Образец приказа на дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение

Приказ на дополнительный отпуск

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ на дополнительный отпуск (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Приказ на дополнительный отпуск

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ на дополнительный отпуск

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ на дополнительный отпуск

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Образец приказа на дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста. Работнику предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения в количестве 21 день с 01.06.2016. По идее 01.06.16-21.06.16 это 21 день, но так как 12.06 это праздничный день и он не включается в расчет, то я должна рассчитать 20 дней. Как верно должен быть составлен приказ и расчет? 20 календарных дней с 01 по 21 или с 01. по 21 — 21 календарный день, но рассчитывать 20 дней. Спасибо

Путевка на санаторно-курортное лечение выдана работнику органом ФСС. Работнику предоставлен дополнительный отпуск продолжительностью 21 день — с 25.12.2011 по 14.01.2012. Работодатель оплатил ему только 15 дней, так как 6 дней отпуска выпали на январские праздники.
Верно ли произведена оплата?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Работодателю следовало оплатить работнику все календарные дни отпуска, включая нерабочие праздничные дни.

Обоснование позиции:
В соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ) обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний осуществляется, в том числе, в виде оплаты дополнительных расходов на медицинскую реабилитацию в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, в том числе по путевке, включая оплату лечения, проживания и питания застрахованного, а в необходимых случаях оплату проезда, проживания и питания сопровождающего его лица, оплату отпуска застрахованного.
В силу пп. 10 п. 2 ст. 17 данного закона страхователь (работодатель) обязан предоставлять застрахованному, нуждающемуся в лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. Оплата такого отпуска осуществляется в размере среднего заработка, исчисленного в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ для оплаты отпусков (п. 32 Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 N 286). Оплата соответствующего отпуска засчитывается в счет уплаты страховщику страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 4 данного Положения, п. 7 ст. 15 Закона N 125-ФЗ).
Указанный отпуск имеет целевое назначение (для санаторно-курортного лечения) и предоставляется работнику, как указано в пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ, «сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации». Поскольку такой отпуск не является ежегодным, к рассматриваемым отношениям неприменима норма ст. 120 ТК РФ, устанавливающая, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Так как ни ТК РФ, ни Закон N 125-ФЗ, ни иные правовые акты не содержат положений о том, что в продолжительность отпуска для санаторно-курортного лечения не включаются нерабочие праздничные дни, а пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ указывает на то, что оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения предоставляется на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, работодатель, на наш взгляд, обязан оплатить все календарные дни лечения и проезда к месту лечения и обратно, независимо от того, являются ли эти дни нерабочими праздничными днями.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бахтина Анастасия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий

18 апреля 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Если на период очередного и дополнительного отпуска выпадает праздничный день, то продолжительность данного отпуска продлевается, при этом оплате подлежат все календарные дни, кроме праздничного. Но в организации существует еще один вид отпуска — дополнительный отпуск, предоставляемый на период санаторно-курортного лечения работникам, получившим профессиональное заболевание или травму в результате несчастного случая на производстве (на основании Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Организация приняла решение о том, что продление отпуска в случае попадания праздничного дня на период данного отпуска не производится, так как данный отпуск является целевым. Поэтому оплате подлежат все дни данного вида отпуска исходя из среднедневного заработка, включая праздничные дни, приходящиеся на период данного вида отпуска.
Законно ли принятое решение об оплате праздничного дня, приходящегося на данный вид дополнительного отпуска?

Если в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания работнику организации в соответствии с медицинским заключением положен курс медицинской реабилитации, который включает в себя санаторно-курортное лечение, и территориальный орган ФСС РФ предоставляет ему путевку, работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный отпуск (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения, включая все время в пути к месту лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ)).
Предусмотренный Законом N 125-ФЗ отпуск оплачивается в размере среднего заработка, исчисленного в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ для оплаты отпусков и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.07 N 922 (п. 32 Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 N 286). Оплата такого отпуска производится за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и засчитывается в счет уплаты страховщику страховых взносов на данный вид страхования (п. 7 ст. 15 Закона N 125-ФЗ, п. 10 Правил начисления, учета и расходования средств, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).
Указанный отпуск имеет целевое назначение (для санаторно-курортного лечения) и предоставляется работнику, как указано в пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ, «сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ». Поскольку такой отпуск не является ежегодным, то к рассматриваемым отношениям не применима норма ст. 120 ТК РФ, устанавливающая, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При этом ни ТК РФ, ни Закон N 125-ФЗ, ни иные правовые акты не содержат положений о том, что в продолжительность отпуска для санаторно-курортного лечения не включаются нерабочие праздничные дни. В то же время пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ прямо указывает на то, что оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения предоставляется на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
При таком положении, по нашему мнению, работодатель обязан оплатить все календарные дни целевого отпуска, включая дни лечения и проезда к месту лечения и обратно, независимо от того, являются ли эти дни рабочими или нерабочими праздничными днями.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Медведь Светлана

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Мария

25 апреля 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Добрый день! Впервые столкнулась с такой ситуацией. Сотрудник, являющийся инвалидом 3-ей группы ходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 30 календарных дней. Каждый год он приносит приказ «О выдаче путевки на санаторно-курортное лечение» вопрос: 1.Как ему проводить этот отпуск как ежегодный –в программе 1с 8.2. и стирать периоды ? 2.Он у нас уезжает 02.11.2013 по 24.11.2013 ( 04.11.2013 — праздничный день)- он же у него не переноситься и программа тоже не дает провести как ежегодный ,ставишь 02.11.2013 по 24.11.2013 он определяет как 22 дня ( считает 04.11.2013) ? 3.Сама путевка на 21 день, еще 2 дня он в пути 1 день туда, 1 день обратно. (всего выходит 23) ему дорогу оплачивает тоже ФСС? Жду помощи! Спасибо!

Если работник имеет инвалидность вследствие повреждения здоровья в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, то работодатель обязан предоставлять ему оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (пункт 10 статья 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Основанием для предоставления ему отпуска будет Копия приказа отделения ФСС РФ о предоставлении работнику путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, также нужно запросить копию путевки и проездные билеты.

В этом случае, сумма начисленных отпускных возмещается за счет средств ФСС, аналогично социальным пособиям.

Дополнительный отпуск на период санаторно-курортного лечения

– Я получил травму на производстве, по которой у меня установили 20% потери трудоспособности и назначили страховые выплаты из ФСС. Сейчас я работаю на другом предприятии, и мне дали бесплатную путевку из соцстраха, чтобы подлечить старую травму. Могу ли я получить дополнительный отпуск на новом предприятии (сверх ежегодного оплачиваемого) на период санаторно-курортного лечения по путевке?

Комментарий дает начальник отдела регионального отделения Фонда социального страхования РФ по РК Андрей Золотухин.

– В соответствии с пп. 1, 4 «Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2006 г. № 286, застрахованное лицо имеет право на дополнительно оплачиваемый отпуск (сверх ежегодного оплачиваемого рабочего отпуска) на весь период лечения и времени, необходимого для проезда к месту лечения и обратно, при условии, что застрахованное лицо находится в трудовых отношениях (независимо от места работы, где получена травма). Для этого застрахованный должен предоставить по месту своей работы копию приказа о выделении ему путевки на санаторно-курортное лечение за счет средств фонда социального страхования, личное заявление и проездные документы. Оплата дополнительного отпуска застрахованного работника произ-водится страхователем (работодателем) в счет уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Оплата отпуска на период лечения и проезда к месту лечения и обратно

Основанием для предоставления и оплаты отпуска является копия приказа отделения (филиала отделения) ФСС РФ о предоставлении работнику организации путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Основанием для предоставления и оплаты отпуска является копия приказа отделе­ния (филиала отделения) ФСС РФ о предоставлении работнику организации путев­ки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производ­стве или профессионального заболевания. На это указано в пункте 9 Правил на­числения, учета и расходования средств на осуществление обязательного соци­ального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональ­ных заболеваний (утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

При этом путевка предоставляется в части, не «покрываемой» ежегодным оплачи­ваемым отпуском, на который работник имеет право в соответствии с нормами трудового законодательства.

Если работник не использовал свой оплачиваемый отпуск или определенную его часть за текущий рабочий год, то оплачиваемый из средств социального страхова­ния отпуск предоставляется только на те календарные дни, которые не покрыва­ются неиспользованным ежегодным оплачиваемым отпуском. Если на дату пре­доставления путевки работник свой ежегодный оплачиваемый отпуск уже исполь­зовал, оплачиваемый из средств социального страхования отпуск предоставляет­ся на весь период санаторно-курортного лечения работника.

Предоставление дополнительного отпуска оформляется письменным приказом руководителя организации в общеустановленном порядке.

Оплата отпуска должна осуществляться в размере среднего заработка, исчислен­ного в порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. На это указано в пункте 32 По­ложения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и про­фессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данное Положение утверждено Постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286.

Следовательно, расчет оплаты отпуска должен производиться по правилам, опре­деленным статьей 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Как написать заявление на дополнительный отпуск

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи 21 , 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней ( ст. 115 ТК РФ ). Пре­тен­до­вать на еже­год­ный отдых за пер­вый год ра­бо­ты человек может через пол­го­да труда у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля ( ст. 122 ТК РФ ). Далее отдых предоставляется в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (если новый работник был в него включен).

Кто имеет право на еще один отпуск?

Существуют работники, которые имеют право на еще один от­пус­к. Согласно ст. 116 ТК РФ , он предоставляется:

• сотрудникам с ненормированным ра­бо­чим днем;
• людям, трудящимся во вред­ны­х и/или опас­ных усло­ви­я­х;
• гражданам, работающим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
• ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
• он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.

Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:

Количество дополнительных дней отдыха

Трудящиеся на вредном/опасном производстве

Постановление Правительства № 870 от 20.11.08 г.

Особый характер труда

Устанавливается Правительством РФ например для

врачей общей практики 3 дополнительных дня в соответствии с постановление от 30.12.1998 № 1588

Работники Крайнего Севера

Граждане, работающие в областях, приравненных к РКС

Работники Северных областей

ФЗ №4520-I от 19.02.93 г.

На основании ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен еще один отпуск. Кроме того, он полагается гражданам, трудящимся в представительствах РФ за границей в странах с особыми условиями ( ст. 339 ТК РФ ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ). Его продолжительность и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ч. 2 ст. 118 ТК РФ ).

Особенности предоставления

Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя. Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха. Если дополнительный отпуск берется отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. Здесь мы разместили образец заявления на основной и дополнительный отпуск:

Список профессий, по которым полагаются добавочные выходные дни, можно найти в Постановлении Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017) «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». Пункт 18 данной Инструкции гласит: если работник имеет право на предоставление дополнительных выходных по нескольким основаниям, то дни предоставляются только по одному из них (например, является работником Крайнего Севера и его труд сопряжен с вредным производством).

Дополнительный отдых граждан, трудящихся на вредном производстве, деньгами не компенсируется.

Минимальная продолжительность дополнительного отдыха, для граждан занятых на вредных работах, согласно ТК РФ, равна семи дням. Если в компании, в которой трудится человек, на основании локальных актов установлена большая величина, такие выходные дни по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Заявление пишется в произвольной форме. При его составлении вы можете воспользоваться нашим образцом.

в шапке заявления указывается ФИО работодателя, а также ФИО сотрудника;

в тексте необходимо оформить просьбу о дополнительном отдыхе, указать основание и период.

внизу необходимо указать дату составления документа, подпись заявителя.

После написания документа, его следует подать непосредственно руководителю. После ознакомления с заявлением руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Как мы уже отмечали выше, если на предприятии работникам предоставляется более 7 выходных дней, по их желанию они могут быть заменены денежной компенсацией. Исключение составляют граждане, работающие на вредном производстве.

Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, в котором будет содержаться просьба о выплате компенсации. Составить его можно по нашему образцу. На основании заявления директором предприятия будет издан приказ о выдаче работнику денежной компенсации. Независимо от того, в каком виде трудящийся потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.

Ответственность работодателя

В случае отказа работодателя от предоставления сотрудникам положенных дней, а также в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф. А в отношении юридического лица может быть вынесено постановление о приостановлении деятельности на срок до трех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет.

Как оформляется дополнительный отпуск?

Вопрос-ответ по теме

После травмы на производстве работнику полагается дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения. А если сан-кур лечение укладывается в сроки ежегодного отпуска, нужно ли дополнительно предоставить 21 день отпуска? Несчастный случай с работником произошел у другого работодателя (предыдущего). По графику отпуск у работника с 17 мая 2016 года и именно на это время ему предоставлена путевка в санаторий. Обязаны ли мы предоставить дополнительный ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск работнику на 21 день? Спасибо.

Согласно подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, сотруднику, получившему производственную травму, на основании его заявления необходимо предоставить дополнительный отпуск сверх ежегодного отпуска на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно.

Подробнее о дополнительном отпуске читайте здесь:

Следовательно, даже если путевка выдана на период, совпадающий с периодом ежегодного отпуска согласно графику отпусков, работнику необходимо предоставить дополнительный отпуск.

Все дни дополнительного отпуска, в том числе праздничные, подлежат оплате в размере среднего заработка за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Вам будет полезно узнать о дополнительном оплачиваемом отпуске в материале по ссылке.

Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.

Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании (абз. 3 п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:

Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н:

• — задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
• — начислений в течение отчетного периода;
• — расходов за отчетный период;
• — уплаты взносов за отчетный период и т. д.

Документы для возмещения отпускных

Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н :

• — заявление;
• — форма 4-ФСС РФ. Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
• — копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Если сотрудник получил производственную травму, то организация на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно (подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ) . * При этом путевка в санаторно-курортное учреждение должна быть выдана ФСС России, а решение о необходимости санаторно-курортного лечения должно быть вынесено медико-социальной экспертизой (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, подп. 2 п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).

Все дни дополнительного отпуска, в том числе праздничные , подлежат оплате в размере среднего заработка за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Об этом говорится в подпункте 2 пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184, и пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286.

Как вернуть из ФСС РФ отпускные за период лечения работника в санатории

О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»

Из статьи вы узнаете:

— кому положен отпуск для лечения в санатории;

— кто должен оплатить путевку и проезд в санаторий;

— как получить возмещение отпускных из ФСС РФ;

— как отразить отпускные в форме 4-ФСС.

ФСС РФ возмещает компаниям отпускные за дни отпуска, который предоставлен работнику для лечения в санатории . Это особый отпуск. Для того чтобы его предоставить и оплатить, понадобится несколько документов.

Кому положено лечение в санатории за счет ФСС РФ

ФСС РФ возместит отпускные за период санаторного лечения работника, который:

Напомним, что работник, пострадавший в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, имеет право на ряд выплат (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ ). В их числе:

Какие документы подтверждают факт несчастного случая или профзаболевания

Факт несчастного случая на производстве или профзаболевание подтверждают, в частности (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.10.2000 № 789):

— акт о несчастном случае на производстве по форме № Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73;

— акт о профессиональном заболевании по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967.

В числе дополнительных расходов (абз. 5 и 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ):

Можно ли отказать, перенести или заменить отпуск компенсацией

Оплачиваемый отпуск для долечивания в санатории нужно предоставить сверх ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Его продолжительность не зависит от количества использованных дней ежегодного отпуска, стажа, должности, отработанного времени и т. д.

Заменить отпуск для санаторного лечения компенсацией нельзя — он имеет целевое назначение. Отказать в предоставлении отпуска тоже нельзя. Работодатели обязаны предоставлять такой отпуск (подп. 10. п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ).

Обратите внимание: трудовые инспекторы обязательно проверяют, предоставляет ли компания отпуска для лечения в санатории тем работникам, которым он положен (п. 49 Административного регламента проверок, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.11.2011 № 1325н).

На сколько дней нужно предоставить отпуск

Во всех случаях продолжительность отпуска для долечивания — все календарные дни лечения в санатории и дни проезда к месту расположения санатория и обратно (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).

Какие документы нужны для предоставления отпуска

Работник должен представить работодателю:

Со всех документов, кроме заявления, следует сделать копии и заверить их подписью главного бухгалтера и печатью компании. Эти копии понадобятся для возмещения расходов и при проверке ФСС РФ (п. 3 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н).

Программа реабилитации — это медицинский документ. Его полное название — «Программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания». Форма программы реабилитации утверждена постановлением Минтруда России от 18.07.2001 № 56 (приложение № 2).

В программе реабилитации есть таблица. В ней указывают формы реабилитации, среди них санаторно-курортное лечение. В таблице будет указан профиль лечения, а в отдельных случаях — срок лечения.

Работник получает санаторно-курортную путевку в отделении ФСС РФ по месту жительства. Как это сделать, говорится в Административном регламенте, утвержденном приказом Минтруда России от 12.12.2013 № 736н (далее — Административный регламент).

Работник должен представить (п. 22 и 23 Административного регламента):

На основании этих документов отделение ФСС РФ (п. 70 и 75 Административного регламента):

Решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию

Решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию, в том числе по путевке, принимает руководитель отделения ФСС РФ. Унифицированного бланка решения нет.

Специалисты фонда обязаны уведомить работника о принятом решении в течение трех дней (абз. 1 п. 70 и п. 16 Административного регламента). Оригинал решения работник может получить на личном приеме (абз. 2 п. 70 Административного регламента).

Заявление работника на отпуск

Заявление на отпуск работник пишет на имя руководителя своей компании в произвольной форме. Его образец приведен ниже.

Образец 1 Заявление на отпуск

Популярные вопросы

К заявлению нужно приложить копии:

Приказ о предоставлении отпуска

На основании перечисленных документов кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска. Его можно оформить либо по унифицированной форме № Т-6, либо по самостоятельно разработанной форме.

Отпускные: расчет, налоги, взносы, бухучет

Сумма отпускных уменьшает сумму взносов на случай травматизма, подлежащих уплате в ФСС РФ (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286, далее — Положение о дополнительных расходах на реабилитацию).

Отпускные рассчитывают в обычном порядке — в соответствии со статьей 139 ТК РФ (п. 32 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).

Отделение ФСС РФ выделило К.С. Железнову путевку для санаторно-курортного лечения в Крыму на 21 календарный день — с 27 октября по 16 ноября 2015 года. Дорога до санатория и обратно занимает 2 календарных дня. Расчетный период для оплаты отпускных — с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года.

В какой сумме следует выплатить работнику отпускные, если:

— в расчетном периоде его заработок составил 530 000 руб.;

— в мае работник находился в ежегодном отпуске (14 календарных дней);

— в июне — на больничном в связи с началом профзаболевания (22 календарных дня)?

В расчетном периоде два месяца отработаны не полностью.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах составит:

— в мае 2015 года— 16,1 календ. дн. [29,3: 31 календ. дн. × (31 календ. дн. – 14 календ. дн.)];

— в июне 2015 года — 7,8 календ. дн. [29,3: 30 календ. дн. × (30 календ. дн. – 22 календ. дн.)].

Средний дневной заработок равен 1672,45 руб. [530 000 руб.: (29,3 × 10 мес. + (16,1 календ. дн. + 7,8 календ. дн.)].

Отпускные за период лечения в санатории (включая дни отъезда и приезда) будут начислены в сумме 38 466,35 руб. (1672,45 руб. × 23 календ. дн.).

Бухучет, налогообложение и взносы

Начисление отпускных отражают записью: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на случай травматизма» Кредит 70.

Сумма отпускных за период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания относится к социальному обеспечению по страхованию на случай травматизма и профзаболеваний (абз. 6 п. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Она не облагается:

Кто оплачивает проезд в санаторий

— вначале билеты покупает работник, затем представляет их в отделение ФСС РФ и получает денежную компенсацию;

— билеты покупает ФСС РФ и выдает работнику.

Данный вид отпускных нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, так как это затраты не компании (абз. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ), а ФСС РФ (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).

Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ

Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.

Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании (абз. 3 п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184 ).

Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:

• — наименование и адрес компании;
• — ее регистрационный номер в ФСС РФ;
• — сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.
  • — пострадал от несчастного случая на производстве;
  • — получил профессиональное заболевание.
  • — пособие по временной нетрудоспособности;
  • — ежемесячные страховые выплаты;
  • — оплата дополнительных расходов.
  • — лечение, питание и проживание в санатории, в том числе по путевке;
  • — проезд к месту лечения;
  • — оплата отпуска на период проезда и лечения в санатории.
  • — компания должна начислить и выплатить за него отпускные;
  • — ФСС РФ обязан возместить сумму отпускных.
  • — заявление на отпуск;
  • — программу реабилитации;
  • — путевку;
  • — решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
  • — билеты на проезд.
  • — паспорт;
  • — заявление. Его форма приведена в приложении № 3 к Административному регламенту;
  • — программу реабилитации;
  • — медицинское заключение врачебной комиссии.
  • — принимает решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
  • — выдает работнику путевку.
  • — программы реабилитации;
  • — решения отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
  • — путевки в санаторий;
  • — проездных билетов, если на проезд требуются дни отпуска.
  • — НДФЛ (абз. 2 п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • — всеми видами страховых взносов (подп. «а» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).
• — задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
• — начислений в течение отчетного периода;
• — расходов за отчетный период;
• — уплаты взносов за отчетный период и т. д.

— заявление;

— форма 4-ФСС РФ . Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;

— копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.

— наименование и адрес компании;

— ее регистрационный номер в ФСС РФ;

— сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.

Промежуточная форма 4-ФСС

Компания вправе не дожидаться окончания квартала, чтобы обратиться в ФСС РФ за возмещением расходов. Подать в ФСС РФ документы можно и в середине квартала. В данном случае понадобится заполнить промежуточную форму 4-ФСС. В ней нужно показать данные за период с января по месяц, в котором начислены отпускные. Покажем ее заполнение на примере.

Возмещение отпускных из ФСС РФ

Продолжим предыдущий пример.

К.С. Железнов получил от ФСС РФ путевку для долечивания в санатории в Крыму. В октябре 2015 года компания предоставила ему отпуск и выплатила отпускные. Их сумма составила 38 466,35 руб.

Компания уплачивает взносы на случай травматизма по тарифу 0,4% (III класс профессионального риска) (ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Сумма взносов за октябрь составила 25 800 руб.

Расходы на оплату отпуска превысили сумму взносов за октябрь на 12 666,35 руб. (38 466,35 руб. – 25 800 руб.). За октябрь компания взносы на травматизм не перечислила. В начале ноября бухгалтер оформил пакет документов для возмещения расходов и направил их в фонд.

В ноябре фонд перечислил на счет компании сумму перерасхода.

Как заполнить промежуточную форму 4-ФСС? Какую сумму компания может возместить из ФСС РФ? Как показать в форме 4-ФСС за 2015 год сумму возмещения?

Промежуточная форма 4-ФСС

Период отражения сведений — с января по октябрь (нарастающим итогом с начала года).

Состав промежуточной формы 4-ФСС. Бухгалтер заполнил все страницы формы 4-ФСС в обычном порядке, а не только те, в которых отражены сведения о расходах на оплату отпуска для лечения в санатории. То есть к показателям отчета за 9 месяцев он добавил показатели по начислению взносов и выплате страхового обеспечения за октябрь.

Титульный лист. На титульном листе поле «Отчетный период» бухгалтер заполнил следующим образом (п. 5.4 Порядка заполнения, утвержденного приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59):

— первые две ячейки оставил пустыми;

— в двух последних указал 01, так как компания впервые обращается за возмещением расходов по страховой выплате.

Таблица 7. Сумму начисленных в октябре отпускных — 38 466,35 руб. бухгалтер отразил в строке «1 месяц» строки 15 таблицы 7. Сумму долга за фондом — в строках 9 и 10 таблицы 7.

Сумма долга за фондом рассчитана с учетом сумм:

— задолженности компании по взносам на случай травматизма на начало года;

— уплаченных взносов и т. д.

Образец таблицы 7 промежуточной формы 4-ФСС приведен ниже.

Образец 2 Таблица 7 промежуточной формы 4-ФСС

Таблица 8. В ней раскрывают расходы по наименованиям, указывают количество оплаченных дней и сумму оплаты.

В данном случае нужно показать:

— количество дней, за которые были выплачены отпускные, — в графе 3 строки 7 таблицы 8;

— сумму отпускных — в графе 4 строки 7 таблицы 8.

и В строке 3 таблицы 9 бухгалтер указал количество пострадавших в связи с профзаболеванием — 1.

Образцы таблиц 8 и 9 промежуточной формы 4-ФСС приведены ниже.

Образец 3 Таблицы 8 и 9 промежуточной формы 4-ФСС

Годовая форма 4-ФСС за 2015 год

Поступление денег из ФСС РФ бухгалтер отразит в периоде их получения (ноябре):

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний»

— 12 666,35 руб. — получены деньги от ФСС РФ в счет возмещения расходов на оплату дополнительного отпуска.

Сумму возмещения — 12 666,35 руб. бухгалтер укажет в строке 6 таблицы 7 формы 4-ФСС за 2015 год.

Внесите сведения об отпуске в личную карточку работника

В унифицированной форме личной карточки № Т-2 отражаются все виды отпусков работника в период работы в компании (абз. 31 Указаний по заполнению формы № Т-2, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

В разделе VIII личной карточки:

• — в графе 1 «Вид отпуска» нужно указать «Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения»;
• — графах 2 и 3 «Период работы» проставить «—», поскольку предоставление отпуска для санаторного лечения никак не связано с периодом работы сотрудника в компании;
• — графе 7 «Основание» — реквизиты приказа работодателя о предоставлении дополнительного отпуска.

После внесения сведений работник должен расписаться в личной карточке (Указания по заполнению формы № Т-2, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,