Договор с электриком по проведению инструктажа

Договор с электриком по проведению инструктажа

Можно заключить договор с электриком со стороны, группа по электробезопасноти должна быть не меньше 3.

а как эту группу определить? спасибо за ответы

У нас ККМ и компьютер, но заставили вести журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности, поэтому заключали договор на проведение инструктажа с электриком со стороны

совсем абалдели >)>)>)
а сантехника в штат не приказали взять? унитазы ведь тоже есть?!

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

Прием на работу электрика

Любая организация способна функционировать только при условии укомплектованного штата работников, каждый из которых отвечает за собственные обязанности, в соответствии с должностной инструкцией. Трудоустройство этих сотрудников осуществляется на основании главного трудового документа – договора. При его отсутствии трудовые отношения будут считаться неофициальными.

Абсолютно каждая из существующих в организации должностей обладает своими требованиями к соискателям. Чаще всего эти требования предъявляются к наличию определенного образования, опыта работы, особых навыков, дополнительных знаний – например, иностранных языков и т.д. Собственные требования имеет и должность электрика.

Особенности и значение трудового договора в правовых отношениях

Договор, заключаемый работодатель и новым сотрудником, делает их официальные отношения «чистыми» с точки зрения закона. Только в этом случае работник может претендовать на получении всех установленных государством льгот и дополнительных привилегий. К основным гарантиям можно отнести: право на получение регулярного оплачиваемого отпуска, оплату действующего больничного листа, получение декретных пособий и т.д. Работодатель, в свою очередь, принимает на себя все обязательства по исправному перечислению страховых взносов, а также своевременному осуществлению налоговых выплат.

Помимо этого, трудовой договор четко закрепляет полномочия сторон. Он устанавливает необходимые должностные обязанности для сотрудников, а также исключает превышение существующих у сторон прав.

Наличие трудового договора является и своеобразной защитой в случае возникновения у сторон правовых споров. Именно положения данного документа помогают верно установить правоту одной из стороны и максимально справедливо разрешить образовавшийся конфликт.

Содержание документа и его форма

Работа электрика имеет непосредственное отношение к общей безопасности организации, а также работающих в ней лиц. Данный сотрудник должен быть обеспечен всем необходимым оборудованием, специальной одеждой, а также необходимыми ремонтными материалами. Этот факт обязательно должен быть зафиксирован в трудовом договоре надлежащим образом.

Во многих организациях условие о предварительном инструктаже и подготовке электриков является обязательным. Только после проведения всех необходимых процедур и занятий сотрудник может быть принят на данную должность.

Помимо стандартной информации, трудовой договор электрика может включать в себя и дополнительные, несколько специфичные пункты, относящиеся именно к данной профессии. Например, документ может содержать в себе информацию о правильном контроле за регулярно расходуемой энергией, о поддержании нормального функционирования всех электрических систем предприятия и т.д.

Помимо этого, в трудовой договор на должность электрика вносятся и следующие сведения:

• в самом начале документа указываются сведения о договоре – его точное название, порядковый номер в организации, а также место его подписания;
• далее следуют данные о сторонах трудовых правоотношений – указывается ФИО работодателя, точное наименование его должности, документальное основание, подтверждающее наличие у него соответствующих полномочий и т.д. В отношении работника – указывается его ФИО, текущий адрес проживания, должность, на которую он устраивается;
• далее следует описание непосредственного предмета документа. Здесь указывается и срок его действия. Его договор является бессрочным – данный факт также фиксируется;
• следующим этапом становится указание непосредственных прав и обязанностей сторон. Сотрудник, как и его работодатель, вправе изменять определенные условия текущего договора путем заключения дополнительного соглашения по установленной форме. Одна из главных обязанностей руководителя при этом заключается в своевременном осуществлении всех надлежащих выплат, включая заработную плату и аванс.

Работник же, в свою очередь, принимает на себя обязательства по грамотному выполнению своих трудовых функций, по бережному отношению с имуществом работодателя и т.д.;

• далее следует отдельный пункт по должностным обязанностям работника. Эту информацию можно взять из действующих должностных инструкций либо составить самостоятельно. Так как профессия электрика предполагает наличие серьезной ответственности, работник обязуется знать все действующие инструкции и нормативы, а также приказы, распоряжения и иные внутренние документы организации, имеющие прямое отношение к его деятельности.

Помимо этого, в обязанности электрика может входить: постоянный контроль исправности оборудования, осуществление различных предупредительных мер, обеспечение максимально быстрого устранения случившихся неисправностей и поломок и т.д. Здесь также могут быть представлены сведения об ответственном лице, которое сможет заменить электрика в период его отсутствия – например, когда он будет в отпуске либо на больничном;

• в отдельном пункте следует сформировать всю необходимую информацию от отпуске: порядок его назначения и оплаты, условия предоставления отпускного периода, порядок планирования графика отпусков на каждый год и т.д.;
• далее обязательно следует указать условия внесения соответствующих изменений в действующий трудовой договор, а также порядок его расторжения, в том числе и в одностороннем порядке;
• в заключении, как правило, указываются все дополнительные условия, информация о которых также может оказаться полезной. Например, здесь можно указать особенности вступления договора в силу, порядок его возможного аннулирования и т.д.

После всех пунктов договора, включая как основные, так и дополнительные сведения, стороны должны указать свои реквизиты, а также поставить подписи. Со стороны работодателя требуется постановка и официальной печати организации.

Иные особенности процедуры оформления договора

Как правило, подготовка трудового договора для трудоустройства сотрудника относится к обязанностям кадрового отдела. Документ распечатывается в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон трудовых отношений.

Касаемо должности электрика – здесь особое внимание следует уделить безопасности работы сотрудника и соответствующим нюансам. Наличие необходимой квалификации, а также образования и знаний должно быть подтверждено в документальном порядке – с помощью предоставления справок, диплома, свидетельств и т.д. Признаками дальнейшей успешной работы также может являться и наличие большого стажа либо прохождение специальных курсов повышения квалификации.

В том случае, если электрик уже работает на одном месте, и данная должность будет являться для него совместительством – данный пункт также обязательно должен присутствовать в заключаемом сторонами договоре. Этот факт повлечет за собой и изменение в начислении установленного оклада. Как правило, при совместительстве расчет осуществляется за фактически отработанное время – в соответствии с количеством дневных рабочих часов либо количество рабочих дней в месяце. Следует также учесть, что количество рабочего времени не должно превышать установленные нормативы в отношении работы по совместительству. В соответствии с действующими нормами – сотрудник может трудиться на дополнительном рабочем месте не более, чем 4 часа в день.

Некоторыми особенностями обладает и работа электрика в ТСЖ. Например, такие сотрудники, как правило, работают в абсолютно разных местах – именно там, где в настоящий момент требуется их помощь. В таком случае в трудовом договоре не получится указать конкретного адреса работы, хотя он обязательно должен присутствовать в документе. Решить ситуацию достаточно просто. Для этого необходимо просто перечислить определенные объекты, обслуживание которых входит в прямые обязанности конкретного сотрудника. Помимо наименования объектов, следует также указать и адрес их расположения.

К процедуре трудоустройства электрика необходимо относиться с максимальной ответственностью. Данная должность предполагает постоянное наличие определенной опасности. Именно для того, чтобы избежать серьезных происшествий, работодателю следует заранее позаботиться о составлении грамотного трудового договора, в котором будут указаны абсолютно все условия и дополнительные нюансы предстоящей трудовой деятельности лица.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

ДОГОВОР No. _____ об оказании услуг по проведению инструктажа по электробезопасности

ООО «***кий губернский банк-банк ***а», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице председателя Правления ***ой Юлии Юрьевны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и Кондратенко Григорий Степанович, паспорт 3204 676553 выдан: УВД Центрального района г. ***о, дата выдачи: 01.07.2004г., зарегистрированный по адресу: г. ***о, ул. Красноармейская, д. 142А, кв. 45, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. 1.Предмет договора

1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Исполнитель выполняет, а Заказчик обязуется принять и оплатить следующие виды услуг:

1.1.1. Проведение инструктажа сотрудникам Заказчика с целью присвоения группы I по электробезопасности.

1.1.2. Проверка знаний, завершающая инструктаж, в форме устного опроса и (при необходимости) проверка приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током.

1. 2.Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1.Иметь группу по электробезопасности не ниже III.

2.1.2.Приступить к проведению инструктажа сотрудников Заказчика не позднее 17.10.2005г.

2.1.3. Проводить инструктаж с целью усвоения сотрудниками Заказчика требований по электробезопасности, относящихся к их деятельности.

2.1.4. По окончании инструктажа проверить знания сотрудников Заказчика в форме устного опроса и (при необходимости) проверить приобретенные навыки безопасных способов работы или оказания первой медицинской помощи при поражении электрическим током.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Выделить рабочее место для Исполнителя для проведения инструктажа.

2.2.2. Своевременно оплатить оказываемые Исполнителем услуги в соответствии с условиями настоящего договора.

1. 3.Порядок расчетов

3.1. За оказываемые по настоящему договору услуги Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере 500 руб. (Пятьсот рублей).

3.2. Расчеты за оказанные услуги производятся путем выдачи наличных денежных средств Исполнителю из кассы Заказчика не позднее 2-х дней с момента подписания настоящего договора.

3.3. В сумму, указанную в п. 3.1. настоящего договора, включаются все расходы Исполнителя, связанные с исполнением обязанностей по настоящему договору.

1. 4.Порядок сдачи и приемки работ

4.1. Днем окончания работ по договору считается день оформления двустороннего акта выполненных работ.

4.2. Заказчик в течение 10 дней со дня получения акта выполненных работ обязан либо направить Исполнителю подписанный акт, либо представить Исполнителю мотивированный отказ от приемки работ в виде двустороннего акта с перечнем необходимых доработок, сроков их выполнения, порядка и размерах работ.

4.3. В случае неисполнения Заказчиком п. 4.2. работы по договору считаются выполнены в полном объеме и к качеству выполненных работ Заказчик претензий не имеет.

1. 5.Ответственность сторон

5.1. За просрочку оплаты услуг Заказчик обязан уплатить Исполнителю пеню в размере 01% от суммы платежа за каждый день просрочки.

5.2. В остальных случаях за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему договору стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

1. 6.Прочие условия

6.1. Споры между сторонами подлежат разрешению путем переговоров.

6.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны разрешают их в Федеральном суде Центрального района.

6.3. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и прекращается в момент исполнения сторонами условий п.п. 3 и 4 договора.

6.4. Все изменения и дополнения к договору должны быть совершены в той же форме, что и договор, и подписаны обеими сторонами.

6.5. Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу – по одному для каждой из сторон.

Проведение вводного инструктажа по охране труда

Охрана труда является одной из главных забот всех работодателей. Любые внештатные ситуации на производстве или в офисе приносят с собой массу проблем, проверок и штрафов. Поэтому вводный инструктаж по технике безопасности для всех вновь принимаемых на работу граждан является не только формальным исполнением требований законодательства, но и необходимостью. Разберемся, кто и как должен проинформировать работников об охране труда.

Цели и задачи вводного инструктажа

Обязанность всех работодателей ознакомить своих сотрудников с требованиями по охране труда (ОТ) определена в статье 225 Трудового кодекса РФ . Целью вводного инструктажа по охране труда является ознакомление нового работника с действующим в организации:

• структурой;
• трудовым распорядком;
• оборудованием и технологией производства;
• особенностями склада, территории и транспорта;
• мерами пожарной безопасности,
• инструкциями по охране труда и технике безопасности.

Очевидно, что в каждой организации все эти пункты имеют особенности и не похожи на подобные, действующие в других фирмах. Поэтому данное ознакомление является обязательным для всех вновь принимаемых на работу лиц. Именно поэтому инструктаж называется вводным.

Руководство организации не должно путать понятия «инструктаж» и «обучение» работников. В отношении инструктажей законодательством установлены четкие правила. В ходе его задачей инструктора является донести до работника действующие нормы и правила, тогда, как обучение — это более длительный процесс, который занимает не несколько часов. Кроме того, работодатели могут проводить обучение по своему усмотрению.

Кого нужно инструктировать?

Перечень лиц, которые должны получить инструкции от работодателя, приведен в абзаце 1 п. 2.1.2 Порядка обучения. К ним, в частности, относятся:

• все граждане, вновь принимаемые на работу (даже если работник уволился, а затем вновь устроился на работу в ту же фирму, он все равно входит в этот перечень);
• все лица, командированные в фирму из других компаний;
• специалисты из сторонних компаний, выполняющие работы на выделенном участке;
• обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие производственную практику;
• все остальные лица, которые участвуют в производственной деятельности.

Допускать к работе лиц, которые не прошли вводный инструктаж, работодатель не имеет права.

Кто может быть освобожден от вводного инструктажа?

Освободить от обязательного вводного инструктирования нельзя никого. Такая возможность предусмотрена только для прохождения первичного инструктажа. Вот от него своим приказом работодатель может освободить лиц, чья деятельность не связана:

• с эксплуатацией;
• с обслуживанием;
• с ис­пытанием;
• с наладкой;
• с ремонтом оборудования;
• с использованием инструмента (электрифицированного, пневматического, порохового, столярного, слесарного и иного);
• с хранением и применением сырья и материалов.

При этом перечень конкретных профессий и должностей, освобожденных от этой обязанности, должен быть утвержден отдельным приказом. Иными словами, если вы берете специалиста в отдел продаж, то вводные инструкции по ОТ ему необходимо дать обязательно, а вот от первичного инструктирования непосредственно на рабочем месте можно и отказаться. Главное вовремя издать соответствующий приказ.

Кто проводит вводный инструктаж по охране труда?

В соответствии с требованиями п. 7.13 Рекомендаций по организации работы службы ОТ в организации, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14 , инструктировать работников должна специальная служба по ОТ. Кроме того, лица, которые могут инструктировать новых сотрудников по ОТ, установлены в п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного совместным постановлением Минтруда, Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 . Это, в частности, могут быть:

• руководитель организации;
• специалист по ОТ;
• работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Минтруд России в письме от 09.08.2016 N 15-2/ООГ-2884 указал, что даже если в организации нет специалиста по ОТ, работодатель может возложить обязанности, связанные с инструктированием работников по технике безопасности и остальным правилам, на любого человека. Главное условие — чтобы он прошел обучение и проверку знаний требований ОТ в обучающих организациях, аккредитованных в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 N 205н.

Если директор является единственным учредителем фирмы и с ним заключен трудовой договор, он должен провести вводный инструктаж самому себе, при условии, что нет другого уполномоченного на это работника (письмо Роструда от 27.04.2017 N ПГ/08346-03-3).

Инструктирование новых сотрудников следует проводить в отдельном кабинете охраны труда или другом специально оборудованном помещении. Во время мероприятия должны использоваться наглядные пособия и другие современные технические средства обучения (п. 7.1.3 ГОСТ 12.0.004-90 ).

Сроки и продолжительность инструктирования новых сотрудников

Вводный инструктаж с новым работником работодатель обязан провести в день его фактического приема на работу. Это следует из разъяснений, данных Минтруда в письме от 05.05.2017 N 15-2/ООГ-1277. При этом кандидат на вакантную должность не является работником, поэтому инструктировать его по ОТ не нужно. Также работодатели должны помнить, что кроме вводного предусмотрен также первичный инструктаж на рабочем месте. Его нужно провести непосредственно на рабочем месте сотрудника уже после вводных инструкций, но до момента допуска к самостоятельной работе.

Продолжительность мероприятия должна соответствовать утвержденной в организации Программе, которая разрабатывается на основании законодательных и иных нормативных правовых актов РФ с учетом специфики деятельности. Обычно время его проведения составляет от 4 часов до двух рабочих дней (в зависимости от объемов производства).

Разработка и утверждение программы

Работодатель должен самостоятельно разработать программу по проведению инструктирования, на основании законодательных и иных нормативных правовых актов РФ. В программе должна быть учтена специфика деятельности. Примерный перечень вопросов для составления программы можно найти в приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015 . Только на первый взгляд кажется, что инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда — это что-то сложное. На самом деле это просто перечень вопросов, которые нужно довести до инструктируемого лица, и время, отведенное на их рассмотрение. Выглядеть это может примерно так:

Как видно из образца, инструкция вводного инструктажа по охране труда является приложением к приказу. Форма нормативного акта об утверждении программы никак не определена. Работодатель обычно утверждает данную программу приказом, например, таким:

С приказом обязательно нужно ознакомить уполномоченное лицо, на которое возложены соответствующие обязанности. Такой специалист должен поставить подпись и дату ознакомления.

Журнал вводного инструктажа

После того как сотрудник ознакомлен со всеми требованиями ОТ, инспектор должен провести устную проверку приобретенных знаний и навыков. После успешных ответов на вопросы вводный инструктаж по технике безопасности считается завершенным, о чем следует сделать запись в специальном журнале регистрации. В такой записи ставятся дата проведения, данные инструктируемого и инструктирующего лиц, а также подразделение компании, где трудоустроен сотрудник. Записи обязательно должны быть завернены подписями инструктируемого и инструктирующего (п. 2.1.3 Порядка обучения). Еще одну запись о том, что работник был надлежащим образом проинструктирован, необходимо внести в его личную карточку (если она есть в организации).

Надо отметить, что формы журнала регистрации и личной карточки прохождения обучения безопасности труда приведены в Приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 (формы А.4 и А.2). Однако они являются не обязательными, а рекомендованы, поэтому каждая фирма может разработать для себя более удобные формы. Образец журнала вводного инструктажа по охране труда, составленный по рекомендованной форме, будет выглядеть так:

Ответственность за допуск к работе

По нормам статьи 5.27.1 КоАП РФ , если руководство фирмы допустило к исполнению трудовых обязанностей лицо без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, к нему может быть применен штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей. Если такое нарушение совершит индивидуальный предприниматель, то его оштрафуют в таком же размере. Организация при этом должна будет заплатить штраф в размере от 110 000 до 130 000 рублей. Чтобы этого не случилось, вся документация также должна быть в полном порядке.

Договор услуг, опасный штрафами

Одна компания подписала договор с электриком и осталась должна семьсот тысяч рублей.

Фонд социального страхования проверил компанию и решил, что компания нарушает закон: вместо трудового договора подписала договор услуг и так ушла от обязательных платежей. Итог: компания должна заплатить взносы на 500 000 рублей и 200 000 рублей штрафа за просрочку оплаты.

Мы не знаем, пыталась ли компания уйти от платежей или случайно ошиблась в договоре. Зато знаем, как избежать случайных ошибок в договоре услуг. Разбираться помогает юрист Элица Деменкова.

Что не так с договором

Нет закона, который запрещает заключать договор с физлицом или ИП. Понадобился кто-то для ответов на звонки клиентов — нанимаем помощника по договору услуг, пусть отвечает. То же самое с дизайнером, уборщицей, электриком и юристом. Это законно.

Бывает так: компании нужен бухгалтер. Но она не берет его в штат, а подписывает договор услуг. Обязанности и условия работы бухгалтера — такие же, как у штатного, разница в договоре. Это незаконно.

Трудовой кодекс прямо запрещает подмену одного договора другим:

Чаще всего смысл заменить трудовой договор договором услуг — в налогах, взносах и социальных гарантиях сотруднику. С договором услуг компания не платит больничные и отпускные, не повышает зарплату из-за риска травматизма и не покупает полис страхования от несчастного случая.

Чем рискует компания

Вопросы к договорам могут появиться у налоговой, Фонда социального страхования и Роструда.

Если есть подозрения, что компания оформляет договор услуг вместо трудового, ее ждет проверка и, возможно, доначисление налогов и взносов и штраф. О проверках мы расскажем в других статьях, а пока коротко о штрафах.

Статьи Налогового кодекса 122 и 123

Страховые взносы ФЗ 125 статья 26.29 и 26.30

Штрафы за недоплаченные налоги и взносы — 20% или 40%, если налоговая докажет, что компания умышленно платила меньше налогов. Процент считается от суммы недоплаченных налогов. Компания должна была заплатить полмиллиона, ее штраф — сто тысяч, это 20%, или двести тысяч — 40%.

Санкции за нарушение трудового законодательства. Размер зависит от числа нарушений: за первое нарушение штраф меньше, чем за второе. Минимальные и максимальные суммы:

• для директора — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация;
• ИП — от 5000 до 40 000;
• компании — от 50 000 до 200 000 рублей.

Компания работала с электриком по договору услуг с мая 2014 года по декабрь 2015-го.

Фонд социального страхования решил, что на самом деле это замаскированный трудовой договор, и компания не доплатила взносы. Компания не согласилась, и все оказались в суде.

Арбитражный суд Дальневосточного округа решил, что Фонд прав. Среди аргументов:

• неконкретный предмет договора;
• нет описания объема заказа, который должен выполнить электрик;
• оплата не зависела от объема задач;
• оплату получал в фиксированные дни — ежемесячно до десятого числа;

Итог: компания должна заплатить 750 000 рублей взносами и штрафом за просрочку взносов.

Есть несколько способов узнать, что компания оформляет не тот договор.

Проверить, есть ли компания в списке проверок — на сайте прокуратуры

Плановые проверки. Плановые проверки — большая тема, но вот что надо знать.

Роструд просит заполнить опросные листы, и там есть вопросы-маркеры. Не буду говорить, по каким вопросам получится понять, что с договорами что-то не так, иначе есть риск подсказать обходные пути. Но такие вопросы есть.

В небольших компаниях кадровый учет обычно ведет бухгалтер, и он же отвечает на опросные листы. Бухгалтер — профи в своем деле, но может не знать нюансы кадровых проверок и ответить так, что ответ вызовет подозрение.

Проверка по жалобам сотрудников. Сотрудник вправе пожаловаться на работодателя. Для этого необязательно куда-то идти, писать от руки заявление и стоять в очереди, чтобы его отдать. Для жалобы хватает пяти минут: сотрудник заходит на сайт Роструда и пишет жалобу:

Рискованные слова для договора услуг

Есть компании, которым нет смысла держать специалиста в штате.

«Светоч» производит и ставит пластиковые окна. Сотрудники, которые участвуют в заказах, работают в штате — от рабочих до бухгалтера.

Несколько раз в год «Светоч» проводит рекламные акции и выпускает календарь для клиентов. В задачах помогает дизайнер по договору услуг.

Такие компании тоже рискуют: вроде ничего не нарушают, но договор выглядит подозрительно. Чаще всего это из-за случайных ошибок: например, компания скачала договор из интернета, а там неверное слово. Или владелец «Светоча» дружит с дизайнером, поэтому разрешает работать над другими заказами из своего офиса, а это подозрительно.

Первый способ сделать договор более-менее безопасным — исключить типичные слова и фразы для трудового договора:

• работодатель;
• работник;
• отпуск;
• должностные обязанности;
• штатное расписание;
• график работы;
• режим труда;
• правила внутреннего распорядка;
• смена;
• сдельная оплата;
• локальные акты;
• заработная плата;
• оклад, аванс, пособие;
• бессрочный договор;
• рабочее место;
• командировка, служебная поездка;
• обеспечить условия труда;
• (компания) нанимает;
• ежедневно кроме выходных и нерабочих праздничных дней;
• выполняет функцию (бухгалтера, уборщицы);
• подчиняется (правилам, руководителю);
• несет материальную ответственность за имущество компании.

то неполный список рискованных слов, но в нем слова, которые чаще всего встречаются в договорах услуг. Для подстраховки советую поискать такие слова в своих договорах и удалить.

Если нельзя удалить рискованные слова из договора

Теперь сложнее. Исправить фразы в договоре недостаточно, отому что по сути это остается трудовым договором, замаскированным под договор услуг. К тому же не всегда получится механически почистить договор от опасных слов.

«Светоч» решил навести порядок в документах, потому что непонятно, какие хранить и уничтожить или каких не хватает. Отдельного человека на документы в компании нет, и «Светоч» зовет делопроизводителя.

Делопроизводитель сортирует документы в офисе «Светоча», поэтому в договоре услуг есть требование обеспечить комнату, компьютер, стол, стул и необходимые канцтовары.

Рабочее место бывает только у штатного сотрудника. Чтобы избежать риска, кажется, достаточно не писать «рабочее место» в договоре, и готово. Это не так.

Различие трудового договора и договора услуг:

Есть способ оставить в договоре нужные фразы для работы с подрядчиком. Идея такая: переформулировать рискованные фразы и собрать доказательства в пользу договора услуг.

Если в договоре останется одна спорная фраза — не страшно. Проверяющие не судят по одному предложению.

Что считается трудовым договором и договором услуг, описывает сразу несколько документов: статьи Трудового и Гражданского кодекса, постановление Верховного суда № 15 от 29.05.2018, письмо Фонда социального страхования. Основные различия — в таблице.

Чтобы было проще разобраться, посмотрим примеры.

Предмет договора

Разница между договорами в том, что трудовой описывает должность, а договор услуг — услугу.

Доставка документов и заказов

Организация бухгалтерского учета и отчетности, отражение на счетах бухгалтерского учета операций

Присматривать за хомячками

В договоре услуг не стоит прописывать специальность, нужна именно услуга.

По трудовому договору сотрудник обязан следовать графику. В компании график работы с девяти до пяти — значит, сотрудник работает с девяти до пяти. О новом графике есть шанс передоговориться с работодателем, но это уже другая история.

Упоминание фиксированных часов работы — признак трудового договора. Подрядчик выполняет заказ, когда ему удобно: хоть в шесть вечера, хоть в три, это не важно.

Бывает, то время оказания услуги приходится фиксировать.

«Светоч» приглашает сммщика отвечать на комментарии клиентов в фейсбуке.

Для поддержки продаж «Светочу» нужны ответы в определенное время, поэтому они договариваются: сммщик отвечает на вопросы шесть дней в неделю, с восьми утра до шести вечера.

Для договора подходит фраза: «Порядок и время оказания услуг согласовываются сторонами в приложении».

Кроме фразы советую описать, почему важно фиксировать время услуги и почему именно такое. Требований к описанию нет, лишь бы была понятна логика.

Допустим, «Светоч» проанализировал, что клиенты чаще всего пишут с восьми утра до шести вечера, и если не ответить в это время, клиенты засыпают гневными сообщениями, а это вредит продажам. Поэтому «Светоч» фиксирует в техническом задании к договору: сммщик обязан отвечать на комментарии в такое-то время.

В договоре нельзя упоминать слова «рабочее место» и «условия труда» — они из трудового договора.

Если компания обязана что-то предоставить подрядчику для работы, есть способ сказать об этом. Подходит фраза:

Заказчик предоставляет исполнителю необходимые документы, сведения и оборудование для выполнения договора. Список — в приложении № 1

Такое работает, только если есть аргументированное объяснение, зачем подрядчику всё это оборудование и как оно влияет на выполнение заказа.

Системный администратор настраивает программу N. Он это делает на машинах компании, поэтому она гарантирует к ним доступ.

Есть спорные ситуации. Например, штатному дизайнеру компания обязана предоставить лицензию Фотошопа и Индизайна. Если обязательство будет в трудовом договоре, вопросов нет.

Другое дело, если речь о подрядчике. Непонятно, почему компания тратит деньги на программы, без которых дизайнер не выполнит ни один заказ. Проверяющие могут озадачиться: «Как дизайнер работает по другим заказам без программ? Почему компания тратит свои деньги, чтобы дизайнер работал на другие компании?»

В целом подход такой: можно обещать оборудование, ноутбук и компот на обед, если компания обоснует необходимость этого всего.

Чаще всего трудовые договоры бессрочные. Чтобы договор не напоминал трудовой, в нем должна быть дата окончания. Срок может любым: год, два или десять — это решают заказчик и исполнитель.

Бывают договоры услуг без срока окончания, такой договор называют рамочным. Если нет четкого срока завершения, подходит фраза:

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения взаимных обязательств заказчика и исполнителя

При неопределенном сроке договора компании фиксируют срок конкретной задачи. Например, дизайнер готовит макет буклета к пятому августа, иллюстрацию — к десятому.

Сроки — доказательство, что речь о договоре услуг. Советую хранить подтверждение сроков: письма с задачами, отчеты, скриншоты трелы или слака — программ, где ведется командная работа. Есть компании, которые к задачам составляют заявку — текст на половину листа с описанием задачи и сроков. Заявки прикладывают к актам: вот что надо было сделать, вот что сделано. Если у проверяющих появятся вопросы, будет что показать.

Материальная ответственность

Сотрудник и подрядчик отвечают деньгами за имущество компании. Для сотрудника ответственность называется материальной, для подрядчика — ответственностью за причинение вреда.

Для договора с подрядчиком подходит фраза:

Ответственность заказчика перед исполнителем и исполнителя перед заказчиком с учетом реального ущерба, упущенной выгоды, неустойки и иных видов ущерба ограничены 10% от стоимости заказа.

о договору услуг компания платит не за процесс, а за результат, который появился в процессе:

• Маша мыла полы — процесс;
• Маша мыла полы и вымыла два офиса — результат

Обычно в договоре услуг есть требования к объему заказа. Это помогает компаниям получить, что нужно, и доказать факт договора услуг, если у проверяющих появятся вопросы.

Формула описания: сделать такое, в таком-то количестве.

Фраза о процессе

Разработка четырех шаблонов договора: на поставку, аренду, лицензионный договор, договор на фантомные доли

Шесть консультаций по законному снижению налогов

Подготовка досудебных претензий по клиентам-должникам. Список и количество клиентов устанавливает заказчик каждый месяц. Постановку задач описывает приложение

Для каждой оплаты собирайте отчеты и акты. Например, бухгалтер получил сто тысяч в мае, за сто тысяч сделал такой отчет, такой и такой. Вот акт, вот отчет об отчетах. Документы показывают, что компания платит за результат, а не просто так переводит деньги.

Оплата может быть фиксированной, например сто тысяч рублей каждый месяц. Или зависеть от объема задач, например две тысячи рублей за иллюстрацию. Сколько иллюстраций в месяц, столько денег.

Платить фикс рискованно. По трудовому договору сотрудник получает одну и ту же зарплату, не важно, сколько задач он сделал — две или двадцать две. Если подрядчик одинаково получает за разный объем, кажется, что компания вывела его за штат. Совет такой: пересчитывать оплату в зависимости от объема задач.

Чем подстраховаться кроме договора

Одним правильным договором не снять подозрения проверяющих. Кроме договора они могут оценить условия работы подрядчика. Вот что вызывает сомнение:

• подрядчик работает только с одной компанией;
• раньше был в штате, а теперь работает по договору услуг с этой же компанией;
• выполняет обязанности, которые выполняет штатный сотрудник. Например, есть главбух и бухгалтер, а еще один бухгалтер работает по договору услуг;
• есть доступ в офис, например электронный пропуск;
• есть постоянное парковочное место у компании;
• его фамилия появляется в документах для сотрудников: график отпусков, приказ о повышении;
• часто появляется в компании и проводит там целый день. Два раза в неделю — это часто;
• участвует в планерках компании, где обсуждается не только его заказ;
• получает корпоративные подарки и скидки;
• участвует в мероприятиях для сотрудников. Например, прошел приветственный тренинг, инструктаж по пожарной безопасности, был на корпоративе;

Список — не догма. Нельзя сказать: никогда не давайте подрядчику пропуск, а если дали, скрывайте от всех. Есть случаи, когда подрядчику нужен пропуск, парковочное место и корпоратив, чтобы здорово выполнить заказ.

«Светоч» заказала фильм о себе к юбилею. На фильм ушел год.

Оператор и режиссер проводили в компании целые дни: со всеми знакомились, брали интервью, собирали сотрудников на обсуждения и групповые съемки. Не только проверяющие, даже сотрудники подумали, что у них новые коллеги.

Если проверяющие заподозрят неладное в работе с подрядчиком, «Светоч» сможет объяснить: ребята проводили в компании целые дни, потому что снимали фильм, а как это сделать вне офиса.»Светоч» заказала фильм о себе к юбилею. На фильм ушел год.

Если есть риск, что договор и условия работы с подрядчиком вызывают подозрение, советую заранее планировать доказательства, что с договором всё в порядке. Для доказательств может подойти:

• техническое задание, где заказчик объясняет, почему выдает пропуск и зачем приходить в офис каждый день;
• отчет о проведении тендера среди подрядчиков;
• портфолио подрядчика с разными клиентами. Еще подходят отзывы о его работе других компаний;
• записи электронного пропуска подрядчика и штатных сотрудников. Это помогает показать, что сотрудник приходит в офис нерегулярно и в разное время. А штатные сотрудники работают с девяти до шести вечера;
• особенность должностных инструкций. Допустим, в штате есть юрист. По должностной инструкции он проверяет договоры поставки, аренды и закупки канцелярки, но он не работает с интеллектуальной собственностью. Чтобы закрыть задачи с авторскими правами, компания приглашает юриста-специалиста в этой сфере.

Кажется, если составить договор по инструкции, придраться будет не к чему. Это не так.

Нет единой таблицы с правильными фразами и аргументами в пользу договора услуг. Одни проверяющие решат, что аргументов хватает, другие — нет. Это зависит от особенностей заказа.

Проверяющие неглупые люди и смотрят не только на фразы в договоре. Фразы могут стать хорошим доказательством, но не стопроцентно уберегут от разбирательств. Если компания нарушает закон, проверяющие это поймут.

Как подстраховаться

Исключить из договора услуг типичные слова и фразы трудового договора

Если нельзя исключить, советуем обосновать спорные пункты. Например, почему компания фиксирует время оказание услуги или предоставляет свое оборудование

Где узнать о разнице между договорами

56-я статья Трудового кодекса — о трудовом договоре

702-я статья Гражданского кодекса — о договоре услуг

Письмо Фонда социального страхования N 051/160−97 от 20.05.97

Постановление Верховного суда № 15 от 29.05.2018

возможный штраф компании, если она подписала договор услуг вместо трудового