81-ФЗ, устанавливается в процентах. Размер ДП равен 40% от среднего заработка за месяц.

Величина такого заработка рассчитывается с учетом ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для получения среднего месячного заработка в расчет берутся доходы за два последних года. В 2018 году нужно брать в расчет доходы за 2016 и 2017 годы.

Как правильно определить годы для расчета в ситуациях, если женщина недавно вышла из подобного отпуска и не проработала положенное время, читайте в статьях:

Этот алгоритм подходит для тех работников, которые, находясь в отпуске по уходу за ребенком, продолжают числиться в штате организации.

После того как было рассчитано детское пособие, его необходимо сравнить с минимальным. Узнать минимальную величину пособия можно в материале «Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет».

Максимальный размер детских пособий в 2018-2019 годах

Государство устанавливает не только минимальную величину ДП, но и максимальную. Из чего сделаны такие выводы? В законах № 81-ФЗ и 255-ФЗ, определяющих порядок расчета ДП, в расчет берутся только доходы работников, на которые начисляются взносы в ФСС. А согласно п. 1 ст. 420 НК РФ (до 2017 года – п. 4 ст. 8 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) такие взносы начисляются на доходы работников до достижения ими предельной величины (п. 3 ст. 421 НК РФ). Эта величина постоянно индексируется, коэффициент индексации ежегодно устанавливается постановлением Правительства. При его определении учитывается рост средней заработной платы в стране.

Таким образом, после расчета среднего заработка нужно сравнить его с минимальной величиной, рассчитываемой исходя из МРОТ, и максимальной, рассчитываемой исходя из установленных лимитов. Если рассчитанный средний заработок не выходит за рамки «коридора», то в расчет нужно брать именно его. Если же он ниже минимальной величины, то в расчет берется сумма, исчисленная исходя из МРОТ. Если рассчитанный средний заработок выше максимума, то нужно ограничиться «потолком».

Выплата ежемесячного детского пособия

Выплата детского пособия будет производиться той организацией, куда были сданы необходимые документы, либо территориальным отделением ФСС, если компания участвует в пилотном проекте ФСС.

Какие регионы попадают в данный проект соцстраха, см. в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

Срок для расчета ДП ограничен ст. 15 закона № 255-ФЗ и составляет 10 дней с момента обращения. А выплата организацией-работодателем осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты. Территориальному органу ФСС на расчет и выплату ДП отводится в общей сложности 10 дней с момента получения документов.

Законодательство РФ в части расчета ДП часто меняется: индексируются выплаты, корректируется порядок расчета. Быть в курсе последних изменений и разъяснений по определению ДП вам поможет наш сайт и его рубрика «Детские пособия».

Остались вопросы? Спросите на нашем форуме, и квалифицированные специалисты ответят вам в ближайшее время.

Детские пособия с 1 января 2018 года: новые размеры

С 1 января 2018 года МРОТ повышен до 9489 рублей. См. «МРОТ в России с 1 января 2018 года». В связи с этим произошли изменения в расчете некоторых «детских» пособий. Как считать «детские» пособия с 1 января 2018 года? Какой размер пособий с 1 января 2018 года? Изменился ли минимальный размер пособия по уходу за ребенком? В каких размерах будет возмещать «детские» пособия ФСС? Какие размеры новых детских пособий на первого и второго ребенка в разных регионах России и кому полагаются такие пособия? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с детскими пособиями, а также таблицу с новыми размерами вы найдете в данной статье.

Виды детских пособий в 2018 году

К «детским» пособиям принято относить выплаты, касающиеся рождения детей. Перечень федеральных «детских» пособий приведен в Федеральном законе от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Рассмотрим, как с 1 января 2018 года изменятся (увеличатся) размеры наиболее часто выплачиваемых «детских» пособий, а именно:

• пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности;
• единовременного пособия при рождении ребенка;
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособия по беременности и родам.

Эти пособия выплачивает работодатель. Однако, заметим, что в отдельных регионах РФ проводится пилотный эксперимент по выплате пособий напрямую из бюджета ФСС. Подразделения ФСС в экспериментальных регионах сами начисляют и выплачивают «детские» пособия работникам. См. «Участники пилотного проекта ФСС».

Если в организации или у ИП есть работники, которым он обязан выплачивать пособия на детей, то работодателю следует знать размеры детских пособий с 1 января 2018 года.

С 1 января 2018 года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей». Он ввел две новые ежемесячные выплаты на детей – на первого и на второго ребенка. Право на получение ежемесячной выплаты в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка возникает, если размер среднедушевого дохода семьи не превышает 1,5-кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения, установленную в субъекте РФ. Эти выплата многие также называют «пособиями», поэтому им мы также уделили внимание в этой статье.

Индексация пособий с 1 января 2018 года

Индексации «детских» пособий с 1 января 2018 года не произойдет. В 2018 году и в последующие годы детские пособия нужно индексировать ежегодно с 1 февраля. Коэффициент индексации утверждается Правительством РФ (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ.) Аналогичный порядок был временно введен для 2016 и 2017 годов, но теперь стал постоянным. Индексация касается следующих выплачиваемых работодателем пособий:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В связи с этим с 1 января по 1 февраля 2018 года «детские» пособия следует выплачивать в тех же размерах, что и в 2017 году. Обобщим размеры «детских» пособий в таблице с января 2018 года. Эти размеры никак не изменились.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 января 2018 года

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году работодатели обязаны назначить и выплатить работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В 2018 году размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника. То есть, считать его нужно по формуле:

Если же средний заработок сотрудника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), то пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ:

При этом размер пособия по уходу за ребенком в 2018 году не может быть меньше минимального установленного значения (ст.11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст.15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

МРОТ с 1 января 2018 года составляет 9489 рублей. Поэтому минимальный размер пособия с 1 января составляет 3795,60 р. (9489 р. x 40 %). Менее этой суммы в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя. Однако, напомним, что размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяют на дату начала отпуска по уходу за ребенком. Соответственно, если отпуск по уходу начался в 2017 году, то минимальное пособие может быть в размере 3120 р. на одного ребенка. Пересматривать эту сумму и что-то доплачивать работнику не нужно.

Если же отпуск по уходу за ребенком начинается 1 января 2018 года и позднее, то платить на одного ребенка менее 3795,60 р. нельзя.

«Минималка» по уходу за вторым и последующими детьми с 1 января 2018 года не изменилась. Она, по-прежнему, составляет 6131,37 р. рублей и после 1 января 2018 года. Подробнее см. «Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году».

Максимальное пособие по уходу за ребенком

Максимальным размером пособие по уходу за ребенком до полутора лет не ограничивается. Однако ограничен размер среднего дневного заработка, из которого рассчитывается пособие по уходу за ребенком.

Законодательством предусмотрено, что размер среднего дневного заработка для расчета пособия не может превышать сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, деленной на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому в целях определения максимального размера среднего дневного заработка применяют такую формулу:

Следовательно, если отпуск начнется в 2018 году, при расчетах нужно принимать значения предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за 2016 и 2017 годы

• в 2016 году – 718 000 руб.;
• в 2017 году – 755 000 руб.

Следовательно, в 2018 году, максимальный средний заработок для расчета отпуска по уходу составит 2017,81 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.) ÷ 730 дней).

Далее нужно умножить средний дневной заработок на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Итого в 2018 году максимальный размер среднемесячного заработка для расчета пособия составит 61 341,42 руб. (2017,81 руб. × 30,4).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общем случае равен 40% от среднего заработка за месяц (ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Поэтому в 2018 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составляет 24 536,57 руб. (61 341,42 руб. × 40%). Именно эту сумму должны возместить из ФСС.

До 1 января 2018 года максимальное пособие по уходу за ребенком составляло 23 120,66 руб. Следовательно, сумма увеличилась на 14 15,91 р. (24 536,57 р. – 23 120,66 р.).

Далее приведем пример расчета пособия по уходу за ребенком, если бы оно назначалось в 2018 году.

С 16 января 2018 года работница ООО «Катюша» Петренко Е.А. уходит в отпуск по уходу за ребенком. Расчетный период – 2016 и 2017 год. В 2017 году 25 календарных дней женщина была на больничном, 124 дня — в отпуске по беременности и родам.

Зарплата за 2016 год – 422 000 руб., за 2016 год – 390 000 руб. Количество дней в расчетном периоде — 582 дн. (366 + 365 – 25 – 124). Среднедневной заработок — 1395,1890034 руб. ((390 000 руб. + 422 000 руб.) / 582 дн.). Поэтому ежемесячное пособие по уходу за ребенком составит – 16 965,50 руб. (1395,1890034 руб. × 40% × 30,4 дн.).

Ограничен ли максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, если пособия выплачивают на нескольких детей? Да, общий размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка. Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. Подробнее об этом см. «Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году».

Когда пособие по уходу за ребенком в 2018 году нужно пересчитать?

У некоторых бухгалтеров может возникнуть вопрос о том, нужно ли с 1 января 2018 года производить перерасчет уже назначенных пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ответ – нет. Ничего пересматривать не нужно. Дело в том, что, по общему правилу пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет считают один раз — на дату начала отпуска по уходу. Поэтому если пособие назначено в 2017 году, то пересматривать пособие за те месяцы отпуска, которые приходятся на 2018 год, не следует. То есть, в 2018 году ежемесячно нужно выплачивать ту сумму пособия, которая была рассчитана в 2017 году.

Однако имейте в виду, что возможна ситуация, когда может понадобится изменить размер определенного в 2017 году пособия. Это может произойти, если человек прервет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а в 2018 году вновь возьмет этот же отпуск. И тогда размер пособия по уходу за ребенком нужно будет считать уже исходя из новых значений. Дело в том, что пособие по уходу за ребенком считают и из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому если новый отпуск оформляется в 2018 году, следует принять во внимание новый расчетный период: 2016 и 2017 годы (если работница не воспользуется правом на перенос расчетного периода). В результате сумма пособия может отличаться от того, который выплачивался прежде. Приведем пример.

Сотрудница ушла в отпуск по уходу за первым ребенком с 1 июля 2017 года. Ей рассчитали и назначили пособие в размере 19 460,86 руб.

С 22 января 2018 года работница вышла на полный рабочий день. А 12 февраля 2018 года снова решила уйти в отпуск по уходу за ребенком. Бухгалтер пересчитал ей пособие.

Расчетный период стал: 2016—2017 годы (731 календарный день). В 2016 сотрудница заработала 864 129, 32 руб., что больше лимита за 2016 год 718 000 руб. В 2017 году зарплата составила 332 064,5 руб., это меньше лимита 2017 года в 755 000 руб. Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и больничный длились в общей сложности 347 дней.

Средний дневной заработок составит:

(718 000 ₽ + 332 064,5 ₽) : (731 дн. – 347 дн.) = 2734,54 ₽.

Это больше лимита в 2017,81 руб., который действует в 2018 году. Значит, новое пособие по уходу за ребенком за месяц составит:

2017,81 ₽ × 30,4 дн. × 40% = 24 536,57 ₽.

Это на 5075,71 руб. больше, чем в 2017 году (24 536,57 ₽ – 19 460,86 ₽).

Пособие по беременности и родам с 1 января 2018 года

Пособие по беременности и родам, которое выплачивают работодатели, не индексируется ежегодно. Однако максимальный размер пособия станет больше с 1 января 2018 года, поскольку при расчете пособия бухгалтеру потребуется принимать во внимание новое максимальное значение среднего дневного заработка.

Напомним, что пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за весь период отпуска по беременности и родам, который составляет (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ):

• 140 дней (в общем случае);
• 194 дня (при многоплодной беременности);
• 156 дней (при осложненных родах).

Максимальный размер пособия

Для расчета максимальной суммы декретного пособия с января 2018 года нужно учитывать максимальный размер среднего дневного заработка. Его считают по той же формуле, что и при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть в 2018 году он также составляет 2017,808219 руб. (718 000 р. + 755 000 р.) / 730.

Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году составит:

• 282 493,15 руб. – при обычных родах (2017,808219 x 140);
• 314 778,08 руб. – при осложненных родах (2017,808219 x 156);
• 391 454,79 руб. – при осложненных многоплодных родах (2017,808219 x 194).

Минимальный размер пособия

С 1 января 2018 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 9489 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). См. «МРОТ с 1 января 2018 года»

Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2018 году, то расчетным периодом станут 2016 и 2017 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так:

Итого, минимальный заработок за расчетный период в 2018 году составляет 227 736 р. (9489 р. x 24)

Другое значение, которое потребуется для расчета пособия по беременности и родам – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:

Соответственно, с 1 января 2018 года минимальный среднедневной заработок составляет 311,967123 рублей в день (227 736 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 января 2018 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.

Если отпуск по беременности и родам начался в 2018 году, то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 311, 97 рублей. Если фактический заработок ниже минимального, то нужно было рассчитывать пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 января 2018 года:

• 43 675,80 р. (311,967123 × 140 дн.) – в общем случае;
• 60 521,62 р. (311,967123 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 48 666,87 р. (311,967123 х 156 дн.) – при осложненных родах.

Новые ежемесячные выплата на первого и второго ребенка

Федеральный закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей», предусматривающий две новые «детские» выплаты: на первого и второго ребенка.

Пособия за счет ФСС в 2018 году (таблица)

С 1 февраля 2018 года пособия, выплачиваемые за счет Фонда социального страхования, были проиндексированы на 2,5%. Смотрите в таблице размеры всех пособий после повышения.

В 2018 году Правительство РФ проиндексировало ряд социальных пособий, выплачиваемых за счет ФСС (постановление от 26.01.2018 № 74).

В результате индексации на коэффициент 1,025 выросли размеры пособий, предусмотренных ч. 1 ст. 4.2. Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле».

Размер пособий за счет ФСС в 2018 году: таблица

Минимальное — 34 521,2 руб.
Максимальное — 266 191,78 руб.

на первого ребенка — 3065,69 руб.

на второго ребенка — 6131,37 руб.

на первого ребенка — 3142,33 руб.

на второго ребенка — 6284,65 руб.

Индексация единовременной выплаты при рождении применяется только в отношении детей, родившихся после 1 февраля 2018 года. Пособие по уходу, которое считают из зарплаты в размере 40 % среднего заработка, не индексируется.

Жителям отдельным регионов пособия выплачивают с учетом повышающего районного коэффициента установленного для местности, где проживает получатель.

Пособия за счет ФСС 2018: особенности выплаты

Пособие по временной нетрудоспособности (больничные). Данную выплату считают и перечисляют на основании больничного листка. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, все последующие дни пособие начисляют за счет ФСС. Но существует ряд исключений.

В некоторых случаях ФСС выплачивает больничные за счет собственных средств, начиная с 1 дня отсутствия сотрудника на рабочем месте. Это возможно при выдаче больничного:

• в связи с необходимостью ухода за заболевшим членом семьи;
• в результате несчастного случая на производстве и профзаболевания;
• в случае продления больничного листа.

Пособие выплачивается за весь период нахождения на больничном до дня выхода на работу. В случае признания работника инвалидом пособие выплачивается не более четырех месяцев подряд. Или пяти месяцев в календарном году.

Величина больничных будет зависеть от стажа работника и его среднедневного заработка. Среднедневной заработок определяется как отношение дохода работника за два последних года к количеству дней в этом периоде (730).

С учетом содержащихся в законе ограничений предельная величина среднедневного заработка в 2018 году составляет 2017,81 руб. Минимальный среднедневной заработок, исходя из МРОТ, в текущем году составляет 311,97 руб.

Пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком. Эти детские выплаты считают из среднего заработка за два календарных года. В средний заработок включают все виды выплат и вознаграждений сотрудницы.

Если до этого женщина находилась в отпуске по беременности/уходу за ребенком, или работала только один год, данные периоды могут быть заменены. Их можно заменить предшествующими годами. Но только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Если женщина в указанный период вообще не получала зарплату, или получала ее в размере ниже МРОТ, то ей назначается минимальное пособие. В 2018 году это 43 675,80 руб.

Пособие по беременности и родам выплачивают за весь период отпуска. Отпуск в общем случае устанавливается продолжительностью не мене 140 календарных дней. В случае многоплодной беременности отпуск увеличивается до 154 календарных дней. В случае осложненных родов отпуск составит 156, при рождении двух или более детей — 180 календарных дней.

При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 дней со дня его рождения. Если же в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов выплат.

Пособие по беременности выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка. Пороговая величина дневного пособия в 2018 году — 2017,81 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивают в размере 40% среднего заработка. При уходе за двумя и более детьми суммы складывают. При этом получившаяся величина не может превышать 100 % среднего заработка женщины. Максимум, на что в текущем году может рассчитывать женщина в отпуске по уходу за ребенком — это 24 536,57 руб. в месяц. Продолжительность выплаты пособия — со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Читайте на эту тему:

Единовременные пособия по беременности и родам. Такие выплаты регулируется Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По закону право на единовременную выплату дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медорганизациях до 12 недель беременности.

Единовременное пособие выплачивается работодателем и возмещается за счет средств ФСС в сумме 628,47 руб. Для его получения необходимо предоставить справку из женской консультации.

Другой вид разовой выплаты — пособие при рождении ребенка. Получить его вправе один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребенка. Надо представить заявление и справку о рождении ребенка. Кроме того, необходимо будет представить справку с места работы другого родителя, которая подтверждает, что он не получал такое пособие.

С учетом проведенной индексации единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году выплачивается в размере 16 759,09 руб.

Подробнее о возмещении выплат в фонде читайте в статье Возмещение в ФСС в 2018 году.

Размеры детских пособий с 1 февраля 2018 года:новые размеры

Какие размеры детских пособий с 1 февраля 2018 года после индексации на коэффициент 1,025? Как изменились размеры? Какие суммы повышения? На какие пособия индексация не повлияла? В данной статье приведена таблица с новыми размерами «детских» пособий и приведены примеры расчета пособий в неоднозначных ситуациях, в которыми может столкнуться бухгалтер в 2018 году.

С 1 февраля 2018 года – индексация некоторых пособий

К «детским» пособиям принято относить выплаты, касающиеся рождения детей. Список таких выплат содержится в Федеральном законе от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Закон № 81-ФЗ). Чаще всего работодателям приходится сталкиваться с расчетом и выплатой следующих видов «детских» пособий:

• пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособие по беременности и родам.

Перечисленные виды пособий выплачивает своим сотрудникам работодатель. При это на выплаченные социальные пособия можно уменьшить страховые взносы в ФСС или получить из фонда необходимое возмещение.

Стоит заметить, что в некоторых регионах действует пилотный проект, в рамках которого пособия выплачиваются не работодателями, а напрямую из ФСС. Территориальные органы ФСС в «пилотных» регионах сами начисляют и выплачивают «детские» пособия. Вот перечень таких регионов по состоянию на 1 февраля 2018 года:

Индексация детских пособий в 2018 году

Индексации «детских» пособий с 1 января 2018 года не было. В 2018 году и в последующие годы детские пособия индексируются ежегодно – только с 1 февраля. Коэффициент индексации утверждается Правительством РФ (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ.) Индексация касается следующих выплачиваемых работодателем пособий:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

С 1 января по 1 февраля 2018 года «детские» пособия следует выплачивать в тех же размерах, что и в 2017 году. Вот размеры «детских» пособий в таблице с 1 января 2018 года.

Однако с 1 февраля 2018 года действует коэффициент индексации детских пособий – 1,025 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”).

С учетом нового коэффициента с 1 февраля 2018 года «детские» пособия следует выплачивать в проиндексированных размерах, которые показаны в таблице ниже.

В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, «детские» пособия (как в январе 2018 года, так и с 1 февраля 2018 года) будут выше, поскольку их требуется дополнительно увеличивать на величину повышающего коэффициента (ст. 5 Закона № 81-ФЗ). Далее прокомментируем условия и порядок индексации пособий с 1 февраля 2018 года.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности с 1 февраля 2018 года

Данное пособие полагается выплачивать один раз (то есть, единовременно). Получить его должны женщины, которые:

• встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;
• имеют право на пособие по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ).

Это пособие с 1 февраля 2018 года полагается выплачивать в новом размере – 628,47 р. рублей. Однако возможна спорная ситуация. Приведем пример.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности следует выплачивать дополнительно к пособию по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ). Поэтому пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности нужно перечислить в размере, который установлен на дату начала отпуска по беременности и родам. В нашем случае женщина вышла в декрет со 2 февраля 2018 год. Поэтому пособие за постановку на учет следует выплатить в размере 628,47 рублей (с учетом индексации на коэффициент 1,025). Если бы начало декретного отпуска пришлось на январь 2018 года, то пособие полагалось бы в меньшем размере – 613,14 рублей.

Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2018 года

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей. Если же родилось два или более детей, то пособие выплачивается на каждого из них (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Работодатель должен выплатить пособие в течение шести месяцев после рождения ребенка, если сотрудник представил необходимые для назначения пособия документы (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ). В связи с индексацией пособия с 1 февраля 2018 года при назначении может сложиться неоднозначная ситуация.

Размер единовременного пособия при рождении ребенка нужно рассчитывать на дату рождения, а не обращения за пособием (письмо ФСС от 17.01.06 № 02-18/07-337). В нашем случае ребенок родился в 2017 году, поэтому размер пособия составит 16 350,33 р. (без учета индексации на коэффициент 1,025). Единовременное пособие при рождении ребенка в проиндексированной сумме (16 759,09 р.) выплачивайте, если ребенок родится в период с 1 февраля 2018 года.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2018 года

Минимальный размер пособия по уходу

МРОТ с 1 января 2018 года составляет 9489 рублей. См. «МРОТ с 1 января 2018 года». Поэтому минимальный размер пособия с 1 января составляет 3795,60 р. (9489 р. x 40 %). Менее этой суммы в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя.

«Минималка» по уходу за вторым и последующими детьми с 1 января 2018 года не изменилась. Она, по-прежнему, составляла 6131,37 р. рублей и после 1 января 2018 года.

С 1 февраля 2018 года коэффициент индексации пособий утвержден в размере 1,025 (постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”). Это означает, что с 1 февраля, если проиндексировать пособия, их размеры составят:

• пособие на первого ребенка – 3142, 33 р. (3065,69 р. x 1,032)
• пособие на второго и последующих детей – 6284,65 р. (6131,37 р. x 1,025).

Получается, что после индексации с 1 февраля 2018 года размер пособия на первого ребенка оказался меньше размера, рассчитанного из МРОТ на 1 января 2018 года: 3795,60 р. >3142, 33 р.

При этом размер пособия не может быть меньше размера, рассчитанного из МРОТ. Поэтому даже после 1 февраля 2018 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком остается на уровне 3795,60 р. Однако минимальный размер пособия на второго и последующих детей с 1 февраля 2018 года увеличивается – до 6284,65 р.

Максимальный размер пособия по уходу

Максимальным размером пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018году не ограничено. Однако ограничен размер среднего дневного заработка, из которого рассчитывается пособие.

Размер среднего дневного заработка для расчета пособия не может превышать сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, деленной на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому в целях определения максимального размера среднего дневного заработка применяют такую формулу:

Получается, если отпуск работника начинается в 2018 году, нужно принимать во внимание значения предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за 2016 и 2017 годы. Они составляют:

• в 2016 году – 718 000 руб.;
• в 2017 году – 755 000 руб.

Следовательно, в 2018 году, максимальный средний заработок для расчета отпуска по уходу составит 2017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) ÷ 730 дней).

Далее нужно умножить средний дневной заработок на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Итого в 2018 году максимальный размер среднемесячного заработка для расчета пособия составит 61 341,42 руб. (2017,81 руб. × 30,4).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общем случае равен 40% от среднего заработка за месяц (ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Поэтому в 2018 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составляет 24 536,57 руб. (61 341,42 руб. × 40%). Именно эту сумму должны возместить из ФСС. С 1 февраля 2018 года в связи с индексацией на 1,025 в этой сумме ничего не меняется.

Пособие по беременности и родам с 1 февраля 2018 года

Минимальное пособие по БиР

Пособие по беременности и родам, которое выплачивают работодатели, не индексируется ежегодно. То есть, с 1 февраля 2018 года пособие по беременности и родам не увеличилось. Однако имейте в виду, что максимальный размер пособия стал больше с 1 января 2018 года, поскольку при расчете пособия с начала 2018 года нужно принимать во внимание новое максимальное значение среднего дневного заработка. Поясним.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за весь период отпуска по беременности и родам, который составляет (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ):

• 140 дней (в общем случае);
• 194 дня (при многоплодной беременности);
• 156 дней (при осложненных родах).

Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2018 году, то расчетным периодом станут 2016 и 2017 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так:

Итого, минимальный заработок за расчетный период в 2018 году составляет 227 736 р. (9489 р. x 24)

Другое значение, которое потребуется для расчета пособия по беременности и родам – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:

Соответственно, с 1 января 2018 года минимальный среднедневной заработок составляет 311,967123 рублей в день (227 736 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 января 2018 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.

Если отпуск по беременности и родам начался в 2018 году то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 311, 97 рублей. Если фактический заработок ниже минимального, то нужно было рассчитывать пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 января 2018 года:

• 43 675,80 р. (311,967123 × 140 дн.) – в общем случае;
• 60 521,62 р. (311,967123 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 48 666,87 р. (311,967123 х 156 дн.) – при осложненных родах.

Максимальное пособие по БиР

Максимальный размер пособия по беременности и родам, которое работница может получить, ограничен максимальной величиной среднего дневного заработка. В 2018 году он составляет 2017,808219 руб. (718 000 р. + 755 000 р.) / 730.

Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году составит:

• 282 493,15 руб. – при обычных родах (2017,808219 x 140);
• 314 778,08 руб. – при осложненных родах (2017,808219 x 156);
• 391 454,79 руб. – при осложненных многоплодных родах (2017,808219 x 194).

С 1 февраля 2018 года максимально допустимый размер пособия по беременности и родам не изменяется, поскольку он никак не зависит от индексации. Коэффициент 1,025 на размер не влияет.

Размеры пособий с 1 февраля 2018 года: таблица

Далее в таблице приведем размеры пособий с 1 января 2018 года и 1 февраля 2018 года. С помощью этой таблицы бухгалтеру удобнее будет понять, что именно изменилось в связи с февральской индексацией.