Увольнение за не явку

Порядок увольнения за прогул

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является совершение работником однократного грубого нарушения трудовых обязанностей, в частности прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Однако непосредственно при увольнении провинившегося сотрудники кадровых служб сталкиваются с рядом вопросов относительно порядка увольнения и надлежащего оформления необходимых документов при этом.

Понятие прогула раскрыто в пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ, где под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» перечислены конкретные случаи, которые следует считать прогулом:

• 1. невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
• 2. нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
• 3. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
• 4. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора;
• 5. самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

Итак, работник уличен в одном из вышеперечисленных проступков. Что же делать дальше представителям кадровых служб? Прежде всего следует отметить, что прогулы могут быть разными. Условно их можно поделить на две группы: кратковременные с определением местонахождения виновного сотрудника (когда работник, например, после пропуска одного или нескольких рабочих дней появляется на своем рабочем месте или не появляется, но с ним можно связаться по телефону) и длящиеся прогулы, при которых найти работника и затребовать у него объяснения не представляется возможным (например, сотрудник ушел с работы, на месте его постоянного жительства информации о нем нет, на работу никаких сведений о себе он не представляет, на звонки не отвечает).
В первом случае все просто. Поскольку увольнение по ст. 81 Трудового кодекса РФ является дисциплинарным взысканием, то необходимо соблюдать требования ст. 193 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. При этом отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, но в этом случае совсем не лишним будет взять в письменном виде свидетельские показания коллег и непосредственного руководителя об отсутствии работника на рабочем месте, не забыв при этом их должным образом оформить. После этого составляется приказ по форме N Т-8 («Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.
Во втором случае увольнять работника без выяснения причин его отсутствия на рабочем месте не стоит (хотя некоторые работодатели на это идут). Дело в том, что, если причины отсутствия будут впоследствии признаны уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул. При этом на месте ненадлежащим образом уволенного сотрудника уже будет работать другой человек и при решении вопроса, что делать дальше с последним, могут возникнуть затруднения (либо увеличивать штатные единицы, либо переводить на вакантные должности). В подобной ситуации лучше принять сотрудника на условиях замещения временно отсутствующего основного работника, а после выяснения всех обстоятельств договор можно трансформировать в постоянный.
Для разрешения этой ситуации необходимо приложить максимум усилий, чтобы разыскать сотрудника и добиться от него объяснений. Для этого можно направить по его домашнему адресу или по адресу фактического места проживания письмо (с уведомлением и описью вложения) с просьбой объяснить причины отсутствия на рабочем месте. Если это не принесет никакого результата, можно обратиться с заявлением в милицию о розыске. Если работника так и не удастся найти, следует составить об этом акт. Вместе с этим в табель учета рабочего времени следует заносить запись о неявке работника по невыясненным обстоятельствам, так как на основе этих данных производится расчет оплаты труда. Немаловажное значение для доказательства отсутствия работника на рабочем месте имеют докладные от непосредственного руководителя и других работников, которые могут засвидетельствовать факт отсутствия. Все эти документы помогут при обосновании увольнения, если все же сотрудник появится и не сможет подтвердить уважительность своего отсутствия.
Если все же отыскать работника не удастся и родственникам не будет известно его местонахождение, в Трудовом кодексе РФ предусмотрено специальное основание для расторжения трудового договора — смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83). По правилам ст. 42 Гражданского кодекса РФ, по заявлению заинтересованных лиц (в нашем случае — работодателя) гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года по месту его жительства нет сведений о его месте пребывания.
Применяя дисциплинарное взыскание, также следует иметь в виду, что оно может быть возложено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. При этом важно учитывать, что судебная практика выработала понятие «длящийся прогул», которое предполагает, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который бы
ло обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия. Именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным.

Роман Ларионов, юрисконсульт компании «Гарант»

Роман Ларионов, юрисконсульт компании «Гарант»

Неявка на работу – не всегда прогул

Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?

Безусловно, если работник отсутствует на рабочем месте, работодатель, не будучи в курсе причин такого отсутствия, может посчитать, что работник просто прогулял работу. А за прогул, как известно, можно и уволить работника. Но не стоит рубить с плеча.

Во-первых, есть определенная процедура применения дисциплинарного взыскания, к которому в том числе относится увольнение (ст.193 ТК РФ).

Во-вторых, трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работника уведомлять работодателя о своей болезни и открытии листка нетрудоспособности. Родственники сотрудника также не обязаны предоставлять такую информацию.

Соответственно, даже если работодатель соблюдет процедуру, а работник, выйдя на работу, предъявит больничный лист, даты которого полностью совпадают с периодом неявки, дисциплинарное взыскание будет считаться неправомерным. И в случае увольнения работодателю придется восстановить работника, оплатить ему время вынужденного прогула по среднему заработку, а также компенсировать нанесенный моральный вред.

Стоит отметить, что некоторые работодатели, чтобы не попадать в такую ситуацию, прописывают в ПВТР обязанность сотрудников сообщать о болезни и даже устанавливают сроки для такого сообщения. Однако согласно ТК, положения локальной «трудовой» нормативки могут применяться лишь в случае, когда они не ухудшают положение работника и не противоречат законодательству (ст.8 ТК РФ). Т.е. установить на предприятии такую обязанность работодатель, конечно, может, но не исключено, что правомерность привлечения к дисциплинарной ответственности за неисполнение этой обязанности придется доказывать в суде. Тем более что возможны ситуации, когда работник не может своевременно уведомить работодателя о болезни по объективным причинам (например, если сотрудник получил травму, находясь в местности, где связь недоступна, или находится в больнице в тяжелом состоянии (без сознания)).

Получается, что в данной ситуации работодатель практически беспомощен. Поэтому можно только посоветовать подождать некоторое время вестей от пропавшего работника (если болезнь не очень серьезная, то больничный, как правило, дают максимум на неделю – две), не применяя к нему дисциплинарного взыскания. Если же за это время причина отсутствия так и не выяснится, то работодатель может начать процедуру увольнения за прогул, но при этом надо помнить о том, что, возможно, работника в итоге придется восстановить.

Кстати, если работник объяснит свое отсутствие болезнью, то будет не лишним проверить, не принес ли сотрудник фальшивый больничный. Для этого номер этого больничного нужно сверить со списком номеров недействительных листков нетрудоспособности, регулярно публикуемым на сайте ФСС.

Какие виды взысканий применяются за прогул по ТК РФ

Одним из самых грубых нарушений трудовой деятельности является прогул рабочего времени или смены. Прогулом называют отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов, но, иногда даже малейшее опоздание относят к прогулу. Работодатели нередко встречаются с такими проблемами. В некоторых ситуациях они прощают своих подопечных, но что делать, если сотрудник систематически начал прогуливать?

Чем грозит прогул на работе по ТК РФ

В случаях систематической неявки на работу нужно принимать первые меры и без наказания уже никак не обойтись. К основным наказаниям за прогул относят увольнение и штраф. В зависимости от вида прогула — уход с работы без спроса, неявка на рабочее место, опоздание на один час, работодатель назначает данные наказания.

Наказание за прогулы без уважительных причин может быть разным.

• работодатель может уволить с места работы;
• наложение штрафа (в редких случаях, так как это не совсем законно);
• урезание зарплаты на определенную сумму;
• лишение премии в полной сумме;
• выговор.

Именно эти пункты в качестве наказаний за неявку на такой проступок предусматривает ТК РФ. К увольнению работодатели прибегают лишь в тех случаях, когда работник систематически не является на работу или опаздывает или качество его работы не соответствует нужному уровню и, в добавок к этому, он пропускает работу.

Чаще всего директора компаний за неявку на работу лишают своего подопечного премии. Также в отдельных случаях проблема может решиться обычным выговором или простым замечанием.

Отсутствие на работе — уважительные причины

К уважительным причинам отсутствия на работе относят отсутствие:

• из-за болезни или травмы;
• из-за непреодолимой силы (авария, плохая погода);
• уход за больным родственником;
• срочное прохождение медосмотра.

В каждом случае, разве что кроме непреодолимой силы, сотрудник должен иметь соответствующий документ, который будет подтверждать его уважительную причину. Как правило, если работник сумел доказать свою правоту и смог объяснить свое отсутствие уважительной причиной, то никакое наказание ему за это не полагается.

Но в любом случае, если сотрудник намерен пропустить работу из-за уважительной причины, он обязан позвонить своему начальнику и предупредить его об этом.

Процесс наложения дисциплинарного взыскания за прогул

Статья 192 Трудового Кодекса РФ позволяет работодателю применить дисциплинарное взыскание к своему сотруднику, в случае признания его виновным.

Выделяют три типа таких наказаний:

• официальное замечание;
• строгий выговор;
• увольнение за прогул.

Процесс наложения взыскания проходит в четыре этапа:

• работодатель официально фиксирует отсутствие рабочего на своем месте;
• составляет акт о нарушении;
• запрашивает от сотрудника объяснительную записку;
• устанавливает вид наказания.

Стоит отметить, что в случае с военнослужащим, процесс дисциплинарного взыскания проходит сложнее и строже относительного самого военнослужащего.

Размер штрафа за прогул на работе

Согласно ТК РФ, работодатель не может наложить штраф на своего подопечного за неявку. Поэтому, с одной стороны можно подумать, что это незаконно. Но, как правило, директора и владельцы организаций игнорируют этот факт, и иногда выписывают штрафы за такие нарушения, но не больше пяти тысяч рублей.

Независимо от размера штрафа, работник может оспорить его, и, более того, имеет право обратиться в суд. Но лишение премии не относится к штрафу (именно поэтому директора приходят к этому виду взыскания), и соответственно оспорить это решение никак нельзя.

Сроки наказания за прогул сотрудника

С момента установления факта нарушения, начальство работника имеет право наказать его в течение 30 календарных дней. Однако, ТК РФ предусматривает ситуации, когда администрация организации может поменять сроки наказания, ссылаясь на естественные причины — рабочий не написал объяснительную записку или не появлялся на работе длительное время.

Поэтому, можно сказать, что сроки наказания неограниченные, так как в любое время организация с легкостью может продлить сроки.

Как оформить приказ о наказании за прогул – образец

В приказе о наказании должно присутствовать:

• ФИО;
• контактные данные;
• адрес проживания рабочего;
• вид взыскания;
• данные ответственного лица, который будет отвечать за исполнение приговора;
• самое главное – причина;
• подпись всех участников и дата.

Подобный приказ каждый работодатель может составлять по своему усмотрению, главное чтоб в данный документ входил вышеуказанный перечень.

Когда неявка работника считается прогулом?

Вы узнаете:

• Что включает в себя понятие «прогул» и каковы меры по предотвращению потерь от прогулов
• Как правильно зафиксировать неявку работника на работе
• Какие меры может принять работодатель по отношению к прогульщику

В любой организации случается, что работники не выходят на работу. Порой, даже при наличии уважительных причин (например, по болезни), работник не только не сообщает о своем отсутствии работодателю, но и не подтверждает невыход на работу оправдательными документами. В этом случае неявка считается прогулом.

Но бывают ситуации, в которых сложно разобраться сразу: по уважительной причине работник перестал ходить на работу или нет, в каких ситуациях его можно уволить, а в каких — категорически нельзя. Нередко однозначная на первый взгляд ситуация при дальнейшем рассмотрении оказывается далеко не такой простой.

Как правильно оценить ситуацию? Какие документы и в какие сроки оформлять? Как не допустить нарушений трудового законодательства? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.

МЕРЫ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ПОТЕРЬ ОТ ПРОГУЛОВ

Отсутствие работника на работе даже непродолжительное время нарушает рабочий процесс. Для минимизации ущерба в организации должен быть предпринят ряд мер:

• в Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должен быть пункт, обязывающий работника заблаговременно предупреждать своего непосредственного руководителя о невозможности выйти на работу, о причинах неявки и предполагаемом сроке отсутствия. Выполнение работником соответствующих обязательств поможет руководителю своевременно принимать решения о распределении обязанностей отсутствующего работника между его коллегами;
• руководитель структурного подразделения должен иметь список работников, которым он сможет поручить выполнение функций отсутствующего работника. Сами работники, в свою очередь, должны быть в курсе дел коллеги, которые им необходимо будет выполнять в случае его отсутствия (не только неожиданного, но и планируемого (например, на период отпуска или командировки));
• руководитель должен иметь конкретные инструкции, регламентирующие его действия в случае неявки работника без предупреждения (пример 1).

Инструкции носят вспомогательный характер, его не обязательно издавать на бланке организации и заверять подписью руководителя. Главное условие — они должны содержать конкретный алгоритм действий.

Пример 1

Памятка руководителю подразделения о действиях в случае неявки работника

1. Позвоните работнику по всем известным вам номерам телефонов (домашнему, мобильному и т. д.) и выясните причину и возможный срок его отсутствия.
2. Опросите подчиненных, не говорил ли работник о возможном отсутствии на работе. Если кто-то из работников осведомлен о причинах неявки коллеги, попросите изложить их в докладной записке на имя руководителя организации.
3. Составьте акт об отсутствии работника, мерах, принятых по его розыску и их результатах.
4. Отнесите все документы в отдел кадров и получите там инструкции по дальнейшим действиям в отношении отсутствующего работника.

Максимально четко прописывайте в документах рабочее место работника (цех, станок, номер кабинета. Если у вас сеть магазинов и регулярно проводится ротация персонала, такая конкретика, с одной стороны, усложнит работу кадровых служб, увеличивая документооборот, с другой — позволит защитить интересы работодателя.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ условие трудового договора о рабочем месте является факультативным (то есть необязательным) уточнением условия о месте работы. Рекомендуем (при необходимости) закреплять работника за рабочим местом не трудовым договором (во избежание последующих проблем с изменением этого условия трудового договора), а односторонним документом (приказом по организации, распоряжением по подразделению, уведомлением и т. п.).

При оформлении работника-совместителя акцентируйте его внимание на том, что работа по совместительству (в отличие от фриланса) выполняется регулярно, отпуск ему положен, как и по основному месту работы, но уходить в него самовольно запрещается. Как показывает практика, многие работники воспринимают совместительство как дополнительный заработок при наличии у них свободного времени, не понимая, что вторая работа — это такие же обязательства, что и при выполнении основной.

РАБОТНИК НЕ ВЫШЕЛ НА РАБОТУ: ФИКСИРУЕМ НЕЯВКУ

В первый день невыхода работника на работу мы не можем быть уверены в том, что он прогуливает (или даже пропал), а не заболел.

Четкая фиксация неявки поможет, если с течением времени подтвердится факт прогула, и не повредит, если работник принесет листок нетрудоспособности. Акт о неявке должен быть составлен в присутствии двух свидетелей. Лучше, если в их качестве выступят работники из смежных подразделений — если работник станет оспаривать свое увольнение в суде, то не сможет сослаться на якобы оказываемое на свидетелей давление со стороны руководителя.

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя немедленно приступать к активному розыску. Но если пропавший работник — человек ответственный, живет один, а его телефон не отвечает, рекомендуем съездить к нему домой — возможно, работнику нужна срочная помощь.

Например, стоматолог Н. не пришел вовремя на работу. Никто из сослуживцев не слышал, чтобы врач планировал срочно уехать или жаловался на плохое самочувствие. Заведующая отделением звонила ему в течение всего дня, но телефон молчал. Обеспокоенная отсутствием Н., она поехала к нему домой. Дверь никто не открыл. Когда вызванный участковый милиционер вскрыл квартиру, оказалось, что 45-летний мужчина мертв (как выяснилось, вследствие инсульта).

В случае невыхода работника на работу в табеле учета рабочего времени ставится буквенный код «НН» либо цифровой 30 (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств))[1]. Если табель ведется:

• вручную, можно делать пометки карандашом, чтобы после выяснения причин отсутствия вписать ручкой «Б», «Т» или «ПР»[2];
• с помощью компьютера, то все корректировки распечатываются после прояснения обстоятельств неявки.

Если организация большая, со сложной структурой, для единообразия документооборота порядок учета рабочего времени при отсутствии работника следует четко прописать в локальном нормативном акте.

Если нет уверенности, что работник болеет, первую неделю имеет смысл составлять акты об его отсутствии ежедневно, в дальнейшем можно ограничиться актом об отсутствии работника в течение недели, составляемым по пятницам. Законодательством этот вопрос не урегулирован, поэтому нужно руководствоваться здравым смыслом и судебной практикой.

Законодательством также не установлен фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В судах в качестве доказательств чаще всего признаются:

• табель учета рабочего времени с соответствующими отметками;
• акты или служебные записки об отсутствии работника на рабочем месте;

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

А также заверенные распечатки из электронной системы учета входа-выхода работников (абзац 5 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

• уведомления работнику с просьбой сообщить о причинах невыхода на работу (Апелляционное определение Мосгорсуда от 02.08.2013 № 11-15221).

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Кроме того, если от работника не получены письменные объяснения, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, должен быть составлен акт о непредоставлении объяснений. Суды в своей практике в большинстве случаев придерживаются мнения, что работодатель правомерно применил дисциплинарное взыскание, включая увольнение за прогул, в случае неполучения работником уведомления о предоставлении письменных объяснений, затребованных телеграммой (или письмом), по независящим от работодателя причинам (Апелляционное определение Мосгорсуда от 28.07.2014 № 33-29793/14).

ВЫЯСНЯЕМ ПРИЧИНУ НЕЯВКИ

Если работник приносит листок нетрудоспособности или справку об обращении к врачу, все документы о его отсутствии следует подшить в соответствующее дело. Уничтожать их категорически нельзя!

Если работник не предъявляет оправдательные документы, согласно ст. 193 ТК РФ, работодатель обязан запросить у него письменное объяснение. Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять запрос (уведомление) в письменной форме (пример 2 ®), но в суде документ — это всегда более весомый аргумент, нежели слова. Поэтому лучше составить запрос в двух экземплярах, один вручить работнику, на втором попросить его поставить подпись.

Пример 2

Уведомление о необходимости объяснить причины неявки

Если в течение двух рабочих дней работник не предоставит письменных объяснений, следует составить соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (в т. ч. увольнения) (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Если работник месяц и более не выходит на работу и не отвечает на телефонные звонки, поиски следует активизировать. Можно позвонить ему домой после работы — велика вероятность, что его близкие (а возможно, и сам работник) смогут прояснить ситуацию. Поскольку привлечь свидетелей к телефонному разговору в вечернее время сложно, постарайтесь записать разговор на диктофон, а результаты звонка изложить на следующий день в докладной записке на имя руководителя. Запись телефонного разговора сама по себе не является достаточным основанием для увольнения за прогул, но будет дополнительным доказательством правоты работодателя.

Также необходимо на все известные адреса, где работник может находиться, отправить заказные письма с уведомлением о вручении с требованием в 2-дневный срок объяснить причины неявки в письменном виде, а если это невозможно, — связаться с отделом кадров или непосредственным руководителем по телефону.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Лучше, если письма будут ценные с описью вложения (чтобы исключить спекуляции со стороны работника) и, конечно, с уведомлением о вручении.

ЧТО СЧИТАТЬ ПРОГУЛОМ?

Словарь

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Исчерпывающего перечня уважительных причин отсутствия работника на работе нет. Для оценки проступка следует руководствоваться судебной практикой:

1. Уважительными причинами отсутствия на рабочем месте суды в некоторых случаях считают:

• посещение юриста с целью получить консультацию о нарушении трудовых прав (Определение Московского областного суда от 24.11.2011 по делу № 33-26558);
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы, когда такой отпуск работнику положен по закону согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ (Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 17.08.2012 по делу № 33-7790);
• болезнь работника, в т. ч. при отсутствии листка нетрудоспособности (Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 21.02.2013 по делу № 33-426/2013);

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Заметим, что есть и противоположная судебная практика, например, Определение Челябинского облсуда от 10.07.2014 № 11-7179/2014 о признании злоупотребления правом неизвещения работником работодателя о своей временной нетрудоспособности и об отсутствии в этом случае препятствий для увольнения работника по инициативе работодателя.

• пожар, короткое замыкание, чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 01.03.2013 по делу № 33-1372/2013).

2. Неуважительными причинами однозначно признаются:

• самовольное прекращение работы до истечения срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ) или предупреждения об увольнении (ч. 1 ст. 80, ст. 280, ч. 1 ст. 292 и ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
• самовольное использование дней отгулов или самовольный уход в отпуск (подп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010).

Приведенные перечни не исчерпывающие — предвидеть все жизненные ситуации невозможно, но, ориентируясь на них, вы сможете более объективно оценить степень вины работника.

КАК ПОСТУПИТЬ С ПРОГУЛЬЩИКОМ

Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель имеет право уволить работника за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), но делать это обязательно не обязан. Более того, в соответствии с ч. 5 ст. 192 ТК РФ, при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Независимо от применяемого взыскания необходимо строго соблюдать порядок, прописанный в ст. 193 ТК РФ.

Извлечение

из Трудового кодекса Российской Федерации

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

СОВЕТ

Если нет уверенности в том, что работник отсутствует без уважительных причин, рекомендуем периодически звонить ему в присутствии свидетелей, составлять акты о результатах переговоров, а также периодически (например, раз в месяц) отправлять заказные письма с требованием объяснить неявки.

Если работник действительно прогуливает, следует написать служебную записку на имя руководителя организации с подробным изложением всех обстоятельств, позволяющих квалифицировать отсутствие работника как прогул, и приложить к ней все имеющиеся документы (акты об отсутствии, уведомления о вручении заказных писем или вернувшиеся письма, служебные записки работников, проясняющие обстоятельства неявки и т. д.). Эти документы — основания для увольнения работника за прогул, и все они должны быть перечислены в приказе об увольнении. Датой увольнения работника будет дата подписания руководителем организации приказа об увольнении прогульщика (чч. 3 и 6 ст. 84.1 ТК РФ). В приказе (как и в трудовой книжке, и личной карточке) запись о причине и основании увольнения должна точно повторять формулировку, изложенную в Трудовом кодексе РФ («уволен/уволена за прогул»).

С пропавшими работниками ситуация неоднозначная:

1. Получено уведомление о вручении заказного письма, содержащего требование объяснить неявку, с отметкой «вручено лично», но работник на связь не вышел — нужно составить соответствующий акт[3], после чего работника можно увольнять за прогул.
2. Аналогично следует поступать, если письмо вернулось в связи с отказом адресата от получения. Правомерность данной точки зрения поддерживают суды (Апелляционное определение Ульяновского областного суда от 15.07.2014 № 33-2339/2014).
3. Письмо работника вернулось обратно в связи с истечением срока хранения — необходимо попытаться выяснить причины, по которым работник его не получил. Если работник не смог получить письмо из-за болезни, его увольнение будет незаконным. А если он решил злоупотребить правом и таким образом отказаться от дачи объяснений, то, согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, неполучение письма не может служить препятствием для увольнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Беременных женщин увольнять запрещено, даже если факт прогула подтвержден!

РАБОТНИК УВОЛЕН. ЧТО ДАЛЬШЕ?

Часть 2 ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении, а ч. 4 этой же статьи — выдать в день увольнения трудовую книжку.

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, если работник уволен за прогул[4], с работодателя снимается ответственность за хранение трудовой книжки, но есть обязательства выдать ее не позднее трех дней со дня получения письменного обращения работника.

На приказе об увольнении следует сделать отметку о невозможности довести его содержание до сведения работника в связи с его отсутствием на работе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Аналогичную запись рекомендуем сделать и в личной карточке.

Независимо от основания увольнения, в день увольнения вы должны произвести с работником полный расчет: выплатить всю положенную заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Если у работника нет банковской карты, начисленные суммы депонируются.

Строгое соблюдение всех мер, описанных в данной статье, поможет вам избежать ошибок при расставании с прогульщиками и доказать свою правоту суде.

Выводы:

1. Четкая фиксация неявки поможет, если с течением времени подтвердится факт прогула, и не повредит, если работник принесет листок нетрудоспособности.
2. Непредоставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
3. Независимо от применяемого взыскания необходимо строго соблюдать порядок, прописанный в ст. 193 ТК РФ.

[1] Если в вашей организации не введены свои обозначения, отличные от общепринятых.

[2] Соответственно: временная нетрудоспособность с пособием, временная нетрудоспособность без оплаты или прогул.

[3] Акт о непредоставлении объяснений (ч. 1 ст. 193 ТК РФ) — Прим. научного редактора.

[4] Соответственно, нет необходимости отправлять работнику, уволенному за прогул, уведомление о необходимости забрать трудовую книжку — Прим. научного редактора.

Ривкина Е. Б.,
начальник отдела кадров

Увольнение сотрудника за неявку на работу

Здравствуйте, сотрудник ИП самовольно забрал трудовую книжку и перестал выходить на работу, созвонившись с ним стало понятно , что работать у ИП он больше не будет.

Подскажите, пожалуйста как оформить увольнение работника без последствий для работодателя.

Ответы юристов (2)

Если в трудовой книжке существует запись о трудоустройстве, то Вам следует созвониться с ним и пригласить его для внесения записи об увольнении. В случае его отказа для явки следует создать служебную комиссию (если работает у ИП несколько человек) для служебного расследования неявки на работу, затребовать от этого ушедшего работника объяснительную (направьте по почте заказным письмом с уведомлением), которую он должен предоставить в течение трех рабочих дней. По прошествии этих трех рабочих дней при отсутствии объяснительной Вы вправе уволить его за прогулы. Также Вы вправе после проведения служебного расследования уволить его за прогулы даже при наличии объяснительной, но при отказе данного работника предъявить Вам трудовую книжку для внесения записи об увольнении, либо отказе выйти на следующий день на работу. Пока в трудовой книжке нет записи об увольнении, данный работник считается нарушителем трудовой дисциплины по причине прогулов.

Уточнение клиента

Олег Юрьевич, а трудовой договор расторгнуть-то мы можем?

03 Августа 2015, 15:43

Если есть запись в трудовой книжке о трудоустройстве, то только через служебное расследование. Если нет в трудовой книжке записи о трудоустройстве и нет второго экземпляра трудового договора у ушедшего работника, то расторгнуть трудовой договор, считаю, возможно, но в этом случае в течение трех месяцев (максимальный срок исковой давности по трудовым спорам) над Вами будет висеть дамоклов меч судебного разбирательства по поводу восстановления на работе и взыскании заработной платы за время вынужденного прогула. В лучшем случае (если такого иска не будет) отделаетесь штрафом за нарушение процедуры увольнения (в случае, если какая-нибудь проверка выявит этот момент).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Порядок увольнения работника за прогул, что понимать под прогулом

Операция по увольнению работника за прогулы выглядит просто – работодатель обращает внимание на неявку сотрудника и составляет соответствующий акт. Кажется, все примитивно. Сложности возникают, если нерадивый работник обращается в суд и оказывает наличие ошибок при расторжении договора. Чтобы разобраться в нюансах процедуры увольнения, следует понять суть процесса увольнения, которому предшествовали прогулы.

Что понимать под прогулом

Отсутствие на рабочем месте 4 часа считается прогулом

Прогулом можно назвать отсутствие работника на месте работы в течение трудового дня (даже если он измеряется несколькими часами) или во временной промежуток продолжительностью более 4 часов. Это определение можно найти в Трудовом кодексе. В статье 81 оговаривается ситуация, когда работника увольняют за неявку на работу.

Главной проблемой специалисты считают то, что в законе не перечислены причины, которые могут оправдать поведение человека, пренебрегшего своими обязанностями. Нет четкой формулировки, которая дала бы нам понять, уважительна ли та или иная причина, заставившая работника стать прогульщиком. Этот пробел в законодательстве является поводом для дискуссий нанимателя и работника. Каждый хочет казаться победителем и ищет доказательства собственной правоты.

Именно работодателю предстоит доказать, что сотрудник не исполнил обязанности по неуважительным причинам. Решение должно выноситься не на основе личных убеждений, а на законной базе. Если бывший сотрудник посчитает, что его уволили по причине предвзятого отношения, он может обратиться в суд и доказать собственную правоту. Причиной отмены приказа могут быть также ошибки в заполнении актов и нарушения сроков проведения процедуры.

По каким причинам можно уволить человека

Нет уважительной причины прогула? Увольнение!

Законное увольнение подразумевает наличия 4 условий:

1. Сотрудник не был на рабочем месте весь рабочий день или более 4 часов не занимался прямыми обязанностями (отсутствовал);
2. Работник не был на рабочем месте;
3. Причину, по которой он не появился на работе, нельзя считать уважительной;
4. Этот факт имеет документальное подтверждение;

Стоит понимать, что:

• Если сотрудника не было ровно 4 часа, его поведение нельзя считать прогулом.
• Если о рабочем месте не сказано в документальной форме, то нельзя считать прогульщиком человека, который находился на территории учреждения.
• Если существуют объективные доказательства, по которым сотрудник не смог предупредить начальство о возникших проблемах, не стоит сразу вешать на него ярмо прогульщика.

Когда за прогул не увольняют

На основе судебных материалов можно выглядеть следующие ситуации, когда неявка на работу не считается прогулом:

• Временная потеря трудоспособности;
• Случаи, когда работник исполнял общественные обязанности, налагаемые государственными или муниципальными органами;
• Не может считаться прогулом ситуация, когда работник в указанный срок сдавал кровь или плазму, а также проходил последующее медикаментозное обследование.
• Ситуация, если работник был взят под стражу;
• У работника возникли проблемы с транспортом по причине погодных условий.
• Сотрудник участвует в забастовке.

Чтобы не попасть в немилость к начальству и не быть уволенным, работник должен предоставить следующие документы:

1. Лист нетрудоспособности;
2. Документы из органов (повестка в суд или постановление об аресте);
3. Медицинская справка.

Работодатель должен уточнить, по какой причине сотрудник не явился на работу. Если существуют подозрения в подлинности предоставленных документов, стоит провести расследование.

Если выяснится, что работник подделал справки и постановление, его можно со спокойной совестью уволить.

Особенности процедуры увольнения

Первое — документальное доказательство прогула без причины

В данной операции можно выделить несколько этапов:

1. На первом документально подтверждается факт отсутствия работника.
2. Выясняются причины неявки.
3. Выносится решение и оформляется приказ об увольнении.

Чтобы у компании не возникло проблем в последующем, стоит позаботиться о том, чтобы каждый этап прошел без огрехов. Если на каком-то этапе произошел сбой, опытный юрист с легкостью восстановит бывшего работника в правах. Даже при наличии серьезных оснований для увольнения формальная ошибка может стать поводом для того, чтобы дать делу обратный ход.

Чтобы все прошло идеально, стоит обратить внимание на ниже приведенные рекомендации, касающиеся правил оформления акта увольнения.

Подготовка акта

Главным доказательством нарушения работником своих обязанностей является соответствующий акт. Он имеет определенную структуру:

• Название (например, акт о невыходе на работу или отсутствии на рабочем месте)
• Должны быть указаны дата, время и место составления документа.
• Обязательно обозначаются ФИО должностного лица (обычно руководитель компании или начальник структурного подразделения);
• Указываются ФИО сотрудника, пренебрегшего должностными обязанностями;
• Прописываются обстоятельства неявки на работу (здесь следует подробно рассказать о точном времени отсутствия и мерах, принятых руководством);
• Указывается дата неявки и продолжительность отсутствия;
• Указывается дата составления акта, ставится подпись руководящего лица, свидетелей (при наличии).

Почему работник не появился

Регулярные прогулы — повод для увольнения

Работник должен потребовать объяснительную от сотрудника прежде, чем подписывать приказ, который поставит точку в деловых отношениях. Лучше свое требование оформить документально. Стоит подписать требование и проследить, чтобы работник оставил отметку о получении документа.

При отправлении требования с помощью почты стоит сохранить почтовую квитанцию, которая может стать доказательством при последующем разбирательстве. Объяснений нужно ждать в течение двух дней. Если работник не выходит на контакт, можно приступать к следующему этапу – оформлению приказа с вытекающими последствиями.

Если сотрудник подготовил объяснительную, возможны несколько вариантов развития событий:

• Нельзя увольнять человека, если причины, обозначенные в объяснительной можно рассматривать как уважительные.
• Доводы прогульщика нельзя назвать убедительными, доказательств нет. Можно оформлять приказ об увольнении.
• Существуют неоднозначные ситуации, когда доводы предоставлены, но не убедительны. Могут возникать сомнения в подлинности справки. Стоит попробовать оценить ситуацию со всех сторон, попытаться постичь мотивы работника.

Как выглядит приказ об увольнении

Приказ об увольнении работника имеет унифицированную форму, обозначенную как № Т-8. Законом оговорены следующие сроки издания приказа:

1. Он составляется по истечении 2 дней, следующих за отправлением работнику требований о предоставлении объяснительной;
2. Документ оформляется не позднее 30 дней с момента прогула.

Приказ имеет следующую структуру:

• Название;
• Место и дата составления;
• Основания издания (акт о прогуле, объяснительные, реквизиты докладных);
• ФИО, должность увольняемого работника;
• Описание действий работника;
• Разъяснения, касающиеся права и способов обжалования документа;
• Дата составления, подпись работодателя.

После создания документа работник должен познакомиться с содержанием. Если он отказывается подписывать документ, составляется еще один акт. Затем в трудовую вносится соответствующая отметка и процедура увольнения подходит к финишу. Начальник может задуматься о подборе новых кадров.

Чего следует избегать работодателю

Увольнение — всегда сложный процесс

Мы уже говорили о том, что незначительное процессуальное нарушение может стать поводам для обжалования приказа. Из судебной практики можно почерпнуть классификацию действий работодателя, которые могут быть оспорены. Существуют типичные ошибки, от которых не застрахован ни один работодатель:

1. Вовремя не был составлен акт о прогулах. Если попадется щепетильный работник, который обратиться в суд, закон примет его сторону. Могут даже назначить компенсацию за незаконное увольнение.
2. Второй серьезной ошибкой может стать невнимательность при заполнении акта – неточное внесение времени.
3. Должен быть указан временной промежуток, когда отсутствовал работник, и дата составления документа.
4. Отсутствие объяснительной записки.
5. Несоблюдение сроков издания приказа, отсутствие записи в трудовой.

Иногда суд выигрывают недобросовестные работники, сумевшие доказать, что процедуре увольнения сопутствовали отдельные недочеты, данные документов можно оспорить, появились неизвестные обстоятельства, говорящие в пользу сотрудника.

Процедура увольнения – серьезная операция, не всегда происходящая безмятежно. Самый пунктуальный работодатель не застрахован от ошибок. Недобросовестно исполняющие обязанности работники часто с особым рвением защищают свои интересы. Судебное разбирательство – не самая приятная процедура.

Чтобы сэкономить время и нервы, стоит правильно проводить процедуру увольнения. Самый внимательный руководитель иногда ошибается, а некоторые работники умело пользуются этой оплошностью.

В случае, если суд оправдает поведение прогульщика, работодатель обязан будет восстановить его в должности и продолжать отношения.

Чтобы не тратить время на судебные тяжбы, стоит внимательно проводить процедуру увольнения, вносить точные данные, выжидать определенный законом срок и дожидаться, чтобы сотрудник ознакомился с решением руководящего состава.

Как правильно уволить сотрудника за длительный прогул, разъяснит видеоматериал: