Основание увольнение по инициативе работодателя

Опубликовано

Оглавление:

Основания для увольнения работника

Основания увольнения по Трудовому кодексу РФ многочисленны, поскольку законодатель стремится предусмотреть и максимально подробно регламентировать каждый из возможных вариантов, который могут выбрать стороны. В статье 77 ТК РФ приведены общие основания прекращения трудовых отношений, и данная статья посвящена разбору самых популярных из них.

Общие основания для увольнения

Основания возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений — те моменты, которым контролирующие органы уделяют повышенное внимание, поскольку государство стремится максимально защитить интересы трудящихся. В связи с этим руководству компании следует ответственно подойти к оформлению каждого из этих этапов развития трудовых отношений, чтобы в будущем не возникло проблем с трудовой инспекцией.

Рассуждая о прекращении рабочих отношений, следует отметить, что общие основания перечислены в статье 77 ТК РФ , где указаны следующие варианты:

  • по инициативе работника ( ст. 80 );
  • по инициативе работодателя ( ст. 71 и ст. 81 );
  • по соглашению сторон. То есть договор может быть расторгнут в любой срок и на любых условиях, определенных сторонами в специальном соглашении ( ст. 78 ТК РФ и Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2);
  • истечение срока договора ( ст. 79 );
  • увольнение в порядке перевода к другому работодателю;
  • отказ сотрудника работать после смены собственника или подведомственности организации ( ст. 75 );
  • отказ сотрудника работать после изменения условий договора ( ст. 74 );
  • отказ сотрудника перевестись на другую должность по медицинским показателям, которые были выявлены в ходе периодического профосмотра ( ст. 73 );
  • несогласие работника на переезд вместе с работодателем ( ст. 72.1 );
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон (например, призыв в армию или стихийное бедствие, все перечислено в статье 83 ТК РФ );
  • заключение договора с нарушением действующего законодательства ( ст. 84 );
  • другие основания, предусмотренные действующим законодательством.

Остановимся на изучении самых распространенных оснований для увольнения работника, которые наиболее часто применяются сторонами при прекращении трудовых отношений.

Основания увольнения работника по инициативе работника

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ , работник может уволиться по собственному желанию, а порядок расторжения договора в таком случае описан в ст. 80 ТК РФ . В качестве причины могут выступать следующие обстоятельства:

  • намерение устроиться на работу в другую компанию;
  • переезд;
  • несогласие с изменениями условий труда;
  • болезнь, которая препятствует дальнейшему выполнению должностных обязанностей;
  • выход на пенсию;
  • иные обстоятельства.

В заявлении об увольнении необходимо указать следующее:

  • название организации, Ф.И.О. руководителя и его должность (к кому обращаются);
  • Ф.И.О. и должность заявителя;
  • название документа;
  • просьба расторгнуть контракт на основании ст. 80 ТК РФ;
  • дата увольнения;
  • подпись с расшифровкой и дата.

Отчитываться о причинах своего ухода работник не обязан, однако статья 80 ТК РФ устанавливает единственное правило, которое он должен соблюсти, — предупредить о своем решении работодателя за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении, которое может быть:

  • вручено руководителю лично;
  • направлено по почте заказным письмом с уведомлением;
  • направлено по электронной почте, если письмо будет удостоверено электронной подписью работника;
  • направлено телеграммой, заверенной оператором, который должен удостоверить личность отправителя.

В ряде случаев двухнедельный срок «отработки» может быть сокращен: например, если стороны смогли договориться о досрочном расторжении договора, если сотрудник занят на сезонных работах или находится на испытательном сроке. В таком случае нужно предупредить руководство за три дня (ст. 71 и 79 ТК РФ).

Также законодатель предусмотрел и увеличенный срок предупреждения работодателя для определенной категории работников. К примеру, если генеральный директор решил оставить свой пост, то он должен уведомить о своем намерении высший орган управления организации за месяц.

Основания для увольнения сотрудника по инициативе работодателя

В отличие от увольнения по собственному желанию, причины расторжения трудового договора по инициативе работодателя имеют принципиальное значение и подробно регламентированы в статье 81 ТК РФ . Условно их можно разделить на три группы: увольнение по объективным причинам, из-за совершения работником правонарушения или дисциплинарного проступка, а также из-за несоответствия занимаемой должности. К объективным причинам можно отнести:

  • ликвидацию организации, прекращение деятельности ИП;
  • сокращение штата;
  • смену собственника имущества организации (если речь идет о сотрудниках, которые занимают руководящие должности).

В этих случаях уволить работника можно без его согласия, необходимо лишь соблюдение установленного законом порядка расторжения ТД.

Увольнение за проступок

Если работник уже подвергался дисциплинарному взысканию за неисполнение своих обязанностей без уважительной причины, либо совершил грубое нарушение трудовой дисциплины, это может стать причиной для увольнения в соответствии со ст. 81 ТК РФ. В качестве причины могут выступать:

  • систематические опоздания;
  • прогул (отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд);
  • появление в состоянии опьянения;
  • подделка документов;
  • разглашение коммерческой, государственной, служебной тайны;
  • хищение на рабочем месте;
  • нарушение требований по охране труда, если это повлекло тяжкие последствия (например, авария, несчастный случай и т. п.);
  • другие случаи, предусмотренные действующим законодательством.

При этом работодатель должен соблюсти процедуру расторжения договора, которая состоит из нескольких шагов:

  1. Установление факта проступка и его документальное подтверждение (например, выявление хищения в ходе инвентаризации).
  2. Написание провинившимся сотрудником объяснительной ( ст. 193 ТК РФ ).
  3. Составление приказа об увольнении с указанием основания (например, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и ознакомление с документом работника под подпись.

Увольнение за несоответствие должности

Работодатель может расторгнуть договор с сотрудником, даже если последний не совершал никаких проступков. К таким случаям относится:

  • непрохождение испытательного срока;
  • выявление в ходе аттестации недостатка знаний, которые необходимы для выполнения обязанностей (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
  • выявление в результате медицинского осмотра проблем со здоровьем, которые препятствуют выполнению работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ).

Выплаты и компенсации

Независимо от того, кто выступил инициатором прекращения рабочих отношений, в последний рабочий день сотруднику должны быть произведены следующие выплаты:

  • заработная плата за отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • премии и выплаты, предусмотренные коллективным договором либо другими внутренними документами компании.

Стоит отметить, что в некоторых случаях законодательно установлена обязанность работодателя выплатить уволенному сотруднику выходное пособие. Так, в случае сокращения уволенный сохраняет заработную плату на период трудоустройства до трех месяцев после сокращения ( ст. 178 ТК РФ ). Также ему полагается выходное пособие, размер которого, по общему правилу, составляет среднемесячный заработок (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Но есть исключения:

  • размер компенсации может быть больше, если это предусмотрено коллективным, трудовым договором;
  • сезонные работники получают двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ );
  • работники по срочному контракту, заключенному на срок до 2 месяцев, пособие не получают (ч. 3 ст. 292 ТК РФ );
  • ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер пособия (ч. 2 ст. 307 и ч. 2 ст. 347 ТК РФ ).

Помимо выплат, в последний день работы уволенный должен получить свою трудовую книжку и иные документы, связанные с трудовой деятельностью (приказы, справки и т. п.). Если он не может прийти за ними лично, вся документация может быть выслана ему по почте при наличии письменного согласия бывшего работника.

Увольнение по инициативе работодателя

Закон регламентирует основания увольнения по желанию работодателя в ст. 81 ТК РФ:

  • а) прекращение деятельности организации, а также смена её собственника;
  • б) сокращение рабочего коллектива;
  • в) грубый проступок работника (пьянство на трудовом месте, прогул, аморальное поведение, разглашение охраняемой законом информации и прочие);
  • г) увиливание от исполнения рабочих обязанностей, когда работник дисциплинарно уже был наказан и др.

Порядок расторжения договора

Процедура для каждого увольнения по инициативе работодателя различна .

При ликвидации и сокращении организации(ст. 180 ТК РФ):

  • организация обязана под роспись уведомить каждого сотрудника о грядущем увольнении за 2 месяца;
  • расторгнуть по желанию работника соглашение о работе раньше указанного срока;
  • выплатить средний заработок за месяц и сохранить его за работником в течение 2 месяцев далее (если сотрудник раньше не найдёт работу), сохранить заработок и за 3 месяц, если бывший работник в течение 2 недель после увольнения получил статус безработного – ст. 178 ТК РФ.

Если работник намерен уйти раньше указанного в оповещении срока, то при увольнении по инициативе работодателя компенсация в этом случае будет повышенной .

При виновном проступке работника:

  • зафиксировать проступок (прогул, состояние опьянения, в последнем случае отстранить от работы);
  • запросить письменное объяснение (например, в случае прогула);
  • дождаться обвинительного приговора суда (если имело место хищение из организации);
  • уволить в порядке, указанном в ст. 84.1 ТК РФ, с указанием виновного основания.

Работник – совместитель

ТК РФ не устанавливает каких-либо особенностей увольнения работника, являющегося совместителем, если с ним заключён срочный договор, для совместителей – бессрочников законодатель предусмотрел возможность увольнения в случаи принятия на его должность человека, который будет трудиться полный день (смену) – ст. 288 ТК РФ. Порядок аналогичный увольнению обычного сотрудника, то есть с заблаговременным (2 недели) письменным предупреждением.

Работники, не подлежащие увольнению по инициативе работодателя

В соответствии с законом есть категории сотрудников, которых нельзя уволить по инициативе работодателя:

  • отдыхающие (находящиеся в отпуске, даже если он — ученический или «за свой счёт»);
  • находящиеся на больничном.

Правило едино как для обычных работников, так и для надомников и совместителей .

Помимо этого, закон устанавливает ограничение и особые условия увольнения следующих категорий сотрудников:

  1. Беременные женщины (увольнение возможно в случае ликвидации организации – ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
  2. Несовершеннолетние сотрудники (исключение – ликвидация предприятия, что регулирует ст. 269 ТК РФ).
  3. Женщины с детьми до трёхлетнего возраста, а также одинокие родители с детьми до четырнадцатилетнего возраста, или с детьми-инвалидами до 18 (увольнение возможно только из-за проступка сотрудника или в случае прекращения существования организации – ч. 4 ст. 261 ТК РФ).
  4. Выборные профсоюзные работники (уволить можно только при сокращении коллектива, несоответствия сотрудника занимаемой должности, неисполнения им рабочих обязанностей, при наличии зафиксированного дисциплинарного наказания – ст. 82 ТК РФ, ст. 373 ТК РФ и ст. 374 ТК РФ).
  5. Работники, являющиеся участниками органов, призванных решать трудовые споры (уволить можно лишь при согласии соответствующего органа, которое не требуется, если работник совершил проступок – ст. 39 ТК РФ и ст. 405 ТК РФ).

Незаконное увольнение, действия работника

При незаконном увольнении работник может обратиться в суд.

Незаконным увольнением признают увольнение работника по инициативе работодателя по причинам, отсутствующим в ТК, без соблюдения определённой процедуры, увольнение не по необходимому основанию.

Суд, удовлетворив иск работника, вправе:

  • решить зачислить работника обратно в штат организации, с выплатой зарплаты за время прогула (невиновного);
  • изменить основание увольнения;
  • обязать работодателя выплатить компенсацию (ст. 394 ТК РФ).

На работе после вынесенного решения в пользу работника восстановление происходит незамедлительно (ст. 396 ТК РФ). Госпошлина за такие иски не предусмотрена (ст. 393 ТК РФ). Время, выделенное работнику на обжалование увольнения – 1 месяц.

Увольнение по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя нередко заканчивается штрафами, выписанными ГИТ, или выливается в конфликт, который приходится решать в судебном порядке. Советы, как этого избежать, и образцы документов вы найдете в статье.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию или готов подписать соглашение о прекращении трудовых отношений, риск трудового спора невелик. Но он увеличивается в десятки раз, когда применяется потенциально конфликтная 81 статья: увольнение по инициативе работодателя чревато судебными исками и жалобами в ГИТ.

Законные причины для увольнения сотрудника по инициативе работодателя

Полный перечень оснований , по которым сотрудника можно уволить в одностороннем порядке, закреплен ст.81 ТК РФ и включает:

  • сокращение штата или численности;
  • ликвидацию компании или прекращение деятельности ИП;
  • несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе;
  • однократное грубое нарушение трудовых обязанностей или неоднократное их невыполнение без уважительных причин ;
  • представление подложных документов при заключении трудового договора.

Помимо общих оснований, есть и дополнительные, применяемые только к отдельным категориям персонала. Руководителя, его заместителей или главного бухгалтера можно уволить в случае:

  • смены собственника имущества компании;
  • однократного грубого нарушения обязанностей;
  • принятия необоснованного решения, нанесшего ущерб имуществу работодателя.

Кроме того, еще на этапе заключения договора с руководителем или членом коллегиального исполнительного органа компании допускается прописать условия, наступление которых ведет к прекращению трудовых отношений.

Учителей, воспитателей детского сада и других специалистов, выполняющих воспитательные функции, можно уволить за аморальные действия, несовместимые с продолжением работы по должности. Примеры таких увольнений описаны в статье « Как танцы, семечки и брань доводят работников до суда ». А материально ответственных сотрудников, обслуживающих денежные или товарные ценности — за виновные действия, дающие основания для утраты доверия со стороны работодателя.

Когда увольнение сотрудника по инициативе работодателя недопустимо?

Даже при наличии веских и вполне законных оснований нельзя прекратить трудовой договор с беременной сотрудницей , за исключением случаев полной ликвидации компании. Ограничение действует до завершения беременности. Кроме того, существуют определенные ограничения на увольнение в одностороннем порядке лиц с семейными обязательствами . Например, женщину, воспитывающую ребенка младше трех лет, можно уволить по инициативе работодателя только за виновные действия или в рамках ликвидации компании. Аналогичное правило распространяется на:

  • одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, которому еще не исполнилось 18 лет;
  • сотрудников, воспитывающих таких детей без матери.

Несовершеннолетних работников увольняют только с согласия трудовой инспекции и органов по делам несовершеннолетних, если только речь не идет о ликвидации компании. Сотрудников, участвующих в разрешении коллективных трудовых споров и в коллективных переговорах — с согласия профсоюза или иного органа, который они представляют. Эта норма не действует, если речь идет о дисциплинарном наказании .

Подробнее о причинах и последствиях увольнения «по статье»

  • Как уволить по статье, если работник грозит пойти в суд
    Чем поможет: уволить виновного сотрудника, не нарушая его права и следуя букве закона.
  • Как подтвердить документально, что работодатель провел служебное расследование
    Чем поможет: организовать служебное расследование, привлечь работника к ответственности за виновные действия, подготовить документы для суда.
  • Злоупотребление правом: как доказать недобросовестность работника
    Чем поможет: предупредить недобросовестное поведение и восстановление на работе сотрудника, уволенного по инициативе работодателя.

Важно: закон запрещает увольнять работников по инициативе работодателя в период пребывания на больничном или в отпуске. Следует дождаться возвращения сотрудника на работу, и только потом приступить к оформлению процедуры.

Общий порядок увольнения работника по инициативе работодателя

Допустим, у компании есть все основания попрощаться с сотрудником, который не попадает ни под какие ограничения на увольнение. Какими должны быть дальнейшие действия работодателя? Как не допустить ошибок, за которые работодателя могут оштрафовать ?

Первый этап: обоснуйте увольнение

Соберите документы, подтверждающие, что решение было законным. В случае с сокращением штата или численности заранее поставьте в известность службу занятости: если сокращаются единичные позиции — за два месяца до начала процедуры, если сокращение массовое — за три месяца. Проинформируйте профсоюз, издайте письменный приказ, отправьте письменные уведомления попадающим под сокращение работникам. Чтобы упростить процедуру, попробуйте договориться о добровольном сокращении .

Если сотрудника увольняют за служебное несоответствие, оформите надлежащим образом результаты аттестации . Помните, что даже проведенная по всем правилам аттестация не свидетельствует о непредвзятости оценки: доказать объективность работодателя будет непросто, поэтому имеет смысл договориться с работником о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон .

Увольняя за виновные действия — прогул , появление на работе в пьяном виде, неоднократное неисполнение обязанностей — убедитесь, что каждый проступок задокументирован. В случае судебного разбирательства придется представить суду доказательства вины бывшего сотрудника: акты, свидетельские показания, докладные, объяснительные и служебные записки, приказы о замечаниях и выговорах. Как доказать вину работника и выбрать соразмерное взыскание, читайте в материалах «Системы Кадры».

Соблюдайте сроки применения взыскания. Уволить за виновные действия можно в течение месяца с даты обнаружения проступка и максимум шести месяцев с момента его совершения. Учитывайте тяжесть дисциплинарного нарушения . Если сотрудник совершил правонарушение за пределами работы в нерабочее время, законных оснований для применения дисциплинарного взыскания нет. Как быть, если инцидент произошел в командировке, расскажет эксперт:

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Да, компания вправе уволить сотрудника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения. Работой следует считать рабочее место, территорию компании-работодателя либо объекта, где сотрудник должен выполнять свою трудовую функцию по поручению работодателя…

Совет от редакции. Сложно обосновать законность увольнения как дисциплинарной меры, если проступок, совершенный сотрудником, был единичным и никак не повлиял на качество выполняемой работы. Чтобы суд признал наказание правомерным и отказал нарушителю в восстановлении на работе, объективно оценивайте тяжесть проступка и выбирайте меру, соразмерную его последствиям. Позиция работодателя в суде будет более прочной, если у сотрудника уже есть другие дисциплинарные взыскания. Подробнее о порядке увольнения за нарушение трудовой дисциплины и связанных с ним судебных спорах читайте в электронном журнале.

Даже предусмотренное ст.71 ТК увольнение по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания требует подтверждения. Фиксируйте итоги выполняемой новичком работы, поручите его непосредственному руководителю составлять отчеты об итогах испытания, собирайте отзывы клиентов.

Второй этап: издайте распорядительный документ

Подготовьте приказ или распоряжение о прекращении трудового договора , используя унифицированную форму Т-8 или ее аналог. В строке «Основание прекращения трудового договора» укажите причину увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, подпункт и статью ТК РФ. Ниже, в строке «Основание (документ, дата)» перечислите все акты, отчеты, докладные записки и другие документы, имеющие отношение к делу. Если увольняете сотрудника за прогул, укажите реквизиты приказов о наложении взысканий и объяснительных записок, если причиной увольнения стала утрата доверия — описи, инвентаризационные ведомости, аудиторские отчеты и т.д. Как без нарушений расторгнуть трудовой договор в связи с утратой доверия, разъясняет эксперт:

Вопрос из практики

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Расторгнуть трудовой договор в связи с утратой доверия можно, если сотрудник совершил виновный проступок, который и стал причиной утраты доверия. Это могут быть как умышленные виновные действия, так и факты небрежности, халатности со стороны…

Заверьте приказ подписью руководителя и передайте увольняемому работнику для ознакомления под роспись. О других документах, на которых сотрудник обязательно должен поставить подпись, читайте в статье-шпаргалке .

Увольнение работника по инициативе работодателя часто приводит к конфликтам, штрафам и судебным разбирательствам. Закон строго ограничивает перечень причин, по которым компания может в одностороннем порядке уволить сотрудника. Чтобы суд не признал решение необоснованным, подготовьте прочную документальную базу. Если увольняете в порядке сокращения или в связи с истечением срока договора , соблюдайте сроки уведомления. И какой бы ни была причина, по которой организация решила расстаться с сотрудником, постарайтесь грамотно сообщить ему об этом: как это сделать, смотрите в видео , раскрывающем не только правовые, но и психологические аспекты процедуры.

Увольнение по инициативе работодателя

Трудовой договор с работником наниматель может расторгнуть на основании нарушения дисциплины, ненадлежащего исполнения обязанностей, организационных изменений в структуре предприятия. Нередки случаи, когда администрация путём различных злоупотреблений пытается избавиться от добросовестного, но неугодного ей работника. Поэтому работнику важно знать основания, а также условия и правила оформления прекращения трудовых отношений. В свою очередь, увольнение по инициативе работодателя позволяет прекратить трудовые отношения с работником, из-за неэффективной деятельности которого невозможно достичь поставленных целей или наносится ущерб компании. Основания для увольнения предусмотрены в ст. 81 ТК РФ, но не обязательно, что по таким основаниям наниматель расторгнет контракт с работником. То есть после выявления недочетов в работе сотрудника, руководитель может оценить их серьезность и дать сотруднику срок на их исправление, не освобождая его от занимаемой должности.

В ст. 81. ТК РФ предусмотрены следующие основания увольнения по инициативе работодателя:

  • прекращение деятельности в связи с закрытием компании (в случаях с ИП) или ликвидацией (в случаях с юридическими лицами);
  • сокращение штата для уменьшения численности сотрудников;
  • невозможность предоставления работнику текущей должности из-за несоответствия его квалификации или другим качествам;
  • смена владельца компании (учредительного состава). Данная норма чаще всего применяется в отношении руководителей;
  • многократное неисполнение работником возложенных на него обязанностей;
  • грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное однократно (к таким нарушениям относится прогул);
  • недоверие к сотруднику;
  • совершение аморального поступка при работе с несовершеннолетними;
  • совершение поступка, причинившего ущерб компании (применяется в отношении руководителей);
  • совершение одного грубого нарушения руководителем;
  • предоставление недействительных документов при устройстве на работу.

Кого нельзя уволить

По инициативе нанимателя невозможно сократить следующие категории работников:

  • лиц, которые признаны временно нетрудоспособными и отсутствуют на работе по причине болезни. При увольнении такого сотрудника по инициативе нанимателя работник вправе обжаловать действия работодателя в судебном порядке. Даже при сокращении штата руководитель компании не может уволить сотрудников, находящихся в декретном или оплачиваемом отпуске. Сокращение таких сотрудников возможно только после выхода их на работу, но не сразу, а через некоторое время;
  • беременных женщин;
  • матерей-одиночек, воспитывающих детей в возрасте, не превышающем 14 лет. Таких сотрудников также нельзя сократить. Уволить их можно при несоблюдении условий трудового договора;
  • участников коллективных сборов;
  • работников, повышающих квалификацию;
  • ветеранов военных действий и инвалидов, имеющих рабочую группу.

Увольнение сотрудника, получившего во время работы травму на предприятии, или единственного кормильца в семье рассматривается отдельно в каждом конкретном случае.

Применение норм законодательства

В результате прекращения трудовых отношений с сотрудником ограничивается его право на труд. Поэтому законодательством предусмотрены основания, по которым возможно увольнение сотрудников.

Случаи прекращения трудовых отношений между работником и нанимателем перечислены в ст.81 ТК РФ. Некоторые основания, предусмотренные данной нормой, могут применяться в отношении всех сотрудников. Такие случаи считаются общими. Дополнительные основания, применяемые к определенной категории работников, указаны в п. 4, 7-10, 13 ст. 81 ТК РФ. К таким работникам относится главный бухгалтер, материально-ответственное лицо, работник, деятельность которого связана с выполнением воспитательных функций.

Оформление документов

Для увольнения работника по основаниям, предусмотренным в пунктах ст.81 ТК РФ, не требуется написания соответствующего заявления. В таких случаях необходимы другие документы, подтверждающие возможность применения конкретного основания. В зависимости от основания увольнения в качестве документального подтверждения может потребоваться наличие:

  • актов, служебных, докладных, объяснительных записок при однократных или многократных нарушениях, допущенных работником;
  • письменного уведомления работника об увольнении при ликвидации или сокращении. В таких случаях работника сначала предупреждают о сокращении, а затем через определенный срок трудовой договор с ним расторгается.

Процесс должен осуществляться последовательно и соответствовать требованиям законодательства. После оформления необходимых документов начинается процедура увольнения, которая включает в себя следующие этапы:

  • издание приказа о расторжении договора и прекращении трудовых отношений с работником. В приказе в обязательном порядке указывается основания, статья ТК РФ и другие причины со ссылками на документы;
  • предоставление приказа для ознакомления работнику, который в случае согласия ставит свою подпись или отказывается его подписывать, что служит основанием для составления соответствующего акта;
  • получение сотрудником полного расчёта;
  • занесение сведений о расторжении контракта в трудовую книжку;
  • внесение информации о прекращении трудовых отношений с сотрудником в его личное дело;
  • уведомление государственных служб (военкомата, службы судебных приставов и других при необходимости).

Процедура прекращения трудовых отношений с работником обязательно проводится с составлением следующих документов:

  • уведомления о предстоящих изменениях, касающихся сокращения штата или закрытия организации, учреждения или предприятия;
  • предложения другой должности, подходящей по квалификации и профилю работнику, попавшему под сокращение;
  • акта (письменного подтверждения) о нарушении трудовой дисциплины;
  • приказа об увольнении.

В последний день исполнения работником трудовых обязанностей составляется приказ по установленной форме (Т-8), производится расчёт с работником и выплата выходного пособия, если такая выплата предусматривается нормами законодательства. В трудовой книжке и личной карточке ставится запись об увольнении работника по инициативе работодателя по ст. 81 ТК РФ. В обязательном порядке производится выдача трудовой книжки, справки 2-НДФЛ за два года.

Виды выплат и порядок расчёта

Все причитающиеся работнику выплаты он должен получить в день увольнения. При отсутствии сотрудника в этот день на работе расчёт производиться на следующий день после предъявления работником соответствующего требования.

В случае предъявления работником претензий к сумме выплат (например, несогласии с размером выплат) в день расчёта ему должна выплачиваться вся сумма, не подлежащая оспариванию. Сотрудник должен получить следующие виды выплат:

заработную плату за весь период до даты увольнения, при начислении которой должны учитываться все доплаты, надбавки и премии;

компенсацию за отпуск, который не был использован. При расчёте компенсации учитываются неиспользованные отпуска за все периоды, в том числе за предыдущие годы;

Вместо компенсации работнику может быть предложено предоставление оплачиваемого отпуска. Обычно такой отпуск предоставляется работнику при увольнении в случае реорганизации по заявлению в письменной форме.

  • выходное пособие. При его расчёте учитывается основание увольнения. Обычно такие пособия выплачиваются руководству, сокращение которого связано со сменой собственника;
  • другие выплаты, полагающиеся при увольнении, в том числе предусмотренные в трудовом соглашении.

При нарушении работодателем положений ТК РФ работник вправе подать исковое заявление в суд для восстановления на прежнем месте работы.

В случае вынесения судом решения в пользу работника на нанимателя возлагаются следующие обязательства:

  • выплата работнику, восстановленному через суд, заработной платы, а также дополнительного начисления, включая упату с него страховых взносов и налогов;
  • уплата штрафов организацией и руководителем за нарушение норм, предусмотренных в ТК РФ. При неоднократных нарушениях может приниматься решение о дисквалификации руководства организации.

При освобождении работника от занимаемой должности по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ, важно соблюдение установленных правил, то есть, если предстоят кадровые изменения, то о них работник должен быть уведомлен своевременно. В случае увольнения по сокращению штата необходимо доказать целесообразность и обоснованность уменьшения количества сотрудников, а при ликвидации предприятия важно не перепутать эту процедуру с реорганизацией. Структурные изменения, при проведении которых деятельность предприятия не прекращается, не служат основанием для массового увольнения работников, что часто встречается на практике. Объективное принятие решения о применении дисциплинарных взысканий за грубые нарушения невозможно без оценки тяжести проступка, проведения внутреннего расследования.

Для защиты интересов каждой из сторон при увольнении лучше воспользоваться услугами наших юристов, которые благодаря наличию опыта в данной деятельности помогут разобраться в любой конфликтной ситуации и разрешить спор с наименьшими последствиями. Для оказания юридических услуг необходимо подать онлайн-заявку или позвонить по телефонам, указанным на нашем сайте.

Увольнение по инициативе работодателя

Правила и последовательность действий работодателя при возникновении необходимости уволить сотрудника по инициативе администрации.

В связи с тем, что современный Трудовой Кодекс РФ последовательно стоит на защите более «слабой» стороны трудовых отношений – работника, работодателю, решившему уволить сотрудника по ст.81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя», следует быть готовым к соблюдению мельчайших формальностей. Несоблюдение процедуры может повлечь за собой не только восстановление работника на прежнем месте работы, но и выплату ему компенсации за время вынужденного прогула, компенсации понесенного морального вреда, оплату услуг его представителя в суде, возмещение расходов по оплате государственной пошлины. Кроме того, если работодатель к моменту восстановления работника на прежнем месте работы уже заключил трудовой договор с другим работником, то ему придется решать вопрос с увольнением нового сотрудника, которому должна быть выплачена компенсация в размере двухнедельного среднего заработка.

В случае если работник совершил дисциплинарный проступок, а работодателю не принципиально, как будет оформлено расторжение трудового договора, то увольнение работника с формулировкой «по собственному желанию» является самым удобным. Обжаловать такой вид увольнения работнику будет крайне сложно. Тем более, если работодатель располагает доказательствами совершения работником виновных действий, и увольнение по собственному желанию произведено в соответствии с требованиями закона.

Если же администрации важно именно негативное для работника основание увольнения, тогда желательно следовать сложившейся судебной практике и увольнять работников по указанным ниже основаниям.

С учетом сложившейся на сегодняшний день судебной практики не рекомендуем использовать такие основания увольнения, как разглашение охраняемой законом тайны (пп.«в» п.6 ст.81 ТК РФ), принятие руководящим работником необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п.9 ст.81 ТК РФ).

Основание для увольнения: прогул

Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Сроки реагирования для работодателя

В связи с тем, что увольнение по данному основанию – вид дисциплинарной ответственности, срок к ее привлечению составляет 1 месяц со дня обнаружения проступка.

Порядок действий работодателя

1. Непосредственный руководитель должен попытаться всеми возможными способами связаться с не вышедшим на работу сотрудником и выяснить причину отсутствия. Желательно в присутствии свидетелей.

2. Сотрудник, в чьем непосредственном подчинении находится «прогуливающий» работник, подает на имя руководителя докладную записку о невыходе на работу подчиненного.

3. В табеле учета рабочего времени день прогула отмечается соответствующим образом:

  • При появлении работника на рабочем месте после прогула. В письменной форме затребовать у работника объяснения по факту отсутствия. Срок для дачи объяснений – 2 рабочих дня. Если работник сразу ответит отказом – увольнять можно только по истечении 2 дней. Если объяснения не получены или получен отказ в их написании по истечении 2 дней – составляется акт об отказе дать объяснения. Акт составляется комиссией (3 и более человек), каждый член комиссии расписывается в акте. Обязательно предложить расписаться в нем работнику. В случае отказа – зафиксировать это в акте.
  • Если работник не явился после прогула. Направить ему письма (с описью вложения и уведомлением) или телеграммы по известным адресам, в которых потребовать явиться для дачи объяснений. Выждать разумный срок на доставку корреспонденции либо подождать возврата уведомления и составить акт о неявке сотрудника для дачи объяснений.

4. Оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Работник (если он присутствует) должен быть с ним ознакомлен под роспись. При отказе расписаться в приказе – составляется акт, подобный указанному выше.

5. В трудовую книжку внести запись об увольнении по пп.«а» п.6 ст.81 ТК РФ. Работнику необходимо выдать трудовую книжку (под роспись о получении в журнале учета), заработную плату; компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работника нет, в его адрес направляется уведомление с требованием явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. С этого момента работодатель освобождается от ответственности за ее задержку.

Примечания

1. Сформировалась следующая судебная практика по трудовым спорам. Если в суде устанавливается, что прогул действительно был, но при этом работодатель не выполнил требования по процедуре увольнения, то работник подлежит восстановлению на прежней должности.

2. Особое правило распространяется на прогул, совершенный работником в период срока предупреждения об увольнении (то есть в течение 2-х недель с момента подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию). В таком случае, если работник не является больше на работу, то работодатель должен уволить его по собственному желанию в день истечения срока предупреждения об увольнении.

3. Если после увольнения за прогул работник явится с больничным листом или другим основанием считать причины его отсутствия уважительными, работодатель должен отменить свой приказ об увольнении.

Основание для увольнения: неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей

Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей может выражаться:

  • в наличии у работника не менее двух «неснятых» дисциплинарных взысканий (т.е. вынесенных не более 1-го года назад), либо одного взыскания и одного нарушения, процедура привлечения к ответственности за которое еще не закончена;
  • в совершении очередного дисциплинарного проступка.

Сроки реагирования для работодателя

В течение года с момента наложения двух первых взысканий и в течение месяца с момента совершения последнего проступка.

Порядок действий работодателя

1. Для увольнения по данному основанию работник под роспись и до применения дисциплинарных взысканий должен быть ознакомлен со своими должностными обязанностями, зафиксированными в должностной инструкции.

2. Работодатель должен 3 (или более) раза привлечь работника к дисциплинарной ответственности (порядок привлечения к ответственности см. выше, в разделе о прогуле). В первых приказах о наложении дисциплинарного взыскания может быть назначено наказание в форме замечания или выговора. И только в последнем (как минимум, в третьем) приказе о дисциплинарном взыскании может быть назначено увольнение.

3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по п.5 ст.81 ТК РФ. Трудовая книжка и заработная плата выдается работнику в порядке, указанном выше, в п.5 раздела о прогуле.

Примечания

На случай такого увольнения должностная инструкция должна быть максимально подробной, так как неисполнением трудовых обязанностей будут считаться только случаи невыполнения обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре или должностной инструкции.

Основание для увольнения: появление работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

Работник в состоянии опьянения появляется на рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя он должен выполнять трудовую функцию.

Сроки реагирования для работодателя

В связи с тем, что увольнение по данному основанию – вид дисциплинарной ответственности, то срок к ее привлечению составляет 1 месяц со дня обнаружения проступка.

Порядок действий работодателя

1. Собрать комиссию в составе не менее 3 человек, которая составляет акт о наличии у работника признаков опьянения с описанием его состояния (неровная походка, запах, расширенные зрачки, нескоординированные движения, несвязная речь и проч.).

2. Письменно предложить работнику (вручить работнику под роспись требование) поехать для проведения экспертизы на установление состояния опьянения.

3. При отказе работника от получения требования или отказе поехать в медицинское учреждение — составить об этом акт.

4. При согласии – организовать поездку работника в сопровождении сотрудника компании.

5. Отстранить работника от работы до восстановления нормального состояния. После восстановления вменяемого состояния предложить дать объяснения и привлечь к дисциплинарной ответственности (порядок привлечения к ответственности см. выше, в разделе о прогуле). В трудовую книжку вносится запись об увольнении по пп.«б» п.6 ст.81 ТК РФ. Трудовая книжка и заработная плата выдается работнику в порядке, указанном выше, в п.5 раздела о прогуле.

Примечания

При установлении факта нахождения работника в состоянии опьянения работодатель не вправе брать у работника анализы самостоятельно, если в штате организации нет врача. Однако можно (хотя это и не предусмотрено законом) применить алкотестер, чтобы использовать его показания в суде в качестве косвенного доказательства. Для этого необходимо в соответствующем акте отразить результаты, показанные алкотестером.

Основание для увольнения: несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации

При проведении аттестации работника выявлено его несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации.

Сроки реагирования для работодателя

Законодательство сроки не устанавливает, однако логично инициировать увольнение после получения результатов аттестации.

Порядок действий работодателя

1. Разработать положение об аттестации, утвердить, ознакомить с ним каждого работника под роспись. Аттестация не проводится в отношении сотрудников, работающих в организации менее года, беременных женщин.

2. Провести аттестацию, предупредив об этом работников, в строгом соответствии с утвержденным в Положении порядком. Изготовить аттестационный лист.

3. При выявлении работников, не соответствующих требованиям, предъявляемым к их должностям, письменно предложить работникам всю возможную другую работу в организации, которую они могли бы выполнять в соответствии с их уровнем квалификации и наличием вакантных мест. Если таковой нет – письменно уведомить об этом работника.

4. В срок, установленный в предложении другой работы, получить от работника отказ от перевода на другую работу, либо составить акт об отказе дать ответ на предложение.

5. Оформить приказ об увольнении, ознакомить с ним работника под роспись или составить акт об отказе от ознакомления с приказом. В трудовую книжку внести запись об увольнении по п.3 ст.81 ТК РФ. Трудовая книжка и заработная плата выдается работнику в порядке, указанном выше, в п.5 раздела о прогуле.

Примечания

При рассмотрении вопроса о правомерности увольнения работника по данному основанию заключение аттестационной комиссии рассматривается лишь как одно из доказательств обоснованности увольнения сотрудника. Поэтому данное основание увольнения достаточно проблематично отстоять в суде.

Основание для увольнения: совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя

Работник должен занимать должность, в силу которой он является материально ответственным лицом в соответствии с Перечнем, утвержденным Правительством РФ. Действия, совершенные работником, должны быть умышленными (а не совершенными по неосторожности).

Сроки реагирования для работодателя

Увольнение по данному основанию – вид дисциплинарной ответственности. Срок к ее привлечению составляет 1 месяц со дня обнаружения проступка, если он совершен по месту работы. Если вне места работы – в течение года.

Порядок действий работодателя

1. Основное требование – собрать максимальное количество доказательств совершения работником умышленного проступка (первичные и иные документы; объяснения от лиц, свидетельствующих о совершении работником проступка; переписку и т.д.).

2. Далее совершаются последовательно действия, указанные выше, в разделе о прогуле. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по п.7 ст.81 ТК РФ. Трудовая книжка и заработная плата выдается работнику в порядке, указанном выше, в п. 5 раздела о прогуле.

Примечания

Данное основание увольнения является «пограничным». Трудовой кодекс предусматривает также такое основание для увольнения, как хищение по месту работы, растрата, умышленное уничтожение или повреждение имущества работодателя (пп.«г» п.6 ст.81). Это основание применимо в отношении любых категорий работников (не только материально ответственных). При этом виновность работника в данном случае должна быть доказана в порядке уголовного или административного производства.

В отношении же рассматриваемого основания для увольнения (по п.7 ст.81 ТК РФ) закон не требует обязательной процедуры уголовного либо административного разбирательства. Однако суды очень критически относятся к такого рода делам. А работодателю сложно доказывать совершение виновных действий без возбуждения уголовного или административного производства.

В рамках трудовой практики ИНТЕЛЛЕКТ-С предлагает комплекс юридических услуг, связанных с трудовым правом и направленных на защиту интересов работодателя:

Статья опубликована в журнале «ИНТЕЛЛЕКТ-ПРЕСС», №13/2009

Еще по теме: