Оглавление:
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора поставки
Дополнительное соглашение N ___ о продлении срока действия Договора поставки от «___»________ ____ г. N ___
1. Стороны пришли к соглашению о продлении срока действия Договора поставки от «___»________ ____ г. N ___ на _____________________ до «___»________ ____ г.
2. В случае если ни одна из Сторон не уведомит в письменной форме другую Сторону о своем намерении расторгнуть Договор поставки от «___»________ ____ г. N ___ по истечении срока его действия, указанного в п. 1. настоящего Дополнительного соглашения, действие Договора поставки от «___»________ ____ г. N ___ считается продленным на тех же условиях на тот же срок.
3. В случае возникновения противоречия между положениями настоящего Дополнительного соглашения и Договора поставки от «___»________ ____ г. N ___ подлежит применению данное Дополнительное соглашение.
4. Во всем остальном, что прямо не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, Стороны руководствуются положениями действующего законодательства Российской Федерации.
5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью Договора поставки от «___»________ ____ г. N ___.
6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Договор о продлении контракта
Традиционно договаривающиеся стороны прямо в основном договоре оговаривают возможность и условия пролонгации договора. В такой ситуации договор продлевается автоматически, если до окончания срока договора одна из сторон не заявит о своем отказе в пролонгации договора. В случае же, когда условия автоматической пролонгации всё же не были прямо оговорены в основном договоре, а стороны имеют намерение продлить договор на новый срок, достаточно заключить дополнительное соглашение о продлении договора. Пример такого допсоглашения приводим ниже.
Дополнительное соглашение о пролонгации договора
к Договору № ____
от «___» _____________________ 2011 г.
г. __________________ «___» ______________ 2012 г.
_____________________________ именуемый в дальнейшем __________________, в лице ______________________________, действующего на основании ________________________________, с одной стороны, и ___________________________________________________________, именуемый в дальнейшем ______________________, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору № _____ о ______________________________ от «___» _____________ 2011 г. о нижеследующем:
1. Стороны согласились продлить срок действия Договора № ____ о ______________________________________ (далее – «Договор») с «___» _____________ 2012 г. по «___» ________________ 2013 г.
2. Цена Договора с «___» __________________ 2012 г. по «___» ____________ 2013 г. составляет ___________ (____________________________________________________) рублей, в том числе НДС (18%). Оплата осуществляется в безналичном порядке или путем внесения денежных средств в кассу Банка в рублях РФ.
3. Оплата Договора должна быть внесена в день подписания настоящего дополнительного соглашения. В противном случае настоящее дополнительное соглашение не имеет силы.
4. Все остальные условия Договора, не затронутые настоящим дополнительным соглашением остаются в силе.
5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 (Двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Соглашение о продлении срока действия договора
Когда по каким-то причинам обязательство не может быть исполнено в срок, стороны могут заключить соглашение о продлении срока действия договора. Причины могут быть любыми, как объективными, так и субъективными. Ведь иногда экономически более выгодно и целесообразно изменить срок обязательства и дождаться его исполнения, чем требовать расторжения путем направления претензии или в судебном порядке. Более того, если речь идет о предпринимательской деятельности, расторжение договора в суде обязательно после прохождения стадии досудебного урегулирования спора, что требует временных и финансовых затрат.
Такой документ может применяться и в длительных правоотношениях между сторонами. Зачем заключать новую сделку, если можно зафиксировать ее продление на новый срок?
Речь в данной статье пойдет исключительно о гражданско-правовых договорах. Процедура пролонгации в трудовых правоотношениях освещена на сайте отдельно.
Соглашение о продлении срока действия договора (15,0 KiB, 3 987 hits)
Пример соглашения о продлении срока действия договора
Дополнительное соглашение о продлении срока действия
договора подряда № П-4/2017 от 20.11.2017 г.
г. Псков 10 января 2018 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Стройсервис», ОГРН 199535623669, юридический адрес: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. Ягодная, 12, оф. 112, в лице генерального директора Кузнецова Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Заказчик», с одной стороны, и
Индивидуальный предприниматель Одинцов Сергей Петрович, ОГРНИП 659564646476, адрес регистрации: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. 40 лет Октября, д. 21, кв. 3, именуемый далее «Подрядчик», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору подряда от 20.11.2017 г. № П-4/2017 (далее – Договор) о нижеследующем:
- Продлить срок действия Договора на срок 2 (два) месяца, т.е. до 10 марта 2018 года.
- Внести изменения в п. 4.3. Договора, изложив его в следующей редакции:
« 4.3. Срок окончания работ по настоящему Договору – 10 марта 2018 года. Акт приемки выполненных работ составляется в течение 5 рабочих дней после окончания срока действия настоящего Договора».
- Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
- Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
- Подписи Сторон:
Заказчик: Генеральный директор ООО «СК «Стройсервис» Кузнецов И.М.
Подрядчик: ИП Одинцов С.П.
Как оформляется соглашение о продлении срока действия договора
Продление срока действия является одним из видов дополнительного соглашения к договору и применяется при наличии взаимного согласия между сторонами. Изменение условий первоначальной договоренности в одностороннем порядке возможно только при наличии оснований, предусмотренных законом. Предложение о продлении может исходить устно, а может быть оформлено в виде уведомления.
Иногда договор продевается автоматически в силу закона. Например, договор аренды (статья 621 Гражданского кодекса РФ, уведомление о прекращении аренды). Или в силу договора, когда такое условие содержится в его тексте (банковские вклады, предоставление коммунальных услуг и т.п.). В таких случаях составлять соглашение не обязательно.
Однако законом предусмотрены и случаи, когда запрещено изменять условия первоначальной сделки. Это государственные и муниципальные контракты (Федеральный закон № 44-ФЗ).
Форма соглашения о продлении срока действия договора напрямую зависит от формы самого договора. Если требуется нотариальное удостоверение сделок или их государственная регистрация, то и само соглашение должно пройти аналогичные процедуры.
Содержание соглашения о продлении срока действия договора
Оформить договоренность о продлении срока действия обязательства достаточно просто. Стороны основного договора (если от юридического лица действует не директор, удостоверьтесь в наличии доверенности и сохраните ее копию) фиксируют факт продления основного документа, указывают новый срок или вносят изменения в конкретный пункт договора, изменяя его формулировку (как в нашем примере).
Не забудьте указать дату и место составления соглашения о продлении срока действия договора, подписать его, указать дату вступления в силу и количество экземпляров.
Пролонгация договора аренды — формулировка в договоре
В хозяйственной жизни предприятия нередко возникают ситуации, требующие продления существующего договора. Юристы такую процедуру называют пролонгацией. Иногда это происходит автоматически, в других случаях необходимо совершить ряд действий. В статье расскажем, как происходит пролонгация договора аренды и как выглядит договор с пролонгацией; образец такого контракта, а также допсоглашения тоже можно будет найти в статье.
Что значит пролонгация: когда можно, а когда нельзя
Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке ( глава 29 ГК ). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок. Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.
При этом нельзя продлить арендное соглашение, которое появилось по итогам торгов (иное может вытекать из закона).
Продление контракта можно несколькими способами:
- оформить дополнительное соглашение (составляется, пока действует объект пролонгации) — обязательно в той же форме, что и контракт ( ст. 452 ГК );
- заранее прописать в контракте соответствующее положение о его автоматическом продлении;
- обменяться письмами.
Пролонгация после окончания действия договора, который не предусматривал автоматического продления
Сделка может быть продлена, если обязательства по ней существуют за рамками срока. Хотя формально она утрачивает силу, когда оканчивается ее период.
Продление таких договоров может происходить как через соответствующее дополнительное соглашение, так и путем составления нового контракта, где по согласию сторон используются прежние условия, поскольку позиции судов в этом вопросе разнятся. Одни идут формальным путем (конец срока означает утрату силы), т. е. нужен новый документ, а другие признают факт обязательств за гранью периода и используют допсоглашение.
Пример формулировок
Формулировка может быть такой:
Фактическое применение старого контракта к сверхсрочным обязательствам не увеличивает его срок.
Образец допсоглашения на продление
Автоматическая пролонгация
Рассмотрим, как происходит автоматическая пролонгация договора: формулировка будет дана ниже.
Возможны два варианта автоудлинения контрактов:
Первый вариант работает относительно сделок энергоснабжения ( ст. 540 ГК ), которые по окончании срока при молчании поставщика (энергоснабжающей компании) и потребителя (абонента) продлеваются на то же время на прежних условиях. Аналогично со сделкой доверительного управления имуществом ( ст. 1016 ГК ): через пять лет она автопролонгируется, если учредитель доверительного управления или доверительный управляющий не отказались от этого. Промежуток автопролонгации может составлять три, девять, 15 и 40 лет. Срок зависит от имущества, которым управляют.
Арендные соглашения с истечением времени возобновляются на неопределенный период (для разных видов имущества существуют различные пределы максимального продления), если арендатор продолжает пользоваться имуществом и арендодатель не возражает. Однако для сделок проката и аренды транспортных средств данное правило не действует.
Второй вариант (по воле участников) работает, когда прямых указаний закона на автоудлинение нет. Тогда, например, поставщик и покупатель благодаря принципу свободы сделки включают в контракт пункты о его автопродлении, если они не противоречат закону.
Пример формулировок
Формулировки для продления на короткий срок:
Формулировка на случай долгого взаимодействия:
Итак, мы рассмотрели, как происходит пролонгация договора: формулировка в договоре (образец ниже) позволяет оставлять условия документа прежними.
Допсоглашение о продлении срока договора
Вариантов продления срока действия договорных отношений множество. К ним относятся заключение нового договора, оформление дополнительного соглашения (далее ДС) или автоматическая пролонгация для дальнейшего сотрудничества.
Довольно часто именно ДС является внесением различных дополнений или изменений пунктов в основной документ. Так как же правильно подготовить дополнительное соглашение, чтобы договор остался действительным? Самое главное в этом вопросе это своевременное его подписание и правильное оформление.
Законодательное регулирование данного вопроса
Некоторые особенности пролонгации договорных отношений предусмотрены в законодательных актах.
Такие условия возможны при установлении доброжелательного отношения между сторонами, в ходе которых между ними установилось доверие. От согласия обеих сторон на дальнейшее взаимодействие зависит период продления действия договора или внесение других пунктов в ДС.
Упоминание о применении документа, по которому период действия договора считается продленным, обосновано не только в Гражданском Кодексе РФ. На него ссылается еще и трудовое законодательство.
Ведь в нем есть нормы, допускающие заключение срочного трудового договора между работником и организацией. Срок его действие прекращается по истечении 5 летнего периода с момента подписания. Однако, если работодатель и работник довольны своими трудовыми отношениями и не хотят их прекращать, то они могут оформить ДС. В данном случае своевременное подписание этого документа является основным критерием для продления контракта на более длительный период времени.
Когда необходимо составление допсоглашения
Довольно часто продолжать период официальных отношений приходится таким партнерам:
- Арендатором и арендодателем;
- Поставщиком и покупателем;
- Работодателем и трудящимся;
- Потребителями и обслуживающей компанией в сфере услуг ЖКХ;
- Подрядчиком и заказчиком.
Разновидностей договоров очень много и большая часть из них требует продления. Поэтому и было введен документ — ДС. Его оформление и подписание позволяет внести любые изменения в текст основного документа, на которые согласны обе стороны.
Однако существуют и разовые договорные отношения, в продлении которых нет никакого смысла. Например, отношение сторон при осуществлении дарения или обмена совершенно бессмысленно продлевать.
Поэтапное оформление продления срока действия договора
В отношении составления ДС о продлении контракта должны выполняться некоторые поочередные этапы:
- Если сторонами согласовано продление официальных отношений на определенный срок, то необходимо своевременно установить дату его подписания.
- Инициатор продления дальнейшего сотрудничества должен соответствующим образом оформить и согласовать со второй стороной текст ДС до того момента, как наступит календарное число окончания основного договора.
- Если в течение времени возникают какие-то дополнительные обязанности или права у одной из сторон по отношению к другой, то они должны быть подробно описаны в ДС.
- Когда документ подготовлен, то в случае необходимости или если это предусмотрено внутренним распорядком, нужно его согласовать с сотрудниками своего предприятия.
- Следующим этапом является направление ДС второй стороне для сверки его текста и корректировки, если вторая сторона имеет какие-то замечания к документу.
- В предоставленном для подписания ДС должны быть изложены все те пункты, которые были окончательно согласованы сторонами и нуждаются в изменениях. Это же касается и срока окончания действия договора.
- Окончательный вариант ДС должен быть подписан обеими сторонами.
- После проставления печатей его подшивают к основному договору.
Такой порядок действий выполняется в тех случаях, когда в договоре нет пункта об его автоматической пролонгации.
Структура и содержание данного документа
Если продление срока касается каких-то невыполненных обязательств, то нужно согласовать окончательную дату их выполнения. В любом случае мотивация продления срока должна быть указана в тексте ДС.
Сам текст документа оформляется в таком же порядке, как и основной договор. В нем указывают такую информацию:
- Номер договора и дату его подписания, к которому это ДС относиться.
- Календарное число и населенный пункт в момент подписания ДС.
- Полное и сокращенное наименование организаций.
- Должность и ФИО лиц, чьи подписи будут стоять в документе.
- С какого момента ДС набирает юридическую силу и соответственно продлевает срок действия.
- Номер пункта в контракте, текст которого меняется, с подробным описанием того, что было указано и в какой редакции необходимо его читать после подписания ДС.
- Завершать документ должны данные о реквизитах сторон и подписи руководителей или физического лица.
Данные о сторонах, которые подписывают ДС, должны быть достоверными, а на подписях руководителей компаний проставляется оттиск печати.
Условия оформления, регистрации и хранения
По всеобщему принципу внесение каких-либо изменений и дополнений в договор необходимо осуществлять в том же порядке, как и основной документ.
Это предусматривает соблюдение таких правил:
- Суть изменений ДС должна быть изложена бумаге и оформлена, по тому же принципу, что и договор.
- В тех случаях, если требуется регистрация документа, то это условие необходимо выполнить в отношении всех ДС, прилагаемых к нему.
- ДС должны быть завизированы нотариусом, если такую же процедуру прошел основной договор.
Остальные требования к оформлению ДС по вопросу пролонгации сведены к минимуму. В его текст достаточно внести реквизиты сторон, порядковый номер, дату подписания договора и окончательный срок, до которого он будет еще действителен. Обычно составление ДС начинают с копирования преамбулы договора, а затем уже вписывают пункты в старой и новой редакции.
Другие способы продления срока действия договора
Если стороны сотрудничают давно и доверяют друг другу, то они могут согласовать продление периода сотрудничества путем обмена писем. Обычно инициатор направляет в адрес своего партнера письменное обращение или предложение о пролонгации их договорных отношений, и получает ответ о согласии второй стороны на такие действия.
Чтобы придать юридическую значимость переписке в основном документе должен быть пункт, на основании которого письма между партнерами признаются правовыми документами. Но нужно иметь в виду, что в некоторых случаях такой вид внесения изменений в договор довольно рискованный способ. В некоторых случаях возможна фальсификация наличия такого письма или отрицание недобросовестным партнером факта его получения.
Наиболее легкий вариант ежегодного продления контракта — это, конечно же, наличие пункта в нем, в котором заранее предусмотрена и описана процедура пролонгации. Для этого необходимо указать, что в случае отсутствия письменного обращения одного из партнеров к другому о прекращении действия сотрудничества, действие контракта продлевается на следующий календарный год. Такая формулировка освободит стороны от процедуры ежегодного подписания ДС, в котором будет указан новый период окончания сотрудничества.
Особенности продления некоторых видов договоров
Так же как и основные договора есть некоторые нюансы оформления ДС, которые касаются в зависимости от сути или предмета соглашения. Рассмотрим подробнее, какие особенности бывают у разных видов договорных отношений.
Трудовые отношения между работником и предприятием
Если у организации с рабочим заключен срочный трудовой договор, то необходимо тщательно следить за датой его окончания, чтобы своевременно подписать ДС о дальнейшем сотрудничестве. Нельзя пропустить такого упущения, поскольку это влечет приостановление договорных обязательств из-за прекращения срока действия документа.
Чтобы сохранить официальные трудовые отношения с сотрудником, срок контракта которого подходит к концу нужно заранее подготовить к подписанию один из документов:
- составить новый договор;
- оформить ДС о продлении сроков действующего соглашения.
Однако подписание нового контракта может повлиять на стаж работника, начисление отпускных дней, выплат по социальному страхованию и т.п. Поэтому для трудящегося более выгодный вариант — это заключение с предприятием ДС на продление сроков договора или о переводе его в постоянный штат сотрудников.
Разъяснения Рос Труда в отношении норм ТК РФ подтверждают возможность внесения изменений во все виды трудовых договоров. Поэтому подписание ДС к контракту о продолжении работы сотрудника на предприятии не противоречит закону.
В законодательстве не существует утвержденного бланка ДС, поэтому его составляют в произвольной форме. Вначале указывают основания сторон, по которым они соглашаются продлить трудовые отношения.
Сам документ о продлении срока действия срочного трудового договора должен быть обязательно оформлен письменно и включать такие пункты:
- на каких условиях стороны согласны продлить действие контракта;
- окончательную дату продленного срока сотрудничества;
- обоснование ДС.
Обратите внимание! Трудовое законодательство запрещает продлевать сроки срочного договора высшему руководству компании, в том числе и директору.
Правила и порядок продления трудовых договоров рассмотрены в следующем видеоматериале:
Кредитные договора
Как и во всех случаях ДС о продлении срока займа должно содержать данные о номере договора, дате его подписания и название.
Далее возможны варианты его оформления:
- Если первичный документ содержит пункт о продлении сроков, то ссылаются на него и указывают новую дату окончания договорных отношений. При этом не обязательно обосновывать причины продления периода партнерских обязательств.
- Если необходимо произвести изменения, касающиеся не только срока окончания договора, а еще и других пунктов основного контракта, то это также заноситься в текст ДС.
- Если договор нужно просто пролонгировать без внесения изменений, то в ДС описывают причины его продления и указывают, что другие условия договора не изменяются.
Обязательно в ДС описывают момент, с которого оно набирает юридическую силу.
Нюансы автоматической пролонгации
Увеличить срок действия договорных обязательств автоматически можно двумя способами:
- В текст договора включить пункт, который гласит, что он будет ежегодно пролонгироваться до тех пор, пока одна из сторон не отправит своему партнеру уведомление о его расторжении.
- В контракте указать, что вся переписка между компаниями будет иметь юридическую силу. На основании такого пункта одним из участников договорных обязательств направляется письмо в электронном или бумажном виде с предложением о пролонгации договора. Действие документа продлевается после получения письма от второго партнера, в котором он подтверждает свое согласие.
Нужно также знать, что в некоторых случаях пролонгация автоматическая предусмотрена даже в законе. Например, соглашения о доверительном управлении, туристическом страховании и услугах ЖКХ.
Поскольку строго установленных правил подписания ДС не утверждено, поэтому в каждом отдельном случае оно составляется в произвольной форме. Но в нем обязательно должна содержаться информация об основном договоре, реквизитах сторон, сроке продления и дате вступления в силу. В конце документа должны стоять подписи каждого партнера и оттиски печатей (если они есть в наличии). ДС обязательно подшивают к основному договору и хранят совместно с ним.
Правила построения отчета «Контроль даты продления договора» в 1С рассмотрены в данном видеоуроке:
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это один из самых популярных способов пролонгации, то есть продления периода, в течение которого действует договор. Рассмотрим, какие требования предъявляет законодательство к этому документу.
Доп. соглашение о продлении срока действия договора (его пролонгировании) — что это и когда применяется?
Продление срока действия договора (пролонгация договора) возможно лишь в отношении того документа, который изначально предполагает длительные отношения между сторонами. Как правило, такими договорами являются аренда (в том числе и жилых помещений для граждан, то есть коммерческий наем), хранение, подряд и т. п. Кроме того, этот способ применяется и в отношении такого подвида договоров купли-продажи, как поставка, если количество и ассортимент товара определяются на основе заявок покупателя, а сам договор заключается на длительное время. Вот договора дарения или мены продлевать невозможно (да и незачем, в общем-то).
Но использование дополнительных соглашений о пролонгации договоров, как ни странно, не ограничивается гражданским правом. В трудовом праве существует понятие срочного трудового договора, который действует не более 5 лет или до наступления определенного события (окончания сезона, выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком и т. д.). Такой трудовой контракт также может быть продлен — и в этом случае тоже применяются дополнительные соглашения.
Как пролонгировать договор? Формулировка договора с пролонгацией, образец
По общему правилу все изменения и дополнения должны оформляться в том же порядке, что и сам договор. Это означает, что:
- дополнительные соглашения о продлении срока действия договора должны оформляться в письменной форме;
- если договор подлежит государственной регистрации, то и любые изменения к нему тоже регистрируются в том же органе, что и основной договор (про это нельзя забывать, имея дело с договорами, касающимися недвижимости, т. к. продление срока длительной аренды (продолжающейся больше года) должно непременно происходить через Росреестр);
- если основной договор заключался в нотариально заверенной форме, то и все дополнительные соглашения о продления срока действия договора должны проходить через удостоверение у нотариуса.
В остальном требования к формулировке договора пролонгации, точнее к соглашению минимальны. В нем достаточно указать стороны (на практике часто копируют преамбулу основного договора), название договора, который продлевается, срок, на который происходит продление и новую дату окончания действия пролонгируемого договора.
Письмо о пролонгации договора аренды и другие способы продления
В частности, предусмотрен обмен письмами, в том числе и электронными. Такой вариант возможен, если стороны изначально указали в договоре, что переписка имеет юридическую силу. Гражданско-правовые договоры в большинстве своем заключаются на определенный срок, однако иногда возникает необходимость в их продлении. Сделать это позволяет соответствующее письмо, направленное в адрес контрагента.
Строго установленного образца для письма такого рода не установлено, поэтому оно составляется в свободной форме с указанием даты и номера договора. В самом тексте нужно отразить свое желание о продлении сроков действия документа на определенный период. Заверяется письмо лицом, являющимся стороной договора, и печатью.
Кроме того, существуют и другие способы пролонгировать договор:
- Включение в договор условия об автоматической пролонгации. Оно довольно часто используется в договорах аренды или других сделках, касающихся длительного пользования чужим имуществом. Если в договоре указано, что при отсутствии возражений сторон действие договора продолжается вновь на тот же срок и с теми же условиями, отдельных соглашений заключать не потребуется.
- Наконец, в некоторых случаях автоматическую пролонгацию предусматривает сам закон. Это касается договоров водоснабжения, туристического страхования и доверительного управления.
Как продлить срок действия госконтракта
Есть группа товаров, работ, услуг, которые требуются заказчику постоянно, к примеру, электроэнергия, доступ в Интернет, телефония. Каждый заказчик хотел бы упростить процедуру ведения своей закупочной деятельности и не проводить ежегодно одинаковые заказы. Куда проще просто продлить период действия ранее заключенного контракта, а не утруждать себя проведением новых торгов. Это и называется пролонгация — увеличение периода действия контракта в процессе реализации сторонами своих договорных отношений.
По общему правилу, указанному в нормах гражданского законодательства, соглашение между участниками сделки может быть продлено свыше срока, на который оно заключалось. То есть стороны вправе изменять условия контракта в связи с изменением обстоятельств (ст. 451).
Но стоит учитывать, что деятельность заказчиков в сфере 44 ФЗ и 223 ФЗ должна опираться в первую очередь на специфические нормы данных законов.
Пролонгация по 44-ФЗ
Согласно ч. 1 ст. 95, стороны не вправе изменять существенные условия контракта, к которым в том числе относится срок его действия. То есть возможность пролонгации 44-ФЗ не предусматривает (письмо Минэкономразвития от 21.07.2015 № Д28и-2020, от 14.07.2016 № Д28и-1818, письмо Казначейства России от 19.05.2015 № 07-04-05/09-319).
Все закупки осуществляются согласно плану-графику, а период исполнения контракта в нем — один из главных показателей, вариативности здесь быть не может. Нарушением будет внесение в текст контракта правил о возможности продления (письмо Минэкономразвития от 31.03.2017 № ОГ-Д28-4011). Заключать доп соглашение о продлении срока действия договора заказчик не имеет права (п. 2 ст. 168 ГК, доп соглашение о продлении срока договора является ничтожным, если оно не предусмотрено законом и контрактом).
Нарушение данного требования влечет административное наказание, предусмотренное пунктами 4 и 5 статьи 7.32 КоАП РФ, в виде административного штрафа в размере 20 000 руб. для должностных лиц и 200 000 руб. для юридических лиц.
Единственным юридически верным выходом из ситуации является публикация сведений в плане-графике и дальнейшее проведение нового заказа.
Исключение составляет случай изменений существенных условий в связи с решением Правительства, субъекта или местной администрации (пп. 2–4 ч. 1 ст. 95, Постановление от 19.12.2013 № 1186).
Пролонгация по 223-ФЗ
Иная ситуация обстоит в рамках закона 223-ФЗ. Заказчики находятся в менее строгих условиях, так как самостоятельно разрабатывают положение о закупке и могут включать в него положения о пролонгации.
Если договором, заключенным по итогам закупки, предусмотрено право его пролонгации и при этом не изменяются существенные условия (за исключением объема, цены), то продление срока без проведения повторной закупочной процедуры не противоречит требованиям Закона № 223 ФЗ. Такой позиции придерживается Минэкономразвития в своем письме от 24.03.2017 № Д28и-1993.
Таким образом, чтобы провести процедуру пролонгации, заказчику необходимо соблюсти ряд условий:
- возможность продления должна быть указана в положении о закупке;
- возможность должна быть указана в самом договоре;
- изменения условий должны публиковаться в Единой информационной системе (Постановление от 31.10.2014 № 1132).
Стоит отметить, что нередко увеличение периода действия контракта, заключенного конкурентным способом, расценивается контрольными органами как ограничение конкуренции. Контролеры руководствуются тем, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условия только с одним поставщиком
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Сторона направила контрагенту дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Какие риски несет получатель? Рассмотрим, когда соглашение поможет наладить порядок в документообороте, а когда окажется действием недобросовестной стороны.
Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – удобный способ продолжить отношения. Соглашение понадобится, когда:
- не меняются существенные условия,
- требуется продлить исполнение обязательств.
Как правило, пролонгировать договор таким способом необходимо, когда отношения не планируют на длительный срок. Если стороны собираются сотрудничать годами, целесообразно прописать автоматическую пролонгацию, которая отменяется уведомлением.
Примеры формулировок об автоматическом продлении
Вариант № 1. «Если за 30 календарных дней до окончания срока действия договора ни одна из сторон письменно не заявит о его расторжении, договор считается автоматически пролонгированным на следующий календарный год».
Вариант № 2. «Срок действия данного договора будет автоматически продлеваться на 12 месяцев при условии, что одна из сторон предварительно, не менее чем за 60 дней до окончания срока действия настоящего договора, не направит другой стороне письменное уведомление о прекращении действия этого договора».
Законодательство не устанавливает образцов соглашений о продлении срока действия договора. Когда речь идет об отношениях между компаниями, стороны подписывают соглашение в произвольной форме. Главное – указать необходимые сведения (реквизиты, наименования, полномочия сторон) и сделать привязку к основному договору.
Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция
Образец доп. соглашения о продлении срока действия договора
Как правило, используются формулировки: «Изложить пункт о сроке договора в следующей редакции: соглашение действует до 25.08.2018». Стороны также добавляют фразу о том, что в остальном, что не указано в тексте соглашения, необходимо руководствоваться текстом договора.
Пример формулировки
«Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, стороны руководствуются положениями договора № от 22.06.2017».
Соглашение о продлении срока действия договора может направить сторона, которая преследует свои интересы
Если компания пропустила срок исковой давности и не может взыскать долг, она может прибегать к разным уловкам. Чтобы продлить действие, она может воспользоваться устоявшимся документооборотом между компаниями. Например, направить в бухгалтерию контрагента акты сверки. Если компания-должник не ведет единую систему учета входящей корреспонденции, такой способ сработает. На суде кредитор предъявит свежий акт сверки.
Например, поставщик взыскал задолженность. Суд установил, что стороны неоднократно подписывали в пределах срока исковой давности акты сверки взаимных расчетов. Также в материалы дела заявитель представил дополнительное соглашение, которым контрагенты продлили срок оплаты продукции. Эти действия прервали течение срока исковой давности (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 01.04.2016 № Ф08-1262/2016 по делу № А25-954/2015).
Такая ситуация также может возникнуть в период смены директора. Если прежний подпишет дополнительное соглашение о продлении договора задним числом или до того, как в ЕГРЮЛ появятся данные о новом лице, которое вправе действовать без доверенности, кредитор получит возможность предъявить требование.
Дополнительное соглашение о продлении срока договора могут предложить с недобросовестными целями
Закон позволяет субъектам малого предпринимательства выкупать помещения (Федеральный закон от 22.07.2008 № 159-ФЗ). Для этого необходимо соблюсти процедуру. Департамент имущества может уклоняться от заключения такого договора, поскольку не хочет терять платежи за аренду. Если компания выполняет требования закона, она может оспорить действия департамента вместо того, чтобы подписывать соглашение на новый срок.
Еще одна проблема – незаконное завышение арендной платы. Если арендатор имеет право на льготу, департамент не вправе увеличивать стоимость аренды в соглашении о продлении срока действия договора. Чтобы оспорить завышенную ставку, необходимо направить протокол разногласий. Подписание дополнительного соглашения станет согласием на предложенные условия, поэтому делать это нельзя.
Так, суд удовлетворил иск арендодателя-субъекта малого предпринимательства. Заявитель является субъектом малого предпринимательства, в связи с чем имеет право на имущественную поддержку. Департамент не учел это, когда подготовил проект дополнительного соглашения о продлении срока действия договора. Арендодатель завысил плату за аренду. Суд установил, что действия департамента неправомерны. Истец имеет право на льготную ставку арендной платы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 27.02.2017 № Ф05-19952/2016 по делу № А40-34847/2016).
Если в законе есть запрет, дополнительное соглашение о продлении срока действия договора не поможет продлить сделку
Чтобы продлить договор аренды земельного участка, в большинстве случаев понадобится участвовать в торгах (ч. 1 ст. 39.3. ЗК РФ). Если стороны пролонгируют соглашение без надлежащей процедуры, заинтересованное лицо вправе оспорить такие действия.
Например, суд признал недействительным допсоглашение к договору аренды лесного участка. Суд указал, что увеличить срок действия договора возможно только по результатам проведения торгов, поскольку необходимо соблюсти требование о соблюдении публичной процедуры (ст. 74 ЛК РФ). Необходимо обеспечить неопределенному кругу субъектов предпринимательской деятельности равный доступ к участию в аукционе по продаже права заключить договор аренды (определение ВС РФ от 22.03.2017 № 301-ЭС17-1278 по делу № А11-5412/2015).
Законодатель предусматривает ситуации, в которых передача участка не требует торгов (ч. 2 ст. 39.3 ЗК РФ). Получить землю возможно путем выкупа, если участок:
- передается лицу в целях комплексного освоения территории,
- является местом расположения недвижимости собственника,
- предназначается для ведения сельскохозяйственного производства и др.
Если местная администрация заключает дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, отказать в предоставлении земли может департамент имущества. В одном деле департамент решил, что без процедуры торгов пролонгация не соответствует закону, а местная администрация продлила соглашение о предоставлении участка крестьянскому фермерскому хозяйству (далее – КФХ) за пределами своих полномочий. Представитель КФХ не согласился с доводами департамента. Он указал, что право пролонгировать договор закрепили в его условиях. В договоре предусмотрели возможность предоставить земельные участки в преимущественном порядке по истечении срока действия договора, если арендатор направит письменное заявление.
КФХ указало на положения ЗК РФ (подп. 9 п. 2 ст. 39.3 ЗК РФ). Закон позволяет предоставить без проведения торгов землю для ведения сельскохозяйственного производства, если арендатор не нарушил законодательство при использовании такого участка и направил заявление о заключении договора купли-продажи такого земельного участка. В результате суд вернул дело на новое рассмотрение. Первая инстанция должна проверить право арендатора на землю без торгов (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.10.2017 № Ф08-7929/2017 по делу № А32-42640/2016).