Оглавление:
Договор аренды транспортного средства
Договор аренды транспортного средства можно разделить на 2 вида:
- договор аренды транспортного средства (фрахтования на время) с экипажем, по которому арендодатель предоставляет его арендатору во временное владение и пользование за плату и при этом оказывает своими силами услуги по управлению им и технической эксплуатации;
- аналогичный договор, но без экипажа и предоставления дополнительных услуг.
Помимо договора аренды с транспортом связаны также договор перевозки, экспедиции и некоторые другие. В отличие от договора перевозки, при заключении договора аренды авто последние выбывают из владения специализированной транспортной организации (перевозчика). Перевозка же осуществляется без выбытия этих средств из хозяйственной сферы (из владения) перевозчика, который сохраняет контроль за процессом транспортировки.
Если договор аренды транспортного средства заключен с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации, то арендодатель в течение всего срока договора аренды обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.
Если же договор аренды транспортного средства заключен без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации, то обязанность по техническому обслуживанию транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта, возлагается на арендатора.
Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.
В случае гибели или повреждения арендованного транспортного средства арендатор обязан возместить арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые арендатор отвечает в соответствии с законом или договором аренды.
Договор аренды автомобиля
Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.
Основания сдачи автомобиля в аренду
Обычно под сдачей машины в аренду понимают кратковременные договоры, в силу которых собственник передает права на управление машиной арендатору за вознаграждение. Это очень узкое представление. На самом деле оснований для временного делегирования права пользования автомобилем намного больше. Ими могут быть:
- долгосрочные трудовые отношения, при которых работник использует свой автомобиль для выполнения трудовых обязанностей. Заключение договора аренды при этом необязательно, но очень удобно. Работодатель, принимая машину работника в аренду, принимает на себя определенные обязанности по ее содержанию и обслуживанию. Более того, посредством договора об аренде автомобиля работника, могут быть решены и многие другие вопросы. В частности страхования, либо определение владельца источника повышенной опасности при возникновении сложных ситуаций.
- долгосрочная аренда автомобиля без экипажа для работы в службе такси.
- краткосрочные аренды машин при предоставлении услуг по прокату автомобилей в порядке осуществления предпринимательской деятельности.
- тот же краткосрочный прокат, но осуществляемый физическим лицом с целью получения прибыли и т.д.
Назначение договора сдачи автомобиля в аренду
Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника. Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:
- устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
- устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
- устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
- устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
- Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.
Форма и виды договора
Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.
Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:
- Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
- Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.
Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:
- Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
- Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
- Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.
Структура договора
Форма контракта об аренде автомобиля не имеет никаких отличий от общих правил составления договоров, установленных конрактуальным правом. Договор должен включать в себя следующие конструктивные элементы:
- дату и место заключения договора;
- наименование сторон договора, их реквизиты и паспортные данные;
- описание предмета аренды, то есть автомобиля (марка, госномер, технические характеристики, номер шасси, кузова и т.д.);
После заключения договора, арендодатель обязан передать арендатору документы на автомобиль и ключи.
Количество экземпляров договоров определяется количеством участвовавших в соглашении сторон.
Договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации
Договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг
по управлению и технической эксплуатации
___________________________________ «__» ___________ 200_ г.
(указать место заключения договора)
______________________________________________________________, в лице
(полное наименование организации, предприятия с указанием
организационно-правовой формы)
____________________________________________, действующего на основании
(должность, Ф.И.О. руководителя организации,
предприятия)
(______________________________________________, именуемое в дальнейшем
(наименование документа, подтверждающего полномочия)
«Арендодатель», с одной стороны, и ____________________________________
______________________________________________________________________,
(полное наименование организации, предприятия с указанием
организационно-правовой формы)
в лице _______________________________________________, действующего на
(должность, Ф.И.О. руководителя организации, предприятия)
основании ____________________________________________________________,
(наименование документа, подтверждающего полномочия)
именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в
дальнейшем «стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора.
1.1. В период действия настоящего договора Арендодатель обязуется
предоставлять Арендатору по его заявке транспортное средство __________
(указать вид, марку
_______________________________________________________________________
и технические характеристики транспортного средства, например, автобус,
легковой автомобиль и т.д.)
за плату во временное владение и пользование и оказывать своими силами
услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Поданные
Арендатором заявки на предоставление транспортного средства для
перевозки пассажиров утверждаются в каждом случае Арендодателем и
являются приложениями и неотъемлемыми частями настоящего договора.
1.2. Арендатор обязуется оплатить предоставленное транспортное средство
и оказанные услуги по его управлению и технической эксплуатации в
размере, порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.
2. Права и обязанности сторон.
2.1. Обязанности Арендатора:
2.1.1. Не позднее, чем за ______ рабочих дней до дня предполагаемой
поездки подать Арендодателю в письменном виде _________________________
(указать, каким образом: по факсу, по
электронной почте, нарочным и т.д.)
Заявку, в которой необходимо указать следующую информацию о поездке:
— вид и марку транспортного средства;
— дату, время и место подачи автотранспортного средства для перевозки
пассажиров;
— цели и маршрут поездки с указанием количества, времени и места
остановок;
— предполагаемое расстояние поездки;
— требуемое количество посадочных мест, наличие и количество багажа,
т.е. объем багажного отделения;
— время окончания поездки;
— Ф.И.О. и должность ответственного лица за поездку.
2.1.2. Обеспечить явку пассажиров к пункту отправления в установленное в
Заявке время. Назначать лиц, ответственных за каждую поездку
(руководителей групп), обеспечивать их списком пассажиров и проводить
предварительный инструктаж пассажиров о правилах поведения в пути
следования и правилах пользования предоставленным автотранспортным
средством, ознакомить пассажиров с правилами техники безопасности,
санитарными нормами и правилами.
2.1.3. Использовать предоставленное транспортное средство строго по
назначению в пределах срока и по маршруту, согласованному в Заявке.
2.1.4. На протяжении поездки соблюдать правила техники безопасности,
санитарные нормы и правила, поддерживать чистоту и порядок в
предоставленном транспортном средстве.
2.1.5. В случае, если поездка длится более суток Арендатор обязуется
оказать водителю Арендодателя помощь и содействие в организации его
питания, размещения в гостинице, организации стоянки автотранспортного
средства в условиях, обеспечивающих его сохранность.
2.1.6. Об отмене поездки или изменении времени, маршрута и других
условий поездки, согласованных в Заявке, Арендатор обязан сообщить
Арендодателю __________________________________ не позднее, чем за
(указать, каким образом: по факсу, по
телефону, по электронной почте и
т.д.)
__________________________ до начала поездки.
(указать срок)
2.1.7. Арендатор не вправе сдавать арендованное транспортное средство в
субаренду без предварительного письменного согласия Арендодателя.
2.2. Обязанности Арендодателя:
2.2.1. Арендодатель в течение ___________ рабочих дней после получения
Заявки обязан сообщить Арендатору ____________________________________ о
(указать, каким образом: по факсу,
телефону, по электронной почте и т.д.)
принятии заказа путем подписания Заявки, либо сообщить таким же образом
об отказе в принятии Заявки Арендатора, указав причины невозможности
предоставления транспортного средства.
2.2.2. Предоставить для перевозки пассажиров технически исправное
транспортное средство в соответствии с требованиями, согласованными в
Заявке, в состоянии, пригодном для перевозок пассажиров по
согласованному в Заявке маршруту и в установленное в Заявке время.
2.2.3. Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного
средства обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду
транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального
ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.
2.2.4. Арендодатель обязуется обеспечивать подачу транспортного средства
в часы, указанные в согласованной сторонами Заявке, и своевременно
доставлять пассажиров в пункт назначения в соответствии с согласованным
маршрутом перевозок.
2.2.5. Квалификация водителя транспортного средства должна отвечать
требованиям практики эксплуатации транспортного средства данного вида, а
именно:
______________________________________________________________________.
(указать, какая категория водительских прав должна быть у водителя и
т.д.)
2.2.6. Об отмене поездки или изменении времени, маршрута и других
условий поездки, согласованных в Заявке, Арендодатель обязан сообщить
Арендатору __________________________________________ не позднее, чем за
(указать, каким образом: по факсу, по телефону,
по электронной почте и т.д.)
_______________ до начала поездки.
(указать срок)
2.2.7. Предоставляемые Арендодателем услуги по управлению и технической
эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и
безопасную эксплуатацию в соответствии с целью и маршрутом поездки,
указанными в Заявке.
2.2.8. В поездке водитель обязан иметь при себе документ, удостоверяющий
личность, водительское удостоверение, соответствующие документы на
транспортное средство: паспорт транспортного средства, регистрационное
свидетельство, надлежащим образом оформленный Арендодателем путевой
лист, Страховой полис, _______________________________________________.
(указать другие необходимые документы)
2.2.9. В течение __________ после окончания поездки Арендодатель
предоставляет на подпись Арендатору Акт сдачи-приемки оказанных услуг с
указанием фактически оказанных услуг по перевозке пассажиров.
3. Арендная плата и порядок расчетов.
3.1. Арендодатель полностью несет расходы, возникающие в связи с
коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы
на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации
материалов и на оплату сборов.
Арендодатель также несет расходы по оплате услуг водителя, а также
расходы на его содержание во время поездки.
3.2. Стоимость аренды транспортного средства и услуг по его управлению и
технической эксплуатации определятся в зависимости от вида транспортного
средства, срока аренды и других условий, согласованных в Заявке, на
основании цен и тарифов Арендодателя, установленных в Прейскуранте,
который является приложением и неотъемлемой частью настоящего договора.
3.3. Согласовывая в каждом конкретном случае Заявку, Арендодатель
выставляет Арендатору счет с указанием стоимости аренды транспортного
средства и услуг по его управлению и технической эксплуатации.
3.4. Арендатор в течение ______ рабочих дней с момента получения счета
вносит предоплату в размере не менее ___% от общей суммы, указанной в
счете, оставшиеся ___% оплачиваются Арендатором не позднее _____________
с момента окончания поездки.
3.5. Оплата аренды транспортного средства и услуг по его управлению и
технической эксплуатации производится путем перечисления денежных
средств на расчетный счет Арендодателя.
4. Ответственность сторон.
4.1. В случае срыва поездки по вине Арендатора последний оплачивает
Арендодателю штраф в размере _______ % от стоимости аренды транспортного
средства и услуг по его управлению и технической эксплуатации, указанной
в счете, выставленном Арендодателем.
4.2. В случае задержки отправления транспортного средства по вине
Арендатора:
— менее чем на ___ часов согласно установленному в Заявке времени
отбытия, Арендатор дополнительно оплачивает Арендодателю за каждый час
задержки по действующим тарифам согласно Прейскуранту;
— на ____ и более часов согласно установленному в Заявке времени
отбытия, Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в размере ____% от
стоимости аренды транспортного средства в сутки.
4.3. В случае срыва поездки по вине Арендодателя, последний обязан
возвратить авансовый платеж и уплатить Арендатору штраф в размере _____%
от стоимости аренды транспортного средства и услуг по его управлению и
технической эксплуатации, указанной в счете, выставленном Арендодателем.
4.4. В случае задержки отправления транспортного средства по вине
Арендодателя:
— менее чем на ___ часов согласно установленному в Заявке времени
отбытия, продолжительность поездки продлевается на время задержки и
Арендодатель оплачивает Арендатору штраф в размере _______% от стоимости
аренды транспортного средства и услуг по его управлению и технической
эксплуатации, указанной в счете, выставленном Арендодателем;
— на ____ и более часов Арендодатель выплачивает Арендатору штраф в
размере ____% от стоимости аренды транспортного средства в сутки.
4.5. В случае гибели или повреждения арендованного транспортного
средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки,
если последний докажет, что гибель или повреждение транспортного
средства произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в
соответствии с законом или настоящим договором.
4.6. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным
транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием,
несет Арендодатель в соответствии с нормами действующего
законодательства РФ. Арендодатель вправе предъявить к Арендатору
регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если
докажет, что вред возник по вине Арендатора.
4.7. В случае возникновения неисправности транспортного средства во
время поездки и невозможности его ремонта в течение ____________,
Арендодатель обязан предоставить Арендатору транспортное средство того
же класса для продолжения маршрута в течение _________________ с момента
сообщения о такой неисправности.
4.8. Стороны освобождаются от материальной ответственности за частичное
или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это
неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы или
чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни
предотвратить разумными мерами.
4.9. Сторона, оказавшаяся не в состоянии выполнить свои обязательства по
настоящему договору, если невозможность исполнения вызвана
обстоятельствами непреодолимой силы или чрезвычайного характера, обязана
незамедлительно известить другую сторону о наступлении или прекращении
действия обстоятельств, препятствующих выполнению этих обязательств.
5. Срок действия договора.
Порядок изменения и расторжения настоящего договора.
Заключительные положения.
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими
сторонами и действует до «__» ________________ 20__ года.
5.2. Стороны вправе досрочно расторгнуть настоящий договор по взаимному
соглашению.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором
обязательств по внесению арендной платы в соответствии с условиями
раздела 3 настоящего договора, а также нарушения Арендатором
пп. 2.1.2., 2.1.3., 2.1.4. и 2.1.6. настоящего договора Арендодатель
вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору, при
этом настоящий Договор будет считаться расторгнутым, о чем Арендодатель
письменно уведомляет Арендатора.
5.4. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендодателем
обязательств, предусмотренных пп. 2.2.1. — 2.2.8. настоящего договора
Арендатор вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему
договору, при этом настоящий Договор будет считаться расторгнутым, о чем
Арендатор письменно уведомляет Арендодателя.
5.5. Все изменения и дополнения к настоящему договору будут
действительны в случае оформления их в письменном виде и подписания
обеими сторонами.
5.6. Все споры и разногласия, возникающие между сторонами по вопросам
исполнения обязательств по настоящему договору, будут разрешаться путем
переговоров на основе действующего законодательства и обычаев делового
оборота.
5.7. В случае неурегулирования в процессе переговоров спорных вопросов,
споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим
законодательством.
5.8. В случае изменения наименования, местонахождения, банковских
реквизитов и других данных каждая из сторон обязана в ___________ срок в
письменной форме сообщить другой стороне о произошедших изменениях.
5.9. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором,
стороны руководствуются действующим законодательством.
5.10. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих
равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.
6. Подписи, адреса и реквизиты сторон.
Арендодатель Арендатор
________________________________ _________________________________
________________________________ _________________________________
________________________________ ________________________________
Арендодатель Арендатор
М.П. М.П.
Как правильно составить договор аренды автомобиля с водителем, образец документа
Иногда возникает необходимость много перемещаться по городу, но нет возможности делать это на своем автомобиле. Для таких случаев существует услуга аренды машины с водителем или без. Арендовать автомобиль с водителем дороже, но это позволит сэкономить время и силы в тех случаях, когда нет возможности самому быть за рулем. В статье мы представим образец договора аренды автомобиля с водителем, а также дадим рекомендации по его правильному составлению и оформлению.
Что это за документ
Договор аренды авто может заключаться как между юридическими лицами, так и между физическим и юридическим лицом.
Договор аренды автомобиля заключается между владельцем автомобиля и клиентом, которому требуется машина на время. Арендовать автомобиль может как частное лицо, так и предприятие для своего сотрудника. Точно также как владельцем, предоставляющим право аренды, может быть специализированная фирма или частное лицо. Желательно пользоваться услугами специализированных сервисов – к ним легче предъявить претензии при некачественном оказании услуг.
Договор аренды подтверждает, что арендатор взял в аренду у арендодателя автомобиль на определенный срок, и обязуется вернуть его в надлежащем состоянии. В свою очередь арендодатель обязуется предоставить автомобиль в надлежащем техническом состоянии, без поломок и дефектов.
Арендовать машину можно с водителем или без. В первом случае водитель обязан приезжать к арендодателю в указанное им время – на период аренды он становится личным водителем арендодателя. При этом ответственность за соблюдение правил дорожного движения ложится на водителя, если только арендодатель не требует от него нарушать ПДД, что доказать достаточно сложно.
Если же в договоре указано, что машина арендуется без водителя, то ответственность за ее состояние и отсутствие проблем в ГИБДД полностью ложится на арендатора. Такая услуга очень распространена в крупных городах нашей страны и Европы.
Суть и функции
Договор аренды автомобиля с водителем всегда трехсторонний – в нем участвуют:
- арендатор
- собственник
- водитель машины.
Каждый из них имеет свои права и обязанности. Собственник обязан предоставить автомобиль в хорошем техническом состоянии на определенный срок.
Арендатор обязан пользоваться машиной бережно, не мешать водителю выполнять его работу и заплатить оговоренную сумму. Водитель должен соблюдать ПДД и следить за техническим состоянием машины, вовремя оповещать о поломках. Если машина сломалась до окончания срока аренды, собственник должен предоставить другую.
Если водитель и владелец – одно лицо, то заключается двухсторонний договор с толкованием, которое предусматривает достаточно большие вариации прав и обязанностей сторон. Именно поэтому рекомендуется брать машины в аренду у специализированных фирм, а не у частных лиц – их договоры стандартизированы и не допускают двойных толкований.
В каких случаях необходим
Договор при единоразовом использовании автомобиля не нужен.
Такой договор необходимо заключать всегда, когда клиент регулярно нуждается в транспортных услугах. Например, во время нахождения в другом городе, когда не было возможности приехать на собственном автомобиле, или при напряженной работе, связанной с постоянными разъездами по городу и области.
Договор не нужно заключать, если услуги машины с водителем использовались один раз – например, такси. В этом случае имеет место договор найма транспортных услуг (чаще всего устный). Если же автомобиль нужен постоянно, следует заключить договор.
Использование автомобиля с водителем без договора (на добровольных началах, на основании устной договоренности, использование сервисов попутчиков) дает большую почву для злоупотреблений и ненадежности. Стороны, не связанные с договором, имеют возможность безнаказанно поступиться интересами других сторон. Например, водитель может не подъехать к назначенному сроку или отказаться от выполнения устных обязательств. Пассажир в этом случае не сможет доказать вину водителя, если не было договора.
Сроки договора аренды
Срок аренды не регулируется законодательством. В этом вопросе допустимо проявлять инициативу двум сторонам договора – арендатору и владельцу. Если речь идет о фирме, предоставляющей транспортные услуги, то они обычно имеют фиксированные сроки аренды автомобиля и фиксированные цены. Если же договор заключается с частным лицом. То срок можно установить любой.
Водитель, если он не является одновременно собственником транспортного средства, не участвует в определении сроков аренды. По законодательству, если машина арендована с экипажем, то экипаж может меняться во время срока аренды. Т.е. если в определенные дни водитель не может выйти на работу, его должен заменить другой водитель. Если водитель и собственник – одно лицо, то устанавливается определенный порядок, в котором водитель может не выйти на работу.
Оплата арендных платежей
Платеж за арендованный автомобиль может вноситься несколькими путями, и это обязательно должно быть отражено в договоре:
- Возможно единовременное внесение всей суммы в начале или после окончания срока аренды.
- Более распространенная практика – внесение залога или предоплаты в начале срока, а затем полная оплата в конце – это позволяет снизить финансовый риск для обеих сторон.
- Если срок аренды достаточно долго, то можно вносить платежи раз в определенное время. Чаще всего – раз в неделю, хотя некоторые фирмы устанавливают ежедневные или ежемесячные платежи. Частота платежей зависит исключительно от срока аренды. Еженедельный платеж считается наиболее удобным, чем и обусловлено его распространение.
Способ внесения платежа также допускается любой – наличный или безналичный. Это зависит от удобства обеих сторон. Единовременный платеж или платеж с предоплатой удобнее внести наличными, регулярные платежи – на карточку. При этом возможно сочетание использования разных способов, например, предоплату внести наличными, затем еженедельно вносить безналичные платежи. Этот вопрост урегулируется исключительно договором между собственником и арендатором.
Использование и содержание
Внимательно изучите границы ответственности перед арендой автомобиля!
Содержать машину, т.е. регулярно проходить техосмотры, делать плановый ремонт, проходить различные мероприятия в контролирующих органах – полностью ответственность собственника машины. Также его обязанность – здоровье и надлежащие условия труда для водителей, предоставление им выходных и отпусков, медицинских осмотров перед рейсами и плановых медосмотров.
Все эти мероприятия должны проводиться в такой последовательности, чтобы не затрагивать интересы арендатора. В частности, если арендованная машина сломалась в гараже собственника, именно владелец должен предоставить другую машину. Точно также, если водитель заболел, ушел в отпуск, или у него выходной – арендодатель должен выпустить в рейс другого водителя.
Использование машины – это соблюдение правил дорожного движения, предрейсовые и послерейсовые осмотры, уход за ней во время аренды, если машина не заезжает в гараж собственника. Это полная ответственность арендатора, поскольку во время аренды машина находится в его временном владении. Арендатор обязан бережно относиться к машине и вовремя сообщать владельцу о том, что возникла поломка. Своевременная заправка машины топливом также считается частью использования машины, это происходит за счет арендатора.
Водитель, если он является наемным работником, несет ответственность за соблюдение ПДД и своевременное сообщение о поломках. Он имеет право на выходные, даже в пределах оплаченного срока аренды, а также на рабочий день строго определенной продолжительности. Если нужно отработать больше одной смены, рабочее время делится между несколькими водителями.
Образец договора
Форма договора допускает некоторые изменения. Важнейшим условием является то, что сторон договора должно быть три (собственник, арендатор, водитель или несколько водителей). Срок аренды должен быть указан отдельным пунктом. Также отдельно должны быть указаны сроки и способы внесения платежей. Обязанности по содержанию машины могут быть распределены на основании общего законодательства или уточнены в договоре.
Договор аренды грузового автомобиля с водителем
Особенность данного договора в том, что он предполагает перевозку грузов. Характер, масса и размеры грузов отдельно прописываются в договоре. Как правило, подобные договоры заключают торговые или производственные компании с логистическими фирмами, чтобы обеспечивать свои потребности.
Договор аренды автомобиля без водителя
Это более простой вариант, чем арендовать машину с экипажем . В этом случае автомобиль на время аренды полностью переходит в пользование арендатора, он осуществляет уход и обслуживание машины в этот период, своевременно сообщает о поломках. Если машина сломалась не по вине арендатора, он может затребовать другой автомобиль.
Смотрите видео по теме:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Договор аренды транспортных средств с экипажем
Автор документа
Информация к документу
Договор аренды является одной из наиболее распространённых гражданско-правовых сделок. Очень часто объектом договора аренды являются транспортные средства. Действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила заключёния договора аренды транспортных средств с экипажем. В частности, данным правоотношениям посвящён §3 главы 34 ГК РФ.
Особенности составления документа
Предмет договора
На основании договора аренды транспортных средств с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство на временное пользование, а также оказывает услуги по управлению и его технической эксплуатации, а арендатор обязуется заплатить оговорённую сумму денег.
Важно! Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключён на определённый срок времени. В частности, правила о возобновлении данного договора на неопределённый срок и о преимущественном праве арендатора на заключёние договора на новый срок не применяются к данному виду договора.
В тексте договора необходимо чётко указать данные транспортного средства, которое сдаётся в аренду. При этом на основании одного договора могут сдаваться в аренду сразу несколько транспортных средств. В подобных ситуациях на практике составляется отдельное приложение, в котором указывается весь список транспортных средств. Конечно, данное приложение становится неотъемлемой частью договора аренды транспортных средств с экипажем.
На практике бывают случаи, когда указывается также территория или регион эксплуатации транспортных средств.
Важно! В договоре желательно указать весь перечень обязанностей арендодателя, которые связаны с оказанием услуг по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства.
В договоре также необходимо указать о том, что члены экипажа, которые будут эксплуатировать арендованные транспортные средства, являются работниками арендодателя и остаются в этой должности до окончания срока действия договора.
В тексте договора необходимо чётко указать размер ежемесячной арендной платы. На практике применяется в основном почасовая схема оплаты. В частности, стороны устанавливают определённую сумму денег в качестве почасовой аренда, а сумма, которая подлежит оплате за месяц, складывается из стоимости оказанных услуг с использованием арендованных транспортных средств.
За каждый расчётный период составляется акт, в котором указывается сумма, подлежащая оплате. Если арендатор согласен с указанной суммой, то он подписывает акт и передаёт указанную сумму денег арендодателю. Как правило, арендная плата выплачивается путём банковского перевода.
Кроме того арендодатель и арендатор должны согласовать в тексте договора следующие вопросы:
- права и обязанности сторон;
- ответственность каждого из них;
- порядок расторжения договора.
По сути, это стандартные условия договора, которые стороны могут свободно согласоватьмежду собой.
Заполненный образец документа
Договор №
аренды транспортных средств с экипажем
г. _____________ «___» ____________ 20__г.
____________________________, именуемое в дальнейшем «АРЕНДАТОР», в лице _____________________________________________, действующего на основании ________, с одной стороны, и ____________, именуемое в дальнейшем «АРЕНДОДАТЕЛЬ», в лице _______________________________________, действующего на основании ______________, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет и общие условия договора
1.1. Предметом настоящего договора аренды является предоставление Арендодателем
за плату во временное владение и пользование Арендатору транспортных средств с
экипажем, а также услуг по управлению транспортными средствами и их техническому
содержанию (обслуживанию) и эксплуатации.
1.2. Транспортные средства предоставляются Арендатору для передвижения от аэропорта до г. Москва, до аэропорта из г. Москва, по г. Москва и Московской области руководства, а также в случае производственной необходимости – сотрудников Арендатора, с целью:
- обеспечения сохранности документов, составляющих конфиденциальную информацию,
- обеспечения сохранности электронных носителей, содержащих конфиденциальную информацию,
- обеспечения возможности ведения деловых телефонных переговоров,
- обеспечения возможности беспрерывной работы в период передвижения,
- обеспечения своевременного прибытия в пункты назначения,
- поддержания имиджа Арендатора.
1.3. Объектами аренды по настоящему договору являются легковые автотранспортные средства. Перечень предоставляемых в субаренду легковых автотранспортных средств с экипажем и договорная стоимость их почасовой аренды изложены
в Приложении №1 к настоящему договору.
1.4. На момент заключения настоящего договора транспортные средства, сдаваемые в аренду, принадлежат Арендатору на основании права ____________________, что подтверждается ______________________________________________________. На момент заключения настоящего договора транспортные средства не заложены, не арестованы, не являются предметом исков третьих лиц. Несоблюдение (нарушение) изложенного является основанием для признания недействительности настоящего договора аренды.
1.5. Передаваемые в аренду транспортные средства должны находиться в исправном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам, используемым для производственных, потребительских, коммерческих и иных
целей в соответствии с конструктивным назначением арендуемого транспортного средства.
1.6. Стороны договора согласились, что предоставляемые Арендодателем по договору услуги по управлению и технической эксплуатации арендованных транспортных средств должны обеспечивать их нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды по настоящему договору.
1.7. Арендодателем подтверждено, что состав экипажа транспортного средства, передаваемого в аренду, и квалификация его членов отвечают обязательным для сторон правилам и условиям договора, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида.
1.8. Члены экипажа передаваемого в аренду транспортного средства в период срока действия настоящего договора аренды остаются работниками Арендодателя и подчиняются его распоряжениям, относящимся к вопросам управления транспортным средством,
технического содержания (обслуживания) и эксплуатации.
Экипаж транспортного средства Арендодателя подчиняется распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства.
1.9. Арендатор не вправе без согласия на то Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами коммерческие договоры перевозки.
1.10. Ответственность за вред (ущерб), причинённый арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием третьим лицам, несёт Арендодатель, который не вправе предъявить к Арендатору какие-либо требования о возмещении средств, выплаченных третьим лицам в порядке возмещения причинённого вреда арендованным автотранспортным средством.
2. Арендодатель обязуется:
2.1. Предоставлять транспортные средства в срок и в соответствии с заявками Арендатора. Шаблон заявки является Приложением №2 к настоящему договору.
2.2. В присутствии Арендатора по договору аренды проверить исправность сдаваемого в аренду транспортного средства.
2.3. В течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее техническое состояние переданного в аренду транспортного средства, включая осуществление регулярного нормативного технического обслуживания, текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых запасных частей и иных принадлежностей.
2.4. В случае полного выхода из строя в период срока действия договора арендованного транспортного средства по согласованию с Арендатором рассмотреть вопрос о возможной замене такого транспортного средства на аналогичное с экипажем. Изменение списка транспортных средств (Приложение №1), передаваемых в аренду, оформляется дополнительным соглашением в соответствии с п. 9.2 настоящего договора.
2.5. Нести все расходы, связанные с услугами по управлению транспортными средствами, в том числе по оплате топлива, платных парковок, услуг членов экипажа и пр.
3. Арендатор обязуется:
3.1. Использовать полученное в аренду транспортное средство с экипажем в соответствии с условиями настоящего договора и исключительно по прямому производственному и потребительскому назначению названного транспортного средства.
3.2. В сроки, согласованные сторонами настоящего договора, вносить арендную плату за пользование полученным в аренду транспортным средством с экипажем.
4. Ответственность за гибель и повреждение транспортного средства
4.1. Арендатор не несёт ответственности перед Арендодателем за ущерб, связанный с
гибелью или повреждением арендованного транспортного средства с экипажем, если таковые произошли по вине Арендатора.
4.2. Арендодатель несёт ответственность за действия экипажа, а также за причинение вреда работникам Арендатора, находящимся в транспортном средстве в период нахождения транспортного средства с экипажем в аренде.
5. Арендная плата по договору и порядок расчётов
5.1. Ежемесячная стоимость услуг по настоящему Договору складывается из стоимости совокупного объёма оказанных на основании Заявок в месяц услуг.
5.2. Стоимость почасовой аренды транспортного средства с экипажем определена в Приложении №1 к настоящему договору.
5.3. Арендные платежи перечисляются Арендатором на расчётный счёт Арендодателя по окончании каждого календарного месяца до 30 числа следующего месяца на основании акта сверки расчётов, акта об оказании услуг по аренде транспортного средства с экипажем.
5.4. Арендодатель обязуется в последний день отчётного месяца, представлять Арендатору Акт об оказании услуг по аренде транспортных средств с экипажем и счёт -фактуру, оформленный в соответствии со ст. 169 НК РФ и Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г.
5.5. Размер (стоимость) арендной платы, при наличии в том необходимости и объективных реальностей, может в период срока действия договора изменяться по соглашению сторон в сроки, которые могут быть дополнительно определены сторонами договора аренды, но не чаще одного раза в год.
6. Ответственность сторон и форс-мажор
6.1. Сторона договора, имущественные интересы (деловая репутация) которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой стороной, вправе требовать полного возмещения причинённых ей этой стороной убытков, под которыми понимаются расходы, которые сторона, чьё право нарушено, произвела или произведёт для восстановления своих прав и интересов; утрата, порча или повреждение имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые эта сторона получила бы при обычных условиях делового оборота, если бы её права и интересы не были нарушены (упущенная выгода).
6.2. Любая из сторон настоящего договора, не исполнившая обязательства по договору или исполнившая их ненадлежащим образом, несёт ответственность за упомянутое при наличии вины (умысла или неосторожности).
6.3. Отсутствие вины за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору доказывается стороной, нарушившей обязательства.
6.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по договору при выполнении его условий, несёт ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие
непреодолимой силы (форс — мажор), т.е. чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств при конкретных условиях конкретного периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы стороны настоящего договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии извержение вулкана, сель, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке, и другие обстоятельства, которые могут быть определены сторонами договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.
6.5. Сторона, попавшая под влияние форс-мажорных обстоятельств, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее 30 календарных дней со дня наступления таких обстоятельств.
6.6. Неуведомление или несвоевременное уведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств не даёт права ссылаться при невозможности выполнить свои обязанности по договору на наступление форс-мажорных обстоятельств.
6.7. Сторона, лишённая права ссылаться на наступление форс-мажорных обстоятельств, несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7. Порядок разрешения споров
7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать дружеским путём в порядке досудебного разбирательства: путём переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др. При этом каждая из сторон вправе претендовать на наличие у неё в письменном виде результатов разрешения возникших вопросов.
7.2. При недостижении взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8. Защита интересов сторон
8.1. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в тексте и условиях настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию сторон договора, имея в виду необходимость защиты их охраняемых законом прав и интересов, стороны настоящего договора будут руководствоваться нормами и положениями действующего законодательства Российской Федерации.
9. Изменение и/или дополнение договора
9.1. Настоящий договор может быть изменён и/или дополнен сторонами в период его действия на основе их взаимного согласия и наличия объективных причин, вызвавших такие действия сторон.
9.2. Любые соглашения сторон по изменению и/или дополнению условий настоящего договора имеют силу в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны сторонами договора и скреплены печатями сторон.
10. Возможность и порядок расторжения договора
10.1. Настоящий договор может быть расторгнут по соглашению сторон.
10.2. Договор может быть расторгнут судом по требованию одной из сторон только при существенном нарушении условий договора одной из сторон, или в иных случаях, предусмотренных настоящим договором или действующим законодательством.
Нарушение условий договора признаётся существенным, когда одна из сторон его допустила действие (или бездействие), которое влечёт для другой стороны такой ущерб, что дальнейшее действие договора теряет смысл, поскольку эта сторона в значительной мере лишается того, на что рассчитывала при заключении договора.
10.3. Последствия расторжения настоящего договора определяются взаимным соглашением сторон его или судом по требованию любой из сторон договора.
11. Действие договора во времени
11.1. Настоящий договор вступает в силу со дня подписания его сторонами, с которого и становится обязательным для сторон, заключивших его, и действует по «___» _____________ 20___ г.
11.2. Прекращение (окончание) срока действия настоящего договора влечёт за собой
прекращение обязательств сторон по нему, но не освобождает стороны договора от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий настоящего договора.
I. Перечень автотранспортных средств и стоимость арендных платы — Приложение №1.
II. Заявка № / за 201__ года
12. Юридические адреса сторон
12.1. В случае изменения юридического адреса или банковских реквизитов стороны договора обязаны в 5-дневный срок уведомить об этом друг друга.