Директор по совместительству приказ образец

Опубликовано

Оглавление:

Оформление руководителя

По материалам журнала «Справочник кадровика»

Андреева В.И.

данные материалы были найдены на просторах интернета (ссылки открываются в новом окне)

Прием руководителя организации на работу

  • личных карточек работников Т-2
  • трудовых договоров
  • движения трудовых книжек и вкладышей в них
  • книги регистрации приказов по основной деятельности

Образец приказа о назначении директора

Руководитель – одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями. Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО в 2018 году и особенности его заполнения.

Когда нужно составить распоряжение о приеме на работу руководителя

Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего распоряжения, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала должен быть подписан контракт о сотрудничестве, а затем на его основании выпущен приказ.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждена унифицированная форма N Т-1. Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.

Бланк распоряжения о приеме на работу

Как правильно оформить и у кого подписать

Рассмотрим детально, как заполнить этот документ.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.

Шаг 2. Вписываем номер оформляемого распоряжения и дату составления.

Шаг 3. Используя данные трудового договора, указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.

Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок – и их. Все данные также надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев).

Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с распоряжением. Поскольку директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Что еще нужно сделать

По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность директора, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

Никаких особых форм для приказа нет, поэтому он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно руководителем.

Иногда на предприятие одновременно с новым руководителем приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности. Кандидатов на эту работу может быть множество – начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству. Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа – ниже.

Как видите, он очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение.

Перевод генерального директора и единственного участника общества с работы по совместительству на основное место работы

Это делается через увольнение. Сначала подготовьте решение директора о прекращении трудового договора по совместительству с ____ и назначению на должность директора по основному месту работы с____(со следующего рабочего дня), потом кадровый приказ об увольнении, внесите запись в Т-2 и трудовую книжку (если он захочет , чтобы запись по совместительству присутствовала, тогда ее должны сделать по бывшему основному месте работы), затем следующим днем заключаете новый трудовой договор и делаете приказ о приеме на основное место работы.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 22 октября 2007 г. N 4299-6-1

Это делается через увольнение. Сначала подготовьте решение директора о прекращении трудового договора по совместительству с ____ и назначению на должность директора по основному месту работы с____(со следующего рабочего дня), потом кадровый приказ об увольнении, внесите запись в Т-2 и трудовую книжку (если он захочет , чтобы запись по совместительству присутствовала, тогда ее должны сделать по бывшему основному месте работы), затем следующим днем заключаете новый трудовой договор и делаете приказ о приеме на основное место работы.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 22 октября 2007 г. N 4299-6-1

Директор у Вас не изменился, остался прежним, поэтому на него не нужно подавать никаких сведений

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 08.08.2001 N 129-ФЗ

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

Цитата: Статья 5. Содержание государственных реестров

1. В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:
л) фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии;

5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «о», «р», и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «н», «п», а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства. В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона.

Запись в трудовую книжку генерального директора, принятого по совместительству

Здравствуйте, уважаемые эксперты!

Проверьте, пожалуйста, правильно ли я понимаю, как должна быть сделана запись в трудовой книжке ген.директора, устроенного по совместительству?
ООО «Ромашки», гендиректор один из 3 учредителей ООО. Договор с ген.директором заключен 02.12.2011 другим участником ООО на основании Протокола№1 от 24.11.2011 общего собрания участников.

Номер записи по порядку.
Дата: 02.12.2011.
Сведения. Принята на работу на должность генерального директора ООО «Ромашки» по совместительству.
Наименование док-та. Протокол от 24.11.2011 №1

Так? И ни подписей, ни печатей, до тех пор пока не уволится?

Здравтсвуйте
Совершенно верно. Вы открыли блок, и при закрытии (увольнении) вы поставите печать и подписи.

Но, при приеме на работу по совместительству, запись в ТК может не делаться. Делается по основному месту работы и трудовая тоже должна храниться на основном месте работы.

Доброе утро, разрешите представить вам маленькую шпаргалку по оформлению совместителей.

Инструкция
1
Трудовым законодательством разрешено вносить запись о дополнительной работе в трудовую книжку только при желании сотрудника. Это рекомендуется делать кадровикам компании, где специалист выполняет свои обязанности в качестве основного работника. Сотрудником составляется заявление. Документ адресуется директору фирмы. Содержательная часть заявления содержит просьбу о внесении записи. После рассмотрения документа руководителем проставляется виза в качестве расписки директора.
2
При внутреннем совместительстве издается приказ, используйте для этого бланк распоряжения по личному составу. Возложите ответственность за внесение записи на кадровиков. Ознакомьте их под расписку с распорядительным документом и направьте приказ в соответствующую службу.
3
Учтите, что запись о дополнительной должности вносится только после записи об основной работе. В трудовой книжке проставьте порядковый номер, укажите фактическую дату оформления сотрудника по совместительству. Напишите наименование отдела, должности, где специалистом выполняется трудовая функция.
4
При внешнем совместительстве внесите запись, используя документ о работе в той компании, где работник трудится дополнительно. Специалистом запрашиваются копия, выписка приказа о приеме на работу или справка, напечатанная на фирменном бланке, где содержатся необходимые реквизиты предприятия.
5
В отличие от записи при внутреннем совместительстве в сведениях работе укажите полное, сокращенное название фирмы. Затем впишите наименование службы, должности, где трудится специалист.
6
При увольнении с основной работы сотрудником прекращаются трудовые отношения сначала по совместительству (внешнему или внутреннему), а затем расторгается договор с основным работодателем. Это регламентировано трудовым законодательством, нарушать которые нельзя. При несоблюдении норм ТК РФ на компанию накладывается административная ответственность.

Здравтсвуйте
Совершенно верно. Вы открыли блок, и при закрытии (увольнении) вы поставите печать и подписи.

Но, при приеме на работу по совместительству, запись в ТК может не делаться. Делается по основному месту работы и трудовая тоже должна храниться на основном месте работы.

Я знаю, что запись может не делаться, но она нужна, т.к. с основного места работы гендиректор уволилась через пару месяцев, и осталось только это место работы.

Как оформить переход генерального директора — единственного учредителя с работы по совместительству на основное место?

Если у Вас заключен Трудовой договор с директором, то Вам будет проще, в том плане, что в соглашении Вы пропишите об изменении ставки, об изменении оплаты, об изменении занятости ( с совместительства — на основное место работы ) , издаете приказ о переводе с совместительства на основное место работы.Увольнять никого не надо. В трудовой книжке сделаете запись, что с такого-то по такое-то работал по совместительству в должности такой-то в ООО «Два».Запись о совместительстве вносится по желанию работника. Небольшой пример о записях в Трудовую книжку о совместительстве.

Добрый день!
Значит в трудовой книжке после записи об увольнении из ООО «ОДИН» от 18.08.2015 года, делаю запись: что с 20.01.2015 года принят на работу по совместительству ген.директором в ООО «ДВА», приказ № 1-ЛС(основание), с 19.08.2015 работу по совместительству считать основным местом работы, приказ -10-ЛС(основание)?
В решении №1 единственного участника было сказано о назначении ген. директором, а о том что полностью или частично, такого нет. Стоит ли издавать новое решение о назначении директора? И в приказе № 1-ЛС, ген. директор написал что вступает в обязанности ген.директора, без указания полностью или частично. В унифицированной форме Т-1 приказа указано: принят на работу на постоянно, по совместительству. Издавали два приказа, так как один для внутреннего пользования, который по унифицированной форме, с указанием оклада. А второй приказ для банков, электронной площадки и т.д. Спасибо!

Сейчас позвонила в инспекцию по труду, не очень уверенно сказали, что нужно уволить, затем принять. Посоветовали поискать ответы в Консультанте. Как то совсем мне безрадостно стало.

Да, Вы все верно указали по поводу Трудовой книжки.

Добрый вечер!
В Т-1 , стоит по совместительству. Но ведь можно не указывать 0,5 ставки? а написать размер оклада? У нас оклад стоит.

В Решении единственного участника написано просто назначить на должность без указания частичной занятости.

Вообщем сделаю доп.соглашение к трудовому договору, приказ о переходе с работы по совместительству на основное место, в трудовой делаю записи: 1 — о работе по совместительству, 2- с такого то числа работу по совместительству считать основной и № нового приказа, решение единственного участника не меняю.

В инспекции по труду посоветовали через увольнение- прием, но ведь оформление через доп. соглашение не запрещено, да это и гуманней будет, и отпуск сохранится.

Нашла в интернете:

Если изначально с данным лицом трудовой договор был заключен, то переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами:
– через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора. Этот вариант, целесообразно использовать, если у работника сохраняется бессрочный характер трудовых отношений.
– через увольнение и прием на работу. Этот вариант возможен, если условие трудового договора с директором предполагает срочный характер трудовых отношений (не более 5 лет). То есть Вам необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником. Основанием для расторжения может быть либо собственное желание сотрудника, либо соглашение сторон, а также необходимо выплатить всю причитающуюся компенсацию сотруднику за неиспользованные дни отпуска. Далее, Вам необходимо провести всю процедуру приема сотрудника на должность директора в общем порядке. То есть на основании принятого решения собственника организации, необходимо заключить с директором новый трудовой договор.

А у нас в Уставе прописано, что ген.директор назначается сроком на 5 лет. Не будет ли ошибкой в моем случае оформить через доп. соглашение?

Глбух Юлия, Вам спасибо огромное за советы. Удачи!!

Приказ о приеме директора по совместительству

В соответствии с действующим законодательством, директор, как и сотрудники других руководящих должностей, может работать по совместительству. Приказ о приеме директора по совместительству оформляют на бланке унифицированной формы № Т-1 после заключения и подписания трудового договора.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какой порядок приема директора по совместительству;
  • как правильно оформить документы при приеме директора по совместительству: приказ;
  • как осуществить перевод директора с совместительства на основную работу;
  • как составить приказ на директора о переводе по совместительству.

Порядок приема директора по совместительству

Порядок приема директора по совместительству в 2017 году проходит по общим правилам трудоустройства. В соответствии со статьей 276 Трудового Кодекса РФ, предварительно необходимо получить согласие уполномоченного органа юридического лица.

Обратите внимание: для частной компании потребуется разрешение непосредственного или уполномоченного собственника имущества.

Положительное решение подтверждается оформлением протокола. Например, в обществе с ограниченной ответственностью решение принимается на общем собрании участников.

Подробнее о совместительстве генерального директора читайте здесь:

Внутреннее совместительство директора в 2017 году – это руководящая работа внутри одной компании. При назначении на должность руководитель пишет заявление о приеме на совместительство. Пакет необходимых документов указан в статье № 65 ТК РФ. Если руководитель работает в организации и планирует осуществлять подработку на должности директора, предъявлять повторно пакет документов нет необходимости. Достаточно только заявления. На основании этого будет издан приказ о его приеме.

Сотрудника должны ознакомить с приказом под роспись. На это отводится три рабочих дня. В распоряжении содержатся основные пункты, регламентированные главой 44 ТК РФ.

  • Полное наименование организации.
  • Код предприятия.
  • Код приказа об оформлении.
  • Фамилия, имя, отчество руководителя.
  • Сроки действия оформленного трудового договора.
  • Указания о характере работы и обязанностях.
  • Другие условия сотрудничества.

Чем отличается внешнее совместительство директора от внутреннего

Внешнее совместительство директора отличается тем, что руководитель устраивается в другую организацию. Особенностью такого трудоустройства является не только получение протокола с подтверждением разрешения от уполномоченного юридического лица, собственника имущества или решения общего собрания участников. Важным условием служит уведомление руководства по месту основной работы.

Внешнее совместительство директором нельзя осуществлять:

  • сотрудникам из Аппарата Правительства РФ.
  • служащим Центробанка РФ.
  • государственным служащим разного уровня.
  • сотрудникам судейских коллегий.
  • судьям.
  • сотрудникам Прокуратуры.

Указанные специалисты имеют возможность трудоустроиться на вторую работу и получать дополнительный доход, если подработка будет связана с исследовательской, научной, педагогической деятельностью.

Гендиректор по внешнему совместительству, как и остальные сотрудники, которые трудоустраиваются на подработку в новую организацию, предоставляет весь пакет необходимых документов.

Как правильно оформить документы при приеме директора по совместительству: приказ

Приказ о приеме директора по совместительству 2017 оформляется после заключения трудового договора. Необходимо помнить, что директор считается не только наемным сотрудником. Должность относится к руководящему составу, который несет прямую ответственность за успешную деятельность организации.

Прием директора на работу по совместительству осуществляется на основании заключения трудового договора. Это условие относится не только к внешнему совместителю, но и внутреннему. Нельзя заключить дополнительное соглашение к уже действующему договору. При таком способе сотрудник имеет право совмещать обязанности, но не работать по совместительству в свободное от основной деятельности время.

В трудовом договоре при приеме директора на работу по совместительству следует указать:

  • Предмет договора.
  • Дату, с которой наемный сотрудник приступит к работе.
  • Сроки, на которые заключен договор, если он не является бессрочным.
  • Порядок оплаты труда.
  • Время работы. Необходимо указать время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня.
  • Права и обязанности сторон.
  • Ответственность директора. Это условие прописывается в отдельном пункте трудового договора.
  • Период испытательного срока. Директору могут установить испытательный срок от трех месяцев до полугода.

Полномочиями для подписания трудового договора наделен работодатель или доверенное лицо. При трудоустройстве по совместительству директора с одной стороны выступает работодатель, с другой – сотрудник. В роли работодателя может выступать председатель собрания учредителей от имени ООО.

В дальнейшем генеральный директор, работающий по совместительству, имеет право подписывать трудовые договоры с новыми сотрудниками без доверенности от учредителей.

Приказ о приеме директора по совместительству содержит основные пункты и служит основанием для начала работы. Для заполнения приказа используется унифицированный бланк образца № Т-1, введенным в делопроизводство Постановлением Госкомстата. Запись в трудовую книжку о подработке вносится по желанию наемного сотрудника.

Перевод директора на работу по совместительству

Перевод директора на работу по совместительству – это переоформление трудовых отношений. На основании действующего законодательства, сделать это можно двумя способами:

  1. Провести увольнение и повторное трудоустройство.
  2. Оформить дополнительное соглашение.

В первом случае наемному сотруднику придется выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Во втором – переоформление взаимоотношений оформляется переводом. Но при этом необходимо получить протокол о решении внести изменения в действующий трудовой договор. Сделать запись в трудовой книжке о переводе.

Приказ о переводе директора по совместительству оформляется стандартным способом при предварительном увольнении. При переводе в него вносится дополнительный пункт: «принят по совместительству на основании перевода», и указывается номер дополнительного соглашения.

В трудовую книжку вносится запись и дата перехода сотрудника с основного места работы. Уведомлять контролирующие структуры нет необходимости, как и вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Перевод директора с совместительства на основную работу

Перевод директора с совместительства на основную работу в рамках одной или разных организаций осуществляется через увольнение с последующим трудоустройством. Основанием для расторжения трудового договора будет являться:

  • Статья №77, пункт 3 Трудового кодекса РФ (расторжение договора по инициативе сотрудника).
    Статья №288 Трудового кодекса РФ (расторжение договора с сотрудником в связи с осуществлением приема на его должность основного сотрудника).

Приказ о переводе директора с совместительства на основную работу возможен по обоюдному согласию работодателя и сотрудника. Чтобы совместитель был уверен в последующем трудоустройстве на основную работу, можно оформить соглашение с указанием действующих условий такого увольнения. Рабочий период для предоставления очередного отпуска прекращается. Сотруднику выплачивают полную компенсацию.

Скачать образец можно здесь

В рамках одной организации перевод с совместительства на основную работу можно осуществить путем заключения дополнительного соглашения к действующему договору. Если в трудовую книжку не была внесена соответствующая запись, в графе 3 «сведения о работе» нужно внести информацию об этом с указанием даты начала и окончания работы.

Скачать образец можно здесь

При наличии записи в трудовую книжку вносят сведения, что работа в должности по совместительству становится основной. Обязательно указываются реквизиты приказа и дополнительного соглашения. Такой способ применяется при переводе внутри одной организации с подработки на постоянную работу.

Как составить приказ на директора о переводе по совместительству

Приказ на директора при переводе по совместительству оформляется после заключения трудового договора. Если с сотрудником был заключен договор на осуществлении работы, которая являлась основной, перевести его совместителем можно на основании увольнения с дальнейшим повторным трудоустройством.

При увольнении процедура трудоустройства проводится по стандартной схеме. На основании полученного заявления издают приказ об увольнении. Сотрудник получает:

  • трудовую книжку.
  • полный расчет с включением компенсации за неиспользованный отпуск.
  • справку о сумме заработка.
  • иные документы.

Правомерность такого способа перевода указана в статье №282 ТК РФ. Совместительство является другой регулярно оплачиваемой работой, и оформляются трудовые отношения на основании трудового договора. Значит и расторжение действующего договора считается правомерным.

Скачать образец можно здесь

В приказе закрепляют условия вновь оформленных трудовых отношений, указывают наименование организации, должность, обязанности сотрудника, а также вносят отдельный пункт об ответственности и особых условиях, на которых осуществлено повторное трудоустройство.

Директор по совместительству: нюансы оформления и ответственности

Работа по совместительству предусмотрена трудовым законодательством, при этом количество работодателей не ограничено. Этот формат сотрудничества практикуют небольшие компании и холдинги, туристические агентства и банковские структуры.

  • Может ли директор работать по совместительству.
  • Какие ограничения работы директором по совместительству существуют.
  • Могут ли фирмы сами запрещать директорам быть совместителями.
  • Как оформить директора по совместительству.
  • Делается ли запись о совместительстве в трудовую директора.
  • Как перевести директора с совместительства на основную работу и наоборот.
  • Какую ответственность несет директор-совместитель.

Какие особенности имеет работа директора по совместительству

Работа по совместительству предполагает выполнение дополнительных обязанностей в свободное время. Усилия должны быть сконцентрированы на основной работе, оплачиваемой согласно договору. Директор компании имеет возможность выполнять дополнительные обязанности. При этом важно грамотно составить все пункты договора совместительства, в рамках которого можно успешно профессионально развиваться в разных направлениях.

Образец трудового договора для директора по совместительству

Такая деятельность представлена формами:

  1. Внутренним совместительством, при котором сотрудник занят у работодателя на нескольких должностях.
  2. Внешним совместительством, при котором работник трудится в нескольких компаниях.

Совместительство и совмещение – не одно и то же. Согласно ст.60.2 Трудового кодекса РФ с совмещением связана иная оплачиваемая деятельность наряду с основной работой. При этом:

  • трудовые функции должны выполняться в одной компании;
  • заключается дополнительное соглашение к действующему договору (это может быть приказ о совмещении сотрудником нескольких направлений трудовой деятельности);
  • работник продолжает выполнять основные и дополнительные обязанности.

Выполнение должностных функций совместительства регламентируется законодательством в рамках гл.44 Трудового кодекса РФ. Совместительство допускается действующим законодательством: договор о сотрудничестве может быть заключен согласно ст.282 Трудового кодекса РФ. Данные пункты составлены с учетом специфики любых должностей и трудовых обязанностей, должность генерального директора в этом отношении не является исключением.

Директор с основного места работы на совместительство переводится в рамках действия основных пунктов устава. Этот процесс предполагает:

  1. Этап, на котором обговариваются основные пункты дополнительного соглашения к трудовому договору, определяются специфика и время работы.
  2. Издание приказа о назначении специалиста на соответствующую должность по совместительству.

Статус руководителей требует особого подхода к организации трудовой деятельности. Эти вопросы регулируются Трудовым кодексом РФ: руководитель любого уровня может быть внешним или внутренним совместителем. При этом требуется получение специального разрешения уполномоченного органа. Директор ООО по совместительству назначается на основании приказа или особого разрешения уполномоченного органа.

Документальное оформление облегчает процесс делегирования полномочий и делает законной процедуру введения в новую должность. При этом руководитель может занимать должностные позиции, предполагающие низкий уровень квалификации.

Если руководитель организации и учредитель фирмы – одно и то же лицо, получение разрешения не требуется (абз.3 ст.273 Трудового кодекса РФ). Подобные договоренности правомерны между наемным работником и собственником компании – работодателем.

Взаимодействие представителей административного корпуса должно производиться на законных основаниях. Такие отношения позволят избежать конфликтных ситуаций, обеспечат высокую производительность труда (абз.9 ст.65 Трудового кодекса РФ). Если руководитель занят в одной компании, а по совместительству осуществляет деятельность в другой фирме, его работа контролируется согласно основным положениям трудового соглашения. Вопросы несанкционированной деятельности рассматриваются в рамках апелляционного определения Московского городского суда от 24.02.2016 г. по делу №33-5930/2016.

Может ли директор работать по совместительству

Директор, занятый на основном месте работы, может трудиться по совместительству, если его желание совпадает с физическими возможностями. Существует ряд ограничений для тех, кто претендует на такие должности, и условия работы в рамках установленного трудового законодательства (ст.282 Трудового кодекса РФ).

Речь идет о таких ограничениях, как:

  • несовершеннолетие гражданина;
  • работа в государственных структурах (полиции, прокуратуре, суде);
  • активная деятельность в правительственных и муниципальных структурах;
  • работа на вредном производстве, опасный или тяжелый труд;
  • работа, связанная с транспортно-логистическими процессами.

Эти пункты регламентируются положениями статей 282 и 329 Трудового Кодекса РФ.

Указанные ограничения относятся к топ-менеджменту в данных сферах. Работа по совместительству в торговых предприятиях запрещена руководителям государственных и муниципальных структур согласно Федеральному закону от 27.07.2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (ст.17) и Федеральному закону от 02.03.2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ» (ст.14). Эти ограничения относятся к представителям совета директоров Центробанка РФ.

Данные пункты накладывают вето на деятельность топ-менеджеров:

  • унитарных предприятий, если это не связано с преподавательской, научной и творческой работой (п.2 ст.21 Федерального закона от 14.11.2002 г. №161-ФЗ);
  • охранных предприятий, деятельности в общественных союзах (ст.12 Федерального закона от 11.03.1992 г. №2487-1).

Ограничения на деятельность по совместительству устанавливаются руководством организации. Если речь идет о коммерческой структуре, эти пункты должны содержаться в уставе фирмы и прочих нормативных актах, предназначенных для внутреннего пользования. Это всегда актуально для организаций, деятельность которых связана с необходимостью сохранения коммерческой тайны, поскольку работа сотрудников в нескольких компаниях может нанести урон информационной безопасности.

Трудовой договор с директором по совместительству – важный процесс, требующий предварительного знакомства с основными пунктами законодательства. Сотрудник, принявший решение работать по совместительству, должен разъяснить вопросы, качающиеся собственных прав и обязанностей по основному и неосновному месту занятости. Работа в государственных учреждениях, предполагающих проведение процедуры лицензирования, основана на получении специальных разрешений.

Чтобы трудиться на нескольких должностях, необходимо определиться с собственными физическими возможностями, поскольку руководство коллективом отнимает много времени и сил. Директор по совместительству должен быть готов к осуществлению функций кураторства и контроля в следующих сферах:

  • административной, хозяйственной и финансовой;
  • юридической и нормативно-правовой, предполагающих соблюдение действующих региональных и федеральных законов;
  • представительской, обеспечивающей связь с государственными и муниципальными структурами;
  • управленческой, предполагающей курирование основных вопросов, касающихся руководства коллективом, функции доверителя юридического лица, обеспечение эффективного выполнения поставленных задач;
  • исполнительской, предписывающей сохранность ценностей и имущества, находящегося в ведомстве работодателя;
  • распорядительской, связанной со строгим выполнением должностных обязанностей, указанных в трудовом договоре.

В трудовом законодательстве нет четких ориентиров относительно функционала директора фирмы: при трудоустройстве эти вопросы решаются в индивидуальном порядке в соответствии с установленными положениями. Договор по совместительству генерального директора составляется на основании пунктов устава и может быть реализован на бессрочной основе или с указанием срока выполнения обязанностей.

Внутреннее совместительство директора возможно, если это целесообразно с точки зрения внутренней расстановки кадров и связано с производственной необходимостью. Такая практика – не редкость в ситуации создания дочерних структур, открытия новых филиалов, перспективных аффилированных компаний. Это обеспечивает достижение оперативности управленческих процессов при полном соблюдении интересов работодателя.

Как совместить работу директора с созданием собственного бизнеса

Согласно исследованию Ассоциации молодых предпринимателей России, 41 % владельцев бизнеса совмещают предпринимательство с работой по найму.

Узнайте секреты успешного совмещения работы с созданием собственного бизнеса от журнала «Коммерческий Директор».

Как оформить разрешение на внешнее совместительство директора

Правил составления разрешительных документов на деятельность по совместительству относительно топ-менеджмента не существует. Эксперты рекомендуют закреплять основные положения в уставном порядке или в тексте трудового договора.

В уставе ОАО, ЗАО или ООО могут содержаться параграфы, регламентирующие формат занятости генерального директора на ответственном посту. Не исключено, что учредители примут решение о внесении в текст устава пункта о полном запрете совместительства руководителя. Если будут зафиксированы нарушения, как правило, применяются дисциплинарные взыскания или увольнение по п.10 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ. С образцом договора с директором по совместительству можно ознакомиться на официальных сайтах агентств, связанных с решением юридических вопросов в сфере занятости.

В уставе, помимо строгих правил, могут содержаться исключения. К примеру, директор может сотрудничать с представительскими органами иных компаний в интересах прямого работодателя. Такая ситуация – не редкость в практике управления дочерними структурами.

В решении данных вопросов немаловажную роль играет организационно-правовая форма предприятия. Общество с ограниченной ответственностью в этом отношении руководствуется статьей 276 Трудового кодекса РФ, иные структуры – статьями Федерального закона №14-ФЗ, предписывающими порядок оформления договоренностей. Это может быть связано с:

  1. Результатами обсуждения устава на общем собрании акционеров (или собственников).
  2. Решением акционеров (или собственников) о передаче полномочий иному представительному звену (правлению).
  3. Заключением трудового договора с подписью председателя общего собрания.
  4. Составлением договора по решению общего собрания.

Процедура получения разрешения на совместительство в акционерном обществе упрощена на основе статьи 69 Федерального закона №208-ФЗ «Об акционерных обществах»: полномочия выдаются председателем совета директоров. Такие функции может выполнять председатель наблюдательного совета Общества. Эта форма подтверждается выпиской из протокола.

Если директор и сотрудники представлены в одном лице, разрешительные документы не потребуются. Здесь целесообразно использовать стандартный порядок оформления совместительства посредством дополнительного соглашения и издания приказа. При этом деятельность должна протекать в рамках закона: количество времени, отведенного на дополнительную работу, составляет не более четырех часов в день. Может ли генеральный директор работать по совместительству? Занятость по совместительству на полный рабочий день возможна, если по основной должности нет загруженности.

Прежде чем начать деятельность по совместительству, необходимо документально оформить этот вид занятости. Разрешение на совмещение обязанностей – главный документ, регламентирующий взаимоотношения с работодателем. При внешнем совмещении потребуется собрать пакет документов в рамках статьи 65 Трудового кодекса РФ. Оформление трудового договора в этом случае – завершающий этап, после чего сотрудник знакомится с должностной инструкцией, изучает нормативную базу. Это необходимо для того, чтобы деятельность была правильно организована с первых дней работы на новой должности.

Контролирующие органы требуют заключения трудового договора со всеми сотрудниками

Трудовое соглашение – обязательный документ, регламентирующий взаимоотношения директора и сотрудника. Об этом известно всем участникам рынка труда, на важность этих бумаг указывают контролирующие структуры (инспекция труда, налоговые органы, фонды социального страхования и Пенсионный фонд). Руководитель также относится к категории сотрудников, выполняющих должностные функции, и является участником трудовых процессов. Формальная часть вопроса заключается в проверке наличия или отсутствия договора. При этом интересы работников не учитываются. Это для юристов, занятых в банковских структурах, которые курируют вопросы открытия счетов.

На вопрос: «Составлять ли трудовой договор?» специалисты отвечают: «Составлять!». Это позволит отстоять правоту в ситуации возникновения трудовых споров. Если формальности не были соблюдены по вине работодателя, ему придется выплатить штраф во время проверки. Это неприятная процедура, которой можно избежать, если своевременно принять необходимые меры.

Прием директора по совместительству

Официальный прием на работу предполагает сбор пакета специальных форм для отдела кадров и подписание трудового контракта. Форма трудоустройства при этом не играет особой роли. Перевод директора с основной работы на совместительство осуществляется на основании приказа. При этом запись в трудовую книжку может вноситься в соответствии с пожеланиями сотрудника (ст.66 Трудового кодекса РФ).

Как оформить директора по совместительству

Трудовое соглашение представляет собой стандартную форму, которую заполняют наемный сотрудник и директор при трудоустройстве на основную работу. В таком документе содержится особый пункт, содержащий указание трудоустройства не по основному месту работы (абз.4 ст.282 Трудового кодекса РФ).

Внутреннее совмещение должностных обязанностей не предполагает составление дополнительного договора: достаточно издания приказа или подписания дополнительных форм к основному договору в соответствии с пунктами, опубликованными Рострудом РФ (подробнее в письме Роструда РФ от 06.03.2013 г. №177-6-1). Минздравсоцразвития РФ не противоречит этим положениям в рамках действующего законодательства (подробнее в письме от 18.08.2009 г. №22-2-3199).

Следует учесть, что в нормативных требованиях не содержится указаний на тот факт, что обе роли (директор и наемный сотрудник) играет один и то же работник. С точки зрения нормативных актов контракт может быть заключен по решению администрации предприятия.

Трудовой договор, предполагающий ситуацию совместительства на срочной основе, может быть без временных ограничений (бессрочный) или с указанием периода деятельности (на определенное время).

Внешнему совместительству уделяется особое внимание, поскольку сотрудник приходит в организацию «со стороны». Здесь потребуется оформление форм согласно ст.65 Трудового кодекса РФ:

  • документальное разрешение из организации, с основного места работы директора, подписанное:
  • председателем совета директоров;
  • председателем собрания учредителей, утвердившим положение;
  • доверенным лицом от учредителей;
  • трудовая книжка;
  • паспорт сотрудника;
  • дипломы, свидетельствующие об уровне образования;
  • СНИЛС;
  • медицинская книжка с допуском к работе (при необходимости).

Занятость директора открытого акционерного общества в рамках дополнительной работы предполагает документальное оформление:

  1. составление протокола собрания учредителей об исполнении директорских полномочий конкретного лица;
  2. издание приказа о вступлении в должность по совместительству;
  3. оформление трудового договора после того, как приказ издан;
  4. ведение личной карточки работника в установленной форме Т-2.

Важный пункт ст.66 Трудового кодекса РФ связан с занесением соответствующей записи в трудовую книжку, если генеральный директор выразил готовность работать в рамках дополнительной занятости на таких условиях.

Принять директора по совместительству можно с момента подачи заявления сотрудником, если стороны пришли к соглашению. Должностное лицо приступает к работе официально после подписания приказа о назначении. Это могут быть строгие формальные заявления типа «Приступаю к выполнению обязанностей генерального директора» в соответствии с положениями трудового договора директора по совместительству. При этом сроки начала работы и размер оплаты труда указываются отдельными пунктами. Приказ, как правило, составляется на основании протокола общего собрания.

Бланк для протокола общего собрания

Не заключил договор – последствия не за горами

Все субъекты на рынке труда действуют в рамках законодательства. При этом 43 глава Трудового кодекса РФ не регламентирует взаимоотношения сотрудника по найму и предпринимателя, если речь идет об одном и том же лице. В главе «Общие положения» есть пункт, предписывающий законность действия контракта в отношении трудовых вопросов, касающихся одного человека, занимающего разные должности, включая работу генеральным директором по совместительству. Можно ознакомиться с подробным перечнем субъектов, не попадающих под действие трудовых положений (статья 11 Трудового кодекса РФ).

Предприниматель и рядовой сотрудник в одном лице могут руководствоваться нормативными актами, оформляя трудовые отношения законным путем. Если пренебрегать нормативными положениями и не относиться к оформлению таких документов ответственно, после проверки трудовой инспекции могут вступить в силу санкции.

Нужна ли запись в трудовой «по совместительству директор»

Может ли генеральный директор работать по совместительству? Мнение специалистов заключается в том, что данная категория лиц вполне подходит под стандартные требования к оформлению трудовых форм взаимодействия общего порядка. При этом делать соответствующую запись в трудовую книжку не стоит, если работник не выразил такого желания.

Если вы решили сделать данную запись, необходимо соблюдать положения (ч.5 ст.66 Трудового кодекса РФ):

  • волеизъявление сотрудника;
  • подтверждение факта работы в свободное время (к примеру, справки с места работы или заверенная копия приказа о трудоустройстве).

Справка с места работы для директора по совместительству

Эти данные об исполнении должностных обязанностей в свободное время вносятся работниками кадровых служб в официальные документы по основному месту деятельности (ч.5 ст.66 Трудового кодекса РФ).

Дополнительная занятость генерального директора не освобождает его от выполнения иных видов работ, предусмотренных трудовым контрактом. Документы сотрудника находятся у кадровиков по месту основной деятельности: оно, в отличие от вариантов совместительства, может быть только одно. Пакет документов требуется при приеме на работу в качестве внешнего совместителя, в других случаях необходимость формального подхода отпадает. При этом в трудовом соглашении прописываются пункты, касающиеся всех форм деятельности по совместительству. Это относится к условиям работы и порядку оплаты труда.

Генеральный директор всегда может обратиться к работникам кадровых служб с просьбой о внесении записи о трудоустройстве в официальные документы. Нередко такие подтверждающие факты требуются по месту основной деятельности.

Какой будет оклад, если директор работает по совместительству

После официального оформления занятости директор, как и остальные работники, включается в список лиц, получающих социальные гарантии и выплаты. Начисление заработной платы должно производиться своевременно, наряду с отчислением страховых сумм в соответствующие фонды, оплатой больничных листов и положенного отпуска. При этом совместительство самым непосредственным образом влияет на характер выполнения трудовых обязанностей.

Статья 284 Трудового кодекса РФ разъясняет эти вопросы: дополнительная трудовая деятельность возможна исключительно в свободное от основной работы время, ее продолжительность составляет не более половины рабочего дня.

При этом не исключено, что в процессе работы будут высвобождаться рабочие часы в связи с отсутствием загруженности: директор по совместительству может получать полный оклад вне зависимости от фактически отработанного времени. Трудовая деятельность оплачивается в соответствии с пропорциональным соотношением сверхурочных часов и основного должностного оклада.

Дополнительная работа в свободное время предполагает занятость не более половины рабочего дня, что составляет половинную ставку. Полная ставка рассчитывается исходя из восьмичасового трудового дня, что соотносится с пятидневным присутствием на работе каждую неделю и отработке 40 часов в неделю. Праздничные дни считаются выходными и не влияют на размер оклада.

Дополнительная плата может состоять из оклада и премиальной части; такие вопросы решаются между наемным работником и администрацией в индивидуальном порядке. Как правило, фиксированная часть представлена половиной оклада, а переменная – процентом от общей прибыли предприятия, что заносится в локальные акты.

Как оформить, если директор переходит с совместительства на основное место работы

Оформление дополнительной деятельности генерального директора ООО в свободное от основной работы время не должно противоречить основным положениям Трудового кодекса РФ. Если такой сотрудник переходит на основную работу в той же должности, это сопровождается составлением соответствующего акта. В официальных документах могут содержаться формулировки «Назначен» или «Принят на должность». Как правило, такими бумагами являются протокол, приказ, трудовая книжка. Администрация компании должна соблюдать правила оформления перехода работника с одной формы деятельности на другую:

  1. Переход сотрудника на основную работу после совместительства сопровождается процедурными моментами «увольнение – прием»: одно трудовое соглашение расторгается и заключается контракт по основному месту деятельности.
  2. Переход на основную работу сопровождается составлением дополнительных документальных форм: это особые пункты, фиксирующие изменения условий сотрудничества.

Совместительство – довольно распространенная форма взаимодействия наемного работника и администрации. Это партнерство описывается основными положениями, содержащимися в абз.11 ч.2 ст.57 и ч.4 ст.282 Трудового кодекса РФ.

Данные условия можно изменить в двухстороннем порядке на основании письменных заявлений в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Для этого следует формально подтвердить условия о совместительстве недействующими в силу принятых нормативных положений (в обязательном порядке указывается, с какого числа).

Эта позиция отражена в письме Роструда РФ (от 22.10.2007 г. №4299-6-1). При этом определяется порядок действий:

Шаг 1. Анализ записей в официальных документах.

Это следует делать, чтобы убедиться в том, что основных мест работы не существует на данный момент.

Шаг 2. Создание дополнительных актов, внесение изменений, касающихся условий трудового соглашения, что дает право признать совместительство недействующим и принять нового сотрудника на основную работу.

При этом следует зафиксировать изменение сведений:

  • о режиме труда, поскольку для совместительства и деятельности на основной работе существуют разные нормативы (ст.284 Трудового кодекса РФ);
  • об оплате труда в соответствии с отработанными часами, днями (ч.1 ст.285 Трудового кодекса РФ).

Шаг 3. Издание приказа о переходе сотрудника на должность, не предполагающую дополнительных форм занятости.

Единой формы документов на сегодняшний день нет, поэтому сотрудникам кадровых служб дается возможность составлять нормативный акт произвольно. При этом необходимо соблюдать точность формулировок, поскольку это требуется для бухгалтеров: начисление заработной платы производится исходя из размера оклада и табеля учета рабочего времени.

Шаг 4. Внесение соответствующей информации в официальные документы.

На данный момент единых нормативных правил таких действий не существует: сотрудники руководствуются произвольной формой. Роструд РФ в своих письмах предлагает несколько допустимых вариантов, которые могут быть использованы специалистами кадровых служб в качестве руководства (документ от 22.10.2007 г. №4299-6-1). При этом определение варианта связано с фактом внесения записи в официальную картотеку работника.

Шаг 5. Внесение новых данных в специальный банк данных (форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1).

Данная процедура не регламентирована законодательными нормами, поэтому кадровики могут сделать это произвольно. Записи должны отражать изменения в условиях труда специалиста.

Личная карточка входит в категорию первичной учетной документации по учету форм труда и размера начислений заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1). При этом четко не обозначено, каким образом заполнять формы и как вносить исправления в ранее внесенные данные.

Эксперты в области кадровых вопросов рекомендуют руководствоваться общим порядком внесения изменений и исправлений в первичные документы бухгалтерского учета. Эти формы закреплены нормативными пунктами (ч.7 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ).

Новые сведения, касающиеся изменений условий работы, можно вносить после того, как были аккуратно зачеркнуты данные, утратившие актуальность (одной чертой). Эти операции следует производить так, чтобы исправленное было доступно для прочтения. Обновленная информация вносится над зачеркнутым текстом. При этом такие действия следует сопровождать строками «Исправлено», после чего скреплять подписью кадровика. Здесь же необходимо проставлять дату внесения изменений, что регламентируется п.4.2, п.4.3 Положения Минфина РФ от 29.07.1983 г. №105 о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Трудовая инспекция при проверке может заострить внимание на том, на основании каких сведений вносилась новая информация. В графах «Дополнительные сведения» личной карточки можно сделать запись: «Данные о характере деятельности изменены с 23.12.2014 г. на основании дополнительного соглашения от 22.12.2014 г. №20/13-тд-01 к трудовому договору от 03.09.2013 г. №20/13-тд».

Использование дополнительного соглашения в качестве основного документа, регламентирующего процедуру перехода с одного формата деятельности на другой, нормативно не закрепляется в виде строгих положений, о чем сообщается в письме Роструда РФ от 22.10.2007 г. №4299-6-1. В этом документе содержится информация, касающаяся рекомендаций согласно нормативным правовым актам. При проведении проверки со стороны соответствующих инстанций законность внесения таких записей можно продемонстрировать на примере этих положений.

Записи, вносимые в официальные документы, как правило, соответствуют нормативным положениям, не расходятся с общими требованиями Фонда социального страхования РФ. Эти данные должны облегчать процедуру подсчета страхового стажа, определение размеров пособий по временной нетрудоспособности. Немаловажно использовать такие сведения при учете пособий по беременности и родам. Все проводимые мероприятия должны соответствовать действующим нормативным требованиям, кадровики при этом ведут учет изменений на день внесения записи в официальные документы (п.24 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 г. №91).

Как осуществить перевод директора на совместительство

Совместительство представляет собой форму оплачиваемой деятельности, предполагающей занятость на условиях трудового контракта согласно основным положениям ст.282 Трудового кодекса РФ. Эта деятельность должна быть организована без отрыва от основной занятости. Процедура перевода не регламентируется нормативными положениями, что дает свободу действий сотрудникам отдела кадров. При этом кадровики могут действовать в следующем порядке:

  1. На основании процессов внутренней мобильности кадров на предприятии.

Любой перевод специалиста по горизонтальному вектору внутри предприятия предполагает внесение изменений в подписанный контракт (в двухстороннем порядке, ст.77 Трудового кодекса РФ), что подтверждается в документальном формате и скрепляется подписями и печатями.

Если возникла ситуация увольнения, сотрудник (при наличии вакантных позиций по совместительству) может достигнуть с руководством договоренностей о внутреннем переводе. Эти действия предполагают подписание нового пакета документов к действующему контракту с указанием иных условий оплаты труда, режима деятельности, должностных обязанностей и пр.2

Кадровики должны ответственно подходить к процедуре внесения правок в соответствии с действующей инструкцией по заполнению официальных бумаг (в частности, речь идет о трудовых книжках). Запись о начале деятельности в формате совместительства производится при волеизъявлении сотрудника. Немаловажным вопросом является внесение записей о прошлых и фактических местах занятости работника. Эти данные важны при формальном соблюдении процедуры ввода специалиста в новую должность. Если информация своевременно не была внесена, это необходимо сделать в соответствии с главными нормативными актами.

  1. Прекращение трудового контракта может быть инициировано в рамках договоренностей в двустороннем или одностороннем порядке. Прием уволенного работника на вакансию по совместительству сопровождается подписанием приказа и оформлением нового трудового договора. При этом в документы включается указание на новую форму деятельности – совместительство.

Процедура оформления контракта проводится в общем порядке. При найме на вакансию без отрыва от основного вида деятельности не требуется предъявление трудовой книжки, сведений о воинском учете, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Такой способ оформления основного сотрудника практикуется, как правило, в ситуации снижения оборотов компании или при проведении процедуры слияния компаний. Чтобы не высвобождать действующих работников, наниматели применяют эффективные средства сохранения рабочих мест и удержания квалифицированных кадров в структуре фирмы.

Какую ответственность несет генеральный директор по совместительству в ООО

Регулирование формата деятельности топ-менеджеров высшего звена регламентируется информацией, содержащейся в ст.43 Трудового кодекса РФ. Основные параметры, касающиеся способов организации деятельности персонала (в том числе директора), представлены в ст.273 Трудового кодекса РФ. В ст.40 Федерального закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» описываются факты, свидетельствующие, что генеральный директор ООО может осуществлять деятельность, являющуюся дополнительной к основному виду работы. Основная и дополнительная занятости признаются законными, если на руках имеется соответствующее разрешение, подписанное уполномоченным органом. Это может быть владелец предприятия (ч.1 ст.276 Трудового кодекса РФ). В данных положениях рассматриваются вопросы, касающиеся регламента проводимых мероприятий, осуществляемых в рамках деятельности по совместительству, количества часов работы, формата взаимодействия с администрацией и сотрудниками, однако положений об ответственности генерального директора, трудящегося по совместительству, в таких документах не предусмотрено.

Эти вопросы регламентируются Гражданским кодексом РФ: генеральный директор ООО – прежде всего, действующий сотрудник, а потом уже главный исполнитель (ст.40 Федерального закона №14-ФЗ). Мера ответственности генерального директора в отдельных пунктах не освещается, статусу представителя организации не уделяется особого внимания.

Это дает основания рассматривать деятельность генерального директора по совместительству в рамках выполнения дополнительной работы на основании общих положений: данное лицо несет такую же ответственность, как и остальные специалисты фирмы. Эти положения регламентируются нормативными актами при учете, что указанная должность является основной.

Данный работник материально ответственен перед владельцем бизнеса в соответствии со ст.277 Трудового кодекса РФ в ситуациях провоцирования действительных убытков компании. Основные положения, освещающие деятельность руководителей, представлены в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полноценной материальной ответственности». Этот документ дает полное представление о специфике деятельности топ-менеджера. При этом заключение соглашения о всесторонней материальной ответственности не имеет особого значения, поскольку это законодательно определено на этапе вступления в должность.

Вопросы, касающиеся освобождения менеджера высшего звена от обязанности отвечать за свои действия, анализируются в отдельных пунктах ст.239 Трудового кодекса РФ. Эксперты рекомендуют своевременно знакомиться с такими важными документами, как п.5 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 г. №52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю». Увольнение директора по совместительству производится на основании положений ст.77 Трудового кодекса РФ. Здесь подробно освещаются положения, касающиеся необоснованных трат, неэффективных хозяйственных мероприятий со стороны директора и пр. Немаловажно вовремя предусмотреть такие ситуации, как неисполнение обязанностей в целях создания оптимальных условий труда в компании, благоприятной атмосферы, способствующей повышению деловой активности коллектива. Если не были своевременно обеспечены условия для хранения техники, оборудования, быстропортящихся продуктов, ценного имущества, трудно говорить о мере ответственности директора-исполнителя.

Если стали известны факты прямой недостачи ресурсов организации по вине работника, генеральный директор обязан возместить потери, если он признан виновным или проявлял бездействие в период осуществления деятельности, выполнял руководство недобросовестно или нерационально. Несмотря на это, основания для возбуждения административного делопроизводства в данном случае не предусмотрены, применяется действие основных федеральных законов.

При организации руководства в должности главного топ-менеджера ответственное лицо должно осознавать, какая роль отводится руководителю на этом посту. Директор должен проявлять на рабочем месте добросовестность и ответственность, принимать необходимые меры для реализации программ совершенствования и развития основных направлений деятельности организации. Это необходимо для соблюдения основных форм существования юридического лица (п.3 и п.4 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30.07.2013 г. №62).

Проблемам банкротства предприятия уделяется немало пунктов законодательства в части осуществления деятельности лиц на должности главного топ-менеджера. При материальной несостоятельности Общества, спровоцированной деятельностью генерального директора, на ответственное лицо может быть возложена субсидиарная ответственность по обязательствам ООО. Эти ситуации, а также вопросы, касающиеся недостаточности имущества Общества, подробно разъясняются в основных нормативных документах. При детальном рассмотрении ситуаций, связанных с деятельностью генерального директора по совместительству, эксперты рекомендуют обращать внимание на постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21.01.2010 г. по делу №А33-836/2007. Вопросам возмещения убытков по вине генерального директора общества с ограниченной ответственностью посвящены основные положения Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)».

Информация об экспертах

Евгения Котова, генеральный директор ООО «Аудит-Эврика» в Санкт-Петербурге; арбитражный заседатель Арбитражного суда Ленинградской области и Санкт-Петербурга; кандидат экономических наук. ООО «Аудит-Эврика» работает на рынке аудиторских услуг Санкт-Петербурга с 1996 года. Компания является членом Аудиторской палаты Санкт-Петербурга и Аудиторской палаты России. «Аудит-Эврика» – информационный партнер изданий «Деловой Петербург», «ДП-Консультант», «Главбух», «Налоговые вести», «Предприниматель Петербурга» и др. Среди клиентов – предприятия строительной, торговой и производственной сфер, а также бюджетные учреждения. Ответственность аудиторов застрахована в ООО «Росгосстрах-Северо-Запад».

Еще по теме: