Оглавление:
Как составить приказ об утверждении положения об оплате труда
Приказ об утверждении положения об оплате труда — документ, после подписания которого это положение начинает официально действовать. Расскажем о том, как его составить и утвердить.
В соответствии со статьей 12 Трудового кодекса , любой внутрифирменный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем. Принятие должно быть задокументировано. Для этих целей и служит приказ об утверждении положения об оплате труда.
Как утвердить положение об оплате труда (ПоОТ)
Этот нормативный акт обязательным не является. Но его стоит принять для разъяснения системы оплаты труда и предотвращения конфликтов на этой почве. Чтобы документ начал действовать, нужно:
- ознакомить сотрудников с его содержанием;
- получить подписи от них;
- издать приказ об утверждении;
- подписать его.
Именно дата распоряжения считается днем вступления документа в силу. Само оно может датироваться другим числом — и это нормально. Ведь вероятность, что за несколько часов все работники прочитают текст и поставят свои подписи, крайне мала, особенно для крупных предприятий.
Если нужно отложить вступление в силу, такой пункт можно отразить в тексте документа.
Как проходит ознакомление сотрудников
Обычно это происходит до заключения трудового договора. Если же положение принимается впервые, когда деятельность уже велась и штат сформирован, ознакомить с ним нужно и действующих сотрудников.
Для отчетности составляется лист ознакомления. Строгой формы законодательство не предусматривает. Обычно он существует в табличной форме и включает следующие сведения:
- порядковый номер;
- Ф.И.О. работника;
- его должность;
- структурное подразделение или отдел;
- подпись о том, что с положением ознакомлен;
- дата.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда?
Положение об оплате труда — это обязательный документ для ИП и ООО. Его важность заключается в том, что на его основании составляют штатное расписание и начисляют заработную плату сотрудникам. Наличие этого документа часто проверяется налоговой инспекцией.
Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда?
Он необходим для того, чтобы ввести Положение в действие. Просто составить его недостаточно. Для его внедрения и вступления в силу необходимы действия в виде издания указа. Согласно 191 статье Трудового Кодекса РФ, с помощью соответствующего распоряжение возможно не только утвердить оплату труда, но и поощрить сотрудников, добросовестно исполняющие свои должностные обязанности.
Как утвердить положение об оплате труда?
Процедура утверждения следующая:
- Необходимо акт согласовать с профсоюзом предприятия. Это обязательный этап, требуемый и закрепленный в ТК РФ. Об этом ставится надпись «СОГЛАСОВАНО» и номера соответствующих, подтверждающего акта;
- Директор утверждает документ изданием указа. На основном документе ставят надпись «УТВЕРЖДЕНО», номер и дату указа о его утверждении.
Ознакомить работников с положением об оплате труда обязаны письменно и всех, так же как и с последующими изменениями в нем. Об ознакомлении, каждый сотрудник должен расписаться на общем листке, указав кроме подписи, свои полные фамилию, имя, отчество и дату ознакомления. Этот лист, прилагается к основному документу и хранится вместе с ним. Отсутствие подтверждения об ознакомлении, расценивается, как не проведение процедуры и является серьезным нарушением, за которое компанию, в случае проверки, оштрафует налоговая инспекция и охрана труда.
А также без ознакомления с распоряжением, работник может легко выиграть судебное дело по заработной плате.
Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда?
Оформление приказа об утверждении положения об оплате труда согласно ТК РФ занимается кадровый отдел или отдельно назначенный указом ответственный сотрудник за кадровый документооборот. Его оформляют в соответствии с нормативными правилами оформления документов.
Наказ должен содержать такие пункты:
- Дату и место составления;
- Полное название предприятия и его реквизиты;
- Начинается с фразы: «Утвердить (название акта)»;
- Дату, с которой он начинает действовать;
- Фразу об отмене старого распоряжения, как утратившего силу. В предложение вписать его номер и дату;
- Данные об ответственном за исполнение распоряжения, например можно оставить себя: «Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой» или возложить ответственность на другое лицо фразой: «За контроль исполнения данного приказа отвечает ФИО» или «За исполнение приказа ответственный ФИО».
Приказ об утверждении положения об оплате труда — образец 2018
Правильно составить распоряжение об утверждении положения поможет соответствующий образец. Следуя заполненному образцу, работодатель будет уверен в его актуальности. Подписать документ должен руководитель и ответственный за его выполнение. Документ является строгой отчетности, храниться в двух экземплярах: у главного бухгалтера – оригинал и копия у руководителя организации.
Приказ об утверждении положения о защите персональных данных
Персональные данные сотрудника – это личная информация о конкретном человеке, которую работодатель запрашивает при найме на работу, а именно:
- ФИО:
- Данные о возрасте и дате рождения;
- Образование;
- Адрес прописки и фактического места жительства;
- Состояние здоровья;
- Семейный статус и другие данные.
Такую информацию, как вероисповедание, национальность, сексуальную ориентацию работодатель запрашивать не вправе, так как это нарушает границы личной жизни. Информация должна быть только касательно работы. Конфиденциальность информация защищается Трудовым Кодексом, федеральным законодательством и нормативными документами организации. Одним из которых является Положение о защите персональных данных, которое утверждается соответствующим указом.
В приказе должна быть отображена следующая информация в такой последовательности:
- Название указа должно содержать его суть: «Приказ о (название документа)»;
- Указывается на основании какого закона составляется указ: главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работника» и Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
Фраза начинается: «Во исполнение требования…»; - Дата и место составления;
- Начинается с фразы: «Приказываю утвердить (название документа)» или «Утверждаю (название документа)»;
- Указать дату, с которого распоряжение вступает в силу.В этом акте также утверждаются сотрудники, которым предоставляется доступ для работы с данными. Указывается: должность; права доступа — они могут быть как полными, так и ограниченными. В указе утверждаются именно должности, без фамилий и имен сотрудников. До работников, их ответственность должна быть доведена в должностной инструкции, а также при приеме на работу ими должен быть подписан документ об ознакомлении с ответственностью о конфиденциальности информации;
- Ответственный за сбор и обработку личных данных. Назначается этим же указом, фразой: «Назначить ответственного за…»;
- Последним пунктом, идет указ к ответственному лицу, ознакомить всех сотрудников, закрепленных для доступа к данным Положения о защите персональных данных и заключении с ними договора о неразглашении конфиденциальной информации.
«Ответственному лицу ознакомить сотрудников с Положением о…. и заключить с каждым договор о неразглашении…».
В конце полные ФИО директора и ответственного лица и их личные подписи. Перед подписями делается приписка о приложениях к основному акту и количестве страниц в нем.
Приказ об утверждении положения об оплате труда
Составление Приказа об утверждении Положения об оплате труда необходимо только на тех предприятиях и организациях, где уже разработан основной документ, регулирующий правила выдачи заработной платы работникам.
Что такое Положение об оплате труда
Положение об оплате труда – документ, регулирующий систему выдачи заработной платы сотрудникам компании.
Обычно в нем прописываются виды, методы расчета, формы, сроки выплаты заработной платы и прочие сопутствующие параметры. Этот документ должен разрабатываться в соответствии с Трудовым кодексом РФ и с учетом интересов всего персонала, независимо от должности, специальности и квалификации работников.
Если на предприятии есть профсоюзная организация, ее представители обязательно должны либо принять участие в разработке Положения, либо прочесть его до ввода в действие.
Документ важен как руководству, так и подчиненным, поскольку он позволяет минимизировать угрозу возникновения трудовых споров (как индивидуальных, так и коллективных) и конфликтных ситуаций в компании, а в случае чего может стать доказательством при обращении в суд (причем как с одной, так и с другой стороны).
Следует отметить, что Положение не является строго обязательным документом и принимается только при желании руководства фирмы.
Если Положение разработано, с ним должны быть ознакомлены все работники предприятия под роспись. Новых сотрудников нужно ознакомлять с документом при приеме на работу, тех же, кто трудится в компании давно – после того, как Положение будет утверждено Приказом руководителя.
Роль Приказа об утверждении Положения об оплате труда
Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения работодателя и подчиненных и является документом, в котором фиксируется волеизъявление руководства.
Без него работники предприятия могут с легкостью оспорить любой изданный акт, положение и пр., а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.
Кто пишет документ
Непосредственно писать приказ, исходящий от лица руководства компании, может любой работник фирмы, обладающий достаточными знаниями и навыком по созданию таких распоряжений.
Главное условие, которое нужно соблюсти: после окончательного формирования передать документ на визирование директору – без его подписи он не будет считаться действительным.
Что указать в основании
Каждый приказ должен иметь под собой какое-то основание или обоснование и этот не исключение. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить регулирование системы оплаты труда на предприятии, ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.
Основные моменты при составлении приказа
Образца приказа, унифицированного и обязательного к применению, на сегодняшний день нет, так что представители организаций и предприятий могут создавать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы.
Важно лишь придерживаться некоторых норм делопроизводства в части написания распорядительной документации и не пренебрегать правилами русского языка.
В приказе необходимо указывать:
- номер, дату, место создания;
- название предприятия, в котором он издается;
- в основной части нужно написать основание для создания приказа;
- указать ссылку на номер и дату Положения об оплате труда и зафиксировать его утверждение;
- здесь же нужно вписать дату, с которой Положение вводится в действие;
- включить сведения об ответственных за исполнение данного приказа лиц (указав их должности, фамилии-имена-отчества) – это может быть как один работник предприятия, так и сразу несколько.
Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.
В дальнейшем при необходимости в Положение можно вносить какие-либо изменения, которые также следует оформлять специальным приказом. Если корректировки будут нести значительных характер, лучше не ограничиваться внесением изменений, а создать новое Положение.
На что обратить внимание при оформлении приказа
Как к содержанию приказа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. В частности, приказ можно писать на простом чистом листе А5, А4 формата или же на фирменном бланке. Документ разрешается писать от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.
Единственное условие, которое надо соблюсти непременно: наличие «живой» подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг (при этом использование факсимильных подписей не допускается). Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены все сотрудники, на которых возложена ответственность за его исполнение и прочие, упомянутые в нем работники.
Штамповать бланк не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица могут использовать штемпельные изделия для удостоверения документации только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах компании.
Обычно приказ печатается в единственном экземпляре, но при надобности, можно сделать и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел бухгалтерии).
Приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренних документов.
Как, где и сколько времени хранить документ
После составления приказ необходимо хранить определенным образом. На период действия его нужно подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
После того, как актуальность документа истечет, его следует передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными актами компании.
Приказ об утверждении положения об оплате труда
Для чего нужен этот документ
Образец приказа об утверждении положения об оплате труда работников приведен ниже. Этот документ издается директором предприятия в случае, если у него уже разработаны зарплатные правила, и теперь их необходимо ввести в действие. Издание распоряжения — важный этап введения в действие системы выплат в организации.
Положение об оплате труда считается одним из важнейших локальных актов предприятия. В нем содержится вся информация о видах, формах, методах расчета заработной платы и т. д. Его разработка важна не только для руководителя компании, но и для сотрудников, поскольку оно позволяет свести на нет споры между нанимателем и трудящимися по вопросам, касающимся начислений заработной платы.
С помощью этого локального нормативного акта сотрудники с момента трудоустройства имеют полное представление о том, за какую работу они могут рассчитывать на окладную часть, и что нужно сделать, чтобы к выплате добавилось премиальное вознаграждение.
Поэтому после введения в действие этого документа организация может спокойно учитывать предусмотренные положением расходы на зарплату при расчете налога на прибыль. А распоряжение об утверждении положения об оплате, о котором мы сегодня говорим, утвердит дату начала действия системы выплат на предприятии.
Положение об оплате труда является обязательным не для всех организаций. Небольшие предприятия могут его не оформлять. Но в этом случае все правила и нормы по начислению и перечислению заработной платы, а также другим выплатам сотрудникам должен устанавливать трудовой договор.
Какая информация указывается в приказе
Законодательно утвержденной формы этого распоряжения не предусмотрено. В связи с этим директор организации имеет право определить ее самостоятельно. Тем не менее есть определенные требования к оформлению этого документа. В нем следует указать:
- наименование организации;
- наименование документа;
- дату и номер приказа;
- формулировку с названием вводимого в действие локального акта;
- дату введения документа в действие;
- информацию о сроках ознакомления работников с локальным актом;
- Ф.И.О. и должность сотрудников, на которых возложена ответственность за соблюдение документа;
- иные условия;
- подпись главы компании.
После издания документа зарплатные правила в отношении расчетов с персоналом предприятия вступают в силу.
Приказ о положении об оплате труда, образец 2018
Приказ об оплате труда работников, образец 2018, скачать бесплатно
Приказ об изменении положения об оплате труда
Условия выплаты заработной платы указываются не только в положении, но и в контракте, подписанном с каждым работником компании. Если по каким-либо причинам директор решил поменять принятую систему выплат, это действие будет являться изменением существенных условий договора. С изменениями в положении требуется не только ознакомить работников, но и получить их согласие на эти изменения.
Директору следует издать соответствующее распоряжение — приказ о внесении изменений в систему выплат в организации. Это основной локальный акт предприятия для утверждения и вступления в силу этих изменений. Об этом сотрудников следует предупредить за 2 месяца. В случае если они не против работать на новых условиях, оформляется допсоглашение к контракту. Если же новая система работника не устраивает, то контракт может быть прекращен согласно ст. 74 ТК РФ. Оформлять приказ об изменении надо с соблюдением тех же требований, что и документ об утверждении (приказ о введении в действие положения об оплате труда, образец). Главный момент, который надо учесть, — это то, что сотрудников следует под подпись ознакомить с изменениями, оформляющимися приложением.
Приказ, утверждающий положение об оплате труда: образец 2018 года
Суть приказа об утверждении положения об оплате труда (образец 2018 года будет в нашей статье) – это приведение к законному и четкому функционированию внутрифирменных правил оплаты труда, начисления денег, установление даты начала их действия. Для правильного оформления данного приказа лучше иметь перед собой его актуальный образец. Эту задачу мы сейчас и выполним.
Соответствующие правила на законодательном уровне четко регламентированы Трудовым кодексом РФ. Непосредственно у каждого предприятия порядок начисление оплаты труда может быть свой, но с соблюдением всех норм ТК РФ. Основополагающим документом может выступать приказ или распоряжение.
Положение об оплате труда, принятое локально отдельно взятым работодателем, по общему правилу начинает действовать с даты, которая указана в приказе об утверждении положения об оплате труда образца 2018 года. Однако если дата начала действия прописана в самом положении, то согласно части 7 статьи 12 ТК РФ этот документ начинает работать именно с этой даты.
Положение об оплате труда, согласно ТК РФ (ч. 4 ст. 13 и ч. 2 ст. 22), в каждой организации одно и действует на весь персонал одинаково, вне зависимости от места и характера работы.
Информация, указанная в рассматриваемом положении, имеет локально-нормативный характер. Что подразумевает ее донесение до абсолютно всех сотрудников в обязательном порядке. Каждый руководитель должен ознакомить всех подчиненных с положением об оплате труда под личную роспись.
Лист ознакомления с Положением об оплате труда в ООО «Гуру»
Приказ об утверждении Положения об оплате труда — образец
Приказ об утверждении положения об оплате труда вводит в действие внутрифирменные зарплатные правила и устанавливает дату начала их применения. Наша статья поможет вам оформить этот документ.
Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда
Приказ об утверждении положения об оплате труда оформляется только теми фирмами, которые уже потрудились над разработкой зарплатных правил и имеют готовый для утверждения и введения в действие экземпляр этого документа.
Составление приказа — один из этапов процедуры разработки и внедрения положения об оплате труда.
Важно! Коммерческие фирмы вправе разрабатывать для внутреннего пользования различные локальные акты и предусматривать в них регулярное (неоднократное) применение администрацией и членами трудового коллектива (или отдельными категориями работников) каких-либо правил (прав, обязанностей), не урегулированных законодательно.
Положение об оплате труда — один из таких документов, раскрывающих зарплатную внутрифирменную структуру (виды, формы, методы расчета вознаграждения за труд и др.).
Разработка отдельного зарплатного акта в одинаковой степени важна как для администрации, так и для работников. Он позволяет минимизировать споры между работодателем и трудовым коллективом по вопросам зарплатных начислений.
С помощью положения работники с момента оформления трудовых отношений в полной мере осознают, за какие результаты они вправе рассчитывать на основное вознаграждение, а когда к зарплате добавляются иные выплаты.
Принятие указанного документа позволяет фирме безбоязненно учитывать предусмотренные положением зарплатные расходы при расчете налога на прибыль, а приказ о положении об оплате труда утверждает дату начала действия указанного акта на предприятии.
Что указать в приказе
Из всех приказов, рождающихся в процессе деятельности фирмы, приказ об утверждении положения об оплате труда относится к самым кратким и лаконичным. Кроме привычных атрибутов документа (наименования компании и подписи представителя администрации) достаточно уточнить наименование вводимого на предприятии положения и дату, начиная с которой все зарплатные правила в отношении расчетов с трудовым коллективом начинают действовать.
Образец приказа об утверждении положения об оплате труда смотрите на нашем сайте.
Изучайте разнообразные формы приказов с помощью материалов нашего сайта. См. статью «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
Приказ об утверждении положения об оплате труда оформляется в компании после того, как разработаны все зарплатные правила, и уточняет календарную дату начала их действия.
Приказ об утверждении положения об оплате труда
Мы рассматривали в отдельной консультации сущность и назначение Положения об оплате труда в организации, а также приводили пример этого локального нормативного акта. В настоящем материале покажем на примере, как оформить приказ об утверждении Положения об оплате труда.
Как утвердить Положение об оплате труда
Порядок принятия локальных нормативных актов работодателя регулируется ТК РФ. Положение об оплате труда вводится в действие организационно-распорядительным документом работодателя (например, приказом).
Действовать Положение об оплате труда начинает со дня его принятия работодателем, если в нем не указан иной день, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие (ч. 7 ст. 12 ТК РФ).
Принятое работодателем Положение об оплате труда применяется ко всем работникам независимо от места выполнения ими работы (ч. 4 ст. 13, ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Как ознакомить работников с Положением об оплате труда
Поскольку Положение об оплате труда относится к локальным нормативным актам работодателя, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работников, работодатель обязан под роспись знакомить их с Положением еще до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В дальнейшем работники должны ознакамливаться со всеми изменениями, которые работодатель будет вносить в Положение об оплате труда.
Пример приказа об утверждении Положения об оплате труда
Приведем пример приказа, которым работодатель может утвердить Положение об оплате труда:
Общество с ограниченной ответственностью «Мангостин»
111141, г. Москва, Зеленый пр-кт, 6
ИНН 7720584136 / КПП 772001001
В соответствии с ТК РФ и иными нормами действующего трудового законодательства РФ
1. Утвердить Положение об оплате труда ООО «Мангостин» и применять его с 01.10.2016;
2. Начальнику отдела кадров Ефремовой Г.Н. ознакомить с Положением об оплате труда всех работников ООО «Мангостин», а также обеспечивать ознакомление с ним вновь принимаемых работников до подписания трудового договора;
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.
Директор ________________ Пестов В.С.
Приказ об утверждении Положения об оплате труда: образец 2018
Как составить приказ об утверждении Положения об оплате труда и как его хранить? А как оформить приказом изменения в Положении? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.
Как составить приказ об утверждении Положения об оплате труда
Строгого образца, необходимого для оформления приказа об утверждении Положения об оплате труда (далее в тексте статьи – Положение), нет. Он составляется в произвольном виде, согласно традициям ведения документооборота, принятым в организации. Обычно для этого используется фирменный бланк фирмы.
Скачайте документы из статьи
Перечислим, что обязательно должно входить в содержание распоряжения.
- Точное полное название организации и ее реквизиты.
- Данные распоряжения: дата издания и регистрационный номер, дата начала действия приказа.
Далее перед распорядительной частью указывается причина введения Положения, например: «в связи с необходимостью упорядочить выдачу заработной платы и привести внутренние нормативно-правовые акты организации в соответствие с действующим законодательством» или «В соответствии с ТК РФ и иными нормами действующего трудового законодательства РФ»
- Сведения об ответственных сотрудниках (ФИО, должность), которые должны ознакомить персонал с Положением, и срок для выполнения этого поручения. Также должно быть предусмотрено место для визы ознакомления.
- Приложение — Положение об оплате труда.
- Подпись руководителя предприятия либо сотрудника, имеющего такие полномочия.
- Оттиск печати ставится, если это предусмотрено в принятых на предприятии бланках документов (ст. 8 ТК РФ, ст. 7, 9 Закона № 402-ФЗ).
Поскольку приказ об утверждении Положения об оплате труда принадлежит к документам по основной деятельности, хранить его необходимо бессрочно.
В каких случаях требуется
Приказ необходимо оформить, если система оплаты труда на предприятии зафиксирована в локальном нормативном акте – Положении об оплате труда. Без этого ЛНА не будет иметь юридической силы.
Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок
Иногда обходятся без Положения, документируя принципы оплаты в индивидуальных трудовых контрактах или коллективном договоре. Но если наниматель применяет сложную систему, которая включает индексацию, доплаты, надбавки, премии и т.д., использование отдельного ЛНА целесообразнее. Аккумулированная в одном документе финансовая политика сведет до минимума возможные недопонимания персонала по поводу начисления зарплат. Важно, чтобы работники могли ориентироваться в правилах и порядке выплат.
Наниматель вправе выбрать удобную ему систему оплаты труда, но мы рекомендуем все же применять именно Положение. Оно может быть использовано на любых предприятиях, и государственного, и коммерческого сектора.
Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.
Как составить приказ о внесении изменений в Положение об оплате труда
Со временем Положение может устареть. В таком случае работодателю понадобится своевременно внести необходимые изменения и оформить их правильно. Для этого используется соответствующее распоряжение.
Приказ о внесении изменений оформляется так же как и первое распоряжение, об утверждении, в произвольном виде. Поскольку они связаны между собой, в тексте должна присутствовать ссылка на предыдущее распоряжение. Таким образом, оно упоминается и в наименовании приказа, и в его содержании.
Новые возможности для карьерного роста
Помимо обязательных реквизитов, в приказе содержатся точные подробные недвусмысленные указания об изменениях в Положении. Для этого отмечаются пункты, параграфы и отмечается – «утратил силу», «изложить в новой редакции», «дополнить таким-то пунктом».
Отмечается лицо, которое несет ответственность за ознакомление работников организации и срок, за который необходимо это сделать.
Важно отметить, с какого момента изменения вступят в силу. Если это не оговорено напрямую в документе, это случится в момент подписания.
Срок хранения приказа об изменениях тот же, что и у исходного распоряжения – бессрочный.