Штраф за несдачу сведений о среднесписочной численности 2018

Оглавление:

Наказание за несдачу отчета о среднесписочной численности работников. Разъяснение ФНС

Важное напоминание от налоговиков. ИП и юридические лица с наемными работниками должны отчитываться о среднесписочной численности сотрудников за прошлый год. Предприниматели, которые не сделают этого, будут оштрафованы. Кроме того, некоторые из них могут не попасть в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, а значит, и утратить право на льготы, положенные им.

На сайте ФНС опубликована информация, в которой налоговики предупреждают о последствия за несдачу сведений о среднесписочной численности работников в организации за предшествующий календарный год. Такой отчет должны сдавать все индивидуальные предприниматели и юридические лица, привлекающие наемных сотрудников. Если компания была открыта или реорганизована в декабре 2016 года, то ее отчет должен касаться персонала, работающего в прошлом месяце.

Материалы по теме

Образец расчета среднесписочной численности работников

Помимо этих штрафов, которые для многих могут показаться несущественными, налоговики предупреждают, что несвоевременная подача сведений о среднесписочной численности работников может стать причиной исключения компании из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства. Ведь он формируется автоматически, исходя из данных, получаемых из отчета о количестве работников и налоговой отчетности, из которой виден доход предпринимателя. Это значит, что выписку из такого реестра получить не удастся, соответственно, и пользоваться льготами, предусмотренными для малого и среднего бизнеса, не получится.

Какой штраф за несвоевременную сдачу среднесписочной численности в 2018 году

Налоговое законодательство РФ предусматривает, что индивидуальные предприниматели и организации, использующие труд наемных работников, обязаны предоставлять фискалам отчет со сведениями о среднесписочной численности. Давайте сперва разберемся с особенностями данного документа. Заполняется он на бланке КНД 1110018. В отчете следует указать данные о количестве штатных единиц, которые проработали в течение отчетного года у ИП или на предприятии.

Заполняется документ в соответствии с определенными правилами. В данном случае следует внести всю требующуюся информацию в свободные поля бланка. Здесь, в частности, нужно указать Ф. И. О. ИП или наименование организации (причем обязательно полные, без сокращений), дату сдачи отчета, код и название ИФНС, куда подается отчет. Заверяется документ подписью с указанием Ф. И. О. руководителя предприятия или ИП, а также печатью, если таковая имеется.

Внешне данный отчет напоминает налоговую декларацию. Состоит он из 1 страницы, и разобраться с тем, как его заполнять, не составляет особого труда. Здесь главное – правильно рассчитать среднесписочную численность, и, конечно же, своевременно подать документ в налоговую. Фискалам этот отчет нужен для того, чтобы иметь возможность контролировать соблюдение налогоплательщиком действующих норм НК РФ. В частности, сотрудники ФНС на основании документа, например, делают вывод, каким является это предприятие – крупным или малым.

Сдавать среднесписочную отчетность, согласно действующему законодательству, обязаны:

коммерсанты, использующие наемную рабочую силу;
юрлица – вне зависимости от их правовой формы;
лица, которые занимаются частной практикой и заключают трудовые контракты.

Отметим несколько связанных с этим моментом. В последнем случае речь идет об адвокатах, юристах, нотариусах и так далее.

Вместе с тем юридические лица, вне зависимости от того, используют ли они труд наемных работников, обязаны своевременно сдавать среднесписочный отчет – таковы требования налогового законодательства.

В настоящее время есть 2 варианта отправки данного документа в налоговую службу. Первый вариант – на распечатанном бланке. Документ после заполнения можно отнести лично, либо отправить по почте. Однако воспользоваться данным вариантом могут далеко не все. Бумажные отчеты имеют право подавать только лишь экономические субъекты со средним количеством сотрудников не более 100 человек.

Если же указанный лимит превышен, то отчет должен подаваться исключительно в электронном виде. В данном случае документ можно заполнить на официальном интернет-сайте ФНС, перейдя по адресу www.nalog.ru и зайдя в свой Личный кабинет. Информацию о сроках сдачи отчета пользователь получит в системном сообщении.

В текущем году организации и ИП должны были подать данный документ в налоговую до 20 января. Однако здесь есть исключения из общего правила. Ими, в частности, являются, новые фирмы или индивидуальные предприниматели, зарегистрированные, например, в феврале текущего года. Им нужно будет сдать отчет о среднесписочной численности до 20 марта. Иными словами, срок обязательной подачи документа – 20 число следующего месяца.

Несколько иная ситуация при ликвидации предприятия. Следует отметить, что такой шаг не всегда связан с банкротством. В некоторых случаях на это идут ради расширения своих возможностей путем получения более высокого юридического статуса. Вместе с тем законодательство предусматривает, что вне зависимости от причины, по которой ликвидируется организация или прекращает свою деятельность индивидуальный предприниматель, в налоговую нужно подать определенный пакет документов, в том числе и отчет по среднесписочной численности. Здесь также действуют четко установленные сроки. Все документы должны быть поданы не позднее фактической даты снятия с учета.

Какой штраф накладывается за несвоевременную сдачу отчета по среднесписочной численности

Теперь давайте рассмотрим еще один важный момент. Речь идет о наказании за несвоевременную сдачу отчета о среднесписочной численности, или за полное игнорирование данного требования налогового законодательства. ФНС постоянно предупреждает о том, что нарушители будут привлечены к ответственности. Иными словами, для того, чтобы избежать проблем с фискалами, данный отчет следует сдавать своевременно.

В случае если этого не будет сделано, на нарушителя наложат штраф. На первый взгляд, данное наказание не является серьезным. Все дело в том, что размер штрафа небольшой. В частности, налогоплательщик, отказавшийся передавать соответствующие сведения фискалам, или сделавший это несвоевременно, будет привлечен к ответственности на основании пункта 1 статьи 126 НКРФ. Штраф за указанные выше нарушения составляет 200 рублей. К должностным лицам применяется также пункт 1 статьи 15.6 КоАП. Впрочем, в финансовом плане наказание здесь тоже будет незначительным. В соответствии с данным пунктом, на должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Однако главное здесь вовсе не это. Штрафы действительно незначительные, но игнорирование данного требования, равно как и несвоевременная сдача отчета грозит более серьезными последствиями. Например, нарушителя могут лишить статуса субъекта малого и среднего предпринимательства, исключив его из соответствующего реестра. Соответственно, индивидуальному предпринимателю или предприятию не удастся пользоваться льготами, предусмотренными законодательством для данной категории налогоплательщиков. Несложно догадаться, что финансовые потери в таком случае будут куда более серьезными, нежели денежный штраф в 200 рублей.

Штраф за несдачу среднесписочной численности в 2017 году

Организации и предприниматели должны ежегодно представлять налоговым органам сведения о нанятых работниках. Штраф за несдачу среднесписочной численности в 2017 году не изменился. Налогоплательщик должен соблюсти не только сроки сдачи формы, но и заполнить её, правильно рассчитав все показатели.

Сведения по среднему количеству сотрудников компании

Налогоплательщики представляют информацию о среднем количестве своих работников в налоговый орган по своему месту учёта. Этот отчёт должен быть сдан не позже 20 января. При этом в отчёте указывается показатель средней численности коллег за предыдущий год. Форма, по которой нужно представлять сведения, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174 .

Отчёт о среднесписочной численности: штраф

Чтобы избежать штрафа, нужно:

правильно заполнить бланк — помогут рекомендации ФНС России по заполнению формы (письмо от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353 );
правильно рассчитать численность работников — нужно руководствоваться Указаниями Росстата по порядку расчёта количества сотрудников (Приказ от 26.10.2015 N 498);
сдать отчёт вовремя.

Штраф за несвоевременную сдачу среднесписочной численности в 2017 году

За несоблюдение сроков подачи сведений предусмотрен штраф. Он составляет 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Отдельно могут наказать и руководителя компании (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ ). Для руководителя штраф может составить от 300 до 500 руб.

Чтобы на компанию не был наложен штраф за среднесписочную численность в 2017 году, нужно иметь в виду:

даже в том случае, если у налогоплательщика нет ни одного работника, отчёт сдавать нужно;
сведения представляются, даже если значение среднего количества работников не изменилось спустя год после последней сдачи формы;
срок подачи формы за 2016 год — не позже 20 числа первого месяца 2017 года. Компании, которые будут созданы позже, должны будут подавать отчёт по своим сотрудникам не позже 20 числа следующего месяца после регистрации. Например, компания, зарегистрированная в январе 2017 года, должна подать отчёт не позже 20 февраля 2017 года;
компания, в которой за прошлый год трудилось более 100 сотрудников, может подать сведения в электронном виде или на бумаге (непосредственно явкой в налоговую или почтой);
сведения о численности лиц, трудящихся в обособленном подразделении организации, подаются в налоговую, в которой стоит на учёте организация. Составляется один отчёт, в который включаются работники головной компании и сотрудники из обособленных подразделений.

Штраф за непредставление сведений о среднесписочной численности

Нарушением считается подача сведений позже срока, который установлен законом. Но как быть, если составитель отчёта допустил ошибку? Законодательством не предусмотрена ответственность за ошибки, допущенные при составлении формы. Но рекомендуется подать форму с верными данными с приложением пояснительной записки. Отказать в приёме нового отчёта сотрудники налоговой не вправе.

Штрафы за несдачу отчетности в налоговую в 2018 году

Случаи не сдачи отчетности в ИФНС не так уж редки. Они могут быть обусловлены разными причинами. Возможно, просто забыли, либо не отследили изменения в законодательстве, а быть может, начали заниматься новым видом деятельности.

Например, вновь созданные организации зачастую забывают сдать Сведения о среднесписочной численности. Для вновь созданных организаций срок сдачи таких сведений – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации (создания) организации. В дальнейшем такая организация обязана представлять Сведения о среднесписочной численности раз в год (не позднее 20 января), как и все давно действующие организации.

Вне зависимости от причин санкции со стороны контролирующих органов все равно последуют. Разберемся, какие они могут быть (Читайте также статью ⇒ Штрафы за не предоставление отчетности в ФСС в 2018).

Состав отчетности, сдаваемой в ИФНС

Обычно отчетностью, сдаваемой в ИФНС, обобщенно называют все Декларации, расчеты, сведения, сдача которых в ИФНС обязательна для налогоплательщиков.

Сроки сдачи отдельных деклараций и расчетов прописаны в соответствующих главах части второй НК РФ. В отношении местных и региональных налогов нужно руководствоваться сроками, установленными местными и региональными органами власти.

Налогоплательщики также обязаны раз в год (не позднее трех месяцев после окончания финансового года) сдавать в ИФНС и бухгалтерскую отчетность.

Санкции за не сдачу отчетности в налоговую

Штраф за не сдачу отчетности устанавливаются по статьям 119 и 126 НК РФ и статьям 15.5 и 15.6 КоАП РФ.

Необходимо учесть, что в случае, если срок сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, отчетность необходимо сдать в первый рабочий день после выходного (праздничного) дня.

Если организация не ведет деятельность, она все равно должна сдавать отчетность, установленную НК РФ. Обычно такую отчетность называют «нулевой». Штраф за не сдачу «нулевой» отчетности такой же, как и во всех других случаях.

Нужно учесть, что если организация не ведет деятельность, у нее нет движения денежных средств по расчетному счету и кассе организации, она может представлять единую упрощенную декларацию, снизив таким образом количество «нулевых» отчетов и размеры возможных санкций в случаях, когда отчетность по каким-либо причинам не будет сдана.

Информация по штрафам за не сдачу отчетности представлена в Таблице 1.

В случае если нарушения допущено впервые, ответственность по КоАП может быть заменена предупреждением.

Штраф

Дополнительной санкцией за не сдачу декларации является приостановление операций по всем счетам налогоплательщика(Читайте также статью ⇒ Порядок и сроки составления сводной финансовой отчетности 2018).

Приостановление операций производится, если декларация не представлена в срок, превышающий 10 дней со дня, установленного для сдачи декларации.

На всякий случай напомнить, что за не сдачу бухгалтерской отчетности в органы статистики еще больше — предупреждение или наложение на организацию административного штрафа в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

В небольшой организации бухгалтерский и налоговый учет ведет сторонняя бухгалтерская фирма. В случае сдачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в ИФНС с опозданием, кто будет нести ответственность?

В соответствии с «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, если ведение учета и отчетности передано сторонней бухгалтерской фирме, бухгалтерская отчетность организации в этом случае подписывается как руководителем организации, так и руководителем бухгалтерской фирмы.

При обнаружении фактов несвоевременной сдачи отчетности в ИФНС, штраф по НК РФ будет применен к самой организации, а вот к административной ответственности могут привлечь как руководителя организации, так и руководителя бухгалтерской фирмы.

Вопрос № 2:

В ИФНС не приняли расчет по форме 6-НДФЛ в бумажном виде (численность 26 человек). Какие нам грозят штрафы?

В данном случае расчет необходимо было сдавать в электронном виде (численность более 25 человек).

По формальному признаку расчет не сдан (раз его не приняли), значит, будет штраф по статье 126 НК РФ в размере 1 000 руб. Причем не единовременно, а за каждый месяц, истекший со дня срока, в который расчет должен был быть представлен.

Но нужно учесть, что сотрудник ИФНС должен был принять расчет, т.к. оснований не принять у него не было. А затем уже, раз вы нарушили способ представления расчета (бумажный вместо электронного), наложить штраф в размере 200 руб. по статье 119.1 НК РФ

Вопрос № 3:

Летом 2017 купили на организацию автомобиль. Расчет авансовых платежей по налогу на имущество не сдавали, будут ли штрафы со стороны ИФНС?

Автомобиль в 2017 относится к имуществу, имуществу. Но декларацию по налогу на имуществу представлять надо. А вот чтобы ответить на вопрос, надо ли было сдавать расчет по авансовому платежу по налогу на имущество, надо обратиться к региональному законодательству. Не во всех регионах установлена обязанность налогоплательщиков сдавать расчет по авансовым платежам по налогу на имущество.

Если в вашем регионе такая обязанность есть, то возможен штраф в размере 200 руб. по статье 126 НК РФ.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Срок сдачи среднесписочной численности в 2019 году за 2018 год

Узнайте, когда в 2019 году истекает срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год, в какие сроки отчитываются в налоговую вновь созданные и реорганизованные организации, а также штрафуют ли и на сколько, если сдать отчетность с опозданием.

Сведения о среднесписочной численности работников влияют на право применять специальные налоговые режимы, обязанность сдавать отчетность в электронном виде, возможность освобождения от НДС и другие особенности работы. Поэтому важно сдавать сведения в установленный срок.

Сведения о среднесписочной численности работников за 2018 год сдают:

организации, в том числе вновь созданные или реорганизованные, независимо от формы собственности, режима налогообложения, наличия работников (письмо Минфина России от 04.02.14 № 03-02-07/1/4390). В отчет включают сведения о работниках обособленных подразделений.
ИП, у которых есть наемные работники (ст. 1 Федерального закона от 23.07.13 № 248-ФЗ).

Напомним об отчетных датах и ответственности за их нарушение.

Сведения о среднесписочной численности работников: сроки сдачи в 2019 году

Общий срок сдачи отчета о численности работников за прошедший год действует для всех организаций и ИП с работниками. Организации и индивидуальные предприниматели подают сведения ежегодно не позднее 20 января (ст. 80 НК РФ). Так как в 2019 году 20 января выпадает на воскресенье, срок переносится на ближайший рабочий день — понедельник 21 января.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год — 21.01.2019 г.

Когда сдают сведения о численности вновь созданные организации

Вновь созданные (новые) или реорганизованные организации сдают сведения о среднесписочной численности в 2019 году не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Например, если компания создана (внесена в единый государственный реестр) 12 февраля 2019 года, сведения о среднесписочной численности работников надо сдать в инспекцию не позднее 20 марта 2019 года.

Что считать датой создания организации? Согласно статье 51 ГК РФ это дата записи об организации в ЕГРЮЛ. Соответственно, срок сдачи среднесписочной численности зависит именно от этой даты.

Таким образом, в первый год работы новые и реорганизованные компании должны предоставить сведения дважды: сразу после создания (реорганизации) и еще раз по итогам года.

Вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели не сдают расчет по численности работников.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности при ликвидации или закрытии организации в 2019 году

В случае ликвидации организации или закрытии ИП сведения о численности сотрудников надо подать в срок не позднее официальной даты ликвидации (закрытия).

Организации подают сведения о среднесписочной численности работников в инспекцию по месту нахождения (юридическому адресу), а индивидуальные предприниматели — по месту жительства.

Сведения о работающих в обособленном подразделении надо сдать в налоговую по месту учета головного офиса. Для этого надо составить один общий отчет и включить в него среднесписочную численность работников и головной компании, и подразделений (письмо Минфина России от 14.02.12 № 03-02-07/1-38).

Штрафы за нарушение срока сдачи сведений о среднесписочной численности в 2019 году

Надо обратить внимание на то, что 20 января в календаре бухгалтера — это не только сведения о среднесписочной численности. Это еще расчет 4-ФСС (для тех, кто сдает отчет в фонд в бумажном виде), журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур и декларация по ЕНВД за 4 квартал 2018 года (либо единая упрощенная отчетность за 2018 год). Поэтому, чтобы уложиться в установленный срок сдачи сведений о численности, отчитаться следует сразу после новогодних праздников.

За несдачу сведений о среднесписочной численности в 2019 году в установленный НК РФ срок предусмотрен штраф 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ, письмо Минфина России от 07.06.11 № 03-02-07/1-179).

Руководителя организации при этом могут оштрафовать за несдачу численных сведений на 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Подробнее об ответственности за непредставление сведений в срок — на видео.

Формула расчета численности работников сведения за месяц, год для ФСС, калькулятор, бланк скачать

Все работодатели ежегодно не позднее 20 января сдают в ИФНС отчет о среднесписочной численности сотрудников. Не путайте этот показатель со средней численностью. Оба показателя – средняя и среднесписочная численность нужны для разных целей: заполнить статотчетность, сдать расчеты в фонды, подтвердить право на льготы, пониженные тарифы и другие.

В расчет среднесписочной включают сотрудников, которые работают в организации по трудовым договорам. А в расчет средней численности добавляют еще совместителей и работников на ГПД. Такой порядок следует из пунктов 75–77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772 .

Цель расчета и сдачи среднесписочной численности

Все работодатели делают этот расчет с целью:

Сдать в ИФНС сведения о среднесписочной численности за предыдущий год. Срок в 2018 г. – не позднее 22 января 2018 года за 2017 год. За опоздание организацию и руководителя оштрафуют.
Заполнить расчет по страховым взносам и форму 4-ФСС.
Определить, нужно ли отчитываться электронно. Налоговые декларации обязательно сдавать в электронном виде, если среднесписочная численность за предыдущий год превышает 100 человек (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ). Исключение – декларации по НДС. Их нужно сдавать в электронном виде независимо от среднесписочной численности. А для электронной отчетности в ПФР и в ФСС лимит численности – 25 человек.
Заполнить статотчетность

БЛАНК О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ — уведомление в ИФНС

Из этой статьи вы узнаете:

по какой формуле рассчитывать нужные сведения, в какой срок и в какой форме их подавать;
По каким правилам считать среднесписочную численность работников, если компания зарегистрирована в середине года;
В какой срок нужно сдать сведения о среднесписочной численности наемных работников за 2018 год;
При каком условии предприниматель может не отчитываться о среднесписочной численности работников.

Одно из первых дел бухгалтера в новом году — оповещение своей инспекции о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год. Это нужно налоговикам, чтобы понять, как компания должна сдавать отчетность — на бумаге или по ТКС. И сделать это необходимо не позднее 20 января по определенной форме , в бумажном или электронном виде по вашему выбору. Заполняется бланк форма по правилам, установленным Росстатом . Информация о количестве работников нужна налоговикам, чтобы отследить плательщиков, которые будут сдавать налоговую отчетность электронным способом. Это организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек за предшествующий год . Ниже рассказано о том, как правильно рассчитать показатель среднесписочной численности и что необходимо учесть при расчете. Где скачать бесплатно бланк среднесписочной численности .

Частая ошибка. Компании не включают в отчет работников, которые заняты неполный день. Таких сотрудников надо учитывать пропорционально отработанному времени. А работников, которые находятся в учебном или декретном отпуске, в списочной численности не учитывайте (приказ от 22.11.2017 № 772).

Общие вопросы расчета среднесписочной численности работников организации или ИП

Кто обязан сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников?
Все компании и предприниматели. Организации представляют сведения как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии (письмо Минфина России от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390). Предприниматели должны отчитаться, только если в предыдущем году у них трудились наемные работники.
До какого числа нужно сдать сведения о численности?
Срок сдачи сведений за 2018 год — не позднее 20 января 2019 года. Компании, которые зарегистрируются в январе 2019, должны будут отчитаться не позднее 20 февраля 2019 года.
Обязана ли компания сдавать сведения о численности в электронном виде, если в прошлом году в организации работали больше 100 человек?
Нет, не обязана. Сведения о численности можно сдать как по ТКС, так и на бумаге (через представителя компании по доверенности или почтовой отправкой). Обязанность отчитываться по «электронке» при штате более 100 человек касается только случаев, когда компания сдает налоговые декларации и расчеты.
Должна ли компания сообщать о численности, если количество работников из года в год не меняется?
Да, должна. Ежегодно в инспекцию нужно подавать обновленные сведения о среднесписочной численности работников. Даже если за год количество сотрудников не изменилось.
По какой форме нужно заполнить сведения о среднесписочной численности?
Форма отчета прежняя (утв. приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. ~~№ ММ-3-25/174~~). Рекомендации по заполнению отчета есть в письме ФНС России от 26 апреля 2007 г. ~~№ ЧД-6-25/353~~.
Куда подавать сведения о численности сотрудников, работающих в обособленном подразделении компании?
В инспекцию, в которой стоит на учете сама компания. Надо составить один общий отчет, включив в него и работников головной компании, и сотрудников из дополнительных офисов, см. Письмо Минфина России от 14 февраля 2012 г. ~~№ 03-02-07/1–38~~
Оштрафуют ли компанию за несвоевременную сдачу сведений о среднесписочной численности?
Да, за опоздание со сдачей сведений возможен штраф в сумме 200 руб. А директора или главного бухгалтера могут привлечь и к административной ответственности. Это штраф в размере от 300 до 500 руб. согласно статья 126 Налогового кодекса РФ, часть 1 статьи 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях
После сдачи сведений компания обнаружила ошибку. Нужно ли подавать уточненные сведения?
Да, безопаснее подать сведения заново, уже с верными показателями. Формально такой обязанности у компании нет. Необходимость сдачи уточненок предусмотрена только для налоговых деклараций. Но если компания по ошибке сообщила о том, что ее численность превысила 100 человек, инспекция будет ждать отчеты только по ТКС. Тогда за бумажные декларации будет штраф в сумме 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ). Чтобы этого избежать, нужно представить сведения еще раз. В отчете нет поля, где можно было бы указать, что компания сдает уточненные сведения о численности. Поэтому к отчету стоит приложить письмо с пояснением. Отказать в приеме отчета инспекторы не вправе. Штрафа за ошибку в сведениях тоже нет, согласно пункта 3 статьи 80, пункт 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ

Кто учитывается в среднесписочной численности работников

Понятие «среднесписочная численность» в отчетных и уведомительных документах организации фигурирует не раз. И не всегда подразумевает одно и то же. Поэтому сначала разберемся с терминами.

Понятно, что речь идет о работниках, то есть о тех, с кем организация заключила трудовые договоры . А термин «среднесписочная» означает, что считать ее нужно по тем, кто входит в списочную численность. В свою очередь, списочная численность включает в себя работников, нанятых по трудовым договорам на постоянную, временную или сезонную работу . В том числе сюда входят и собственники организации, если с ними оформлены трудовые отношения и они получают зарплату . И даже те, кто работал у вас всего 1 день, в расчете будут участвовать.

Важно, что присутствие работника на рабочем месте — необязательное условие для учета его в среднесписочной численности. Он может временно отсутствовать по каким-либо причинам. Например, работники, находящиеся в командировке, на больничном, в ежегодном отпуске, в отпуске без сохранения зарплаты по согласованию с руководством, повышающие квалификацию с сохранением зарплаты и т.д., попадают в среднесписочную численность с тем же успехом, что и присутствующие на рабочих местах . В то же время не участвуют в расчете среднесписочной численности женщины в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребенком (хотя в списочную численность в этот период они входят).

Кроме того, не учитываются в среднесписочной численности :

внешние совместители;
граждане, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

В соответствии с п.79 и 81.1 Приказа Росстата от 22.11.2017 ~~№ 772~~, которым утвержден порядок заполнения Формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, включаются в списочную численность, но исключаются из среднесписочной численности работников.

При этом лица, принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), включаются в списочную и среднесписочную численность.

Каких работников учитывать при расчете среднесписочной численности

Как рассчитать среднесписочную численность?
Сначала нужно определить среднесписочную численность (ССЧ) работников за каждый месяц. Для этого надо количество полностью занятых сотрудников за каждый календарный день месяца разделить на число календарных дней в этом месяце. После этого можно посчитать и годовую среднесписочную численность по формуле: ССЧ за год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) : 12. Если в результате расчета получается нецелое число, этот показатель нужно округлить до целой единицы по общему арифметическому правилу Указания, утвержденные приказом Росстата от 28 октября 2017 г. № 772
Надо ли включать в расчет внештатных работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам (ГПД)?
Нет, не нужно. Подпункт «б» пункта 80 Указаний № 772
Учитывать ли сотрудников, которых приняли на работу на время отсутствия другого работника (например, женщины, которая ушла в декретный отпуск)?
Да, учитывать Подпункт «т» пункта 79 Указаний № 772
Учитывать ли сотрудников, работающих по срочному трудовому договору?
Да, учитывать. Пункт 79 Указаний № 772
Включать ли в среднесписочную численность внешних совместителей?
Нет, не включать. Подпункт «а» пункта 80, пункты 81.3 , 82 Указаний № 772
Надо ли включать в расчет сотрудников, которые находятся в декрете или отпуске по уходу за ребенком?
Нет, не надо. Пункт 81.1 Указаний № 772
Включать ли сотрудника в расчет, если он находится в длительной командировке?
Да, включать, вне зависимости от длительности командировки. Подпункт «б» пункта 79 Указаний № 772
Как учесть сотрудников, которые заняты неполный рабочий день?
Таких сотрудников надо учитывать пропорционально отработанному ими времени. Подпункт «д» пункта 79 и пункт 81.3 Указаний № 772
Учитывать ли сотрудников, которым предоставлен отпуск за свой счет для сдачи вступительных экзаменов в учебное заведение?
Нет, не учитывать. Пункт 81.1 Указаний № 772
Учитывать ли сотрудников, с которыми заключен ученический договор?
Нет, не учитывать. Подпункт «д» пункта 80 Указаний № 772
Учитывать ли при расчете учредителей организации?
Не, не нужно. Но только если они не состоят в штате организации и не получают зарплату. Подпункт «ж» пункта 80 Указаний
Надо ли учитывать при расчете сотрудников, работающих вахтовым методом?
Да, надо. Подпункт «ц» пункта 79 Указаний
Учитывать ли надомников?
Да, учитывать. Подпункт «ж» пункта 79 Указаний

Перечень категорий сотрудников при расчете среднесписочной (средней) численности

Откроется pdf-файл (121 Кб) с таблицей сотрудников или других лиц, которые включаются или не входят в среднесписочную численность.

Как правильно сделать расчет среднесписочной численности

Чтобы определить среднесписочную численность за какой-либо период (квартал, девять месяцев, год), рассчитайте последовательно:

списочную численность сотрудников на каждый день месяца. Сюда включайте всех сотрудников, с которыми у вас заключен трудовой договор;
среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем за каждый месяц;
среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим днем за каждый месяц;
среднесписочную численность за каждый месяц периода;
среднесписочную численность за период.

Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период: показатель за месяц — исходя из списочной численности за каждый день этого месяца, за год — по месячным показателям. Число работников за выходные и праздничные дни равно численности за предшествующий рабочий день . Разные формулы установлены для полностью занятых и не полностью занятых работников. Рассмотрим процедуру расчета поэтапно.

ШАГ 1 . Рассчитываем месячную среднесписочную численность работников, занятых полный рабочий день. Делаем это по формуле :

ШАГ 2 . Рассчитываем месячную среднесписочную численность не полностью занятых работников. Если в компании есть работающие неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем , то их учитывают пропорционально отработанному времени — можно сказать, приводят к общему знаменателю с остальными работниками (которые трудятся положенные 40, 36 или 24 часа в неделю).

Поэтому если у вас один не полностью занятый работник в месяце из 22 рабочих дней работал по 6 часов каждый рабочий день, а другой — по 4 часа и только 10 рабочих дней, то они приравниваются к одному полностью занятому работнику при нормальной продолжительности рабочего дня 8 часов:

Время за дни болезни, отпуска, неявок на работу по иным причинам таких работников при расчете включается условно в отработанные ими часы по предыдущему рабочему дню .

ШАГ 3 . Рассчитываем годовую среднесписочную численность всех работников. Определив среднесписочную численность отдельно для полностью и не полностью занятых за каждый месяц, суммируем все полученные значения и делим на 12 месяцев. Если работающих неполное рабочее время у вас нет, то вы складываете среднесписочную численность только полностью занятых и делите на 12. Итоговое значение округляется до целого числа .

Пример Расчета среднесписочной численности работников

Компания ООО «Гаспром» зарегистрирована 15 октября 2018 года и с момента создания применяет упрощенную систему налогообложения. В организации установлена 40‑часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня составляет 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:
— с 15 октября до 20 ноября — 18 человек;
— с 20 ноября до 31 декабря — 23 человека.

В октябре и ноябре 2018 года в компании ООО «Гаспром» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день. А 1 декабря был принят на условиях сокращенного рабочего дня помощник бухгалтера. В декабре он отработал по 4 часа 23 дня.

Рассчитаем по итогам 2014 года среднесписочную численность работников ООО «Гаспром» следующим образом.
1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день, равна:
— в октябре — 9,87 чел. (18 чел. × 17 дн. : 31 дн.);
— в ноябре — 19,66 чел. (18 чел. × 20 дн. + 23 чел. × 10 дн.) : 30 дн.;
— в декабре — 23 чел. (23 чел. × 31 дн. : 31 дн.).
2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:
— в декабре — 0,5 чел. (4 чел.-ч. × 23 дн. : 8 ч. : 23 дн.).
3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:
— в октябре – 9,87 чел.;
— в ноябре — 19,66 чел.;
— в декабре — 23,5 чел. (23 чел. + 0,5 чел.).
4. Среднесписочная численность сотрудников фирмы «Газпром» за 2018 год равна 4,42 чел. (9,87 чел. + 19,66 чел. + 23,5 чел.) : 12.

Итого за 2018 г. среднесписочная численность 4 человека.

Полученный результат и пойдет в уведомление о среднесписочной численности

Если организация работала в прошлом году неполный год, то при определении среднесписочной численности работников за год в знаменателе дроби все равно будет 12 месяцев .

Вновь созданная организация или ИП (с работниками) должна отчитаться о среднесписочной численности работников даже в случае отсутствия персонала. Потому что в случае создания (реорганизации) компании отчет о среднесписочной численности необходимо сдать в налоговую инспекцию не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация создана (п. 3 ст. 80 НК РФ). Налоговый кодекс не освобождает организации, у которых отсутствуют наемные работники, от обязанности представлять указанные сведения. К тому же, среднесписочная численность работников отнесена к показателям, влияющим на порядок исчисления налогов и применение различных режимов налогообложения. Таким образом, вновь созданная организация обязана представить сведения о среднесписочной численности в установленные сроки, независимо от того, есть у них штатные работники или нет.

Скачать бесплатно форму бланк Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

Сведения о среднесписочной численности работников представляются по форме «Сведения о среднесписочной численности за прошедший календарный год» (код формы по КНД 1180011), утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1—4 отбрасывают. Форму подписывает руководитель компании, индивидуальный предприниматель или представитель, ставится печать и дата. При этом ФИО руководителя или представителя указывают полностью.

Программа Налогоплательщик ЮЛ 2019

Программа применяется для подготовки налогоплательщиком ВСЕХ форм документов налоговой и бухгалтерской отчетности, документов, используемых при учете налогоплательщиков, при представлении в налоговые органы. В том числе и для формирования справки о среднесписочной численности с выгрузкой отчета в файл на магнитный носитель.

Легкий расчет зарплаты и пособия. Контур.Зарплата

Программа Контур-Зарплата — универсальное решение для автоматизации самых сложных механизмов расчетов и подготовки отчетности по неограниченному количеству сотрудников в режиме онлайн. Программа Контур-Зарплата позволяет формировать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы: 4-ФСС, РСВ-1, СПВ-2, ДСВ-3, СЗВ-К, 2-НДФЛ, П-4, отраслевые статистические формы ЗП и другие. Пользуйтесь бесплатно полнофункциональной версией программы Контур-Зарплата в течение трех месяцев.

Непредставление в инспекцию бланка сведений о среднесписочной численности работников грозит штрафом :

200 руб. — для организации (предпринимателя) ;
от 300 до 500 руб. — для бухгалтера или руководителя организации (предпринимателя) .

В расчете РСВ-1 тоже нужно указывать «среднесписочную численность», в форме-4 ФСС — «среднесписочную численность работающих». Но если для оповещения налоговой считают только работников списочного состава, то для отчетности в ПФР и ФСС нужны сведения по всем физическим лицам, которые получали от организации выплаты в течение отчетного периода . И здесь при определении среднесписочной численности, кроме «списочных» работников, должны учитываться:

внешние совместители. Их средняя численность определяется по той же формуле, что и для не полностью занятых работников . Полученное значение может быть очень маленьким. Но чтобы при округлении оно не превратилось в ноль (тогда эта категория вообще не будет учтена в численности), оставляют один знак после запятой и в таком виде используют значение в расчетах;
граждане, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Их средняя численность рассчитывается так же, как и среднесписочная численность полностью занятых работников. Последовательно определяется, сколько занятых по ГПД у вас было на определенные даты, потом в месяц, потом в год . Каждый исполнитель по такому договору считается как целая единица.

Для каждой приведенной категории физлиц нужно считать свою среднюю численность, а затем уже суммировать их в общий результат.

Сведения по среднесписочной численности работников, которые вы представляете в налоговую и которые вы указываете в страховой отчетности, будут одинаковыми только в том случае, если внешних совместителей и нанятых по ГПД у вас нет.

п. 3 ст. 80 НК РФ; Письмо ФНС России от 09.07.2007 № ЧД-6-25/536@
форма утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ~~ММ-3-25/174@~~
формат представления сведений утвержден Приказом ФНС России от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@
приложение к Письму ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@
п. 3 ст. 80 НК РФ
ст. 20 ТК РФ
статьи 58, 59 ТК РФ; п. 9 Указаний по заполнению формы. № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утв. Приказом Росстата от 13.10.2008 № 258 (далее — Указания )
п. 9 Указаний
пп. 9.1 — 9.25 Указаний
п. 11.1 Указаний
пп. 10.1, 10.2 Указаний
п. 8 Указаний
ст. 93 ТК РФ; п. 11.3 Указаний
п. 11.3 Указаний
статьи 74, 92 ТК РФ; п. 11.3 Указаний
п. 11.4 Указаний
п. 11.6 Указаний
Письмо Минфина России от 05.05.2010 № 03-02-08/28
п. 1 ст. 126 НК РФ
ст. 2.4 КОАП РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ
ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. »
пп. 76 — 81 Указаний по заполнению форм. № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». утв. Приказом Росстата от ~~24.11.2011 № 435~~
п. 86 Указаний. утв. Приказом Росстата от 12.11.2008 № 278

ИП и сдача СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ

В обязательном порядке сдается всеми организациями и ИП (с работниками) до 20 января следующего года.

С 2014 года статья 80 НК РФ стала «конкретнее». Туда для ИП четко прописали:

ИП без работников — Сведения о среднесписочной численности НЕ СДАЮТ!

Cреднемесячная зарплата, среднедневной заработок — как рассчитать ?
ТК РФ предусмотрено несколько случаев, когда выплаты сотрудникам рассчитываются по средней заработной плате. Поэтому бухгалтер в своей работе сталкивается с необходимостью расчетов с сотрудниками исходя из среднего заработка.
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА 2019 . Таблица Сроки сдачи отчетности
Календарь бухгалтера 2019. Сроки сдачи налогов, декларации, баланса, бухгалтерской отчетности за 2019 год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.