Заявление на справку с место работы

Оглавление:

Справка с места работы другого родителя

Справка с места работы другого родителя – это документ, который выдается работодателем наемному работнику по его запросу и свидетельствует тот факт, что пособие при рождении или отпуск по уходу за ребенком сотруднику не назначались. Справка выдается в том случае, если оба родителя трудоустроены. Если один из родителей не работает, то пособие при рождении ребенка и отпуск по уходу за ним предоставляются тому, кто состоит в трудовых отношениях с работодателем.

В случае если оба родителя ребенка являются студентами стационарной формы обучения, одноразовое пособие назначается только одному из них. Основанием для начисления служит выписка из трудовой книжки о последнем месте работы. Стоит также отметить, что для предоставления отпуска по уходу за ребенком требуется справка, выданная органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Справка с места работы другого родителя составляется работодателем (главным бухгалтером, сотрудником отдела кадров или иным ответственным лицом) на фирменном бланке предприятия (организации) или стандартном листе. Основными данными, которые должны быть отображены в документе, являются:

полное наименование организации, выдавшей справку;
дата выдачи и регистрационный номер;
персональные данные наемного работника, которому выдается справка, занимаемая им должность;
сведения о том, что отпуск по уходу за ребенком сотруднику не предоставляется и пособие не начисляется;
фамилия, имя, отчество, подпись лица выдавшего справку.

Справка с места работы другого родителя выдается на основании его лицевого счета. Стоит также отметить, что для выдачи справки наемному сотруднику следует предоставить заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, а также заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Справка с места работы

Справка с места работы – это документ, который выдается сотруднику предприятия (организации) по его требованию с целью удостоверения действительности занимаемой им должности на этом предприятии на протяжении определенного периода времени и выплачиваемой ему соответствующей заработной платы. Справка составляется с целью предоставления в органы государственной власти, местного самоуправления, а также иные структуры в соответствии с их требованиями.

В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть разным. Исходя из этого, лицу, выдающему справку, следует предупредить наемного работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый объем данных, а также адрес представления документа (например: ОВИР, суд, РУВД, посольство иностранного государства).

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, справка с места работы, должна быть предоставлена сотруднику в течение 3 рабочих дней со дня подачи им письменного заявления. Документ составляется на фирменном бланке предприятия (организации) или стандартном листе в произвольной форме.

Не смотря на то, что унифицированной формы справки с места работы не существует, бланк, однако, должен содержать некоторые обязательные реквизиты: полное наименование организации, в которую представляется документ (в некоторых случаях указывается в конце документа), наименование самого документа, его регистрационный номер, дата и место составления. Далее отображается основной объем информации, подпись руководителя организации, выдавшей справку, печать.

Для решения определенных жизненных вопросов сотруднику может потребоваться справка с места работы. Вопросы могут быть разного характера – от решения социальных вопросов, кредитования, так и при подаче документов на получение визы. Необходимо знать, как ее правильно оформлять и что писать. Данные вопросы рассмотрим в этой статье, а также приложим необходимые образцы.

Применение справки с места работы

Справка с работы довольно часто применяется для того, чтобы подтвердить служебные или биографические сведения о работнике, а также может содержать описание каких-либо событий. В справке отражаются фактическое место работы сотрудника, в соответствии со штатным расписанием его занимаемая должность , стаж работы, может указываться заработная плата, но чаще для этих целей применяется справка о заработной плате в простой форме или по форме 2-НДФЛ.

Предъявляется справка с работы по месту требования в различные заведения или в определенных случаях:

Для получения шенгенской визы.
Предоставляется в кредитную организацию (банк), например, при необходимости получения кредита.
В адрес другой организации.
В учебное заведение.
Предоставляться в милицию или суд. Помимо справки суды могут просить предоставить и характеристику с места работы.
Также может запрашиваться справка с предыдущего места работы.
Иные цели.

Как правильно написать справку с работы

В общем виде справка должна содержать информацию о наименовании организации, которая ее выдает с указанием реквизитов и наименование адресата. Если не известно точное наименование адресата, то в верхнем правом углу можно указать обобщенное наименование, например, можно записать «В Учебное заведение» или «Для предоставления в Банк», если адресат полностью неизвестен, то допустимо написать так: «По месту требования».

Документ должен иметь исходящий номер и дату его составления, ниже реквизитов организации составителя и адресата, посередине листа пишется «Справка», ниже пишется ее текст. Его можно начинать с указания лица, для которого составляется справка в именительном падеже, например, Ростовцев Андрей Андреевич работает в ООО «Барс» в должности механика с 01.02.2016 года.

Выражения «действительно работает», «настоящая справка дана» являются устаревшими, но их применение не запрещено и справка будет также иметь свою юридическую силу. Справки для сторонних организаций подписывает обычно руководитель, если справке описываются финансовые вопросы, то желательно еще ее подписать у главного бухгалтера и поставить печать фирмы. Если справка носит служебный или биографический характер, то ее может подписывать помимо руководителя начальник отдела кадров.

Справка для визы с места работы

В ней необходимо отразить фактическое место работы, а также занимаемую должность в этой организации, желательно, чтобы стаж работы на этом месте составлял более 1 года.
Должна отражаться величина среднемесячной заработной платы за год, если срок работы меньше года, то можно указать данные за последние 3 месяца. Естественно, что суммы должны быть реальными, а не вымышленными, по крайней мере, не выходить за уровень зарплат на рынке труда. Приемлемой суммой дохода можно считать зарплату не менее 30 тысяч рублей, хотя это может зависеть от страны, в которую вы хотите отправиться.
Намеченные даты поездки должны совпадать с очередным отпуском, эта информация должна быть отражена в документе в обязательном порядке.
Лучше если справку помимо руководителя организации подпишет главный бухгалтер, после чего сведения закрепляются печатью. Если справку выдает предприниматель, работающий без печати, что можно это указать.
В справке следует указать контактный телефон секретаря или бухгалтерии, которые могут подтвердить указанные в справке сведения. При этом лучше предупредить их о возможном звонке, особенно, если данные в справке отличаются официального дохода. Не редко работники консульств позванивают по указанным контактным данным для проверки сведений – не существующий телефон или несоответствие ваших данных по справке с ответом контактного лица может служить отказом в предоставлении вам шенгенской визы.
Справка с работы для визы должна иметь актуальные даты, максимум 1,5 месяца от даты ее предъявления. Поэтому лучше побеспокоиться об актуальности документа, если прошло с момента его выдачи 2-3 месяца.

Справка с места работы образец

Пустой шаблон справки скачать в формате Word.

Образец справки с места работы для предоставления по месту требования.

Пример справки с работы вариант №2.

Образец справки для получения шенгенской визы.

Справка с места работы: бланк и образец заявления

Существует множество ситуаций, когда гражданину необходимо подтвердить факт своего официального трудоустройства, получения дохода, занятия той или иной должности, наличия стажа. Всё это делает справку с места работы одним из наиболее востребованных документов в кадровом делопроизводстве. Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя выдавать справки с места работы по требованию работников в течении максимум трёх дней с момента принятия от гражданина соответствующего письменного заявления. В нём заявителю рекомендуется указать место требования документа, чтобы составитель смог предоставить наиболее полную информацию: место работы, должность, размер оклада и пр.

В ряде случаев оказывается достаточным лишь подтверждение факта трудоустройства, к тому же часть предоставляемой информации может относиться к категории персональных данных, не всегда подлежащих разглашению, или вовсе составлять коммерческую тайну (например, заработная плата топ-менеджера). Как оформляется справка с места работы? Куда обратиться за получением документа? Существует ли универсальный образец справки с работы?

Виды справок с места работы

Справка с места работы может быть истребована многими госучреждениями, где в ряде стандартных процедур числится проверка факта трудоустройства гражданина и получения им заработной платы. Иногда адресата интересует исключительно размер должностного оклада или в целом получаемого дохода, ведь именно на их основе зачастую принимаются решения о размере выдаваемого банковского займа или пособия, начисляемого при отправке в отпуск по уходу за ребёнком.

Чаще всего справка с работы предоставляется:

в банковское учреждение (для получения кредита);
в орган опеки и попечительства (при усыновлении, оформлении опекунства, получения пособий);
в консульство иностранного государства (для получения визы);
в суд (например, при рассмотрении дел об уплате алиментов);
в жилищно-эксплуатационную службу;
в полицию и пр.

Каждый орган может ставить свои требования относительно содержательной части документа, что и объясняет наличие нескольких видов справок с места работы. Вместе с тем, в Трудовом кодексе РФ нет норм, унифицирующих форму данного документа. Отсюда справка с места работы оформляется исключительно с соблюдением плавил составления деловой документации: реквизиты работодателя, наименование адресата, ФИО гражданина, которому выдаётся документ и т.д.

Справку с места работы обычно выдаёт кадровая служба работодателя – именно туда и следует направить заявление с просьбой оформить и выдать документ. В случаях, когда предоставляются сведения о заработной плате, эту обязанность берёт на себя бухгалтерия.

Образцы справок с места работы

Существует универсальный образец справки с работы, в котором подтверждается факт трудоустройства гражданина. При этом в таком документе обычно делается пометка следующего вида: «Справка дана для предоставления по месту требования». Оформляется такая бумага по правилам, которые характерны для любого документооборота, и которые предусматривают указание:

реквизитов организации-составителя документа;
ФИО лица, которому выдаётся справка;
названия документа («Справка»);
содержательной части (должность, оклад и пр.);
даты и места выдачи документа.

Также обязательной является подпись должностного лица и печать организации (при наличии). Универсальный образец справки с работы можно скачать на нашем сайте.

Справка с работы, предоставляемая в конкретную инстанцию, составляется подобным образом, но с указанием адресата. На нашем сайте можно ознакомиться со всеми формами подобных документов:

справка с работы о заработной плате (скачать бланк);
справка с места работы другого родителя (скачать бланк) – для получения детских пособий;
справка с работы для получения визы (скачать бланк).

Справка с работы для визы

Если целью предоставления документа является получение визы, то имеет смысл уточнить требования консульства относительно содержания справки с места работы. Обычно форма такого документа может быть произвольной, но в содержательной части обязательными пунктами станут:

стаж работы на последнем месте;
занимаемая должность;
размер должностного оклада;
контактные данные составителя документа (телефон бухгалтерии, кадровой службы);
подпись директора организации или главного бухгалтера.

Очень важно предоставить работникам консульства правдивую и актуальную информацию, поскольку любые подозрения с их стороны могут стать причиной для отказа в выдаче визы. Отсюда в такой справке с места работы рекомендуется указать цель предоставления документа («в консульство»), а с даты его составления не должно пройти более месяца.

Справка с предыдущего места работы: для чего нужна?

В некоторых ситуациях работнику, недавно перешедшему на новое место работы, приходится подтверждать факт получения дохода у предыдущего работодателя. Такая необходимость может возникнуть при расчёте больничных пособий (за расчёт берутся суммы заработка за 2 года, предшествующие году болезни), налоговых вычетов и подоходного налога. Истребовать такой документ может бухгалтерия нового работодателя или специалисты фондов: пенсионного или социального страхования.
Справка с предыдущего места работы может выглядеть следующим образом (скачать бланк документа):

Для того чтобы предоставить максимально полный объём информации о своём бывшем работнике, работодатели обычно оформляют документ по форме 182н. В нём указываются следующие данные: информация об организации; информация о работнике; сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений; количество дней, пришедшихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком и пр.

Справка с места работы (образец)

Как и любой другой документ, справка с места работы подтверждает определенный юридический факт. В данном случае таким фактом является работа сотрудника на предприятии.

Для получения справки с места работы необходимо написать заявление. При этом на работника не возлагается обязанность указывать цель, для которой он запрашивает этот документ. Что касается других лиц, направляющих на адрес предприятия запросы о выдаче справок, то здесь действует законодательные нормы относительно защиты персональных данных.

Порядок выдачи документов с места работы регламентируется трудовым кодексом. В связи с этим работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать необходимые копии документов. Для этого предусмотрен срок не более трех дней. Перечень документов включает справки о доходах, периоде работы и другие ведомости, что находятся в распоряжении работодателя.

Документация с места работы условно делится на три категории:

типовой формы;
формы, которая определяется сторонними организациями;
формы разработанной работодателем самостоятельно.

Первая категория документов состоит из справок о месте работы и сроках службы. Сюда также относятся данные относительно отпуска по уходу за ребенком и документы, на основании которых назначалась пенсия. Вторая категория включает справки о зарплате.

Однако независимо от типовой формы, банки отдельно разрабатывают собственный формат документов, по которым впоследствии выдаются кредиты.

Третья категория предполагает выдачу документов, которые не имеют определенной законодательной формы, в частности:

характеристики;
выдержки из распоряжений;
извлечения из трудовой книжки;
справки о работе по совместительству.

Ведомость на выплату зарплаты необходима при выдаче наличных. Смотрите, как выглядит документ.

Предназначение документа

Основные юридические факты, которые подтверждает справка:

легальное трудоустройство;
должность работника;
трудовой стаж;
должностной оклад.

Документ может выдаваться работодателем на основании запроса государственных структур.

Справка о доходах отображает информацию в отношении источника дохода и величины заработной платы. Ее обычно используют при оформлении ипотеки или во время получения срочного дорогостоящего лечения.

Место требования

Документ с места работы чаще всего требуют в посольстве для оформления визы. Справка также может понадобиться органам социальной опеки, финансовым учреждениям или правоохранительным органам. Дополнительно справку с места работы могут потребовать при подаче документов в институт или при постановке на очередь в детский сад.

Чаще всего такой документ запрашивают для следующих целей:

Оформление визы. Ряд стран на этапе оформления визы требует вполне конкретный пакет документов, включая справку с места работы, при этом как на русском языке, так и на английском. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью ее заполнения.
Оформление отпуска. Если один родитель желает взять отпуск, тогда второй должен представить документ с места работы о том, что он ранее не получал пособие на ребенка и не оформлял подобный отпуск. В текст такой справки нужно включить: «Отпуск по уходу за ребенком заявитель не использует, помесячное пособие в предприятии не получает».
Постановка на учет в органах ФСпТЗ. Если уволенный работник желает стать на учет в службу занятости, тогда ему нужно представить справку о доходах за 3 месяца.
Обоснование льготного стажа. Стандартная процедура подтверждения льготного рабочего стажа включает отображение записи в регистрационном журнале, а также наличие ссылки на документы, подтверждающие особые условия труда. Дополнительным фактором, что обеспечит доказательную базу по занятости работника, могут быть любые первичные документы, согласно которым можно подтвердить право на досрочное назначение пенсии. Обязательным атрибутом справки с места работы, должно быть, отображение факта ее предоставления именно в органы ПФ РФ.

Образец справки о рабочем стаже смотрите здесь:

Справка с места работы о стаже

Основной целью выдачи этого документа является досрочное назначение пенсии. При этом должностные лица предприятия предупреждаются об уголовной ответственности за достоверность указанных данных. Если в справке имеются ссылки на документы, которые относятся к технологическому процессу производства, то в этом случае необходимо дополнительно наличие подписи главного технолога, инженера, энергетика или главного механика.

Форма справки с места работы

Подтверждение трудового стажа происходит путем предоставления соответствующей справки.

Бланк документа формата А4 (А5) должен содержать следующие данные:

Реквизиты организации (местонахождение, телефон, сайт);
Название документа;
ФИО работника;
Занимаемую должность, размер зарплаты;
Подписи должностных лиц предприятия;
Печать организации.

При заполнении справки используется трафаретный текст. Правый верхний угол справки предназначается для отображения данных об адресате. Если справка не содержит ведомостей относительно доходов работника, тогда подпись главного бухгалтера ставить необязательно.

При заполнении документа также можно указывать фразу: «Для предъявления по месту требования».

Справка относительно величины заработной платы должна обязательно отображать банковские реквизиты предприятия и ИНН юридического лица. Кроме того, можно добавить регистрационный номер свидетельства, особенно если речь идет об индивидуальном предпринимателе.

Этот вид документа выдаётся работодателем за конкретный промежуток времени (обычно за год). Кроме того, справку 2-НДФЛ часто требуют вместе со справкой с места работы, в частности, во время оформления визы. Такое требование также может быть со стороны финансовых учреждений, органов соцзащиты или во время судебных разбирательств.

Независимо от места ее предоставления, основным назначением справки является подтверждение финансового дохода или налоговых отчислений.

При оформлении шенгенской визы размер зарплаты заявителя должен быть от 12 тыс. руб. Если справка представляется в банк, то она должна содержать такую информацию: размер среднемесячного дохода, размер совокупного дохода за полгода и сумму удержаний из зарплаты за это время.

Подтверждение трудоустройства

Процедура подтверждения страхового стажа регулируется нормами российского законодательства. Обычно подсчет стажа включает тот период работы, который подтверждается соответствующими документами, выданными уполномоченным государственным органом до момента регистрации.

В этом случае ключевым моментом служит подтверждение статуса работника в качестве застрахованного лица.

При этом после регистрации подтверждение стажа происходит на основании ведомостей персонифицированного учета.

В качестве основного доказательного документа работник может предоставить трудовую книжку. Если такой документ отсутствует или содержит «размытые» сведения о трудовой деятельности, тогда необходимо предоставить любые другие справки о работе выданные предприятием, в котором работал заявитель. При ликвидации предприятия справки могут выдаваться организацией, выступающей в качестве правопреемника прав и обязанностей, а также архивным учреждением.

К таким документам выдвигаются следующие требования:

Подтверждение факта занятости работника (полный рабочий день);
Отображение периодов, которые не входят в льготный страховой стаж;
Установление характера и условий труда.

В произвольной форме

Как говорилось выше, справка должна соответствовать определенной форме. В основном это зависит от места ее предоставления. Таковой может быть справка для получения визы.

Образец документа может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью«Ромашка»

115409, Москва, Туристический пр-т., д. 18, стр. 1, тел. (495) 301-72-72
ОГРН 1178246054105 ИНН / КПП 7124933413 / 791421001

Исх. № ___ от « » ___________ 2018 г.

В Генеральное консульство Италии
в Москве
Визовый отдел

СПРАВКА

Настоящим документом подтверждаем, что Пупкин Иван Иванович работает в ООО «Оформи справку правильно» в должности консультанта с 20 августа 2012 года с ежемесячным окладом 64 200 рублей.

В период с 10 июня по 30 июня 2018 года Пупкину Ивану Ивановичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности и заработной платы.

Генеральный директор (подпись) Сидоров И.Н.

Главный бухгалтер (подпись) Сорокина Н.А.

Допускается написание текста в свободной форме, но с отображением должности работника, срока его работы и среднемесячного дохода. Обязательным атрибутом документа является указание даты начала и завершения отпускного периода. В расчетах нужно исходить из того, чтобы отпуск перекрывал срок поездки. Кроме того, документ должен отображать заверения руководителя предприятия о том, что за работником будет сохранена занимаемая должность и размер оклада.

Не стоит также забывать о дате выдачи справки и указании исходящего номера, иначе такой документ не будет воспринят всерьез. Заключительным штрихом при оформлении справки служит подпись директора и печать предприятия. При этом возле подписи руководителя должна быть прописана расшифровка фамилии с указание должности. Дополнительно может потребоваться подпись главного бухгалтера, но, об этом лучше уточнить на сайте конкретного консульства.

Ответственное лицо

Как уже говорилось ранее, документ удостоверяется директором, главным бухгалтером.

Отдельными локальными актами может быть предусмотрено исключение из общих правил, например, право подписи может иметь начальник отдела кадров.

В таком случае должно быть соответствующее распоряжение руководителя предприятия.

Как платить налог на прибыль в 2018 году? Узнайте сейчас.

Увольнение во время испытательного срока происходит по упрощённой схеме. Особенности ситуации здесь.

Регистрация в исходящих

Учет справок проводится при помощи специальных журналов, которые фиксируют: номер документа, его краткое содержание, наименование адресата. За ведение журнала учета справок обычно отвечает работник отдела кадров.
Пример:

Справка с места работы: образец на любой случай жизни

Среди документов, которые отличаются значительной востребованностью, часто называют справку с работы.

Существует много разновидностей такого документа, они различаются по своему содержанию, берутся с разными целями, предоставляются в разные учреждения. При их выдаче порой возникают сложные ситуации.

Однако есть ряд важных правил, регламентирующих целесообразность получения таких официальных бумаг, определение их адресатов, процедуру составления, информацию, которая в них излагается, требуемую форму.

Рассмотрение этих норм значимо для получения документа, имеющего юридическую силу и выполняющего нужные функции.

Справки с работы необходимы для подтверждения определенных фактов, связанных с работой человека. Эти документы требуются в следующих случаях:

Для предоставления в суд.

Для УФМС при необходимости получения иностранным гражданином или лицом без гражданства разрешения на временное проживание или вида на жительство.

При оформлении загранспаспорта в качестве свидетельства трудовой деятельности и информации о доходах (зарплате).

Для предоставления в ОМС при подготовке документов о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью застрахованного лица.

При получении определенных квалификационных сертификатов по отдельным профессиям в этой справке указываются данные о занимаемой должности и времени пребывания в ней.

В военкомат для первоначальной постановки на воинский учет.

В банки для решения вопроса о предоставлении кредитных услуг.

В органы социальной защиты и социальной опеки для оформления различных социальных льгот.

Существуют и другие цели оформления этого документа.

Кто может получить?

Кому может быть дана?

Часто спрашивают, могут ли такую справку получить близкие родственники? К примеру, когда она требуется женщине, находящейся в декретном отпуске или человеку, который в отъезде. Нет. Получение этой справки возможно только в случае наличия нотариально заверенной доверенности.

Скачать бесплатно бланк справки с места работы в свободной форме.

Скачать бесплатно бланк справки о доходах сотрудника.

Что входит в ее содержание?

Как заполнить бланк содержанием? Оно определяется тем, для чего она берётся. Это может быть характеристика, данные об окладе за определенный период, документ может содержать информацию о занимаемой должности, трудовом стаже, график работы, статус места работы, данные о переводе с другого места на новое, о выплатах страховых взносов и т.д.

Такие сведения есть в личных делах, различных приказах относительно кадрового состава. Информация о доходах содержится в бухгалтерских документах.

Поэтому следует обратиться, прежде всего, к работникам отдела кадров.

Конкретное содержание данного документа обычно определяется теми, кому он требуется, например, банком.

Перед тем, как обратиться за справкой по месту своей работы, вам следует уточнить требуемую в ней информацию у того, кто её требует.

Шаблон (типовая форма) характеристики с места работы.

Образец справки, подтверждающей место работы и занимаемую должность.

Образец справки с работы от ООО.

Образец справки для оформления визы.

Следует обращаться к работодателю. Работодатель должен выдать сотруднику справку по его письменному заявлению не позднее, чем через три рабочих дня (статья 62 ТК РФ), после запроса.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Работнику не нужно называть причину требования предоставления справки. В этом случае указывается, что документ выдан «по месту требования». Если работник, которому работодатель отказался выдавать копии нужных документов либо выдал их с опозданием, пожалуется в инспекцию по труду, в этом случае могут быть оштрафованы (Часть 1 ст. 5.27, ст. 23.12 КоАП РФ):

организация – на 30 000 — 50 000 руб.;
её руководитель (предприниматель) – на 1000 — 5000 руб.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Поскольку само содержание данной справки строго не регламентировано, то обычно её составляют в кадровой службе, где и хранятся необходимые документы о работе человека, обратившегося за такой справкой. При необходимости запрашиваются данные из бухгалтерии.

1. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, рассматривает дела об административных правонарушениях, предусмотренных частями 1 — 3 статьи 5.27, частями 1 — 4 статьи 5.27.1, статьями 5.28 — 5.34, частью 1 статьи 14.54, статьей 15.34 настоящего Кодекса.

2. Рассматривать дела об административных правонарушениях от имени органа, указанного в части 1 настоящей статьи, вправе:

руководители структурных подразделений федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, — главные государственные инспектора труда, их заместители;

главные государственные инспектора труда в субъектах Российской Федерации, их заместители;

руководители структурных подразделений соответствующих государственных инспекций труда — главные государственные инспектора труда, их заместители;

главные государственные инспектора труда соответствующих государственных инспекций труда;

главные государственные инспектора труда;

старшие государственные инспектора труда;

государственные инспектора труда.

Правила оформления

Более строгие требования к оформлению таких документов, чем к самому содержанию.

Обычно текст составляется на бланке-шаблоне организации.

В справке должны наиболее полно указываться сведения о работодателе, а именно:

название

её адрес и месторасположение структурного подразделения, где трудится (или трудился) работник;

информация о телефонах и факсе организации;

в случае, когда в документе содержится сведения о заработной плате, то в нем указываются банковские реквизиты и ИНН этой организации;

в ряде случаев требуется написание номера свидетельства о регистрации юридического лица.

Поскольку почти все эти данные имеются в официальном бланке организации, то в организациях, запрашивающих это документ, часто требуют, чтобы справка с места работы оформлялась именно на нем. Тогда не нужно повторять в его содержании вышеназванные данные.

Пример составления справки о заработке за 3 месяца.

Пример заполнения справки о заработке за полгода.

Кто подписывает и заверяет документ?

Подпись главного бухгалтера также нужна, если в документе данные о размере заработной платы сотрудника. Справки, которые подтверждают сведения биографического характера, тоже должны подписываться двумя лицами: руководителем организации и руководителем кадровой службы (или главным бухгалтером).

Подпись работодателя заверяется печатью организации.

Для самого ИП и его работников

Для работников ООО формат справки обычно не отличается от общепринятой в других организациях, но нередко возникают вопросы по форме и способам заверения этого документа для работников ИП.

Действительно, в ряде новых видов организаций и предприятий может отсутствовать печать. Однако это не означает, что работник не сможет взять там необходимую ему справку или она будет недействительна.

Существуют определенные правила и практика его составления и заверения для таких сотрудников.

Образцом для её составления для сотрудника ИП, в котором нет печати, будет обычный документ этого типа, в котором указываются реквизиты организации, её адрес, должность, сотрудника и т.п.

При этом дополнительно к ней прикладываются копии ИНН и ОГРН организации, которые заверяются подписью руководителя ИП.

Как быть, когда такой документ нужен самому индивидуальному предпринимателю? Может ли он выдать его самому себе? На практике вопрос решается достаточно различными способами.

Это определяется правилами тех организаций и инстанций, где требуется справка, её содержанием и целью подачи. Часто индивидуального предпринимателя просят лишь предоставить копии ИНН и ОГРН организации.

Более сложная ситуация возникает, когда в справке индивидуального предпринимателя должны быть данные о доходах. В российском законодательстве четко вопрос подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями не урегулирован.

Это самое верное решение с точки зрения официальности, финансовой и юридической обоснованности этого документа. Однако при подаче документов для оформления визы в ряде консульств индивидуальному предпринимателю иногда достаточно копии ИНН и ОГРН или в самой справке с информацией о доходах индивидуального предпринимателя следует поставить подпись главного бухгалтера.

Как пишется и кто может подписать справку с работы директору или генеральному директору? Такую справку подписывают другие лица, имеющие право подписи. Это могут быть: коммерческий директор, заместитель директора, начальник отдела кадров и главный бухгалтер.

К примеру, для получения визы достаточно, чтобы подписал кто-то из них (если указываются доходы, то обязательна подпись и главного бухгалтера). Иногда возникают сложности с предоставлением такого документа в правоохранительные органы. В этом случае на справку могут потребовать удостоверяющие подписи учредителя или членов совета директоров.

Скачать бесплатно форму справки с места работы для генерального директора.

Заявление на выдачу

Как написать заявление на выдачу справки?

Формой запроса для получения документа является заявление.

Оно нужно, поскольку с даты подачи заявления, которое фиксируется в Журнале регистрации заявлений, начинается срок, в течение которого вам обязаны подготовить требуемый документ.

И этот срок, согласно закону, в организации, где в настоящее время трудится человек всего три дня. При обращении в стороннюю организацию этот период намного больше – месяц. Письменное заявление важно для быстрого и правильного решения вопроса.

Наличие письменного обращения необходимо и для работодателя, поскольку выдаваемые справки имеют официальный характер и регистрируются в организации надлежащим образом.

К примеру, при обращении для получения визы в различных визовых центрах и консульствах разных стран могут запрашивать сведения о заработной плате (доходах) за разный период времени (месяц, полгода или год).

Поэтому в письменном запросе следует более точно оговаривать необходимые вам данные. Ещё большего уточнения требует информация в справках, предоставляемых в органы соцзащиты. К примеру, в ряде таких документов для назначения пенсии нужны номер и дата приказа о приеме на работу.

Для оформления пособий и субсидий для малоимущих и многодетных семей указывается доход сотрудника за последний квартал, причем это общая сумма дохода за весь квартал работы, т.е. зарплата, премии, пособия по временной нетрудоспособности, стипендии. Детальное описание необходимой вам информации позволит в конечном итоге сэкономить время и вам, и работодателю.

Образец написания заявления на выдачу необходимой справки.

Сколько действует?

Какой период времени справка действительна? Срок её действия точно законом не установлен. Обычно период действия для получения загранпаспорта в УФМС, обращения в Пенсионный фонд – 30 дней.

Однако зачастую сами организации устанавливают конкретные сроки, которые необходимо уточнять по месту предъявления.

Нередки случаи, когда при подаче визовых документов оказывается, что справка из организации, где трудится человек, просрочена, поскольку время её действия, определенное самим визовым центром (или консульским отделом определенной страны), гораздо меньше стандартного (к примеру, её срок всего 12 дней).

Эта процедура важна как для работодателя, так и для того, кому она необходима. Это способ подтверждения факта создания или получения документа в определенное время (день).

Что делать, если ее не дают? Рассмотрим действия при отказе выдать документ или нарушении времени его оформления. Если отказывают составить и выдать справку, то следует обратить внимание работодателя на статью 62 Трудового кодекса РФ, обязывающую выдавать такой документ. Если работодатель упорствует в своем отказе дать вам этот документ, то эффективными средствами решения вашей проблемы будут:

жалобой

заявление в органы прокуратуры, также можно сделать это лично либо с помощью сайтов;

обращение в суд.

Перед тем, как прибегнуть к судебному разбирательству, можно провести такую процедуру:

написать заявление о выдаче справки с места работы;

отправить в организацию заказным письмом с уведомлением и описью вложения;

в описи отметить, какое конкретно заявление вы посылаете, к примеру, «заявление о выдаче справки с места работы»;

сохранить почтовый чек, ваш экземпляр описи вложения и ваш экземпляр заявления;

по идентификационному номеру, указанному в чеке, полученном на почте отслеживать время получения вашего письма.

Алгоритм получения

Уточнение

Подача заявления-запроса работодателю о предоставлении этой справки с указанием нужной вам информации. Заявление следует зарегистрировать.

Получение составленной справки. Следует проверить соответствие её содержания вашему запросу, правильность оформления и наличие регистрации (регистрационного номера).

В случае отказа выдать вам документ, обращение с жалобой в соответствующие инстанции.

Как уже говорилось, в составлении и использовании справки есть моменты вариативные, а есть строго определенные. К вариативной части можно отнести конкретное содержание и сроки действия, к регламентированной – оформление справки с четким и полным указанием реквизитов выдавшего учреждения и требуемый способ её заверения.

Документ этот одновременно имеет биографический и удостоверяющий характер, основывается на целом ряде имеющихся в организации документов, фиксирующих деятельность работника и его заработную плату.

Быстрое получение качественно составленной и правильно оформленной справки с работы зависит как от профессионализма кадровой службы, налаженности делопроизводства, наличия внимательного отношение к сотрудникам, так и от знания юридических оснований и процедуры получения документа тем лицом, которому она необходима.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 212-90-15 (Москва)
Это быстро и бесплатно !