Оглавление:
Образец заявления на изменение графика работы
Мы потрудились предоставить неплохие примеры, чтобы сэкономить время для чистовой подготовки обращения. В любом документе содержатся критичные пункты для данных. Чтобы заполнить их в соответствии с правилами необходимо вникнуть в правила. Удобнее всего осуществить это исследовав образец, расположенный ниже. Если вдруг Вы наткнулись на неточность или неправильные данные, просим написать редактору о не верных данных в виде коммента под статьей.
Важно помнить, что законотворчество не стоят на месте и многие документы продолжают стремительно становиться устаревшими. Всегда необходимо сверять действительность изложенных в них норм права. Может так быть, что нормы уже отменены.
Как оформить изменение режима работы
Печатная версия: www.zarplata-online.ru
Электронный журнал: e.zarp.ru
Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье.
Материал подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата».
Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.
Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:
— либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;
— либо в одностороннем порядке, письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.
Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.
Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке
В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч.
Документальное оформление изменения режима работы по инициативе работодателя
Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.
Уведомление работника о временном изменении режима его работы
Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.
В уведомлении нужно указать:
— причину временного изменения режима работы сотрудника;
— права и обязанности работника в течение срока уведомления;
— срок, до которого сотрудник должен принять решение;
— последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.
Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров.
Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).
При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.
В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).
В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября 2014 года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?
Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)
Образец 1 Уведомление работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора
Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).
Образец 2 Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы
Продолжим пример 1. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?
Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора
После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день.
Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.
Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).
Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.
Приказ о временном изменении режима работы
Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.
Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.
Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).
Образец 4 Приказ о временном изменении режима работы
Заявление на установку гибкого рабочее времени?
Необходимость установления режима гибкого рабочего времени Может быть вызвана как особенностями выполняемой работы сотрудниками организации, так и бытовыми, социальными и другими обстоятельствами в жизни работников. Например, работодатель может ввести гибкое рабочее время, если это позволит ему сэкономить на аренде офиса, если этого требует процесс производства. Если в организации действует режим гибкого рабочего времени для всех работников или отдельных структурных подразделений, то данный график работы определяется в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка).
Работник также имеет право обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим гибкого рабочего времени. Для этого ему следует написать заявление на имя руководителя организации и сослаться на личные потребности.
Например, в заявлении можно написать, что данный режим работы вызван необходимостью ухода за малолетними детьми или ухода за больным родственником в определенное время и т.п. Желательно также приложить подтверждающие документы. (см. образец).
Если работодатель посчитает, что установление гибкого рабочего времени конкретному работнику не отразиться негативно на процессе работы, то работодатель его устанавливает. Т.е. введение гибкого графика работы – право работодателя, а не обязанность.
Изменение в графике работы отдельного работника определяется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. На основании этого документа работодатель издает соответствующий приказ.
Ограничений для введения гибкого рабочего времени не предусмотрено. Главными критериями его установления – является целесообразность и согласие сторон.
Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться при приеме работника на работу и впоследствии, на определенный срок и на неопределенный срок. Применяться режим гибкого рабочего времени может при 5-ти и 6-дневной рабочих неделях, а также при других режимах работы.
Если работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, то это не влечет для него изменений в условиях оплаты труда. Также введение данного режима не отражается на предоставлении социальных льгот и гарантий, на продолжительность ежегодного отпуска, на исчисление трудового стажа и др. Если работодатель все-таки ограничит работнику какие-либо льготы или гарантии, то работнику для отстаивания своего права следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.
Директору ООО «Курьер»
Калининой А.И.
от менеджера
Ивановой А.Г.
Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени в связи с необходимостью ухода за супругом-инвалидом.
Приложение: справка об инвалидности супруга, выданная филиалом №94 Главного бюро МСЭ по городу Москве от 15.09.2011 г. серия МСЭ-2007 №1234567.
19.09.2011 г. Иванова А.Г. Иванова
Хотим поменять график работы. с чего начать?
Способ 2. Работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно отправить персональные письменные уведомления (пример 2). Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому вам придется ее разработать самостоятельно.
В уведомлении необходимо указать причины, в связи с которыми меняется условие о рабочем времени, дату введения II нового графика. Кроме того, в уведомлении целесообразно указать, что в случае отказа работника работать в новых условиях трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст.
77 ТК РФ. Уведомление составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра такого уведомления следует подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.
Это позволит вам, с одной стороны, контролировать процесс уведомления каждого работника об изменении графика работы, с другой — избежать возможных споров по поводу нарушения срока предупреждения о введении новых условий труда, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.
Однако имейте в виду, что ознакомление работника с тем фактом, что по истечении двух месяцев условия его работы будут измены, вовсе не означает согласие работника работать в новых условиях. Трудовое законодательство предоставляет работнику право выбора — согласиться работать в новых условиях или отказаться от продолжения работы.
Поэтому, для того чтобы оформить изменение определенных сторонами условий трудового договора, работодателю следует заручиться согласием работника на продолжение работы в новых условиях. Более того, его желательно (читай — необходимо) зафиксировать в письменной форме.
Порядок получения согласия зависит от того, когда работник примет решение о том, чтобы работать в новых условиях: непосредственно при его уведомлении об этом или в течение двух месяцев, пока будет работать в прежних условиях. В первом случае он может сделать отметку о своем согласии работать по новому графику в приказе о введении этого графика или на экземпляре персонального уведомления (который остается у работодателя), во втором — он может сообщить о своем согласии c помощью заявления (пример 3).
Дальнейшее развитие событий зависит от того, согласился работник работать в новых условиях или нет.
Если работник согласен.
С работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых закрепляются все изменения и дата вступления их в силу (пример 4). По аналогии с оформлением трудового договора дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения подтверждается соответствующей отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.
На основании этого дополнительного соглашения издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя об изменении режима рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа (распоряжения) нет, поэтому он составляется в произвольной текстовой форме. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Заявление на изменение графика рабочего времени – образец
Заявление на изменение графика рабочего времени. Образец и бланк 2018 года
Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на изменение графика рабочего времени .docСкачать образец заявления на изменение графика рабочего времени .doc
Что такое график рабочего времени
Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).
С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).
По чьей инициативе может происходить изменение графика работы
Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.
В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.
Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.
Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).
Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.
Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено.
В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.
Можно ли обойтись без заявления
Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.
А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Как написать заявление
Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.
Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись.
Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).
Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.
Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).
Образец заявления на изменение графика рабочего времени
Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.
- Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
- В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
- Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
- В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.
Заявление о переносе рабочего времени
Заявление на изменение графика рабочего времени
Ст. 91 ТК РФ определяет рабочее время как период, в течение которого служащий исполняет возложенные на него должностные обязанности. В ст. 100 ТК РФ указано, что режим может быть установлен как в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, так и в трудовом контракте работника (как правило, если он имеет особенности).
Если первый вариант предполагает принятие решения в одностороннем порядке с обязательным уведомлением работника и с соблюдением всех процедур и сроков, установленных трудовым законодательством, то второй вариант предполагает наличие желания сотрудника, которое выражается в подаче соответствующего заявления и последующего обсуждения условий режима труда с руководителем предприятия.
Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения
Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором. если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.
Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы. Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета.
Вопрос: Режим рабочего времени установлен в организации Правилами внутреннего трудового распорядка.
Согласно данным Правилам рабочий день начинался в 9 часов и продолжался до 18 часов с перерывом на обед с 13 часов до 14 часов.
В настоящее время по приказу руководителя рабочий день начинается с 8 часов 30 минут и продолжается до 17 часов с перерывом на обед с 12 часов 30 минут до 13 часов.
Работник не согласен с сокращением времени обеденного перерыва до 30 минут, поскольку вблизи места работы отсутствует столовая.
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле . уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!
На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
Заявление о переносе начала рабочего дня
На внеочередном заседании ученого совета вшэ, который вышка провела по новой, обсуждались итоги конкурса профессорско-преподавательского состава, первого, отрытой процедуре национального рекрутинга, состоявшемся 20 июня. Прошу перенести начало рабочего дня. Укоротите обед на 30 минут и укоротите рабочий день.
Не нравится, может кто-то писал подобное, чтобы было понятно, как сформулировать причину, что мне это действительно необходимо. Спрашивает Анастасия ПОПОВА, бухгалтер (г. Астрахань)
Выходные дни предоставляются всем работникам организации, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять не менее 42 часов.
Рекомендуем прочесть: Закон о полиции ст 1
В организациях и предприятиях, где приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим или организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников, согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ)
Образец заявления на изменение графика работы
Мы потрудились предоставить неплохие примеры, чтобы сэкономить время для чистовой подготовки обращения.
В любом документе содержатся критичные пункты для данных. Чтобы заполнить их в соответствии с правилами необходимо вникнуть в правила.
Удобнее всего осуществить это исследовав образец, расположенный ниже. Если вдруг Вы наткнулись на неточность или неправильные данные, просим написать редактору о не верных данных в виде коммента под статьей.
Причем для разных ситуаций и документов можно использовать разные способы.
Формы и бланки 8 649 образцов 1397 Правила трудового распорядка 569 Книга учета трудовых книжек 721 Штатное расписание 612 Трудовой договор с секретарем Журналы и книги Свежий номер «Директора по персоналу» 586 изданий семинары 96 тем Дополнительная работа: как оформить и оплатить.
Производственный календарь 2018 — 2018 — это, по-сути, «шпаргалка» в работе кадровика и бухгалтера по заработной плате.
Форум для мамочек Бреста
Режим гибкого рабочего времени — форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.
Заявление на изменение режима работы по инициативе работника – Адвокатское бюро Вершина
Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение.
Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на изменение графика рабочего времени .docСкачать образец заявления на изменение графика рабочего времени .
doc Что такое график рабочего времени Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности.
Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).
Такое желание может быть вызвано различными обстоятельствами, например болезнью близкого родственника и т.
д. Форму и содержание заявления о смене режима работы законодатель не утверждает, и соответственно, работодатель вправе издать локальный акт, где будет представлен образец заявления.
В противном случае работник может составить документ самостоятельно.
Рассмотрим пошаговое составление заявления:
-
В правом верхнем углу указываются наименование организации-работодателя и данные ее руководителя.
Поэтому основную часть заявления целесообразно начинать с фразы «Прошу изменить график моего рабочего времени».
Далее указывается действующий режим и предлагается новый вариант графика.
Необходимо отличать эти ситуации от случаев утверждения для работника ненормированного рабочего дня. В такой ситуации человек эпизодически привлекается для выполнения трудовых обязанностей за пределами нормы рабочего периода.
В качестве компенсации он получает 3 дополнительных дня к отпуску.
Временное Изменением режима рабочего времени может понадобиться на короткий период.
Например, на лето — это очень актуально, когда работники уходят в отпуск и их нужно заменить.
Здесь возможно несколько ситуаций:
- оформление дополнительного соглашения с определённым сроком действия (по соглашению сторон);
- оформление внутреннего совместительства на конкретный период (может быть на один день или месяц), что также подразумевает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
Постоянное Постоянное преобразование режима рабочего периода производится в общем порядке.
В такой ситуации причины не выявляются. Договор – свободный документ, в котором определены условия взаимодействия между работником и работодателем.
Если в нем содержатся положения, не противоречащие трудовому законодательству, то он признается действительным. Соответственно работник и работодатель не ограничены в возможности преобразовывать порядок взаимодействия друг с другом.
Также основанием для трансформации режима рабочего периода является инициатива либо работодателя, либо работника.
Рассмотрим причины принятия такого решения подробнее.
Инициатива работника Когда работник может проявить такую инициативу? Подобные ситуации определены в ст.93 ТК РФ.
Итак, в нем обязательно указывается следующая информация:
- наименование сторон договора;
- пункт, который подлежит изменению;
- его новая редакция;
- момент вступления соглашения в силу;
- реквизиты сторон.
Инициатива работодателя Мы уже упоминали причины, при которых работодатель вправе в одностороннем порядке принять решение о необходимости изменения режима рабочего времени. В такой ситуации работники, как правило, выражают свое несогласие на преобразования.
Именно поэтому необходимо тщательно соблюдать все предписания законодателя. При нарушении порядка проведения процедуры, могут наступить неблагоприятные для работодателя последствия. Уведомление (образец) Все работники, которых затронут изменения, должны получить соответствующее уведомление.
Данный факт подтверждает их роспись.
Меняем режим рабочего времени
В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ; — либо в одностороннем порядке, письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.
Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.
Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Как оформить изменение графика работы по инициативе работодателя и составить приказ об изменении графика работы, что указать в заявлении на изменение графика рабочего времени (образец) – об этом в статье.
Из статьи вы узнаете:
- как оформить изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя;
- что указать в приказе об изменении графика работы;
- когда потребуется заявление на изменение графика рабочего времени (образец).
Как оформить изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя Изменение графика работы по инициативе работодателя производится по согласованию с работником. Режим работы – обязательное условие, которое прописано в трудовом договоре, заключенном между сторонами (режим работы может быть прописан в ПВТР, но на это тоже должна быть ссылка в трудовом договоре).
Изменение графика работы по инициативе работодателя
Процедура изменения режима рабочего времени регламентируется правовыми актами, которые ограничивают работодателя в подобных действиях. Не во всех случаях такие нововведения производятся по соглашению сторон. При наличии достоверных обоснований, работодатель имеет право в одностороннем порядке изменить график рабочего процесса.
В зависимости от ситуации, новые условия труда вступят в силу только при их правильном документальном оформлении и соблюдении законных прав сотрудников.
Если возникает необходимость, работодатель может изменять пункты трудового договора, связанные с графиком работы. В данном случае нельзя корректировать условия, связанные с трудовыми обязанностями сотрудника.
Перед началом процедуры изменения режима работы на предприятии, необходимо согласовать следующие основные вопросы:
- период, за который уведомляется персонал о новом графике работы;
- как решается вопрос с несогласными на новый режим работы;
- каким образом данное нововведение скажется на оплате труда;
- как изменить режим работы по инициативе сотрудника;
- какими сопровождается изменениями в нормативно-правовой базе.
Нормативная база
Основной нормативно-правовой документ, которым регламентируются отношения работодателей и подчиненных – Трудовой кодекс РФ. В нем описаны основные моменты, касающиеся графика работы трудящихся.
Также ТК РФ не исключает внесения изменений в режим работы при согласовании персонала и работодателя. Данные основания прописаны в статье 100 пункте 15, где также прописано право на корректировку рабочего графика, как всех сотрудников, так и выборочно.
Пункт 16 статьи 100 ТК РФ описывает процедуру изменения времени пребывания на рабочем месте по соглашению сторон. Подобные изменения можно производить в любое время.
Изменение рабочего времени по инициативе работника должно производиться в рамках статьи 93 ТК РФ. К основаниям, по которым работодатель вправе произвести корректировку рабочего дня, согласно статье 74 ТК РФ, относятся:
- технологические (переход предприятия на новое оборудование, налаживание нового автоматизированного процесса);
- организационные (реструктуризация предприятия, сокращения или расширение штата, внедрение посменной работы).
Помимо перечисленных в ТК РФ причин смены распорядка рабочего дня, закон позволяет использовать работодателям
и другие основания.
Порядок заключения трудового договора
Изменения в трудовой договор могут вноситься только с согласия обеих сторон, но данное требование ТК РФ не распространяется на смену графика работы.
Чтобы данная процедура прошла в рамках закона, работодателю необходимо уведомить персонал не менее чем за 2 месяца.
Подобное уведомление оформляется в виде приказа, с которым ознакамливают под роспись всех заинтересованных лиц.
По прошествии 2 месяцев сотрудник вправе:
- согласиться с новыми условиями трудового договора (в этом случае на приказе пишется «согласен»);
- взять дополнительное время на размышление;
- отказаться от новых условий договора (руководство ищет двух свидетелей, подтверждающих факт ознакомления сотрудника с приказом и его отказ от подписи).
Согласно статье 74 ТК РФ и трудовому договору, работодатель, в случае отказа сотрудника от нового режима труда, обязан предложить все имеющиеся у него свободные должности, соответствующие квалификации работника.
Свое решение работник должен отразить в уведомлении на изменение режима работы или в отдельном письме, в котором отказывается от новых условий и предоставленных вакансий.
Если несогласных нет
В случае согласия сотрудников с новыми условиями труда, с ними составляет дополнительное соглашение к трудовому договору. В данном документе должны быть отражены все нововведения, а также указана дата, с которой они начнут действовать.
Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.
Что должно быть написано в уведомлении
Важным моментом является правильность составления уведомления об изменении графика работы, в который в обязательном порядке должны входить следующие пункты:
- полное название предприятия;
- населенный пункт;
- дата и входящий номер;
- мотивирующая часть;
- основной текст уведомления;
- фамилия исполнителей;
- подпись директора.
Заинтересованные лица могут ставить свои подписи, как на самом уведомлении, так и на отдельном листе ознакомления.
Образец уведомления об изменении рабочего графика:
Заявление об изменении режима рабочего времени по инициативе работника
Приказ об изменении режима рабочего времени — образец 2016 года может потребоваться в том случае, если установленный в организации регламент работы будет изменен или отличается от стандартов, установленных законодательно.
Об особенностях корректировки режима рабочего времени и порядке оформления соответствующего приказа пойдет речь в этой статье.
Как изменить режим рабочего времени по инициативе работодателя Заявление работника на изменение режима рабочего времени Приказы об увеличении рабочего времени и об изменении графика сменности Как изменить режим рабочего времени по инициативе работодателя Режиму работы посвящена ст. 100 Трудового кодекса, которая определяет, что расписание трудовой деятельности коллектива предприятия фиксируется правилами внутреннего трудового распорядка.
Имеет свою роль и причина принятия подобного решения. Так, будет определена необходимость получения согласия работника или работодателя.
Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных претензий. По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца.
Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика. Если кто-то отказывается ставить подпись под уведомлением, об этом составляется акт.
Персональные уведомления составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника. Эта мера предосторожности позволяет избежать претензий о несвоевременном уведомлении сотрудников о переводе на новый график.
Оформляем изменение режима работы
Что говорит закон? Основной нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос – Трудовой кодекс РФ. В нем утверждены основные моменты, касающиеся режима рабочего периода.
Кроме того, в данном кодифицированном акте закреплено право работника и работодателя по соглашению изменять его. В ТК РФ перечисляются причины для одностороннего преобразования режима работы.
В ТК РФ режим рабочего периода урегулирован ст. 100.
В пункте 15 данной нормы утверждено правило о возможности его изменения.
Причем законодатель дает право делать подобные преобразования как в отношении всех работников, так и выборочно. Трудовой кодекс РФ В пункте 16 ст.
100 ТК РФ определён процесс трансформации режима рабочего периода по решению сторон. Произвести подобные действия можно в любое время. Преобразования могут затронуть момент начала рабочего дня или же в целом режим.
Значит, самостоятельно менять график работы может только тот, кто является и работодателем, и работником одновременно. Остальным же требуется соблюдать условия соглашения с партнёром.
Как изменить рабочий график без ущерба для зарплаты Начисление заработной платы происходит в соответствии с отработанным временем или количеством произведённой продукции. При изменении рабочего графика такие параметры могут как-либо изменяться.
Предложение в виде заявления об изменении рабочего графика вносит работник. Работодатель может как согласиться с доводами партнёра по отношениям, так и счесть их недостаточными для изменения соглашения.
Поэтому продумайте аргументацию своего заявления, найдите веские причины и изложите их в заявлении. Для того, чтобы максимально рассчитывать на положительный результат подачи заявления, можно в личной беседе уточнить своё мнение о будущем графике работы.
Если сотрудник отказывается получать уведомление, то данное обстоятельство следует зафиксировать актом. Уведомление в такой ситуации направляется по почте с уведомлением о вручении.
Пример: Приказ (образец) Приказ в процессе изменения режима издается в 2 случаях:
- необходимость внесения корректировки в ПВТР;
- работодатель вносит преобразования в одностороннем порядке.
В первом случае приказ необходим, так как он утверждает факт внесения изменения в локальный акт. В нем указывается причина преобразования – необходимость трансформации режима рабочего времени.
Также руководитель делает распоряжение – утвердить ПВТР в новой редакции и заключить соответствующие соглашения с работниками.
Во втором случае в приказе об изменении режима рабочего времени должна быть обязательно указана причина одностороннего изменения данного условия.
Меняем режим рабочего времени
В них прописывается пункт, подлежащий изменению, а также его новая редакция. Такое соглашение подписывает и работник, и работодатель. Если же сотрудники не согласны, то порядок преобразования будет выглядеть следующим образом:
- работодатель издает приказ об изменении режима;
- работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
- далее, работники либо подписывают дополнительное соглашение, либо трудовой договор с ними будет расторгнут.
Если режим установлен правилами внутреннего распорядка Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, процедура преобразования будет производиться в следующем порядке:
- утвердить локальный акт в новой редакции (с измененным режимом) путем издания приказа руководителя;
- заключить соглашения с работниками об их согласии с изменениями.
Образец приказа об изменении режима рабочего времени
Юридическая консультация Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации. Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.
Если же регламент рабочей деятельности отдельных сотрудников отличается от общего порядка, условие о режиме работы должно найти отражение в их трудовых договорах. По желанию руководства организации трудовой распорядок может быть изменен:
- в сторону уменьшения рабочего времени (ст. 74 ТК РФ);
- эпизодически для выполнения сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).
В обоих случаях порядок изменения трудового расписания предполагает оформление:
- уведомления работников о предстоящих изменениях;
- письменного согласия сотрудников (при необходимости) на работу в измененных условиях;
- приказа по организации;
- поправок в правила внутреннего трудового распорядка или доп. соглашение к трудовому договору.
Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
- Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.
Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда. Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:
- В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника. Указывается название структурного подразделения (если оно есть).
- После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указывает прежний и новый режим.
Можно ли обойтись без заявления Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу. А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон.
После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору. Как написать заявление Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует.
Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.
Заявление на изменение графика рабочего времени образец
оформление приказа об режима времени в целях экономии средств на заработную плату руководитель может снизить количество рабочих часов.
в случае необходимости, наоборот, увеличить смену специалиста на определенный период (сезонность, срочный заказ). изменение режима рабочего допустимо в следующих случаях: с согласием специалиста (ст.72 тк рф)
приказ об изменении режима рабочего времени
приказ об режима времени процедура режима работы сотрудника должна быть правильно оформлена.
обязательным является приказ, в котором дается распоряжение произвести определенные изменения в графике работы. режим рабочего времени может устанавливать для работника трудовой договор, в этом случае, помимо приказа, следует подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором и отражаются все нововведения.
заявление на графика рабочего времени что такое график рабочего времени с графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает.
если возникает необходимость перемены в режиме рабочего, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).
образец приказа об изменении режима рабочего времени
образец приказа об изменении режима рабочего времени режим дня организации утверждается локальным актом.
все вновь принимаемые работники обязательно с ним знакомятся под роспись. приказ об режима рабочего времени по инициативе работника
- получить письменное согласие работника на такие (заявление);
- подписать приказ об режима времени работнику (образец ниже);
- составить и подписать допсоглашение.
все вышесказанное не относится к работникам из льготных категорий.
как пишется заявление на изменение графика работы?
образец и правила заполнения
как пишется заявление на графика работы?
образец и правила заполнения отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (пвтр) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.
если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.
оформление изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя
оформление изменения режима времени по инициативе работодателя как изменить режим времени работнику?
трудовой кодекс позволяет работодателю по своей инициативе оформить необходимые ему существующего режима двумя способами: подписав соглашение с работником; в одностороннем порядке, если есть веская причина ( статья 74 тк рф ), например, при изменении технологического процесса в организации.
src=» «=»» alt=»Заявление на графика рабочего времени образец»>
Образец заявления на изменение графика работы
Образец заявления на изменение графика работы Важно помнить, что законотворчество не стоят на месте и многие документы продолжают стремительно становиться устаревшими. Всегда необходимо сверять действительность изложенных в них норм права.
Может так быть, что нормы уже отменены. Печатная версия: www.zarplata-online.ru Электронный журнал: e.zarp.ru Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день.
Делопроизводство Как оформить изменение режима рабочего времени?
Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей.
В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования.
режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций.
Заявление на изменение графика рабочего времени образец Образец заявления на изменение графика работы Важно помнить, что законотворчество не стоят на месте и многие документы продолжают стремительно становиться устаревшими. Всегда необходимо сверять действительность изложенных в них норм права.
Может так быть, что нормы уже отменены. Печатная версия: www.zarplata-online.
8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии
8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график . Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы.
Потому и требуется составление отдельного приказа. Почему и когда меняется режим работы сотрудника?
Служебная записка о изменении графика работы сотрудника
Образец приказа о графике рабочего времени
— время окончания работы второй смены 00.45. 3. Для цехов и участков, не переведенных на двухсменный режим работы, рабочий день установить: — начало работы 7.30; — время перерыва на обед и отдых с 11.30 до 12.15; Для инструментального цеха время перерыва на обед и отдых с 11.00 до 11.45; — время окончания работы 16.15. — начало работы первой смены с 7.
Как в рамках закона поменять график работы на предприятии
Более детально о причинах можно узнать из ст.
74, где в части первой оговаривается этот момент. Наши советы 1. Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство. 2. Второй шаг работодателя – издание приказа об изменении рабочих графиков.
В документе должна содержаться информация: • новые условия работы; • дата внедрения нового графика; • другие нормы, интересующие персонал.
Как выглядит образец приказа об изменении графика работы
Но прежде, чем приступить к его составлению, следует разобрать вопросы: Определения Сегодня сам формат графика работы, а также приказа должны составляться в соответствии с установленными заранее законодательными нормами.
Со всеми ними необходимо будет ознакомиться. Так как нарушение трудового законодательства приведет к штрафу и административному взысканию.
Заявление на изменение графика рабочего времени
По чьей инициативе может происходить изменение графика работы
Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя.
При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.
Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике, от сотрудника требуется написание заявления.
Можно ли обойтись без заявления
Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.
Как написать заявление
Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.
Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.
Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).
Образец заявления на изменение графика рабочего времени
Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.
Как оформить изменение графика работы
Работнику дается 2 месяца на то, чтобы принять решение .
Тут возможны разные варианты действий сотрудника: В любом случае, у администрации есть 2 месяца, чтобы ввести нововведения в жизнь.
Главное, чтобы образец приказа об изменении графика работы в связи с производственной необходимостью был составлен правильно.
письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.
Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее. Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке Документальное оформление изменения режима работы по инициативе работодателя Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.
Приказ об изменении графика работы — образец и бланк
Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу. В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника , то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника. Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?