Оглавление:
Правовые основания назначения руководителя ТОО
Общие понятия назначения исполнительного органа, а также особенности избрания и назначения на должность директора товарищества с ограниченной ответственностью.
Руководитель в компании занимает особое место. Тем не менее при назначении сотрудника на должность директора необходимо соблюдать положения действующего законодательства в области трудовых отношений. В статье рассмотрим общие понятия назначения исполнительного органа, а также особенности избрания и назначения на должность директора товарищества с ограниченной ответственностью.
В соответствии со ст. 37 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть), принятого Верховным Советом Республики Казахстан 27 декабря 1994 года ( с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2017) (далее – ГК РК ), юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя обязанности только через свои органы , действующие в соответствии с законодательными актами и учредительными документами.
Гостевых доступов осталось сегодня на электронную систему «Actualis: Кадровое дело»
Согласно п. 1 ст. 52 Закона Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года № 220-I «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» ( с изменениями и дополнениями по состоянию на 27.02.2017) (далее – Закон о ТОО ), к компетенции исполнительного органа товарищества с ограниченной ответственностью ( далее – ТОО ) относятся все вопросы обеспечения деятельности товарищества , не относящиеся к компетенции общего собрания или наблюдательных органов, определённые настоящим Законом, уставом товарищества или правилами и иными документами.
В соответствии с п. 2 ст. 60 ГК РК, в хозяйственном товариществе создаётся исполнительный орган (коллегиальный и (или) единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчётный общему собранию его участников. Единоличный орган управления может быть избран не из числа его участников.
Из чего следует, что исполнительным органом ТОО может быть:
1) единоличный исполнительный орган;
2) коллегиальный исполнительный орган.
В качестве коллегиальных органов товарищества могут быть созданы:
1) правление (дирекция);
2) наблюдательный совет;
3) другие органы в случаях, предусмотренных законодательными актами или решением общего собрания участников хозяйственного товарищества.
В соответствии с п. 3 ст. 51 Закона о ТОО, члены исполнительного органа избираются общим собранием на установленный срок, но не более пяти лет. В качестве члена исполнительного органа товарищества может выступать только физическое лицо (лица), которое может не являться участником данного ТОО.
Единоличный исполнительный орган
В соответствии со ст. 53 Закона о ТОО, единоличный исполнительный орган товарищества может именоваться директором, управляющим или же иметь другое название. Порядок деятельности и принятия решений данного вида руководства определяется уставом товарищества, а также правилами и иными документами, принятыми общим собранием участников (п. 2 ст. 53 Закона о ТОО).
Согласно п. 1 ст. 53 Закона о ТОО, полномочия единоличного исполнительного органа включают в себя следующие действия:
1) без доверенности действует от имени товарищества;
2) выдаёт доверенности на право представлять товарищество, в том числе доверенности с правом передоверия;
3) в отношении работников товарищества издаёт приказы о назначении их на должность, об их переводе и увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
4) осуществляет иные полномочия, не отнесённые Законом о ТОО или уставом товарищества к компетенции общего собрания участников или наблюдательных органов, а также полномочия, переданные ему общим собранием участников товарищества.
В соответствии с уставом ТОО, ведение его дел может быть поручено одновременно двум или нескольким директорам (управляющим и т. п.), не объединённым в коллегиальный исполнительный орган. И каждый из таких директоров (управляющих и т. п.) вправе без доверенности действовать от имени товарищества (п. 3 ст. 53 Закона о ТОО).
НА ЗАМЕТКУ
Выбор нескольких единоличных руководителей ТОО встречается достаточно редко, так как у каждого из них свой взгляд на управление производственным процессом, и вполне может сложиться ситуация, когда один руководитель издаёт свой приказ, другой его отменяет. В то же время при таком управлении имеется положительный момент, когда в случае отсутствия одного руководителя на месте, второй имеет полномочия принимать решение.
Особенности назначения на должность
Директор ТОО – лицо, фактически и юридически осуществляющее руководство компанией, выражающее волю организации вовне, что обеспечивается за счёт наличия у него полномочий действовать от имени юридического лица без доверенности.
Директор имеет право:
· заключать сделки от имени ТОО;
· отвечать на запросы государственных органов, поступающие в адрес компании;
· подписывать доверенности, выдаваемые организацией сотрудникам;
· подтверждать достоверность сведений, содержащихся в бухгалтерской и налоговой отчётности;
· заверять своей подписью и печатью копии документов и другие полномочия.
Нельзя не отметить двойственную юридическую природу данной фигуры. С одной стороны – единоличный исполнительный орган ТОО, действующий в соответствии с корпоративным и гражданским законодательством, с другой – он является также работником организации, положение которого регулируется нормами Трудового кодекса Республики Казахстан. Это отличает директора от простого сотрудника (какой бы значимой не была его должность) и объясняет особенности трудовых отношений, складывающихся между ним и организацией.
Чтобы назначить сотрудника на должность директора ТОО, необходимо выполнить ряд процедур. Рассмотрим их подробнее.
Назначение директора ТОО происходит посредством принятия соответствующего решения участниками товарищества (собственно, решение, если участник один, и протокол – если несколько).
После того как решение принято, с избранным лицом заключается трудовой договор. На стороне работодателя выступает единственный участник ТОО или председатель общего собрания участников.
Директор издаёт приказ о вступлении в должность с указанием даты начала осуществления полномочий.
Статья представлена в сокращённом варианте, полный текст читайте в журнале «Справочник кадровика. Казахстан» №10, 2017
Правовые риски по договору аренды
- Главная
- Документы
- Приказ о вступлении в должность (прием на работу) руководителя исполнительного органа
Приказ о вступлении в должность (прием на работу) руководителя исполнительного органа (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016)
Включает в себя:
- Конструктор документов
- Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
- Скачивание 1 документа
Ситуация, при которой применим Приказ о вступлении в должность (прием на работу) руководителя исполнительного органа:
- Прием на работу Работника (в том числе руководителя исполнительного органа ) оформляется актом Работодателя, а именно Приказом. Приказ о вступлении в должность (приеме на работу) руководителя исполнительного органа подписывается лицом, уполномоченным на это решением учредителей, собственника имущества юридического лица либо уполномоченного учредителями, собственником лица (органа) или уполномоченного органа юридического лица либо документами, утверждаемыми ими
- Как правило, Приказ о вступлении в должность (прием на работу) руководителя исполнительного органа издается на основании Трудового договора, заключенного с руководителем исполнительного органа .
- Однако, если единоличный исполнительный орган является одновременно единственным учредителем (участником, акционером), то трудовой договор не заключается и Приказ издается на основании Решения единственного участника. В этом случае, трудовые отношения оформляются актом работодателя (то есть Приказом) о приеме на работу, который должен содержать трудовую функцию, срок осуществления трудовой деятельности, дату начала работы, место выполнения работы, а также размер и иные условия оплаты труда.
Требования к Приказу о вступлении в должность (приеме на работу) руководителя исполнительного органа в силу установленного порядка организации документирования:
Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:
регистрационный номер приказа — Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ о вступлении в должность (приеме на работу) руководителя исполнительного органа, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа о вступлении в должность (приеме на работу) руководителя исполнительного органа через дефис добавляются литеры «л/с» или «к»;
- оттиск печати организации — для субъектов частного предпринимательства и индивидуального предпринимателя (при наличии);
- подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом о приеме на работу проставляемых ниже реквизита «отметка о согласовании документа» или на оборотной стороне приказа.
- копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.
Делопроизводство
Оформи подписку на Учёт.kz и получи 2018 год в подарок!
Получите доступ до 31 декабря 2019 года к самым полезным сервисам бесплатно :
Вебинары по КПН, НДС, МСФО и другим темам
Консультации по налогам, бухучёту и трудовым вопросам
Зачёт 30 или 40 часов и сертификаты повышения квалификации
Приказ о приеме директора — следует ли его издавать?
Добрый день! Прошу разъяснить, следует ли вообще издавать приказ о приеме (назначении) должностного лица исполнительного органа ТОО – директора (или достаточно для его легализации только решения участников ТОО), если:
1. это должностное лицо одновременно является единственным участником этого ТОО?
2. это должностное лицо не является участником этого ТОО или же не является единственным участником ТОО?
Как примерно должен быть изложен текст в распорядительной части такого приказа?
Согласно статье 248 Трудового кодекса РК (далее – Кодекс) трудовые отношения с руководителем исполнительного органа юридического лица осуществляются в соответствии с Кодексом, законами Республики Казахстан, учредительными документами и трудовым договором. Оформление приема на работу производится в соответствии со статьей 33 Кодекса.
Трудовой договор с руководителем исполнительного органа юридического лица согласно статье 249 Кодекса заключается собственником имущества юридического лица или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица на срок, установленный законами Республики Казахстан, учредительными документами или соглашением сторон.
Законами Республики Казахстан или учредительными документами могут быть установлены дополнительные процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем исполнительного органа юридического лица.
Предлагаем для ознакомления пользователей образцы приказов о назначении директора в 2-х вариантах.
Первый вариант относится к случаю, когда у юридического лица несколько учредителей.
Второй вариант приказа о назначении директора актуален для юридических лиц, у которых только один учредитель.
Следует учитывать, что непосредственно назначение директора осуществляется решением учредителей (образцы Вы можете посмотреть на нашем портале), а приказом уже назначенный директор вступает в должность.
Вариант №1
Общество с ограниченной ответственностью «Пути успеха»
ПРИКАЗ №1-к
« 16 » августа 2011 г. г. Москва
На основании решения общего собрания участников ООО «Пути успеха» (протокол №1 от 15.08.2011 г.) вступаю в должность директора Общества с 16.08.2011 г.
Директор И. И. Петров
Вариант №2 (В случае, если у Общества один учредитель)
Общество с ограниченной ответственностью «Пути успеха»
ПРИКАЗ №1-к
« 16 » августа 2011 г. г. Москва
На основании решения учредителя ООО «Пути успеха» Ипатовой М. И. (решение №1 от 15.08.2011 г.) вступаю в должность директора Общества с 16.08.2011 г.
В небольшом ТОО нужно ли подшивать приказы в отдельные папки, например, «Об отпусках», «О больничных», «Об отзывах», «О премировании», «О приёме/увольнении»? Или можно просто вести 2 папки: приказы по «Основной деятельности» и «По личному составу»?
Вопрос-ответ по теме
В небольшом ТОО нужно ли подшивать приказы в отдельные папки, например, «Об отпусках», «О больничных», «Об отзывах», «О премировании», «О приёме/увольнении»? Или можно просто вести 2 папки: приказы по «Основной деятельности» и «По личному составу»?
Согласно содержания вопроса, организация относится к малым предприятиям, однако это не освобождает работодателя от ведения делопроизводства. В организации должны быть все установленные законодательством виды документов:- по основной деятельности,- по личному составу.Однако для субъектов малого и среднего предпринимательства существуют некоторые послабления. Такие субъекты могут составлять документы на стандартных листах бумаги форматов А4, А5. Вместо бланков разрешено использование чистых листов с проставлением в левом верхнем углу оттиска штампа с наименованием организации.Если для организаций существует требование издавать приказы на государственном и русском языках, то субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать один язык – государственный или русский язык, или иной язык делопроизводства и т.д.Для грамотного ведения делопроизводства в организации рекомендуем ознакомиться c Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан, от 21 декабря 2011 года № 1570.По общим правилам приказы любой организации подразделяются на:• приказы по основной деятельности;• приказы по личному составу;• приказы по кадрам.К порядковому номеру приказа через дефис добавляются литеры:• по основной деятельности — «П»;• по личному составу – «Л/С»;• по кадрам – «К» (например, № 1-П, № 1-Л/С, № 1-К).Каждый вид приказов имеет самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года. Приказы оформляются на государственном и русском языках, имеющих одинаковую силу. Версии приказов формируются в отдельное дело, регистрируются в регистрационно-учетных формах:• журнале регистрации приказов по основной деятельности;• журналерегистрации приказов по личному составу;• журналерегистрации приказов по кадрам.Все журналы включаются в номенклатуру дел документационной службы. Журналы хранятся по месту заведения, а при ликвидации юридического лица без правопреемников передаются на государственное хранение.Приказы оформляются на специальном бланке приказа, форма которого установлена Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от «21» декабря 2011 года № 1570.Уважаемые подписчики Электронного Сервиса «База вопросов и ответов «Кадры и делопроизводство»!Мы очень ценим Ваше время в ожидании получения оперативного, профессионального ответа от наших квалифицированных коллег и экспертов. Как правило на практике очень часто встречаются схожие вопросы и рабочие ситуации. В связи с этим, чтобы не отнимать Ваше драгоценное время в ожидании ответа, который возможно у нас уже есть в базе, ПРОСИМ ВАС ПОЛЬЗОВАТЬСЯ сайтом при помощи «ПОИСКА», расположенного в верхней части сайта.В строке рядом с «Поиском» набираете текст, например «Отпуск по беременности» или «Регистрация приказов» и др., отмечаете закладку «по сайту», далее нажимаете на «Поиск».КОЛЛЕКТИВ РЕДАКЦИИ БЛАГОДАРИТ ВАС ЗА СОТРУДНИЧЕСТВО!
Директор столичного ТОО издал приказ о выдаче себе помощи в размере 41 млн тенге
В столичном районном суде вынесен приговор 54-летнему мужчине, который, будучи директором-соучредителем ТОО, издал приказ «Об оказании единовременной материальной помощи» самому себе на сумму 41 000 000 тенге , передает Zakon.kz.
Как следует из материалов дела, подсудимый, являясь лицом, выполняющим управленческие функции в коммерческой организации и имея полный доступ к деньгам, поступившим на баланс ТОО, осознавая незаконность своих действий, обратил 41 млн тенге, предназначенные для выплаты заработной платы работникам предприятия и изготовления оборудования, в свою пользу.
В суде представитель потерпевшего сообщил, что по уставу ТОО подсудимый не мог оказать себе материальную помощь без согласия учредителей. В результате его действий ТОО осталось без денег, они не смогли выплатить заработную плату работникам, не внесли арендную плату, не рассчитались с поставщиками.
Свидетель, работавший заместителем директора по производству в ТОО, и также являвшийся соучредителем, показал в суде, что подсудимый 10 апреля 2014 года был избран директором. В процессе проверки финансовой деятельности ТОО было обнаружено, что с декабря 2013 года по январь 2014 года он взял из кассы предприятия крупную сумму денег — 55 млн тенге и не вернул. Свидетель и еще один соучредитель неоднократно просили подсудимого вернуть деньги, но он не вернул и они были вынуждены обратиться в полицию.
В процессе расследования уголовного дела в отношении подсудимого по факту присвоения 55 млн.тенге, свидетель случайно увидел приказ подсудимого о выдаче самому себе материальной помощи в сумме 41 млн тенге.
Сам подсудимый вину признал частично. По его словам, он действительно вынес приказ об оказании себе материальной помощи в размере 41 млн тенге. Но это решение он согласовывал с одним из соучредителей, и деньги были потрачены на предприятие.
Приговором суда обвиняемый признан виновным в совершении преступления, предусмотренного ст.228 (злоупотребление полномочиями) УК РК, и ему назначено наказание в виде 3 лет ограничения свободы. В пользу ТОО с осужденного суд постановил взыскать материальный ущерб в сумме 36 807 172 тенге, а также госпошлину в доход государства в сумме 1 104 215.
Может ли учредитель приостановить деятельность ТОО, без директора?
Учредитель хочет чтоб делал это я,но мне это делать нет времени и я работаю только на бумаге так как нет еще объема работы,соответственно бесплатно,теперь я хочу уволиться ,но мне он говорит сперва приостанови деятельность,что он не может с юридической стороны,Как мне быть?
Ответы юристов (2)
Основаниями добровольного приостановления деятельности организации, как правило, являются технические, организационные, экономические причины, природные или климатические условия, чрезвычайные обстоятельства.
Добровольная приостановка деятельности (как и принудительная) может относиться или ко всей компании в целом, или к ее филиалу, представительству, структурному подразделению, производственному участку. Кроме того, может быть остановлена эксплуатация отдельных агрегатов, объектов, зданий или сооружений.
В любом случае вне зависимости от причины, послужившей основанием для приостановки деятельности, принцип документального оформления един — издание приказа (распоряжения) руководителем организации. В приказе необходимо указать причину, дату начала и окончания временного прекращения деятельности, перечень останавливаемых подразделений (участков, объектов, оборудования), а также лицо, ответственное за исполнение данного приказа (распоряжения)
Если компания приостанавливает деятельность по причинам экономического характера, например из-за снижения спроса на продукцию (работы, услуги), то распорядительный документ издается на основании служебной записки руководителя коммерческого отдела или другого соответствующего подразделения. К служебной записке целесообразно приложить справку из бухгалтерии и отчет службы маркетинга об анализе рынков сбыта.
Если указанный в приказе срок приостановления деятельности истек, а функционирование компании не может быть восстановлено, то для корректировки конечной даты следует издать новый приказ. В таком же порядке оформляется и решение о сокращении периода приостановления деятельности организации.
Руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Консультант Плюс 2016
Уточнение клиента
Он хочет чтоб я учавствовал ,занимался для приостановления ТОО,но я сам нехочу там работать и написал заявления,просто он говорит что без меня не может ,что все полномочия у меня,хотя я просто директор,а он учредитель данной компании,Вопрос могу ли я просто передать печать,документы ТОО и заявление об увольнении,без присутствия в различных инстанциях как налоговая,юстиция и т.д
06 Декабря 2016, 11:06
Пока вы директор, то вы не можете ничего передать кому-то. Вы несете административную, гражданскую и уголовную ответственность за компанию. Вам еще повезло, что печать и документы у вас на фирму.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.