Аренда зала договор

Опубликовано

Примерная форма договора аренды нежилого помещения (на срок менее года) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с главой 34 ГК РФ.

Договор аренды нежилого помещения
(на срок менее года)

г. [ место заключения договора ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование арендодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица ], именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и [ полное наименование арендатора ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица ], именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование за плату объект недвижимого имущества — нежилое помещение, расположенное по адресу: [ вписать нужное ], (далее по тексту — помещение) с целью размещения в нем [ вписать нужное ].

1.2. Помещение находится в торгово-офисном центре на [ значение ] этаже [ значение ]-этажного здания, общая площадь — [ значение ] кв. м [ другие характеристики ]. Инвентарный номер [ значение ].

1.3. Помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение), обеспечено телефонной связью.

1.4. На момент заключения настоящего договора сдаваемое в аренду помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается [ указать документ, подтверждающий право собственности ].

2. Арендная плата и порядок расчетов

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и из расчета [ вписать нужное ] за 1 кв. м в месяц.

Общая стоимость аренды помещения составляет [ вписать нужное ] рублей в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее [ вписать нужное ] числа каждого месяца.

2.3. В арендную плату не входит стоимость коммунальных услуг, потребляемой Арендатором электроэнергии, услуг телефонной связи. Арендатор возмещает Арендодателю стоимость данных услуг на основании платежных документов, выставляемых организациями, предоставляющими услуги.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. Требовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные настоящим договором, или состояние помещения существенно ухудшились.

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.1.3. С согласия Арендодателя сдавать арендованное помещение в субаренду.

3.1.4. С согласия Арендодателя производить улучшения арендованного помещения.

3.1.5. В случае нарушения Арендодателем своей обязанности по производству капитального ремонта:

— производить капитальный ремонт, вызванный неотложной необходимостью за счет Арендодателя;

— требовать соответственного уменьшения арендной платы;

— требовать расторжения договора и возмещения убытков.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Своевременно вносить арендную плату за пользование помещением.

3.2.2. Пользоваться арендованным помещением в соответствии с условиями настоящего договора аренды и целевым назначением арендуемого помещения.

3.2.3. Поддерживать помещение в надлежащем состоянии, производить за свой счет текущий косметический ремонт (за исключением перепланировки), нести расходы за коммунальные услуги.

3.2.4. При прекращении договора аренды вернуть Арендодателю помещение в пригодном к использованию состоянии.

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. Осуществлять проверку состояния помещения и находящихся в нем систем коммунальной инфраструктуры не чаще одного раза в месяц в удобное для Арендатора время, а также в случае неотложной необходимости.

3.3.2. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду помещения.

3.3.3. Требовать расторжения договора и возмещения убытков в случае, если Арендатор использует помещение не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.

3.3.4. Требовать досрочного внесения арендной платы в случае существенного нарушения Арендатором срока, предусмотренного настоящим договором.

3.4. Арендодатель обязан:

3.4.1. Предоставить Арендатору помещение в состоянии, пригодном для использования в соответствии с целями аренды, предусмотренными настоящим договором.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании помещением.

3.4.3. Каждые [ вписать нужное ] года (лет), а также в аварийных ситуациях производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду помещения.

3.4.4. После прекращения действия настоящего договора возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных с его согласия.

3.4.5. Принять от Арендатора по передаточному акту помещение в [ значение ]-дневный срок по истечении срока аренды либо при прекращении настоящего договора по иным основаниям.

4.1. Настоящий договор заключен на срок [ значение ] месяцев с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее чем за [ срок ] до окончания действия настоящего договора.

4.3. При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

4.4. Если Арендатор продолжает пользоваться помещением после истечения срока настоящего договора при отсутствии возражений со стороны Арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

5. Изменение и прекращение договора

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен.

5.2. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в судебном порядке в случаях, когда Арендатор:

— грубо или неоднократно нарушает условия настоящего договора либо использует арендуемое помещение не по целевому назначению;

— существенно ухудшает состояние арендуемого помещения;

5.3. По требованию Арендатора настоящий договор аренды может быть расторгнут в судебном порядке, если:

— Арендодатель не предоставляет помещение в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию помещением в соответствии с его целевым назначением или условиями настоящего договора;

— переданное Арендатору помещение имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра;

— Арендодатель не производит капитальный ремонт помещения в установленные настоящим договором сроки;

— помещение в силу обстоятельств, не зависящих от Арендатора, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Ответственность сторон по договору

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Арендатор обязан возместить Арендодателю убытки (реальный ущерб), причиненные задержкой возврата сданного внаем помещения.

6.3. Арендодатель несет перед Арендатором ответственность за недостатки сданного в аренду помещения, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения настоящего договора он не знал об этих недостатках.

6.4. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере [ значение ] % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.5. В случае использования помещения не в соответствии с условиями настоящего договора или целевым назначением Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в [ значение ]-кратном размере месячной арендной платы и возмещает все причиненные этим убытки (реальный ущерб).

7. Заключительные положения

7.1. Передача помещения Арендодателем и принятие его Арендатором осуществляются по передаточному акту, подписываемому Сторонами.

7.2. В случае прекращения настоящего договора арендованное помещение должно быть возвращено Арендодателю по передаточному акту, подписываемому Сторонами.

7.3. Переход права собственности на указанное помещение к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения настоящего договора.

7.4. На момент заключения настоящего договора Арендодатель гарантирует, что помещение, сдаваемое в аренду, не заложено, не арестовано, не обременено правами и не является предметом исков третьих лиц.

7.5. Любые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат окончательному урегулированию в [ указать орган, на рассмотрение которого стороны намерены передавать возникающие споры ].

7.6. Настоящий договор составлен в [ количество ] экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу — по одному для каждой из Сторон.

7.7. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

Договор аренды помещения для проведения мероприятий организации

Практически все организации и иные юридические лица проводят различные мероприятия всевозможной направленности (праздники, спортивные мероприятия, семинары и др.). Да, есть организации, у которых имеются свои помещения для таких целей, но, как правило, это крупные структуры, давно присутствующие в бизнесе. Большинство же компаний для того чтобы провести то или иное мероприятие вынуждены снимать помещение. Именно для этих целей и существует договор аренды помещения для проведения мероприятий. Такое соглашение заключается между собственником помещения и фирмой, которая хочет ее арендовать. В данном случае возможно два варианта аренды: краткосрочная (единовременная) аренда – т.е. помещение снимается на пару часов единовременно, либо долгосрочная аренда – т.е. когда помещение для проведения мероприятий снимается организацией на длительный срок. В любом случае, договор аренды должен включать в себя: реквизиты сторон, предмет договора, права и обязанности сторон, условия, касающиеся арендной платы, ответственность сторон, порядок разрешения споров, порядок внесения изменений в договор, его расторжение.

Вам нужно арендовать помещение для проведения мероприятий, но вы не знаете с чего начать? Обращайтесь в ООО «Ордин и К», специалисты фирмы окажут вам квалифицированную помощь по всем интересующим вопросам.

ДОГОВОР АРЕНДЫ помещения (зала) для проведения мероприятия

г. _______________________ «___»________ ___ г.

_______________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», (наименование или Ф.И.О.) в лице ________________________________________, действующ____ на основании (должность, Ф.И.О.) _________________________________________________________, с одной стороны, (Устава, положения, доверенности или паспорта) и ____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», (наименование или Ф.И.О.) в лице _________________________________________, действующего на основании (должность, Ф.И.О.) ________________________________________________________, с другой стороны, (Устава, положения, доверенности или паспорта) заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное пользование помещение (далее — «Зал») общей площадью _____ (________) кв. метров, расположенное на ____ этаже в здании ___________ (офисном центре или т.п.) с кадастровым номером: __________ по адресу: __________________, а также передать Арендатору находящееся в Зале оборудование и мебель по акту приема-передачи (Приложение N __ к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью) .

1.2. Зал предоставляется для проведения Арендатором мероприятия ____________________________________ (далее — «Мероприятие»).

1.3. Дата проведения Мероприятия (срок аренды): с ____ час. ____ мин. до ____ час. ____ мин. «___»________ ___ г.

1.4. На момент заключения настоящего Договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве ___________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления ), что подтверждается __________________ (Свидетельством о государственной регистрации права собственности, актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, договором и т.п.) N ______ от ____________ «___»________ ___ г. Вариант для случаев, когда имущество принадлежит Арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления: согласие собственника на передачу имущества в аренду выражено в: ________________ .

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. В течение _______ с даты подписания сторонами настоящего Договора предоставить Арендатору Зал, вместе с находящимися в нем оборудованием и мебелью, по акту приема-передачи (Приложение N ___).

2.1.2. Обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в Мероприятии, на территорию арендуемого Зала. Право участия в Мероприятии удостоверяется __________________ (наименование документа), образец которого приведен в Приложении N ___ к настоящему Договору.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Принять по акту приема-передачи Зал, находящееся в нем оборудование и мебель.

2.2.2. Использовать Зал только для проведения Мероприятия, указанного в п. 1.2 настоящего Договора.

2.2.3. Соблюдать меры противопожарной безопасности.

2.2.4. Вернуть Арендодателю Зал с находящимся в нем оборудованием и мебелью в течение _________ после окончания Мероприятия по акту приема-передачи (Приложение N __).

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

3.1. Арендная плата составляет ______ (____________) рублей и включает: __________________________________________________________________________. (например: организационные расходы; электроосвещение, отопление и вентиляцию закрытых помещений; охрану; уборку помещения; услуги гардероба; вывоз мусора и т.п.)

3.2. Арендная плата вносится Арендатором в следующем порядке: ______________ в срок __________ с момента _________________ .

3.3. В случае продления срока аренды Зала Арендатор оплачивает дополнительное время аренды в размере _____ (__________) рублей за __________ (указать период) в следующем порядке: ________________________.

4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Арендатор обязуется ознакомить своих работников и лиц, привлекаемых к организации мероприятия, с правилами техники безопасности в помещении.

4.2. Дополнительные услуги, оказываемые Арендодателем в период проведения Мероприятия, оформляются дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

4.3. Вопросы охраны и пропускного режима на Мероприятии согласовываются сторонами в дополнительном соглашении к настоящему Договору.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, его расторжение и прекращение имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны обеими сторонами.

7.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

7.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны будут руководствоваться законодательством Российской Федерации.

1) Акт приема-передачи (Приложение N 1).

2) Документ, удостоверяющий право участия в Мероприятии (Приложении N ___).

ДОГОВОР
АРЕНДЫ помещения (зала) для проведения мероприятия

дата и место подписания

___ (наименование или ФИО) ___, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___ (должность, ФИО) ___, действующ__ на основании ___ (Устава, положения, доверенности или паспорта) ___, с одной стороны, и ___ (наименование или ФИО) ___, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ___ (должность, ФИО) ___, действующего на основании ___ (Устава, положения, доверенности или паспорта) ___, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное пользование помещение (далее — «Зал») общей площадью _____ (________) кв. метров, расположенное на ____ этаже в здании ___________ (офисном центре или т.п.) с кадастровым номером: __________ по адресу: _________________, а также передать Арендатору находящееся в Зале оборудование и мебель по акту приема-передачи (Приложение N __ к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью) .

1.2. Зал предоставляется для проведения Арендатором мероприятия _______ (далее — «Мероприятие»). (наименование мероприятия)

1.3. Дата проведения Мероприятия (срок аренды): с ____ час. ____ мин. до ____ час. ____ мин. «___»________ ___ г.

1.4. На момент заключения настоящего Договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве ___________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления ), что подтверждается __________________ (Свидетельством о государственной регистрации права собственности, актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, договором и т.п.) N ______ от ____________ «___»________ ___ г.
Вариант для случаев, когда имущество принадлежит Арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления: согласие собственника на передачу имущества в аренду выражено в: ________________ .

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. В течение _______ с даты подписания сторонами настоящего Договора предоставить Арендатору Зал, вместе с находящимися в нем оборудованием и мебелью, по акту приема-передачи (Приложение N ___).

2.1.2. Обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в Мероприятии, на территорию арендуемого Зала. Право участия в Мероприятии удостоверяется __________________ (наименование документа), образец которого приведен в Приложении N ___ к настоящему Договору.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Принять по акту приема-передачи Зал, находящееся в нем оборудование и мебель.

2.2.2. Использовать Зал только для проведения Мероприятия, указанного в п. 1.2 настоящего Договора.

2.2.3. Соблюдать меры противопожарной безопасности.

2.2.4. Вернуть Арендодателю Зал с находящимся в нем оборудованием и мебелью в течение _________ после окончания Мероприятия по акту приема-передачи (Приложение N __).

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

3.1. Арендная плата составляет ______ (____________) рублей и включает:
________________.

(например: организационные расходы; электроосвещение, отопление и

вентиляцию закрытых помещений; охрану; уборку помещения; услуги гардероба;
вывоз мусора и т.п.)

3.2. Арендная плата вносится Арендатором в следующем порядке: ______________ в срок __________ с момента _________________ .

3.3. В случае продления срока аренды Зала Арендатор оплачивает дополнительное время аренды в размере _____ (__________) рублей за __________ (указать период) в следующем порядке: ________________________.

4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Арендатор обязуется ознакомить своих работников и лиц, привлекаемых к организации мероприятия, с правилами техники безопасности в помещении.

4.2. Дополнительные услуги, оказываемые Арендодателем в период проведения Мероприятия, оформляются дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

4.3. Вопросы охраны и пропускного режима на Мероприятии согласовываются сторонами в дополнительном соглашении к настоящему Договору.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, его расторжение и прекращение имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны обеими сторонами.

7.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

7.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны будут руководствоваться законодательством Российской Федерации.

8. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

В соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

В соответствии со ст. 608 ГК РФ арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

В соответствии с п. 2 ст. 295, п. 1 ст. 297, п. п. 1 — 4 ст. 298 ГК РФ предприятие не вправе сдавать в аренду недвижимое имущество, принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения, или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника.

Казенное предприятие вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом лишь с согласия собственника этого имущества.

Частное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным этим учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным автономным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом.

Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

В соответствии с п. 1 ст. 654 ГК РФ договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается незаключенным, при этом правила определения цены, предусмотренные п. 3 ст. 424 ГК РФ, не применяются.

Все об аренде зала для мероприятия

У многих граждан и юридических лиц возникает вопрос – можно ли арендовать помещение для проведения какого-либо мероприятия? Это может быть свадьба, банкет, семинар, бизнес-тренинг, корпоратив или иное торжество.

Поскольку мероприятие – это разовый случай, договор аренды нужно заключать с соблюдением некоторых особенностей, а каких именно – рассмотрим далее в этой статье.

Если в компании нет свободного помещения для проведения торжества или делового мероприятия, следует заранее позаботиться об аренде необходимой площади.

Но прежде следует поговорить про преимущества аренды зала для проведения мероприятия:

  • возможность снять любое помещение при условии раннего бронирования, наиболее подходящее под потребности мероприятия;
  • после проведения торжества уборку зала произведут сотрудники арендодателя;
  • при аренде зала, зачастую, арендодатели предлагают и дополнительные услуги – такие как приготовление еды, сервировка стола, услуги фотографа или видеооператора и др.;
  • по запросу заказчика помещение может быть украшено в стиле, соответствующем тематике мероприятия.

Поскольку залы снимаются для проведения разовых мероприятий, некоторые стандартные положения ГК РФ (далее – Кодекс) в отношении аренды в договоре будут отражаться несколько по-другому:

Согласно ст. 610 Кодекса, арендный контракт заключается на срок, определенный соглашением сторон. Минимальные сроки законом не определены, что означает возможность прописать в договоре любой срок аренды – вплоть до часа или получаса.

Важно именно указать, на сколько часов и минут арендуется помещение. Если этого не сделать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 610 Кодекса).

Условие о размере и порядке внесения арендных платежей является существенным. Не лишним будет указать:

  • структуру арендных платежей (что в себя включает или не включает – оплата электроэнергии, воды, организационные расходы, уборка помещения, вывоз мусора и др.);
  • срок внесения оплаты (например, в течение 3 суток до или после проведения мероприятия);
  • условия оплаты при продлении срока аренды (в случае, если мероприятие затянется, и арендатору потребуется дополнительное время).
  1. Права и обязанности сторон.

В договоре лучше создать отдельный раздел, посвященный правам и обязанностям. К примеру, для арендодателя можно указать следующее:

  • обязанность предоставить зал вместе с находящимся в нем оборудованием и мебелью по акту приема-передачи;
  • обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в мероприятии, в количестве не более n человек;
  • принять зал и арендную плату в случае отсутствия претензий по окончании мероприятия.
  1. Ответственность сторон.

На основании ч. 2 ст. 612 Кодекса, арендодатель не несет ответственности за недостатки имущества, если таковые были заранее описаны в соглашении сторон.

Соответственно, арендатору перед арендой зала нужно тщательно все осмотреть – состояние технических и инженерных коммуникаций, работоспособность оборудования и др. При выявлении недостатков их следует описать в договоре, или отказаться от аренды (если недостатки существенные).

Причины расторжения договора аренды по инициативе арендатора рассматривается на этой странице.

Снять зал для проведения делового мероприятия или банкета нетрудно – достаточно следовать приведенным ниже советам.

Этап № 1. Определение целей съема.

В первую очередь, нужно определиться с целями. Если зал нужен для проведения праздника, корпоратива, дня рождения или просто банкета, подойдут просторные, вместительные помещения, оборудованные соответствующим образом (достаточное количество столов, стульев, наличие кухни, гардероба, туалета).

Не лишними будут и дополнительные опции, такие как сервировка стола, приготовление пищи, развлечения и др.

Если же речь идет о деловом мероприятии (например, семинаре), обратить внимание нужно на:

  • площадь помещения;
  • мебелировку;
  • освещение;
  • наличие столов, стульев, телевизора или интерактивной доски;
  • техника и связь – интернет, WI-FI и др.

Этап № 2. Выбор способа аренды – напрямую или через посредника.

Лицо, впервые сталкивающееся с необходимостью аренды зала, может не учесть некоторые нюансы и снять помещение, не отвечающее требованиям мероприятия.

Поэтому в отдельных случаях вопросы подбора арендодателя лучше поручить профессионалам своего дела – риэлторским компаниям.

Этап № 3. Самостоятельный поиск арендодателя.

Для целей поиска подойдут как печатные, так и интернет-СМИ. Достаточно зайти в одну из популярных поисковых систем и ввести запрос “Аренда зала для мероприятия в (наименование города)”.

Зайдя на несколько сайтов и отобрав наиболее привлекательные по условиям объявления, можно созвониться с арендодателем и уточнить предварительные условия сделки по телефону.

Этап № 4. Осмотр помещения, выявление недостатков.

На предварительном осмотре необходимо:

  • выяснить, подходит ли зал под потребности мероприятия;
  • выявить недостатки и указать на них арендодателю.

Этап № 5. Заключение срочного арендного договора.

О том, как заключить контракт с выбранным арендодателем, мы поговорим ниже.

Этап № 6. Передать помещение обратно по окончании праздника.

Имущество может быть передано по акту приема-передачи. Важно передать зал в состоянии, указанном в договоре сторон.

По умолчанию, арендатор обязан передать помещение в том же состоянии, в котором оно было получено, со всеми имеющимися принадлежностями (мебель, оборудование и др.).

Договор аренды подлежит государственной регистрации в случае, если его срок более 1 года. В остальных случаях, регистрировать сделку в Росреестре не нужно.

Поскольку аренда зала для проведения мероприятия предполагает короткие сроки (не более 1 суток), регистрировать договор и, соответственно, собирать документы для Регпалаты не нужно.

Сторонам нужно подготовить документы:

Договор на проведение банкета — виды и особенности

В период подготовки к проведению праздника в ресторане или кафе важно, чтобы представители организации, организующей его, были ознакомлены со всеми условиями и требованиями их клиента.

Типовый документ на проведение банкета будет содержать всю нужную информацию — как об исполнителе, так и о заказчике. (О договоре комиссии на реализации товара читайте по ссылке:)

Договор на проведение банкета в ресторане.

Оформляя договор на оказание услуг по проведению банкета, заказчик вступает в переговоры со своим исполнителем, выясняет все виды предоставляемых в организации возмездных услуг, вносит залог в качестве предоплаты за аренду помещения, а также другие условия по обслуживанию заказа.

Образец договора на проведение банкета в ресторане

Рекомендуем придерживаться следующих советов при составлении юридического документа на обслуживание банкетного вечера и внесении предоплаты за него:

  • В случае подготовки к праздничному ужину в ресторане вы, как заказчик, можете обратиться к юристу для внесения условий в договор оказания услуги. Если же ужин будет являться частным, то выпишите для себя ключевые условия, которые должны быть в соглашении между заказчиком и исполнителем, включая предоплату за аренду зала;
  • В соглашение впишите условия и сроки внесения платежей: на практике такое мероприятие оплачивается в два или даже в три этапа; внесите платеж, например, за аренду зала, как предоплату/залог за оказание данной услуги;
  • Впишите цену на обслуживание 1 клиента, а также право на изменение ее размера или количества блюд на эту сумму; укажите предел минимальной суммы заказа, если число приглашенных клиентов станет меньше;
  • Меню ужина, план расположения столов в зале — все это вы, как физическое лицо, сможете оформить позже, в виде приложения к документу оказания предоставляемого исполнителем сервисного обслуживания.

Заказчик в подробной форме должен описать для исполнителя все свои условия. Здесь договорное соглашение будет являться страховкой как для самого клиента (Заказчика), так и для исполнителя данного вида работы.

Договор на проведение банкета в ресторане между юридическими лицами

Документ на предоставление услуги по организации праздника между юридическими лицами следует составлять в письменной форме.

К числу необходимых условий при такой сделке, как соглашение между двумя юридическими организациями, относятся:

  • Перечисление действий юридической организации, выступающей в роли исполнителя данного рода работы, его действия по обслуживанию клиентов;
  • Сроки начала и завершения оказания одним юридическим лицом другому определенных услуг;
  • Место банкета, стоимость работы, в том числе оплата аренды банкетной площади;
  • Условия и требования юридической фирмы-заказчика качественного оказания заказанной им услуги у юридической фирмы-исполнителя;
  • Ответственность обеих сторон соглашения за невыполнение обязательств по обслуживанию мероприятия, включая предоплату как за аренду зала и украшений, так и за организацию ужина в целом.

Помимо этого, в договоре по организации, обслуживанию и проведению мероприятия могут быть отражены: условие о полной или частичной предоплате, а также право юридической фирмы-исполнителя на привлечение им другой организации (иного юридического лица) к выполнению услуги по организации вечера.

Договор на проведение банкета с физическим лицом

Если заказчики выступают в качестве клиента какой-либо организации, и такие физические лица желают заключить с этой выбранной организацией соглашение на проведение и обслуживание мероприятия, то оно может заключаться и в устной форме, если стоимость оказания услуги до 10000 рублей.

Если услуга оценивается больше 10000 руб., то физическому лицу нужно будет оформить договорной документ с рестораном на аренду зала, а также на проведение и обслуживание праздника в помещении исполнителя.

Договор на проведение банкета в кафе

Выбор кафе и оформление договора с ним в качестве клиента, т. е. заказчика, является самым первым этапом в подготовке проведения мероприятия. В своем соглашении стороны отражают все пожелания и условия предоставления услуг.

Кафе, как исполнитель, вправе выставить счет в виде оплаты за аренду зала, в котором состоится, планируемый заказчиком праздничный вечер.

В случае несоблюдения заказчиком условий договора, кафе вправе оставить у себя внесенный клиентом — физическим лицом залог.

Если для организации праздничного ужина клиент захочет привлечь агентство, то здесь возможны разные варианты; как совместно составленный документ на его обслуживание, так и оформления юридических отношений с иным исполнителем.

Договор с залогом на проведение банкета

По закону, залог не может использоваться рестораном как способ гарантированного обеспечения обязательств в отношениях потребителя услуги (клиента) и исполнителя.

Если вы, как заказчик, внесли сумму за аренду помещения или за обслуживание банкета, то внесенные денежные средства являются авансом.

Договорное соглашение с залогом подразумевает под собой гарантию от заказчика или физических лиц, что они не откажутся впоследствии от оказания услуги, которую они заказали ресторану, который, в свою очередь, вправе не возвращать залог в случае отказа заказчика на проведение праздничного вечера.

Договор аренды нежилого помещения (конференц-зала). Образец, типовая форма

Договор аренды нежилого помещения (конференц-зала). Образец, типовая форма

аренды нежилого помещения (конференц-зала)

г. Тюмень « » _________ 20___ г.

_________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________, действующего на основании _________________, с одной стороны и _________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации серии ______ № ___________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в пользование за плату часть нежилого помещения (конференц-зал) находящегося на втором этаже трехэтажного здания по адресу _________________, площадью _______ квадратных метров, согласно плану к указанному объекту недвижимости (Приложение №1 к Договору);

1.2. Указанная в п.1.1. Договора часть нежилого помещения далее в тексте Договора именуется «Арендуемые площади»;

1.3. Арендуемые площади передаются Арендатору для проведения тренинга с 06 по 17 декабря 2010 г.

2. Права и обязанности сторон.

2.1. Арендодатель обязуется передать, а Арендатор принять Арендуемые площади по акту приема-передачи в течение двух дней с момента подписания Договора. В акте приема-передачи указывается техническое состояние Арендуемых площадей, находящегося в них оборудования. Передаточный акт подписывается обеими сторонами Договора и является его неотъемлемой частью. Арендуемые площади передаются Арендодателем с офисной мебелью, оборудованными стационарными отопительными приборами, внутренней системой кондиционирования, а также водо- и электроснабжения.

2.2. Арендодатель обязан:

а) предоставить Арендуемые площади в состоянии, позволяющем эксплуатировать их по назначению, указанному в п.1.3. настоящего Договора;

б) в случае аварий, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных событий, произошедших не по вине Арендатора, немедленно принимать все необходимые меры к их устранению;

в) при досрочном расторжении Договора по инициативе Арендодателя возвратить Арендатору излишне уплаченную им сумму за неиспользованный срок аренды.

2.3. Арендатор обязан:

а) в установленные настоящим договором сроки и порядке производить оплату арендной платы и иных услуг (интернет);

б) использовать Арендуемые площади по назначению, в целях, указанных в п.1.3. Договора;

в) соблюдать надлежащий режим эксплуатации Арендуемых площадей, внутренних инженерных сетей и коммуникаций (в том числе в туалетной комнате), а также соблюдать противопожарные, санитарные и другие требования, предъявляемые к содержанию нежилых помещений; г) по истечении срока аренды освободить Арендуемые площади и возвратить их Арендодателю по акту приема-передачи в том же состоянии, в котором они были предоставлены;

д) самостоятельно осуществлять эксплуатацию Арендуемых площадей, их охрану и охрану материальных ценностей находящихся в них;

е) Арендатор не вправе сдавать Арендуемые площади, как в целом, так и частично, в субаренду или в иное пользование, передавать свои права и обязанности по договору другому лицу.

ж) в случае аварий, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных событий Арендатор обязан оказать Арендодателю необходимое содействие по устранению последствий указанных событий. Арендатор возмещает ущерб от чрезвычайных событий лишь в случае, если Арендодатель докажет, что эти события произошли по вине Арендатора.

3. Арендная плата, порядок и сроки ее внесения.

3.1. Размер арендной платы за пользование Арендуемыми площадями, с учетом стоимости тепло-, водо-, электроснабжения и канализации, составляет ________________ (____________________) рублей в час (в т.ч. НДС – ___________ руб. ____ коп.).

3.2. Стоимость арендной платы по настоящему договору составляет ___________________ (__________________) рублей 00 копеек (в т.ч. НДС – _____________ руб. ____ коп.).

3.3. Внесение арендной платы производится не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента подписания договора путем перечисления суммы, определенной п.3.1. договора, с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя или иным способом, не противоречащим действующему законодательству РФ.

3.4. Размер арендной платы не может быть увеличен Арендодателем в одностороннем порядке.

3.5. В случае невнесения Арендатором арендной платы за один рабочий день до проведения мероприятия, указанного в пункте 1.3. настоящего Договора, Договор аренды может быть расторгнут Арендодателем в одностороннем порядке.

4. Обстоятельства непреодолимой силы.

4.1. Ни одна из Сторон не несет ответственность по настоящему Договору, если нарушение условий последнего связано с обстоятельствами непреодолимой силы (со стихийными бедствиями, военными действиями и т.п.);

4.2. Если какое-либо обстоятельство непреодолимой силы непосредственно повлияло на срок исполнения своих обязательств одной из Сторон, то срок исполнения обязательств по настоящему Договору продлевается на время действия соответствующего обстоятельства непреодолимой силы, но не более чем два календарных месяца;

4.3. Если обстоятельство непреодолимой силы будут продолжаться более чем два календарных месяца, Стороны должны определиться по дальнейшему исполнению обязательств, подписав соответствующее дополнительное соглашение. В случае не достижения соглашения, Стороны вправе потребовать расторжения договора;

4.4. Затронутая форс-мажорными обстоятельствами Сторона без промедления, но не позднее чем через два календарных дня после наступления форс-мажорных обстоятельств, в письменной форме информирует другую Сторону об этих обстоятельствах и об их последствиях, а также принимает все возможные меры с целью максимального снижения отрицательных последствий, вызванных указанными форс-мажорными обстоятельствами;

4.5. Не извещение или несвоевременное извещение другой Стороны о наступлении форс-мажорных обстоятельств и об их последствиях влечет утрату права ссылаться на эти обстоятельства.

5. Ответственность сторон.

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору виновная Сторона несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Срок действия договора. Прекращение, изменение договора.

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до момента исполнения Сторонами обязательств, предусмотренных настоящим Договором;

6.2. Досрочное расторжение Договора допускается по соглашению Сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ;

6.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются письменно и подписываются обеими Сторонами;

6.4. Переход права собственности на Арендуемые площади не является основанием для прекращения или расторжения Договора; 6.5. Приложение №1, №2 к Договору являются его неотъемлемой частью; 6.6. Настоящий Договор составлен на русском языке, в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

7. Заключительные положения.

7.1. Все споры, вытекающие из настоящего Договора, Стороны обязуются разрешать путем переговоров между собой. Претензионный порядок считается соблюденным при условии направления заказного письма с уведомлением или иным способом, обеспечивающим его получение. В случае невозможности достижения согласия споры подлежат разрешению в судебном порядке;

7.2. Взаимоотношения Сторон не урегулированные настоящим Договором, регулируются действующим законодательством РФ.

8. Банковские и почтовые реквизиты сторон.

Еще по теме: