Как оформить няню для ребенка

К помощи няни сегодня прибегает огромное количество семей, но речь об официальном трудоустройстве, как правило, заходит редко. И, как выясняется, зря.

В поисках подходящей Мэри Поппинс некоторые родители обращаются в специальные агентства, но большинство по старинке находит няню по объявлению в Интернете или через знакомых. Ни о каких формальностях в такой ситуации речь обычно не идет — доверяя рекомендациям, родители порой даже не проверяют у помощницы паспорт. Принято считать, что оформление официального договора отнимает много времени и сил, вынуждает родителей тратиться на нотариуса, платить налоги. И вообще, если няня согласна за определенную плату присматривать за ребенком без всяких бумаг, к чему все усложнять? Вот на практике и выходит, что большинство нянь работает без каких-либо документов. Однако именно договор, по мнению экспертов, пойдет на пользу обеим сторонам.

Для чего нужен договор с няней?

Плохое обращение с ребенком, пропажа вещей из дома, порча имущества — да мало ли неприятных ситуаций может возникнуть по вине приходящей няни? В каждом из этих случаев договор будет единственным подтверждением того, что вас связывали деловые отношение – иначе женщина может спокойно заявить, что видит вас впервые в жизни, и доказать свою правоту вам будет непросто. С договором же любая из сторон сможет пойти в суд и отстоять свои права в полной мере.

Какой договор можно заключить?

С няней можно заключить один из двух видов договоров: трудовой или гражданско-правовой договор оказания услуг. Трудовой договор многие юристы называют более предпочтительным. Ведь именно в этом случае няня получает оплачиваемый больничный, отпуск, выходные дни – словом, все, что положено обычным работникам. Плюсы от заключения такого договора есть и у родителей. Если, к примеру, они заметят, что няня плохо влияет на ребенка или не выполняет свои обязанности в оговоренном объеме (скажем, вместо двух раз в день гуляет с ним только один), отстоять свою позицию можно будет только с помощью трудового договора. Именно он позволяет подтвердить условия, на которых принимался работник, – иначе слова так и останутся словами. Трудовой договор подойдет тем семьям, у которых няня работает полный день 5 раз в неделю.

Как оформить трудовой договор?

Составляем. Этот документ требует соблюдения множества условий – все они указаны в главе 48 Трудового кодекса. Например, согласно ему, заключить трудовой договор вы сможете, только если няне больше 18 лет. В текст обязательно надо будет включить информацию о месте и продолжительности работы, трудовых обязанностях, условиях оплаты труда (скажем, если вы допускаете, что няня будет работать в выходные и праздники, это следует указать). Стоит учесть и то, что родителям придется удерживать из зарплаты няни подоходный налог (13%) и уплачивать все социальные страховые взносы.

Заверяем. После заполнения и подписания трудового договора необходимо зарегистрировать его в органах местного самоуправления по месту регистрации. Работодатель-мама либо направляет туда договор письмом, либо относит лично, после чего этот экземпляр там регистрируется и хранится. Как только договор прекращает действие, об этом надо сообщить в органы местного самоуправления.

Отчисляем. Семья, как и любой работодатель, должна делать все отчисления на няню. Для этого маме или папе как страхователю необходимо зарегистрироваться в местном отделении Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Как избежать лишних сложностей?

Если необходимость проделывать все перечисленные выше процедуры пугает родителей, они могут заключить с няней договор о возмездном оказании услуг. Заключать его проще, да и обязательств он предусматривает меньше. Правда, юридически подкованная няня легко может обратиться в суд и потребовать, чтобы такой договор был признан трудовым, а все больничные и отпуска были оплачены.

Договор оказания услуг регулируется главой 39 Гражданского кодекса. Заключают его в простой письменной форме: определяют объем оказания услуг, размер и порядок их оплаты. При этом не требуется ни регистрировать договор, ни вставать на учет как страхователь. Уплата налогов из полученных выплат в этом случае – обязанность самой няни, да и отпуск с больничным ей оплачивать не придется. Гражданско-правовой договор обычно выбирают семьи, няня к которым приходит один-два раза в неделю.

Няня для ребенка: оформляем все правильно

Выбор няни для ребенка – ответственная и сложная задача. Но найти правильного человека недостаточно, нужно еще правильно оформить договор, чтобы интересы обеих сторон были соблюдены.

Нанимаем сами или обращаемся в агентство?

Если вы обращаетесь в агентство, то оплачиваете услуги по подбору няни. Комиссия агентства чаще всего единовременная и составляет в среднем месячный оклад няни. Но могут быть и дополнительные выплаты, например, отчисления агенту, если вы заключаете с выбранной работницей следующий договор (после истечения срока первого).

Помимо этого услуги агентства чаще всего включают в себя (за озвученную изначально плату или дополнительную):

• предоставление другой няни, если первая кандидатура по объективным причинам не подошла. Здесь важно учитывать, что чаще всего агентства устанавливают ограничения на временной период, когда вы можете потребовать замены работницы. Это может быть и месяц, и год — информацию нужно заранее уточнять у представителя агентства.
• предоставление замены, если выбранная кандидатка по какой-либо причине (например, болезнь или необходимость уехать) не может выполнять свою работу.

Какую информацию о выбранном вами кандидате обязано предоставить агентство?

• Фамилию, имя, отчество няни.
• Документы (сертификаты, дипломы, и так далее), подтверждающие ее образование и квалификацию.
• Паспортные данные.
• Информацию о прописке или регистрации.

Важно! На сегодняшний день в России нет обязательного лицензирования нянь, все, кто работает в этой сфере в частном сегменте, — самозанятые граждане. А значит, нет и единой системы оценки квалификации няни, равно как и единого документа, который подтверждал бы ее пригодность для профессии. Поэтому квалификация определяется косвенно — по навыкам и опыту работы.

Итак, няня выбрана. Что дальше?

Необходимо заключить с ней договор. Типовой документ обычно предоставляет агентство, если няня нанимается с его участием.

Договоры с няней могут быть двух видов:

• договор подряда (оказания услуг, поручения);
• трудовой договор.

В первом случае няне не будет засчитываться стаж, но она должна будет платить налоги со своих доходов. Также вы не сможете подробно прописать ее обязанности (например, что и в какое время она должна делать при уходе за ребенком).

Во втором случае условия договора будут регулироваться Трудовым Кодексом РФ. И наниматель, и няня должны платить налоги, няне засчитывается стаж работы у вас. Работнику предоставляются оплачиваемый отпуск и больничный.

Часто агентства предлагают заключить договор подряда. Эта процедура проще и нередко устраивает обе стороны. В договоре подряда можно указать любое вознаграждение, даже 5 рублей — а это меньше налогов. В трудовом договоре зарплата должна быть указана не меньше МРОТ на момент подписания договора. Если же МРОТ меняется, то соответственно должна меняться и зарплата, если она была минимальной.

Каким образом заключается договор, если няня подыскивается через агентство?

Идеальный вариант: родители заключают договор подряда (оказания услуг) с агентством, а то предоставляет няню, которая у самого агентства в штате или в свою очередь заключила с ним договор. Выплату налогов и пособий при этом осуществляет агентство, наниматели не занимаются этим вопросом.

Но! Так поступают только крупные агентства, и стоимость их услуг, как правило, выше. На практике же зачастую агентства только подбирают няню, а договор она заключает непосредственно с нанимателем.

Как определить, что вам придется заниматься этими вопросами самостоятельно? В договоре с агентством может быть отдельно указано следующее: «заказчик самостоятельно оформляет взаимоотношения с предложенным агентством кандидатом» или даже «агентство не несет ответственности за любой вред, причиненный исполнителем». Эти и похожие формулировки означают, что агентство берет на себя обязательства по подбору няни, но фактически не несет ответственности за ее профессионализм.

В договоре на оказание услуг фиксируются сроки выполнения работ и общий перечень услуг. Его не обязательно регистрировать, но желательно заверить у юриста.

Для родителей он выгоден тем, что нет необходимости оплачивать отпуск и больничный няни, дни вынужденного простоя.

Важно! Не пытайтесь сделать договор подряда слишком подробным, с детальным описанием обязанностей и требований. В этом случае при обращении в суд работница может потребовать признать его трудовым, а от вас, соответственно, — выполнения всех обязательств работодателя.

Если вы решили заключить трудовой договор, имейте в виду, что в его тексте обязательно нужно указывать следующие данные:

• место работы помощницы/няни;
• фамилия, имя, отчество нанимателя и работницы;
• обязанности няни;
• обязанности нанимателя;
• дата приема на работу;
• рабочее и нерабочее время (выходные, отпуск);
• срок действия договора (если он срочный);
• условия расторжения договора, штрафы, взыскания;
• порядок расторжения договора.

Важно! Рабочая неделя няни не может составлять больше 40 часов, отпуск должен быть не менее 28 дней.

Рекомендуется составить к трудовому договору Приложение, с перечислением деталей, которые важны для нанимателя и работницы. В этом Приложении можно указать такие нюансы, как, например, правила воспитания, которых нужно придерживаться при уходе за ребенком.

Важно! В случае заключения трудового договора няне оплачиваются дни вынужденного простоя (например, если вы уедете, и не нужно будет сидеть с ребенком). При увольнении она также получает все выплаты, положенные по ТК. Если вы оформляете договор самостоятельно, вы берете на себя эти обязательства.

Не забудьте! Трудовой договор необходимо регистрировать в органах самоуправления по месту жительства.

Трудовой договор лучше регламентирует права и обязанности сторон, накладывает больше ответственности и на нанимателя, и на исполнителя. Для няни он выгоден тем, что защищает ее социальные права. Для родителей — это инструмент для выстраивания дисциплины.

В то же время договор на оказание услуг требует меньше усилий со стороны нанимателя и не накладывает обязанности полностью соблюдать Трудовой Кодекс. В то же время грамотно оформленные взаимоотношения с помощницей могут стать залогом беспроблемной работы.

Самый хороший вариант при поиске няни через агентство — заключать договор с самим агентством, чтобы оно брало на себя бремя выплаты налогов и пособий.

К вопросу об оформлении няни

С няней можно ведь и трудовой договор заключить, если вдруг появилось желание оформить отношения законным образом.

Трудовой кодекс предусматривает такую возможность:

Статья 303. Особенности трудового договора, заключаемого работником с работодателем — физическим лицом

При заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную законом работу, определенную этим договором.
В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.
Работодатель — физическое лицо обязан:
оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления;
уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Статья 304. Срок трудового договора

По соглашению сторон трудовой договор между работником и работодателем — физическим лицом может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок.

Статья 305. Режимы труда и отдыха

Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем — физическим лицом. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные настоящим Кодексом.

Статья 306. Изменение существенных условий трудового договора

Об изменении существенных условий, предусмотренных трудовым договором, работодатель — физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней.

Статья 307. Прекращение трудового договора

Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом, трудовой договор с работником, работающим у работодателя — физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором.
Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.

Статья 309. Документы, подтверждающие работу у работодателей — физических лиц

Документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, является письменный трудовой договор. Работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

На самом деле я благодарна всем, кто поучаствовал в обсуждении данного вопроса, потому что это сподвигло меня на более детальное изучение законодательства.

В итоге выяснилось, что ларчик открывается довольно просто:)

Люборытно, что я помнила об этом пункте, но никогда не рассматривала вопрос применительно именно к физическим лицам, выплачивающим вознаграждение другим физическим лицам.

А между тем положения п.4. ст.236 распространяется и на них тоже.

Это означает, что если выплаты производятся из средств, оставшихся в распоряжении физических лиц после уплаты налога на доходы физлиц (НДФЛ), то такие выплаты не учитываются в качестве объекта налогообложения ЕСН.
Во как:)

Так что не вижу препятствий в заключении с няней договорана оказание услуг.

Только все равно лучше перед этим посетить налоговую инспекцию и получить консультацию на этот счет. Обязаны проконсультировать. Бесплатно.

Спасибо всем:) 22.08.2003 11:34:34, Крапива

Если заключать договор на оказание услуг, где вы — Заказчик, а няня — Исполнитель, то не придется. Няня будет уплачивать этот налог самостоятельно (без налоговой декларации не обойтись)

НК РФ (часть вторая)
Статья 228. Особенности исчисления налога в отношении отдельных видов доходов. Порядок уплаты налога

1. Исчисление и уплату налога в соответствии с настоящей статьей производят следующие категории налогоплательщиков:
1) физические лица — исходя из сумм вознаграждений, полученных от физических лиц, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных договоров гражданско-правового характера, включая доходы по договорам найма или договорам аренды любого имущества;
2. Налогоплательщики, указанные в пункте 1 настоящей статьи, самостоятельно исчисляют суммы налога, подлежащие уплате в соответствующий бюджет, в порядке, установленном статьей 225 настоящего Кодекса.
3. Налогоплательщики, указанные в пункте 1 настоящей статьи, обязаны представить в налоговый орган по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию.
4. Общая сумма налога, подлежащая уплате в соответствующий бюджет, исчисленная исходя из налоговой декларации с учетом положений настоящей статьи, уплачивается по месту жительства налогоплательщика в срок не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Здесь другая проблема. Уже писала ниже — трудовой кодекс предуматривает, что если в дальнейшем будет установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулировались трудовые отношения, то к таким отношениям применяются положения ТК.
Т.е., если у вас в договоре на оказание услуг будет фигурировать режим работы, выходные дни и отпуск няни, то будет весьма проблематично доказывать, что это был не трудовой договор. Другое дело — какая должна быть ситуация, чтобы суду понадобилось квалифицировать договор? Я лично пока такую ситуацию спрогнозировать не в состоянии.

Если все же идти по пути заключения именно трудового договора, то тут я со 100% уверенностью про НДФЛ сказать не могу. По идее, налоговыми агентами являются организации и индивидуальные предприниматели. Физические лица, выплачивающие вознаграждение по трудовому договору в числе налоговых агентов применительно к НДФЛ в ст. 226 НК не поименованы.

Короче — непростое это дело, официальный договор с няней. Я бы в любом случае советовала проконсультироваться в вашей налоговой по этому вопросу. 25.08.2003 11:47:41, Крапива

Ищем няню для ребенка. 4 способа: какой лучше?

Вопросы для собеседования, форма договора и пробный день.

Прежде чем кого-то искать, надо определиться для себя, какая няня нам нужна: предпочтительный возраст, образование, график работы, оплата (включая больничные и отпуска), обязанности, требования. Возможность внеурочной работы (по вечерам, в выходные, праздники), возможность выезда на дачу летом. Наличие у няни своих детей, определенного опыта работы (какого?) и так далее.

Первое интервью по телефону (если ищем няню самостоятельно)

1. Говорим, какая няня нам нужна: к ребенку какого возраста, на сколько часов в день, в какие дни недели (отдельно — про праздники и выходные), а также район проживания.
2. Спрашиваем няню про ее опыт и навыки: возраст, образование, семейное положение, прописка, где раньше работала, сколько времени, что входило в круг обязанностей (как проходил ее рабочий день), почему уволилась, есть ли рекомендации, медицинская справка.
3. Рассказываем, что будет входить в круг ее обязанностей в нашей семье.
4. Оговариваем оплату: «Во сколько вы оцениваете свои услуги?». Говорим, сколько мы готовы ей платить.
5. Если всех все устраивает — назначаем очную встречу.

Можно пригласить няню к себе (и сразу проверить, как она найдет контакт с ребенком, а дети — лучшие в мире психологи). А можно напроситься к ней в гости (и посмотреть, насколько она чистоплотна в быту и где вообще обитает) — но этот вариант (на данном этапе) маловероятен.

Вопросы, которые обычно задают на собеседовании:

1. Расскажите о себе (дальше слушаем). Наводящие вопросы — про семью, детей, чем они занимаются, какими выросли (если уже выросли). Если маленькие, с кем они будут, пока няня на работе.
2. Сколько лет вы работаете няней? Чем занимались до этого? Почему вы решили стать няней? Что вас привлекает в этой работе? (Нельзя брать в няни человека, который считает эту работу ниже своего достоинства.) Как вам кажется, какими качествами должна обладать няня? А какими навыками? Как вы считаете, что входит в обязанности няни? А что не входит?
3. На ваш взгляд, няня — это: вторая мама; наемный работник по уходу за ребенком; другое (что?).
4. В скольких семьях вы работали? Расскажите о вашей предыдущей работе. Почему вы уволились? Каким был ваш предыдущий подопечный? Как складывались ваши отношения? Что было самое сложное в общении с ним? О каком из ваших подопечных вы вспоминаете с особой теплотой? Почему?
5. Как вы думаете, вы хорошая няня? Почему вы так считаете? Как вам кажется, дети вас любят? Почему вы сделали такой вывод?
6. Были ли у вас в работе ошибки/неудачи? С чем они были связаны? (Не ошибается тот, кто не работает, поэтому хорошие няни обычно честно рассказывают о своих промахах.)
7. Назовите ваши сильные и слабые стороны. Считаете ли вы себя добрым человеком? Как вы сами к себе относитесь? Что вам больше всего нравится в людях? А в детях?
8. Что для вас главное в отношениях с родителями подопечного? Как бы вы хотели, чтобы к вам относились? Что вам часто мешает (раздражает) в вашей работе няни?
9. Есть ли у вас медицинская справка и рекомендательные письма?
10. Сможете ли вы задержаться по предварительной договоренности? Поработать в выходные? Выехать на дачу?
11. Как долго вы планируете у нас работать?
12. Крепкое ли у вас здоровье? Как часто вы болеете? Есть ли у вас хронические заболевания? Вы курите? Какой максимальный вес вы можете поднимать и переносить без вреда для здоровья?
13. Моему ребенку . лет. Как вам кажется, в чем больше всего нуждается малыш в этом возрасте?
14. Расскажите, как будет проходить ваш день с малышом такого возраста? В какие игры вы будете играть? Чем заниматься? Владеете ли вы методиками раннего развития?
15. Какие блюда детской кухни вы можете приготовить? Какие получаются у вас лучше других?
16. Что вы будете делать, если: ребенок плачет без видимых причин; у ребенка поднимется температура, а вы не сможете связаться с родителями; заболит живот; ребенка вырвет; ребенок ударится головой; подавится мелким предметом; получит ожог; ребенку нужно дать лекарство, а он не хочет его принимать; ребенок не хочет есть/спать; ребенок закатит истерику; выбежит на дорогу? Вы умеете делать искусственное дыхание?
17. Как вы считаете, может ли няня: обнимать ребенка; целовать его; одевать на улицу по своему усмотрению; качать на руках, если он плачет; наказывать ребенка (если может, то как); доедать за ребенком; иногда оставлять ребенка в безопасном месте; гулять в плохую погоду; отклоняться от режима дня в интересах ребенка?
18. Как вам кажется, в каких случаях надо звонить родителям?
19. Как вы считаете, почему дети часто капризничают и плачут? Почему дети балуются и не слушаются взрослых? Что вы будете делать, если ребенок откажется вас слушаться?
20. Доверите ли вы ребенка приходящим родственникам или знакомым семьи в отсутствие родителей?
21. Как вы проводите свое свободное время? У вас есть любимые телепередачи? (Если любимые передачи — дневные, можно сделать вывод, что няня будет смотреть их во время работы.)
22. В семье двое детей. Будете ли вы налаживать отношения с другим ребенком, уделять ему внимание или ваша работа ограничится вашим подопечным?
23. Готовы ли вы заключить с нами официальный договор?

На что нужно внимательно смотреть: как держится няня, как она говорит (правильная ли у нее речь), насколько действительно она добрый, но в то же время внимательный и ответственный человек и знает особенности детского развития. В общем, няня должна понравиться. То, что она говорит, должно быть созвучно нашим взглядам на жизнь и воспитание детей. При малейших сомнениях ищем другую.

Ваши документики

Как проверить няню, если это совершенно незнакомая нам женщина? Стопроцентного способа определения, надежен ли человек и можно ли ему доверять, увы, не существует. Но кое-что можно сделать.

1. Переписываем паспортные данные или просим няню сделать ксерокопию паспорта (проверять документы у потенциальной няни — это совершенно нормально, если отказывается показывать документы — ищем другую). Смотрим на прописку и наличие хотя бы временной регистрации (если няня неместная).
2. Просим рассказать о каждом штампе в паспорте (замужество/развод, дети, проживает ли по месту прописки, куда ездит отдыхать по загранпаспорту и так далее).
3. Проверяем полученные данные по Интернету (вдруг что всплывет), а если есть возможность — по базам МВД.
4. Хорошо, конечно, после того, как няня понравилась, посмотреть, где и в каких условиях она живет.
5. Читаем рекомендации (если они есть), смотрим на стиль их написания (не из Интернета ли скачаны), наличие ошибок. Звоним прежним работодателям (предварительно расспросив про них у няни — чтобы сверить информацию), задаем несколько вопросов о няне, ее обязанностях, чем семья осталась довольна/недовольна. Если рекомендаций нет, и няня в этом честно признается, можно попросить телефон прежней семьи. Если он вдруг «потерялся» или люди «уехали в другой город» — с кандидаткой прощаемся навсегда.

Если няня понравилась и всем устраивает, можно предложить ей поработать несколько дней в нашем присутствии. Эти пробные дни могут оплачиваться полностью или частично (например, в полцены) — как договоримся.

В первую очередь смотрим, помыла ли няня руки, как пришла в первый день. Потом проводим инструктаж: показываем, где что лежит (вещи, игрушки, посуда, домашняя аптечка). Рассказываем, какой у малыша распорядок дня, где он ест, спит, с чем играет и в чем гуляет. На собственном примере показываем, как мы с ним проводим день.

Даем четкие инструкции по безопасности (предварительно составьте для себя список, чтобы ничего не забыть). Рассказываем о привычках и особенностях ребенка. Рассказываем про детские лекарства (но оговариваем, что давать их можно только с согласия родителей).

Вешаем на видном месте список телефонов:

• родителей, бабушек, дедушек, близких родственников, соседей;
• поликлиники/детской неотложки/службы спасения;
• личного педиатра (если есть);
• ближайшего отделения милиции (или 02);
• местной аварийной службы (МЧС — 01).

Наблюдаем, как няня взаимодействует с малышом, во что играет, как общается. Если что-то не устраивает, обговариваем это с няней, спрашиваем, может ли она изменить свое поведение (не может — до свидания). Если все хорошо — предлагаем подписать договор.

Договор с няней

Заключаем обязательно: в простой письменной форме (нотариального заверения не требуется). В нем излагаем основные требования к няне, ее и наши обязанности, фиксируем распорядок дня, который няня должна соблюдать, продолжительность рабочего дня, размер оплаты труда, плату за сверхурочные, работу в выходные/праздники, срочные вызовы, другие бытовые моменты (питание няни, опоздания — ее и свои).

Если следовать букве закона, такой договор должен быть зарегистрирован в органах местного самоуправления, а работодатель и няня должны платить налоги (а работодатель — еще и страховые взносы). Но даже если вы нигде договор не зарегистрируете, сам факт его подписания будет держать обе стороны в тонусе.

Чего не надо делать?

1. Нанимать няню, которая лучше мамы знает, что нужно ребенку и как с ним обращаться.
2. Сокращать дистанцию, делая няню членом семьи (переходить на «ты»).
3. Общаться с няней пренебрежительно, свысока. Идеальный вариант — уважительные, партнерские отношения при четком выполнении няней всех маминых инструкций. Общаться с няней нужно тепло, но на расстоянии.
4. Обсуждать с няней свои семейные и личные проблемы.
5. Переживать, что ребенок больше любит няню и сильнее привязан к ней.
6. Мучиться от чувства вины, что ребенок не с мамой (чувство вины порождает неправильные воспитательные стратегии).

На что обратить внимание?

Оставлять свое сокровище с чужим человеком — это всегда риск. Как понять, хорошо ли ребенку с няней?

• Внимательно наблюдаем за малышом. Как он встречает нас, когда мы возвращаемся (радуется и счастлив, капризничает, испуган, плачет и кидается на шею)? Как он одет? Что творится в квартире?
• Смотрим на няню: а как выглядит она (устала, раздражена, растеряна, спокойна). Как разговаривает? Может ли она рассказать, как прошел день (что малыш ел, как спал, в каком был настроении), и как она это делает (с готовностью, скороговоркой, заискивающе).
• Самый лучший показатель — как ребенок встречает няню утром (справедливости ради стоит заметить, что некоторые дети очень тяжело реагируют на чужих людей и долго к ним привыкают, каждому нужно свое время, чтобы «принять» няню).

Сигналы бедствия: любые тревожные изменения в поведении ребенка (повышенная плаксивость, агрессивность, упрямство и непослушание, вялость, апатия и прочее).

Что делать? Играем в игры на тему нянь. Просим соседей понаблюдать (послушать через стенку), как общаются няня и малыш. Можно оставить включенный и спрятанный диктофон или установить видеонаблюдение.

Сотрудничество с няней: договора и договоренности

Еще 7 статей на тему: Как найти хорошую няню

Сотрудничество с няней: договора и договоренности

Осенью многие семьи начинают искать няню: дети возвращаются с отдыха, где за ними, как правило, присматривали бабушки и дедушки, а родителям нужно работать и не с кем оставить малыша. Кому-то нужно в течение года водить ребенка на кружки, в сад и школу, а кто-то просто ищет помощницу, способную присматривать за детьми. О том, как и где искать няню, Мама.ру писала уже не раз. Сегодня мы предлагаем обсудить работу няни в семье.

Как оформить трудовые отношения с няней?

● Трудовой договор

Согласно трудовому законодательству РФ, няня, как и садовник, личный водитель, секретарь, повар и домашняя уборщица, относится к категории помощников по хозяйству. По закону оформляются подобные трудовые отношения при помощи трудового договора, в котором детально прописываются все существенные для нанимателя и работника условия.

Трудовой договор является основным документом, подтверждающим соглашения между родителем и няней, а также важнейшим доказательством в суде при возникновении споров. Однако на практике заключение такого договора накладывает довольно серьезные обязательств на родителя-нанимателя.

После составления и подписания текста трудового договора его необходимо зарегистрировать в органах местного самоуправления — администрации города или управе района.

В течение 10 дней с момента заключения трудового договора родитель должен зарегистрироваться в качестве страхователя в органах Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и Фонда обязательного медицинского страхования, а в дальнейшем ежемесячно выплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование нанятого работника в размере 2,9% от суммы его заработной платы, на обязательное медицинское страхование — 5,1%, в счет будущей пенсии работника — 22% от оклада няни.

Раз в 3 месяца работодатель обязан предоставлять отчетность о выплате взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
За уклонение от этих обязанностей нанимателю грозит ответственность в виде определенных законодательством штрафов.

● Устная договоренность

Из-за сложностей, связанных с оформлением трудового договора, а также довольно высокой ставкой взносов, подавляющее большинство родителей заключают с нянями устный договор. В этом случае родителям приходится лишь уповать на порядочность человека, которого они приводят в дом. Однако не стоит забывать, что няня — человек, которому вверяется забота о самом ценном — ребенке, поэтому даже если в планы родителей не входит заключение трудового договора, не стоит ограничиваться лишь словесными договоренностями.

Юристы советуют зафиксировать оговоренные условия на бумаге в произвольном виде за подписью обеих сторон. В случае возникновения серьезных случаев причинения вреда ребенку или имуществу родителей даже такого документа будет достаточно для обращения в прокуратуру или суд. Также нелишним будет сделать ксерокопию паспорта няни и хранить ее в течение всего времени работы в доме.

● Нужен ли няне патент?

Более четверти ищущих работу нянь являются гражданками иностранных государств: Украины, Молдовы, Беларуси. Они прибывают в Россию в безвизовом порядке, но для работы по найму в нашей стране обязаны получить в миграционной службе специальный документ — патент. Этот документ выдается на срок от 1 до 3 месяцев. Срок действия может быть неоднократно продлен, но не более, чем на 12 месяцев, после чего иностранный работник должен обратиться в миграционную службу для получения нового патента. Имеющая патент няня-иностранка находится и работает на территории РФ на законных основаниях. Особенно важно проверять наличие действующего патента при заключении официального трудового договора, так как в этом случае родитель-наниматель ежемесячно отчисляет за работника страховые взносы. Проверить действительность документа, предоставляемого няней, можно по его реквизитам на сайте ФМС России www.fms.gov.ru .

Что нужно заранее обсудить с няней?

● Испытательный срок
При найме на работу няни, особенно если это делается впервые, неплохо сначала посмотреть, как отреагирует ребенок на присутствие в доме чужого человека, и сможет ли выбранная родителями кандидатура найти контакт с ребенком. Необходимо заранее обсудить период испытательного срока и условия оплаты на это время. Чаще всего договариваются о половине месячного жалованья, хотя встречаются случаи, когда няни на испытательном сроке работают бесплатно.

● Должностные обязанности няни
Необходимо подробно оговорить, а лучше — записать, все действия по уходу и воспитанию ребенка, которые предстоит выполнять няне: забирать из школы, водить на кружки и секции, помогать делать уроки, играть в развивающие игры, читать и т.п. Необходимо заранее обсудить, будет ли входить в обязанности няни приготовление для ребенка еды и стирка его одежды. Стоит подробно остановиться даже на таких моментах, как мытье рук после прогулки и перед едой.

Необходимо четко обозначить, что няне делать запрещается: оставлять ребенка одного, приглашать посторонних, приносить ноутбук и проводить время в социальных сетях, курить, распивать спиртные напитки, позволять ребенку смотреть телевизор или играть в компьютерные игры дольше определенного родителями времени. Не стоит забывать, что няня — незнакомый человек, который может действовать по принципу «что не запрещено — разрешено». Также имеет смысл установить ответственность в случае порчи по вине няни хозяйского имущества. Это может быть компенсация за испорченную вещь или вычет ее стоимости из зарплаты.

● Питание
Стоит заранее обговорить варианты питания няни в течение рабочего дня. Некоторые няни приносят еду с собой. Другие — по договоренности с хозяевами питаются тем, что приготовлено на семью. Есть няни, которые предпочитают приготовить что-то в течение дня, например, в дневной сон ребенка, если в это время у нее нет поручений по хозяйству. В этом случае при покупке продуктов на неделю, стоит учесть и пожелания няни, разумеется, в пределах разумного. Многие хозяйки всегда имеют так называемый «чайный запас» — чай-кофе, хлеб, печенье, фрукты, сыр, масло — то, что няня может брать без ограничения, когда хочет перекусить.

● Рабочее время
Чаще всего няня на полный день имеет фиксированный рабочий день, который начинается с ухода родителей на работу, и заканчивается с приходом одного из родителей домой. Няни с полной занятостью, как правило, имеют фиксированный ежемесячный оклад. Существуют также варианты частичной занятости на 3-4 часа в день, например, в помощь маме с несколькими разновозрастными детьми. Такая работа оплачивается по часам. Часто к зарплате няня просит прибавить также расходы на дорогу в размере стоимости проездного билета на месяц.

Большинство нанимателей полностью оплачивают новогодние и майские праздничные дни. Другие расценивают эти дни как дополнительный отпуск и оплачивают половину. Выход на работу в выходные дни и ночные часы оплачивается отдельно по договоренности.

Перед приемом няни на работу важно оценить, как часто родителям могут понадобиться такие «незапланированные» выходы и заранее обсудить размер их оплаты. За выход в ночные часы няни, как правило, просят почасовую оплату в двойном размере.

● Отпуск
Чаще всего наниматели предусматривают ежегодно 4 недели отдыха для няни, который приходится на время их отпуска. В большинстве случаев отпуск оплачивается в полном размере, встречаются также варианты, когда 2 недели оплачивают в полном размере, 2 недели — в размере половины оклада. Иногда няни берут оплату только по факту выхода на работу, в этом случае за свой отпуск они не получают ничего. Во избежание конфликтов лучше заранее согласовать графики отпусков родителей, учитывая также интересы няни. Однако случается, что няне по семейным или иным причинам нужно передвинуть свой отпуск на неудобное родителям время. Здесь конфликт разрешается по-разному в каждом конкретном случае. Кому-то проще уволить нарушившую договор работницу. Если же няня справляется с обязанностями и нравится ребенку, родители чаще всего готовы идти на компромисс.

● Выезд няни за границу
Оплату заграничных поездок, если таковые предвидятся, необходимо заранее обсуждать при приеме няни на работу. В противном случае накануне выезда за границу родители рискуют остаться без няни,а няня — без работы. Как правило, в условия выезда няни за границу входят перелет, проживание, мобильная связь, медицинская страховка и питание за счет работодателя.

Оклад выплачивается в том же размере, что и при работе дома, но по возвращении предусматривается премия. Многие няни просят двойной оклад за работу за границей, так как этот период они вынуждены проводить с детьми, практически не имея свободного времени и возможности покинуть дом. Как компромисс, можно предложить няне выходные дни с оплатой, к примеру, экскурсий.

● Лето на даче с детьми
Если летом планируется отправлять ребенка с няней на дачу, это необходимо заранее оговорить еще на этапе собеседования. Чаще всего работа за городом предполагает проживание, что не всегда входит в планы приходящей няни, если, к примеру, у нее есть своя семья. В дачный сезон обычный оклад повышают в среднем на 30-50%, так как работы на даче у няни, как правило, прибавляется, особенно, если в течение недели она круглые сутки находится с ребенком одна. Принимаются в расчет также бытовые условия проживания за городом — имеется ли в доме ли горячая вода, удобства, бытовая техника. Чем хуже условия пребывания на даче, тем выше доплата няне.

Официальное оформление трудовых отношений с няней или домработницей

После оформления трудового договора и у хозяина-работодателя, и у домашнего персонала появляются законные обязательства по отношению друг к другу и к государству. У первого – по выплате страховых взносов и иных обязательных платежей, а также оформлению пенсионного свидетельства при его отсутствии, а у второго по оплате 13-процентного налога на доход. Остальные стороны сотрудничества определяются договаривающимися сторонами.

Что прописывается в тексте трудового договора между няней и хозяином?

Для договора такого рода типично указание должности, зарплаты, рабочего режима. Указывается, в каком порядке будут предоставляться выходные дни и ежегодные оплачиваемые отпуска.

Предусматривается, в каких случаях договор может расторгаться и в какие сроки об этом стороны должны будут уведомить об этом вторую сторону. Стоит указать, какие конкретно действия можно рассматривать в качестве ненадлежащего исполнения трудового договора.

Возможно прописывание условий, при которых последует увольнение работника. Можно включить пункт, дающий право работодателю уволить домашний персонал, не объясняя причины.

В документе не должно содержаться никаких противоречий с трудовым законодательством. Общая продолжительность недельного рабочего времени не может быть больше 40 часов.

Срок, на который заключается договор трудовых отношений, может быть как определенным, так и неопределенным.

Составление договоров между агентством по подбору кадров, работником и работодателем

В гражданско-правовом договоре, гарантирующем возмездное оказание услуг, роль Исполнителя выполняет агентство. Оно договаривается с физическим лицом, выступающим в роли работодателя и Заказчика, что найдет соответствующих требованиям соискателей и организует собеседования с ними.

При заключении договоров с соискателями агентство обязуется создать условия для поиска нужного работодателя. Причем чем больше опыта и лучше рекомендации у соискателя, тем успешнее должен быть поиск, поэтому агентство заинтересовано в обращении к нему именно таких соискателей.

При составлении таких договоров права работника и работодателя как заказчиков услуг у исполнителя оказываются под защитой закона, определяющего права потребителя.

Агентство обязано предоставить пакет необходимых для няни и домработницы документов, которые нужны для заключения договора трудового найма. Если хозяин ищет работника самостоятельно, он должен потребовать эти документы непосредственно у самого соискателя.