Расчет пособия по временной нетрудоспособности 2018 год

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ в 2018 году, составляет 367 руб. (11 163 руб. x 24/730 дн.)

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п.2.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

ФСС забраковал больничный: как спасти расходы

Врачи заполняют больничные неправильно. ФСС на проверке может обнаружить ошибку. Но у компании есть шанс избежать доначислений, пеней и штрафа.

Редакция газеты «Учет. Налоги. Право» узнала, что если до решения по проверке представить правильный дубликат, его примут в подтверждение выплат.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Пример 1 Общий расчет больничного листа в 2018 году

Леонова Л. принесла листок нетрудоспособности, период болезни — с 12 по 22 марта 2018 г. Доходы сотрудницы, облагаемые взносами в ФСС, в 2016 г. составили 713 500 руб., в 2017 г. — 748 300 руб. Стаж — 5 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 11.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Средний дневной заработок = (713 500 + 748 300) / 730 = 2002,46 руб.

Доходы сотрудника за 2016 год и 2017 год меньше лимита (713 000 руб.

Пример 2 Расчет больничного листа в 2018 году с превышением предельной суммы дохода

Цветкова С. работает в компании с январа 2017 г. Период болезни в апреле 2018 года — 7 дней. Доходы, облагаемые взносами в ФСС в 2016 г. составили, согласно справке с предыдущего места работы, — 712 800 руб., на новом месте в 2017 г. — 768 900 руб. Стаж сотрудницы — 13 лет 6 месяцев.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 7.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход сотрудника за 2017 г. — 768 900 руб. Это выше базы 755 000 руб. на 8700 руб., поэтому берем в расчет базовое значение 755 000 руб.

Средний дневной заработок = (712 800 +755 000) / 730 = 2010,68 руб.

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Стаж — 13,5 лет. Надо оплатить 100% от среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

2010,68 х 7 дн. x 100% = 14 074,76 руб.

5) Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 % :

Сумма налога с больничных составит: лучит на руки после удержания НДФЛ по ставке 13 %: 14 074,76 х 13% = 1830 руб.

Сумма больничных к выплате работнику: 14 074,76 руб. — 1830 руб. = 12 244,76 руб.

6) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6032,04 руб.). Остальные 4 дня подлежат возмещению из ФСС. В расчете 4-ФСС покажем 8042,72 руб. — это сумма к возмещению.

Пример 3 Расчет больничного листа в 2018 году по уходу за ребенком

Прохоров Н. в июне 2018 г. оформил больничный лист на 10 дней по уходу за дочерью 5 лет. Облагаемый заработок Прохорова за 2016 г. — 683 000 руб., за 2017 г.- 738 000 руб. Стаж — 7 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 10.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

(683 000 + 738 000) / 730 = 1946 руб.

Доходы сотрудника за 2016 год и 2017 год меньше лимита (683 000 руб.

Уход за ребенком на период заболевания, может оформить не только родитель, но иной родственник ребенка. Принимая такой больничный от сотрудника, необходимо подтверждение его родства с болевшим ребенком. Для ухода за детьми старше 15 лет больничный не выдают.

Пример 4 Расчет больничного по беременности и родам

Сотрудник Литвинова О. оформила больничный по беременности и родам, начало декрета с 18 марта 2018 г. Доход сотрудницы за 2017 г. составил 758 300 руб., за 2016 г. — 340 600 руб., за 2014 г.- 655 800 руб. В период с 2015 по 2016 гг. она была в декрете. Также сотрудница подала заявление о замене расчетного периода с зачетом заработка 2014 г.

1) Расчетный период — 2014 и 2017 гг., 730 дней (отработаны полностью). Для увеличения суммы пособия можно воспользоваться правом замены лет в расчетном периоде.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Средний дневной заработок = (755 000 + 624 000) : 730 = 1889,04 руб.

Сравним доходы с предельной величиной по годам:

2017 г. — 758 300 руб. > 755 000 руб.

2014 г. — 655 800 руб. > 624 000 руб.

4) Рассчитаем больничное пособие по беременности и родам:

1889,04 руб. х 140 дн. = 264 465,60 руб.

5) Из больничного по беременности и родам НДФЛ не удерживаем.

Пример 5 Расчет больничного листа в 2018 году из МРОТ с нарушением режима

Работник Петров С. болел 16 дней — с 29 мая по 13 июня. В больничном листе, который он сдал в бухгалтерию, стоит отметка врача о неявке на прием 1 июня. Стаж работы сотрудника — 10 лет.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 16.

2) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным:

Доход за 2016-2017 гг. — 300 000 руб.

Средний дневной заработок = 410,96 руб. (300 000 руб./ 730 дн.).

Средний дневной заработок из МРОТ меньше фактического — 367 руб. (11 163 руб. × 24 мес. : 730). Поэтому пособие за 4 дня надо считать из большего значения. Остальные 12 дней — из МРОТ.

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Пособие за 4 дня — с 29 мая по 1 июня надо рассчитать из 100 % фактического среднего дневного заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

(410,96 руб. × 4 дн. × 100%) + (367 руб. × 12 дн.) = 6 044 руб.

Пример 6 Расчет больничного листа в 2018 году при стаже менее 6 месяцев

Сотрудник Иванов И. устроился на работу 6 февраля 2018 года. Период болезни — с 13 по 22 июня 2018 г.

1) Расчетный период — 2016-2017 гг. Выплат не было. Поэтому расчеты надо проводить исходя из МРОТ.

2) Рассчитаем средний дневной заработок из МРОТ:

Средний дневной заработок = 367 руб. (11 163 руб. x 24/730).

3) Определим процент оплаты больничного листа по стажу:

Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60% среднего заработка.

4) Рассчитаем больничное пособие:

(367 руб. x 60% x 10 дн.) = 2 202 руб.

5) Определим источник выплаты:

Первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя — 660,6 руб. (367 руб. x 60% x 3 дн.). Остальные 7 дней подлежат возмещению за счет ФСС — 1541,4 руб. (2 202 руб. — 660,6 руб.).

Как не переплатить больничные по уходу в конце года

Осенью работники чаще берут больничные по уходу за детьми. Оплатить за счет ФСС можно только ограниченное число дней, когда сотрудник сидел дома с малышом. К концу года число дней по больничным приближается к лимиту, а в их подсчете есть несколько запутанных моментов. Редакция «Учет. Налоги. Право» ответила на частые вопросы, чтобы вы не допускали ошибок:

Как считать лимит больничных дней, если во время болезни ребенку исполнилось 7, 15 или 18 лет?

Возраст ребенка определите на начало болезни и посчитайте лимит с учетом этого возраста. В листке нетрудоспособности врач запишет возраст ребенка на начало болезни, поэтому ориентируйтесь именно на него. Если на начало болезни малышу не было семи лет, лимит — 60 дней (см. таблицу ниже). Со следующей болезни определяйте лимит уже из нового возраста. Например, родитель израсходовал 45 оплачиваемых дней. Семь лет малышу исполнилось во время болезни, которая длилась 10 дней. Оплатить надо все дни болезни. Но больше компания вправе не оплачивать больничные, так как сотрудник уже израсходовал положенные больничные на ребенка от 7 до 15 лет.

Расчет и оплата больничных в 2018 году

Ст. 183 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности при наступлении страхового случая. С 1 января 2018 года изменился ряд показателей, которые надо учитывать при расчете больничного листа: утвержден новый МРОТ, поменялись расчетные периоды и др.

Основные правила для расчета больничного

Основаниями к выплате пособия по временной нетрудоспособности являются:

• болезнь работника;
• травма работника;
• долечивание в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
• протезирование в стационарном специализированном учреждении;
• карантин застрахованного лица;
• уход за больным членом семьи;
• уход за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Существует три основания для снижения размера пособия и даже отказа в его назначении. Они перечислены в ст. 8 и ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

• Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.
• Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
• Заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Для выплаты пособия со дня восстановления трудоспособности должно пройти не более шести месяцев. Также пособие выплачивается застрахованному лицу в течение 30 календарных дней со дня увольнения.

Если человек работает по совместительству, то пособие выплачивается по всем местам работы. Однако в этом случае есть некоторые особенности, указанные в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н:

• Если работник трудоустроен у нескольких работодателей и работал у них два предшествующих календарных года, то пособие выплачиваются по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы. На каждое место работы сотрудник должен принести листок нетрудоспособности.
• Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, но в два предшествующих календарных годах работал в других местах, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору работника. Для этого нужны: листок нетрудоспособности, справка о зарплате от другого работодателя, справка от другого работодателя о том, что он не осуществлял выплату пособия.
• Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был трудоустроен как у этих, так и у других работодателей, он может поступить следующим образом: взять несколько листков нетрудоспособности для каждого работодателя или оформить один листок для одного из последних мест работы по своему выбору.

Согласно ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, если у работника на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности отсутствует справка о сумме заработка, которая необходима для назначения пособия, то пособие назначается на основании сведений и документов, имеющихся в распоряжении у работодателя. После представления работником справки о сумме заработка производится перерасчет пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.

Расчет больничного в 2018 году

Для расчета больничного в 2018 году важно учитывать ряд показателей:

• расчетный период — 2016 и 2017 год;
• максимальная сумма выплат для расчета пособия в 2018 году — 1 473 000 руб. Она образуется из сумм, которые являлись максимальными базами для уплаты страховых взносов за 2017 год (755 000 руб.) и 2018 год (718 000 руб.);
• количество дней в расчетном периоде — 730 (константа);
• максимальный среднедневной заработок за день болезни — 2017,81 руб.;
• минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Формула для расчета: МРОТ X 24 мес. / 730 дней.

МРОТ для расчета больничных становится необходим в некоторых случаях: у работника нет доходов в предыдущие два года, стаж работника составляет менее 6 месяцев.

В 2018 году размер МРОТ менялся дважды. С 1 января по 30 апреля он составлял 9489 руб., а с 1 мая 2018 года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом и составил 11 163 руб. Регионы имеют право корректировать МРОТ на местах, но при условии, что региональный МРОТ не может быть ниже федерального размера.

В связи с повышением МРОТ увеличивается и минимальное больничное пособие. Так, если среднемесячный заработок до 1 мая сопоставлялся с суммой 9489 руб., а среднедневной заработок рассчитывался по формуле 9489 руб. х 24 мес. / 730 дней и, следовательно, составлял 311,97 руб., то после 1 мая ситуация изменилась: среднемесячный заработок сопоставляется с суммой 11 163 руб., а среднедневной заработок рассчитывается по формуле 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней и составляет 367 руб. Таких образом, если временная нетрудоспособность наступила после 1 мая 2018 года, то применяться должен МРОТ в размере 11 163 руб.

• Максимальный размер пособия полагается только тем сотрудникам, у которых страховой стаж 8 лет и более.

Если страховой стаж — менее 6 месяцев, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ.

Если страховой стаж — до 5 лет, то размер пособия — 60% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 210,68 руб. (2 017,81 X 60%).

Если страховой стаж — от 5 до 8 лет, то размер пособия — 80% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 614,25 руб. (2 017,81 X 80%).

Если страховой стаж — свыше 8 лет, то размер пособия — 100% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 2 017,81 руб.

• В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия определяется с их учетом.

Порядок расчета больничного в 2018 году установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Они предлагают следующий алгоритм:

1. Определение среднего размера заработка работника за расчетный период.

Для этого берутся предыдущие два календарных года (2016 и 2017) и учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ и в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, при включении в средний заработок премий и вознаграждений нужно учитывать некоторые особенности:

• ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;
• премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

2. Определение среднего дневного заработка работника.

Для этого используется формула: сумма среднего заработка за расчетный период / 730.

При определении среднего дневного заработка могут быть ситуации, когда работник в расчетном периоде, например, не имел заработка или его средний заработок в это время в расчете за полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ. Как в таких случаях поступать?

Определять средний дневной заработок следует так: МРОТ X 24 / 730

Если фактический средний дневной заработок больше максимального среднего дневного заработка, нужно использовать предельную величину.

3. Определение размера дневного пособия.

Рассчитывается по формуле: средний дневной заработок X размер пособия в процентах с учетом страхового стажа

4. Исчисление размера пособия.

Размер пособия определяется следующим образом: размер дневного пособия (с учетом предельного размера и страхового стажа) X кол-во календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности

Необходимо помнить, что при расчете пособия из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются дни, выпадающие на определенные периоды:

• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
• период отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
• период заключения под стражу или административного ареста;
• период проведения судебно-медицинской экспертизы;
• период простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

При определении размера пособия в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

Калькулятор больничного листа

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как рассчитать больничный лист в 2018 году по-новому (калькулятор)

Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета больничного в 2018 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.

Изменения в зарплате и пособиях:

Порядок расчета больничного листа в 2018 году по шагам:

Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).

Считать и платить больничные вы можете в программе Упрощенка 24/7. Для этого возьмите пробный доступ на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

1. Определяем расчетный период для больничного

Для расчета больничного берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2018 году, надо взять выплаты за 2016-2017 годы.

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ. Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними. Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба. В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье «Пособие можно заменить зарплатой».

2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты по больничному листу

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Среднедневной заработок для расчета пособия в 2018 году

Калькулятор больничных

Хотите быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2018 год? Воспользуйтесь бесплатным Калькулятором больничных от сервиса Бухгалтерия.Контур.

В среднем, расчет больничного по сотруднику занимает от 3 до 5 минут. После ввода необходимых данных Калькулятор рассчитает автоматически сумму пособия. Учитываются все необходимые ограничения, например, если средний дневной заработок оказывается меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, регламентирующих расчет пособий по временной нетрудоспособности.

Калькулятор больничных рассчитывает больничные всего за 3 шага. В среднем, расчет больничного по сотруднику занимает от 3 до 5 минут. После ввода данных Калькулятор рассчитывает больничные автоматически.

Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.

Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).

Шаг 2. На втором шаге — данные о заработке за 2 предыдущих года, необходимые для расчета среднего дневного заработка.

Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур рассчитает автоматически.

Этот калькулятор является только частью сервиса Бухгалтерия.Контур. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей:

Пособие по временной нетрудоспособности в 2018 году

Современные работодатели должны предоставлять своим сотрудникам все льготы и компенсации, которые предусматриваются положениями трудового права, а также иными законодательными актами. Сюда можно отнести и гарантию в предоставлении оплаты временного периода нетрудоспособности. С юридической точки зрения данное понятие представляет собой определенный временной срок, в течение которого служащий не занимается исполнением своих профессиональных функций по причине появления какого-либо заболевания либо физической травмы. Следует отметить, что в данный период у работодателя не будет иметься права на осуществление увольнения такого сотрудника.

Период нетрудоспособности, вне зависимости от его конкретного срока, всегда должен быть надлежащим образом оплачен работодателем. Данная оплата осуществляется за счет страховых взносов, которые постоянно должны отчисляться современными руководителями в отношении своих подчиненных. То есть финансирование этих выплат происходит за счет Фонда социального страхования. Именно туда руководитель должен направить все важные документы на выздоровевшего сотрудника. Сюда можно отнести больничный лист служащего, а также некоторые иные бумаги в соответствии с установленным перечнем.

Законным правом на своевременное получение денежного пособия по нетрудоспособности обладают следующие категории граждан:

1. Лица, исполняющие свои обязанности в организации либо у индивидуального предпринимателя на основании официально заключенного трудового договора.
2. Работники государственной или муниципальной сферы.
3. Служители церкви.
4. Участники различных производственных объединений, осуществляющие профессиональную деятельность самостоятельно.
5. Граждане, находящиеся в местах лишения свободы и выполняющие определенную работу, которая была назначена им в принудительной форме.
6. Сотрудники, которые замещают различные государственные должности в РФ.

Какие бывают пособия по нетрудоспособности

В нашем государстве для граждан внедряются и устанавливаются различные социальные пособия, на получение которых могут претендовать отдельные категории населения.

Основные виды пособий по нетрудоспособности включают в себя:

1. Пособия по временной нетрудоспособности. Данная выплата начисляется гражданину после его полного выздоровления на основании главного документа – больничного листа. Именно там указываются все важные сведения, а именно – код заболевания в соответствии с действующей классификацией, точный период нетрудоспособности, полное наименование медицинской организации и т.д.
2. Временная полная нетрудоспособность, предполагающая нахождение гражданина на стационарном лечении. Следует отметить, что данная форма лечения также предполагает обязательное составление и заполнение больничного листа.

Решение о выписке и окончании периода нетрудоспособности всегда принимается лечащим врачом гражданина на основании регулярных осмотров, сдачи необходимых анализов и иных действий. После того, как больничный лист будет закрыт, у физического лица вновь возникнут обязанности по регулярному посещению места своей работы. Кроме того, после своего выхода на службу сотрудник будет обязан представить своему работодателю полностью оформленный больничный лист.

Руководитель, в свою очередь, передает документ в отдел бухгалтерии. Там, на основании поступившей информации, уполномоченные сотрудники проводят необходимые расчеты и устанавливают точный размер компенсации, которая должна быть выплачена выздоровевшему работнику. Если сотрудник по каким-либо причинам так и не представил больничный лист своему работодателю, у последнего будут иметься все законные основания для выдачи официального отказа в выплате компенсации. Более того, время отсутствия подчиненного на его рабочем месте может быть воспринято директором как прогул. Это, в свою очередь, является полноценным основанием для последующего установления меры дисциплинарной ответственности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности

Расчет точной суммы пособия по нетрудоспособности, которое необходимо выплатить определенному сотруднику, осуществляется в соответствии с установленными правилами и схемами. Окончательная сумма при этом будет зависеть от такого показателя, как размер среднего заработка служащего за последний, двухгодичный расчетный период. Следует отметить, что в сумму данного заработка уполномоченными лицами должны включаться только те суммы, с которых работодатель осуществляет уплату страховых взносов. Все остальные виды денежных вознаграждений учету подлежать не могут.

Вторым фактором, который также будет оказывать прямое влияние на окончательный размер пособия по временной нетрудоспособности, будет являться и текущий страховой стаж, имеющийся у заболевшего сотрудника. Здесь действуют следующие правила:

1. Если страховой стаж уже достиг периода в 8 лет или более – гражданин сможет претендовать на получение 100% выплаты.
2. Если размер стажа составляет от 5 до 8 лет – сумма обязательных выплат снижается до 80%.
3. И, наконец, если стаж физического лица, на момент наступления периода нетрудоспособности, составляет менее 5 лет – он сможет рассчитывать на получение выплат в размере 60%.

Из вышеуказанных правил имеются и некоторые исключения. В частности, гражданин может претендовать на выплату компенсации в размере не более 60%, в том случае, если на момент получения травмы либо возникновения заболевания он уже был уволен из организации или прекратил заниматься определенным видом деятельности.

Отдельно следует упомянуть и о таких ситуациях, при которых сотрудник оформляет больничный лист на основании заболеваний его ребенка. В данном случае служащий также сможет претендовать на получение положенной ему по закону компенсации. Однако здесь точный размер выплат будет зависеть от длительности периода нетрудоспособности. Например, первые 10 дней болезни ребенка должны быть оплачены работодателем в полном объеме. После окончания этого периода размер выплат сокращается ровно наполовину. Что же касается компенсации при стационарном лечении – ее точный размер напрямую будет зависеть от текущего размера профессионального стажа физического лица.

Назначение пособия

Процесс назначения денежного пособия по временной нетрудоспособности всегда начинается с одного главного этапа – получения уполномоченным лицом полностью оформленного больничного листа. Что касается других документов – их может истребовать Фонд социального страхования, однако по ним начисление пособия не осуществляется.

В соответствии с общими правилами предоставление компенсации должно осуществляться с первого дня болезни физического лица. Это число также обязательно указывается в больничном листе. Следует отметить, что полномочия на выдачу данного документа имеются только у специализированных медицинских организаций, которые обладают лицензиями и иными необходимыми документами для осуществления данного вида деятельности. Представители Фонда социального страхования легко смогут отличить подделку от оригинала. В таком случае гражданину в выплатах будет отказано.

Отдельно следует упомянуть и о других важных правилах выплаты пособия, в частности:

1. Первые три дня болезни физического лица оплачиваются его работодателем. Если за данный период времени произойдет выздоровление сотрудника – руководителю не придется обращаться в Фонд социального страхования и предоставлять туда все требуемые документы.
2. Если же за три дня выздоровление так и не наступило – дальнейшие обязанности по предоставлению компенсации переводятся на Фонд социального страхования. Следует отметить, что в данном случае в отношении работодателя будут установлены серьезные обязанности, в частности, по своевременному предоставлению в уполномоченную организацию всех требуемых документов. Если действующие сроки будут пропущены, представители Фонда социального страхования смогут вынести отрицательное решение в отношении предоставления денежной компенсации.

Точная схема положенного сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности закреплена на законодательном уровне. Там сказано, что сама процедура определения окончательной суммы должна включать в себя следующие основные этапы:

1. Определение среднего размера заработка служащего за последний расчетный период. Здесь происходит суммирование всех доходов сотрудника за два года, которые предшествовали наступлению периода нетрудоспособности. Как уже было сказано выше, сложению подлежат лишь те суммы, за которые работодателем были уплачены предусмотренные законодательством страховые взносы.
2. Определение размера дневного заработка сотрудника. Схема данного вычисления достаточно проста. Для этого нужно все суммированные доходы физического лица разделить на точное количество дней, отработанных им в данном временном периоде.
3. Вычисление размера дневного пособия. Данная процедура осуществляется путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на установленный размер пособия, который выражается в определенном процентном соотношении.
4. И, наконец, заключительным этапом станет определение окончательной суммы компенсации, которая будет начислена служащему. Для этого вышеуказанное значение необходимо будет умножить на точное количество дней нетрудоспособности, в соответствии со сведениями, которые указываются в больничном листе. Полученное значение и будет представлять собой пособие по временной нетрудоспособности для конкретного сотрудника.

Как выплачивают пособие

После того, как все необходимые расчеты были проведены, а окончательная сумма пособия по нетрудоспособности установлена, в обязанности работодателя будет входить выдача денежных средств выздоровевшему сотруднику. В соответствии с установленными требованиями деньги могут быть переведены работнику на открытую банковскую карту либо выданы в виде наличных средств. Точный выбор способа будет зависеть от конкретной организации и действующих там правил.

Как правило, процедура выдачи пособия осуществляется сотрудниками бухгалтерии. Сам факт получения физическим лицом денежных средств обязательно должен быть подтвержден его личной подписью в соответствующей ведомости. Помимо этого, бухгалтер делает у себя и дополнительные пометки, занося всю необходимую информацию в соответствующую отчетность.

Влияние страхового стажа на пособие

С юридической точки зрения страховой стаж представляет собой определенные периоды в жизни человека, в которые за него производилось отчисление установленных законодательством взносов. Следует отметить, что в эти периоды может быть включена не только профессиональная деятельность физического лица, но и иные периоды его жизни. К таковым можно отнести, например, участие в выборных программах, выполнение общественно полезных работ и т.д.

Многих граждан волнуют вопросы о том, какое именно влияние оказывает размер стажа на сумму пособия по временной нетрудоспособности. Здесь все достаточно просто, чем выше этот стаж – тем на большее процентное соотношение может претендовать тот или иной сотрудник. В том случае, если размер его стажа уже достиг 8 лет – он будет получать полную оплату в сумме 100%.

В некоторых случаях, например, если время работы лица в организации составляет менее полугода, размер окончательной суммы пособия во временной нетрудоспособности будет рассчитан на основании МРОТ, действующего в конкретном регионе нашей страны. Именно с помощью данного показателя будет рассчитано необходимое процентное соотношение и окончательная сумма, которая должна быть выдана на руки подчиненному.

Пособие по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику за период его отсутствия на работе на основании листка нетрудоспособности (больничного). Специальная рубрика нашего сайта расскажет вам о нюансах расчета этого пособия.

Листок нетрудоспособности (больничный)

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании информации, которую указывает врач в больничном листе.

Что представляет собой этот документ? Это специальный бланк, который имеет определенную форму, реквизиты и защиту от подделки. Каждый, кто получал больничный, знает, что его нельзя мять и складывать. Документ должен быть заполнен черной гелиевой или капиллярной ручкой (либо реквизиты в нём должны быть напечатаны на принтере).

Таким образом, больничный лист требует очень аккуратного обращения как со стороны пациента, так и со стороны врача. Но все-таки работники могут принести для расчета пособия по временной нетрудоспособности такой документ, который не во всём соответствует требованиям.

Принимать его или нет, помогут разобраться следующие статьи:

Чтобы снизить количество ошибок в больничных, воспользуйтесь новой возможностью: с 01.07.2017 сотруднику медучреждением может выдаваться электронный больничный. Что для этого нужно сделать работодателю, узнайте из статьи «С 1 июля работники смогут получать электронные больничные».

Как работодателю заполнить свой раздел листка нетрудоспособности, узнайте из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Нормативным документом, устанавливающим порядок расчета пособия, является закон «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Величина пособия рассчитывается как произведение среднедневного заработка, количества дней заболевания и процента, зависящего от стажа работника.

Если болел сам работник, то оплачиваются те дни, которые указаны в больничном. Но достаточно часто работники берут больничный по уходу за детьми. В этом случае надо знать, что за год оплачивается только определенное количество календарных дней такого отсутствия. Это определено в ст. 5 закона № 255-ФЗ.

О том, как правильно поступать с «детскими» больничными, смотрите в материалах:

Пособие по временной нетрудоспособности: среднедневной заработок

Согласно ст. 14 закона № 255-ФЗ для расчета среднего дневного заработка все доходы работника, на которые начислялись взносы в ФСС, делятся на 730 дней (2 года). Причем берутся годы, которые предшествовали году заболевания. Так, по больничным 2017 года в расчет берутся 2015 и 2016 годы, а для больничного, полученного в 2018 году, исчисление пособия производится по данным за 2016 и 2017 годы.

Если сотрудник был принят на работу недавно, то для расчета среднедневной ставки должны учитываться и те доходы, которые были получены на предыдущем месте работы.

Определить годы для расчета пособия работникам, которые вышли из отпуска по уходу за ребенком незадолго до предоставления больничного, помогут следующие материалы:

Если работник, который предоставил больничный для получения пособия, ранее не работал или его среднедневной заработок получается ниже установленного МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Чтобы узнать величину МРОТ и правильно рассчитать пособие, обратитесь к статье «Размер МРОТ для расчета больничного (2017,2016, 2015, 2014, 2013)».

Кроме минимального порога пособия есть еще и максимальный. Он зависит от предельной величины базы начисления страховых взносов (п. 1 ст. 420 НК РФ, а до 2017 года – п. 4 ст. 8 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Каждый год она меняется с учетом роста средней заработной платы.

О том, как учитывают минимальный и максимальный пороги в расчетах пособия, читайте в статье «Максимальный размер больничного листа в 2017 году».

Пример исчисления среднедневного заработка для расчета больничного смотрите по ссылке.

Ваша организация выплачивает пособие по временной нетрудоспособности сверх нормы?

Размер пособия по нетрудоспособности

На размер пособия также влияет страховой стаж работника (ст. 7 закона № 255-ФЗ). В расчет принимается только тот срок, в течение которого работодатель выплачивал за работника взносы в ФСС.

О расчете стажа для больничного листа узнайте здесь.

Стаж работника не принимается во внимание при расчете пособия по временной нетрудоспособности в том случае, если результатом нетрудоспособности стало его алкогольное опьянение. Что учесть при расчете листка нетрудоспособности в таком случае, смотрите в публикации «Как происходит оплата больничного листа при алкогольном опьянении?».

Выплата пособия по временной нетрудоспособности

Согласно ст. 15 закона № 255-ФЗ расчет суммы пособия должен быть произведен в течение 10 дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов. После этого работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности в ближайший день выдачи зарплаты.

Первые 3 дня больничного при общих заболеваниях (травмах) оплачивает работодатель, остальную часть — ФСС. В других случаях (пп. 2-5 ст. 5 закона № 255-ФЗ – уход за членом семьи, карантин, протезирование и долечивание в санатории) больничный с 1-го дня финансирует ФСС.

Что выплатить работодателю (зарплату или пособие) за 1 день болезни, если сотрудник получил больничный после окончания рабочего дня, расскажем в материале «Как оплачивать больничный, если он открыт после рабочего дня?».

О том, нужно ли облагать пособие по временной нетрудоспособности НДФЛ, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Обложению страховыми взносами пособия по временной нетрудоспособности не подлежат (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, а до 2017 года – подп. 1 п. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Подробности узнайте из статьи «Порядок начисления страховых взносов на больничные».

Если сотрудник лечился сначала в одном медучреждении, а затем в другом, необходимо учесть нюансы оформления и закрытия больничных в такой ситуации, чтобы ФСС приняла их к оплате. Узнайте о них из публикации.

Больничный утерян: как быть с пособием по нетрудоспособности в 2018-2019 годах

На практике может сложиться ситуация, когда листок нетрудоспособности утерян.

О том, что делать в этой ситуации, читайте в материалах:

Правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности зависит от многих участников — это и врач, выписывающий больничный, и работник, который должен принести этот документ, и бухгалтер, производящий расчет и отчитывающийся перед ФСС.

Бухгалтер, для которого больничный является первичным документом, должен знать правила его оформления, чтобы впоследствии не возникло проблем с контролирующими органами. Кроме того, нужно четко понимать алгоритм расчета пособия с учетом всех последних изменений.

Актуальные материалы, которые находятся на нашем сайте, в разделе «Пособие по временной нетрудоспособности (больничный)», помогут вам разобраться в этих сложных вопросах и избежать претензий проверяющих структур.

У вас остались вопросы? Приглашаем посетить наш форум, где вы всегда сможете оперативно получить ответы и рекомендации опытных экспертов.