Договор для работника без трудоустройства

Опубликовано

Оглавление:

Договор с работником без оформления

Что означают «договор с работником без оформления» и образец оформления таких отношений? Это неофициальная работа, и говорить об этом можно с точки зрения возможных последствий для работодателя и для работника.

Когда надо заключать трудовой договор?

Если работник приступил к работе по поручению работодателя, то уже возникли трудовые отношения и надо оформлять трудовой договор в трехдневный срок (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Однако очень распространено неофициальное трудоустройство с выплатой «черной» заработной платы.

В основном это происходит по взаимной договоренности, то есть работник знает, что официально он не устроен, НДФЛ и страховые взносы работодатель не перечисляет, больничный ему могут не оплатить, отпуск также могут не предоставить, и в случае невыплаты заработной платы работник не защищен. Последний вправе обратиться в суд, чтобы признать факт трудовых отношений на том основании, что фактически он был допущен к работе (ч. 3 ст. 16 ТК РФ). Но доказать размер заработной платы будет очень проблематично.

Работодатель, заключая «устный трудовой договор» и выплачивая работнику заработную плату неофициально, не уплачивает НДФЛ и страховые взносы, не подает отчетность. При этом работник может даже не знать о том, что его не оформили: с ним может быть подписан договор в одном экземпляре, который останется у недобросовестного работодателя, работник отдаст трудовую книжку, но страховые взносы за него перечислены не будут, то есть страховой стаж не сформируется. И узнать о том, что много лет работник не был оформлен, он может случайно. А восстановить стаж и доказать наличие устного трудового договора будет сложно. Поэтому обязательно надо получать второй экземпляр трудового договора на руки с указанием оговоренной заработной платы.

Ответственность работодателя за договор с работником без оформления

По многим причинам работодатель может не оформлять работника официально:

  • в связи с нестабильностью бизнеса;
  • для экономии на НДФЛ и страховых взносах;
  • при нежелании оплачивать отпуск, больничный;
  • для того, чтобы быстро уволить работника;
  • при нежелании обеспечивать работнику гарантированные законодательством льготы и компенсации.

Однако, не оформляя работника официально, работодатель несет негативные последствия, особенно в том случае, когда назрела конфликтная ситуация. Работник может направить жалобу в инспекцию по труду или прокуратуру, и работодатель будет вынужден как минимум направить объяснения на запрос контролирующих органов, а вполне возможны и назначение проверки и штрафы по результатам проверки. Кроме того, регулярно налоговые органы проводят анализ отчетности, и в случае несоответствия размера заработной платы средней по региону, а также в случае очевидного несоответствия деятельности и количества работников могут быть назначены проверки для выявления неофициальных выплат.

Работодатель считает, что договор с сотрудником без оформления — это образец экономии и рациональности. То есть можно сэкономить на взносах, не выплатить заработную плату, если плохо работал, да и вообще уволить работника в любой момент без тех «формальностей», которые предписывает ТК РФ. Но работодатель должен понимать, что если работник что-то нарушил, причинил ущерб предприятию, то привлечь его к ответственности и официально взыскать ущерб нельзя, так как работник не оформлен. Максимум – работодатель не выплатит заработную плату, но обратиться в суд или правоохранительные органы не сможет, у него не будет доказательств трудовых отношений.

При этом работник в любой момент может обратиться в суд, и при доказанности трудовых отношений работодатель должен будет выплатить ему заработную плату, а также другие причитающиеся выплаты (компенсацию за неиспользованный отпуск, моральный вред, пени за задержку заработной платы). Мало того, зарплату могут взыскать и повторно, ведь доказать, что труд оплачен, работодатель не сможет. Помимо выплат работнику надо учесть, что неоформление трудового договора – это отдельное нарушение, предусмотренное п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ , и оштрафованы могут быть как должностное лицо, так и организация, на сумму до ста тысяч рублей.

Если у человека работа по трудовому договору без трудовой книжки…

Устраиваясь на новую работу, каждый из нас мечтает получить достойную заработную плату и правильно оформленный трудовой стаж для будущей пенсии. Но не всегда все так просто. В последние врем многие работодатели стали принимать на работу сотрудников без оформления им трудовой книжки, но заключая с ними трудовой договор. Такой ход не всегда законен. На сегодняшний день данный вид трудоустройства является вполне приемлемым, если имеет место гражданско-правовой договор. Данная форма трудоустройства практикуется во многих частных организациях. Что же означает такой вид взаимоотношений между работодателем и работником?

Устройство работника без трудовой книжки

Трудовая книжка — не современный, но значимый документ

Устройство на работу является довольно сложным и ответственным делом. Работнику довольно не просто найти ту работу, которая устраивала бы его во всех отношениях, а работодателю довольно проблематично в поиске сотрудника, отвечающего всем его запросам. Поэтому перед принятием сотрудника на новое рабочее место, работодатель обязательно определяется с целью его взятия. И это вполне объяснимо. По статистическим данным многие руководители принимают человека на работу на определенное время, либо для выполнения им какого-то определенного заказа. В этих случаях между сотрудником и руководителем заключается особый договор, именно предусматривающий выполнение определенной работы в определенное время и за определенную плату.

Во многих организациях такие виды работ называют разовыми. Договор, заключаемый на выполнение данных работ именуют часто агентским либо договором подряда. Конечно же такие кратковременные виды трудоустройства не предусматривают заведения трудовой книжки на работника в данной организации. И как видно из вышеперечисленных примеров, работник осуществляет свою работу по заключенному договору без соответствующих записей в его трудовой книжке. В России большое количество людей работают на данных условиях.

В трудовом договоре прописываются условия, которые дают гарантии обеим сторонам

При выполнении таких разовых работ в заключенном между сотрудником и руководителем договоре обязательно подробно прописываются виду работ и условия их выполнения, а также оплата за работу и ее сроки. Во многом заключение такого договора накладывает на работодателя и его сотрудника выполнение своих обязательств, за которые каждый получает желаемое. С другой стороны, руководитель организации нередко прописывает в договоре некоторые обязательства, которые должен будет выполнить работник за свои провинности. Такая мера страхует имущество и выполняемую работу в данной организации. Заключая договор на выполнение разовых работ, руководитель обязан указать в нем следующие данные о своей организации:

  • Полное наименование;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Адрес организации;
  • Основание для заключения договора;
  • Реквизиты банка данной организации.

Указав в договоре все эти данные, руководитель дает полную информацию о ней работнику. Работник, который также заинтересован в заключении данного договора должен вписать в указанные в нем поля свои данные:

  1. Ф.И.О. полностью;
  2. Данные паспорта;
  3. Данные регистрации;
  4. Адрес местопроживания;
  5. Идентификационный номер;
  6. Номер расчетного счета в банке.

Счет в банке сотрудника организации необходим для перечисления ему денежных средств за выполненную работу.

Заполнив договор и подписав его, одну копию оставляют у руководителя, другую получает на руки работник.

Естественно, что при заключении данного вида трудового договора, не о каких записях в трудовой книжке сотрудника не идет и речи. Договор должен быть скреплен печатью. Таким образом, мы рассмотрели один из случаев трудоустройства на работу, когда заключается трудовой договор, но не идет в ход трудовая книжка. Многие организации во всю практикуют данную практику при принятии человека в свои ряды.

Порядок трудоустройства в некоторых случаях

Трудовая книжка заполняется в отделе кадров

Устраиваясь на временную работу, многие люди сталкиваются с множеством спорных и конфликтных ситуаций, разрешить которые подчас под силу только опытному юристу. Например, если работник устраивается на работу в первый раз и у него еще нет трудовой книжки, так как он ранее не работал, а страховое свидетельство уже у него на руках. Возможно ли такое трудоустройство с предварительным заключением трудового договора, но без заведения трудовой книжки? Такие вопросы не являются редкостью в данных ситуациях. При возникновении такой спорной ситуации, руководитель организации требует у своего нового сотрудника особую справку, полученную им на прежней работе.

Затем работник пишет от своего имени заявление, где обязательно указывает причину и просьбу о заполнении его трудовой книжки. В данном заявлении работник обязательно делает пояснение, почему до сих пор на него не заведена трудовая книжка. В нашей стране большое число людей, которые устраиваются на работу, но при этом не оформляют с работодателем трудовой книжки. По Трудовому кодексу Российской Федерации данная категория граждан именуется как люди, вступающие в трудовые взаимоотношения с работодателем, не относящимся к индивидуальным предпринимателям или люди, выполняющие работы по совместительству. Конечно, трудовая книжка при данных видах работ не входит в категорию необходимых документов для трудоустройства. Исключения составляют случаи, когда работники сами настаивают при трудоустройстве на заполнении руководителем их трудовых.

Люди, выполняющие работы в сфере дома, во многих случаях не имеют подтверждающего документа их профессиональной деятельности. Если же дело касается трудоустройства в данную сферу при помощи специальных агентств, у человека обязательно требуют наличие его трудовой книжки. Поэтому, что бы избежать неприятностей с трудоустройством, желательно иметь трудовую книжку, содержащую некоторые записи о прошлом трудоустройстве работника. При трудоустройстве даже без оформления руководителем трудовой книжки работника обязательно имеет место составление и заключение трудового договора, особенно если дело касается государственных организаций.

Устраиваясь даже на временную или разовую работу, не стоит спустя рукава относиться к заполнению документов. Ведь именно от них в полной мере зависит Ваша заработная плата и Ваша будущая пенсия.

Сама трудовая книжка постепенно утрачивает свое значение. В ближайшие годы её вообще планируется отменить. Достаточно будет хранить письменные трудовые договоры. Трудовая книжка была изобретена в сталинские времена, когда трудовые договоры письменно не заключались. Сейчас ситуация изменилась.

Трудовой стаж (страховой) подсчитывается уже через базы данных, размер зарплаты тоже. Но в стране действительно существует огромное количество работников, которые вообще никак официально не оформлены. Зарплата только в конверте, государство пока не в состоянии решить эту проблему. А людям надо как-то жить. Такая ситуация унизительна для человека.

Чтобы изменить положение в этом вопросе, участие каждого необходимо. Отлично подготовленный специалист, мастер своего дела, всегда будет востребован. А если человек никак не может найти официальную высокооплачиваемую работу, это может означать, что он недостаточно подготовлен. Или именно здесь такой специалист не нужен.

Простой пример. Оленевод с севера приехал жить в Крым и ищет работу оленевода. Он отличный оленевод, хороший человек, может у него есть ордена. А работы нет. Вот так. Так что, не снимая ответственности с государства и работодателей, надо еще и самим шевелиться, двигаться вперед. Тогда и никто не будет злоупотреблять вашей зависимостью от обстоятельств.

Как заполняются кадровые документы, расскажет видеоматериал:

Прием на работу без договора обойдется в 100 000 рублей… дешевле договориться с работником

То, что в крупных торговых компаниях большая текучка кадров – не секрет. И чем больше компания, тем больше текучка. Постоянный прием и увольнение сотрудников, некоторые из которых в добавок ко всему имеют привычку пропадать, превращаясь в самый что ни на есть кадровый «глухарь», — вечная головная боль для службы персонала.
Способы борьбы с таким проблемным контингентом известны: кто-то на первое время предлагает оформить гпд (гражданско-правовой договор) и только убедившись в постоянстве новичка через месяц или пару – оформляет на работу как положено по трудовому договору. Кто-то и вовсе устраивает пробные деньки или дает пробные задания для выполнения на дому без всякого оформления. Незаконно? Да! Но многие компании и их руководители зачастую смотрят на нарушения Трудового кодекса как на детские шалости. Вот налог не заплатить или отчетность вовремя не сдать – это серьезно, злая налоговая инспекция придет и не даст спокойной жизни. А к трудовикам отношение совсем другое: безбоязненное что ли, потому что приходят редко, да и штрафы невелики.
Изменения в трудовом законодательстве, которые ждут нас с 2015 года, призваны развенчать этот миф и наконец, обратить внимание бизнеса на важность и ответственность работы с персоналом, в т.ч. в части грамотного построения и документального оформления трудовых отношений.

Говоря об изменениях, речь в первую очередь идет об ужесточении мер ответственности за нарушения трудового законодательства. Новые штрафы будут бить сильнее и чаще как по карману директора, так и по счету организации. Так что у компаний есть ровно 10 месяцев , чтобы исправить положение: привести в идеальный порядок трудовые отношения и кадровый документооборот, чтобы избежать досадных начислений.
На какие же моменты проверяющие начнут обращать особое внимание?

В первую очередь, это факт допуска новичка к работе. В идеале приступить к выполнению той или иной задачи человек может только при наличии заключенного трудового договора. Исключение составляют единичные случаи, когда допуск возможен без предварительного оформления. При этом добро на такой допуск может дать либо директор компании, либо тот, кого он назначил своим приказом. Непосредственный руководитель, например начальник отдела, куда подбирали нового сотрудника, как правило, таких прав не имеет, а значит, не может начинать давать какие-либо задания до официального оформления. Если сотрудник компании, не имеющий соответствующих полномочий, все же допустит новичка к работе без оформления, то с 2015 года за такое нарушение начнут привлекать к ответственности по специальной статье. Так, сотрудника-нарушителя смогут оштрафовать на сумму от 3000 до 5 000 рублей, а директора за произвол в компании — от 10 000 до 20 000 рублей.

Идем дальше. Не пройдут незамеченными договора гпд. Проверяющие будут искать факты подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. И если такие факты будут выявлены, то к ответственности смогут привлечь как директора, так и саму организацию. Для первого штраф составит от 10 000 до 20 000 руб., а при повторном нарушении последует дисквалификация на срок до трех лет. Организации же могут выписать штраф на сумму до 50 000 до 100 000 руб. при первичном нарушении, и от 100 000 до 200 000 руб. при повторном. Аналогичные меры ответственности применят и в том случае, если установят, что работники есть, а договоров с ними нет, т.е. люди трудятся вообще без какого-либо оформления.
Особое внимание будет уделено и таким вопросам как прохождение обязательного медосмотра и первичного обучения по охране труда при приеме на работу. Если справки или подписи о проведенном обучении вдруг не окажется, то по новым правилам директору грозит штраф до 25 000 руб. Если подобное нарушение повторится, то максимальный размер штрафа увеличится до 40 000 руб., а то и вовсе последует дисквалификация на срок от одного года до трех лет. Штраф на организацию составит от 110 000 до 130 000 руб., при выявлении аналогичного нарушения в ходе последующих проверок – до 200 000 руб.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание. Известно, что порой трудовая инспекция, выявляя те или иные нарушения, не спешит сразу привлекать виновных лиц к ответственности. На первый раз компанию могут простить и ограничиться лишь предписанием об устранении выявленных нарушений. Сейчас невыполнение предписания может повлечь штраф для руководителя в сумме до 2 000 руб. и для организации – от 10 000 до 20 000 руб. Согласитесь не слишком большие суммы, чтобы на них реагировать всерьез. С 2015 года ситуация кардинально изменится. Невыполнение предписания трудового инспектора может стать причиной дисквалификации директора на срок до трех лет или штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. А организация в такой ситуации рискует потерять 200 000 руб. Именно столько составляет максимальный размер штрафа. Кстати минимальный размер тоже не так уж мал – 100 000 руб. даже для крупной организации эти деньги лишними явно не будут.

Соответствующие изменения внес Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ: http://www.vip.1kadry.ru/#/document/99/499067400/ZAP1SJA3BU/

Сравнение мер ответственности ДО и ПОСЛЕ 1 января 2015 для наглядности представлено в таблице

Работа без оформления — оплата при работе без оформления

Все большее количество работодателей принимают на работу новых работников, не оформляя их при этом официально. Такое явление становится массовым, оно обусловлено стремлением больше заработать и меньше заплатить налогов – то есть обойти закон.

Работа без оформления трудового договора — особенности неофициальной работы

Главная особенность таких трудовых отношений между руководством и подчиненными – это полное отсутствие их документального подтверждения. Такое неравное положение существенно влияет на характер взаимодействий, делая наемного работника совершенно беззащитным перед своим начальством.

Когда человек устраивается на предприятие, осуществляется его формальное трудоустройство, то есть все важные аспекты взаимоотношений оговариваются в устной форме – это касается даже таких важнейших моментов, как график работы и зарплата. Так как сотрудничество в данном случае не регулируется правовыми нормами, то при несоблюдении работодателем его обязательств, сотрудник не получает положенную ему по закону компенсацию.

Работа без оформления — плюсы и минусы

Несмотря на все риски, обе стороны охотно соглашаются нарушать Трудовой Кодекс и не заключают трудовой договор. Дело в том, что подобное трудовое взаимоотношение имеет свои плюсы. Для нанятого сотрудника они заключаются в следующем:

  • он не платит налоги, соответственно, его зарплата становится больше. Кроме того, это хороший способ уклоняться от других обязательных выплат – например, алиментов;
  • если есть желание побольше заработать, можно договориться с руководством, чтобы трудиться дольше положенного времени;
  • к такому сотруднику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, также отсутствует испытательный срок при устройстве на должность;
  • иностранцы могут не предоставлять разрешение на трудоустройство, документы о полученном образовании или медицинскую справку;
  • такой сотрудник не несет материальной ответственности перед своим руководством.

Для работодателя преимущества заключаются в следующем:

  • он существенно экономит на налогах;
  • платить подчиненным можно меньше установленной ставки;
  • экономит на отпускных, так как отпуск таким сотрудникам не предоставляется;
  • может привлечь подчиненного к любой работе;
  • имеет возможность уволить подчиненного в любой момент, без объяснений и положенных ему выплат;
  • может игнорировать нормы техники безопасности на предприятии, экономя еще и на этом.

Что касается отрицательных моментов неофициального трудоустройства, то для нанятого работника они такие:

  • у него нет отпуска, декретного отпуска с гарантией сохранения места, выходных;
  • существует риск для здоровья и жизни из-за несоблюдения техники безопасности на предприятии;
  • не оплачивается период нетрудоспособности;
  • размер зарплаты полностью зависит от прихоти руководства;
  • не выплачивается компенсация за вредные условия труда;
  • стаж не подтвержден официально;
  • может быть уволен в любой момент.

Есть негативные моменты и для работодателя:

  • налоговая ответственность;
  • административная ответственность;
  • ответственность за то, что не перечисляются взносы в ФСС и пенсионный фонд;
  • уголовная ответственность.

Оформление на временную работу без трудовой книжки и без регистрации

Трудовая книжка – обязательный документ при трудоустройстве. Осуществляя прием на работу человека без внесения соответствующих записей в этот документ, работодатель фактически делает своего будущего подчиненного совершенно бесправным перед ним.

Самый большой риск для того, кто согласился трудиться без соответствующего оформления – это невыплата заработной платы в конце месяца и увольнение. Доказывать свою правоту такой сотрудник сможет только через суд.

Оформление на постоянную работу без трудовой книжки по договору

В случае приема на работу без записи в трудовой книжке, могут быть заключены такие виды договора с нанятым сотрудником:

  • договор подряда;
  • авторский договор;
  • агентский договор.

В документе прописываются условия труда, полномочия и прямые обязанности сотрудника, а также другие важные условия сотрудничества.

Но если гражданин трудоустроен неофициально, и ему не выплачивается обещанная работодателем чёрная зарплата — куда жаловаться? Подробности в статье:

Образец трудового договора при оформлении без трудовой книжки

Документ необходим для поддержания гарантий между двумя сторонами. Все чаще стала модна тенденция оформлять соответствующий документ без трудовой книжки. Представленный ниже образец поможет понять, как правильно составляются такие документы.

Штраф за работу без оформления работника

Закон предусматривает ответственность работодателя при наличии сотрудников без оформления – налоговую, административную и даже уголовную. За выявленные нарушения на него налагается штраф — до 50 тыс. руб., либо приостанавливается деятельность предприятия — до 90 суток.

Если был факт отказа от уплаты налогов, наступает уголовная ответственность — это правонарушение карается штрафом в объеме от 100 тыс. до 300 тыс. руб., также возможен арест (до 2 лет). Если налог был перечислен не вовремя, наниматель может уплатить штраф, размер которого составляет 20% от удержанной суммы налога.

Работа без оформления — оплата при работе без оформления

Все большее количество работодателей принимают на работу новых работников, не оформляя их при этом официально. Такое явление становится массовым, оно обусловлено стремлением больше заработать и меньше заплатить налогов – то есть обойти закон.

Работа без оформления трудового договора — особенности неофициальной работы

Главная особенность таких трудовых отношений между руководством и подчиненными – это полное отсутствие их документального подтверждения. Такое неравное положение существенно влияет на характер взаимодействий, делая наемного работника совершенно беззащитным перед своим начальством.

Когда человек устраивается на предприятие, осуществляется его формальное трудоустройство, то есть все важные аспекты взаимоотношений оговариваются в устной форме – это касается даже таких важнейших моментов, как график работы и зарплата. Так как сотрудничество в данном случае не регулируется правовыми нормами, то при несоблюдении работодателем его обязательств, сотрудник не получает положенную ему по закону компенсацию.

Работа без оформления — плюсы и минусы

Несмотря на все риски, обе стороны охотно соглашаются нарушать Трудовой Кодекс и не заключают трудовой договор. Дело в том, что подобное трудовое взаимоотношение имеет свои плюсы. Для нанятого сотрудника они заключаются в следующем:

  • он не платит налоги, соответственно, его зарплата становится больше. Кроме того, это хороший способ уклоняться от других обязательных выплат – например, алиментов;
  • если есть желание побольше заработать, можно договориться с руководством, чтобы трудиться дольше положенного времени;
  • к такому сотруднику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, также отсутствует испытательный срок при устройстве на должность;
  • иностранцы могут не предоставлять разрешение на трудоустройство, документы о полученном образовании или медицинскую справку;
  • такой сотрудник не несет материальной ответственности перед своим руководством.

Для работодателя преимущества заключаются в следующем:

  • он существенно экономит на налогах;
  • платить подчиненным можно меньше установленной ставки;
  • экономит на отпускных, так как отпуск таким сотрудникам не предоставляется;
  • может привлечь подчиненного к любой работе;
  • имеет возможность уволить подчиненного в любой момент, без объяснений и положенных ему выплат;
  • может игнорировать нормы техники безопасности на предприятии, экономя еще и на этом.

Что касается отрицательных моментов неофициального трудоустройства, то для нанятого работника они такие:

  • у него нет отпуска, декретного отпуска с гарантией сохранения места, выходных;
  • существует риск для здоровья и жизни из-за несоблюдения техники безопасности на предприятии;
  • не оплачивается период нетрудоспособности;
  • размер зарплаты полностью зависит от прихоти руководства;
  • не выплачивается компенсация за вредные условия труда;
  • стаж не подтвержден официально;
  • может быть уволен в любой момент.

Есть негативные моменты и для работодателя:

  • налоговая ответственность;
  • административная ответственность;
  • ответственность за то, что не перечисляются взносы в ФСС и пенсионный фонд;
  • уголовная ответственность.

Оформление на временную работу без трудовой книжки и без регистрации

Трудовая книжка – обязательный документ при трудоустройстве. Осуществляя прием на работу человека без внесения соответствующих записей в этот документ, работодатель фактически делает своего будущего подчиненного совершенно бесправным перед ним.

Самый большой риск для того, кто согласился трудиться без соответствующего оформления – это невыплата заработной платы в конце месяца и увольнение. Доказывать свою правоту такой сотрудник сможет только через суд.

Оформление на постоянную работу без трудовой книжки по договору

В случае приема на работу без записи в трудовой книжке, могут быть заключены такие виды договора с нанятым сотрудником:

  • договор подряда;
  • авторский договор;
  • агентский договор.

В документе прописываются условия труда, полномочия и прямые обязанности сотрудника, а также другие важные условия сотрудничества.

Но если гражданин трудоустроен неофициально, и ему не выплачивается обещанная работодателем чёрная зарплата — куда жаловаться? Подробности в статье:

Образец трудового договора при оформлении без трудовой книжки

Документ необходим для поддержания гарантий между двумя сторонами. Все чаще стала модна тенденция оформлять соответствующий документ без трудовой книжки. Представленный ниже образец поможет понять, как правильно составляются такие документы.

Штраф за работу без оформления работника

Закон предусматривает ответственность работодателя при наличии сотрудников без оформления – налоговую, административную и даже уголовную. За выявленные нарушения на него налагается штраф — до 50 тыс. руб., либо приостанавливается деятельность предприятия — до 90 суток.

Если был факт отказа от уплаты налогов, наступает уголовная ответственность — это правонарушение карается штрафом в объеме от 100 тыс. до 300 тыс. руб., также возможен арест (до 2 лет). Если налог был перечислен не вовремя, наниматель может уплатить штраф, размер которого составляет 20% от удержанной суммы налога.

Работа по договору без трудовой книжки

Так можно трудоустроиться либо у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (см гл. 48 разд. 12 ч. 4 ТК РФ); либо по совместительству (см. гл. 44 разд. 12 ч. 4 ТК РФ)

В других случаях, как правило, при необходимости выполнения каких-то разовых подрядов, правильным решением будет заключение гражданско-правового договора. При этом надо помнить, что, во-первых, ГПД вместо стандартного рабочего контракта можно выбирать только в особых случаях, и, во-вторых, он не может быть бессрочным. При явной необходимости длительного срока сотрудничества с работником ГПД можно перезаключать сколько угодно раз, но при этом существует реальная вероятность того, что однажды суд примет решение в пользу сотрудника и переквалифицирует гражданско-правовые отношения в рабочие, с вытекающими из этого последствиями для работодателя.

Трудоустройство по найму у физического лица

Примером может являться работа садовника, няни или домработницы – труд такого сотрудника никак не связан с извлечением прибыли его нанимателя.

Так как наниматель, не являющийся ИП, согласно статье 309 ТК РФ не имеет права ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую, то в таком случае заключают договор с работником без оформления трудовой книжки. Он может быть как бессрочным, так и заключенным на определенный срок, его условия могут быть индивидуальными, но не могут противоречить действующему ТК (в вопросах, связанных с ежегодными отпусками, продолжительностью рабочего дня и недели и т. д.)

При этом ТК РФ требует (статья 303), чтобы наниматель уведомил органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников. Кроме того он обязан:

  • делать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
  • оформлять страховое пенсионное свидетельство каждому сотруднику, если таковое у сотрудника отсутствует

Делопроизводство

Действителен ли трудовой договор без записи в трудовую книжку?

При устройстве на работу и подписании договора о найме в некоторых случаях работодатель не делает соответствующей пометки в трудовой книжке.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Такое явление встречается в последнее время всё чаще, работодатель преследует свои цели, а нанятый работник не может быть уверенным в том, какие гарантии ему причитаются, и действителен ли такой договор.

Зачем нужен договор?

Трудовой договор – это важнейший документ, прописывающий основные права, обязанности и гарантии обеих сторон.

После его подписания работодателем и работником трудовые отношения между ними будут регулироваться в соответствии с российским законодательством, а именно – Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами, включая и коллективный трудовой договор (к примеру, для отраслей хозяйства).

Трудовой договор заключается в двух формах:

  • в письменной;
  • в устной.

Несмотря на то, что обе формы являются законными, письменная более надёжна и встречается на практике чаще всего.

Письменно оформленный договор трудового найма станет доказательством в суде, если возникнет конфликтная ситуация между работником и работодателем.

Всегда ли требуется трудовая книга?

Трудовая книга – самый важный документ, который, согласно ст. 66 ТК РФ, подтверждает фактическую трудовую деятельность и стаж работающего гражданина.

Приём на работу без неё осуществляется:

  • при первом устройстве на официальную работу, когда оформлением трудовой книжки занимается работодатель;
  • при заявлении нанимающегося лица, если на момент найма у него отсутствует трудовая книга в связи с потерей, повреждением или иной причиной, которую важно указать при написании заявления (ст. 65 п. 3 и п. 11 ТК РФ);
  • при работе по совместительству или по гражданско-правовому договору.

При заключении же трудового договора на определенный срок, как и бессрочного, внесение записи в трудовую книжку обязательно.

Работу по совместительству регулирует глава 44 ТК РФ, а по гражданско-правовому договору с работодателем, являющимся физическим лицом – глава 48 ТК РФ.

При работе по совместительству также возможно сделать соответствующую пометку в трудовую книгу по желанию работника.

Для этого необходимо взять справку со второй работы, подтверждающую факт совместительства, и принести её к работодателю с основного места работы, тогда он будет обязан сделать дополнительную запись в трудовой книжке.

Ниже вы можете увидеть образцы трудового договора без трудовой книжки:

Какие положения относятся к дополнительным условиям трудового договора? Читайте тут.

Образец заявления работника при утрате книжки:

Пример заявления работника при утрате трудовой книжки

Преимущества и недостатки такого оформления

У заключения договора без должного оформления в трудовой книжке есть свои достоинства и недостатки.

Оформление только трудового договора чревато последствиями в будущем.

Пример:

Гражданин, имея подписанный и оформленный договор, проработал в организации 8 лет. Пришло время ухода на пенсию, но договор был утерян. Иного подтверждения не имеется, следовательно, в официальный трудовой стаж гражданина эти 8 лет не могут быть включены. Поэтому при оформлении размера пенсионных выплат гражданин получит меньшую сумму.

Порядок оформления

При официальном трудоустройстве и осуществлении профессиональной деятельности оформление договора обязательно.

Этот документ при отсутствии записей в трудовой книге будет главным доказательством рабочей деятельности и стажа.

Закон обязывает работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем либо юридическим лицом, оформить трудовую книгу на сотрудника, который работает на него более 5-ти дней (ст. 66 ТК РФ), если эта работа считается основной, кроме случаев найма по совместительству или оформления гражданско-правового договора.

Как заключить трудовой договор с нерезидентом? Узнайте тут.

Может ли быть трудовой договор без номера? Смотрите здесь.

Порядок оформления сотрудника по совместительству:

  • ознакомление работника с внутренним распорядком и локальными нормативными актами;
  • заключение трудового договора с пометкой о совместительстве (ст. 282 п. 4 ТК РФ);
  • составление приказа о приёме на работу;
  • внесение записи в трудовую книжку при желании работника (производится по основному месту работы).

Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. регулируется порядок оформления и ведения трудовых книжек, а Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г. утверждена инструкция по их заполнению.

Скачать указанные документы можно здесь:

Ведение записей – это обязательство работодателя, за исключением случаев, когда работодатель является физическим лицом — такое лицо, не относящееся к индивидуальным предпринимателям, не имеет прав и оснований для оформления трудовой книги своего сотрудника.

В трудовой книжке должны содержаться следующие сведения:

  • о сотруднике (ФИО без сокращений, данные паспорта и иных документов, например, военного билета);
  • о его полученном или ещё не законченном образовании;
  • о профессии и специальности;
  • подпись сотрудника отдела кадров.

При оформлении гражданско-правового договора важно учесть следующие пункты:

  • начало и фактическое окончание работы;
  • перечень необходимых условий;
  • порядок её сдачи и приёма;
  • требования к сдаче;
  • варианты и порядок оплаты труда;
  • ответственность сторон.

Такой договор может быть признан трудовым в судебном порядке, согласно ст. 11 ТК РФ, если по факту не отличался от него.

Налогообложение и взносы

При гражданско-правовом договоре работодатель обязан:

  • оформить страховое пенсионное свидетельство для сотрудника, впервые устроившегося на работу;
  • вовремя зачислять взносы и обязательные платежи в фонды социального и обязательного медицинского страхования, а также в пенсионный;
  • застраховать работника от несчастного случая, произошедшего на производстве, или от профессионального заболевания, согласно ст. 5 ч. 1 п. 3 ФЗ № 125 от 24 июля 1998 г.

Обязанность вносить страховые платежи и иные взносы касательно работника должна быть прописана в договоре — в другом случае она снимается с работодателя.

При заключении договора о совместительстве работодатель обязуется производить своевременно выплаты в Пенсионный фонд и фонды обязательного медицинского и социального страхования, если данное условие прописано в договоре между работодателем и работником.

Осуществление страховых взносов производится каждой организацией, в которых работает сотрудник – и на основном месте работы, и на дополнительном (по совместительству).

При устройстве на работу бывают случаи, когда после заключения трудового договора работодатель не заполняет или отказывается заполнять трудовую книжку нового сотрудника.

Это противоречит российскому законодательству, кроме тех случаев, когда гражданин устроился на работу по совместительству или заключил гражданско-правовой договор.

В остальных ситуациях обязательно внесение соответствующих записей в трудовую книгу.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Еще по теме: