Ликвидация филиалов в оао

Пошаговая инструкция по ликвидации филиала ОАО

Ликвидация филиала ОАО — процедура упрощенная в сравнении с прекращением деятельности юридического лица. Но и в этой ситуации ест свои тонкости и нюансы. Имущество, находящиеся в временном владении подразделений, при их ликвидации возвращается на баланс в головную компанию.

Прекращение деятельности подразделения условно можно разбить на 2 вида. Пошаговая инструкция по завершению деятельности каждого из них имеет значительные различия:

• Ликвидация филиала, указанного в уставных документах компании.
• Принятие решения о ликвидации.
• Создание ликвидационной комиссии.
• Регистрация юридических изменений в уставе предприятия.
• Заблаговременное уведомление сотрудников филиала.
• Оповещение государственных органов о произошедших изменениях.
• Прекращение работы счетов подразделения.
• Заключительные процедуры.
• Ликвидация филиала, не указанного в уставных документах компании.
• Принятие решения о ликвидации.
• Издание внутреннего документа (приказа) о прекращении деятельности структурного подразделения и оповещение сотрудников.
• Оповещение государственных органов о произошедших изменениях.
• Заключительные процедуры.

Как видите, закрыть филиал, не значившейся в уставных документах значительно проще. Но рассмотрим более подробно обе эти ситуации.

Ликвидация филиала, указанного в уставных документах компании — шаг за шагом

• П. 5 ст. 12 ФЗ «Об акционерных обществах» разъясняет, что решение о ликвидации филиала должно быть принято на общем собрании акционеров советом директоров (наблюдательным советом) и занесено в протокол собрания. В случае, когда участник ОАО единственный, он единолично принимает решение о завершении деятельности филиала.
• В случае с прекращением деятельности филиала закон не обязывает юридическое лицо создавать ликвидационную комиссию (в отличии от ликвидации самого юр. лица), но такая практика активно используется в крупных компаниях для грамотной и законной организации процесса. В состав комиссии по приказу директора обычно входят представитель кадрового отдела, юрист, бухгалтер. В обязанности комиссии включено:
• инвентаризация имущества подразделения;
• увольнение сотрудников;
• разработка необходимой документации для государственных органов и по необходимости внутреннего документодвижения компании.

В случае принудительной (по решению суда) ликвидации филиала членов ликвидационной комиссии назначают судебные органы:

• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
• Знание базовых основ желательно, но это не гарантирует решение именно вашей проблемы.
• Информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. (Простите нас)

Просто опишите ситуацию, чтобы узнать у дежурного консультанта, как решить вашу задачу

• Телефоны для Москвы: +7 (499) 703-43-52
• Телефоны для СПБ: +7 (812) 309-57-61

Для регионов 8 (800) 333-45-16 ДОБ.530

• Ст. 81 Трудового кодекса гласит, что при прекращении деятельности обособленного подразделения, действующего в другой местности, сокращение штата будет производиться по правилам, аналогичным с ликвидацией организации. То есть, руководство головной компании не несет ответственности за последующее трудоустройство сотрудников, если иное не предусмотрено трудовым договором (коллективным договором).

Порядок увольнения штата выглядит так:

1. За 2 месяца до сокращения каждый сотрудник получает уведомление о предстоящем прекращении деятельности.
2. В местную службу занятости направляется письменное уведомление в свободной форме (с указанием информации о сотрудниках: их количестве, должностях) о предстоящем массовом сокращении.
3. Издается приказы о прекращении трудовых договоров с сотрудниками подразделения, о чем вносятся соответствующие записи в их трудовые книжки.
4. Производится расчет с работниками по схеме (не считая з/п за фактически отработанные дни): непогашенные отпуска+ выходное пособие (в размере среднемесячного дохода)+ компенсация в течении 2 -х месяцев со дня увольнения и до момента трудоустройства среднемесячного заработка. На основании решения службы занятости срок компенсации может быть продлен еще на один месяц.

В случае, когда открытое акционерное общество закрывает филиал, расположенный в одной местности с головной компанией, увольнение сотрудников проводят по правилам сокращения численности штата.

В этой ситуации руководство организации обязано предложить аналогичные рабочие места в других подразделениях компании (аналогичные либо нижестоящие должности, которые сотрудник способен занимать, учитывая его состояние здоровья).

В случае письменного отказа работника от предложенных вариантов рабочих мест, процедура увольнения аналогична с вышеуказанной:

1. Изменения в устав предприятия вносят, опираясь на: п. 6 ст. 5 ФЗ «Об Об открытых акционерных обществах»; п.1 ст.333.33 Налоговый кодекс РФ; п.2 ст. 19 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц». В соответствии с данным законопроектами при ликвидации филиала формируют новую редакцию Устава организации, исключая из него информацию по ликвидируемому подразделению. Далее необходимо заполнить заявление по форме Р13001 и передать его вместе с протоколом собрания, новой редакцией устава в налоговую инспекцию (отделение, в котором организация стоит на учете). Для регистрации заявления необходимо оплатить госпошлину. В настоящее время размер пошлины составляет 400 рублей. Сотрудники налоговой в течении 5 рабочих дней со дня подачи заявления обязаны письменно уведомить организацию о внесении необходимой записи в ЕГРЮЛ.
2. Процедура снятия подразделения в ИФНС занимает 10 рабочих дней с момента подачи необходимых документов. Для снятия филиала с налогового учета нужно заполнить форму № 1-4-учет. Опираясь на п. 5 ст. 84 Налогового кодекса, налоговая имеет право продлить срок исполнения своих обязанностей по причине организации выездной налоговой проверки и до ее завершения. Процедура снятия филиала с налогового учета является бесплатной. Подтверждением снятия с учета является письменное уведомление. Сразу после получения документа о снятии с учета филиала нужно подготовить заявление по форме № С-09-3 для предъявления в регистрирующий налоговой орган головного предприятия. Срок подачи заявления — 1 календарный месяц. Среди внебюджетных фондов, которые необходимо известить о прекращении деятельности филиала, выделяют: ПФР, ФОМС, ФСС, служба занятости. Форма оповещений для всех организаций (кроме ПФР) свободная. К письменному оповещению необходимо приложить копию протокола собрания акционеров о принятом решении. В ФОМС отправить извещение необходимо в течении 10 календарных дней, для остальных органов срок извещения не установлен.
3. Следующим этапом является закрытие счетов филиала. П.1 Ст. 23 Налогового кодекса свидетельствует, что оповещение в налоговую о закрытии филиала следует оформлять по форме № С-09-1.
4. Полное прекращение деятельности филиала происходит после сдачи всей соответствующей документации в архив и уничтожения печати.

Ликвидация филиала, не указанного в уставных документах компании — шаг за шагом

В случаях, когда подразделение предприятия находится в удаленном месте (другом населенном пункте) и не указывается в уставных документах, оно юридически не считается представительством данной компании. Процедура ликвидации такого подразделения выглядит значительно проще, чем указанного в уставе. В первую очередь руководитель предприятия издает соответствующий приказ.

Далее филиал проходит процедуру извещения государственных органов (налоговая, ПФР, ФОМС, ФСС, служба занятости). Порядок и сроки проведения оповещения гос. органов идентичны, как в случае с ликвидацией филиала, указанного в уставных документах компании. Так же, как и в первом случае, завершающим этапом ликвидации филиала станет передача бухгалтерских документов в архив и уничтожение печатей.

Преимущество ликвидации фирмы путем присоединения, и возможные риски. Читайте подробности по ссылке.

Подготовка пакета документов для подачи в государственные структуры

Закрытие филиала начинается с подготовки необходимого пакета документов:

1. ИНН.
2. КПП.
3. ОГРН.
4. Решение о создании организации и назначении ее руководителя, а так же назначении руководителя филиала (в форме протокола).
5. Устав в новой редакции (после внесения изменений в отношении ликвидации филиала).
6. Личные сведения о руководителях, главном бухгалтере (копии паспортов, в том числе страницы с указанием прописки).

Движение в бухгалтерских документах при ликвидации филиала

В бухгалтерских документах так же существуют некоторые особенности ликвидации филиалов. Структурное подразделение головной организации может иметь отдельный баланс, в таком случае расчеты с филиалом головная организация отмечает в счетах:

• 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
• 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу»;
• 79-2 «Расчеты по текущим операциям».

В случае общего баланса между организацией и ее подразделением движение отражается в счетах:

• 20 «Основное производство»;
• 23 «Вспомогательные производства»
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Приказ о ликвидации обособленного подразделения. Какие нужны документы? Подробности здесь.

Кто такой реестродержатель, и каков порядок предъявления требований кредиторов при ликвидации? Читать далее.

Что еще стоит знать о прекращении деятельности филиала

Все обязанности перед кредиторами вместе с прекращением деятельности филиала автоматически ложатся на головную компанию. Поэтому законной обязанности уведомлять кредиторов о прекращении деятельности филиала нет, но на практике такое оповещение должно поступить.

• Телефоны для Москвы: +7 (499) 703-43-52
• Телефоны для СПБ: +7 (812) 309-57-61

Порядок ликвидации акционерного общества

Акционерное общество является хозяйственным обществом с уставным капиталом, который формируется имуществом и денежными средствами участников и представлен определенным количеством акций.

При ликвидации АО любая деятельность организации прекращается. Обязательства и права не передаются иным лицам. Процедура закрытия базируется на Гражданском кодексе РФ и Федеральном законе «Об акционерных обществах» в последней доступной редакции.

Принятие решения

Ликвидация акционерного общества может быть инициирована арбитражным судом (на основании решения) или носить добровольный характер. Статья 61 (пункт 2) ГК РФ содержит перечень причин, допускающих добровольное прекращение деятельности:

• если срок, на который создавалась организация, истек;
• если цель, для достижения которой существует общество, достигнута.

Добровольная ликвидация возможна и в других случаях, к примеру, когда цель создания АО не может быть достигнута.

Решение о проведении собрания, на котором будет рассматриваться вопрос добровольного закрытия Акционерного Общества, содержит:

1. Указание даты, времени, места мероприятия; почтового адреса, если предусмотрено голосование, для отправки заполненных бюллетеней; даты окончания приема бюллетеней, почтового адреса, если собрание представляется собой заочное голосование.
2. Сведения о времени начала регистрации участников.
3. Информацию, касающуюся формы предстоящего собрания (может проходить в виде заочного голосования или при совместном присутствии акционеров).
4. Дату формирования перечня допущенных к общему собранию акционеров.
5. Повестку дня.
6. Данные о порядке оповещения участников об общем собрании и вручения им бюллетеней.
7. Информацию для акционеров общества с указанием порядка предоставления материалов.
8. Четкую структуру (форму, образец текста) бюллетеней при их использовании в голосовании.
9. Перечень разъяснений по процедуре сбора голосов.
10. Перечень типов ценных бумаг (привилегированные акции), дающих своим владельцам право участвовать в голосовании по вопросу, вынесенному на повестку дня.

При проведении общего собрания вопрос о ликвидации АО считается решенным, если за закрытие выступило квалифицированное большинство участников (три четверти), владеющих голосующими акциями.

Основы добровольной ликвидации Акционерного Общества

Если акционеры принимают решение о добровольной ликвидации, на общем собрании также назначается ликвидационная комиссия, утверждаются порядок и сроки проведения процедуры. Ликвидационная комиссия получает полный спектр управленческих полномочий, представляет ликвидируемое общество в суде.

После обязательной отправки уведомления в налоговую инспекцию последняя инициирует выездную проверку, поскольку выступает в качестве потенциального кредитора при недоначислении обязательных платежей. Если возникает необходимость, у должностных лиц, уполномоченных налоговыми органами на проведение проверки, есть возможность обследовать торговые, складские, производственные и другие помещения и территории, с помощью которых налогоплательщик извлекает доход или содержит объекты налогообложения. Ими же может проводиться инвентаризация.

С момента внесения регистрирующим органом записи о начале процесса ликвидации в ЕГРЮЛ Общество лишается возможности:

• изменять содержание учредительных документов;
• выступать учредителем новых юридических лиц;
• регистрировать юридические лица, возникновение которых – результат реорганизации ликвидируемого акционерного общества.

Письменное уведомление отправляется в ПФР и ФСС РФ. На это организация имеет 3 дня с момента вынесения акционерами решения о добровольном закрытии.

В Архиве для хранения остается касающаяся личного состава документация, представленная:

• личными карточками;
• лицевыми счетами сотрудников;
• расчетами по зарплате (начисление, выплата) и др.

Поэтапный план ликвидации АО

Пошаговая инструкция добровольной ликвидации АО включает:

1. Вынесение советом директоров (наблюдательным советом) на рассмотрение вопроса о прекращении деятельности акционерного общества.
2. Проведение общего собрания владельцев голосующих акций, в ходе которого участники подтверждают ликвидацию общества большинством голосов, назначают ликвидационную комиссию. Если часть ценных бумаг принадлежат государству, муниципальному образованию, ликвидационная комиссия не может быть сформирована без представителя указанных институтов (привлекаются соответствующие комитет по имуществу, имущественный фонд, орган местного самоуправления). Невыполнение указанного требования влечет отказ органа государственной регистрации ликвидируемого АО в утверждении состава комиссии.
3. Размещение ликвидационной комиссией в печатных изданиях, публикующих информацию о юридических лицах, их регистрации, сообщения, которое подтверждает ликвидацию организации, содержит сведения для кредиторов, определяющие порядок и сроки предъявления требований. Если с момента публикации сообщения не прошло 2 месяца, кредиторы не имеют права предъявлять свои требования. Отсутствие кредитных обязательств служит основой распределения имущества ликвидируемого АО между владельцами акций по принципу очередности, причем участники следующей очереди не могут получить имущество, пока оно не распределено между участниками, входящими в предыдущую очередь.
4. Отработка ликвидационной комиссией плана мероприятий, направленных на выявление кредиторов, сбор долгов с дебиторов. Также на этом этапе кредиторы письменно уведомляются о прекращении деятельности акционерного общества.
5. Составление промежуточного ликвидационного баланса. Документ формируется, когда срок, в течение которого кредиторы могут предъявить требования, заканчивается, и описывает состав имущества организации, предъявленные требования по кредитам, результаты взаимодействия с кредиторами.
6. Утверждение промежуточного ликвидационного баланса, согласованного с зарегистрировавшим ликвидируемое АО органом, на общем собрании владельцев акций.
7. Публичные торги для продажи имущества, которые организуются и проводятся ликвидационной комиссией, если имеющиеся денежные средства не могут удовлетворить требования кредиторов, т.е. их количества недостаточно.
8. Организация выплат по кредитам. Процедурой занимается ликвидационная комиссия на основании утвержденного промежуточного ликвидационного баланса. Очередность погашения кредиторской задолженности:
   1. Первыми на очереди стоят граждане, которым организация обязана компенсировать причиненный вред здоровью и жизни. В этом случае соответствующие повременные платежи капитализируются.
   2. Во вторую очередь включаются выходные пособия, оплата труда лиц, с которыми был заключен трудовой договор или контракт; вознаграждения, предусмотренные авторскими договорами.
   3. Далее выполняются обязательства перед кредиторами, где залогом выступает имущество ликвидируемой компании.
   4. Четвертая очередь формируется обязательными платежами – погашением задолженности перед бюджетом, внебюджетными фондами.
   5. Последними выплаты получают другие кредиторы, причем только через месяц с момента принятия промежуточного ликвидационного баланса.
9. Составление ликвидационного баланса. Документ описывает оставшиеся в распоряжении АО активы к моменту прекращения деятельности. Информация отражает состояние Общества до выполнения обязательств перед держателями акций. Комиссия начинает работу над ликвидационным балансом после погашения кредиторской задолженности.
10. Утверждение согласованного с регистрирующим органом ликвидационного баланса на общем собрании владельцев акций.
11. Завершение процедуры ликвидации АО. Акционерное общество перестает существовать, когда регистрирующий орган вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ. Выдача свидетельства о прекращении деятельности производится налоговой инспекцией. На совершение указанной операции отводится 5 дней с момента подачи пакета документов на ликвидацию.

Закрытие подразделения

Ликвидация филиалов АО может проводиться 2 способами:

• путем добровольного закрытия;
• по решению судебных органов.

Добровольное прекращение деятельности филиала акционерного общества инициирует орган управления. Ликвидация проводится поэтапно:

• сначала принимается решение методом, который зависит от формы собственности Общества, назначается и начинает работать ликвидационная комиссия, внутри нее распределяются обязанности;
• следующий этап связан с внесением поправок и изменений в текст соответствующих учредительных документов;
• далее – уведомление ЕГРЮЛ и своевременное оповещение налогового органа для проведения последним необходимых проверок.

Если филиал АО ликвидируется на основании решения судебных органов, процедура выглядит следующим образом:

• Назначается ликвидационная комиссия, определяется ее состав.
• Решаются вопросы, связанные с имуществом. На основании выявленных задолженностей формируется очередь для выплат: первыми производятся платежи в бюджет и фонды, затем АО рассчитывается по кредитам, гасит долги перед сотрудниками филиала. Оставшиеся средства могут использоваться компанией в собственных целях или распределяться судом. Взятое в аренду имущество возвращается лицу, которому принадлежит.
• На адрес налоговых органов направляется письменное уведомление о закрытии, после чего филиал снимается с учета, и соответствующая запись вносится в ЕГРЮЛ, а ликвидация считается завершенной.
• Документация передается сотрудникам государственного архива по месту расположения подразделения для хранения.

Погашение акций

В 23 статье закона, регулирующего деятельность акционерных обществ, содержится перечень правил, определяющих порядок распределения имущества между владельцами акций.

• Передача имущества акционерам начинается после погашения кредиторской задолженности.
• Средства распределяются в порядке очереди:
  • первыми выплачиваются суммы по акциям, подлежащим выкупу;
  • вторая очередь – привилегированные акции, а именно начисленные, но не выплаченные дивиденды, ликвидационная стоимость, оговоренная в уставе;
  • третья очередь – имущество распределяется между держателями обыкновенных акций, а также владельцами акций привилегированной группы.
• Выплаты остальным категориям участников начинаются после удовлетворения требований предыдущей очереди.
• Вторая очередь характеризуется специальными правилами:
  • ликвидационная стоимость выплачивается в порядке очереди по приоритетности ценных бумаг, но не нарушая основную очередь;
  • если имущество не покрывает расходы на дивиденды и ликвидационную стоимость, размер платежей от оставшейся в распоряжении суммы по привилегированным акциям одинакового вида зависит от количества этих акций у владельца; если присутствуют акции разных групп, распределение имущества основывается на принципе пропорциональности.

Длительность и стоимость процедуры закрытия акционерного общества

Общий срок процедуры прекращения деятельности акционерного общества формируется из времени, затраченного:

• на уведомление владельцев акций (месячный период);
• расчеты по кредитам: вторая и третья очереди кредиторов получает выплаты после кредиторов предыдущих очередей (по истечении месяца);
• публичное объявление (минимум 2 месяца после появления информации в печатных изданиях);
• заявления (подачу в регистрирующий орган); уведомления, отправленные в фонды и иные структуры.

Таким образом, общая минимальная длительность ликвидации составляет 4 месяца.

Процедура закрытия АО – сложный процесс, связанный со значительными затратами, в определении конечной стоимости которого важную роль играют:

• выбор порядка прекращения деятельности;
• имеющиеся филиалы и представительства;
• показатель соотношения размера обязательств перед кредиторами и дебиторской задолженности;
• требующие оплаты государственные пошлины, публикации в печатных изданиях;
• привлечение сторонних специалистов (если штатные юристы не имеют нужного опыта).

Основные расходы:

• регистрация ликвидации АО – размер государственной пошлины составляет 800 рублей;
• публикация в СМИ – примерно 2000 рублей.

В случае, когда соответствующие органы не получают от Общества уведомления по истечении срока, равного 3 дням, на организацию налагается штраф – 5000 рублей. Точкой отсчета считается дата принятия учредителями решения о закрытии.

Если для проведения процедуры ликвидации привлекается специализированная компания, минимальный размер затрат составляет около 15000 рублей, а верхний порог исчисляется сотнями тысяч рублей.

Особенности ликвидации обособленных филиалов организации

Процедура ликвидации и реорганизации филиала предприятия представляет из себя довольно длительный и сложный процесс, хоть эти обособленные организации и не являются самостоятельными юридическими лицами. Их деятельность прочно связана с головной организацией: имущество принадлежит управляющему органу, а все действия определяются его Уставом.

Основания для ликвидации филиала

Обычно филиалы создаются, чтобы головная организация могла осуществлять деятельность в иных регионах и местностях. Зарегистрировать в госорганах такую обособленную организацию намного проще, чем создавать самостоятельное юрлицо. Именно поэтому крупные компании (в т.ч. иностранные) «плодят» филиалы и свободно управляют их деятельностью.

Об особенности ликвидации филиала с точки зрения трудового законодательства расскажет видео ниже:

Необходимость ликвидации филиала юридического лица непосредственно у головной организации может возникнуть, если:

• Обособленное подразделение создавалось на определенный срок, который вскоре истекает;
• обособленное подразделение достигло той цели, для которой создавалось;
• у обособленного предприятия и головной организации возник нерешаемый конфликт интересов;
• по иным обстоятельствам.

По решению суда

Ликвидироваться филиал может и по решению суда по представлению государственных органов:

• Если филиал осуществляет свою деятельность без соответствующих разрешений и лицензий;
• если деятельность, которую осуществляет филиал, запрещена на законодательном уровне;
• если в процессе своей деятельности филиал регулярно нарушает действующие законы;
• если деятельность филиала противоречит Уставу головной организации;
• если деятельность самого головного органа признана недействительной;
• если головная организация признана банкротом.

Давайте поговорим теперь про порядок ликвидации филиала.

Порядок проведения

Процессы ликвидации по желанию учредителей и решению суда различаются только на первом этапе.

Принятие решения о ликвидации

• Решение о ликвидации филиала принимается на собрании учредителей в головной организации. Оно оформляется Актом или Протоколом, затем на основании документа издается приказ о необходимости проведения процедуры закрытия обособленного предприятия и прекращения его деятельности.
• Если же закрытие обособленного предприятия будет осуществляться по судебному решению, на его основании должен быть издан приказ на официальном бланке компании.

В приказе должны быть оговорены причины, повлекшие за собой решение о ликвидации филиала, сроки завершения процедуры. Также в документе назначается ликвидационная комиссия с перечислением ее членов и председателя — группа ответственных лиц, которая будет осуществлять все юридические процедуры, необходимые для закрытия обособленного предприятия.

На этом этапе должен начать составляться ликвидационный баланс, в котором будет учтено все имущество и все долговые обязательства филиала.

• Имущество, которое было получено филиалом от головной организации безвозмездно или в аренду, возвращается владельцу;
• собственное имущество обособленной организации должно быть оценено специалистом, средства при необходимости покроют долговые обязательства филиала или перейдут после закрытия в распоряжение головной компании.

Решение о ликвидации должно быть направлено в регистрирующий орган, где запустится процедура снятия его с учета.

В налоговый орган нужно подать для начала процедуры ликвидации следующие документы:

1. Уведомление о ликвидации.
2. Заявления по формам N Р13002 и N Р13001.
3. Протокол или Акт собрания учредителей.
4. Квитанцию об уплате госпошлины.

Далее представлена пошаговая инструкция по ликвидации филиала ООО и др. юридических лиц.

На ликвидацию обычно отводится 1 месяц. Этого времени вполне достаточно, чтобы успеть пройти все этапы процесса и завершить процедуру закрытия обособленного предприятия, выплатив работникам положенные по закону компенсации. Если же руководство не желает сильно тратиться, им нужно за 2 месяца до ликвидации уведомить каждого сотрудника о грядущих изменениях.

О том, нужно ли, чтобы ИФНС получила уведомление организации о ликвидации филиала, расскажем далее.

Уведомление ИФНС

Итак, в первую очередь после принятия решения о ликвидации обособленного предприятия (филиала), необходимо уведомить об этом налоговую службу и госфонды. В ИФНС подается заявление о ликвидации, которое будет рассматриваться инспекторами около 10 дней. Если налоговый орган посчитает нужным осуществить выездную налоговую проверку, срок закрытия филиала значительно растянется.

Документы, полученные из отдела ИФНС, относящегося к закрываемому филиалу, передают в налоговую, которая обслуживает головную организацию. После этого о ликвидации информационными письмами с прикрепленными копиями Протокола в решением учредителей уведомляются госфонды: ПФР, ФОМС, ФСС. Также нужно сообщить о грядущем сокращении сотрудников филиала службу занятости той местности, в которой закрывается обособленная организация.

• Ликвидационная комиссия должна провести полную инвентаризацию, оформленную приказами, актами и ведомостями. В ходе внутренней проверки составляется список имущества, товаров, продукции и денежных средств.
• Также необходимо уведомить о ликвидации всех контрагентов, с которыми взаимодействовала организация в ходе своей деятельности, и выслать им акты сверки.
• На основании актов сверки с другими организациями и результатов инвентаризации составляется первая версия ликвидационного баланса.

Налог на прибыль

Головная организация должна закрыть все долговые обязательства обособленного отделения и уплатить налог на прибыль.

Надо поговорить и про увольнение работников в связи с ликвидацией филиала. Сотрудников, которые числятся в закрываемом филиале, следует либо переводом оформить в головной организации, либо уволить, соблюдая все пункты трудового законодательства.

• Все сотрудники уведомляются о грядущем закрытии организации за 2 месяца в письменной форме, также им следует предложить имеющиеся в других отделениях и в головной организации вакансии, подходящие по квалификации.
• Процедура сокращения в процессе ликвидации филиала предполагает выплату работникам выходного пособия. При увольнении каждый сотрудник должен получить 3 среднемесячных оклада.
• Если сотрудники увольняются по собственному желанию до истечения двухмесячного срока, размер компенсационной выплаты возрастает согласно «недоработанным» дням.

Не стоит также забывать о декретницах при ликвидации предприятия.

Уведомление работнику об увольнении на основании приказа о ликвидации филиала (образец)

Правовые последствия

По окончании процедуры ликвидации в головную организацию передается из ИФНС свидетельство о внесенных изменениях. Все имущество, принадлежащее учредительной компании, передается в ее владение.

Важно знать не только о ликвидации филиала, но и иностранного представительства, о чем мы пишем отдельно.

Еще больше полезной информации по вопросу ликвидации организации и ее филиалов содержится в видео ниже:

Ликвидация филиала общества с ограниченной ответственностью

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Сведения о филиале должны быть указаны в учредительных документах создавшего его юридического лица (п. 2, п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Порядок ликвидации филиалов организаций законодательством не установлен. Поскольку филиал является не юридическим лицом, а его подразделением, требования, предъявляемые законодательством РФ к порядку ликвидации юридических лиц, при прекращении деятельности филиалов применяться не могут. Вместе с тем процедурные вопросы прекращения деятельности филиала или иного обособленного подразделения (в том числе необходимость создания ликвидационной комиссии) могут регулироваться, например, решениями общего собрания участников общества, положением о филиале или иными документами общества.

В силу п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) создание филиала относится к компетенции общего собрания участников ООО. В связи с этим решение о прекращении деятельности филиала должно быть принято общим собранием участников общества. При ликвидации филиала следует также внести в устав общества соответствующие изменения (п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ, п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 12 и ст. 33 Закона N 14-ФЗ). В соответствии с п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ и ст. 19 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

Для регистрации изменений в уставе, связанных с ликвидацией филиала, в регистрирующий орган по месту нахождения общества в соответствии со ст. 17 и ст. 19 Закона N 129-ФЗ необходимо представить:

• уведомление и заявление о внесении изменений в учредительные документы (по формам N Р13002 и N Р13001, утвержденным постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439);
• решение о внесении изменений в учредительные документы общества;
• вносимые в учредительные документы общества изменения;
• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

В течение пяти дней с момента получения указанных документов регистрирующий орган вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдает обществу свидетельство по форме N Р50003, подтверждающее внесение указанной записи.

Напомним, что общество обязано письменно сообщить о закрытии филиала в налоговый орган по месту нахождения общества в течение одного месяца со дня закрытия указанного обособленного подразделения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Форма такого сообщения (N С-09-3) утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 17.01.2008 N MM-3-09/11@.

В случае принятия организацией решения о закрытии обособленного подразделения необходимо осуществить снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения. В целях налогового законодательства филиал признается обособленным подразделением организации (ст. 11, ст. 19 Налогового кодекса РФ), и каких-либо особенностей в отношении постановки и снятия организаций с учета в налоговом органе по месту нахождения филиала законом не установлено.

В соответствии с п. 5 ст. 84 Налогового кодекса РФ снятие с учета организации по месту нахождения ликвидируемого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 10 дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения.

Соответствующее заявление организация вправе подать в любое время, т.к. сроки для подачи заявления о закрытии обособленного подразделения законодательством не установлены. Форма заявления о снятии с учета по месту нахождения обособленного подразделения (N 1-4-Учет) и рекомендации по ее заполнению утверждены приказом Федеральной налоговой службы от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@.

Заявление заполняется организацией в одном экземпляре, подписывается должностным лицом, имеющим право действовать от ее имени без доверенности, или представителем организации, полномочия которого должны быть подтверждены доверенностью.

К заявлению прикладываются копии документов, подтверждающих принятие организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего филиала, а также копия доверенности в случае, если заявление было подписано уполномоченным представителем организации.

Заявление и копии указанных документов представляются в налоговый орган по месту нахождения ликвидируемого обособленного подразделения.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория,
Александров Алексей

Закрытие филиала ООО — пошаговая инструкция в 2018 году

Закрытие филиала ООО — пошаговая инструкция 2018 года приведена в нашей статье. Мы расскажем, как решить ряд вопросов, возникающих в случае прекращения деятельности структурного подразделения (каков порядок принятия решения, внесения корректировок в учредительные документы и т. п.).

Общие сведения о закрытии филиала

Гражданское законодательство различает:

• филиал (ведет полноценную деятельность);
• представительство (выполняет представительские функции).

Налоговое законодательство идет дальше и вводит понятие «обособленное подразделение», к каковым относит любое отдельно расположенное структурное звено организации, где более 1 месяца функционируют рабочие места. ООО должно состоять на учете в фискальном органе по месту расположения этого подразделения. О разграничении ответственности читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

Если были созданы сразу несколько подразделений на территории одного и того же города, ООО вправе избрать одну инспекцию, где эти подразделения будут состоять на учете. Снятие ООО с учета в инспекции по месту, где находилась его структурная единица, — основная задача при ликвидации филиала.

ВАЖНО! Подразделение ООО не имеет права продолжать деятельность на основании лицензии, из которой оно исключено в связи с ликвидацией.

Так, ООО было привлечено к ответственности по ч. 4 ст. 14.17 КоАП РФ, поскольку продолжило реализацию алкогольной продукции по адресу подразделения, о закрытии которого оно ранее уже сообщило в ИФНС (постановление 13-го ААС от 21.04.2015 № А56-67397/2014).

Ликвидируя филиал, необходимо провести такие организационные мероприятия, как:

• закрытие счетов в банке;
• прекращение аренды;
• передача имущества головному предприятию;
• определение дальнейшей судьбы персонала и т. п.

ВАЖНО! Если фискальные органы проводят в отношении ООО выездную проверку, снять подразделение с учета удастся только после ее завершения (ст. 84 НК РФ).

Правовая неопределенность в применении формы заявления в ФНС

Действующее законодательство уже не требует, чтобы наличие у организации филиалов было отражено в ее учредительном документе. Однако у ООО, которые создали свои филиалы в соответствии с ранее действовавшими нормами, сведения об обособленных подразделениях еще закреплены в уставе. Соответственно, другой задачей при закрытии филиала ООО будет внесение в устав изменений, связанных с исключением из него сведений о закрывающемся подразделении.

ВАЖНО! Если сведения о филиале отражены в уставе, необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ по форме 13001. В случае, если сведений о филиале в уставе уже нет, заявление об исключении таких сведений из ЕГРЮЛ нужно подавать по форме 14001.

К сожалению, форма 14001 была не сразу приведена в соответствие с изменениями в законодательстве, что порождало правовую неопределенность и приводило к судебным разбирательствам. К таким, например, как дело № А75-6630/2015, рассмотренное АС Западно-Сибирского округа (постановление от 21.03.2016). ООО, из устава которого уже были ранее исключены сведения о филиалах, обратилось в ИФНС с заявлением 14001 и разъясняющим письмом, в котором дополнительно сообщило о закрытии своей структурной единицы. Налоговики проигнорировали письмо и приложенные к заявлению документы и повторно записали в ЕГРЮЛ создание, а не закрытие филиала. Суд встал на сторону общества.

Закрытие филиала ООО: пошаговая инструкция

Изложим поэтапно действия, которые необходимо совершить в связи с прекращением деятельности структурного подразделения:

1. Оформить решение о закрытии филиала или представительства. По аналогии закона этот вопрос относится к компетенции участников (ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или может быть передан для решения совету директоров (ст. 32 закона № 14-ФЗ). Если речь идет об ином подразделении, не обладающем статусом филиала или представительства, вопрос о его открытии или закрытии может находиться в ведении исполнительного органа.
2. В течение 3 рабочих дней сообщить в ИФНС по месту нахождения ООО о принятом решении по форме с-09-3-2. Заполнить форму поможет приказ ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.
   Направить такое сообщение можно:
   • посредством почтовой связи с оформлением уведомления о вручении;
   • передав непосредственно в инспекцию, где сделают отметку о получении на копии сообщения;
   • через личный кабинет юридического лица на сайте налоговой службы или по каналам электронной связи.
3. Заполнить и подать одним из предлагаемых законом способов (лично, по почте, через МФЦ, через нотариуса) форму 13001 (при необходимости внесения изменений в устав) или форму 14001 (когда менять устав не требуется) с целью исключить из ЕГРЮЛ имеющиеся там сведения о филиале или представительстве.
4. Дождаться, когда ИФНС пришлет вам уведомление о снятии с учета по форме 1-5-учет. Инспекция сама оповестит Пенсионный и другие фонды.

Как закрыть филиал ООО в другом городе

Закрыть филиал ООО, находящийся в другом городе, следует по тем же правилам, за одним исключением. Расположение закрываемого филиала в иной местности дает руководству ООО право уволить работников этого структурного звена в порядке, установленном для увольнения при ликвидации предприятия (ст. 81 ТК РФ). Это обусловлено тем, что трудоустроить высвобождаемых в связи с закрытием подразделения работников, проживающих в другом городе, крайне затруднительно.

Такое право может быть реализовано в отношении работников любых подразделений, и неважно, имеют они статус филиала, представительства или нет. Пленум ВС РФ (п. 16 постановления «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2) разъяснил, что под структурными подразделениями понимаются в том числе и отделы, цеха и т. д. В том же постановлении говорится, что под другой местностью следует понимать территорию, расположенную за пределами административно-территориальных границ населенного пункта.

Уволить в такой ситуации можно в том числе и беременную женщину (п. 24 постановления пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1).

При увольнении работников иногороднего подразделения необходимо:

• предупредить их о предстоящем увольнении за 2 месяца;
• проинформировать службу занятости и профсоюз;
• оформить приказы о прекращении трудовых договоров;
• внести записи в личные карточки;
• оформить и выдать трудовые книжки;
• выплатить работникам причитающиеся денежные средства.

Таким образом, закрытие филиала подразумевает снятие создавшей его головной организации с учета в фискальном органе там, где располагалось подразделение, исключение сведений о нем из ЕГРЮЛ. Прекращение деятельности структурного подразделения, расположенного в другом городе, влечет за собой увольнение работников в порядке, предусмотренном для увольнения в связи с ликвидацией предприятия.