Как оформить частичную занятость

Трудовой договор с частичной занятостью

Трудовое законодательство четко регламентирует случаи, когда гражданин РФ имеет право работать по совместительству . В частности, существует отдельная категория государственных служащих, в том числе, военные, которым запрещено совмещать работу. Если гражданин к такой категории не относится, его право на труд защищается Конституцией.

В то же время работодатель, который согласен устроить работника на неполный рабочий день , должен помнить о существовании особых требований для трудоустройства совместителей . Кроме того, законом регламентированы случаи, когда гражданину можно предложить исключительно частичную занятость .

Если у вас много сотрудников, которые совмещают работу, или вы планируете взять совместителя, рекомендуем ознакомиться с подборкой рекомендаций относительно оформления отношений с такими сотрудниками. Из материалов вы узнаете:

— каким бывает совместительство, и в чем его отличие от совмещения;

— как указать в трудовом договоре работу по совместительству;

— нужно ли оговаривать продолжительность рабочего времени и конкретное рабочее место сотрудника;

— положен ли отпуск сотруднику, работающему одновременно на двух должностях.

Вас возможно заинтересует подборка: особые случаи трудоустройства .

Как оформить частичную занятость

А в центр занятости не надо нести этот договор или еще-куда-нить? отчисления дополнительные делать?

Дисциплина у нас практически на первом месте, поэтому с недисциплинированными работниками сразу прощаемся, это ведь репутация наших курсов. И в первую очередь мы заботимся о качестве наших услуг

А как проводить эти договора через пенсионный и налоговую? Много беготни и какова сумма отчислений?
Я подумывала о том, чтоб провести хотя бы 2-3 преподавателя, а то у меня ведь 5 языков, а при проверке поверят ли мне что я владею всеми ими. )?

Дисциплина у нас практически на первом месте, поэтому с недисциплинированными работниками сразу прощаемся, это ведь репутация наших курсов. И в первую очередь мы заботимся о качестве наших услуг

А как проводить эти договора через пенсионный и налоговую? Много беготни и какова сумма отчислений?
Я подумывала о том, чтоб провести хотя бы 2-3 преподавателя, а то у меня ведь 5 языков, а при проверке поверят ли мне что я владею всеми ими. )?

Спасибо за столь информативный ответ
Но сразу же встречный вопрос — после оформления договора с исполнителем, как долго можно его нигде не проводить? Насколько я поняла, главное при оплате заплатить налог, после составления акта выполненных работ? То есть этот договор может лежать у меня в ящичке, и в случае проверки я могу его показать и сказать, что по окончании срока работы несу его в фонд занятости?
И еще вопросик — исполнитель обязательно должен являться СПД?

А договор подряда и договор на предоставление услуг чем отличаются?

Большое спасибо!

Глава 61 и 63 Гражданского кодекса Украины
Стаття 837. Договір підряду

1. За договором підряду одна сторона (підрядник) зобов’язується на свій ризик виконати певну роботу за завданням другої сторони (замовника), а замовник зобов’язується прийняти та оплатити виконану роботу.

2. Договір підряду може укладатися на виготовлення, обробку, переробку, ремонт речі або на виконання іншої роботи з переданням її результату замовникові.

3. Для виконання окремих видів робіт, встановлених законом, підрядник (субпідрядник) зобов’язаний одержати спеціальний дозвіл.

4. До окремих видів договорів підряду, встановлених параграфами 2 — 4 цієї глави, положення цього параграфа застосовуються, якщо інше не встановлено положеннями цього Кодексу про ці види договорів.
Стаття 901. Договір про надання послуг

1. За договором про надання послуг одна сторона (виконавець) зобов’язується за завданням другої сторони (замовника) надати послугу, яка споживається в процесі вчинення певної дії або здійснення певної діяльності, а замовник зобов’язується оплатити виконавцеві зазначену послугу, якщо інше не встановлено договором.

2. Положення цієї глави можуть застосовуватися до всіх договорів про надання послуг, якщо це не суперечить суті зобов’язання.

Работа с частичной занятостью: что нужно знать

Далеко не всех устраивает работа на одном месте с утра до вечера. Кто-то стремится получать больше денег, а кто-то просто хочет быть свободнее, а не привязываться к рабочему столу в офисе. Как выбрать для себя приемлемый вариант?

Все зависит от ваших способностей и желаний. Можно получать приличные деньги, но придется крутиться как белка в колесе. Если же вы готовы уменьшить аппетиты, выбирайте частичную занятость. Существует несколько вариантов: работа по совместительству, по гражданско-правовому договору или по основному месту, но с неполным рабочим днем или неделей, на особых условиях, оговоренных в контракте. Во всех трех случаях есть свои плюсы и минусы.

Полставки
Работа по совместительству подходит тем, кто собирается трудиться на данном месте не больше четырех часов в день и у него есть другое место работы или учебы. Такой вариант хорошо подходит тем, кому удобно, чтобы трудовая лежала в одной компании, а деньги он будет зарабатывать в другой.

Согласно 282 статье Трудового кодекса Российской Федерации, работа по совместительству — это выполнение работы на регулярных условиях на основе трудового договора в незадействованное на основной работе время. На языке кадровиков это называется внешним совместительством. Такие условия идеально подходят студентам, желающим подработать, и являются хорошим подспорьем, например, для преподавателей, которые одновременно трудятся сразу в нескольких организациях, чтобы заработать на хлеб с маслом.

Чтобы работать на условиях внешнего совместительства, как правило, не нужно получать какие-либо разрешения. Исключение составляют некоторые госслужащие и руководители предприятий. Если вы к ним не относитесь, то работодатель должен просто удерживать с вас подоходный налог (сегодня его ставка составляет 13%) и не интересоваться иными источниками ваших доходов.

Процедура оформления сотрудника по совместительству почти ничем не отличается от обычной. С вами должны заключить трудовой договор. Для оформления потребуются паспорт, диплом об образовании, а также справка о состоянии здоровья, если вы устраиваетесь работу, связанную с продуктами питания или вредным производством. Необходимо сообщить ваш номер пенсионного страхования, так как организация затем будет отчислять средства в Пенсионный фонд. Если у вас нет пенсионного свидетельства, работодатель будет обязан его оформить.

Трудовую книжку предъявлять не обязательно, но если вы хотите внести запись о совмещенной работе, вам должны это сделать.

Зарплата начисляется согласно времени, которое вы отработали, либо на других условиях, указанных в договоре.

Если вы работаете по совместительству, вам должны предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск (как правило, это стандартные 28 дней), на оплату больничного листа, также вы можете ездить в командировки. Единственное ограничение — продолжительность вашего пребывания на работе: она не может превышать 4 часов в день или 16 часов в неделю. И если вы хотите работать больше, то этот вариант не для вас.

Работа по совместительству
Работать по совместительству не так-то легко. Надо уметь быстро переключаться, особенно если у вас есть основная работа. Никому не интересно, что вы сегодня приняли экзамен у полусотни студентов, а теперь еще должны проработать часа четыре за компьютером. Независимо от настроения, состояния здоровья и обстоятельств личной жизни включайтесь в процесс с первых же минут пребывания в офисе, делайте все быстро и никогда не опаздывайте на работу. Иначе ваши коллеги и начальник будут воспринимать вас как человека, который и так-то приходит на полдня, да и это время проводит бездарно и ничего не успевает. Рано или поздно встанет вопрос о том, что специалист на полставки компанию уже не устраивает и лучше взять человека на полный рабочий день. Вам придется искать новое место либо отказаться от совместительства и постараться убедить руководство, что на полной ставке вы сможете максимально реализовать свой потенциал. Скорее всего, работодатель согласится: он предпочтет иметь дело с уже известным ему, обученным сотрудником, чем тратить время и нервы на поиск и адаптацию новичка.

Работа по совместительству — часто входной билет в солидные и крупные компании, которые хотят удостовериться в надежности и квалификации сотрудников. Руководство может предложить кандидату поработать по совместительству на определенной вакансии или реализовать самостоятельный проект. За это время к человеку присматриваются, оценивают его потенциал и только после этого могут сделать ему предложение занять ту или иную должность.

Если вас интересует такое развитие событий, то в этом случае вы должны четко понимать, чего вы хотите достичь, какую должность мечтаете занять. И уже на промежуточной стадии сотрудничества по совместительству интересуйтесь перспективами. Ваша задача — стать «своей», доказать, что вы многое знаете и умеете, что вы просто созданы для этой работы и готовы отдать ей все свои силы, способности и таланты.

Сокращенная рабочая неделя
Самый экзотический, редко встречающийся вариант — это работа с сокращенной рабочей неделей. Дело в том, что это весьма невыгодный для работодателя способ сотрудничества. Он должен предоставлять такому сотруднику льготы и социальные гарантии наравне со всеми, а отдачи от него получает меньше, чем от тех, кто трудится ежедневно по восемь часов. На этот вариант компании соглашаются крайне неохотно и могут заключить такой контракт только с очень ценным сотрудником, которого они готовы заполучить на любых условиях. Если вы относитесь к таковым, то считайте, что вам повезло!

Работа по гражданско-правовому договору
Если вы хотите работать больше 16 часов в неделю, вам подходит вариант трудоустройства по гражданско-правовому договору. Чаще всего встречаются договоры оказания услуг и договоры подряда.

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ предполагает, что вы регулярно или разово выполняете какую-то работу, делая это в удобном вам режиме и необязательно на территории организации. Обычно так работают переводчики, сотрудники сервисных служб, например курьеры.

ДОГОВОР ПОДРЯДА заключается в том случае, если вам поручают конкретный ограниченный объем работ. Как правило это разовые или проектные задания.

Заключая с вами гражданско-правовой договор, организация обязана удержать с вас подоходный налог и сделать отчисления в Пенсионный фонд.

Работодателю выгодно заключать такие договоры, так как он освобожден от бремени некоторых социальных отчислений, а также не обязан предоставлять сотруднику отпуск и оплачивать больничный.

Оплата производится только тогда, когда вы выполнили всю возложенную на вас работу и она полностью устроила работодателя. Это отражается в акте сдачи-приемки работ. Без такого документа оплата услуг невозможна.

Работа по такому договору может быть включена в стаж с соответствующей записью в трудовой книжке.

Договорная система, как правило, устраивает обе стороны. У работодателя головной боли меньше, а гарантий больше, ведь платит-то он только по факту. Исполнителю тоже хорошо: он работает в удобном ему режиме и перед нанимателем отвечает лишь за результат. Несмотря на снижение социальных гарантий, многие очень ценят такую возможность. Выспаться утром, не торопясь попить кофе, заняться домашними делами или поработать за компьютером, встретить ребенка из школы, покормить его, а потом поехать в офис. И то, что вы появились на работе во второй половине дня, не вызовет ни у кого нареканий. Это ли не сказка?

Единственно, кому не нравится такая форма сотрудничества — Трудовая инспекция. Эта организация, чтобы уличить работодателя в неуплате социальных налогов, так и норовит классифицировать гражданско-правовые договоры как трудовые. Вот и ухищряются обе заинтересованные стороны в формулировках договора, чтобы никто не мог придраться к тексту. Обычно это им неплохо удается.

Частичная занятость во время отпуска по уходу за ребенком

добрый день! подскажите, пожалуйста, на какой процент максимум рабочего времени я могу выйти, чтобы сохранить пособие? например 70 или 80 процентов? вообщем хочется и зарабатывать побольше и сохранить пособие. на что ссылаться? не очень доверяю отделу кадров

Ответы юристов (5)

Юлия, добрый вечер.

Трудовым законодательством не запрещено выход на работу во время отпуска по беременности и родам. Только если Вы хотите выйти на работу с руководителем необходимо договориться о режиме работы.

Вы скорее всего будете работать неполный рабочий день, как кормящая мать. Вам положен увеличенный обеденный перерыв для кормления ребенка.

Есть вопрос к юристу?

Как следует из абзаца 3 ст. 256 Трудового
кодекса Российской Федерации по заявлению женщины, во время нахождения в
отпусках по уходу за ребенком, она может работать на условиях неполного рабочего
времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному
социальному страхованию. В соответствии со статьей 11.1 Федерального закона от
29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством» лица, подлежащие обязательному
социальному страхованию (матери, отцы, другие родственники, опекуны), фактически
осуществляющие уход за ребенком и находящиеся в отпуске по уходу за ним, имеют
право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

При этом указанной статьей гарантировано
сохранение права лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, на получение
названного пособия в случае работы на условиях неполного рабочего времени или на
дому.

Таким образом, застрахованному лицу,
оформившему по месту работы отпуск по уходу за ребенком и работающему на
условиях неполного рабочего времени, выплачивается и ежемесячное пособие по
уходу за ребенком (40% среднего заработка) и заработная плата (пропорционально
отработанному времени).

Работодатель не вправе отказать в
установлении неполного рабочего времени некоторым категориям работников по их
просьбе. Согласно ст. ст. 93, 256 ТК РФ к ним относятся, в том числе, женщины
находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех
лет.

Процедура установления неполного рабочего
времени по просьбе работника заключается в следующем:

— представление работником заявления об
установлении неполного рабочего времени и документов, подтверждающих статус
работника (например, свидетельство о рождении ребенка);

— заключение между работником и
работодателем дополнительного соглашения об изменении режима рабочего времени в
связи с изменением продолжительности рабочего времени;

— издание работодателем соответствующего приказа в произвольной форме.

Можно также работать по гражданско-правовому договору с подписанием актов выполненных работ.

Уточнение клиента

подскажите, пожалуйста, есть ли какие то ограничения со стороны работодателя по максимуму или минимуму часов при частичной занятости? т.е. в месяц у обычного работника например 156 часов, а я хочу работать 140 или больше.

06 Января 2015, 18:17

Условия, режим рабочего времени обсуждаются Сторонами (работник и работодатель) и составляется Дополнительное соглашение к трудовому договору (если есть) или составляется трудовой договор.

Если стороны пришли к соглашению именно об этом варианте, нужно попросить у работника соответствующее заявление, оформить с ним дополнительное соглашение об установлении нового режима работы и издать приказ в свободной форме, в частности, «Приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком» (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

В дополнительном соглашении об установлении неполного рабочего времени нужно отразить режим работы и условия оплаты труда. Продолжительность трудового дня в разные дни недели может отличаться. Это определяется по соглашению работника и работодателя. В частности, с понедельника по среду работник работает с 9.00 до 14.00, в четвертый день недели – с 9.00 до 13.00, а в пятый день недели – с 9.00 до 11.00. Работа в режиме неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Устанавливать во время отпуска по уходу за ребенком режим надомной работы можно в отношении той работы, которая по характеру и условиям может выполняться в домашних условиях (ст. 310 Трудового кодекса РФ). В дополнительном соглашении нужно указать условие о режиме работы (надомная работа) и прочие условия, предусмотренные для надомников ч. 2, 3 ст. 310 Трудового кодекса РФ, которые будут применяться во время отпуска работника по уходу за ребенком;

Если стороны пришли к соглашению именно об этом варианте, нужно попросить у работника соответствующее заявление, оформить с ним дополнительное соглашение об установлении нового режима работы и издать приказ в свободной форме, в частности, «Приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком» (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

В дополнительном соглашении об установлении неполного рабочего времени нужно отразить режим работы и условия оплаты труда. Продолжительность трудового дня в разные дни недели может отличаться. Это определяется по соглашению работника и работодателя. В частности, с понедельника по среду работник работает с 9.00 до 14.00, в четвертый день недели – с 9.00 до 13.00, а в пятый день недели – с 9.00 до 11.00. Работа в режиме неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Устанавливать во время отпуска по уходу за ребенком режим надомной работы можно в отношении той работы, которая по характеру и условиям может выполняться в домашних условиях (ст. 310 Трудового кодекса РФ). В дополнительном соглашении нужно указать условие о режиме работы (надомная работа) и прочие условия, предусмотренные для надомников ч. 2, 3 ст. 310 Трудового кодекса РФ, которые будут применяться во время отпуска работника по уходу за ребенком;

Юлия, в связи с тем, что нет понятия «неполное рабочее время», таковым будет считаться все время, которое меньше, чем установленное в качестве нормальной продолжительности рабочего времени. Т.е. если нормальная продолжительность рабочего времени в неделю, согласно ст.91 ТК РФ — 40 часов, то, например 39 часов в неделю — неполное рабочее время.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как оформить на работу сотрудника с частичной занятостью в офисе и удаленной работы в другие дни

Вопрос-ответ по теме

В компании есть сотрудники, которые в будущем будут работать частично в офисе, например 2 дня и удаленно, примерно 3 дня в неделю. Вопрос: как правильно оформить на работу сотрудников с частичной занятостью в офисе и удаленно?

Заключите с работником трудовой договор на работу в офисе. Включите в него дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Укажите, что в отдельные дни работник трудится удаленно. Эти дни стороны определяют:

—или каждый раз по согласованию;

— или по установленному графику.

Разработайте график удаленной работы, например в понедельник, среду и пятницу работник трудится удаленно. Удобнее, если график удаленной работы будет оформлен, как отдельный документ. По договоренности с работником вы можете менять график. В этом случае вам не придется каждый раз вносить изменения трудовой договор.

При необходимости включите в трудовой договор условие о том, что работник обязан использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Если работник будет использовать свое оборудование для удаленной работы, установите, в каком порядке будете рассчитывать и выплачивать ему компенсацию за использование личного имущества в служебных целях. Это удобнее оформить дополнительным соглашением к трудовому договору.

Определите порядок взаимодействия с работником в дни удаленной работы. Если не установите определенные часы для выхода на связь, считается, что работник вправе распоряжаться своим временем по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312. 4 ТК РФ).

Как оформить частичную занятость

Содержание статьи

• Как оформить частичную занятость
• В чем разница между частичной занятостью и сменным графиком
• Как оформить неполную рабочую неделю

Если вы — работник

Не путайте неполную занятость с подработкой или работой по совмещению. Это смежные понятия, ведь устроить вас по совместительству можно только на ту же должность, что вы уже занимаете. И не важно, будете ли вы совмещать внутри одной организации, или устроитесь по совместительству в другую.

Частичная занятость (она же — неполная занятость) это выработка меньшего количества часов в неделю, чем предполагает Трудовой Кодекс для полной ставки. К примеру, работодатель хочет взять работника на полставки. Это значит, что вместо восьми часов в день работник будет занят 4 часа, и зарплату получит соответственно выработанному времени. То же касается четверти ставки или работы по требованию. К примеру, если вы находитесь в декретном отпуске, официально вы не работаете (а только трудоустроены). Когда же, отдав ребенка в ясли, вы идете в свой офис и трудитесь там несколько часов в день, это уже приравнивается к выходу на работу — но с частичной занятостью. В этом случае никаких документов предоставлять не нужно (ведь документы об образовании, трудовая книжка, ИНН и другие данные уже есть у вашего кадровика). Можно лишь подписать дополнительное соглашение к трудовому договору или официально оформить выход из декрета, воспользовавшись правом на сокращенный рабочий день. В этом случае в документах предприятия должен быть четко прописан ваш рабочий график. Ведь бухгалтерия будет производить расчет зарплаты исходя из этих данных. Если же вы отрабатываете дополнительные часы, оплата подработок должна рассчитываться исходя из стоимости часа вашей работы.

Если вы — студент, пенсионер или безработный, тоже можете устроиться на работу с неполной занятостью. В этом случае вы должны предоставить работодателю паспорт, СНИЛС, военный билет (это правило касается только военнообязанных), а если работодатель потребует, трудовую книжку и диплом. Кроме того, если вы хотите, чтобы сведения о частичной занятости были отражены в вашей трудовой, вы вправе потребовать этого от работодателя.

Работу стоит начинать только после оформления трудового договора, иначе есть риск остаться без зарплаты или столкнуться с несоблюдением ваших прав.

Если вы — работодатель или кадровик

Вы можете принять на работу с частичной занятостью кого угодно: пенсионера, работника, занятого на полный день в другой организации, и даже несовершеннолетнего (тогда как лица, не достигшие 18 лет не могут быть приняты на работу по совместительству). Для оформления работника с частичной занятостью необходимы: заявление о приеме на работу, паспорт, СНИЛС и военный билет. Также вы можете потребовать у него трудовую книжку или документы об образовании.

С работником нужно заключить договор, в котором будет прописан вид занятости (в данном случае — неполная).
Если вы берете работника на условиях частичной занятости, то согласно статье 93 Трудового Кодекса РФ обязаны предоставлять ему ежегодный или декретный отпуск на общих основаниях. То же касается исчисления стажа, выплаты зарплаты и премиальных, предоставления гарантий, компенсаций и соблюдения прочих трудовых прав.

Прием на работу на неполный рабочий день: в чем особенности

Прием на работу на неполный рабочий день – довольно обыденное явление. Причин установки такого графика может быть довольно много, начиная от небольшого объема работы, который не требует длительного присутствия работника, заканчивая обычной экономией денежных средств. Учитывая тот факт, что данная особенность непременно отражается в кадровой и бухгалтерской отчетности, важно разобраться, как происходит процедура оформления сотрудника на частичную занятость.

Разновидности неполной занятости

Согласно законодательству, полноценная рабочая неделя состоит из 40 прилежно отработанных часов. При этом данное количество должно быть распределено в течение недели равномерно. Самым распространенным вариантом является рабочий день длительностью 8 часов, при этом выходные выпадают на субботу и воскресенье.

Режим этот обычно закреплен в трудовом уставе предприятия и обозначен в договорах, которые заключаются со всеми сотрудниками.

Но, кроме того, что существует обычный рабочий распорядок, законодательство еще предусматривает и неполный график, который подразумевает, что определенное лицо будет выполнять свой объем работы в течение всей недели или дня частично. К примеру, это может быть не пять трудовых дней, а три, или не восемь часов ежедневно, а, скажем, пять.

При этом нельзя путать неполный график и сокращенный. Последний, обратите внимание, устанавливается только для некоторых категорий сотрудников, но при этом засчитывается как полноценная смена трудового дня. Для тех же, кто работает короткую неделю, все свободные дни и часы засчитываются как выходные.

Когда устанавливается неполный режим

Частичная занятость может быть установлена как в самом начале сотрудничества, то есть при приеме в штат предприятия, так и уже в процессе работы, по достижении договоренности между двумя сторонами.

При этом прием на работу на неполный рабочий день может касаться таких кандидатов:

• беременных;
• родителя, у которого имеется ребенок, не достигший 14 лет, или ребенок-инвалид, которому еще нет 18 лет;
• сотрудник, который вынужден ухаживать за своим тяжело больным родственником.

Все предусмотренные случаи предполагают необходимость подтвердить документально наличие основания для уменьшения рабочего времени. Все справки и подтверждения прилагаются к трудовому соглашению.

Трудоустройство

Факт установления короткой рабочей недели непременно должен быть зафиксирован во всех корпоративных документах. Как правило, это отражается в договоре при приеме на работу либо в приказе руководителя предприятия. Если же режим работы данного сотрудника будет отличаться от общего распорядка, это необходимо оговорить в дополнительном соглашении. Возможно, придется внести изменения в трудовой устав компании, в котором перечислен список людей, работающих в режиме частичной занятости.

Что касается вопроса оплаты труда, то в связи с тем, что сотрудник работает меньшее количество часов, заработная плата ему начисляется пропорционально времени или в зависимости от выработки.

Кадровому менеджеру при этом необходимо учитывать и такие нюансы:

• продолжительность отпуска, который предоставляется сотруднику ежегодно на оплачиваемой основе, не сокращается;
• трудовой стаж начисляется в обычном порядке;
• рабочий график прописывается официально, а потому все часы, которые сотрудник отработает сверх этой нормы, вправе засчитываться как сверхурочные.

Прием сотрудника происходит на основании приказа; если новичок принимается в штат на основании договора о подряде или возмездного оказания услуг, тогда приказ не нужен. На такие формы отношений трудовое законодательство не распространяется.

Издается приказ согласно общей формы за номером Т-1 или индивидуально разработанной формы на самом предприятии.

В течение трех первых рабочих дней после того как новый сотрудник приступил к своим обязанностям, необходимо ознакомить его с данным приказом. Сделать это нужно непременно под подпись. Еще ранее новичок должен быть ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, и другими внутренними документами, также под подпись.

Оформление при приеме на работу работника на неполную рабочую неделю предусматривает договоренность по таким пунктам:

1. Общие положения.
2. Обязанности и права.
3. Предмет составленного договора.
4. Режим занятости.
5. Режим отдыха.
6. Оплата.
7. Условия труда.
8. Реквизиты сторон.

При необходимости допускается внесение дополнительных параграфов, если это обусловлено спецификой работы.

Отдельного внимания требует вопрос продолжительности пребывания сотрудника на рабочем месте. Учитывая, что речь мы ведем не о сокращенном, а о неполном дне, вполне логичным будет предположить, что такая занятость подразумевает половину от общего графика всех других работников компании. Это значит, что если все предприятие работает 8 часов в день, тогда рассматриваемый наемный сотрудник работает 4 часа.

А вот неполной считается неделя, при которой он уделяет работе время в течение четырех рабочих дней вместо пяти по 5 часов в день. При составлении договора количество рабочих часов непременно должно быть отражено. При этом очень важно указать также время начала и окончания трудового дня, к примеру, с 9 до 14.00.

Важным моментом соглашения при приеме на работу такого сотрудника является указание на то, что деятельность на данном предприятии для него является основной, а не дополнительной.

Заявление о приеме и запись в трудовую книгу

На первоначальном этапе новоприбывший должен написать заявление о приеме. Пишется документ на имя первого лица компании. В шапке указывается полное название организации, инициалы специалиста и его адрес проживания.

В тексте заявления следует заявить о своем желании устроиться на конкретную должность в конкретное подразделение. При этом непременно нужно упомянуть, что речь идет о неполном графике.

Запись в трудовую книгу осуществляется кадровым менеджером. При этом никаких указаний на специфический график или неполную ставку делать не разрешается. Все записи должны быть скреплены печатями. Обязательно нужно обозначить полное название компании, которая принимает новичка на работу, с какого числа и согласно какой статье закона.

Такая же запись будет стоять в трудовой книжке при увольнении. Никаких обозначений относительно неполной занятости ее владельца также не предусмотрено. Все упоминания такого порядка допустимы исключительно в трудовом договоре и других внутренних документах компании.

Как принять сотрудника на неполный рабочий день: Видео

Прием на работу на неполный рабочий день: в чем особенности

Прием на работу на неполный рабочий день – довольно обыденное явление. Причин установки такого графика может быть довольно много, начиная от небольшого объема работы, который не требует длительного присутствия работника, заканчивая обычной экономией денежных средств. Учитывая тот факт, что данная особенность непременно отражается в кадровой и бухгалтерской отчетности, важно разобраться, как происходит процедура оформления сотрудника на частичную занятость.

Разновидности неполной занятости

Согласно законодательству, полноценная рабочая неделя состоит из 40 прилежно отработанных часов. При этом данное количество должно быть распределено в течение недели равномерно. Самым распространенным вариантом является рабочий день длительностью 8 часов, при этом выходные выпадают на субботу и воскресенье.

Режим этот обычно закреплен в трудовом уставе предприятия и обозначен в договорах, которые заключаются со всеми сотрудниками.

Но, кроме того, что существует обычный рабочий распорядок, законодательство еще предусматривает и неполный график, который подразумевает, что определенное лицо будет выполнять свой объем работы в течение всей недели или дня частично. К примеру, это может быть не пять трудовых дней, а три, или не восемь часов ежедневно, а, скажем, пять.

При этом нельзя путать неполный график и сокращенный. Последний, обратите внимание, устанавливается только для некоторых категорий сотрудников, но при этом засчитывается как полноценная смена трудового дня. Для тех же, кто работает короткую неделю, все свободные дни и часы засчитываются как выходные.

Когда устанавливается неполный режим

Частичная занятость может быть установлена как в самом начале сотрудничества, то есть при приеме в штат предприятия, так и уже в процессе работы, по достижении договоренности между двумя сторонами.

При этом прием на работу на неполный рабочий день может касаться таких кандидатов:

• беременных;
• родителя, у которого имеется ребенок, не достигший 14 лет, или ребенок-инвалид, которому еще нет 18 лет;
• сотрудник, который вынужден ухаживать за своим тяжело больным родственником.

Все предусмотренные случаи предполагают необходимость подтвердить документально наличие основания для уменьшения рабочего времени. Все справки и подтверждения прилагаются к трудовому соглашению.

Трудоустройство

Факт установления короткой рабочей недели непременно должен быть зафиксирован во всех корпоративных документах. Как правило, это отражается в договоре при приеме на работу либо в приказе руководителя предприятия. Если же режим работы данного сотрудника будет отличаться от общего распорядка, это необходимо оговорить в дополнительном соглашении. Возможно, придется внести изменения в трудовой устав компании, в котором перечислен список людей, работающих в режиме частичной занятости.

Что касается вопроса оплаты труда, то в связи с тем, что сотрудник работает меньшее количество часов, заработная плата ему начисляется пропорционально времени или в зависимости от выработки.

Кадровому менеджеру при этом необходимо учитывать и такие нюансы:

• продолжительность отпуска, который предоставляется сотруднику ежегодно на оплачиваемой основе, не сокращается;
• трудовой стаж начисляется в обычном порядке;
• рабочий график прописывается официально, а потому все часы, которые сотрудник отработает сверх этой нормы, вправе засчитываться как сверхурочные.

Прием сотрудника происходит на основании приказа; если новичок принимается в штат на основании договора о подряде или возмездного оказания услуг, тогда приказ не нужен. На такие формы отношений трудовое законодательство не распространяется.

Издается приказ согласно общей формы за номером Т-1 или индивидуально разработанной формы на самом предприятии.

В течение трех первых рабочих дней после того как новый сотрудник приступил к своим обязанностям, необходимо ознакомить его с данным приказом. Сделать это нужно непременно под подпись. Еще ранее новичок должен быть ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, и другими внутренними документами, также под подпись.

Оформление при приеме на работу работника на неполную рабочую неделю предусматривает договоренность по таким пунктам:

1. Общие положения.
2. Обязанности и права.
3. Предмет составленного договора.
4. Режим занятости.
5. Режим отдыха.
6. Оплата.
7. Условия труда.
8. Реквизиты сторон.

При необходимости допускается внесение дополнительных параграфов, если это обусловлено спецификой работы.

Отдельного внимания требует вопрос продолжительности пребывания сотрудника на рабочем месте. Учитывая, что речь мы ведем не о сокращенном, а о неполном дне, вполне логичным будет предположить, что такая занятость подразумевает половину от общего графика всех других работников компании. Это значит, что если все предприятие работает 8 часов в день, тогда рассматриваемый наемный сотрудник работает 4 часа.

А вот неполной считается неделя, при которой он уделяет работе время в течение четырех рабочих дней вместо пяти по 5 часов в день. При составлении договора количество рабочих часов непременно должно быть отражено. При этом очень важно указать также время начала и окончания трудового дня, к примеру, с 9 до 14.00.

Важным моментом соглашения при приеме на работу такого сотрудника является указание на то, что деятельность на данном предприятии для него является основной, а не дополнительной.

Заявление о приеме и запись в трудовую книгу

На первоначальном этапе новоприбывший должен написать заявление о приеме. Пишется документ на имя первого лица компании. В шапке указывается полное название организации, инициалы специалиста и его адрес проживания.

В тексте заявления следует заявить о своем желании устроиться на конкретную должность в конкретное подразделение. При этом непременно нужно упомянуть, что речь идет о неполном графике.

Запись в трудовую книгу осуществляется кадровым менеджером. При этом никаких указаний на специфический график или неполную ставку делать не разрешается. Все записи должны быть скреплены печатями. Обязательно нужно обозначить полное название компании, которая принимает новичка на работу, с какого числа и согласно какой статье закона.

Такая же запись будет стоять в трудовой книжке при увольнении. Никаких обозначений относительно неполной занятости ее владельца также не предусмотрено. Все упоминания такого порядка допустимы исключительно в трудовом договоре и других внутренних документах компании.

Как принять сотрудника на неполный рабочий день: Видео