Оглавление:
Как получить материальную помощь при рождении ребенка?
Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.
Один из родителей при рождении ребенка имеет право на государственное единовременное пособие (ст. 11 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).
Кроме того, субъекты РФ вправе предусмотреть дополнительные выплаты в связи с рождением ребенка, а также различные льготы или натуральную помощь. Так, например, к мерам натуральной помощи в г. Москве относится обеспечение новорожденных детей комплектами детского белья (ст. 3, ч. 1 ст. 25 Закона г. Москвы от 23.11.2005 N 60; ст. ст. 3, 4 Закона г. Москвы от 03.11.2004 N 67; Приложение 1 к Постановлению Правительства Москвы от 06.12.2016 N 816-ПП; Положение, утв. Постановлением Правительства Москвы от 06.04.2004 N 199-ПП).
Также работодатели могут выплачивать своим работникам материальную помощь в связи с рождением ребенка. Например, служащим Федерального агентства связи (Россвязь) на основании их личного заявления может быть выплачена материальная помощь в размере двух минимальных размеров оплаты труда в том числе при рождении ребенка (п. 12 Положения, утв. Приказом Россвязи от 08.11.2016 N 244).
Для решения вопроса о возможности получения материальной помощи по месту работы рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Уточните по месту работы, полагается ли выплата материальной помощи при рождении ребенка и в каком размере
Условия выплаты материальной помощи и ее виды, как правило, устанавливаются трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. ст. 8, 9, 41, 57 ТК РФ).
Шаг 2. Представьте документы по месту работы и получите выплату
Для получения материальной помощи потребуются, в частности, следующие документы:
- свидетельство о рождении ребенка;
- заявление о выплате материальной помощи (в произвольной форме).
Сумма материальной помощи в случае принятия работодателем положительного решения будет перечислена вам на счет, указанный в заявлении о выплате материальной помощи, либо, если вы такой счет не указали, — на счет, на который работодатель перечисляет вам заработную плату.
Суммы материальной помощи, выплачиваемой работодателями своим работникам в первый год после рождения ребенка и в связи с этим событием, в размере не более 50 000 руб. на каждого ребенка, НДФЛ не облагаются. При этом данная льгота подлежит применению работодателем в отношении каждого из родителей, являющихся работниками организации. Также работающие родители имеют право на стандартный налоговый вычет на детей ( п. 8 ст. 217 , пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо Минфина России от 26.09.2017 N 03-04-07/62184).
Как получить пособия и другие выплаты при рождении ребенка? >>>
Как получить налоговый вычет по НДФЛ на детей? >>>
Материальная помощь при рождении ребенка
Большое и радостное событие для каждой женщины и семьи – рождение ребенка. По законодательству женщина имеет право выйти в декретный отпуск, когда срок беременности достигнет 30-ти недель. Дальше она находится в законном отпуске по уходу за ребенком, который предполагает срок до трех лет.
Государство предоставляет ряд выплат до и после рождения ребенка. Некоторые из выплат обязательны, но еще и еще особый вид выплат – материальная помощь. Она зависит только от руководства компании, в которой вы работаете. Такие выплаты добровольны и носят характер премий. Трудовой кодекс РФ никак не регулирует этот вопрос, поэтому на заявление о выплате пособия вы можете получить как положительный, так и отрицательный ответ.
Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:
Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.
Налоги на материальную помощь на родившегося ребенка
Сумма материальной помощи не превышающая 50 тыс. рублей не облагается налогами и взносами, если выплачивается в течение первого года жизни ребенка. В случае, когда помощь будут выплачивать после года, от налогов освобождается только 4 тыс. рублей, с остальной суммы будут списаны налоги в общем порядке.
Сумма для выплаты не зависит от выполнения работником трудовых функций, а также от количества и качества работы. Чтобы избежать недоразумений, лучше иметь в наличии документы, которые будут подтверждать факт получения материальной помощи.
Регулирование налогов проходит по п.8 ст. 217 НК РФ.
Документы на выплату материальной помощи на ребенка
Итак, если ваше руководство пошло навстречу и будет выплачивать вам материальную помощь, вам стоит озаботиться некоторыми вещами. Во-первых, загляните в трудовой договор и выясните условия выплаты помощи, и в каком размере она вам предоставляется. Условия также могут быть прописаны и коллективном договоре или в нормативном акте самой организации. Во-вторых, подготовьте необходимые документы для руководства: заявление о выплате матпомощи и свидетельство о рождении ребенка. Для правильного расчета суммы работодателю будет необходима справка о доходах второго родителя.
Данная выплата регулируется ст. 41 ТК РФ.
Спорные вопросы по выплате материальной помощи
Могут ли оба родителя получить материальную помощь?
В налоговом кодексе РФ есть один момент в ст. 217 п.8, который гласит, что оба родителя могут получить материальную помощь. Но помните, что только сумма до 50 тыс. рублей не облагается налогами, это относится и к суммарной выплате.
Что делать, если руководство отказало в материальной помощи?
Материальная помощь – добровольная выплата и не регулируется ни одним законом. Можно попробовать написать в профсоюз – они также могут предусматривать выплату помощи при рождении ребенка.
Можно ли получить материальную помощь до рождения ребенка?
Нет, для получения выплаты вы обязаны предоставить руководству свидетельство о рождении.
Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:
Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.
Материальная помощь при рождении ребенка
Большое и радостное событие для каждой женщины и семьи – рождение ребенка. По законодательству женщина имеет право выйти в декретный отпуск, когда срок беременности достигнет 30-ти недель. Дальше она находится в законном отпуске по уходу за ребенком, который предполагает срок до трех лет.
Государство предоставляет ряд выплат до и после рождения ребенка. Некоторые из выплат обязательны, но еще и еще особый вид выплат – материальная помощь. Она зависит только от руководства компании, в которой вы работаете. Такие выплаты добровольны и носят характер премий. Трудовой кодекс РФ никак не регулирует этот вопрос, поэтому на заявление о выплате пособия вы можете получить как положительный, так и отрицательный ответ.
Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:
Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.
Налоги на материальную помощь на родившегося ребенка
Сумма материальной помощи не превышающая 50 тыс. рублей не облагается налогами и взносами, если выплачивается в течение первого года жизни ребенка. В случае, когда помощь будут выплачивать после года, от налогов освобождается только 4 тыс. рублей, с остальной суммы будут списаны налоги в общем порядке.
Сумма для выплаты не зависит от выполнения работником трудовых функций, а также от количества и качества работы. Чтобы избежать недоразумений, лучше иметь в наличии документы, которые будут подтверждать факт получения материальной помощи.
Регулирование налогов проходит по п.8 ст. 217 НК РФ.
Документы на выплату материальной помощи на ребенка
Итак, если ваше руководство пошло навстречу и будет выплачивать вам материальную помощь, вам стоит озаботиться некоторыми вещами. Во-первых, загляните в трудовой договор и выясните условия выплаты помощи, и в каком размере она вам предоставляется. Условия также могут быть прописаны и коллективном договоре или в нормативном акте самой организации. Во-вторых, подготовьте необходимые документы для руководства: заявление о выплате матпомощи и свидетельство о рождении ребенка. Для правильного расчета суммы работодателю будет необходима справка о доходах второго родителя.
Данная выплата регулируется ст. 41 ТК РФ.
Спорные вопросы по выплате материальной помощи
Могут ли оба родителя получить материальную помощь?
В налоговом кодексе РФ есть один момент в ст. 217 п.8, который гласит, что оба родителя могут получить материальную помощь. Но помните, что только сумма до 50 тыс. рублей не облагается налогами, это относится и к суммарной выплате.
Что делать, если руководство отказало в материальной помощи?
Материальная помощь – добровольная выплата и не регулируется ни одним законом. Можно попробовать написать в профсоюз – они также могут предусматривать выплату помощи при рождении ребенка.
Можно ли получить материальную помощь до рождения ребенка?
Нет, для получения выплаты вы обязаны предоставить руководству свидетельство о рождении.
Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:
Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.
Государственная помощь при рождении и воспитании первого ребенка в семье
Согласно ст. 7 Конституции Российской Федерации наше государство является социальным. Социальное государство своей сутью призвано влиять на распределение доходов исходя из принципа справедливости, чтобы обеспечить каждому достойное существование. Именно поэтому социальное государство несет особую ответственность за доступность жизненно важных благ, включающих продовольствие, обучение и т.д.
Одним из таких проявлений ответственности является материальная поддержка семей, воспитывающих детей. Эта помощь выражается в пособиях по рождению и уходу за ребенком в семье.
Государственная помощь при рождении и воспитании ребенка до 1,5 лет
В настоящее время при рождении и воспитании ребенка семья имеет право получить следующие виды пособий:
- Пособие по беременности и родам;
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- Единовременное пособие при рождении ребенка;
- Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
- «Губернаторские выплаты»;
Подробнее о размерах и получении пособий можно прочитать тут Оформляем пособие на ребенка: руководство к действию).
Материальная помощь ребенку до 16 лет
Кроме того, существует государственная материальная помощь ребенку до достижения им 16-летнего возраста, а в случае, если он является учащимся любого учебного заведения, то до 18 лет. Эти выплаты осуществляются из местных бюджетов, поэтому их сумма определяется исходя из возможностей каждого региона. Правда, суммы небольшие — от 100 до 1 600 рублей. Хотя регулярно власти обещают их проиндексировать, однако значительной прибавки пока нигде не отмечено. Самый надежный способ узнать, какая сумма вам положена — обратиться в управление центра социальной защиты населения.
Для оформления этого пособия вам понадобятся следующие документы:
- Паспорта родителей и их ксерокопии;
- Свидетельство о рождении ребенка и его ксерокопия;
- Справка о составе семьи (берется с места прописки ребенка);
- Если у родителей разная прописка, то второй родитель предоставляет справку из «своей» соцзащиты о том, что не получает подобное пособие;
- Свидетельство о заключении брака и его ксерокопия;
- Справки о доходах от каждого родителя за предыдущие 3 месяца;
- Заверенные отделом кадров копии трудовых книжек обоих родителей.
Кроме того, для этих пособий существуют повышающие коэффициенты:
Материальная помощь при рождении ребенка
Большое и радостное событие для каждой женщины и семьи – рождение ребенка. По законодательству женщина имеет право выйти в декретный отпуск, когда срок беременности достигнет 30-ти недель. Дальше она находится в законном отпуске по уходу за ребенком, который предполагает срок до трех лет.
Государство предоставляет ряд выплат до и после рождения ребенка. Некоторые из выплат обязательны, но еще и еще особый вид выплат – материальная помощь. Она зависит только от руководства компании, в которой вы работаете. Такие выплаты добровольны и носят характер премий. Трудовой кодекс РФ никак не регулирует этот вопрос, поэтому на заявление о выплате пособия вы можете получить как положительный, так и отрицательный ответ.
Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:
Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.
Налоги на материальную помощь на родившегося ребенка
Сумма материальной помощи не превышающая 50 тыс. рублей не облагается налогами и взносами, если выплачивается в течение первого года жизни ребенка. В случае, когда помощь будут выплачивать после года, от налогов освобождается только 4 тыс. рублей, с остальной суммы будут списаны налоги в общем порядке.
Сумма для выплаты не зависит от выполнения работником трудовых функций, а также от количества и качества работы. Чтобы избежать недоразумений, лучше иметь в наличии документы, которые будут подтверждать факт получения материальной помощи.
Регулирование налогов проходит по п.8 ст. 217 НК РФ.
Документы на выплату материальной помощи на ребенка
Итак, если ваше руководство пошло навстречу и будет выплачивать вам материальную помощь, вам стоит озаботиться некоторыми вещами. Во-первых, загляните в трудовой договор и выясните условия выплаты помощи, и в каком размере она вам предоставляется. Условия также могут быть прописаны и коллективном договоре или в нормативном акте самой организации. Во-вторых, подготовьте необходимые документы для руководства: заявление о выплате матпомощи и свидетельство о рождении ребенка. Для правильного расчета суммы работодателю будет необходима справка о доходах второго родителя.
Данная выплата регулируется ст. 41 ТК РФ.
Спорные вопросы по выплате материальной помощи
Могут ли оба родителя получить материальную помощь?
В налоговом кодексе РФ есть один момент в ст. 217 п.8, который гласит, что оба родителя могут получить материальную помощь. Но помните, что только сумма до 50 тыс. рублей не облагается налогами, это относится и к суммарной выплате.
Что делать, если руководство отказало в материальной помощи?
Материальная помощь – добровольная выплата и не регулируется ни одним законом. Можно попробовать написать в профсоюз – они также могут предусматривать выплату помощи при рождении ребенка.
Можно ли получить материальную помощь до рождения ребенка?
Нет, для получения выплаты вы обязаны предоставить руководству свидетельство о рождении.
Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:
Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.
Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы
Помимо выплат, гарантированных государством, при рождении ребенка сотрудник может получить некоторую сумму от работодателя как меру поддержки. Но такая выплата — это право работодателя, а не обязанность. В статье расскажем, как оформить матпомощь в 2018 году и порядок ее налогообложения.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации. Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей. Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.
Как оформить выдачу материальной помощи
Как правило, начисление матпомощи оформляется так:
- Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
- Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
- Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.
Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.
Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка
Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.
Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка. Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями. Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.
Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382. В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка. При этом должны выполняться следующие условия:
- матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
- размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.
Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя. Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.
Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.
Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда Уральского округа от 29.07.2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года. А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.
Страховые взносы
Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ. Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).
Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей). Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно. В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.
Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.
Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка
Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).
Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).
Пример 1
Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:
Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка
Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета
Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)
Пример 2
Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.
В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%). Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).
В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:
Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка
Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)
Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)
Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.
Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)
Отражение в 6-НФДЛ
Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.
Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».
При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.
Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст. 217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб. В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.
Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб., все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п. 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.
Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).
Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя 2017
Из данной статьи вы узнаете, как выплачивается в 2017 году материальная помощь при рождении ребенка от работодателя и облагается ли выплата НДФЛ и страховыми взносами.
В случае рождения ребенка сотрудник может рассчитывать не только на выплаты, гарантированные государством, но и на помощь от своего работодателя. Такие «пособи» организации перечисляют работникам добровольно на основании коллективного договора.
Материальная помощь выплачивается на основании приказа руководителя или заявления работника.
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка: страховые взносы
Если по коллективному договору работодатель выплачивает сотрудницам, которые ушли в декрет, вместе с единовременным пособием материальную помощь при рождении ребенка, начислять на такую доплату страховые взносы не надо. Премия при рождении ребенка освобождена от страховых взносов.
Единовременные выплаты в связи с рождением ребенка можно считать материальной помощью. С этих сумм не надо платить взносы, если они перечислены в течение первого года после рождения малыша и не превышают 50 тыс. рублей (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Кроме того, это доплата социального характера и не зависит от квалификации сотрудницы, сложности, качества, условий выполнения работы и не является вознаграждением за труд. А значит, освобождена от взносов. Правда, такую позицию удается доказать только в суде (постановления ФАС Уральского округа от 17.06.2014 № Ф09-2974/14, от 26.09.2013 № Ф09-9898/13).
Чтобы избежать споров, безопаснее в коллективном договоре назвать доплату именно материальной помощью, а не премией. Кроме того, эту выплату стоит прописать в разделе соглашения, который не относится к оплате труда, а предусматривает социальные гарантии сотрудникам.
Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя 2017: НДФЛ
С материальной помощи от работодателя при рождении ребенка 2017 не надо удерживать НДФЛ. Но есть два условия:
- Выплата не превышает 50 тыс. рублей;
- Деньги выданы до того, как ребенку исполнился 1 год (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Такой лимит действует для обоих родителей, считают чиновники. То есть если мама получила от работодателя материальную помощь при рождении ребенка в размере 50 тыс. рублей, то при выплате помощи папе ребенка уже придется удержать НДФЛ.
Чиновники признают: особых требований к документам, подтверждающим, что второй родитель не получал материальную помощь от работодателя при рождении ребенка, нет. В Минфине России ранее отмечали: доказательством может быть 2-НДФЛ от второго родителя. А если он не работает, то подойдут копия трудовой книжки или справка из службы занятости (письмо Минфина России от 01.07.2013 № 03-04-06/24978). Но налоговики разъяснили ранее: 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Он может просто написать заявление о том, что не получал помощь.
Если к полученной работником в связи с рождением ребенка материальной помощи на основании нового приказа произведена доплата, выплата уже не считается единовременной и с суммы доплаты нужно удержать НДФЛ. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 16.08.2013 № 03-04-06/33543.
Кстати, выплату сотруднику материальной помощи в связи с рождением ребенка надо включить в расчетный лист по заработной плате. В нем необходимо привести общую сумму всех выплат, причитающихся работнику.
На расчетном листе надо поставить печать и подпись сотрудника, который отвечает за их выдачу, если компания утвердила форму листка с этими реквизитами. В других случаях печать и подпись необязательны. Главное, чтобы из листка было ясно, кто является работодателем и кто получил выплаты.
Читайте также (документы доступны для скачивания бесплатно при регистрации):
Матпомощь при рождении ребенка: справочник для бухгалтера
В жизни человека появление детей является важным событием, которое связано также с рядом определенных трат – ребенку нужны вещи, хорошее питание, правильный уход. По этой причине работодателями часто выделяется материальная помощь при рождении ребенка. Сумма может быть различной, поэтому необходимо разобраться, в какой ситуации она будет облагаться налогом, а в какой – взносы не потребуются.
- Сумма не превышает 50 000 рублей.
- Помощь была выплачена в течение года после рождения ребенка.
Лимит действует не на общую сумму материальной помощи, которую могут получить родители, а для каждого из них по отдельности. Соответственно, мать и отец ребенка могут получить по 50 000, в сумме это будет 100 000, но при этом выплаты НДФЛ не потребуются, потому что помощь для каждого сотрудника не превысила установленный лимит.
Но если мать ребенка получит, например, 70 000 в качестве помощи, то эта сумма уже будет облагаться налогом, однако не вся целиком, а только то, что находится за чертой лимита, то есть 20 000, с которых и потребуется сделать отчисления.
При необходимости помощь может быть перечислена как единовременно, так и отдельными частями. При этом, если в совокупности она не будет превышать 50 000, то делать налоговые отчисления все равно не потребуется. Однако для каждого начисления помощи придется предоставлять подтверждающий документ в качестве основания для денежной выплаты. В данном случае это будет свидетельство о рождении, точнее, его копия.
Страховые взносы
Учет в расходах
Особенности оказания помощи
В остальном этот момент остается на усмотрение работодателя. Трудовой кодекс никак не регулирует выплаты к рождению ребенка, поэтому на свое заявление сотрудник может получить и отрицательный ответ.
Что касается сотрудника, то ему необходимо написать заявление на получение помощи. Требований к составлению этого документа нет, можно писать в свободной форме, необходимо только указать повод получение выплаты – рождение ребенка. В качестве подтверждения следует приложить копию свидетельства о рождении.
Это необходимо для оформления платежей в бухгалтерских документах и отсутствия дальнейших вопросов у налоговых служб. Приведем возможный образец заявления на матпомощь в связи с рождением ребенка:
Если руководство отказало сотруднику в выплатах, он не может на это повлиять, кроме тех случаев, когда выплаты обязательны или прописаны в договоре.
Однако молодой родитель может попробовать обратиться в профсоюз за помощью (если он есть в организации). Также сотрудники не могут получить материальную помощь до рождения ребенка, поскольку копия свидетельства о рождении должна обязательно прилагаться к подаваемому заявлению.