Оглавление:
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
С СЕКРЕТАРЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
дата и место подписания
___ (наименование юридического лица) ___, расположенное по адресу:
___ (адрес) ___, зарегистрированное___ (наименование регистрирующего органа, дата, номер решения о регистрации) ___, в лице генерального директора ___ (ФИО) ___, именуемое вдальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ___ (ФИО) ___, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили договоро нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работник принимается на работу в должности секретаря руководителя.
1.2. Настоящий договор является договором (нужное подчеркнуть):
по основному месту работы;
по совместительству.
2. СРОК ДОГОВОРА
2.1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.
2.2. Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, ___ (указать дату начала работы) ___.
2.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок___ (продолжительность испытательного срока, но не более 3 месяцев) ___.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
3.1. Работник имеет право на:
3.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором.
3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.4. Защиту персональных данных.
3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.
3.1.6. Время отдыха.
3.1.7. Оплату и нормирование труда.
3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней — на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).
3.1.9. Гарантии и компенсации.
3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
3.1.11. Охрану труда.
3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.17. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
_________________
(иные права в соответствии с действующим законодательством)
3.2. Работник обязан:
3.2.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
3.2.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.2.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3.2.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.
3.2.5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
3.2.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
3.2.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
3.2.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
3.2.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
3.2.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
3.2.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.
3.2.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
3.2.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
3.2.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.2.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдать в архив.
3.2.16. Копировать документы на персональном ксероксе.
3.3. Работник должен знать:
3.3.1. Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства.
3.3.2. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
3.3.3. Организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов.
3.3.4. Архивное дело.
3.3.6. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
3.3.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
3.3.8. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
3.3.9. Основы этики и эстетики.
3.3.10. Правила делового общения.
3.3.11. Основы организации труда и управления.
3.3.12. Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.3.13. Основы административного права и законодательства о труде.
3.3.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.3.15. Правила и нормы охраны труда.
3.4. Работник должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
4.1. Работодатель имеет право:
4.1.1. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.
4.1.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
4.1.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.
4.1.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
4.1.5. Принимать локальные нормативные акты.
_________________
(иные права, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
коллективным договором, соглашениями)
4.2. Работодатель обязан:
4.2.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора.
4.2.2. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.
4.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
4.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим договором.
4.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
4.2.6. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
5. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
5.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, локальными нормативными актами.
5.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.
6. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА
6.1. Работник обязан исполнять трудовые обязанности, предусмотренные в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, в течение времени, установленного в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а также в иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
6.2. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.
6.3. Работодатель обязан предоставлять Работнику время для отдыха в соответствии с действующим законодательством, а именно:
— перерывы в течение рабочего дня (смены);
— ежедневный (междусменный) отпуск;
— выходные дни (еженедельный непрерывный отпуск);
— нерабочие праздничные дни;
— отпуска.
6.4. Работодатель обязан предоставлять Работнику ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью:
— основной отпуск ___________________ календарных дней (не менее 28 дней);
— дополнительный отпуск ___________________ дней.
7. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА
7.1. Работодатель обязан производить оплату труда Работника в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым договором.
7.2. Настоящим договором устанавливается следующий размер заработной
7.3. Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации (в рублях).
7.4. Работодатель обязан производить выплату заработной платы
непосредственно Работнику в следующие сроки:
________________.
(указать срок, но не реже чем каждые полмесяца)
7.5. Работодатель обязан выплачивать заработную плату Работнику (нужное подчеркнуть):
— в месте выполнения им работы;
— посредством перечисления на указанный Работником счет в банке.
8. ВИДЫ И УСЛОВИЯ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
8.1. Работодатель обязан осуществлять социальное страхование Работника, предусмотренное действующим законодательством.
8.2. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные
с трудовой деятельностью:
________________.
8.3. Настоящим договором устанавливается обязанность Работодателя
осуществлять также следующие виды дополнительного страхования Работника:
________________.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1. Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с действующим законодательством.
9.2. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность
Работодателя за ущерб, причиненный Работнику:
________________.
(конкретизация ответственности, но не ниже, чем предусмотрено ТК РФ
и иными законами)
9.3. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность
Работника за ущерб, причиненный Работодателю:
________________.
(конкретизация ответственности, но не выше, чем предусмотрено ТК РФ
и иными законами)
10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Работодателем и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством.
10.2. Датой подписания настоящего договора является дата, указанная в начале настоящего договора.
11. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах и включает в себя ____________________________ листов. (указать количество)
12.2. Каждой из сторон настоящего договора принадлежит по одному экземпляру договора.
12.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий настоящего договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.
Образец трудовой договор с помощником генерального директора
Должностная инструкция помощника руководителя
Должностная инструкция помощника руководителя
I. Общие положения
1. Помощник относится к категории специалистов.
2. На должность помощника назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое, экономическое, (высшее среднее) юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее лет в (2 лет 3 лет др.) (указать направление) сфере бизнеса.
3. Помощник должен знать:
3.1. Структуру управления предприятием.
3.2. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.
3.3. Структуру и оборудование современного офиса.
3.4. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
3.5. Принципы и методы администрирования.
3.6. Стандарты делопроизводства.
3.7. Основы этики и эстетики.
3.8. Правила делового общения.
3.9. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
3.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4. Назначение на должность помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
5. Помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
II. Должностные обязанности помощника
1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов организацию встреч, переговоров др.)
3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя контролирует исполнение указаний и распоряжений.
8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
III. Права помощника
Помощник имеет право:
1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность помощника
Помощник несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Трудовой договор с помощником директора
В трудовом договоре с помощником (заместителем) директора применяются такие приложения:
В трудовом договоре с помощником (заместителем) директора применяются такие сопутствующие документы:
Трудовой договор с помощником директора относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с помощником директора или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать помощник директора.
Обязанности помощника директора, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, устанавливаются квалификационным справочником специалистов, должностей руководителей, и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства Труда РФ от 21. августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003).
В трудовом договоре с помощником директора определяются такие должностные обязанности: обеспечение распорядительной и административно деятельности руководителя и планирование рабочего дня руководителя ведение делопроизводства работа с корреспонденцией исполнение работы по приготовлению заседаний, телефонных переговоров и совещаний ведение совещаний и протоколов заседаний.
В трудовом договоре с помощником директора или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать помощник директора для исполнения собственных обязанностей.
Помощника директора относят к категории специалистов, он увольняется и принимается на работу по приказу директора предприятия.
На должность помощника директора назначают лицо, которое имеет профессиональное высшее образование без того, чтобы предъявлять требования к стажу работы или профессиональное среднее образование и стаж работы по специальности не меньше 2 лет.
Главная работа помощника директора (генерального директора) — обеспечение работы руководителя предприятия, включая техническое обеспечение и организация документооборота.
К главным функциям помощника директора относят:
Образец трудового договора с помощником директора
Трудовой договор с помощником директора — договор между помощником директора и работодателем в трудовом праве, устанавливает их взаимные обязанности и права.
Договор, трудовой, срочный, с заместителем директора
г. ______________ ___ __________ 201_ года
ООО ____________________, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора _______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и ____________________________________,
именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий срочный трудовой договор, далее — Договор, о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности заместителя директора Общества.
1.2. Работа по настоящему срочному трудовому договору является для Работника основной.
1.3. Местом работы Работника является помещение №___________, расположенное по адресу: _____________________________________________.
1.4. В целях проверки соответствия Работника занимаемой должности, а также его отношения к поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца с момента начала работы, указанного в п. 2.1 настоящего срочного трудового договора с работником общества.
1.5. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
1.6. Работник подчиняется непосредственно руководителю Общества.
2. Срок действия трудового договора
2.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с ___ __________ 201_ года.
2.2. Настоящий договор является срочным и действует до ___ __________ 201_ года
2.3. Основанием для заключения срочного трудового договора является ___________________________________________________________________.
3. Оплата труда работника
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _______ (_______________) рублей в месяц.
3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в локальных нормативных актах Работодателя, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего срочного трудового договора.
3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в соответствии с дополнительным соглашением.
3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. По согласованию с Работодателем сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
3.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя или путем перечисления на счет Работника в банке два раза в месяц, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
3.7. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4. Режим рабочего времени и отдыха
4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье.
4.2. Время начала работы: ___ часов, ___ минут.
4.2.1. Время окончания работы: ___ часов, ___ минут.
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ___ часов, ___ минут до ___ часов, ___ минут, который в рабочее время не включается.
4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
4.4.1. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка.
5. Права и обязанности работника
5.1. Работник обязан:
5.1.1. Добросовестно выполнять свои должностные обязанности.
5.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Работодателя.
5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
5.1.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
5.1.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.
5.1.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.
5.1.7. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства.
5.1.8. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне Работодателя.
5.1.9. По распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом.
5.2. Работник имеет право на:
5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим срочным трудовым договором.
5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
5.2.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.
5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Должностные обязанности Работника:
5.3.1. Принимает на себя руководство текущей деятельностью Общества в период отсутствия генерального директора по любым причинам на период действия настоящего срочного трудового договора.
5.3.2. По согласованию с генеральным директором, а в его отсутствие самостоятельно решает вопросы деятельности Общества, отнесенные к его компетенции настоящим договором, учредительными документами Общества, а также действующим законодательством РФ.
5.3.3. Подотчетен непосредственно генеральному директору.
Трудовой договор с руководителем
именуемый(ая) в дальнейшем Управляющий, с другой стороны, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. Общие положения
1.1. Настоящий трудовой договор (далее — Договор) регулирует трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между Управляющим и Работодателем.
1.2. Работа по настоящему Договору является для Управляющего основным местом работы. Управляющий вправе заключить трудовой договор с другим работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено федеральными законами.
В таких случаях работа на условиях совместительства осуществляется с учетом правил ст. 98 Трудового кодекса РФ.
1.3. Местом работы Управляющего является __________________________ ___________________________________________________________________________
(полное наименование и адрес организации,
Образцы договоров трудовой договор трудовой контракт секретаря
Трудовой контракт с ассистентом головного режиссера. Добиваться от управляющего обеспечения организационно-технических критерий и дизайна установленных документов, нужных для выполнения должностных обязательств. Трудовые договоры с ассистентом директора эталоны с приложениями. Управляющего работа с корреспонденцией ведение делопроизводства. Это целенаправлено делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книге 2-ух вариантов наименования организации (полного и сокращенного) от руки занимает много строк.
По распоряжению работодателя по мере надобности работник может эпизодически привлекаться к выполнению собственных трудовых функций за пределами обычной длительности рабочего времени. Контракт расторгается с истечением срока его деяния, о чем управляющий должен быть предупрежден в письменной форме более чем за три денька до увольнения. Подбор персонала эталоны документов методики.
Образец трудового договора
Эталоны, формы, шаблоны и эталоны документов, принятые в компании. По желанию работника,работавшего в выходной либо нерабочийпраздничный денек, ему может бытьпредоставлен другой денек отдыха. Как верно написать в трудовой книге о приеме на работу водителем газели в школу всех категорий в,с,д,е 1 класса. Длительность обучения ассистента управляющего — 144 часов.
Образцы трудовых договоров
Сверхурочная работа оплачивается за 1-ые два часа работы в полуторном размере, за следующие часы — в двойном размере. Запрашивать от управления и профессионалов подразделений предприятия информацию и документы, нужные для выполнения его должностных обязательств. Но отметим, что в бланке трудовой книги нового эталона нет сведений. Трудовой контракт ассистента управляющего, трудовой контракт с ассистентом управляющего, трудовой контракт для ассистента управляющего, трудовой. Трудовой контракт с управляющим вариант 2. Как вариант — 6 номер записи в трудовой — увольнение, т. Чем можно аппелировать, в данной ситуации?
Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)
Регион: Российская Федерация
Руководитель юридического лица — человек, наделенный высшей властью в отношении этого юридического лица. Его основная задача — управление компанией, его права — безграничны в пределах, установленным законодательством, а его обязанности — соблюдать имеющиеся правовые нормы относительно работы предприятия и отчетности его перед государством. Но с точки зрения трудового законодательства генеральный директор — это в первую очередь, работник, выполняющий определенную производственную функцию. И как с любым работником, с ним должен быть заключен трудовой контракт — документ, являющийся основой взаимоотношений работодателя со своими сотрудниками.
Трудовой договор с директором ООО: общие моменты
Если взять любой образец трудового договора с генеральным директором, то будет заметно, что существенные его условия несильно отличаются от договора с любым другим сотрудником. Обязательными пунктами такого документа будут:
- Реквизиты сторон договора. Для компании — название и реквизиты, для сотрудника — ФИО, ИНН и паспортные данные.
- Дата и место заключения соглашения. Обычно с этой даты начинает течь срок работы человека в компании.
- Время режим работы.
- Указание на рабочее место (адрес), а также условия труда на этом месте.
- Описание так называемой трудовой функции, то есть — должность и обязанности работника.
- Сведения об оплате труда человека — ее структура и размер, а также, при необходимости, — информация о компенсациях, надбавках, премиях и т. п.
Трудовой договор с директором: особенные моменты
Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как указано в Уставе ООО. Это важно, так как директор, выполняя свои трудовые обязанности, является законным представителем компании, действует от ее имени и осуществляет определенные задачи от лица этой компании. В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке. Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.
На оплату труда, указанную в договоре с директором, также стоит обратить особое внимание. Естественно, руководитель, как правило, — самый высокооплачиваемый сотрудник. Однако, если размер его зарплаты или компенсаций превышает 25% от стоимости активов компании, которой он руководит, то этот конкретный договор в обязательном порядке должен быть одобрен высшим совещательным органом компании (таковым для ООО может стать либо совет директоров, либо общее собрание участников ООО). Это вытекает из того, что такой договор считается крупной сделкой, а крупные сделки по закону не могут быть заключены единолично, без одобрения совета директоров (собрания участников ООО). Компенсация при расторжении договора с руководителем может быть также предусмотрена в самом договоре — это вовсе не обязательно, но встречается часто. Интересно, что ее минимальный размер должен быть равен 3-х месячному заработку, так предусмотрено ТК РФ. Еще одним обязательным пунктом договора должно быть условие о неразглашении руководителем коммерческой тайны организации, а в случае ее разглашения должна быть определена мера ответственности.
Частым является вопрос, должна ли вноситься информация об условиях материальной ответственности в трудовой договор с генеральным директором. Такие условия часто содержатся в контрактах с рядовыми сотрудниками, и в определенных случаях люди должны возмещать материальный ущерб, нанесенный компании-работодателю их действием или бездействием. Однако, включение этого пункта в договор именно с директором не имеет большого значения, ведь руководитель по умолчанию является материально ответственным лицом вне зависимости от того, что на эту тему говорится в его контракте.
Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)
Структурно он может выглядеть по-разному. Приведенный ниже образец трудового договора с генеральным директором ООО не является жестко регламентированным.
Оформление трудового договора с заместителем директора
Трудовой договор с заместителем директора, образец
Образец трудового договора с заместителем директора ООО
На какой срок может быть заключен контракт?
Чаще всего контракт с замом заключается на неопределенный срок. Но, согласно статье 59 ТК РФ, может быть оформлен и срочный трудовой договор с заместителем директора, если есть основания, предусмотренные ТК РФ.
Если по истечении указанного срока контракт с замом не будет расторгнут, условие о его срочном характере утратит свою силу. Трудовые отношения будут считаться заключенными на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Форма трудового договора
Замдиректор является обычным работником, но с расширенным кругом обязанностей и большей ответственностью. Как правило, на эту должность выбирается проверенный и разбирающийся во всех нюансах руководящей работы человек.
Контракт с этим сотрудником составляется по общим правилам: письменно, в двух экземплярах. В нем указываются те же условия, что и в контракте с остальными работниками организации:
рабочая функция сотрудника;
время работы и отдыха;
размер оплаты за труд;
дата и место подписания;
срок действия ТД и дата начала работы.
Документ подписывается обеими сторонами правоотношений.
Также, при заключении ТД с замом, с ним может быть подписано соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Условия оплаты труда
Согласно ч. 2 ст. 145 ТК РФ, размер вознаграждения за труд такому сотруднику устанавливается по соглашению сторон правоотношений или штатным расписанием.
Его размер зависит от сложности выполняемой работы. Также имеет значение масштаб управления и сфера деятельности предприятия.
Контрактом могут быть предусмотрены дополнительные выплаты и компенсация при увольнении, если они прописаны в положении об оплате труда.
Полномочия замдиректора
Если в организации отсутствует приказ о распределении обязанностей заместителя, эта информация указывается в трудовом договоре. Заместитель не всегда наделяется всеми функциями гендиректора. Он может отвечать только за конкретный участок работы. Особенно такое распределение характерно для крупных компаний, где заместителей у главы компании может быть несколько. Например:
зам. директора по АХЧ;
зам. директора по производству;
заместитель по персоналу и т.д.
Материальная ответственность
На зама может быть возложена полная материальная ответственность. Это условие можно указать прямо в ТД, согласно ст. 243 ТК РФ.
Нюансы должности помощник генерального директора
В чем суть такой должности, как помощник генерального директора? Рассмотрим основные нюансы – должностные обязательства, функции и права такого сотрудника.
Законодательством Российской Федерации установлено требование для юридического лица иметь единоличный орган управления.
Но во многих фирмах деятельность директора предполагает частые командировки. Он является живым человеком, который может также заболеть, отправиться в отпуск.
А в таком случае ему нужно передать свои полномочия кому-то, ведь множество вопросов придется решать на предприятии и при его отсутствии. И суть не только в контролировании деятельности организации.
Содержание
Может также понадобиться представлять интересы компании в уполномоченном органе или заключить сделку, оформить какой-либо договор.
Да и есть необходимость в выполнении простых задач – подписании внутренних документов фирмы.
Именно поэтому многие компании имеют в штатном расписании такую должность, как помощник гендиректора. Иногда принимают на работу и помощника заместителя генерального директора.
Что нужно знать? ↑
Что же подразумевают под должностью помощника гендиректора? Рассмотрим, какое определение дано в нормативной документации. И определим, каких правил стоит придерживаться при трудоустройстве такого лица.
Основные понятия
Генеральный директор – исполнительный орган компании, который несет ответственность за фирму – за нормальное ее функционирование и развитие.
Это первое лицо предприятия, которое вправе оформлять сделки и организовывать деятельность сотрудников, следить за производством.
Но гендиректору трудно справиться самому, особенно в больших компаниях. Тогда руководитель берет себе помощника, которому получает выполнение некоторых своих обязательств в полной или частичной мере.
Порядок трудоустройства
На каждом предприятии руководители сталкиваются с необходимостью принять сотрудников на работу.
Если организация большая, то такое обязательство выполняет отдел кадров. При оформлении работника стоит опираться на нормы Трудового кодекса Российской Федерации.
При приеме на работу человека, руководству юридического лица стоит потребовать у него такие справки:
- гражданский документ, что удостоверит личность;
- ИНН и образец страхового пенсионного свидетельства;
- документы, что подтвердят образование;
- трудовую книжку;
- документы о воинском учете.
В контракте необходимо отражение:
- должности и подразделения;
- места работы;
- рабочего режима;
- размера и порядка оплаты;
- функциональных обязательств.
Если человеку нужно будет взаимодействовать с денежными средствами, материальными ценностями, секретной информацией, составляются дополнительные документы, в которых будет предусмотрено материальную ответственность.
Могут составляться документы о неразглашении коммерческой, государственной тайны.
После заключения контракта в течение 3 дней должен быть подготовлен приказ о назначении на должность. Используют форму Т-1.
В таком документе отражают дату, когда лицо приступает к своим обязательствам, условия приема, должность, зарплату, длительность испытательного периода.
С приказом знакомят сотрудника под роспись. При принятии лица на работу делают запись в трудовой книжке, оформляют личную карточку.
Помощник руководителя – сотрудник, с которым чаще всего заключается срочное трудовое соглашение (абз. 8 ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса России).
Если для директора фирмы время полномочий согласно договору обязано соотноситься с уставом, то для помощников такие рамки не устанавливаются.
Трудовые отношения с председателями совета директоров могут оформляться на определенный период, что предусмотрен уставом, а с помощниками гендиректора – заключаться бессрочно.
Во всех случаях период действия договора стоит отражать в самом тексте контракта. Как и договора с остальными сотрудниками, договор с помощником руководителя должен заключаться письменно в 2 экземплярах.
Все про скользящий график работы по ТК РФ, читайте здесь.
Один образец остается у работодателя, второй передается на руки работнику.
В ч. 2 ст. 145 Трудового кодекса говорится, что заработная плата гендиректора должен определяться по договоренности сторон.
Ограничение устанавливается по помощнику руководителей государственного предприятия, хозяйственного общества, в уставном капитале которых более 50% акция являются государственными или относятся к местной собственности, к государственному внебюджетному фонду.
Если будет установлено зарплату, предусмотрено компенсацию и иные суммы при расторжении договора в размере 25% и более от балансовой стоимости активов ООО, тогда такое соглашение будет относиться к большим сделкам.
Ее должны одобрять на совете руководителей или на общем собрании учредителей (ст. 79 Федерального закона № 208, ст. 46 Федерального закона России № 14).
Если такого одобрения не будет, договор будет признан недействительным, и оплата не будет производиться.
Полномочия прописываются в трудовом соглашении с помощником гендиректора, если нет соответствующего локального акта с указанными функциями такого сотрудника.
Законодательная база
Стоит опираться на нормы ФЗ об обществе с ограниченной ответственностью и акционерном обществе, а также отдельные нормы Трудового кодекса.
Особенности трудовых отношений с сотрудником на данной должности ↑
Если правоотношения не могут устанавливаться на неопределенное время, тогда между сторонами заключается срочное соглашение.
Учитывается характер и условия работы (ст. 58, 59 Трудового кодекса).
Срочный договор может заключаться с гендиректором, его заместителем, главбухом. При этом не имеет значения организационно-правовая форма и форма собственности.
Но вот относительно иных должностей такие возможности не устанавливаются (это касается и помощников директора, его советников).
С такими лицами срочные контракты могут заключаться, если есть основания, прописанные в ст. 59 ТК Российской Федерации, к примеру, если их принимают на работу на малые предприятия, где численность не превысит 35 сотрудников.
В сфере розничной торговли такое число еще меньше – 20 человек. Эти правила распространяются и на пенсионеров, сотрудников-совместителей.
Выполняемые функции
Помощник гендиректора должен знать:
Помощник должен знакомить работников с распоряжениями и приказами, которые издает гендиректор, следить за их выполнением.
Помощника директора могут наделять правом:
Главные функции помощника генерального директора ООО:
- формировать номенклатуру дел;
- вести делопроизводство;
- организовать обеспечение распорядительной и административной работы директора;
- проводить совещания и протоколы заседаний;
- организовать прием посетителей, проводить телефонные переговоры.
Образец трудового договора
Представим образец договора с заместителем гендиректора. Все коррективы в соглашение должны вноситься при помощи заполнения дополнительных соглашений.
В договоре (или приложениях) обязательно отражают знания, умения, которые должен иметь помощник руководителя.
Договор содержит:
- режим работы;
- должностную инструкцию;
- соглашение о том, что не будет разглашаться конфиденциальная информация;
- оплата.
Должностные обязанности
Должностные обязательства такого лица устанавливаются в соответствии с квалификационным справочником должностей руководства и иных сотрудников (Постановление Министерства труда России, что было утверждено правительством 21 августа 1998 № 37 в редакции от 28 июля 2003).
Лицо обязано:
- Обеспечивать распорядительную и административную деятельность и планировать рабочий день директора.
- Вести делопроизводство.
- Работать с корреспонденцией.
- Исполнять работу по подготовке заседания, вести телефонные переговоры.
- Проводить совещания и составлять протоколы заседаний.
Взять на должность помощника гендиректора можно только человека с высшим образованием (или средним профессиональным) и стажем работы по специальность от 2 лет.
Помощник генерального директора по общим вопросам ↑
Личный помощник по общим вопросам должен:
- Заниматься организацией перемещения и инкассации денег, обеспечивать безопасность такого процесса.
- Заниматься организацией проверки лиц, что принимаются на работу.
- Проверять компании, с которыми планирует работать фирма.
- Контролировать и анализировать состояние товарного кредита и платежеспособности фирмы.
- Уведомлять руководителя об изменении в деятельности предприятия.
- Участвовать в инвентаризации, которая проводится на предприятии.
- Выезжать в подразделение, где возникла чрезвычайная ситуация.
- Участвовать в мероприятиях, что проводятся для работников.
- Своевременно заключать хозяйственные и финансовые договора.
- Разрабатывать стандарты по материальному техническому обеспечению.
- Организовать хранение и перевозку ресурсов.
- Обеспечивать исполнение договорных обязанностей по поставке ресурсов.
- Организовать общественное питание на предприятии для работников.
- Обеспечивать подготовку сметно-финансовой и иной документации, установленных отчетов о выполнении плана материально-технического снабжения.
- Организовывать контроль использование и ремонт жилья и зданий, которые имеют культурно-бытовое и коммунально-бытовое назначение и т. д.
Порядок увольнения матери-одиночки по собственному желанию, читайте здесь.
Образец приказа об изменении графика работы сторожей, смотрите здесь.
Помощник генерального директора должен знать (кроме нормативной документации):
- как вести учет и составлять отчеты;
- как осуществляются погрузочные и разгрузочные работы;
- как разрабатываются нормативы по оборотным средствам;
- какие требования устанавливаются к сотрудникам;
- как заключать договора и т. д.
Главная задача помощника гендиректора – организовывать работу руководителя и выполнять основные его поручения, которые находятся в пределах компетенции данного лица.
Оформление трудового договора с таким лицом осуществляется по общим правилам, прописанным в трудовом законодательстве.
И прием, и увольнение осуществляется на основании приказа руководителя предприятия. Все эти нормы стоит знать, если планируете взять себе помощника.