Оглавление:
Заверение копий документов у нотариуса
Заверение копий документов – это действие нотариуса, в результате которого происходит свидетельствование верности копий документов и выписок их этих документов.
Заверка копий производится при наличии оригинального документа или при наличии заверенной нотариусом копии.
Заверка выписки производится, только если оригинальный документ поделен на разные решения. В выписке фиксируется текст в полном объеме только того решения, которое необходимо заинтересованному лицу.
Нотариус не заверит Вам копии, если они имеют зачеркивания, приписки, пометки, подчистки, нечитабельный текст, плохой оттиск печати, если отсутствует часть документа.
Нотариус не заверяет копии договоров, документов об образовании без регистрационных номеров, документов на иностранном языке, медицинских документов (если они содержат сведения об определенных заболеваниях, список которых определен Минздравом).
Если оригинал документа содержит несколько листов, то заверение копий документов нотариусом, происходит, в случае если такой документ прошит и пронумерован.
Не обязательно быть владельцем документа, Вы без труда сможете заверить копии документов у нотариуса. Только заверка паспорта происходит в присутствии гражданина, чей паспорт был предъявлен для заверки его копии.
Если гражданин не достиг совершеннолетия, то заверять у нотариуса он может только документы, касающиеся непосредственно его самого (паспорт, свидетельство о рождении, аттестат).
Для того, чтобы нотариус выполнил заверение копий документов, предъявите нотариусу оригиналы этих документов. Обязанность нотариуса перед заверкой проверить оригиналы на подлинность и законность, а так же проверить полное соответствие копий документа его оригиналу.
Свидетельствование копий документов у нотариуса
Свидетельствование копий тех или иных документов – это нотариальное действие, позволяющее свидетельствовать идентичность содержания подлинного текста документа и его копии. Заверяя копию своей подписью, нотариус не удостоверяет факты, которые изложены в тексте этих документов. Он лишь подтверждает, что копия и оригинал соответствуют друг другу. Чтобы нотариус удостоверил идентичность содержания документов, заявитель должен представить оригинал, а также свой паспорт.
Стоимость свидетельствования копий документов
Стоимость заверения копий у нотариуса складывается из величины нотариального тарифа и суммы правовой и технической работы.
Перечень нотариальных действий
Нотариальный тариф
Стоимость правовой и технической работы
Итого
Свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов
10 руб.
за страницу копии документов или выписки из них
50 руб.
за страницу копии документов или выписки из них
60 руб.
за страницу копии документов или выписки из них
Свидетельствование верности копий учредительных документов (устав предприятия)
500 руб.
(независимо от количества страниц)
не взимается
500 руб.
Для чего нужно свидетельствование копий документов
Свидетельствование нотариусом копий тех или иных документов может помочь Вам защитить свои интересы и реализовать гражданские права. В частности, физическому лицу заверенная у нотариуса копия документа может потребоваться при приеме на работу, поступлении в вуз, вступлении в наследство, получении стипендий и грантов, оформлении права собственности на объект недвижимости и т. д. Юридическим лицам данное нотариальное действие необходимо для того, чтобы регистрировать изменения, получать лицензии и разрешения на работу, открывать расчетные счета в банке, вести дела с контрагентами и т. д. Так, заверение копии договора может потребоваться для совершения юридически значимых действий: предъявления претензии контрагенту, представления письменных доказательств в суд, обращения за допуском СРО и др.
Копии каких документов запрещено свидетельствовать
Нотариус не может заверить копии:
- документов с указанием о запрете копирования.
- документов с грифом секретности.
- медицинских карт, выписок и иных документов, в которых есть информация о психических и иных заболеваниях человека.
- дипломов вузов без регистрационного номера, печати, подписей должностных лиц.
- выписок из зачетных ведомостей без предоставления дипломов,
- копии документов без нотариального удостоверения и подлинника и т. д.
Если Вы хотите уточнить тарифы на свидетельствование копий у нотариуса Юлдашевой Т. В., то позвоните нам по контактному телефону. При необходимости Вы также можете записаться на прием.
Заверение копий документов
Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.
В каком порядке производится заверение копий документов? Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.
Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.
Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.
Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.
Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:
- в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
- документ либо его часть написаны карандашом;
- документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
- целостность документа нарушена;
- документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
- документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
- подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
- документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.
Часто наследники считают, что банковские долги умершего платить.
Кредиты стали неотъемлемой частью современной жизни. Нередко родственники.
Отношения между членами семьи часто бывают сложными и запутанными. В.
Необходимо нотариальное заверение копии паспорта в Москве?
Востребованной услугой является нотариальное заверение копии паспорта в Москве. Процедура позволяет подтвердить, что копия документа верна и не содержит исправлений. Копия приобретает юридическую силу и используется для совершения требуемых действий. Нотариальное заверение требуют банки для выдачи кредита клиенту, оно необходимо и в других случаях.
Нотариус вправе удостоверить подлинность копии паспорта и любого другого документа при наличии оригинала, находящегося в хорошем состоянии. Копия снимается со всего документа, после чего ее страницы подшиваются и нумеруются. Услуга нотариального заверения паспорта не оказывается в нескольких случаях:
- Оригинал содержит любые исправления или нечитаемые слова. Если у нотариуса возникают сомнения в точности копии, он откажет в заверении.
- В документе стерты подписи или печати. Подпись владельца паспорта должна быть отчетливо видна и в оригинале, и в копии.
- Не заверяются копированные документы, если они подписаны карандашом. Так как в этом случае информацию легко подправить, нотариус не вправе брать ответственность за подлинность.
- Нотариус не свидетельствует подлинность ксерокопий на иностранном языке. Необходимо сначала перевести документ в установленном порядке. На нем должна стоять подпись дипломированного переводчика. Только после этого возможно провести заверение.
Когда требуется удостоверение копий?
Нотариально заверять ксерокопию паспорта необходимо при отправке документов по почте, чтобы совершить требуемое действие в государственных органах без личного присутствия. С такой необходимостью сталкиваются индивидуальные предприниматели, юридические лица, владельцы земельных участков и иностранные граждане. Заверение копий требуют банки, чтобы избежать мошенничества с подложными документами заемщиков при выдаче кредитов. Выполнить процедуру готов нотариус. Позвоните уже сегодня, чтобы проконсультироваться и подобрать удобное время посещения нотариальной конторы!
Или просто приходите без записи.
Вы можете попасть к нам в любое время без записи.
Нотариальное заверение копий документов
Заверение копий документов у нотариуса – услуга, с которой ежедневно сталкиваются тысячи граждан. Причина столь высокой популярности данной услуги объясняется требованием многих организаций и компетентных органов помимо оригиналов документов в комплекте предоставлять нотариально заверенные копии. Это может быть необходимо при оформлении наследства, всевозможных социальных выплат, при получении кредита, при сделках с недвижимостью и во многих других случаях. Нотариусом могут быть засвидетельствованы копии документов, выданных органами гос. власти, органами местного самоуправления, гражданами и юр. лицами.
В нотариальной конторе под руководством Ульяновой Е.С. вы можете быстро заверить копии документов, не противоречащие действующей законодательной базе.
Типы копий документов заверяемые нотариусом
Заверение копий документов у нотариуса Ульяновой Е.С. – популярная у граждан услуга, при этом сроки заверения зависят от объема документов и могут быть сделаны либо тут же в присутствии клиента или оставлены на конкретное время.
Необходимо помнить, что в соответствии с законодательством, свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
Нотариальное действие представляет собой свидетельствование верности копии документа с представленным нотариусу его оригиналом.
Для свидетельствования верности копии нотариусу может быть представлен документ любого содержания, назначения, независимо от его юридической и практической значимости, за исключением случаев, установленных законом.
Однако существует целый перечень документов, заверение которых не выполняется: бумаги, например, не легализированные в России, совершенные не на русском языке, документы, выполненные с нарушениями – без печати, без подписи, с незаполненными номерами, исправленные, нарушенные, целостность которых нарушена и т.д.
Порядок и требования к документам при заверении
Обратившись в нашу нотариальную контору, гражданин может заверить копии паспорта, аттестата и других документов у опытного нотариуса, гарантирующего соблюдение строгой конфиденциальности.
От российского гражданина потребуется лишь предоставить паспорта, оригинал и необходимое число копий бумаги, которую которые предстоит заверить. Если же в подобной услуге нуждается иностранный гражданин, в перечень документов, предоставляемых нотариусу, дополнительно включается нотариально заверенный перевод паспорта, действующая виза и документ, с отметкой о регистрации.
Что же касается порядка заверения копий документов, то нотариус обязан:
- удостоверить личность человека, обратившегося за совершением нотариального действия;
- проверить и засвидетельствовать верность копии;
- взыскать тариф, предусмотренный налоговым кодексом РФ, и выдать документацию (оригинал и заверенная копия) обратившемуся лицу.
При этом к выданным копиям также предъявляются определенные требования. Текст оригинала не должен содержать неоговоренных приписок, подчисток и исправлений. Также, он должен быть выполнен чернилами, содержать четкий читаемый текст со всеми необходимыми реквизитами. Если же объем текста превышает размеры одной страницы, документ должен быть прошит и пронумерован.
Заверение копий документов – тарифы в Санкт-Петербурге
Следует отметить, что стоимость заверения копии у нотариуса оговаривается соответствующими статьями Налоголового кодекса и законом о нотариате.
Так, тариф на заверение копий учредительных документов (устав, текст изменения к уставу) составляет фиксированную стоимость за документ. Тогда как за копию аттестата, заверенную у нотариуса, или одну страницу копии любого другого документа или выписки придется отдать за каждую страницу документа. Также в нашей нотариальной конторе возможно заверить копии для легализации документа (проставления апостиля), об этом необходимо предупредить заранее, так как требования к данному документу отличаются.
Стоимость заверения копии документа у нотариуса в Санкт-Петербурге относительно не высока. Цены на услуги и тарифы можно посмотреть в соответствующем разделе.
Нотариальное заверение копии документа
Соответствие ГОСТ ISO 9001-2011
Наша компания работает по системе менеджмента и качества международного стандарта ISO 9001 .
Центр документов ARTSБЮРО предлагает услугу нотариального заверения копий документов. Наши специалисты проведут все необходимые юридические процедуры. Вы в кратчайшие сроки получите копию документа, имеющую юридическую силу наравне с оригиналом.
Стоимость нотариального заверения копий документов
Сколько стоит нотариальная копия паспорта?
Нотариально заверенная копия паспорта гражданина РФ представляет собой документ на шести листах формата A4. Cостоит из копий всех страниц паспорта, заверенных нотариусом. Стоимость нотариальной копии паспорта в ARTSБЮРО составляет 1500 руб.
Как сделать нотариальную копию документа?
- Вы предоставляете оригинал документа.
- Наши специалисты изготавливают копию документа в соответствии с требованиями законодательства.
- Нотариус заверяет копию документа.
При обращении в «ARTSБЮРО» процедура изготовления нотариальной копии занимает не более одного дня.
Обращаем Ваше внимание, что копии иностранных документов, не легализованных в России в установленном порядке, нотариально заверить нельзя. Вы сможете легализовать иностранные документы, обратившись к нам. Также предлагаем услуги нотариального заверения перевода и проставления штампа апостиль на российских документов , для их использования за границей
ARTSБЮРО нотариальный перевод в СПб
Бюро нотариальных переводов ARTSБЮРО предлагает полный комплекс услуг по легализации документов. Наши специалисты в кратчайшие сроки, с соблюдением всех правил перевода и оформления, осуществят нотариальный перевод документов.
Сколько стоит нотариальный перевод документов?
Перевод документов с нотариальным заверением
Нотариальный перевод выполняется в три этапа:
- Перевод. Большое значение имеет точность перевода и его правильное оформление.
- Оформление. Достаточно часто процесс оформления перевода и нотариального заверения подлинности подписи переводчика занимает не меньше, а иногда и в несколько раз больше времени, чем сам перевод. Специалисты нашей компании знакомы с тонкостями нотариального оформления документов. Это позволяет оформлять документы в соответствии с законодательством.
- Нотариальное заверение. Нотариус заверяет подпись переводчика на переведенном и правильно оформленном документе.
Нотариальный перевод необходим для:
- Регистрации брака с иностранцем – перевод паспорта, справки о семейном положении, справки о несудимости;
- Усыновления или удочерения если ребенок не является гражданином РФ – перевод свидетельства о рождении, перевод справок о смерти родителей, либо документов о лишении родительских прав;
- Получения возможности пользоваться в РФ водительскими правами, выданными в другой стране;
- Получения российского гражданства иностранцем – перевод паспорта, свидетельства о рождении для не достигших совершеннолетия, перевод брачного свидетельства, если тот заключен не в России, перевод справки о несудимости;
- Получения патента на работу иностранцем – перевод паспорта, диплома или аттестата и вкладышей – приложений к ним;
- Получения наследства от иностранца – перевод судебных решений и свидетельств о собственности, а также иных документов;
- Подтверждения трудового стажа – перевод справки с места работы, реестровой выписки, справки о зарплате, печатей и штампов;
- Получения визы – переводы согласия на выезд ребенка, справки с работы, справки из банка, выписок со счета, справок из школ и университетов, пенсионных удостоверений и студенческих билетов и т.п..
© 2003-2017 «ARTSБЮРО»
Бюро переводов СПб
Все права защищены.
Санкт-Петербург,
Загородный пр-т д. 2
Федеральная
нотариальная
палата
Советы нотариуса
Ваш населённый пункт
Свидетельствование верности копий документов
Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.
Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.
Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.
В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:
— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
— являются ветхими, или у них нарушена целостность.
Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.
Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:
— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).
Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.
Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.
Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).
Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.
уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).
Как заверить копии документов у нотариуса
Заверить копию у нотариуса – это обыденное дело. С помощью данной услуги у человека отпадает необходимость носить с собой оригинал документа и переживать, что он может пропасть. Именно поэтому такая услуга пользуется огромной популярностью среди населения.
Для заверки копии своего документа достаточно обратиться к любому нотариусу с просьбой выполнить такую услугу.
При обращении к нотариусу при себе необходимо иметь следующие документы:
- оригинал паспорта гражданина РФ;
- оригинал документа, который необходимо заверить;
- денежные средства на оплату услуг.
Нотариус может заверить копию документа только после того, как удостоверится, что бумага является действительной. Также документы не должны противоречить современному законодательству нашей страны.
В законодательстве нашей страны четко прописан список документов, которые могут быть заверены у нотариуса. Именно этот список даст ответ на ваш вопрос, заверяют ли нотариусы копии паспорта или другой бумаги, удостоверяющей личность человека.
Итак, перечень документов, которые вы можете без проблем заверить:
- паспорт;
- свидетельство о рождении или о смерти;
- свидетельство о заключении брака;
- брачный договор;
- документы, которые касаются учебы (школьный аттестат, диплом из университета);
- договора дарения, наследства или купли-продажи;
- трудовую книжку;
- решение суда и др.
Полный список бумаг можно узнать непосредственно у нотариуса, у которого вы собираетесь покупать данную услугу.
Обратите внимание на то, в каких случаях документы не могут быть заверены:
- На документе содержатся какие-либо исправления, дописки или приписки. Слова в тексте перечеркнуты.
- Документы были выполнены карандашом, а не ручкой или на принтере.
- Текст не читается или написан не совсем четко.
- Печать или подпись слегка подтерта.
- Документ сам по себе очень ветхий или является обладателем нарушенной целостности.
В таком случае нотариус имеет полное право отказать вам в услуге, опираясь на действующее законодательство нашей страны.
Заверить копии документов у нотариуса не составит труда. Достаточно только предоставить профессионалу оригиналы бумаг и подождать, пока он проверит их подлинность. После этого вы получите копию своего документа с печатью и подписью нотариуса, что приравнивает его к оригиналу.