Объяснительная записка о пропуске рабочего дня

Опубликовано

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Оглавление:

Что написать в объяснительной за прогул?

В жизни случается немало форс-мажорных обстоятельств, которые невозможно предугадать. По некоторым из них по неволе приходится пропускать один либо даже два дня работы. Как быть, если вы не вышли в свою смену, а справки подтверждающей недуг, у вас нет? Что написать в этом случае в объяснительной, чтобы вас не выгнали за прогул, и чтобы не иметь неприятностей на своем трудовом предприятии? Эти и другие вопросы обсудим далее в статье.

Как правильно написать объяснительную за прогул на работе?

Каждый трудоустроенный гражданин должен знать, что прогул является весовым аргументом для увольнения его с занимаемой должности. В соответствии с законом, прогулом можно считать пропуск рабочей смены либо выход на нее с четырехчасовой и более задержкой. При этом не имея документа из медицинского учреждения подтверждающего факт болезни. Однако, законодательство допускает отсутствие на работе по другой, не связанной с недугом, уважительной причине. Данную причину работник должен в лаконичной форме изложить в таком административным документе, как объяснительная. О том, как ее правильно написать, вы узнаете далее.

Можно ли уволить за прогул без объяснительной?

Трудовое законодательство России допускает возможность пропуска рабочей смены по уважительной причине. Однако при этом закон не дает точных указаний, какие именно обстоятельства можно считать уважительными и какие влекут за собой увольнение. В любом случае, если произошел такой эпизод, сотруднику необходимо написать объяснительную на имя руководителя своего предприятия с указанием причины пропуска рабочего дня. При этом составление данного документа вовсе не является обязательным условием, но служит смягчающим обстоятельством для вынесения решения по вопросу о дальнейшем пребывании такого работника на предприятии.

Итак, имеет ли право работодатель уволить своего сотрудника по причине прогула без пояснительной записки? Да, такое право у руководителя организации есть. Поэтому, чтобы на практике не допустить такой ситуации, связанной с потерей работы, гражданин должен продумать, как правильно составить объяснительный акт в оправдание пропуска своей смены. О том, какие весомые аргументы можно привести начальнику организации в объяснительной обсудим далее.

Законные основания для прогула

Административная трудовая практика организаций и предприятий содержит немало примеров объяснительных актов, поданных работниками в оправдание своих прогулов. При этом есть и довольно комичные аргументы, которые, тем не менее, руководством были засчитаны, как смягчающие пропуск обстоятельства. Примеры таких причин прогулов в объяснительных из практики:

  • Затопил соседей и предпринимал меры по ликвидации последствий;
  • Был закрыт женой дома и не смог выйти по причине отсутствия ключа;
  • Принимал роды у кошки;
  • Опоздал на единственный автобус и добирался на работу пешком;
  • Был втянут в драку, в результате чего оказался в полиции;
  • Стал свидетелем аварии и давал соответствующие показания инспектору;
  • Был на митинге в поддержку Путина;
  • Муж не отпустил на работу по причине приступа ревности.

Серьезными же основаниями для пропуска работы считаются:

  • По семейным обстоятельствам — отвозил жену в роддом, сидел с заболевшим ребенком;
  • Подготовка к экзаменам — в учебное заведение, в автошколу;
  • Вызов в суд — в качестве свидетеля правонарушения, по делу о разводе либо разделе имущества;
  • Встреча родственников, друзей, невесты — на вокзале, в аэропорту;
  • Болезненное состояние — сильная зубная либо головная боль, желудочные колики.

Существуют и другие причины, которые могут служить весомыми основаниями для пропуска работы и будут учтены руководством предприятия. К примеру, труженик, направляясь на смену, увидел тонущего в реке человека и бросился его спасать. В любом случае в записке следует указать правдивое обстоятельство, которое имело место быть. Поскольку ваш начальник вполне может захотеть проверить, правду вы ему сказали или нет и тогда недостоверные сведения сыграют не в вашу пользу.

Образец объяснительной записки о прогуле на работе

Пояснительная записка о прогуле является важным административным актом, поэтому ее необходимо уметь правильно составлять. Несмотря на то что документ пишется в произвольной форме, во избежание увольнения, некоторые требования к нему все же следует учитывать. Объяснительная имеет следующую структуру:

  • В верхнем правом углу указывается наименование организации и ФИО ее руководителя;
  • По центру документа пишется слово «Объяснительная»;
  • Далее в краткой форме излагается причина отсутствия на работе и указывается точная дата пропуска;
  • В конце проставляется текущие число, месяц и год и ставится подпись составителя.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Работодатель не имеет права наложить на повинившегося работника дисциплинарное взыскание, не потребовав и не получив от него объяснительной записки.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.

Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере — это их авторство.

В каждой организации должен быть внутренний документ, регулирующий распорядок дня на этом предприятии. Нарушение этого распорядка, тем более систематическое и постоянное, может привести к неприятным последствиям для работника, вплоть до увольнения «за прогул».

Отсутствие работника на своём рабочем месте более 4-х часов за 1 рабочий день считается уже прогулом. Перед тем как наказать такого нерадивого работника за прогул, работодатель должен прояснить обстоятельства его отсутствия. Для этого нужно затребовать от него письменные объяснения.

В записке провинившийся работник должен привести веские основания, которые оправдают длительное отсутствие его на рабочем месте. Но в законе не сказано, какие причины можно считать уважительными для многочасового отсутствия на работе. Поэтому, наказывать работника или нет, будет решать сам работодатель.

Объяснительная записка о невыходе на работу

У работника могут возникнуть такие обстоятельства, при наличии которых он не может выйти на работу. Но он должен уведомить об этих причинах работодателя заранее. Например, работник заболел. Он должен позвонить начальнику и сообщить ему о своей болезни. Оправдательным документом будет больничный лист, который сотрудник затем принесёт в бухгалтерию.
Если же работник не предупредит начальника, тот имеет право написать докладную записку на имя руководителя предприятия о невыходе сотрудника на рабочее место .

Когда сотрудник явится на своё рабочее место, он должен будет писать объяснительную. В ней он должен будет указать причину своего отсутствия. Если есть документ, подтверждающий слова работника, его нужно приложить к объяснительной.
Например, работник отсутствовал на рабочем месте по причине того, что у него прорвало в квартире трубы. Естественно, он вызовет ремонтников, а сам должен будет обратиться в ЖЭК или УК для получения документа, подтверждающего факт протечки.

Ни в одном нормативном акте по труду нет перечня причин, которые можно считать уважительными для прогула. Поэтому решение будет принимать сам начальник. Если он посчитает, что причина недостаточно серьёзна. Он может наказать работника вплоть до увольнения.

Объяснительная за прогул на работе

Прогул – это отсутствие на работе 4 и более часов подряд за один рабочий день. Это является основанием для увольнения сотрудника «по статье».

Когда работник не вышел на работу, не сообщил о причинах, и его нет уже 4 часа и более, его непосредственный руководитель должен написать докладную записку на имя руководителя структурного подразделения или руководителя предприятия. Также должен быть составлен акт о прогуле. Когда сотрудник придёт на работу, с него затребуют объяснительную записку о факте прогула. Работник должен будет лаконично и доходчиво изложить, какие у него были причины прогулять работу и не дать знать начальству о сложившихся обстоятельствах.

Например, по дороге на работу сотрудник упал и повредил руку. Работать он может, но провёл целый день в травмпункте. Позвонить начальнику не было возможности. В своё оправдание он должен представить справку из медучреждения, где ему оказывали первую помощь. Такая причина будет считаться уважительной, и дисциплинарного взыскания к такому сотруднику не будет. В тексте объяснительной записки он должен будет указать на факт травмы, и приложить справку.

Как написать объяснительную на работе за прогул

Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок – то есть основание. В данном случае, «о невыходе на работу»;
  • текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым в указанный день он не вышел на работу. Если есть документ, подтверждающий его слова, он должен указать на это именно в этой части записки;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Начальник структурного подразделения, где трудится не явившийся на работу сотрудник, должен написать на имя работодателя докладную записку, в котором указывается факт невыхода конкретного сотрудника на своё рабочее место. Также он указывает тот факт, что с сотрудником не удалось связаться, и получить от него устные объяснения. Объяснительная записка прикладывается к докладной, и далее передаются руководителю предприятия на рассмотрение.

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Страница обновлена: 01.03.2017

Наверняка, многим работающим гражданам на протяжении своей профессиональной деятельности хотя бы раз хотелось прогулять работу, но, с точки зрения трудового законодательства, такой поступок подлежит дисциплинарному взысканию, а в определенных случаях — даже увольнению. Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте.

За отсутствие в течение какого времени ставится прогул

В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному. Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание. И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса.

Статья 81 ТК РФ

Совсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день. В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка.

Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что при отсутствии подчиненного на рабочем месте более чем 4 часа, увольнение допустимо, с правовой точки зрения, просто так уволить «по статье» необнаруженного на месте работника нельзя. Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе.

Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации. После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства. Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом. Если же сотрудник согласен предоставить письменные объяснения своего проступка, на это по закону ему выделяется два дня, в течение которых (до того как сотрудником будут даны объяснения) к нему не могут быть применены никакие карательные меры.

От того, насколько правильно будет составлена объяснительная об отсутствии на рабочем месте, во многом будет зависеть итоговое решение по вопросу наказания за проступок. При написании записки следует придерживаться делового стиля речи – объяснительная не должна походить на художественный роман, недопустимо использовать излишние эмоции или ненормативную лексику. Объяснительную можно составить в печатном виде или написать от руки – с точки зрения законодательства, этот момент не принципиален. Основное, что должно присутствовать в служебной записке сотрудника, поясняющего свое отсутствие на работе в рабочее время:

  • Наименование организации;
  • Фамилия, инициалы должностного лица, которому адресовано объяснение;
  • Дата написания;
  • Название документа – объяснительная об отсутствии на работе;
  • В основном тексте требуется указать от первого лица, что имело место отсутствие на рабочем месте (уточнить дату и время произошедшего) и максимально лаконично описать причины случившегося;
  • В конце объяснительная визируется подписью составителя.

Если сотрудник отсутствовал по определенным обстоятельствам, которые возможно подтвердить документально, необходимо отобразить этот факт в тексте объяснительной, приложив копии подтверждающих документов.

По состоянию здоровья

Любому человеку может стать плохо, особенно, если речь идет о лицах в зоне риска по части здоровья – работающих пенсионерах, беременных, сотрудниках, имеющих инвалидность. Если причиной пропуска работы послужило ухудшение состояния здоровья, об этом следует написать в объяснительной.

К сожалению, если человек, попросту почувствовав себя нехорошо, ушел с работы или вовсе не явился на свое рабочее место, при этом обращения за медицинской помощью не было (не имеется документальных подтверждений случившегося временного ухудшения здоровья), работодатель вправе применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

По семейным обстоятельствам

Отсутствие на работе сотрудника может быть обусловлено чрезвычайными семейными обстоятельствами. Однако работодатель вряд ли удовлетвориться таким пояснением в объяснительной. Если, например, рождение ребенка у сотрудника может расцениваться как уважительная причина, вследствие которой служащий отсутствовал на работе, то посещение в больнице дальнего родственника ни один начальник не учтет в качестве веских семейных обстоятельств для отсутствия.

Если отсутствие на работе обусловлено внезапным получением травмы, скорее всего, у человека имеется медицинское заключение, о чем необходимо указать в тексте объяснительной, приложив справку от врача.

Объяснительная за прогул

Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника? В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации. Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей? Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет.

Отсутствие на работе без уважительных причин

Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться пропуск трудового времени длительностью более чем в четыре часа подряд. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.

Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка. Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны. Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

  • уход за больным ребёнком;
  • вызов в суд;
  • временная нетрудоспособность;
  • чрезвычайные обстоятельства, такие как пожар или потоп в доме.

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня в связи с болезнью.

Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее. В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.

Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры. Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (статья 81 часть 6 ТК), и даже за однократный прогул допускается увольнение.

Необходимость составления объяснительной

Независимо от того, были ли причины уважительными, если согласие работодателя на пропуск рабочего времени не было получено заранее, то необходимо будет написать объяснительную по поводу прогула и растолковать, чем он вызван. Впрочем, необходимость написать объяснительную может возникнуть не после каждого прогула. Она появляется, лишь если отсутствие сотрудника было зафиксировано в документах, и ему поступило распоряжение написать объяснительную по этому поводу. Делать же это по собственной инициативе не нужно – иногда такие вопросы решаются просто в личной беседе с начальством.

Если объяснительная была затребована, но не дана сотрудником, работодатель получает полное право уволить его.

Правила составления документа

Чтобы не потерять своё рабочее место, необходимо правильно подойти к написанию объяснительной. Особенно если работник не имеет стопроцентно уважительной причины, не позволяющей работодателю его уволить, и всерьёз опасается за своё место. В этом случае немало будет зависеть от подачи причин пропуска рабочего дня в объяснительной, и от того, насколько весомыми аргументы покажутся начальству.

Структура и содержание

Стоит хорошо продумать, как должна быть составлена объяснительная за прогул и как выстроить её структуру, ведь это важный документ, от которого может зависеть решение работодателя относительно наказания. Строгой формы для документа не установлено, и всё же определённые структурные элементы в ней должны содержаться. При составлении можно ориентироваться на прилагающийся к статье образец. Основные элементы, которые должна содержать записка:

  • наименование организации;
  • ФИО руководителя и самого работника;
  • название документа – «Объяснительная» либо «Объяснительная записка»;
  • указание на точную дату, в которую (либо в которые), сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  • причина, по которой он отсутствовал;
  • дата составления, подпись составителя, её расшифровка.

Всё содержание, таким образом, делится на две части. Это:

  • фактическая часть, в которой содержится подтверждение факта прогула и изложение ситуации в целом;
  • объяснительная часть, в которой приводится причина отсутствия работника на своём месте; помимо неё могут быть даны дополнительные объяснения и оправдания, или указано, почему он не имел возможности предупредить о своём отсутствии заранее.

Обычно пишется от руки на простом листе (иногда в организации имеются специальные бланки), во многих компаниях заведено писать объяснительную от руки, как дополнительное подтверждение того, что она действительно составлена самим провинившимся сотрудником.

Указание причин отсутствия на работе

Отметим, что в законодательстве нет чётко зафиксированного перечня оснований, являющихся уважительными, потому решение о том, насколько уважительными они являются в каждом конкретном случае, принимает работодатель.

Потому нужно продумать изложение причины, сформулировать её максимально корректно, в деловом стиле. Желательно изложить причину ясно и лаконично. Помимо причины отсутствия на рабочем месте, серьёзное отношение к вопросу подчеркнёт объяснение того, почему работник не мог предупредить своего начальника о прогуле заблаговременно либо хотя бы уже по ходу дня.

И конечно, шансы на то, что причина будет сочтена уважительной, станут куда выше, если она подтверждена документами. Ведь слова остаются словами (что не отменяет важность подбора формулировок!), а документы куда более весомы. Но если подтвердить весомость причины документами нет возможности, можно попросить оформить прогул как отпуск за свой счёт – возможно, работодатель пойдёт навстречу.

Отказ от дачи объяснений

Признание факта совершения прогула в объяснительной важно, поскольку именно на основании признания сотрудника на него накладывается взыскание. Но что, если объяснительная о прогуле работы не составлена сотрудником после того, как ему был направлен соответствующий запрос?

Конечно, это не означает, что наказать его нельзя. В таком случае нужно будет составить акт об отказе от дачи объяснений, который должны удостоверить составитель и минимум двое свидетелей. Акт составляется при отсутствии объяснений в течение двух рабочих дней после запроса либо сразу же после категорического отказа сотрудника их давать. После составления данного акта на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы

Зачем нужна объяснительная работодателю

За совершение дисциплинарного проступка, то есть за виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, к нему можно применить три вида дисциплинарных взысканий (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):

  • замечание (самая мягкая мера ответственности);
  • выговор (более строгая мера ответственности);
  • увольнение (самый неблагоприятный для работника вариант).

Основные права и обязанности работника названы в статье 21 Трудового кодекса РФ. Так, к примеру, он должен добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, дисциплину труда. Соответственно, если работник отсутствует на рабочем месте, то это может быть расценено как нарушение правил внутреннего трудового распорядка. Если так, то за отсутствие на рабочем месте (даже всего несколько часов), работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание.

До издания приказа о применении дисциплинарного взыскания от работника нужно затребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Если объяснений нет, то применять дисциплинарное взыскание – нельзя. Ведь на основании полученной объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте работодатель должен, в частности, установить факт виновности работника и разобраться в обстоятельствах произошедшего.

Работодатель может уволить работника за прогул, то есть за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены независимо от их продолжительности. Также могут уволить в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но если же работник отсутствовал на работе менее четырех часов (например, опоздал из-за пробок на один час), то увольнять за одно лишь это его нельзя. Однако можно объявить замечание или выговор.

Как работодатель должен попросить объяснения

Работодатель (например, в лице начальника отдела кадров) можно устно попросить работника написать объяснительную об отсутствии на рабочем месте. Если же ситуация носит напряжено-конфликтный характер, то уведомление с требованием представить объяснения имеет смысл оформить письменно и вручить работнику под подпись. Если работник откажется принимать и подписывать уведомление, то нужно составить акт об этом.

Срок представления объяснений

Совершившему прогул работнику на дачу письменных объяснений дается два рабочих дня. Они отсчитываются с даты, следующей за днем предъявления требования об их представлении. Если по истечении двух дней работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, дисциплинарное взыскание можно применить и без объяснительной записки работника (ст. 193 ТК РФ). Таким образом, даже отказ работника от представления объяснительно записки об отсутствии на рабочем месте не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Примеры объяснительных записок

Никакой формы объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте не существует. Объяснительные составляются работником в произвольном формате. Более того, невозможно говорить про какой-то универсальный текст объяснительной, поскольку он формируется в каждом конкретном случае на усмотрение работника. Просто приведем несколько образцов, составленных на конкретных примерах.

Работник попал ДТП

Предположим, что работник отсутствовал на рабочем месте по причине дорожно-транспортного происшествия. Вот пример его объяснительной:

Генеральному директору
ООО «Лобзик»
Лобзикову К.В.
от менеджера по продажам
Столярова В.Б.


Объяснительная записка
об отсутствии на рабочем месте В соответствии с уведомлением от 14.04.2017 № 2 о предоставлении письменных объяснений по факту моего отсутствия на рабочем месте свыше четырех часов сообщаю следующее: 13.04.2017 с 9.00 до 14.00 я отсутствовал на рабочем месте по причине дорожно-транспортного происшествия. Копию справки о ДТП прилагаю.

Менеджер по продажам____________Подпись____________Столяров В.Б.

Семейные обстоятельства

Многие работники отсутствуют на рабочем месте по сложившимся семейным обстоятельствам. Вот пример подобной объяснительной записки:

Генеральному директору
ООО «Лобзик»
Лобзикову К.В.
от менеджера по продажам
Столярова В.Б.

Объяснительная записка
об отсутствии на рабочем месте Я, Столяров Виктор Борисович, 13 апреля 2017 года утром не смог вовремя прийти на работу, поскольку мне позвонила моя школьная подруга и попросила посидеть ее ребенком. Ей срочно надо было идти в больницу, а присмотреть за четырнадцатилетним ребенком – некому. Подруга детства вернулась домой только в 11 часов. Когда я добрался до работы, то решил сразу пойти на обед, чтобы потом до вечера не отлучаться с рабочего места. Позвонить на работу или написать в Whats up начальнику и предупредить об опоздании я не мог, так как накануне потерял свой Iphone. Считаю, что прогула я не совершал, так как отсутствовал на работе по уважительной причине. Помощь близким друзьям – важное дело!

Менеджер по продажам____________Подпись____________Столяров В.Б.

Прикольные объяснительные

Некоторые работники не бояться показаться креативными и даже под угрозой наложения дисциплинарных взысканий пишут довольно смешные и необычные объяснительные записки. Вот пара образцов:

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Что написать в объяснительной за прогул?

В жизни случается немало форс-мажорных обстоятельств, которые невозможно предугадать. По некоторым из них по неволе приходится пропускать один либо даже два дня работы. Как быть, если вы не вышли в свою смену, а справки подтверждающей недуг, у вас нет? Что написать в этом случае в объяснительной, чтобы вас не выгнали за прогул, и чтобы не иметь неприятностей на своем трудовом предприятии? Эти и другие вопросы обсудим далее в статье.

Как правильно написать объяснительную за прогул на работе?

Каждый трудоустроенный гражданин должен знать, что прогул является весовым аргументом для увольнения его с занимаемой должности. В соответствии с законом, прогулом можно считать пропуск рабочей смены либо выход на нее с четырехчасовой и более задержкой. При этом не имея документа из медицинского учреждения подтверждающего факт болезни. Однако, законодательство допускает отсутствие на работе по другой, не связанной с недугом, уважительной причине. Данную причину работник должен в лаконичной форме изложить в таком административным документе, как объяснительная. О том, как ее правильно написать, вы узнаете далее.

Можно ли уволить за прогул без объяснительной?

Трудовое законодательство России допускает возможность пропуска рабочей смены по уважительной причине. Однако при этом закон не дает точных указаний, какие именно обстоятельства можно считать уважительными и какие влекут за собой увольнение. В любом случае, если произошел такой эпизод, сотруднику необходимо написать объяснительную на имя руководителя своего предприятия с указанием причины пропуска рабочего дня. При этом составление данного документа вовсе не является обязательным условием, но служит смягчающим обстоятельством для вынесения решения по вопросу о дальнейшем пребывании такого работника на предприятии.

Итак, имеет ли право работодатель уволить своего сотрудника по причине прогула без пояснительной записки? Да, такое право у руководителя организации есть. Поэтому, чтобы на практике не допустить такой ситуации, связанной с потерей работы, гражданин должен продумать, как правильно составить объяснительный акт в оправдание пропуска своей смены. О том, какие весомые аргументы можно привести начальнику организации в объяснительной обсудим далее.

Законные основания для прогула

Административная трудовая практика организаций и предприятий содержит немало примеров объяснительных актов, поданных работниками в оправдание своих прогулов. При этом есть и довольно комичные аргументы, которые, тем не менее, руководством были засчитаны, как смягчающие пропуск обстоятельства. Примеры таких причин прогулов в объяснительных из практики:

  • Затопил соседей и предпринимал меры по ликвидации последствий;
  • Был закрыт женой дома и не смог выйти по причине отсутствия ключа;
  • Принимал роды у кошки;
  • Опоздал на единственный автобус и добирался на работу пешком;
  • Был втянут в драку, в результате чего оказался в полиции;
  • Стал свидетелем аварии и давал соответствующие показания инспектору;
  • Был на митинге в поддержку Путина;
  • Муж не отпустил на работу по причине приступа ревности.

Серьезными же основаниями для пропуска работы считаются:

  • По семейным обстоятельствам — отвозил жену в роддом, сидел с заболевшим ребенком;
  • Подготовка к экзаменам — в учебное заведение, в автошколу;
  • Вызов в суд — в качестве свидетеля правонарушения, по делу о разводе либо разделе имущества;
  • Встреча родственников, друзей, невесты — на вокзале, в аэропорту;
  • Болезненное состояние — сильная зубная либо головная боль, желудочные колики.

Существуют и другие причины, которые могут служить весомыми основаниями для пропуска работы и будут учтены руководством предприятия. К примеру, труженик, направляясь на смену, увидел тонущего в реке человека и бросился его спасать. В любом случае в записке следует указать правдивое обстоятельство, которое имело место быть. Поскольку ваш начальник вполне может захотеть проверить, правду вы ему сказали или нет и тогда недостоверные сведения сыграют не в вашу пользу.

Образец объяснительной записки о прогуле на работе

Пояснительная записка о прогуле является важным административным актом, поэтому ее необходимо уметь правильно составлять. Несмотря на то что документ пишется в произвольной форме, во избежание увольнения, некоторые требования к нему все же следует учитывать. Объяснительная имеет следующую структуру:

  • В верхнем правом углу указывается наименование организации и ФИО ее руководителя;
  • По центру документа пишется слово «Объяснительная»;
  • Далее в краткой форме излагается причина отсутствия на работе и указывается точная дата пропуска;
  • В конце проставляется текущие число, месяц и год и ставится подпись составителя.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Что написать в объяснительной за прогул?

В жизни случается немало форс-мажорных обстоятельств, которые невозможно предугадать. По некоторым из них по неволе приходится пропускать один либо даже два дня работы. Как быть, если вы не вышли в свою смену, а справки подтверждающей недуг, у вас нет? Что написать в этом случае в объяснительной, чтобы вас не выгнали за прогул, и чтобы не иметь неприятностей на своем трудовом предприятии? Эти и другие вопросы обсудим далее в статье.

Как правильно написать объяснительную за прогул на работе?

Каждый трудоустроенный гражданин должен знать, что прогул является весовым аргументом для увольнения его с занимаемой должности. В соответствии с законом, прогулом можно считать пропуск рабочей смены либо выход на нее с четырехчасовой и более задержкой. При этом не имея документа из медицинского учреждения подтверждающего факт болезни. Однако, законодательство допускает отсутствие на работе по другой, не связанной с недугом, уважительной причине. Данную причину работник должен в лаконичной форме изложить в таком административным документе, как объяснительная. О том, как ее правильно написать, вы узнаете далее.

Можно ли уволить за прогул без объяснительной?

Трудовое законодательство России допускает возможность пропуска рабочей смены по уважительной причине. Однако при этом закон не дает точных указаний, какие именно обстоятельства можно считать уважительными и какие влекут за собой увольнение. В любом случае, если произошел такой эпизод, сотруднику необходимо написать объяснительную на имя руководителя своего предприятия с указанием причины пропуска рабочего дня. При этом составление данного документа вовсе не является обязательным условием, но служит смягчающим обстоятельством для вынесения решения по вопросу о дальнейшем пребывании такого работника на предприятии.

Итак, имеет ли право работодатель уволить своего сотрудника по причине прогула без пояснительной записки? Да, такое право у руководителя организации есть. Поэтому, чтобы на практике не допустить такой ситуации, связанной с потерей работы, гражданин должен продумать, как правильно составить объяснительный акт в оправдание пропуска своей смены. О том, какие весомые аргументы можно привести начальнику организации в объяснительной обсудим далее.

Законные основания для прогула

Административная трудовая практика организаций и предприятий содержит немало примеров объяснительных актов, поданных работниками в оправдание своих прогулов. При этом есть и довольно комичные аргументы, которые, тем не менее, руководством были засчитаны, как смягчающие пропуск обстоятельства. Примеры таких причин прогулов в объяснительных из практики:

  • Затопил соседей и предпринимал меры по ликвидации последствий;
  • Был закрыт женой дома и не смог выйти по причине отсутствия ключа;
  • Принимал роды у кошки;
  • Опоздал на единственный автобус и добирался на работу пешком;
  • Был втянут в драку, в результате чего оказался в полиции;
  • Стал свидетелем аварии и давал соответствующие показания инспектору;
  • Был на митинге в поддержку Путина;
  • Муж не отпустил на работу по причине приступа ревности.

Серьезными же основаниями для пропуска работы считаются:

  • По семейным обстоятельствам — отвозил жену в роддом, сидел с заболевшим ребенком;
  • Подготовка к экзаменам — в учебное заведение, в автошколу;
  • Вызов в суд — в качестве свидетеля правонарушения, по делу о разводе либо разделе имущества;
  • Встреча родственников, друзей, невесты — на вокзале, в аэропорту;
  • Болезненное состояние — сильная зубная либо головная боль, желудочные колики.

Существуют и другие причины, которые могут служить весомыми основаниями для пропуска работы и будут учтены руководством предприятия. К примеру, труженик, направляясь на смену, увидел тонущего в реке человека и бросился его спасать. В любом случае в записке следует указать правдивое обстоятельство, которое имело место быть. Поскольку ваш начальник вполне может захотеть проверить, правду вы ему сказали или нет и тогда недостоверные сведения сыграют не в вашу пользу.

Образец объяснительной записки о прогуле на работе

Пояснительная записка о прогуле является важным административным актом, поэтому ее необходимо уметь правильно составлять. Несмотря на то что документ пишется в произвольной форме, во избежание увольнения, некоторые требования к нему все же следует учитывать. Объяснительная имеет следующую структуру:

  • В верхнем правом углу указывается наименование организации и ФИО ее руководителя;
  • По центру документа пишется слово «Объяснительная»;
  • Далее в краткой форме излагается причина отсутствия на работе и указывается точная дата пропуска;
  • В конце проставляется текущие число, месяц и год и ставится подпись составителя.

Еще по теме: