Заявление на замену годов при расчете декретных

Когда выгодно писать заявление о замене лет для расчета пособия по беременности и родам — образец для скачивания

При расчете пособия по беременности и родам нередко возникает необходимость замены расчетных лет. Это может быть связано с переходом из одного декрета в другой или попадением прошлого декрета в расчетный период.

Для смены расчетного периода от женщины требуется оформление заявления.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Когда оформляется?

Изменение расчетных периодов для декретного пособия возможно для следующих категорий работников:

• сотрудницы предприятия — будущие матери новорожденного при оформлении отпуска по беременности и родам;
• мать при оформлении отпуска по уходу за ребенком;
• отец, опекун, осуществляющий уход за малышом.

Законодательство Российской Федерации заботится об интересах наемных работников.

Законом предусмотрено исчисление пособия по среднему заработку работника за 2 предшествующих года (до момента наступления события). Если гражданами не осуществлялась трудовая деятельность в этот период в связи с предыдущим декретом, например, то осуществляются достаточно небольшие выплаты — считаются по МРОТ. Замена расчетных лет значительно увеличивает сумму больничного.

В таком изменении расчетного периода для отпуска по беременности и родам работодатель отказать не имеет права. Если при пересчете в результате смены лет денежные выплаты уменьшаются, то поправки периода не осуществляются.

Также по своему усмотрению без заявления работницы работодатель перенести года не может даже при весьма выгодных условиях. В связи с этим каждый трудящийся должен самостоятельно об этом заявить. Просьба излагается в письменном виде.

Как написать запрос правильно?

Общепринятого бланка заявления для смены лет расчетного периода не существует, заявление составляется в произвольном виде.

Работодатель может самостоятельно разработать структуру документа и предоставить необходимый шаблон своим подчиненным.

Формируя документ, главное не забывать о существующих стандартах деловой документации.

По данным нормам заявление должно состоять из 3 блоков:

1. Начало — информация о предприятии и заявителе.
2. Основная часть — просьба о внесении изменений в расчетный период.
3. Заключение — перечень прилагаемых бумаг к заявлению (если есть необходимость), подпись и день подписания заявления.

Оформление обращения не требует особенных действй, текст может писаться от руки или печататься на компьютере. Для распечатки документа подойдет как фирменный бланк компании, так и обычный чистый лист, как правило, формата А4.

Вверху листа (как правило, с правой стороны) обозначается должность главы предприятия и его фамилия с инициалами. Ниже прописываются аналогичные сведения о заявителе.

Ниже, по центру страницы пишется «Заявление».

Затем следует основная, текстовая часть документа. Здесь содержится просьба о замене периода для расчета пособия по беременности и родам, указываются основания (необходимые статьи Российского законодательства — ст.14 255 ФЗ). Приводятся как заменяемые года, так и года, предшествующие наступлению страхового случая.

Из-за индивидуальных обстоятельств заявление может быть дополнено иной информацией.

Образец для скачивания

Ниже представлен возможный образец заявления с просьбой о замене лет расчетного срока для исчисления пособия по беременности.

Образец о смене периода для расчета — скачать:

Как проводится изменение расчетного периода отпуска?

Расчетный период для пособия по беременности и родам включает 2 календарных года. Заменить можно любой из них или оба, если в них попали декретные отпуска с прошлым ребенком.

Год при написании заявления меняется полностью. Расчетный период по-прежнему состоит из 2 календарных лет, но не обязательно они должны быть идущими по порядку.

Заменить период можно не на любые предшествующие года, а на те, которые непосредственно предшествовали наступлению страхового случая.

Пример:

Сотрудница ушла в отпуск в связи с беременностью прошлым ребенком в 2015 года, далее она значилась в отпуске по уходу за первым ребенком на протяжении 2015-2017 годов. Больничный с новым ребенком выдан в 2018 году. В таком случае, расчетный период 2016-2017 может быть заменен только на ближайшие годы наступления страхового момента (2013 и 2014 года).

Подчиненный вправе поменять 1 год или сразу 2 (даже в том случае, если на календарный год приходится всего несколько дней отпуска по уходу за малышом).

При этом, если отпуск по беременности и рождению ребенка или по уходу за ним приходился только на один из годов расчетного периода, просить замены 2 годов для перерасчета недопустимо.

Важным является то, что замена лет проводится только в случае, если размер пособия получится больше, чем до изменений. Поэтому следует заранее посчитать декретные в обоих случаях и выбрать более выгодный для беременной вариант. Если необходима замена расчетного периода, то работница пишется заявление, образец которого приведен выше.

Если рождение следующего ребенка планируется в периоде нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, то пособие на первого малыша уже не выплачивается. В данном случает просто пишется заявление на последующий отпуск по беременности и родам.

Если уход за предыдущим малышом осуществляется в неоплачиваемом отпуске, женщина может рассчитывать на причитающееся ей пособие.

Более сложная ситуация, когда работница находится в отпуске по уходу до 1,5 лет. Данный вид отпуска является оплачиваемым, по его завершению (или в середине) появляется новая беременность.

Маме предлагается сделать акцент в пользу одного из пособий (по беременности и родам или по уходу за ребенком). В большинстве случаев выбор падает на декретные по беременности и родам, так как их размер составляет 100% среднего заработка против 40%, положенных на малыша.

Проблема выбора расчетного периода заключается в том, как женщине остаться в более выгодном материальном положении. Важно заранее убедиться, что смена лет приведет к увеличению пособия по беременности.

Если это действительно так, то следует в произвольном порядке написать заявление. Иных документов предоставлять работодателю не нужно.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как составить заявление на замену лет при расчете больничного в 2018 году: образец

Если в компании трудятся молодые женщины, работодатель должен быть готов рассчитывать материнские пособия. В некоторых случаях при расчете пособий требуется замена лет расчетного периода. В этой статье мы рассказали, какие периоды можно заменить, какие правила замены, как составить и передать работодателю заявление на замену лет при расчете больничного, привели образец, актуальный в 2018 году.

Главные новости ноября для бухгалтера

Кто имеет право на замену

Право на замену лет имеют женщины, которые находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Если работница заболеет или снова пойдет в декретный отпуск, при расчете пособия она может попросить произвести замену лет.

Правом на отпуск по уходу за ребенком может воспользоваться не только мать, но и отец, и другой родственник, осуществляющий уход. После выхода из отпуска по уходу эти лица тоже могут заболеть. Тогда при расчете пособия они имеют право на замену лет расчетного периода.

Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

Если работник не был ни в декрете, ни в отпуске по уходу за ребенком, то права на замену лет он не имеет.

Право на замену имеют сотрудники, которые брали декрет или отпуск по уходу за ребенком у другого работодателя. Это должно подтверждаться справкой по форме 182н, выданной на прежнем месте работы.

Для чего нужны эти изменения

При оплате больничных, декретных и пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за расчетный период. Расчетный период – это два предыдущих календарных года. Если работница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то в предыдущие два года у нее может совсем не быть заработка. Бухгалтеру пришлось бы начислять ей минимальное пособие, исходя из размера МРОТ.

Чтобы защитить права работников, имеющих детей, в законодательстве появилась возможность замены лет. Год, в котором не было заработка, можно заменить на один из двух лет, предшествующих декрету или отпуску по уходу за ребенком. Тогда пособие будет больше рассчитанного из МРОТ. Конечно, при условии, что заработок работника был больше минимальной оплаты труда. Обязательное условие – замена должна приводить к увеличению размера пособия.

Замена лет производится, чтобы увеличить размер пособия работникам, имеющим детей.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

При замене лет можно использовать периоды, предшествующие декретному отпуску или отпуску по уходу за ребенком. При выборе периодов нужно соблюдать следующие правила.

Во-первых, заменить года можно при получении пособий:

• По болезни,
• По БиР,
• По уходу за ребенком.

Во-вторых, заменить можно года, в которых работник был в отпуске:

• Декретном,
• По уходу за ребенком.

В-третьих, замена должна привести к увеличению пособия. Если в расчетном периоде сотрудница ухаживала за первым малышом, у нее не было заработка. В ситуации «из декрета в декрет» женщина получит минимальное пособие по БиР и уходу за вторым ребенком. В годы, предшествующие материнскому отпуску, у сотрудницы заработок был. Таким образом, замена лет приводит к увеличению пособия.

В-четвертых, заменить можно один или два года расчетного периода. Не имеет значение, приходятся ли материнские отпуска на полный год или только его часть.

В-пятых, замена возможна на те годы, которые непосредственно предшествуют предыдущему материнскому отпуску, а не на любые предыдущие (Письмо Минтруда № 17–1/ООГ–1105 от 03.08.2015г.).

В 2016-2017гг. женщина ухаживала за первым ребенком, в 2018 году она снова идет в декрет. Тогда 2016 и 2017 годы можно заменить на 2014 и 2015 годы. Брать более ранние годы нельзя, иначе соцстрах откажет в возмещении пособия. Причем можно заменить только один из двух лет (2016 или 2017), а можно заменить оба года.

Если материнские отпуска приходятся на один год, заменить можно только его:

В 2017-2018гг. сотрудница находится в отпуске с одним ребенком. В 2018 году она снова идет в декрет. Расчетный период – 2016-2017гг. Заменить можно только 2017-й год, 2016-й год заменять нельзя.

Замена возможна не только при уходе в новый декрет, но и в случае болезни.

В 2015-2016гг. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2018 году она заболела. В расчете пособия по нетрудоспособности учитывается заработок за 2016-2017гг. По заявлению сотрудницы 2016-й год можно заменить на 2013 и 2014 год. А 2017 год заменять нельзя.

В-шестых, если замена лет производится для выплаты декретных, то при расчете среднего заработка учитывается количество календарных дней. В результате замены лет количество дней может составлять 730, 731 или 732, если на замену берутся високосные годы.

В-седьмых, при замене лет нужно учитывать максимальные лимиты заработка, которые были установлены в том году, который берется на замену:

Год

Предельная сумма, руб.

2010 и более ранний

Например, если 2017-й год заменяют 2014-м, то можно учесть максимальный заработок в размере 624000 руб.

Что нужно сделать, чтобы заменить года

Работодатель не может производить замену по своей инициативе. Работница должна написать заявление. Сама женщина вряд ли определит, приведет ли замена лет к увеличению пособия. Помощь ей может оказать бухгалтер компании. Он может просчитать пособие без замены и с заменой лет, и посоветовать написать заявление о замене лет для расчета больничного.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Особенности документа, общие моменты

Мы рассказали, зачем нужно изменение годов для расчета больничного, и по каким правилам делается такая замена. Теперь расскажем, как написать заявление при расчете больничного.

Унифицированной формы заявления нет, поэтому его составляют в произвольной форме, соблюдая некоторые общие моменты.

Рекомендуем составлять заявление в двух экземплярах. Один из них будет передан в бухгалтерию, а второй с отметкой о приеме останется у работника. Заявление можно полностью написать от руки или распечатать. В любом случае на документе должна быть собственноручная подпись работника.

В верхнем правом углу пишут, кому адресовано заявление: должность и ФИО руководителя компании. Там же указывают, кем составлен документ: должность, ФИО сотрудника.

Ниже по центру пишут наименование документа «Заявление». Далее следует текст заявления. В нем пишут:

• Ссылку на закон, позволяющий производить замену лет (255-ФЗ от 29.12.2006г.),
• Какое пособие просят рассчитать (по нетрудоспособности, по БиР, по уходу за ребенком),
• Указывают, какие года нужно заменить, какие года брать в расчет вместо замененных,
• Основание замены – предыдущий отпуск по БиР или уходу за ребенком,
• Список прилагаемых документов, если таковые имеются. Например, справка по форме 182н от предыдущего работодателя.

Ниже ставят подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы) и дату составления заявления.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Поскольку унифицированной формы нет, заявление оставляют в произвольной форме. Для удобства работы бухгалтерия может разработать и утвердить свой бланк. Так работник не упустит важные моменты при составлении. И заполнение упростится, поскольку работнику не нужно писать весь документ, а только вписать свои данные.

Если в компании разработан утвержден бланк заявления, а работник написал его по другому образцу, бухгалтерия не вправе отказать в приеме документа. Скачать пример бланка и заполненный образец заявления о замене лет для расчета больничного в 2018 году вы можете у нас:

Как передать работодателю

Заявление о замене лет удобно подавать работодателю вместе с другими документами для назначения пособия. Его можно передать работодателю одним из способов:

• Принести и отдать лично в руки,
• Отправить почтой. Рекомендуем отправлять заявление ценным письмо с описью вложения. Тогда почтовая квитанция служит подтверждением даты отправки, а опись – содержимого конверта. На сайте Почты России можно отследить получение письма представителем компании,
• Отправить деловой почтой или курьерской службой,
• Отправить электронной почтой. Этот способ подходит тем сотрудникам, у которых есть возможность подписать заявление электронной подписью. Это связано с тем, что на заявлении должна быть собственноручная подпись работника. В электронной переписке аналогом собственноручной является электронно-цифровая подпись.

Правильный образец заявления о замене лет для расчета больничного пособия – правила и случаи оформления

Законодательство о соцстрахе разрешает заменить года расчетного периода для исчисления пособий по больничным листам, если это выгодно застрахованному лицу.

Для этого требуется написать специальное заявление работодателю.

Закон не устанавливает специальной формы документа, но он должен содержать обязательную информацию.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях пишется?

Написать заявление на замену расчетных лет вправе трудящиеся лица, при наличии обстоятельств:

1. в установленном законом периоде застрахованное лицо было в отпуске по беременности или уходу за малышом;
2. изменения действительно принесут выгоду и размер пособия по временной нетрудоспособности увеличится.

Четко регламентирует условия замены лет при расчете среднего дохода для больничных листов п. 1 ст. 14 закона о соцстрахе.

Когда и куда подается?

Согласно ФЗ-255 о соцстрахе больничный лист рассчитывается на основании нескольких показателей.

Одним из них выступает средний заработок, исчисленный за 2 года, предшествующих году заболевания.

Однако, не всегда в это время застрахованное лицо работает.

Человек, который в последние два года находился в отпуске по беременности и родам либо по уходу за малышом, вправе выбрать другой расчетный период для исчисления текущих пособий по нетрудоспособности.

С этой целью при сдаче больничного листа работодателю пишется дополнительно заявление.

Иногда работник не может обратиться к работодателю с листком нетрудоспособности. Например, при ликвидации организации.

Однако по закону, если человек заболел в течение 30 дней с момента расчета, ему положен больничный лист и пособие — подробности здесь.

При таких обстоятельствах человек может обратиться за пособием в фонд соцстраха. Тогда и заявление на замену лет писать нужно в отделении ФСС.

Нужно ли составлять для каждого листа временной нетрудоспособности?

Соответственно, чтобы произошла замена лет, работник должен вместе с каждым больничным листом предоставить в бухгалтерию заявление на замену лет, более выгодных для него.

Как правильно оформить?

Заявление о замене лет заполняется в произвольной форме на имя работодателя. В законодательных актах нельзя найти конкретной формы этого документа.

Однако,существуют пункты, которые рекомендуется включить в бланк:

Базовая манипуляция с листом нетрудоспособности: образец заявления на перерасчет больничного листа

Ранее принятые решения порой нуждаются в корректировках. Так, прецедентом не является перерасчет работодателем сумм, выплачиваемых в связи с временной нетрудоспособностью работника. И на то, естественно, есть свои причины, об истоках которых мы и поговорим в данной статье.

Более того мы не только раскроем в деталях данную тему, но и рассмотрим различные ситуации при которых перерасчет больничного листа имеет место быть. Так что, читайте внимательно и вы найдёте много полезной информации, которая возможно пригодится на практике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Ни для кого не секрет, что листок нетрудоспособности гарантирует сотруднику, на период его болезни или какой-либо травмы, сохранение рабочего места и, что немаловажно, среднего заработка, зависящего от стажа работы. И вот с начислением суммы пособия возникает довольно часто множество проблем, одной из которых и является перерасчет полагающихся по листку нетрудоспособности средств.

Сам по себе перерасчет выплат означает, что работодатель по какой-то причине изменяет объем денежных отчислений, поступающих на счет работника в качестве пособия. Но если говорить в общем, о том, от кого должна исходить подобная инициатива, то можно выделить две стороны: работодатель и работник.

Работодатель делает перерасчет, если:

1. В листке нетрудоспособности была обнаружена отметка о нарушении работникам режима.
2. Организацией по профессии (должности) конкретного сотрудника было принято решение об изменении заработка, входящего в расчетный период, в лучшую сторону.
3. Была обнаружена ошибка при исчислении периодов, составляющих расчетный период конкретного работника.
4. В других случаях.

Работник может обратиться к работодателю с просьбой о перерасчете сумм, выплаченных по листку нетрудоспособности. И работодатель будет обязан произвести все необходимые манипуляции, но в этом случае возможен лишь перерасчет больничного листа после предъявления справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы. То есть это возможно только тогда, когда работник, уволившись из одной организации, устроился в другую без предоставления соответствующей справки.

Справка о сумме заработной платы

Мы отчасти уже затронули вопрос, касающийся вышеупомянутой справки. Что же она из себя представляет? Это важный документ, фигурирующий в федеральном законе № 255, в части 5 статьи 13 которого четко говорится о том, что справка эта влияет на формирования пособия по временной нетрудоспособности наряду с больничным листом, в ней указываются 2 года, предшествующие дню увольнения и, таким образом, влияющие на начисления пособия. Потому так важно, при ее составлении, руководствоваться формой, которая была утверждена в 2013 году Приказом № 182н.

Раз уж мы коснулись сущности справки, следует поговорить о том, кто ее, собственно, оформляет и выдает. Как правило, оформлением справки занимается такая структура как бухгалтерия (с возможным привлечением отдела кадров). Значит это, что и обратиться работнику стоит именно в данное структурное подразделение.

Оформляется справка в соответствие с Приказом № 182н и нареканий по этому поводу возникнуть не должно. Но, повториться стоит хотя бы по структурной части, а именно еще раз оговорить состав сведений, составляющих данный документ.

На в содержании документа должны быть отражены следующие данные:

• наименование вида документа;
• регистрационный номер документа и дата его выдачи работнику;
• наименование организации (это касается как юридического, так и физического лица);
• код страховщика, зарегистрировавшего организацию;
• регистрационный номер организации-страхователя;
• контактные данные (телефон, email и др.);
• ФИО работника, его паспортные данные, СНИЛС;
• расчетные периоды;
• сумма заработной платы по годам;
• периоды временной нетрудоспособности работника.

Пример справки о сумме заработной платы:

СКАЧАТЬ БЛАНК СПРАВКИ №182

Расчетный период

Какие года брать для расчета больничного? Собственно говоря, расчетный период – это тот промежуток времени, который предшествовал дню наступления временной нетрудоспособности работника. Для исчисления среднего заработка берут 2-годичный временной промежуток, который и будет являться расчетным периодом, влияющим на размеры пособия.

При возникновении накладок с расчетным периодом, его можно заменить. Основания для замены уже были оговорены выше, посему нет смысла повторяться. Стоит лишь отметить, что замене, при наличии подходящего основания, подлежит весь расчетный период.

Пример: Сотрудник принес справку с предыдущего места работы о сумме заработной платы и желает, чтобы ему был совершен перерасчет по всем выплатам в течение периодов его временно нетрудоспособности. Что делать работодателю?

В первую очередь необходимо понимать: в этом случае законодательство будет на стороне работника, право которого на увеличение пособия, т.е. на улучшение условий при наличии соответствующего основания должно быть работодателем удовлетворено. Правда, и работнику не стоит расслабляться понапрасну. Ведь от него требуется, во-первых, написать заявление на замену расчетного периода, а, во-вторых, приложить к этому заявлению уже не раз упомянутую справку № 182н.

Составляется заявление о замене лет для расчета больничного в свободной форме и не требует от работника каких-либо специфических знаний.

• Прошу изменить расчетный период, влияющий на начисление пособия по временной нетрудоспособности, с 01.01.2014 – 31.12.2015 гг. на 01.01.2013 – 31.12.2014 гг. (Справку № 182н, как основания для такого изменения, прилагаю).

Пример заявления о замене лет для расчета больничного листа:

Еще один документ, предоставление которого всенепременно потребуется от работника – это уже упомянутая нами ранее справка, имеющая и другое неофициальное наименование – бухгалтерская справка. Этот документ работником, естественно, не составляется, а берется по предыдущему месту работы. Справку, как документ-основание, следует подавать вместе с заявлением в качестве приложения.

Ниже на фото представлен образец заявления на перерасчет больничного листа:

Сроки перерасчета пособия

Вроде бы все ясно: если работник обращается к работодателю с просьбой о перерасчете, он обязан эту просьбу удовлетворить (при условии, что она обоснована). Но вот проблема – как таковых сроков для исполнения этой процедуры на законодательном уровне не установлено. В связи с этим и возникают у незадачливых работников неурядицы.

Пусть сроки законодательством не оговариваются, можно заключить следующее: чем меньше времени работодатель затратит на перерасчет пособия и, соответственно, выплату дополнительно причитающихся работнику средств, тем больше у него вероятности избежать ненужных проблем.

Перерасчет причитающихся работнику выплат – это «новая» процедура, законодательное регулирование которой еще не до конца сложилось. Потому и возникает несчетное количество вопросов по поводу возможности ее совершения. На некоторые из этих вопросов были даны ответы в этой статье. И, хотелось бы думать, что на практике они пригодятся большому числу работников.

Заявление о замене лет для расчета больничного: в каком случае составляется, как это правильно сделать

Если в компании работают женщины, ее руководство должно быть готовым к тому, что они воспользуются своим правом на декретный и следующие далее отпуска. При этом за ней сохраняется рабочее место, а также происходит выплата пособий в установленном государством размере. Порядок определения пособия предполагает в некоторых ситуациях составления документа заявление о замене лет для расчета больничного в 2018 году.

Для чего производится замена лет

Порою возникает ситуация, когда женщина, пребывая в отпуске по уходу, снова оформляет декретный отпуск. Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года.

Если работающая в компании в это время находилась в отпуске, то сумм зарплат за указанный период, необходимых для расчета пособия, у нее нет. Это приводит к тому, что декретные выплаты должны производиться на основе минимальных размеров оплаты труда.

Однако, если работница до декрета трудилась, и в идущие ранее года у нее есть зарплата, то она может за счет замены годов увеличить сумму получаемой выплаты. Для этого ей нужно принести в бухгалтерию заявление на замену года при расчете пособия по беременности и родам.

В результате этого действия в расчете будут участвовать сведения о зарплате, которые позволят сотруднице получить пособие выше минимального.

Если происходит замена лет, то заявление сотрудника об этом является обязательным документом, который необходимо прикладывать в общий пакет бланков для оформления пособия. Его необходимо хранить вместе с остальными документами по определению пособия, поскольку специалист ФСС при расчете будет на основании заявления рассматривать правомерность расчета пособия.

Кто имеет право

Произвести замену лет могут не все работницы при оформлении декретного пособия.

Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому подать заявление о замене лет при определении больничного работница может, если на года, принимаемые к учету при определении суммы выплаты приходится отпуск по уходу за ребенком и (или) по беременности и родам.

Если сотрудница оформляет декрет или больничный, и у нее не было до этого выше перечисленных событий в идущих ранее годах или они были, но раньше чем два года, то произвести замену женщина не сможет.

Так как в отпуск по присмотру за малышом может уйти и отец ребенка или иное лицо, установленное законодательством, то данное правило распространяется и на него. Таким образом, если отец, опекун и иное лицо, осуществляли ранее уход за малышом до полутора лет, а потом повторно ушли в такой же отпуск, то они могут произвести изменение лет при расчете выплаты по уходу.

Какие года можно заменить

Положения нормативных документов определяют, что выполнить замену года допускается, только когда на расчетный период в виде двух лет приходится декретный отпуск либо по уходу за малышом. Если подобные отпуска затрагивают все два идущих ранее года, то выполнить замену лет работник имеет право двух лет.

При этом выбирать можно не любые другие года, а только те, какие предшествуют годам нахождения в декрете. Закон запрещает выбирать года произвольно. Если это сделать, то соцстрах может отказать в возмещении пособия.

Кроме этого, производить замену можно любого года, на который приходится отпуск или декрет, даже частично, а не только занятый целиком. Отказывать в замене нельзя, независимо какое количество дней в году работница находилась в декрете или отпуске — целый год или только пару дней.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу в 2015 и в 2016 году, а в феврале 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательным актам она имеет право произвести замену 2015 и 2016 года на предшествующие им года.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу и беременности в 2016 году, а в ноябре 2017 года, ушла в декрет повторно. Для расчета берутся периоды 2015 и 2016 годы. Произвести замену она имеет право только 2016 года, на 2013 или 2014 по ее выбору.

Скачать образец заявления

Как правильно написать заявления

Для такого документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Как и большинство заявлений, работник может его написать полностью от руки на листе бумаги, либо напечатать на компьютере и ручкой поставить подпись.

Документ лучше всего делать в двух копиях, одна из которых будет передана работнику организации, а вторая с отметкой о получении останется у заявителя.

Справа в верхней части страницы проставляется кому направляется документ — название компании, название должности руководителя и его Ф.И.О. Это нужно записать в дательном падеже.

Дальше нужно отступить немного вниз и в этой же части листа записать кто составляет заявление — название должности и Ф.И.О. Эти данные проставляются в родительном падеже.

Затем посередине листа записывается название документа – «Заявление».

Текст необходимо начать с отсылки к закону: «В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ». Можно также указать и полное название закона, но обычно достаточно его номера и даты принятия.

Дальше нужно выразить просьбу осуществлять расчет пособия по временной нетрудоспособности (или по беременности и родам) не по двум предыдущим годам (указать их), а по выбранным (также нужно указать их).

В текст заявления нужно внести расшифровку — по каким причинам запрашивается замена на другие года. Это можно сделать в краткой форме (к примеру, просто упомянуть об отпуске), либо подробно расписать периоды и названия отпусков.

После окончания основного текста необходимо расписаться и указать дату оформления.

Порядок передачи заявления

Работник может отдать заявление о замене лет для расчета больничного в бухгалтерию одним из следующих способов:

• Вручить лично в руки работнику компании;
• Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
• Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги. На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Работник может также отправить заявление либо его скан при помощи электронной почты. Однако в этом случае закон устанавливает, что такие письма должны подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая могла бы однозначно определить отправителя. Кроме этого, сам кадровик может отказаться принимать такое заявление, обосновывая это необходимостью наличия живой подписи составителя на документе.

Образец заявление на замену годов при расчете пособия

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности, второго отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за вторым и последующим ребенком), либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Таким образом, право на замену лет возникает только в ситуации «из декрета в декрет», то есть у женщин, которые ранее находились и/или в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу, и у них наступила временная нетрудоспособность или новая беременность.

Заявление на замену годов составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

Прошу в соответствии с ч.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ заменить при расчете среднего заработка для пособия по беременности и родам (пособия по уходу за ребенком, пособия по временной нетрудоспособности) ____ год на_____ год, в связи с тем, что в расчетном периоде я находилась:

в отпуске по беременности и родам с___________ по___________ г.

в отпуске по уходу за ребенком в период с___________ по___________ г.

При отсутствии такого заявления бухгалтерия возьмет в расчет 2 календарных года ДО года наступления одного из вышеуказанных страховых случаев. Так, если отпуск по БиР наступает в 2017 году, то в расчет попадают 2016 и 2015 года. При подаче заявления один или оба года возможно заменить на более ранние, в которых был хороший заработок.

© Copyright: kukuzya.ru, 2014

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, по моей ситуации. Я в декрете с первым ребенком с августа 2011 года, затем не выходя на работу декрет со вторым ребенком в 2014 году и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет до августа 2017 года, во время которого я вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, не выходя из отпуска по уходу за 2-м ребенком. Сейчас с 3 сентября я ухожу в декрет с 3-м ребенком и мне будут рассчитывать больничный по 2016 и 2017 годам. При этом мне намного выгодней заменить на 2010-2011 годы, а еще лучше — на 2011-2012 годы (чтобы расчет вести только по 2011 году). Т.к. на условиях неполного рабочего времени я получала копейки. Возможен ли такой перенос? Спасибо.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, могу ли я написать заявление на замену лет(2015-2016), если я работала в организации с января 2015 по ноябрь 2017 и уволилась. а сейчас устроилась снова и скоро пойду в декрет.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Здравствуйте. Вышла в ОУ в 2013 до 05.2016. В 2014г и 2015 работала на неполном раб дне.Можно ли заменить 2016 на 2014 (есть доход)? В справке 182н за 2014 и 2015 значится ОУ по 365 дней. И как рассчитают ОУ, если работала на неполный раб дне. Выхожу в декрет в августе 18.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Спасибо большое за ответ!
Есть еще вопрос на будущее, если законодательство не поменяется — если уйду на больничный в 2021 году (когда закончится отпуск по БиР и УР), на какие годы можно будет заменить расчетный период 2019 и 2020гг?? Если в 2011, 2012 работала, в 2013-2016 была в отпуске по БиР и уходу за первым ребенком, в 2017 просто не работала, в 2018-2021 — в отпуске по БиР и уходу за вторым ребенком.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

При наступлении нового страхового случая в 2021 году можете заменить только один год на тот в котором заработок был, а это или 2018 или 2017 или заменить оба пустых года на 2018 и 2017. Необходимо просчитывать все варианты и выбрать наиболее выгодный.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Доброе утро! Помогите, пожалуйста, разобраться . В июле 2018 выхожу в декрет по БиР со вторым ребёнком. С 8 мая 2015 по 8 января 2017 находилась в декрете по уходу за ребёнком до 1,5лет. В первый декрет для расчёта пособия по БиР брала 2013 и 2014г. В 2013г доход составил 568.000 р, в 2014г 163.000 на основной работе и 55.000 на второй работе. В 2017г доход составил 290.000 р. Подскажите, пожалуйста, как мне лучше рассчитать декретные в 2018? Могу ли я взять 2012 и 2013и или только 2013 и 2014, тк в 2015 вышла в декрет( и могу ли я взять 2017, а 2016 заменить на 2013, 2014 ее выгодно менять? И последний вопрос, для расчёта ежемесячного пособия по уходу до 1,5лет я могу взять любые 2 года, или тоже только 2 предшествующих первому декрету и строго по порядку?

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Если первый отпуск по БиР начался в 2015 году, то вы не можете брать года раньше, чем 2013. Для пособия по уходу подойдут те же расчетные периоды, что и для пособия по БиР.
Можете взять 2017 и 2015 (отпуска по БиР и ОУ будут исключены), 2017 и 2014 или 2014 и 2013. Все варианты необходимо просчитывать с учетом исключаемых дней (отпуска по БиР, ОУ, больничные). Можете посчитать сами или воспользоваться калькулятором на сайте.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Здравствуйте, помогите разобраться.
Работала в организации 2,5 года на декретном месте , появилась возможность и меня перевели на постоянное место в эту же организацию, путём письменного заявления по собственному желанию с 01.04.2018. Узнала , что забеременела , декрет положен примерно с 01.10.2018. Но по закону получается , что я вновь принятая. Как быть с ежегодным оплачиваемым отпуском , так как мой отпуск в июне 2018 у меня сгорел. У нас в организации отпуск 36 кал.дней .
Хотелось бы уйти до декрета.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Ваши отпуска не могли сгореть, все, что заработали на срочном договоре и не отгуляли, должны были выплатить при увольнении (выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск). На новом месте работы у вас начинается новый рабочий год с 01.02.2018 по 31.08.2019. На основании статьи 122 ТК вы имеете право уйти в ежегодный отпуск вне графика.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Здравствуйте.
А где прописано, что замена лет может происходить только со 2-м ребенком?
Сотрудница в ноябре 2017 года ушла в отпуск по БИР. В январе родила первого ребенка и в апреле 2018 года оформляет отпуск по уходу за этим ребенком. Если брать 2016 и 2017 годы, то существенно меньше получается начисление.
Нигде ни в законе, ни в письмах ФСС не нашла ссылки на второго и последующего детей.
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

СПАСИБО.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Такой формулировки нигде нет и быть не может. Ребенок может быть как первым, так и десятым. Главное условие замены лет это нахождение ранее в отпусках по БиР и/или ОУ. Если вы имеете ввиду фразу «только из декрета в декрет», то согласна, она (фраза) не совсем корректна.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Добрый день. Да, действительно, смутила эта фраза. Спасибо за ответ.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Добры вечер! Подскажите пожалуйста. я вышла в декрет с первым ребенком в августе 2016г., т.е. при расчете пособия по беременности и родам/по уходу за ребенком до 1,5 брался период 2014-2015гг. до марта 2018г. я находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет,далее продлила отпуск до 3-х лет. сейчас выхожу в отпуск по беременности и родам со вторым ребенком. Могу ли я в заявлении на отпуск по беременности и родам указать года предшествующие выходу в декрет с первым ребенком,т.е. 2014-2015гг? А-то я более чем уверена,что работодатель мой только и надеется,что я данного заявления не напишу.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Можете выбрать те же года (2015 и 2014), можете оставить 2017 и 2016, можете взять 2017 и 2015, посчитайте все три варианта и выберите тот расчет, при котором размер пособия будет наибольшим.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как я могу сделать замену. Я работала в 2011г. в одной организации, затем с 2012г. — в другой. В апреле 2013г. ушла в декрет и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. В 2016 уволилась. В 2017г. нигде не работала. В 2018г. устроилась на новую работу и летом собираюсь в декрет. Могу ли я заменить 2016-2017гг. на 2011-2012гг. На работе сказали принести справку 182-н за 2011-2013гг.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

2017 год вы заменить не сможете, так как вы не находились в отпусках по БиР и ОУ, он у вас пойдет в расчет с нулевым заработком, а 2016 год можете заменить на 2013 или 2012, для этого необходимо обратиться к бывшему работодателю и запросить справку 182н

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, можно ли написать заявление на замену лет повторно на пособие по уходу за ребёнком. В первом были указаны не те года

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Если пособие еще не выплачено или выбранные года противоречат законодательству, то можете переписать.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста с расчётом больничного! Весь 15 год отработала (143147 т.р.),из них 24 дня больничного было, и в 16 году в сентябре (22числа)ушла в отпуск по БиР (124248 т.р.),из них 34 больничного и 101 день непосредственно по БиР.С 9.02.2017 г оформлен отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет,получала по 6131 руб. Но 12.03.2018 оформлен другой больничный по БиР до 29.07.2018г. Написала заявление о смене годов, думала так будет выгоднее, а теперь посчитала, получается, что потеряю 10 тыс.Бухгалтер вправе не менять года по заявлению,если они уменьшают сумму выплаты? Ведь, если я заменяю 17 год на 15 год, то выплата будет 65 000, а если в расчёт берутся 16-17 гг., то будет 75000. Я правильно посчитала или нет? И каковы действия бухгалтера будут в таком случае?? Спасибо за ответ!

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Теоретически бухгалтер должна сравнить размер пособия с учетом изменения расчетного периода, и если в результате замены пособие окажется меньше, не применять замену, но будет ли она фактически так делать, вопрос. Лучше проконтролировать этот момент и если пособие выплатит меньше, то требуйте перерасчета или обращайтесь в ФСС.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Спасибо за ответ.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

добрый день, подскажите пожалуйста: в первый декрет ушла в ноябре 2016 года, весь 2017 год — в отпуске по уходу за ребенком. сейчас, в мае 2018 года ухожу во второй декрет, т.е. разница между детьми будет 1,5 года. Какие годы мне лучше взять для написания заявления, (2015-2016?) чтобы пособия были больше?

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Не зная ваших доходов трудно говорить о том, приведет ли замена лет к увеличению пособия. Попробуйте самостоятельно рассчитать пособия на наших калькуляторах https://www.kukuzya.ru/ia/pbir2 и https://www.kukuzya.ru/ia/puzr2

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Добрый день. Подскажите пожалуйста, у меня такая ситуация, я ушла в декрет в 2014г., просидела до 1,5 лет в декрете и мне пришло уведомление, что компания ликвидируется, в связи с банкротством и 09.03.2016г. меня увольняют. Мне выдали все документы справки 2 НДФЛ за 2013 и 2014г и 2016г (выплатили отпускные при увольнении). Сидела естественно с ребенком дома, официально не работала до 01.08.2017г., ребенку как раз 21.08.2017г. исполнилось 3года. Планируем забеременеть в 2018г. и у меня вопрос, если страховой случай наступит в 2018г, то брать будут года 2017 и 2016, но я не работала и дохода естественно нет. А если страховой случай произойдет в 2019г, то 2018 и 2017? И еще, могу ли я взять в расчет по заявлению допустим года не 2017 и 2016, а 2013 и 2014г?

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Да, если начало отпуска по БиР выпадает на 2018 год, то в расчет войдут 2017 и 2016 года, так как продолжительное время доходов не было, то пособие по БиР выплатят минимальное из МРОТ, пособие по уходу не ниже минимума. Если в 2019, то расчет по заработку в 2017 и 2018. 2017 год вы заменить не можете, так как ни дня не находились в отпусках по БиР и/или ОУ, 2016 год можно было бы заменить при наличии справки 182н, в которой указывается период в котором вы находились в отпуске по уходу, но, я так понимаю, что у Вас такой справки на руках нет и работодатель фактически прекратил свою деятельность.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Здравствуйте, подскажите в первый декрет ушла в ноябре 2015г. были использованы года 2013 и 2014гг. могу ли яприуходе во второй декрет в 2018г заменить на 2012 и 2011гг. Заранее спасибо.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Нет, замена лет возможно только на непосредственно предшествующие первому декрету, а это не ранее 2014 и 2013 гг.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Спасибо за ответ, то есть я могу заменить 2016- 2017гг. на 2015 и 2014. А ничего что я в ноябре родила и год не полный? Заранее спасибо

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Можете заменить на 2015 и 2014, время в отпуске по БиР будет исключено из расчета (дни и выплаты) и не уменьшит размер пособия по БиР за вторым ребенком.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Спасибо за ответ

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Добрый день! Подскажите пожалуйста,в декрет ухожу в 2018 году,официально работаю с начала 2018 года.до этого была официально трудоустроена 2011-2014,в период 2015-2017 работала не официально.могу ли я указать для декрета период 2012-2013 гг.?еще узнала что нужно за эти года взять справку с той организации где работала ранее?где мне Ее нужно взять,в отделе кадров или бухгалтерии?и дадут ли мне Ее,так как прошло достояно времени и мнения губо говоря пошлют?ответьте пожалуйста.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Право на замену лет имеют только те лица, которые ранее находились в отпусках по БиР и ОУ, Для расчета пособия возьмут 2017 и 2016 гг и если вы работали неофициально, отчислений в ФСС за этот период не было, то права замены лет не имеется и пособие будет рассчитано из МРОТ.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Здравствуйте, в первый декрет ушла в середине 2015 года(в июле), при выплате пособий брали в расчет 2013 и 2014 года. В этом 2018 году в мае снова в декрет,можно ли написать заявление на расчет пособий не за 2013 и 2014 года,а за 2014 и 2015 года? Так как я хоть и отработала в 2015 году полгода,а заработок получается больше. Спасибо.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Можно написать заявление на замену расчетного периода и взять 2015 и 2014 года, при этом отпуск по БиР и ОУ в 2015 году будет исключен из расчета.

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Не совсем понимаю,что значит исключён(дни исключены?) более подробно описываю ситуацию,подскажите правильно ли я хочу сделать. В 2013 году только устроилась на работу и отработала 3 месяца(до этого не работала,дохода не было) доход за 3месяца 42тыс, 2014 отработала полностью и доход 299500, в 2015 отработала до 08.072015 и ушла в декрет по БиР на 156 дней,а потом в отпуск по уходу за ребенком. Доход за 2015 до июля составил 116 тыс. При первом расчете БИР и ухода за ребенком естественно брали 2013 и 2014 года(42000+299500), вот я и думаю как мне выгодней сейчас сделать взять те же года или 2014 и 2015(299500+116000) читаю законы,но не понимаю про эти дни которые надо исключать. То, что я была часть 2015 года в отпуске по Бир и уходу я так поняла, взять можно так как второй декрет это другой страховой случай, правильно? Но вот эти дни в 2015 которые были в отпуске по бир и уходу надо исключать вы отвечаете,а я не пойму это для меня плюс или минус. Пожалуйста, подскажите по моим цифрам и дням как выгодней