Бланк отчета о движении материальных ценностей форма 121

Форма № МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период материально ответственными лицами.

Форма № МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству. Записи в отчете производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам материалов по ассортименту.

Отчет подписывается материально ответственными лицами. Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Форма № МХ-20а. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по отдельным партиям

Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период материально ответственными лицами.

Форма № МХ-20а составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по отдельным партиям (внутри ассортимента, номенклатуры). Отчет по форме № МХ-20а составляется по каждой номенклатуре (ассортименту) товарно-материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу материалов по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).

Форма подписывается материально ответственными лицами. Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Форма МХ-20. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения

Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20 применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335020.

Форма МХ-20 составляется при ведении учета товарно — материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, подписывается материально ответственным(и) лицом(ами).

В товарном отчете МХ-20 записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту.

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения МХ-20 скачать бланк

Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

Торговля, склад, поставщики

Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ

CRM, работа с заказами, сделки

Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ

Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи

От 0 рублей в месяц

Учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в местах их хранения или нахождения ведется посредством заполнения специальной документации – отчет о движение ТМЦ. Заполнение акта составляется по форме МХ-20. Составление отчета выполняется за определенный период. Готовый документ передается в отдел бухгалтерии.

В акте отражаются сведения касаемо расходования ТМЦ, их поступления и хранения.

Документ ведется по классификатору ОКУД 033520 и носит унифицированный формат. Подобные бланки должны быть в наличии на любом предприятии, в организации или учреждении. Заполняют акты данными о ТМЦ, их движении, приходе.

Для составления отчета используются накладные – приходные и расходные, а также акты приема-паредачи, счет-фактуры и пр.

Как заполнить отчет о движение ТМЦ

При заполнении бланков о движении товарно-материальных ценностей важно указывать данные об оприходованных ТМЦ, расходе ТМЦ, обозначать остатки на складе. В акте в обязательном порядке указывается следующая информация:
• наименование ТМЦ по каждому виду с описанием их характеристик;
• количество в соответствующих ТМЦ единицах измерения – метры, литры, килограммы, единицы;
• цена;
• остатки на указанный период времени;
• общий остаток и стоимость товарно-материальных ценностей на указанный отчетный период;
• объем израсходованных ТМЦ за указанный в акте период;
• объем принятых ТМЦ за отчетный период.

Бланки для отчетности о движении ТМЦ традиционно заполняет бухгалтер или доверенное лицо.

Отчет движения материальных ценностей (сельхозучет. форма 121)

Отчет движения материальных ценностей (сельхозучет. форма 121).

Для учета движения материальных ценностей в сельскохозяйственной отрасли используют форму 121. Для внесения данных в отчет используют приходные и расходные документы. Бланк используется бухгалтерией сельхоз предприятия. Отчет составляется ежемесячно по участкам и комплексный. Форма также используется для составления отчетности по складу. Остатки предыдущего месяца переносятся на начало каждого месяца.

Графы для заполнения отчета:

• №
• п/п
• Шифр
• Наименование материалов
• Операция (Сальдо на/Поступило/Израсходовано
• Колич.
• сумма

СТО МИ пользователя «Услуги хранения»

Система автоматизирует работу в части оказания услуг хранения контрагентам, ведущим учет в системе.

Решение предусматривает формирование требуемых документов и автоматизацию расчета услуг хранения.

Управленческий учет

Регистр сведений «Места хранения для расчета услуг»

Регистр сведений предназначен для хранения информации об организации (хранитель ТМЦ или ОС), складе (или МОЛ), дате начала ведения учета по хранению.

На рисунке 1 представлен список регистра «Места хранения для расчета услуг».

• Период.
• Организация.
• Склад (МОЛ, ответственное за хранение – ссылка на справочник «Склады» для ТМЦ, на справочник «Физические лица» для остальных, рисунок 2).

Справочник «Единицы хранения номенклатуры»

В справочнике содержится информация о единицах хранения номенклатуры для подсчёта количества оказанных услуг.

На рисунке 3 представлен список элементов справочника.

Колонка «Наименование» содержит информацию о мере, с помощью которой будет указан объем хранения.

Регистр сведений «Привязка единиц хранения к детальным услугам»

Регистр сведений «Привязка единиц хранения к детальным услугам» предназначен для выставления соответствия между единицами хранения и оказываемыми услугами.

Список элементов регистра представлен на рисунке 4.

• Период.
• Единица хранения (ссылка на справочник «Единица хранения»).
• Услуга.

В поле «Услуга» выставляется детальная услуга, соответствующая сводной услуге по хранению (задается специальной настройкой через техническую поддержку).

При выборе услуги открывается форма обработки «Выбор услуги организации», в которой отображается сводная услуга по хранению и соответствующие ей детальные услуги (рисунок 5).

Документ «Регистрация вместимости номенклатуры для хранения»

Документ предназначен для установки настроек перевода единиц измерения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в единицы хранения.

Форма нового документа представлена на рисунке 6.

Реквизиты табличной части документа:

• Номенклатура
• Единица измерения
• Единица хранения
• Емкость единицы хранения (см. расчет услуг хранения номенклатуры)
• Повышающий коэффициент (см. расчет услуг хранения номенклатуры)

Настройка, заданная в документе, будет использоваться для расчета услуг хранения в дальнейшем. Для изменения настройки с определенной даты требуется заполнить документ новыми значениями.

В текущей работе удобно пользоваться кнопкой «Заполнить новые».

По кнопке «Заполнить новые» табличная часть заполняется ТМЦ, по которым:

• настройки для ТМЦ не были указаны ранее
• по ТМЦ были оказаны услуги хранения в месяце от даты документа

На рисунке 7 представлен пример проведенного документа, в котором указаны единицы хранения и емкости единиц хранения по номенклатурам.

Расчет услуг хранения

Документ «Расчет услуг хранения номенклатуры»

Документ подсчитывает объем оказанных услуг по определенному контрагенту за период.

Форма нового документа представлена на рисунке 8.

• Флажок «По данным опер учета».
• Организация.
• Контрагент.
• Дата начала.
• Ответственный.
• Комментарий.

При проведении документа производится расчет услуг по следующему алгоритму.

С указанной «даты начала» хранения по дату документа берутся остатки за каждый день по складам, которые указаны как «место хранения» в регистре сведений «Места хранения для расчета услуг».

По каждой номенклатуре за каждый день рассчитывается количество услуг в единицах хранения услуги (KOL) по формуле 1 (значение округляется до двух знаков): KOL = Количество/Емкость ед. хранения

Стоимость оказанной услуги по хранению (COST) рассчитывается по формуле 2: COST = M*KOL*F

M – повышающий коэффициент из настройки, если он больше 1, иначе 1.

KOL – количество услуг в единицах хранения услуги, рассчитанных по формуле 1.

F – стоимость детальной услуги, стоимость берется из установленного ПЦО (плановое ценообразование, документ «Установка цен и нормативов детальных услуг») на дату документа.

По умолчанию остатки берутся по данным бухгалтерского учёта (если установлен флажок «По данным опер учета», то по данным из оперативного учета).

На рисунке 9 представлен проведенный документ «Расчет услуг хранения номенклатуры».

При перепроведении документа пересчитываются услуги хранения в соответствии с алгоритмом и данными в учете.

Документ «Расчёт услуг хранения ОС»

Документ подсчитывает объем оказанных услуг по физическому лицу (МОЛ) за период. Формируется один раз в месяц последним числом, периодом выступает месяц от даты документа.

Форма нового документа представлена на рисунке 10.

Реквизиты табличной части.

• Поклажедатель (тот, кто отдал на хранение – организация)
• Код
• ОС
• Дней хранения (календарные дни в рамках месяца от даты передачи ОС на хранение до даты документа).
• Емкость
• Единица хранения

После нажатия на кнопку «Заполнить» в табличную часть подставляются ОС, которые находятся в подотчете МОЛ на дату документа (по управленческому учету о местонахождении ОС)

Для каждой позиции указываются настройки хранения. Настройки заполняются пользователем в рамках данного документа, сохраняются по каждому ОС и автоматически подставляются в новые документы.

На рисунке 11 представлен пример заполнения документа.

При проведении документа «Расчет услуг хранения ОС» по каждой строке в табличной части производится расчет стоимости услуг по следующему алгоритму.

Рассчитывается количество услуг в единицах хранения услуги (KOL) по формуле 1 (значение округляется до двух знаков): KOL = Количество/Емкость ед. хранения

Стоимость оказанной услуги по хранению ОС (COST) рассчитывается по формуле 2: COST=KOL*F

KOL – количество услуг в единицах хранения услуги, рассчитанных по формуле 1.

F – стоимость детальной услуги, стоимость берется из установленного ПЦО (плановое ценообразование, документ «Установка цен и нормативов детальных услуг») на дату документа.

При перепроведении документа для пересчета берутся данные из табличной части и не будут изменены автоматически при изменении данных по учету. Для этого требуется перезаполнить документ.

Групповое заполнение настроек хранения

Вспомогательная функция, используется для заполнения настроек, когда встречается множество однотипных ОС с одинаковыми параметрами хранения.

В форме документа по кнопке «Емкость по услугам хранения» открывается форма «Заполнение по услугам» (рисунок 12).

Форма предназначена для групповой установки емкости и единиц хранения в зависимости от «группы ОС». В данном случае в качестве «группы ОС» подразумевается услуга сдачи в аренду/прокат собственнику (регистр сведений «Услуги по группам ОС»).

При выборе контрагента табличная часть формы заполняется услугами. В Колонках «Емкость», «Ед. хранения» необходимо указать нужную емкость и единицу хранения услуги и нажать на кнопку «Внести в документ» (рисунок 13).

После нажатия на кнопку «Внести в документ» соответствующие емкости и единицы хранения вносятся в табличную часть документа для каждого ОС, соответствующего услуге.

Связь с документом «Акт оказанных услуг»

После расчета услуг хранения выставляется акт оказанных услуг с видом операции «Акт оказанных услуг».

Если акт выставлен, то редактирование документов «Расчет услуг хранения номенклатуры», «Расчет услуг хранения ОС» невозможно. В служебных сообщениях пользователю доступна следующая информация (рисунок 14):

По кнопкам «Заполнить» → «Заполнить по итогам хранения» табличная часть документа заполняется итогами хранения за период, свернутыми до услуг хранения (рисунки 15, 16).

После проведения акта фиксируется детализация по оказанным услугам хранения. Отчет по детализации услуг хранения доступен для просмотра на форме документа по кнопкам «Отчеты» → «Детализация услуг хранения» (рисунок 17)

Отчеты по услугам хранения

Отчет по хранению ТМЦ

Отчет предоставляет информацию о товарно-материальных ценностях, которые были сданы на хранение, а также данные о стоимости оказанных услуг хранения.

На форме отчета, которая представлена на рисунке 18, необходимо указать период, организацию (хранитель) и контрагента (поклажедатель).

После нажатия на кнопку «Сформировать» открывается форма отчета (рисунок 19).

• Место хранения / Номенклатура
• Ед. изм.
• Остаток в ед. изм. на дату
• Единица хранения
• Суммарное кол-во в ед. хр.
• Цена в день за ед. хр.
• Сумма руб.
• Процент от стоимости, %

В качестве «Места хранения» выводится папка (группа складов) верхнего уровня по иерархии относительно непосредственного «Места хранения».

Стоимость услуг хранения

Отчет предоставляет информацию о стоимости услуг хранения за указанный период.

Группировка строк по умолчанию:

Имеется возможность установить отборы по организации, контрагенту, месту хранения, номенклатуре, объекту, нажав на кнопку «Быстрые отборы» на форме отчета (рисунок 20).

Пример сформированного отчета представлен на рисунке 21.

Бухгалтерский учет

Документы «МХ-1», «МХ-3»

Для ведения прозрачного учета по каждой проведенной операции хранения оформляются акты о приемке-передаче (форма МХ-1, МХ-3). Данные документы формируются на основании первичных документов организации-поклажедателя и отражают движение ТМЦ или ОС на складах организации хранителя.

Создают МХ-1, МХ-3 работники организации-поклажедателя, ответственные за первичные документы. Материально ответственное лицо организации-хранителя оформляет первичные документы, отражающие приемку ТМЦ на склад организации-хранителя и его возврат, и подтверждает наличие печатной формы первичных документов по учету ТМЦ в местах хранения.

Формы МХ-1, МХ-3 возможно распечатать только из соответствующих документов, а не из первичных документов. Таким образом, достигается сквозная нумерация документов по хранителю.

Проводки по хранению по счетам 002, 03.02 делают документы МХ-1, МХ-3, причем для документов по ОС проводки делаются только с флажком «Отражать в БУ».

Первичные документы для МХ-1, МХ-3

В качестве документов-оснований для «МХ-1» выступают:

1. Возврат ОС из аренды – если не установлен флажок «Вернуть арендодателю».
2. Возврат из аренды/проката – для вида операции «Прайс аренды проката ОС».
3. Перемещение ОС – для вида операции «Передача на хранение».
4. Принятие ОС к учету.

Для отражения проводок по счету 002 берется балансовая стоимость ОС без учета износа.

Для отражения проводок по счету 002 берется остаточная стоимость возврата МБП с учетом износа.

1. Перемещение товаров – если режим не «Только опер учет», если вид операции не «Внутреннее перемещение по резервам».
2. Поступление товаров услуг – если режим не «Только опер учет», по табличной части «Товары».
3. Оприходование ТМЦ от физлица.
4. Отчет производства за смену – если режим не «Только опер учет», табличной части «Продукция».

Проводки по счету 002 отражаются по стоимости товаров.

В качестве документов-оснований для «МХ-3» выступают:

1. Передачу ОС в аренду.
2. Передача в аренду/прокат – для вида операции «Прайс аренды проката ОС».
3. Перемещение ОС – для вида операции «Возврат с хранения».

Для отражения проводок по счету 002 берется балансовая стоимость ОС без учета износа.

1. Перемещение товаров – если режим не «Только опер учет», если вид операции не «Внутреннее перемещение по резервам».
2. Реализация товаров услуг.

Доступен ввод из простой формы документа (по проектам). При печати, если в реализации не стоит галочка «Проверено БУ», т.к. при реализации по проектам отражено по БУ в момент проведения документа, то печатается форма с цен.

1. Отчет производства за смену – если не «Только опер учет», табличной части «Продукция»

Проводки по счету 002 отражаются по стоимости товаров.

Проводки по 002 счету по документам-основаниям, касающимся ОС, формируются при проведении МХ-1 и МХ-3 с установленным флажком «Отражено БУ».

Для остальных документов-оснований флажок несет вспомогательную функцию подтверждения первичных документов бухгалтером.

Описание документов

Журналы документов находятся в подсистеме «Учет услуг по хранению».

Документы «МХ-1», «МХ-3» имеют одинаковые реквизиты, и похожи по формированию и проведению.

В качестве примера рассмотрим документ «МХ-1».

Форма документа представлена на рисунке 22

• Основание – первичный документ-основание.
• Организация – хранитель.
• Контрагент – поклажедатель.
• Договор – договор поклажедателя с хранителем.
• Склад – склад хранения.
• МОЛ хранителя – ответственное лицо, принимающее ТМЦ на складе и оформляющее документы с правом подписи, в печатных формах подпись вместо директора организации-хранителя.
• Сдал (упр) – лицо из справочника «Физические лица», мдающее ТМЦ на склад.
• Документы приняты на склад – доступна только для пользователя МОЛ хранителя.
• Проверено БУ – флажок доступен только для бухгалтеров.

Реквизиты по умолчанию заполняются из документа-основания.

Имеется возможность выгрузки документов МХ-1, МХ-3 в систему электронного документооборота (СЭД) Лотус в базу ПУД (первичные учетные документы)

Существует возможность указать список рассылки и направить автоматически на согласование после выгрузки. На рисунке 23 представлен пример заполненного списка рассылки на вкладке «Выгрузка в lotus».

Автоматически в список рассылки включается руководитель поклажедателя.

По кнопке «Выгрузить в Лотус» происходит выгрузка документа в СЭД Лотус.

При помощи кнопки имеется возможности обновить текущий список рассылки.

Ввод МХ-1, МХ-3 из первичных документов

Сами документы вводятся из первичных документов, отражающих движение материальных ценностей по складам, после нажатия на кнопки «Ввести МХ-1» или «Ввести МХ-3» (аналогично счетам-фактурам).

По кнопке «Ввести МХ-1» открывается форма нового документа «МХ-1».

Если в документе-основании используется несколько складов, то для каждого склада будет создан свой документ.

Допустим, необходимо создать 2 документа «МХ-1», а пользователь сохранил и провёл только один из двух созданных. В этом случае, в первичном документе все равно останется кнопка «Ввести МХ-1» и вы сможете это сделать позднее.

По умолчанию заполняются реквизиты, если соответствующие есть в документе-основании. Пример представлен на рисунке 24

После заполнения оставшихся реквизитов, документ необходимо провести и распечатать.

Пример заполнения представлен на рисунке 25.

После того, как записаны документы «МХ-1» или «МХ-3» в первичных документах выводятся ссылки на них (рисунок 26).

Документ предназначен для формирования отчета о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Форма нового документа представлена на рисунке 27.

Реквизиты табличной части:

• Документ (МХ-1, МХ-3).
• Номенклатура.
• Учетная цена.
• Начальный остаток количество.
• Начальный остаток сумма.
• Приход количество.
• Приход сумма.
• Расход количество.
• Расход сумма.
• Конечный остаток количество.
• Конечный остаток сумма.

После нажатия на кнопку «Заполнить» табличная часть «Товары» заполняется остатками и движениями по счету 002 за период по организации, контрагенту (Субконто 1), складу (Субконто 3) (рисунок 28).

Остатки собираются на дату начала и дату окончания периода в разрезе каждой номенклатуры, в том числе если движений за период не было.

Учетная цена рассчитывается как Сумма приход/расход, деленная на количество приход/расход. Если в строке указаны только остатки, то сумма начальный остаток делится на количество начальный остаток.

Пользователь имеет возможность открыть печатную форму МХ-20. Форма МХ-20 применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период материально ответственным лицом.

На рисунках 29, 30 представлены пример шапки и нижней части МХ-20.

Вкладка «Выгрузка в lotus»

Имеется возможность выгрузки формы МХ-20 в систему электронного документооборота (СЭД) Лотус.

Пользователь может указать список рассылки и направить на согласование документ автоматически после выгрузки.

На рисунке 31 представлена вкладка «Выгрузка в lotus».

Проверка 002 по номенклатуре без складов

Отчет предназначен для предоставления информации об ошибках в учете (без аналитики по складам): сравнивается информация по бухгалтерскому (проводки по организации-хранителю по счету 002) и управленческому учету (регистр накопления Остатки ТМЦ по собственнику ТМЦ) по количеству и стоимости номенклатуры, расхождения выводятся в отчет. Отчет формируется на определенную дату.

Группировка строк по умолчанию:

• Количество (по бух.учету).
• Сумма (по бух. учету).
• Количество1 (по упр. учету).
• Сумма1 (по упр. учету).
• Дельта Количество.
• Дельта Сумма.

Имеется возможность установить отборы по контрагенту или номенклатуре, нажав на кнопку «Быстрые отборы» (рисунок 32).

На рисунке 33 представлен сформированный отчет.

Проверка 002 по ОС

Отчет показывает сведения по бухгалтерскому (остатки по организации-хранителю по счету 002). Дополнительно выводится информация о местонахождении ОС и количество складов, установленных в параметрах складов хранения (Регистр сведений «Параметры складов хранения») под ответственность МОЛ.

Группировка строк по умолчанию:

Дополнительные поля (по упр. учету, у кого хранится):

• Номенклатура.
• Физ. лицо.
• Организация по местонахождению ОС.

Имеется возможность установить отборы по организации, контрагенту, номенклатуре, нажав на кнопку «Быстрые отборы» (рисунок 34).

На рисунке 35 представлен сформированный отчет.

Отчет о движении материальных ценностей форма 121 бланк

Форма 265-АПК — Отчет о движении материальных ценностей

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах фонд хранения (форма N МХ-20 отчет по форме N.Отчет движения материальных составление ценностей (сельхозучет. Форма 121). Типография Сити Бланк.

Скачать Отчет о движении материальных ценностей Форма 121

Отчет о движении товарно-материальных ценностей. В местах хранения (форма n МХ-20).Отчет движения материальных ценностей. Форма 121) В. Оставить статистику отзывОтзывы о.

Постановление РосСтатА от г. N 66 Формы первичной

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в гражданина местах хранения (форма N физических МХ-20) Отчет по форме N.Унифицированная форма n мх-20 отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах. Коп. Чест-руб. Коп. Чество коп. честворуб. Коп. имено во краска 121 кг краска 121 кг краска 121 кг Итого Приложение Три документов на трех листах прописью количество прописью Материально ответственное(ые) лицо(лица) заведующий складом Иванов А.В. Должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи Отчет проверил и принял бухгалтер Зайцева О.А. подпись расшифровка подписи 17 сентября 2001 года Главбух Отраслевое приложение Учет в производстве N 4, IV квартал 2001 г. Автор: Борис. Правила заполнения отчета о движении. Товарные и материальные ценности. По форме МХ. Повесток в военкомат украина Декларация енвд 2013 год Формы по кнд 1152017 в 2017 году

Пример заполнения Отчета о движении товарно-материальных ценностей (Форма N МХ-20а) (подготовлено экспертами компании «Гарант», август 2014 г.)

Пример заполнения Отчета
о движении товарно-материальных ценностей
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Утв. постановлением Госкомстата РФ

от 9 августа 1999 г. N 66

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Унифицированная форма N МХ-20а

ОТЧЕТ
О ДВИЖЕНИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Номер по порядку

Поставщик или получатель

Остаток на начало отчетного периода

Остаток на конец отчетного периода

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Пример заполнения Отчета о движении товарно-материальных ценностей (Форма N МХ-20а)

Подготовлено экспертами компании «Гарант», август 2014 г.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.