Расписка в пфр что это

Расписка в пфр что это

Актуальная информация о Фонде:
история, награды, руководство,
доходность и другие цифры.

Работа в сильной команде

Ознакомьтесь с нашими вакансиями
и найдите работу мечты

Узнайте как перевести накопительную пенсию в НПФ Сбербанка, оформить негосударственную пенсию, а также преумножить свои накопления

Вы можете получить больше

Оформить индивидуальный пенсионный план онлайн

Узнайте, о корпоративных программах
НПФ Сбербанка

Корпоративная программа вашего работодателя

У вас есть уникальный код программы? Подключитесь к программе онлайн!

Инвестиционная деятельность

Узнайте об инвестиционной стратегии
НПФ Сбербанка и показателях
инвестиционной деятельности

О порядке действий граждан при обращении в органы ПФР по вопросу назначения пенсии. Часть II

С чего начинается оформление пенсии

Механизм «запуска» процедуры оформления пенсии — обращение в орган ПФР по месту жительства гражданина с соответствующим заявлением и документами, подтверждающими возраст, стаж работы и иные дополнительные обстоятельства. Это может сделать как сам гражданин, претендующий на получение пенсии, так и его представитель, действующий в интересах данного гражданина.

Заявление и документы могут предоставляться:

• при личном обращении заявителя в орган ПФР, в этом случае заявление регистрируется в день приема указанного заявления;
• направляться заявителем по почте, в таком случае их регистрация органом ПФР осуществляется не позднее дня, в котором они получены органом ПФР;
• в электронном виде через портал госуслуг.

Граждане могут обращаться за пенсией в любое время после возникновения права на нее без ограничения каким-либо сроком, либо до наступления пенсионного возраста, но не ранее чем за месяц до возникновения права на эту пенсию.

Образец заявления о назначении пенсии можно скачать здесь.

Факт и дата приема данных документов подтверждается распиской-уведомлением органа ПФР. Кроме того, согласно действующим нормам при приеме заявления сотрудники органа ПФР разъясняют заявителю в письменном виде, какие документы (сведения), находящиеся в распоряжении других ведомств и их подведомственных организаций, он вправе представить дополнительно по собственной инициативе.

Отдельная расписка-уведомление составляется на недостающие для назначения пенсии документы. В зависимости от способа предоставления документов она выдается заявителю на руки или направляется по почте. В случае, если такие недостающие документы представляются не позднее чем через 3 месяца (а именно такой срок отведен регламентирующими документами) со дня получения разъяснения, днем обращения за назначением пенсии соответственно считается:

• день подачи заявления в территориальный орган ПФР;
• дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления;
• дата регистрации заявления на Едином портале.

Факт и дата приема дополнительных документов также должны подтверждаться распиской-уведомлением органа ПФР.

Далее сотрудники органа ПФР рассматривают поданные документы по существу, дополнительно в рамках межведомственного взаимодействия истребуют необходимые для назначения пенсии документы (сведения) у иных государственных органов. В срок не позднее 10 дней со дня приема заявления со всеми необходимыми документами органом ПФР должно быть принято решение о назначении либо об отказе в назначении пенсии.

В случае отказа в удовлетворении заявления не позднее чем через 5 дней со дня вынесения отрицательного решения орган ПФР извещает об этом гражданина . Одновременно указываются причины отказа, порядок обжалования принятого решения и возвращаются все принятые ранее документы.

Как защитить свои права в Пенсионном фонде РФ

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» гражданин имеет право обжаловать принятое органом ПФР решение, если с ним не согласен.

Проблему можно решить в административном (внесудебном) порядке, для этого подать жалобу в вышестоящий пенсионный орган (по отношению к органу, вынесшему соответствующее решение). Или же решение об установлении или отказе в установлении страховой пенсии, о выплате этой пенсии можно обжаловать в судебном порядке, и для этого подать иск в суд общей юрисдикции по правилам, предусмотренным Гражданско-процессуальным кодексом РФ.

Административный (внесудебный) порядок обжалования

Согласно действующему законодательству гражданин вправе подать жалобу в письменной форме на бумажном носителе (лично или направить по почте), или в электронной форме в ПФР, территориальный орган ПФР. В электронном виде жалоба может быть подана гражданином через официальный сайт Пенсионного фонда РФ и с Единого портала госуслуг.

Обращаются:

• в ПФР — на решение и действие (бездействие) руководителя территориального органа ПФР;
• в вышестоящий территориальный орган ПФР — на решение и действие (бездействие) руководителя и (или) должностного лица нижестоящего территориального органа ПФР;
• к руководителю территориального органа ПФР — на решение и действие (бездействие) должностного лица территориального органа ПФР.

Такая жалоба должна содержать:

1. наименование органа ПФР, указание на должностное лицо, решения и действия (бездействие) которого обжалуются;
2. фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства гражданина (представителя), а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ гражданину (представителю);
3. сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа ПФР, их должностных лиц;
4. доводы, на основании которых гражданин не согласен с решением и действием (бездействием) территориального органа ПФР, его должностных лиц.

Гражданином (представителем) могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы гражданина, либо их копии.

Начинать отстаивать свои права нужно, подавая жалобу в тот же орган ПФР, который рассматривал поданное заявление и принял не удовлетворяющее вас решение. Если же обжалуется решение руководителя этого органа ПФР, то жалоба подается в вышестоящий территориальный орган ПФР (в порядке подчиненности).

В случае если жалоба была подана в орган ПФР, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, то в течение 3 рабочих дней со дня регистрации ее перенаправят по нужному адресу, а гражданина письменно информируют об этом факте. Поступившую жалобу регистрируют не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Рассматривают в течение 15 рабочих дней со дня регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены органом ПФР.

Кроме того гражданин (представитель) вправе пожаловаться:

• на нарушение срока регистрации заявления; нарушение срока рассмотрения заявления;
• на требование у гражданина (представителя) документов, не предусмотренных для рассмотрения поданного заявления;
• на отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено для рассмотрения заявления;
• на затребование с гражданина (представителя) платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• на отказ органа ПФР, его должностных лиц в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

По результатам рассмотрения жалобы орган ПФР принимает решение о ее удовлетворении либо об отказе в ее удовлетворении. Указанное решение оформляется актом органа ПФР. Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется гражданину (представителю) не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме. Данный ответ подписывается руководителем органа ПФР.

Судебный порядок обжалования

В случае несогласия с решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, гражданин вправе обратиться за защитой в суд. Причем до обращения в суд не обязательно предварительно обращаться с жалобой в вышестоящий орган ПФР, можно сразу подать судебный иск.

Иски по делам, связанным с реализацией гражданами права на трудовую пенсию, предъявляются по месту нахождения ответчика, т.е. органа ПФР, осуществляющего пенсионное обеспечение и отказавшего в назначении пенсии или выплачивающего пенсию.

Нужно знать, что иски граждан к органам ПФР требования о компенсации морального вреда не подлежат удовлетворению.

Что делать, если документы, подтверждающие факт работы в организации, отсутствуют и не могут быть восстановлены

Иногда при оформлении пенсии граждане сталкиваются с ситуацией, когда документы, необходимые для подтверждения страхового (трудового) стажа, отсутствуют и не могут быть восстановлены. Например, когда организация-работодатель исчезла или ликвидирована.

В данной ситуации необходимо собрать следующие документы (оригиналы или их копии, заверенные работодателем или нотариусом, если оригинал отсутствует), которые подтвердят данные о стаже:

1) трудовая книжка.

Трудовая книжка — основной документ для подтверждения стажа трудовой деятельности. Для того, чтобы соблюсти строгие требования, предъявляемые к оформлению и заполнению документа, руководствуются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Данные нормативные документы позволяют вносить исправления в неверно сделанные записи в трудовой книжке и устанавливают для этой процедуры соответствующий порядок.

В том случае, если организация – работодатель не исполнила обязанности по внесению исправлений в трудовую книжку или не выдала ее дубликат по заявлению работника, и у работника возникли в этой связи негативные последствия (например, не смог устроиться на другую работу), то на основании разъяснений, приведенных в п. 61 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок. Такие выводы также содержатся в Апелляционном определении Саратовского областного суда от 10.07.2014 № 33-3938.

Полагаем, что такие выводы суда применимы и к случаям, когда работник по вине работодателя не может оформить свою пенсию ввиду наличия неправильных записей в трудовой книжке, от исправления которых организация — работодатель отказывается.

2) письменные трудовые договоры, оформленные по трудовому законодательству, действовавшему на день возникновения соответствующих правоотношений.

3) выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

4) справки, выданные организациями-работодателями и подтверждающие период работы в организации.

• справка с места работы от организации – работодателя. Она оформляется в произвольной форме на бланке организации и должна содержать адрес и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) организации, ее полное наименование и иные данные об организации. Подписывает справку уполномоченное должностное лицо, чья подпись, желательно, заверяется печатью организации. В этой справке должны быть указаны данные о фактах установления, изменения и прекращения трудовых отношений гражданина. Причем все эти сведения должны содержать ссылки на соответствующие кадровые документы, в которых эти факты, события зафиксированы: приказы, распоряжения и т.д.
• справка о доходах физического лица (форма НДФЛ-2), утвержденная Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников». Указанная справка подается организациями – работодателями в налоговые органы, в которых может быть затребована ее заверенная копия. Кроме того, такие справки могут выдаваться работникам на руки организациями – работодателям, например, для подтверждения полученного дохода. В этой связи имеет смысл заблаговременно получить данные справки при увольнении.
• справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, утвержденная Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н.

Кроме документов, подтверждающих страховой (трудовой) стаж, в орган ПФР предоставляется справка о среднемесячном заработке (доходе) за 2000 — 2001 гг. или за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности.

Данные сведения формируются на основании лицевых счетов, платежных ведомостей и других первичных учетных документов по оплате труда. В случае утраты организацией — работодателем первичных документов о заработке работников вследствие чрезвычайных событий, органами ПФР могут быть приняты к производству документы, косвенно подтверждающие фактический заработок работника на предприятии.

В соответствии с совместным письмом Минтруда РФ № 8389-ЮЛ и ПФ РФ № ЛЧ-06-27\9704 от 27.11.2001 при отсутствии документов по заработной плате, органами, осуществляющими пенсионное обеспечение, принимаются к производству учетные карточки членов партии и партийные билеты, учетные карточки членов профсоюза и профсоюзные билеты, учетные карточки членов ВЛКСМ и комсомольские билеты; расчетные книжки (расчетные листы), которые оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных документов по оплате труда, приказы.

В этой связи, при обжаловании отказов комиссий ПФР по назначению или перерасчету размера пенсии в судебном порядке, граждане – заявители могут ссылаться на данное Письмо.

Если данные документы отсутствуют или не могут быть получены от организации — работодателя, то необходимо обращаться в государственные (муниципальные) архивные организации за получением соответствующей справки, подтверждающей период работы и сумму заработка в ликвидированной организации. Формы таких справок рекомендованы Письмом Росархива от 14.03.2005 №6/486-к «О направлении рекомендаций по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации».

Необходимо помнить, что если соответствующая информация отсутствует в архивных учреждениях, то факт работы гражданина за период до регистрации в системе пенсионного страхования может быть подтвержден путем установления такого стажа на основе свидетельских показаний. При отсутствии документов о заработке установление заработка на основании свидетельских показаний не допускается.

Информационное письмо Пенсионного фонда России и Федерации независимых профсоюзов РФ от 28 декабря 2016 г. №№ АД-25-26/19130, 101-114/237 «О сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации с Федерацией Независимых Профсоюзов России по вопросу подготовки документов для назначения пенсии работникам»

В соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации (часть 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях») работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы ПФР за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия. Также работодатель может направить в электронном виде по защищенным каналам связи заявление и иные необходимые для назначения пенсии документы в ПФР. Эти сведения должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью*.

Для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих право на страховую пенсию по старости, а также своевременного и правильного назначения пенсий территориальные органы ПФР заблаговременно проводят необходимую работу в отношении работающих граждан предпенсионного возраста, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения у последних права на пенсию. В этих целях территориальные органы ПФР запрашивают от страхователей, застрахованных лиц и иных учреждений и организаций документы, необходимые для назначения пенсии, в частности о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ, о среднемесячном заработке застрахованного лица и т.д.

Принимая во внимание высокую социальную значимость данной работы, территориальные органы ПФР организуют информационное взаимодействие с работодателями (страхователями) в части представления ими в отношении работников документов и сведений, необходимых для назначения пенсии. В этих целях ПФР разработал Примерный порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации с работодателем (страхователем) по представлению документов (далее — Порядок).

Учитывая длительный характер формирования пенсионных прав застрахованных работников, членским профсоюзным организациям ФНПР рекомендуется обратить внимание на создание первичными профсоюзными организациями на предприятиях системы личного контроля работниками регулярности уплаты страховых взносов посредством включения в расчетные листки заработной платы работников сведений по уплаченным (начисленным) страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.

В рамках Соглашения между Пенсионным фондом Российской Федерации и Федерацией Независимых Профсоюзов России о взаимодействии по вопросам развития обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации от 23.11.2011 № АД-30-33/11ог, № 101-114/С ФНПР и ПФР договорились для полноты учета пенсионных прав застрахованных лиц, повышения ответственности и ускорения процесса подготовки к назначению пенсии рекомендовать членским профсоюзным организациям ФНПР оказывать содействие территориальным органам ПФР по заключению соглашений об информационном взаимодействии с работодателями на основе указанного Порядка.

Приложение: на 10 л.

* Пункт 80 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденного приказом Минтруда России от 19.01 2016 № 14н,

Примерный порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации*(1) с работодателем (страхователем) по представлению документов, необходимых для назначения пенсий работникам

1. Общие положения

1.1. Порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР с работодателем (страхователем) по представлению документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий работникам, разработан в целях приема от работодателя (страхователя) заявлений и иных необходимых для назначения пенсии документов в электронном виде.

1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»*(2); Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»*(3); Правилами обращения за страховой пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, накопительной пенсией, в том числе работодателей, и пенсией по государственному пенсионному обеспечению, их назначения, установления, перерасчета, корректировки их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, проведения проверок документов, необходимых для их установления, перевода с одного вида пенсии на другой в соответствии с федеральными законами «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденными приказом Минтруда России от 17.11.2014 № 884н; Перечнем документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н*(4); Административным регламентом предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда России от 19.01.2016 № 14н.

1.3. Взаимодействие, предусмотренное настоящим Порядком, осуществляется на основании Соглашений «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», заключенных между работодателем и территориальными органами ПФР.

1.4. Передача документов и информации в соответствии с настоящим Порядком осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи, предусмотренным Соглашениями, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее — ЭП).

1.5. Территориальные органы ПФР и работодатель (страхователь) в процессе взаимодействия обеспечивают конфиденциальность полученных персональных данных, безопасность хранения электронных носителей и защиту от несанкционированного доступа к ним третьих лиц, а также соблюдение прав доступа к информации в случае ее передачи и хранения.

1.6. Территориальные органы ПФР и работодатель (страхователь) признают, что направляемые и получаемые ими электронные образы документов, заверенные ЭП уполномоченных лиц, при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенных подписями соответствующих уполномоченных лиц, и оттиском печати.

1.7. Понятия, используемые в настоящем Порядке:

заблаговременная работа — комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах работников (застрахованных лиц), учтенных в территориальных органах ПФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий;

электронный образ документа — электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа;

макет электронного выплатного дела (далее — макет ЭВД) — электронное выплатное дело до принятия территориальным органом ПФР решения об установлении (отказе в установлении) пенсии, в том числе сформированное территориальным органом ПФР в целях организации заблаговременной работы в отношении застрахованных лиц, выходящих на пенсию.

2. Общие требования к электронному информационному взаимодействию территориальных органов ПФР с работодателем (страхователем)

2.1. Территориальные органы ПФР и работодатель (страхователь) обязаны:

2.1.1. При использовании ЭП:

обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП;

уведомлять удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП, о нарушении конфиденциальности ключа ЭП (компрометации ключа) незамедлительно (не позднее одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении) для прекращения действия квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП, выданного для проверки этого ключа;

не использовать ключ ЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;

использовать для создания и проверки ЭП и ключей ЭП средства ЭП, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности.

2.1.2. При обработке персональных данных:

соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных;

осуществлять с персональными данными действия, необходимые исключительно для исполнения обязанностей в соответствии с настоящим Порядком; использовать полученные персональные данные исключительно в целях исполнения обязанностей согласно настоящему Порядку;

обеспечивать защиту обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и ограничение доступа к обрабатываемой информации в соответствии с требованиями статьи 32 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

3. Порядок представления работодателем (страхователем) территориальным органам ПФР документов, необходимых для назначения пенсии, в целях проведения заблаговременной работы

3.1. Работодатель (страхователь) представляет территориальным органам ПФР в электронном виде следующие документы:

3.1.1. Списки работников, выходящих на страховую пенсию по старости в ближайшие 12 (двенадцать) месяцев, из числа работников, письменно выразивших согласие*(5), в том числе на передачу персональных данных,

3.1.2. Иные документы, необходимые территориальным органам ПФР для назначения страховой пенсии по старости и имеющиеся в распоряжении работодателя (страхователя), в том числе:

документы, удостоверяющие личность застрахованного лица, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

документы, подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение);

документы, предусмотренные Перечнем документов от 28.11.2014 № 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке).

3.2. Документы, указанные в подпункте 3.1.2 настоящего Порядка, представляются в территориальные органы ПФР в отношении работников, выходящих на страховую пенсию по старости в ближайшие 12 (двенадцать) месяцев.

3.3. Списки работников, выходящих на страховую пенсию по старости в ближайшие 12 (двенадцать) месяцев, и списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение, представляются в территориальные органы ПФР 1 (один) раз в год.

Информация в отношении новых работников представляется по мере их приема на работу, но не чаще 1 (одного) раза в 3 (три) месяца. При этом документы, предусмотренные подпунктом 3.1.2 настоящего Порядка, представляются в сроки, согласованные с территориальным органом ПФР, но не позднее 9 (девяти) месяцев до возникновения права на пенсию.

3.4. Работодатель (страхователь) формирует электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии, в отношении каждого работника (застрахованного лица) в отдельный пакет документов с указанием его фамилии, имени, отчества и адреса регистрации по месту жительства.

Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi) в цветном изображении*(6). Каждый документ должен быть отсканирован отдельно.

Документы должны быть заверены ЭП уполномоченного работника работодателя (страхователя).

К каждому пакету документов в отношении каждого застрахованного лица должен быть приложен реестр направляемых документов.

3.5. Работодатель (страхователь) направляет в территориальные органы ПФР документы, необходимые для назначения пенсии, только при наличии письменного согласия работника на обработку его персональных данных.

Ответственность за получение указанного согласия возлагается на работодателя (страхователя)*(7).

В случае увольнения (смерти) работника работодатель (страхователь) направляет в территориальные органы ПФР мотивированный отказ (уведомление) о невозможности представления документов, необходимых для назначения пенсии, в отношении такого работника.

4. Порядок представления работодателем (страхователем) территориальным органам ПФР заявлений и иных документов, необходимых для назначения пенсии

4.1. Работодатель (страхователь) направляет в территориальные органы ПФР заявление и иные документы, необходимые для назначения пенсии, которые не были представлены в рамках проведения заблаговременной работы (раздел 3 настоящего Порядка).

При этом с заявлением и иными документами, необходимыми для назначения пенсии, представляется письменное согласие работника на представление его заявления работодателем (страхователем), а также документ, подтверждающий, что работник состоит в трудовых отношениях с работодателем (страхователем).

4.2. Заявление и иные документы, необходимые для назначения пенсии, представляются не ранее 1 (одного) месяца до достижения работником возраста, дающего право на пенсию, и не позднее 1 (одного) дня до возникновения у работника такого права.

4.3. Работодатель (страхователь) несет ответственность за наличие оснований для направления заявления о назначении пенсии и обеспечивает надлежащее хранение заявлений застрахованных лиц о согласии на передачу указанных документов в территориальные органы ПФР.

5. Порядок получения и регистрации территориальным органом ПФР заявлений и иных документов, представляемых для назначения пенсии

5.1. Документы и информация, представляемые в территориальные органы ПФР в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка, поступают, обрабатываются и регистрируются с использованием программного комплекса «Бесконтактный прием информации», программно-технического комплекса «Клиентская служба ПФР» (далее — ПТК КС), программно-технического комплекса «Управление пенсионной документацией».

5.2. Специалисты территориальных органов ПФР, ответственные за проведение заблаговременной работы, при получении документов, указанных в подпункте 3.1.2 настоящего Порядка, в отношении каждого застрахованного лица:

регистрируют обращение в ПТК КС в подсистеме «заблаговременная работа»;

формируют макет ЭВД путем загрузки в ПТК КС электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, полученных от работодателя (страхователя);

формируют расписку о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии (приложение 1 к настоящему Порядку), и направляют ее работодателю (страхователю) для уведомления застрахованного лица о необходимости представления недостающих документов;

информируют работодателя (страхователя) о необходимости уведомления застрахованного лица по вопросу невключения определенных периодов работы в страховой стаж для исчисления размера пенсии путем направления формы уведомления застрахованного лица (приложение 2 к настоящему Порядку) для передачи работнику;

информируют работодателя (страхователя) о назначении пенсии работнику;

в случае отказа в назначении пенсии соответствующее решение территориального органа ПФР направляется заявителю в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

5.3. Расписка о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, и уведомление застрахованного лица по вопросу невключения определенных периодов работы в страховой стаж заверяются ЭП специалиста территориального органа ПФР и направляются работодателю (страхователю).

5.4. При приеме заявления и иных документов, необходимых для назначения пенсии, которые не были направлены при проведении заблаговременной работы (раздел 3 настоящего Порядка), специалисты территориальных органов ПФР регистрируют и направляют работодателю (страхователю) соответствующее уведомление. По желанию работника такое уведомление может быть направлено на адрес его электронной почты.

6. Ответственность сторон за достоверность представляемой информации и ее хранение

6.1. Работодатель (страхователь) несет ответственность за достоверность представляемой информации в порядке, предусмотренном статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

6.2. Стороны несут ответственность за разглашение либо иную передачу информации третьим лицам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

6.3. Стороны обязаны обеспечить безопасность хранения электронных носителей и защиту от несанкционированного доступа третьих лиц, соблюдение прав доступа к информации в случае передачи и хранения ее на электронных носителях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

*(1) Далее — территориальные органы ПФР.

*(2) Далее — Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

*(3) Далее — Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

*(4) Далее — Перечень документов от 28.11.2014 № 958н.

*(5) В соответствии с частью 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

*(6) В целях уменьшения объемов изображения рекомендуется преобразование в формат DjVu.

*(7) В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Наименование территориального органа ПФР

Сообщаем, что файл страхователя _____________, рег. № __________________,

с электронными образами документов, необходимых для назначения пенсии ___

(фамилия, имя, отчество гражданина в именительном падеже)

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования № _________

для проведения заблаговременной работы получен

Здравствуйте! Оформляла в отделении сбербанка карточку для зар.платы. Сотрудник банка спросила, есть ли у меня с собой СНИЛС и предложила перейти в НПФ Сбербанка, распечатала 3 договора, однако я отказалась их подписать. При мне были разорваны не подписанные мной бланки договоров. Спустя несколько дней мне пришло смс сообщение от сбербанка, что я являюсь клиентом его НПФ, мне нужно позвонить по указанному номеру, сообщить мой персональный код и номер расписки ПФР. Но я не обращалась лично в ПФР и договор о переходе в НПФ не подписывала. У меня нет договора на руках, соответственно и номера расписки тоже! Я обратилась в сбербанк, сотрудники сказали, что меня нет в базе и в любом случае я должна была лично обратиться в ПФР. После неоднократных требований предоставить распечатку, что я не являюсь клиентом НПФ Сбербанка, мне отказали этом. Получается мою подпись подделали? Подскажите, что мне делать в этой ситуации, как понять к какому ПФ я отношусь. Добавлю, что это мое первое трудоустройство, пенсионных отчислений пока у меня не было до настоящего момента.

Ответы юристов (1)

добрый день! была сформирована заявка на перевод без вашего согласия сотрудником банка, Вам просто необходимо написать заявление в банке на отзыв этой заявки. на самом деле сейчас просто так вас перевести не могут, без вашего визита в государственный пенсионный фонд за распиской. поэтому с одной стороны вы можете быть спокойны. а с другой если все же подпись была подделана, то в суде придется доказывать, что это не вы подписывали.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

РАСПИСКА ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ПОЛУЧЕНИИ УВЕДОМЛЕНИЯ НЕГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО ФОНДА

Приложение 3
к Временным рекомендациям
по организации приема и обработки
уведомлений НПФ о вновь заключенных
договорах об обязательном пенсионном
страховании, поступивших
в территориальные органы ПФР

РАСПИСКА
ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ПОЛУЧЕНИИ
УВЕДОМЛЕНИЯ НЕГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО ФОНДА
__________________________________________________________________
(наименование территориального органа ПФР)
принято уведомление от «__» ____________________ N _______ о вновь
заключенных договорах об обязательном пенсионном страховании
от негосударственного пенсионного фонда
__________________________________________________________________
(полное наименование негосударственного пенсионного фонда)
с приложением к нему ________ договоров об обязательном пенсионном
страховании (включая заверенные копии договоров об обязательном
пенсионном страховании).
________________________________ _________________________________
(личная подпись сотрудника (расшифровка подписи сотрудника
территориального органа ПФР) территориального органа ПФР)
_________________________________
(должность сотрудника
территориального органа ПФР)
«__» ____________________________
(дача заполнения расписки)

ПФР не присылает расписку о приеме отчета

Уважаемые коллеги!
Сегодня столкнулась с такой ситуацией: в такскоме отчет ПФР светится «зеленым», все этапы обработки отчета окончены, в п. 4 «положительный протокол из УПФР» вместо Расписки о приеме приложены «пояснения» в формате тхт.

В пояснениях следующий текст:
«Ваш отчет принят к проверке».

По другим страхователям, в аналогичной ситуации, прикреплены расписки, а здесь — пояснения.
Дозвонилась в ПФР с вопросом, что это значит?

Недовольная девушка ответила, что по их мнению отчет принят.

Тогда где расписка?

И что делать дальше?

Ведь если отчет принят, а расписку не прислали — это нарушение со стороны УПФР?
И если не прислали расписку, то мне нечем подтвердить, что отчет принят?

Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?

Обязательно ли выдавать копию сданной СЗВ-М каждому сотруднику? Требуется ли выдавать копию подрядчикам по гражданско-правовым договорам? Как защитить персональные данные других работников, которые также фигурируют в расчете СЗВ-М? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий СЗВ-М работникам? Давайте разбираться.

Вводная информация

Отчеты по форме СЗВ-М обязаны ежемесячно сдавать организации и индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты и вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). По общему правилу отчетность требуется сдавать не позднее 10 числа месяца, после отчетного. Также см. «СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности».

В каждый ежемесячный отчет страхователь обязан включить всех физических лиц, которому были произведены выплаты и на которые начисляются страховые взносы. В отчете перечисляются ФИО, СНИЛ и ИНН. Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли ее сдавать и как заполнить».

Что сказано в законодательстве про выдачу копий работникам

Итак, согласно статье 22 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ к обязанностям страхователя (то есть, организации или ИП) отнесена обязанность бесплатно выдавать каждому застрахованному лицу копию сведений индивидуального (персонифицированному) учета.

Кроме того пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ прямо предусматривает, что организация или ИП обязаны передавать каждому застрахованному лицу копию СЗВ-М.
Таким образом, обязанность по выдаче СЗВ-М, действительно, закреплена за страхователем.

Сроки выдачи копий СЗВ-М работникам

По поводу сроков выдачи копий СЗВ-М в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ сказано, что выдать копию СВЗ-М застрахованному лицу фирма иди ИП обязаны в тот же срок, что и сдать отчетность в подразделение ПФР — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли ее сдавать и как заполнить».

«Копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу страхователем в этот же срок» (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Таким образом, получается, что страхователь обязан ежемесячно выдавать каждому застрахованному копию отчета, который был сдан в ПФР за отчетный месяц.

Более того, предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

• исполнителям (подрядчикам) – нужно выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
• тем, кто увольняется – в день увольнения;
• тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

При этом в законодательстве прямо не сказано, копию СЗВ-М за какой месяц следует выдать названным категориям застрахованных лиц. В частности, в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ не поясняется, нужно ли выдавать увольняющемуся СЗВ-М отчет за последний месяц его работы? Или требуется передать ему копии всех отчетов СЗВ-М за всю трудовую деятельность? Официальных разъяснений на этот счет пока, к сожалению, нет. Но, на наш взгляд, достаточно выдать копию отчета за последний месяца, поскольку копии за прошлые месяца у работника уже и так должны быть на руках.

В каком виде выдавать копии СЗВ-М?

Самое интересное заключается в том, что точную копию СЗВ-М данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать застрахованным лицам нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН). Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Однако из этой ситуации есть выход: работника можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки уже позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности.

Могут ли оштрафовать страхователя?

Законодательство РФ не предусматривает никаких штрафных санкций за невыдачу копий СЗВ-М. Более того, не всем работникам требуется ежемесячно получать копии бухгалтерских документов. В связи с этим, скорее всего, если вообще не выдавать работникам копии СЗВ-М, то серьёзных проблем у страхователя возникнуть не должно. Однако если бухгалтер или руководитель знает, что работник желает получать копии СЗВ-М, то такое желание лучше удовлетворить. При этом важно получить подтверждение того, документы были получены.

Как подтвердить получение копий?

Если выдаете застрахованным лицам копии СЗВ-М, то лучше сохранить подтверждение их выдачи. Как именно подтверждать этот факт в законодательстве не сказано, поэтому предложим 3 своих варианта: p/>

подпись на втором экземпляре. Распечатайте выписку из СЗВ-М в двух экземплярах. Один – выдайте работнику или подрядчику, а на втором пусть этот человек подставит надпись, например, «Копию СЗВ-М за июнь 2016 года получил на руки». Также пусть поставит дату и подпись.

ведение журнала. Заведите журнал выдачи копий СЗВ-М. В нем будут расписываться работники за получение копий сданной отчетности. Форма журнала свободная. К примеру, журнал может выглядеть так:

получение расписки. С работника можно взять расписку о том, что он получил копию СЗВ-М. Эта расписка и станет подтверждением. Она может выглядеть так:

За страхователями закреплена обязанность по выдаче застрахованным лицам копий СЗВ-М. Однако штрафов за неисполнение этой обязанности не предусмотрено. Но, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают ежемесячно получать копии сданных СЗВ-М.