Пояснительная записка-как писать

Опубликовано

Оглавление:

Как написать пояснительную записку — примеры и образец

Как написать пояснительную записку?

Пояснительная записка – это специальный акт, где указываются основные сведения относительно какого-то исследования, счетоводной, налоговой и другой деловой документации.

Какая информация будет входить в оглавление пояснительной записки, полностью зависит от деловой бумаги, с которой она применяется.

Как правильно оформить документ

Как правильно написать пояснительную записку? Чаще всего, она оформляется на бумаге формата А4 в печатном виде.

В пояснительную записку может входить пару страничек, которые нужно переплести бесцветной обложкой.

В этой записке обязательно нужно проставлять цифровку листов. Нумеровка считается с первой страницы, но на ней номер не ставится. Согласно правилам нумеровка должна быть проставлена в центре нижней части каждой страницы пояснительной записки.

Относительно оглавления пояснительной записки, то нормативные акты не ставят каких-то особых запросов. Оглавление пояснительной записки должно соответствовать общим требованиям при создании содержания в любой деловой бумаге.

В содержании данного документа необходимо создать подразделение на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Печатать пояснительную записку нужно употребляя бизнес-стиль письма. Все сведения в деловой бумаге нужно изложить коротко и правдиво.

Если при передаче информации используются какие-то сокращения, то они должны быть широко известны. Позволяется написание рядом с аббревиатурой её расшифровки.

К пояснительной записке можно оформлять различные вкладыши. Чаще всего в таких приложениях указывается информация о схемах, графиках, таблицах, размещённых в пояснительной записке. Также в приложении можно указывать список литературы и документации, которая была использована для печати пояснительной записки.

Особенности создания записки в налоговую службу

Для начала рассмотрим, как правильно направить бумагу в налоговую. Люди, которыми выплачиваются налоги, изредка оформляют пояснительные записки к актам о налоговой отчётности.

Например, налоговая служба может предъявить запрос служащим юридического лица о предоставлении пояснительной записки о потерях и прибыли.

В пояснительной записке подобного типа необходимо выделить следующую информацию:

  1. Название налоговой службы, для которой создаётся пояснительная записка. Стоит отметить, что нужно указать и адрес данной службы.
  2. ИНН юридического лица от имени, которого создаётся пояснительная записка.
  3. Реквизиты претензии, которое стало основанием для создания пояснительной записки.
  4. Реквизиты той деловой бумаги, по которой создаётся разъяснение.
  5. Данные обо всех потерях и доходах на предприятии.
  6. Сводка о том расходятся ли данные между налоговым и бухгалтерским учётами.

Написать пояснение к балансу

Как правильно написать пояснительную записку к балансу? Согласно приказу Минфина РФ сотрудника бухгалтерии составляется бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – это отчётная деловая бумага, которая используется с пояснительной запиской и где указываются все данные о доходах и потерях за какой-то промежуток времени.

В пояснительной записке к бухгалтерскому отчёту необходимо указывать все данные о политике компании, оценку финансового положения компании, а также о результатах её деятельности.

В пояснительной записке такого типа нужно указать следующую информацию:

  • все нематериальные активы;
  • основные средства организации;
  • финансовые вложения со стороны инвесторов или же инвестирование денег компании в другие сферы;
  • количество выпущенных акций;
  • затраты и прибыль за необходимый период времени;
  • имеются ли дебиторские и кредиторские долги.


Пишем пояснительную записку к проекту

Пояснительная записка к проекту является индивидуальной для каждой страны. Соответственно в каждой стране имеются свои нормы и правила для печати пояснительной записки к проекту.

В нашей стране, пояснительная записка к проекту имеет такое строение:

  1. Первая страница, на которой указываются название проекта и имя и фамилия его создателя.
  2. Краткий план будущего проекта.
  3. Список разделов, которые будут присутствовать в пояснительной записке.
  4. Содержание с постраничной разметкой.
  5. Список всех сокращений и их расшифровка.
  6. Введение, в котором создателем проекта указывается краткая информация о вопросе, рассматриваемом в проекте.
  7. Основная часть работы. В этом пункте нужно указать все ключевые понятия.
  8. Заключение с полученными выводами. Нужно указать какой результат был получен при работе с проектом.
  9. Список литературы, которая была использована для создания проекта.
  10. Обязательно нужно создать приложение. Поскольку проект не считается полноценным без подтверждающих информацию графиков, таблиц и рисунков.

Написание дополнения к дипломной работе

Кроме написания самой дипломной работы, студенты обязаны предоставить комиссии ещё и пояснительную записку.

В пояснительной записке к дипломной работе необходимо выделить подробный план содержания диплома, основные элементы, а также не забыть про номера страниц.

Пояснительная записка к дипломной работе имеет ряд особых требований:

  • объем пояснительной записки к дипломной работе должен составлять не менее 100 страниц;
  • оформлять пояснительную записку нужно на листах формата А4, бумага должна быть белой, желтоватая не допускается;
  • шрифт печати должен быть 14 обязательно чёрного цвета.

Как правило, каждому студенту выдают экземпляр пояснительной записки, это значительно упрощает процесс её печати.

При печати пояснительной записки к дипломному проекту нужно не забывать придерживаться таких этапов:

  1. Ознакомление с литературой и подбор, подходящих по теме источников.
  2. Написание вводной и заключительной части происходит в последний момент. В водной части нужно отметить цели и задачи, которые студент ставит перед собой, выбрав именно эту тему для написания дипломной работы. В заключительной части нужно отметить полученные выводы.
  3. Основная часть пояснительной записки описывается по основной части дипломной работы.

После написания пояснительной записки рекомендуется несколько раз перечитать её, поскольку, скорее всего, там будут присутствовать ошибки в пунктуации и орфографии. Нужно избавиться от всех ошибок, поскольку пояснительная записка является в некотором роде презентацией всего диплома, а если там будут найдены ошибки, то это значительно испортит отношение комиссии к студенту.

Не так то просто ее написать, т.к. она требует значительного количества времени, студент может обратиться на любой сайт в интернете, где специализируются в написании таких записок. Это конечно будет стоить денег, но студент будет уверен в качестве написанной работы.

Как пишется пояснительная записка

Информация, как написать пояснительную записку, может понадобиться в любое время: плательщикам налогов; студентам, которые занимаются подготовкой к защите дипломной работы; бухгалтерам; другим гражданам.

В данной статье мы разберемся, как правильно составлять пояснительные записки.

Как пишется пояснительная записка

Сначала нужно разобраться, что представляет собой пояснительная записка. Это документ, который дает возможность получить общую информацию о налоговой, бухгалтерской и прочей документации, исследовательском проекте. Содержание пояснительной записки напрямую связано с документом, к которому она прилагается

Какие общие правила установлены для написания пояснительной записки

Документ нужно составлять в печатном виде на стандартном листе формата А4. Пояснительная записка может быть из нескольких страниц, переплетающихся между собой прозрачной обложкой. Страницы в обязательном порядке нужно пронумеровать. Сама нумерация берет начало с титульного листа, но на нем номер ставить не нужно. Номер прописывают в нижнем поле каждой страницы по центру.

Общие требования к написанию пояснительной записки

Действующие на сегодняшний день нормативные акты устанавливают только лишь общие требования к содержанию пояснительной записки. Некоторые сведения имеют рекомендательный характера, а другие – обязательный. Текстовое содержание пояснительной записки разделено на ряд структурных разделов, в число которых входят перечни, разделы, подразделы, подпункты, пункты.

К пояснительной записке можно оформить приложения. Как правило, в них выносят информацию о содержащихся в документе схемах, графиках, таблицах, чертежах. Также в приложениях могут быть расчеты, методики, обоснования, список дополнительных бумаг, которые были использованы при разработке пояснительной записки.

Как пишется пояснительная записка к дипломному проекту — оформление по ГОСТу

Если вы студент технического вуза, претендуете на диплом специалиста и ищите образец пояснительной записки к диплому, то его можно найти в нормах ГОСТа. Как правило, учебные заведения издают собственные «методички» по написанию, как дипломов, так и пояснительных записок к ним. Именно по этой причине студенты могут найти пример пояснительной записки и необходимую справочную информацию относительно данного вопроса в библиотеке ВУЗа.

Стандартная типовая записка к дипломной работе имеет такой вид:

  1. Титульный лист. Здесь обозначены основные сведения об исполнителе и наименовании проекта.
  2. Задание, которое научный руководитель поручил исполнителю.
  3. Аннотация – здесь будет сжатое изложение разделов дипломной работы.
  4. Оглавление с разметкой по страницам.
  5. Перечень сокращений и обозначений.
  6. Введение. В нем студент приводит краткий обзор рассматриваемой темы.
  7. Основная часть работы, где будет сделан анализ ключевых понятий.
  8. Заключение с выводами по исследовательской работе.
  9. Список источников, которые будут задействованы.
  10. Приложения. В них будут находиться схемы, таблицы, графики, чертежи.

Как правильно написать записку к бухгалтерскому балансу

Если обратиться к приказу Министерства финансов от 06.07.1999 года №43н, то там сказано, что работники бухгалтерии должны заниматься составлением бухгалтерского баланса, отчета о прибыли и убытках. К ним прилагается пояснительная записка для сдачи бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке бухгалтер должен отразить все сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • Финансовых вложений;
  • Основных средств;
  • Нематериальных активов;
  • Затрат и прибыли;
  • Выпущенных акций;
  • Кредиторской задолженности;
  • Дебиторской задолженности.

Как пишется пояснительная записка в налоговый орган

В некоторых ситуациях плательщикам налогов требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности. Например, налоговые органы имеют право потребовать ответственных сотрудников юрлица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В данном документе сотрудник должен прописать такую информацию:

  1. ИНН юридического лица.
  2. Наименование подразделения налогового органа, в который адресована записка.
  3. Реквизиты требования, которое стало основанием для составления записки.
  4. Реквизиты документа, по которому пояснения предоставляются.
  5. Показатели доходов и расходов организации.
  6. Затратная и убыточная часть.
  7. Сведения о расхождениях межу учетом в налоговом органе и бухгалтерией.

Итак, каждая пояснительная записка, будь то к бухгалтерскому балансу, к дипломной работе, в налоговый орган, имеет свои специфические особенности. Это будет зависеть от цели составления и от конечного получателя.

Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

Что такое пояснительная записка и как ее правильно написать? Такого рода вопросы возникают не только у студентов в процессе подготовки к диплому, интересны такие вопросы и бухгалтерам, и налогоплательщикам, и проектировщикам и другим работникам.

Рассмотрим вопрос, как написать пояснительную записку, а точнее кака найти правильный способ составления пояснительных записок к вашим документам.

Что такое пояснительная записка

Документ «Пояснительная записка» получил свое название, поскольку он призван дать краткое, но тем не менее достаточно полное понятие о документации, которую он сопровождает. Пояснительная записка может сопровождать как исследовательский проект, так и налоговую, бухгалтерскую и прочую документацию, нуждающуюся в кратком тезисном описании. Эту задачу и решает пояснительная записка.

Исходя из этого определения, видим, что содержание пояснительной записки будет прямым образом определяться типом документа, к которому она приложена.

Написания пояснительной записки

Как и большинство документов, пояснительная записка составляется на стандартном листе писчей белой бумаги формата А4 в печатном виде.

Если пояснительная записка объемная и содержит несколько страниц, они обычно переплетаются в прозрачную обложку.

Пояснительная записка начинается с титульного листа, на котором пишется название документа, например, «Пояснительная записка к проекту…». Следующие за титульным листом страницы нумеруются обычно по центру или по правой границе нижнего поля каждой страницы 10-м размером шрифта.

Планирование пояснительной записки

Формат пояснительной записки устанавливается действующими нормативными актами по оформлению документации. Содержание пояснительной записки нормативными документами не определяется. Но формат содержания должен удовлетворять ряду стилистических правил.

Стиль изложения пояснительной записки должен соответствовать формальному духу делового общения. Повествование должно вестись без излишеств, кратко, лаконично и доступно для непредвзятого понимания.

Если в тексте записки используется специальная терминология и сокращения, они должны полностью соответствовать отраслевым стандартам документации.

В некоторых случаях не обойтись без приложений к пояснительной записке, часто в отдельные приложения выносятся имеющиеся в тексте записки ссылки на формулы, таблицы, чертежи, графики и соотношения.

Отдельным приложением оформляется список использованной литературы, а также примененные методики расчета и теоретические обоснования имеющихся расчетов.

Пояснительная записка к учебному дипломному проекту

Как написать пояснительную записку к дипломного проекту? В существующих нормах государственного стандарта можно найти образцы пояснительной записки к дипломной работе любого технического вуза.

Для облегчения и стандартизации оформления документации в учебных заведениях издаются свои правила и методические рекомендации по оформлению дипломов и пояснительных записок к курсовым и дипломным работам.

Разберем типовую структуру пояснительной записки к дипломному проекту:

  • Титульный лист: название проекта, ФИО исполнителя, ФИО руководителя проекта, год создания работы.
  • Задание, в соответствии с которым сделан дипломный проект.
  • Краткая аннотация с описанием разделов проведенной работы.
  • Оглавление работы.
  • Список использованных в работе сокращений и условных обозначений.
  • Введение: суть проблемы, положенной в основу исследовательской работы.
  • Основная часть дипломного проекта с развитием основной идеи, расчетами, анализом решения данной проблематики и предпосылками к выводам.
  • Заключение и выводы по проведенной работе.
  • Список использованной и вспомогательной литературы.
  • Приложения с чертежами, графиками, вспомогательными схемами, расчетами и выкладками.

Пояснительная записка в налоговую

Как написать пояснительную записку в налоговую? Пояснительные записки в налоговую службу составляются в случаях прямых требований со стороны налоговой, например, налоговая может потребовать от бухгалтерии юридического лица составить пояснительную записку по убыткам в отчетности по налогам.

При поступлении такого запроса от налоговых органов составить пояснительную записку сотрудники бухгалтерии должны в ней указать:

  • Название отделения налоговой службы, в которое адресуется пояснительная записка.
  • ИНН вашего юр. лица.
  • Реквизиты письма, в качестве ответа на которое составляется данный документ.
  • Данные по документу, по которому у налоговой появились дополнительные вопросы (например, налоговая отчетность за 1 квартал 2017 года).
  • Показатели баланса юридического лица, уровень доходов и расходов.
  • Уровень убытков и растрат на заданную дату.
  • Данные об имеющихся на указанную дату расхождениях между налоговым учетом и бухгалтерским.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу, а также к отчету о прибылях и убытках составляется согласно приказу № 43н Министерства Финансов РФ от 06.07.1999 г. для сдачи отчетности по бухгалтерии.

В пояснительной записке к балансу должны содержаться данные о состоянии на отчетный период:

  • Основных средств предприятия.
  • Нематериальных активов.
  • Прибыли и затрат предприятия.
  • Имеющихся финансовых вложений.
  • Существующей за предприятием дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Выпущенных акций, если такие есть.

Пояснительная записка составляется с целью наиболее полного раскрытия всех сведений юридического лица, необходимых для достоверной оценки результатов деятельности организации и ее финансового положения.

Отсюда видим, что каждая пояснительная записка в зависимости от сферы ее применения имеет свою структуру и содержание, общим в пояснительных записок для различных областей человеческой деятельности будет только общая структура и стиль оформления. Составление пояснительной записки требует строгого следования стандартам ведения деловой переписки и глубокого понимания сути раскрываемой в записке проблемы.

Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

Что такое пояснительная записка и как ее правильно написать? Такого рода вопросы возникают не только у студентов в процессе подготовки к диплому, интересны такие вопросы и бухгалтерам, и налогоплательщикам, и проектировщикам и другим работникам.

Рассмотрим вопрос, как написать пояснительную записку, а точнее кака найти правильный способ составления пояснительных записок к вашим документам.

Что такое пояснительная записка

Документ «Пояснительная записка» получил свое название, поскольку он призван дать краткое, но тем не менее достаточно полное понятие о документации, которую он сопровождает. Пояснительная записка может сопровождать как исследовательский проект, так и налоговую, бухгалтерскую и прочую документацию, нуждающуюся в кратком тезисном описании. Эту задачу и решает пояснительная записка.

Исходя из этого определения, видим, что содержание пояснительной записки будет прямым образом определяться типом документа, к которому она приложена.

Написания пояснительной записки

Как и большинство документов, пояснительная записка составляется на стандартном листе писчей белой бумаги формата А4 в печатном виде.

Если пояснительная записка объемная и содержит несколько страниц, они обычно переплетаются в прозрачную обложку.

Пояснительная записка начинается с титульного листа, на котором пишется название документа, например, «Пояснительная записка к проекту…». Следующие за титульным листом страницы нумеруются обычно по центру или по правой границе нижнего поля каждой страницы 10-м размером шрифта.

Планирование пояснительной записки

Формат пояснительной записки устанавливается действующими нормативными актами по оформлению документации. Содержание пояснительной записки нормативными документами не определяется. Но формат содержания должен удовлетворять ряду стилистических правил.

Стиль изложения пояснительной записки должен соответствовать формальному духу делового общения. Повествование должно вестись без излишеств, кратко, лаконично и доступно для непредвзятого понимания.

Если в тексте записки используется специальная терминология и сокращения, они должны полностью соответствовать отраслевым стандартам документации.

В некоторых случаях не обойтись без приложений к пояснительной записке, часто в отдельные приложения выносятся имеющиеся в тексте записки ссылки на формулы, таблицы, чертежи, графики и соотношения.

Отдельным приложением оформляется список использованной литературы, а также примененные методики расчета и теоретические обоснования имеющихся расчетов.

Пояснительная записка к учебному дипломному проекту

Как написать пояснительную записку к дипломного проекту? В существующих нормах государственного стандарта можно найти образцы пояснительной записки к дипломной работе любого технического вуза.

Для облегчения и стандартизации оформления документации в учебных заведениях издаются свои правила и методические рекомендации по оформлению дипломов и пояснительных записок к курсовым и дипломным работам.

Разберем типовую структуру пояснительной записки к дипломному проекту:

  • Титульный лист: название проекта, ФИО исполнителя, ФИО руководителя проекта, год создания работы.
  • Задание, в соответствии с которым сделан дипломный проект.
  • Краткая аннотация с описанием разделов проведенной работы.
  • Оглавление работы.
  • Список использованных в работе сокращений и условных обозначений.
  • Введение: суть проблемы, положенной в основу исследовательской работы.
  • Основная часть дипломного проекта с развитием основной идеи, расчетами, анализом решения данной проблематики и предпосылками к выводам.
  • Заключение и выводы по проведенной работе.
  • Список использованной и вспомогательной литературы.
  • Приложения с чертежами, графиками, вспомогательными схемами, расчетами и выкладками.

Пояснительная записка в налоговую

Как написать пояснительную записку в налоговую? Пояснительные записки в налоговую службу составляются в случаях прямых требований со стороны налоговой, например, налоговая может потребовать от бухгалтерии юридического лица составить пояснительную записку по убыткам в отчетности по налогам.

При поступлении такого запроса от налоговых органов составить пояснительную записку сотрудники бухгалтерии должны в ней указать:

  • Название отделения налоговой службы, в которое адресуется пояснительная записка.
  • ИНН вашего юр. лица.
  • Реквизиты письма, в качестве ответа на которое составляется данный документ.
  • Данные по документу, по которому у налоговой появились дополнительные вопросы (например, налоговая отчетность за 1 квартал 2017 года).
  • Показатели баланса юридического лица, уровень доходов и расходов.
  • Уровень убытков и растрат на заданную дату.
  • Данные об имеющихся на указанную дату расхождениях между налоговым учетом и бухгалтерским.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу, а также к отчету о прибылях и убытках составляется согласно приказу № 43н Министерства Финансов РФ от 06.07.1999 г. для сдачи отчетности по бухгалтерии.

В пояснительной записке к балансу должны содержаться данные о состоянии на отчетный период:

  • Основных средств предприятия.
  • Нематериальных активов.
  • Прибыли и затрат предприятия.
  • Имеющихся финансовых вложений.
  • Существующей за предприятием дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Выпущенных акций, если такие есть.

Пояснительная записка составляется с целью наиболее полного раскрытия всех сведений юридического лица, необходимых для достоверной оценки результатов деятельности организации и ее финансового положения.

Отсюда видим, что каждая пояснительная записка в зависимости от сферы ее применения имеет свою структуру и содержание, общим в пояснительных записок для различных областей человеческой деятельности будет только общая структура и стиль оформления. Составление пояснительной записки требует строгого следования стандартам ведения деловой переписки и глубокого понимания сути раскрываемой в записке проблемы.

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?

Как написать пояснительную записку? Эту информацию часто пытаются выяснить не только студенты, готовящиеся к защите дипломных работ, но и многие другие граждане, к примеру налогоплательщики, бухгалтерские и иные работники. Как правильно составлять пояснительные записки, будет описано ниже.

Как правильно написать пояснительную записку

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Содержание пояснительной записки зависит от документа, к которому она прилагается.

Общие правила написания

Пояснительная записка обычно составляется в печатном виде на стандартном листе формата А4.

Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой.

Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

Как писать пояснительную записку. Общие требования

К содержанию пояснительной записки действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования. Некоторые сведения носят обязательный характер, некоторые — рекомендательный.

Текстовое содержание пояснительной записки делится на ряд структурных элементов, в число которых входят разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечни.

При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу

Образец пояснительной записки к дипломной работе студенты технических вузов могут найти в нормах ГОСТа.

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:

  • титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе;
  • задание, которое исполнитель получает от научного руководителя;
  • аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы;
  • оглавление с постраничной разметкой;
  • перечень обозначений и сокращений;
  • введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса;
  • основная часть работы с анализом ключевых понятий;
  • заключение с выводами по исследованию;
  • список использованных источников;
  • приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.

Пояснительная записка в налоговую службу

В ряде случаев налогоплательщикам требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности.

К примеру, налоговые органы могут потребовать ответственных сотрудников юридического лица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:

  • наименование подразделения налоговой службы, в которое адресована записка;
  • ИНН юридического лица;
  • реквизиты требования, ставшего основанием для составления записки;
  • реквизиты документа, по которому предоставляются пояснения;
  • показатели расходов и доходов организации;
  • убытки и затраты;
  • сведения о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, сотрудники бухгалтерии составляют бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках с пояснительной запиской для сдачи бухгалтерской отчетности.

Пояснения к отчетным документам должны полностью раскрывать все сведения, касающиеся политики организации, необходимые для оценки ее финансового положения и результатов деятельности.

В пояснительной записке бухгалтер фиксирует сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • нематериальных активов;
  • основных средств;
  • финансовых вложений;
  • выпущенных акций;
  • затрат и прибыли;
  • дебиторской и кредиторской задолженности.

Таким образом, каждая пояснительная записка (к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу) имеет свою специфику в зависимости от ее получателя и цели составления.

Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

Что такое пояснительная записка и как ее правильно написать? Такого рода вопросы возникают не только у студентов в процессе подготовки к диплому, интересны такие вопросы и бухгалтерам, и налогоплательщикам, и проектировщикам и другим работникам.

Рассмотрим вопрос, как написать пояснительную записку, а точнее кака найти правильный способ составления пояснительных записок к вашим документам.

Что такое пояснительная записка

Документ «Пояснительная записка» получил свое название, поскольку он призван дать краткое, но тем не менее достаточно полное понятие о документации, которую он сопровождает. Пояснительная записка может сопровождать как исследовательский проект, так и налоговую, бухгалтерскую и прочую документацию, нуждающуюся в кратком тезисном описании. Эту задачу и решает пояснительная записка.

Исходя из этого определения, видим, что содержание пояснительной записки будет прямым образом определяться типом документа, к которому она приложена.

Написания пояснительной записки

Как и большинство документов, пояснительная записка составляется на стандартном листе писчей белой бумаги формата А4 в печатном виде.

Если пояснительная записка объемная и содержит несколько страниц, они обычно переплетаются в прозрачную обложку.

Пояснительная записка начинается с титульного листа, на котором пишется название документа, например, «Пояснительная записка к проекту…». Следующие за титульным листом страницы нумеруются обычно по центру или по правой границе нижнего поля каждой страницы 10-м размером шрифта.

Планирование пояснительной записки

Формат пояснительной записки устанавливается действующими нормативными актами по оформлению документации. Содержание пояснительной записки нормативными документами не определяется. Но формат содержания должен удовлетворять ряду стилистических правил.

Стиль изложения пояснительной записки должен соответствовать формальному духу делового общения. Повествование должно вестись без излишеств, кратко, лаконично и доступно для непредвзятого понимания.

Если в тексте записки используется специальная терминология и сокращения, они должны полностью соответствовать отраслевым стандартам документации.

В некоторых случаях не обойтись без приложений к пояснительной записке, часто в отдельные приложения выносятся имеющиеся в тексте записки ссылки на формулы, таблицы, чертежи, графики и соотношения.

Отдельным приложением оформляется список использованной литературы, а также примененные методики расчета и теоретические обоснования имеющихся расчетов.

Пояснительная записка к учебному дипломному проекту

Как написать пояснительную записку к дипломного проекту? В существующих нормах государственного стандарта можно найти образцы пояснительной записки к дипломной работе любого технического вуза.

Для облегчения и стандартизации оформления документации в учебных заведениях издаются свои правила и методические рекомендации по оформлению дипломов и пояснительных записок к курсовым и дипломным работам.

Разберем типовую структуру пояснительной записки к дипломному проекту:

  • Титульный лист: название проекта, ФИО исполнителя, ФИО руководителя проекта, год создания работы.
  • Задание, в соответствии с которым сделан дипломный проект.
  • Краткая аннотация с описанием разделов проведенной работы.
  • Оглавление работы.
  • Список использованных в работе сокращений и условных обозначений.
  • Введение: суть проблемы, положенной в основу исследовательской работы.
  • Основная часть дипломного проекта с развитием основной идеи, расчетами, анализом решения данной проблематики и предпосылками к выводам.
  • Заключение и выводы по проведенной работе.
  • Список использованной и вспомогательной литературы.
  • Приложения с чертежами, графиками, вспомогательными схемами, расчетами и выкладками.

Пояснительная записка в налоговую

Как написать пояснительную записку в налоговую? Пояснительные записки в налоговую службу составляются в случаях прямых требований со стороны налоговой, например, налоговая может потребовать от бухгалтерии юридического лица составить пояснительную записку по убыткам в отчетности по налогам.

При поступлении такого запроса от налоговых органов составить пояснительную записку сотрудники бухгалтерии должны в ней указать:

  • Название отделения налоговой службы, в которое адресуется пояснительная записка.
  • ИНН вашего юр. лица.
  • Реквизиты письма, в качестве ответа на которое составляется данный документ.
  • Данные по документу, по которому у налоговой появились дополнительные вопросы (например, налоговая отчетность за 1 квартал 2017 года).
  • Показатели баланса юридического лица, уровень доходов и расходов.
  • Уровень убытков и растрат на заданную дату.
  • Данные об имеющихся на указанную дату расхождениях между налоговым учетом и бухгалтерским.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу, а также к отчету о прибылях и убытках составляется согласно приказу № 43н Министерства Финансов РФ от 06.07.1999 г. для сдачи отчетности по бухгалтерии.

В пояснительной записке к балансу должны содержаться данные о состоянии на отчетный период:

  • Основных средств предприятия.
  • Нематериальных активов.
  • Прибыли и затрат предприятия.
  • Имеющихся финансовых вложений.
  • Существующей за предприятием дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Выпущенных акций, если такие есть.

Пояснительная записка составляется с целью наиболее полного раскрытия всех сведений юридического лица, необходимых для достоверной оценки результатов деятельности организации и ее финансового положения.

Отсюда видим, что каждая пояснительная записка в зависимости от сферы ее применения имеет свою структуру и содержание, общим в пояснительных записок для различных областей человеческой деятельности будет только общая структура и стиль оформления. Составление пояснительной записки требует строгого следования стандартам ведения деловой переписки и глубокого понимания сути раскрываемой в записке проблемы.

Пояснительная записка для малого предприятия: как заполнить?

Согласно бухгалтерскому законодательству пояснительная записка является частью годового баланса организации. Важность этого документа сложно переоценить, однако, на практике многие бухгалтерские работники испытывают сложности при написании пояснительной записки или вовсе игнорируют требование по ее представлению.

Однако грамотно выполненная пояснительная записка не только убережет от возможных претензий налоговых органов, но и раскроет особенности учета при проведении аудита компании.

Нужна ли пояснительная записка предприятию?

Обязанность представлять пояснительную записку в составе годовой бухгалтерской отчетности закреплена Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ) 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и Федеральным законом 129-ФЗ. В большинстве случаев пояснительная записка представляется в налоговую инспекцию и ФСС в сроки сдачи годовой отчетности. Но по решению собственников компании этот документ может дополнять квартальную отчетность или составляться по данным полугодия.

Малые предприятия, некоммерческие организации и бюджетные учреждения могут не включать пояснительную записку в комплект годовой отчетности. Для всех остальных юридических лиц отсутствие этого документа в годовом отчете расценивается как неполное представление отчетности.

Предлагаем вам ознакомиться с примером заполнения пояснительной записки к балансу одного из российских предприятий:

Информация, раскрываемая в пояснительной записке

Согласно ПБУ 4/99 в пояснительной записке должна быть раскрыта следующая существенная информация:

  • сведения о компании;
  • оценка финансово-экономической ситуации компании;
  • сопоставимость балансовых показателей отчетного года и предшествующего ему;
  • методы оценки активов и пассивов;
  • существенные показатели бухгалтерской отчетности.

Если в течение отчетного года имелись факты неприменения порядка бухгалтерского учета по существенным причинам (например, если это повлекло бы искажение данных), то об этих ситуациях следует упомянуть с пояснительной записке, а также подробно расписать причины неприменения правил учета. Если этого не сделать, то организации грозит ответственность за уклонение от ведения учета.

Также указываются сведения, которые организация считает существенными, например:

  1. анализ динамики экономических факторов за несколько отчетных периодов;
  2. показатели, оказавшие влияние на финансовые результаты деятельности;
  3. планы и прогнозы дальнейшего экономического развития компании;
  4. планируемые финансовые инвестиции;
  5. прогнозируемое привлечение заемных средств;
  6. прочие сведения.

Встречная налоговая проверка: как себя вести руководителям организации.

Журнал Bsnss.net подготовил обзор онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии.

Как заполнить пояснительную записку: анализ и основные разделы

Составление пояснительной записки целесообразно начать с общей информации о компании. В этом разделе указываются такие данные:

  1. наименование компании;
  2. анализ объема продаж в разрезе основных номенклатурных единиц товаров, работ, услуг;
  3. основные статьи материальных и производственных затрат;
  4. размер сформированных резервов будущих расходов, их динамика в сравнении с предыдущими отчетными периодами;
  5. статьи прочих расходов;

В этом же разделе можно провести анализ факторов, повлиявших на финансовые результаты. Это могут быть увеличение продаж, оптимизация расходов, совершенствование производственного процесса, изменение транспортных условий и другие. Также нужно указать суммы исчисленных налогов и уровень налоговой нагрузки компании. Далее следует раскрыть значения основных финансово-экономических показателей: платежеспособность, ликвидность, рентабельность и провести на их основе анализ хозяйственной деятельности компании.

Следующий раздел пояснительной записки — расшифровка показателей бухгалтерской отчетности. При раскрытии информации по основным средствам указываются установленные способы амортизации и сроки использования. При расшифровке сумм МПЗ указываются способы их оценки и прочая существенная информация. При раскрытии информации по финансовым вложениям нужно указать способы их оценки, а также структуру вложений.

В отдельный раздел пояснительной записки выделяется информация о дебиторской и кредиторской задолженности. В этом разделе можно перечислить дебиторов и кредиторов с указанием суммы долга и процентного отношения к общей сумме задолженности. Стоит отдельно выделить суммы кредиторской задолженности, возникшей при получении кредитов и займов. Эту информацию нужно дополнить сведениями о сроках кредитования и видах обеспечения кредитов и займов.

Особое значение имеет раздел, посвященный учетной политике компании. В нем перечисляются основные положения учетной политики, такие как способы амортизации, оценки активов и обязательств, особенности признания доходов и расходов. Также необходимо отразить изменения в учетной политике на следующий год и пояснить целесообразность этих изменений.

Если в течение отчетного года имелись факты хозяйственной деятельности, не вошедшие в предыдущие разделы, то раскрыть информацию о них нужно в отдельных разделах. Это могут быть такие сведения, как информация о прекращаемой деятельности, сведения об аффилированных лицах, получение и использование государственной помощи, условные факты хозяйственной деятельности и другая существенная информация.

Образец заполнения пояснительной записки к балансу можно скачать здесь — Бланк пояснительной записки (.doc).

Пояснительная записка к балансу учреждения: резюме

В первом разделе отражается общие сведения о компании и результатах деятельности за отчетный год. В следующем разделе раскрываются значения показателей бухгалтерской отчетности и особенности учета. Далее необходимо провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности, отдельно выделив задолженность по привлеченным заемным средствам.

Сведения об учетной политике компании также необходимо отразить в соответствующем разделе пояснительной записки. Прочие разделы можно добавлять для раскрытия прочей информации, существенной для оценки финансово-экономического состояния компании.

Как стать провайдером интернета: советы для начала телекоммуникационного бизнеса.

Читайте, как заплатить налоги через интернет-банк для предпринимателей и организаций.

Еще по теме: