Оглавление:
Надбавка за работу с вредными условиями труда в 1С ЗУП
Работа в подразделении «Горячий цех» носит вредный характер, работникам подразделения выплачивается ежемесячная надбавка за работу с вредными условиями труда.
Опишите настройку вида расчета для начисления надбавки.
Вид расчета описать в ПВР «Основные начисления организаций»:
— Способ расчета – регл. процентом, указать базовые начисления;
— Код дохода НДФЛ – 2000;
— Вид дохода для страховых взносов в ПФР, ФСС, ФОМС: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
— Налог на прибыль: пп.3, ст.255 НК РФ;
Включить в базу среднего заработка и процентных удержаний.
Расчет надбавки за вредность с использованием механизма учета особых условий труда
Настройки в программе для использования надбавки за вредность и механизма «Условия труда»
Подключение возможности расчета надбавки за вредность
Для того, чтобы появилась возможность рассчитывать надбавку за вредность следует в составе начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Прочие начисления установить флажок Надбавка за вредность :
После этого в списке начислений появляется вид расчета Надбавка за вредные условия труда :
Подключение механизма «Условий труда»
Для того, чтобы учитывать изменения условий труда сотрудника, не используя кадровые документы (т.е. не регистрируя перевод сотрудника с «невредной» должности на «вредную» должность), в учетной политике организации ( Настройка — Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика ) следует установить флажок Использовать особые условия труда :
После подключения данной возможности появляется специальный справочник Условия труда ( Настройка – Предприятие – Условия труда ):
В этом справочнике существует предопределенный элемент Нормальные условия труда , для которого выплата надбавки за вредность не предусмотрена:
Для учета времени работы сотрудника во вредных условиях труда необходимо создать в этом справочнике новый элемент.
Создадим новый элемент справочника Вредные условия труда , где надбавка за вредность будет рассчитываться в размере 4%:
Регистрация времени работы в разных условиях труда при включенном механизме «Условия труда»
При включении механизма «Условия труда» регистрация условий работ производится документом Табель :
Внешний вид документа Табель изменяется при включенной настройки учета особых условий – появляется возможность указать условия труда для каждого дня работы сотрудника.
Чтобы внести информацию по периоду работы сотрудника в нормальных и вредных условиях труда, необходимо в Табеле два раз щелкнуть мышкой по строке с датами. Откроется форма, в которой следует указать периоды работы сотрудника во вредных условиях труда.
В нашем примере выбираем условия труда – Вредные условия труда и указываем период работы в этих условиях с 26.06.2017 по 30.06.2017:
После этого в Табеле данный период будет обозначен как Вредные условия труда :
Начисление надбавки за вредность
Документ Начисление зарплаты и взносов за июнь 2017 г. также меняет свой вид и в нем появляется дополнительная колонка Терр., условия труда , по которой можно получить расшифровку начисленным сумм по условиям труда:
Сумма оплаты по окладу сотрудника автоматически разделилась на суммы, начисленные за работу в нормальных и во вредных условиях труда.
Однако, надбавка за вредность сотруднику не начислилась. Дело в том, что если надбавка за вредность не назначена сотруднику в плановом порядке (а она ему не назначена, так как в основном сотрудник работает в нормальных условиях труда), то надбавка и не начисляется.
Для автоматического начисления надбавки следует сначала изменить настройки позиции штатного расписания — на вкладке Оплата труда установить флажок Надбавка за вредность и оставить нулевой процент, т.к. должность сотрудника не относится к вредным:
После этого необходимо перевыбрать в документе Прием на работу в реквизите Должность позицию штатного расписания. Если перейти на вкладку Оплата труда , то появится реквизит Надбавка за вредные условия труда с нулевым процентом. Оставляем все без изменений:
При попытке провести документ будет выдано сообщение об ошибке, информирующая о том, что не задан процент надбавки за вредность:
Чтобы можно было провести документ с нулевым процентом Надбавки за вредность следует открыть показатель Процент надбавки за вредность (который присутствует в формуле вида расчета Надбавка за вредность ) и установить в нем флажок Допускается нулевое значение :
После этого документ Прием на работу проведется без ошибок.
При пересчете заработной платы за июнь в документе Начисление зарплаты и взносов произойдет автоматический расчет Надбавки за вредность :
Расчет надбавок за вредные условия труда
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Расчет надбавок за вредные условия труда
В программе 1С ЗУП есть возможность рассчитать надбавку, положенную сотрудникам, которые работают во вредных либо в опасных условиях.
Рассмотрим следующую ситуацию. Нужно рассчитать доплату, положенную определенным категориям сотрудников.
Порядок действий следующий.
- Для начала необходимо выяснить, действительно ли должность, на которую принимается сотрудник (или на которой он уже работает), считается опасной либо вредной. Чтобы это определить, следует просмотреть:
- перечень профессий, а также производств и должностей, относящихся к категории вредных и предполагающих возможность преждевременного выхода на пенсию (перечень приведен в Постановлении Кабмина СССР, датированном 26 января 1991 года);
- перечень должностей, работа на которых предполагает высокий риск заражения туберкулезом – занятие таких должностей дает право сотруднику на дополнительный отпуск за счет предприятия, а также на меньшее количество рабочих часов в неделе и возможность дополнительной оплаты труда (этот перечень утвержден Приказом Министерства Здравоохранения России, датированным 30 мая 2003 года);
- перечень производств, относящихся к вредным, — работа на этих производствах позволяет сотруднику получать дополнительный отпуск и работать по сокращенному графику.
- Далее необходимо оценить условия труда сотрудника. Согласно ФЗ №426, спецоценка условий труда позволяет определить, являются ли занимаемая должность и условия работы на этой должности вредными либо опасными.
- После этого необходимо определить величину доплаты за вредные (опасные) условия. Согласно ТК, сотрудники на таких должностях имеют право на повышенный размер оплаты труда. Повышение начинается от 4% тарифной ставки (тарифная ставка рассчитывается по базовым – нормальным – условиям работы) и отражается в 1С Зарплата. В каждом случае размер надбавки определяется работодателем индивидуально.
При расчете такого рода надбавок в программе Зарплата и управлением персоналом необходимо иметь в виду, что эти надбавки должны быть разграничены с компенсациями, положенными сотрудникам, работающим во вредных условиях. Согласно ТК, каждый работник имеет право на получение компенсаций, если трудовые обязанности этого работника предполагают выполнение вредных или опасных работ. Кроме того, работодатель должен иметь в виду, что та доплата, которую получает такой работник, является повышенной ставкой, и не имеет отношения к компенсациям.
Доплата за вредные условия труда зуп
За работу во вредных и (или) опасных условиях труда устанавливается повышенная оплата труда. Повышенная оплата труда устанавливается путем увеличения размеров тарифных ставок (окладов) либо введения доплат к ставкам (окладам) за работу в таких условиях. Размер доплат устанавливается организацией самостоятельно на основании специальной оценки условий труда. Минимальный размер повышения оплаты труда – не менее 4 процентов от тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (абз. 2 ст. 147 ТК РФ).
Доплаты устанавливаются по конкретным рабочим местам и начисляются сотрудникам только за время фактической занятости на этих местах.
В справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» в раздел Расчеты с персоналом добавлена новая статья по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0):
Также данная статья обновлена до текущего релиза программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).
Другие новости справочника см. здесь.
Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.
- актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
- экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
- конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
- сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.
Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес
Надбавка за работу в ВУТ в ЗУП 3.1
В ЗУП 3.1 существует стандартная «Надбавка за вредные условия труда». Ее можно начать действовать кадровым документом, выбрав позицию штатного расписания, которой присвоен класс вредности по результатам проведенной спецоценки условий труда, а также процента надбавки.
После проведения кадрового документа с установленным процентом надбавки при создании табеля учета рабочего времени, по-умолчанию, программа будет считать что всё время работы было в ВУТ. Поэтому, в случае, если работа была не только в ВУТ, но и в нормальных условиях труда (НУТ) — фирма 1С предлагает уточнить данные в табеле, дополнительно указав какое время проведено в ВУТ, какое в НУТ.
После корректного заведения табеля в ЗУП 3.1 рассчитается надбавка за работу в ВУТ, указанную в табеле, а также для некоторых классов вредности, для которых определен дополнительный отпуск, будут рассчитаны положенные дни отпуска за данный месяц исходя из условия работы в ВУТ в течении смены более 50% времени.
Это типовой механизм, который требует некоторых усилий и работы отдела кадров с документами. Но часто в организациях в качестве табельщиков назначают ответственных из каждого подразделения, которые не работали ранее в ЗУП и не знают как заводить табель, почему значения в нем должны соответствовать индивидуальному графику, или если его нет — графику работы сотрудника в случае отсутствия отклонений, почему индивидуальный график должен быть заполнен с начала и по конец месяца несмотря на прием или увольнение сотрудника в середине месяца и т.д. Работая с ВУТ, табельщик должен уточнять заполненный табель внося изменения в каждый день работы по каждому сотруднику. Таким образом, можно не дождаться к сроку сдачи документов необходимого комплекта для расчета зарплаты, а обычно сроки у каждого участка ограничены, чтобы люди вовремя получили зарплату, чтобы вовремя произошло отражение зарплаты в регламентированном учете и т.д.
В типовой конфигурации после заполнения табеля есть возможность указать какие дни были проведены сотрудником в нормальных условиях труда (НУТ), а какие в ВУТ. Но в случае возникновения необходимости перезаполнить табель — условия труда нужно будет указать повторно. В случае, если в программе работают отдельно выделенные табельщики — данная задача может оказаться трудной на первом этапе. Более того, табельщикам придется давать права на возможность вносить изменения вручную, и следовательно понадобятся дополнительные отчеты, чтобы по итогам месяца сверять факт, отраженный в табеле, с документами отклонений, индивидуальными графиками и т.д.
Учет вредных условий труда
Поэтому, в этой статье я расскажу способ отражения данных дней через другой стандартный типовой механизм. Сразу скажу, что данный вариант подходит только тем, у кого класс вредности 1-й или 2-й, или организация готова начислять дополнительный отпуск за вредность исходя из годовой нормы, несмотря на переменную работу то в НУТ, то в ВУТ. Условия мы здесь сотруднику не ухудшаем, а скорость процесса подготовки табелей и данных о работе с вредными условиями труда увеличиваем. Если задача стоит именно такая, то надеюсь данная статья Вам будет полезна.
В рамках данной статьи предполагается настройка вида расчета «Надбавка за вредные условия труда» с расчетом в общем документе «Начисление зарплаты и взносов» с учетом количества отработанных часов во вредных условиях труда (ВУТ).
Для этого потребуется:
— Настройка показателя для формулы расчета надбавки;
— Настройка типового вида расчета «Надбавка за вредные условия труда»;
— Назначение компенсации в кадровом документе;
— Фиксирование отработанных часов в ВУТ;
1. Настройка показателя
Создание и изменение новых показателей производится с помощью справочника «Показатели расчета зарплаты». Данный справочник расположен в разделе «Настройка» — «Показатели расчета зарплаты» (рис.1).
Рис.1.: Меню «Показатели расчета зарплаты» раздела «Настройка»
1.1. Показатель «Количество часов (вредные условия труда)»
Значения реквизитов данного показателя проиллюстрированы на рис.2. Обратите внимание:
— назначение показателя персонифицировано (для сотрудника), так как каждый сотрудник может отработать разное количество смен в месяце;
— флаг использования говорит о том, что данный показатель будет вводиться документом «Данные для расчета зарплаты».
Рис.2.: Показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)»
2. Настройка вида расчета
После того, как нужный показатель для формулы расчета создан – можно переходить к проверке вида расчета «Надбавка за вредные условия труда». Виды расчета расположены в разделе «Настройка» — «Начисления».Закладка «Основное» имеет вид, аналогичный рис.3.
Название начисления: «Надбавка за вредные условия труда»;
Назначение начисления: «Надбавка за вредность»;
Начисление выполняется: «Ежемесячно»;
Результат рассчитывается: «ПроцентНадбавкиЗаВредность / 100 * КоличествоЧасовВУ * СтоимостьЧаса»
Настройки на остальных закладках можно просмотреть на рис.4, рис.5, рис.6, рис.7, рис.8.
Рис.3.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Основное»
Рис.4.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Учет времени»
Рис.5.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Зависимости»
Рис.6.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Приоритет»
Рис.7.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Средний заработок»
Рис.8.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Налоги, взносы, бухучет»
3. Назначение надбавки за вредные условия труда
Данная компенсация может быть предоставлена в рамках проведенной спецоценки условий труда в штатном расписании (ШР). При приеме на работу или переводе сотрудника на место, где предусмотрена данная компенсация – сотрудник СП назначает данную компенсацию в соответствующем поле, где фиксируется процент надбавки. Пример назначения представлен на рис.9.
Рис.9.: Документ «Прием на работу»
4. Ввод количества отработанных смен во вредных условиях (ВУТ)
Для ввода количества смен, отработанных во вредных условиях вводится ежемесячно через документы ввода данных для расчета зарплаты (рис.10).
Рис.10.: Меню «Данные для расчета зарплаты»
Открыв список документов в разделе «Зарплата» — «Данные для расчета зарплаты» можно нажать кнопку «Создать» и выбрать пункт «Ввод отработанных часов в ВУТ для расчета надбавки за вредность» (рис.11).
Рис.11.: Создание нового документа ввода отработанных часов
Заполняем документ данными, которые установят количество отработанных часов по сотрудникам (рис.12).
Месяц: Декабрь 2017 (расчетный период);
Дата: 31.12.2017 (последний день месяца, за который вводятся данные или дата увольнения сотрудника, в случае если документ на одного уволенного );
Кол-во часов (ВУ): время в часах.
Рис.12.: Ввод отработанных смен в ВУТ для расчета надбавки за вредность
5. Проверка начисления зарплаты по введенным данным
При создании общего документа расчета зарплаты, сумма за отработанные смены по виду расчета «Надбавка за вредные условия труда» рассчитается по ставке, установленной в приеме или кадровом переводе сотрудника. Пример расчета надбавки приведен на рис.13.
Рис.13.: Документ «Начисление зарплаты и взносов»
После того как работа с настройками выполнена — обязательно проверьте начисление дополнительных страховых взносов, если они у вас также установлены в результате спецоценки труда. В моем случае они начисляются в соответствии с указанными настройками в позиции штатного расписания.
«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!
Как назначить надбавку за вредность и настроить спецоценку в 1С ЗУП 3?
Вопрос:
Подскажите пожалуйста, как в 1С ЗУП 3 настроить спецоценку и ввести надбавку за вредность?
Ответ:
Подписка на справочную систему по 1С:
- Ежеквартальные семинары по отчетности (4-ФСС, ЕРСВ, 6-НДФЛ),
- Специальный раздел «Задать вопрос» — ответы на Ваши вопросы по ведению учета в 1С,
- Ежемесячные поддерживающие эфиры по 1С ЗУП и/или 1С БП (обзор изменений, полезные кейсы),
- Доступ к справочной системе по 1С ЗУП и/или 1С БП,
- Подписка на семинары по законодательным изменениям.
В 1C ЗУП 3 для этого необходимо в настройках учетной политики (справочник Организации — вкладка Учетная политика и другие настройки – Учетная политика) установить флажки Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию и Применяются результаты специальной оценки условий труда.
После этого для Штатной единице на вкладке «Дополнительно» следует настроить сведения о тяжелых/вредных условиях труда (установив флажок Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией) и выбрать в соответствующим поле класс условий труда.
Также на вкладке «Оплата труда» штатной единице следует установить флажок Надбавка за вредность. Далее при приеме или переводе сотрудника на эту позицию появится возможность назначить Надбавку за вредность.
Подписка на справочную систему по 1С:
- Ежеквартальные семинары по отчетности (4-ФСС, ЕРСВ, 6-НДФЛ),
- Специальный раздел «Задать вопрос» — ответы на Ваши вопросы по ведению учета в 1С,
- Ежемесячные поддерживающие эфиры по 1С ЗУП и/или 1С БП (обзор изменений, полезные кейсы),
- Доступ к справочной системе по 1С ЗУП и/или 1С БП,
- Подписка на семинары по законодательным изменениям.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях:
или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:
Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.
Как создать надбавку за вредность в ЗУП
Для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета.
В программе надбавку за работу в тяжелых и вредных условиях труда можно установить в штатном расписании, тогда она будет начисляться для всех работников, занимающих штатную единицу, или назначить конкретным работникам.
Назначение надбавки для конкретных работников регистрируется документами кадрового учета Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций, Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.
Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций. Сумма надбавки подсчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета.
Настройка вида расчета
Вид расчета, используемый для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда, описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций.
1. На закладке Расчеты:
переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Зависимое начисление, в качестве очередности расчета задается значение Зависимое первого уровня; переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный и выбирается способ Процентом.
2. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой по умолчанию.
3. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете.
4. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления.
5. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами.
6. На закладке Прочее (рис.6) необходимо указать виды расчета, результаты которых формируют базу начисления (базовые начисления). Эти же виды расчета указываются как ведущие начисления.
7. Обращаем внимание, что новый вид расчета следует включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний, которые должны рассчитываться с учетом надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда (в список базовых начислений соответствующих видов расчета из планов видов расчета Основные начисления организаций, Дополнительные начисления организаций, Удержания организаций), а также в базу для расчета среднего заработка (в список базовых начислений для соответствующих видов расчета из плана видов расчета Средний заработок).
ЗУП 3.0 КАК начислить надбавку за вредные условия труда
Добрый день!
Подскажите, как в ЗУП 3.0 начислить надбавку за вредные условия труда?
1) Пробовали у должности заполнить процент надбавки, но при начислении строка надбавки не появляется.
2) Пробовали при приеме на работу добавить эту надбавку, но при выборе начислений надбавки за вредность в списке нет.
Arwen, начисления доступны только в случае, если при начальной настройке программы были выбраны соответствующие возможности (Настройка-Начисления).
Arwen, кроме того среди предопределенных нужного Вам вида начисления может и не быть — его нужно создать (только после этого Вы его увидите в списке для выбора).
Бородина Александра (1C, Москва),
Спасибо за ответ)
1) в настройках галочку для вредности проставили
2) в справочнике Начислений эта надбавка есть
Arwen,чтобы эта надбавка начала начисляться, в справочнике «Должности» для нужной должности нужно поставить флаг «Выплачивается надбавка за вредность» и указать процент надбавки. Если надбавка должна начисляться для уже работающего сотрудника, то следует зайти в документ «Прием на работу» и перевыбрать эту должность из штатного расписания. Тогда на закладке «Оплата труда» появится поле «Надбавка за вредные условия» и редактируемый процент надбавки. Также надбавка появится в регистре «Плановые начисления».
Ответ на
пост №4
Arwen ,чтобы эта надбавка начала начисляться, в справочнике «Должности» для нужной должности нужно поставить флаг «Выплачивается надбавка за вредность» и указать процент надбавки. Если надбавка должна начисляться для уже работающего сотрудника, то следует зайти в документ «Прием на работу» и перевыбрать эту должность из штатного расписания. Тогда на закладке «Оплата труда» появится поле «Надбавка за вредные условия» и редактируемый процент надбавки. Также надбавка появится в регистре «Плановые начисления».
- Где купить СОФТ
- Вакансии фирм-партнеров «1С»
- Центры Сертифицированного Обучения
- Интернет курсы обучения «1С»
- Самоучители
- Учебный центр № 1
- Учебный центр № 3
- Сертификация по «1С:Профессионал»
- Организация обучения под заказ
- Книги по 1С:Предприятию
1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8