Оглавление:
Регистрация договора аренды в 2018 году
Договор аренды недвижимости, заключенный на срок более 1 года, подлежит обязательной государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Регистрация долгосрочных договоров аренды, в том числе аренды нежилого помещения, осуществляется в настоящее время Управлением Федеральной службы регистрации, кадастра и картографии (Росреестром).
Примерный перечень процедур для регистрации договора аренды помещения:
• Составление договора аренды нежилого помещения.
• Правовая экспертиза договора аренды на соответствие действующему законодательству и возможности регистрации договора аренды в Росреестре.
• Регистрация договора аренды в Росреестре – нежилого помещения, здания, сооружения.
• Регистрация субаренды недвижимости – нежилого помещения, здания, сооружения.
• Регистрация доп. соглашений к договору аренды недвижимости.
• Регистрация расторжения договора аренды недвижимости.
• Регистрация договора аренды земельного участка.
• Получение необходимых документов БТИ.
• Постановка арендуемого помещения на кадастровый учет, в том числе изготовление технического плана.
Процедура аренды нежилого помещения требует обязательного заключения договора между арендодателем и арендополучателем. Однако просто поставленных подписей на бумаге недостаточно, для вступления соглашения между сторонами в законную силу оно подлежит регистрации в Росреестре.
Сама по себе процедура не предусматривает каких-то существенных сложностей, однако перед обращением необходимо проверить пакет документов, который находится на руках у заявителя. Сегодня поговорим о том, какие бумаги нужны для официального заверения договора аренды нежилого помещения, и сколько времени займет его регистрация в Росреестре.
Сама по себе регистрация договора аренды нежилого помещения проходит без процедуры просто необходимо обратиться в Росреестр, подать необходимый перечень документов и подождать 18 дней. Именно такие сроки отводятся законодательством для рассмотрения обращений подобного рода, после чего вы получите на руки соответствующее свидетельство. Однако следует знать, в каких случаях она необходима, а в каких случаях в ней нет необходимости.
Прежде всего, необходимость регистрации договора зависит от срока аренды нежилого помещения.
На сегодняшний день законодательством предусмотрены три варианта длительности соглашения, в частности:
• краткосрочный (на срок менее 1 года);
• долгосрочный (на срок более 1 года).
В соответствии с настоящим Гражданским кодексом РФ, обязательная государственная регистрация арендного соглашения необходима только для соглашений, которые заключаются на срок 1 год и более. В данном случае документ будет считаться действительным только с момента его заверения Росреестром. Если заключение договора аренды нежилого помещения осуществлялось на короткий срок или бессрочно, необходимости для обращения в контролирующие органы нет.
Основания для возникновения правовых взаимоотношений возникнут непосредственно с момента подписания документа, благодаря чему вы сможете воспользоваться опциями расторжения договора и решения спорных вопросов в судебном порядке с момента его подписания. Кроме того, одна из сторон имеет право обратиться в том случае, если арендодатель или арендополучатель всеми возможными способами отказываются от проведения регистрации. Итак, мы выяснили, в каких случаях необходима регистрация договора аренды нежилого помещения. Далее поговорим о том, какие документы необходимы для заверения соглашения, и какие бумаги могут потребоваться от обеих сторон дополнительно. Регистрация договора аренды нежилого помещения производится на основании обращения одной из сторон, вне зависимости от того, является ли ею арендополучатель или арендодатель. Лицо, которое нуждается в заверении соглашения, обязано представить определенный пакет документов.
В частности, в их число входят:
1. Заявление одной из сторон правовых отношений.
2. Договор аренды нежилого помещения, регистрация которого необходима заявителю. Он должен полностью соответствовать действующему законодательству, а также представляться в двух экземплярах (оба – оригиналы). При этом один документ останется непосредственно в управлении Росреестра, а другой будет возвращен заявителю.
3. Кадастровый паспорт нежилого помещения, которое передается лицу во временное пользование. При этом в графе «Примечание» необходимо обязательно указать квадратуру недвижимости, которая передается в аренду, а также прочие необходимые сведения.
4. Удостоверения личности арендодателя и арендополучателя (для физических лиц). Если одной из сторон правовых отношений является юридическое лицо – необходимо представить учредительные документы, свидетельство о госрегистрации и др. Следует обратить внимание, что если интересы одной из сторон представляет законный представитель, обязательно нужно предъявить документ, подтверждающий его полномочия. Если государственная регистрация осуществляется физлицом – необходимо представить нотариально заверенную доверенность, если юрлицом – подписанный руководителем документ, заверенный печатью компании.
5. Также для оформления договора аренды нежилого помещения может потребоваться нотариально заверенное согласие супруга/супруги арендодателя на предоставление указанной площади во временное пользование арендополучателю.
6. В случае если помещение, которое сдается в аренду, находится в муниципальной или государственной собственности, также обязательно потребуется согласие его владельца.
7. Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины. По состоянию на 2018 год, госпошлина для физических лиц составляет 1 000 рублей, а для юридических лиц – 15 000 единиц национальной валюты. Если за регистрацией обращаются сразу обе стороны, указанные суммы при этом не меняются (уплачивать обязан как арендодатель, так и арендополучатель), но они могут быть разделены на несколько лиц в случае, если помещение передается во временное пользование не одному получателю, либо его владельцем является не одна компания.
Обратите внимание, для проведения процедуры порой требуются и дополнительные документы, но для разъяснения необходимо обращаться непосредственно в представительство Росреестра. Если ваш пакет принят, на его рассмотрение действующим законодательством отводится 18 дней, после чего вы можете получить свидетельство о регистрации договора аренды нежилого помещения, и непосредственно с этого момента возникнут основания для появления правовых отношений между сторонами.
Помните, если вы заключаете долгосрочный договор, но одна из сторон отказывается от его заверения, вы имеете полное право обратиться в суд и добиться правды через органы юстиции. В таком случае вторая сторона будет обязана принять ваши требования и представить все необходимые бумаги для регистрации соглашения.
Денежные средства 2018
Детское пособие 2018
Дивиденды 2018
Дисциплинарное взыскание 2018
Добавленная стоимость 2018
Назад | | Вверх
Подтверждение юридического адреса ООО при государственной регистрации
Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:
Несмотря на то, что согласно ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ для регистрации юридического лица в регистрирующий орган необходимо предоставить только заявление, протокол или решение, устав, договор об учреждении (в случае с несколькими участниками) и квитанцию об оплате государственной пошлины, на сегодняшний день желательно (обязательно) сопровождать пакет документов для регистрации ООО гарантийным письмом от собственника помещения или арендодателя помещения, сообщающее о том, что указанное в документах помещение будет предоставлено регистрируемому ООО (на основе договора аренды или купли-продажи) с момента его государственной регистрации.
Судебная практика свидетельствует о том, что гарантийное письмо от собственника является надлежащим доказательством достоверности сведений о юридическом адресе ООО (к примеру, постановлении ФАС ЗСО по делу № A46-19027/2009 или постановление ФАС Московского округа от 21.01.2010 по делу N А40-91795/08-17-629).
Налоговые органы при отсутствии представления подтверждающих документов признают адрес местонахождения общества недостоверных в следующих случаях, что подтверждается судебной практикой:
- если ООО не находится в помещении по указанному адресу и собственник такого помещения не признает факт выдачи гарантийного письма данному ООО;
- отсутствует договор аренды помещения по данному адресу;
- если учредитель ООО по данному адресу не зарегистрирован, фактически в соответствующем помещении не проживает и не имеет на него каких-либо прав;
- если помещение по данному адресу используется другим юридическим лицом, которое не вправе передать такое помещение в субаренду третьим лицам;
- если отсутствуют документы, подтверждающие одобрение собственника на сдачу помещения в субаренду;
- если в здании по адресу, указанному в заявлении, отсутствует обозначенное в заявлении помещение и само здание используется другими юридическими лицами;
- отсутствует согласие собственника на совершение регистрационных действий в отношении здания, которое находится по адресу, сведения о котором представлены в ЕГРЮЛ.
Признание адреса места нахождения юридического лица недостоверным влечет правомерный отказ в совершении регистрационных действий (постановление Президиума ВАС РФ по делу № А46-6896/2010).
Если Вы пока не определились с адресом, рекомендуем ознакомиться с нашим списком немассовых адресов, любой из которых Вы можете приобрести по выгодной цене:
Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими статьями:
Где взять юридический адрес для регистрации ООО в 2018 году
Что такое юридический адрес и для чего он нужен при регистрации ООО? За ответом стоит обратиться к законодательству Российской Федерации.
Проанализируем информацию, которая актуальна в 2018 году и выясним, где можно взять такой адрес. На каждом товаре можно увидеть юридический адрес компании-изготовителя.
Но что это за адреса, где их берут и какие требования предъявляются к месторасположению компании в соответствии с учредительной документацией?
Содержание
Такие сведения пригодятся всем тем лицам, которые собираются регистрировать предприятие и вести бизнес, не нарушая законодательных положений России.
Что нужно знать? ↑
Не стоит полагать, что компания может быть зарегистрирована по любому адресу без каких-либо ограничений.
Есть установленные российскими законодателями правила, требования к юридическим адресам. Определим, что же это за понятие и когда возникает необходимость в использовании адреса предприятием.
Основные определения
Зачем это нужно субъектам?
Юридический адрес нужен в таких случаях:
- при регистрации предприятия;
- для получения писем от государственного органа и других компаний;
- его нужно указывать при заключении договоров со сторонней организацией;
- на него открывают расчетные счета, на которые будут перечисляться средства;
- для постановки на учет в налоговом органе и Фонде по пенсионному страхованию;
- он является местом, где должна храниться учредительская документация;
- для обозначения объектов налоговых проверок, которые проводятся уполномоченными лицами;
- для проведения собраний учредителями общества.
Если фирма уклоняется от регистрации юридического адреса, назначается штраф, а в отдельных случаях она ликвидируется.
Нормативная база
В ст. 51 ГК России говорится, что юрлицо должно регистрироваться в соответствии с нормативным документом № 129-ФЗ, утвержденным 8 августа 2001.
В п. 2, 3 ст. 54 Гражданского кодекса указано, что месторасположением компании является место его регистрации. А регистрация проводится по местонахождению руководства.
Если такового нет – иных структур, которые вправе представлять интересы предприятия без доверенностей (п. 2 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).
Определения юридического адреса Гражданский кодекс не имеет. Поэтому на практике возникает множество неточностей, которые решаются в судебном порядке.
Предоставление юридического адреса для регистрации ООО ↑
Юридический адрес предоставляется каждой регистрирующейся организацией.
Поэтому не лишним будет рассмотреть основные моменты, о которых нужно помнить при принятии решения об открытии и общества с ограниченной ответственностью.
До внесения правок в Гражданский кодекс юридический адрес стоило отражать в Уставе предприятия. Сейчас такое требование не нужно соблюдать. Но есть ряд других правил, о которых стоит помнить.
Пакет необходимых документов
Пакет документации, которая представляется в федеральный налоговый орган для подтверждения получения юридического адреса:
Такие справки отсутствуют в перечне обязательных для предоставления документов при регистрации ООО, но их требуют все отделения Налоговой инспекции.
Нужно также предоставлять:
- акты о приеме-передаче недвижимости в использование;
- устав компании;
- договора аренды офисов, складских помещений, заводов.
Порядок обращение в инстанции
Представитель общества с ограниченной ответственностью должен будет отправиться с собранными документами на регистрацию:
- В федеральную налоговую службу, где спустя 5 дней на руки будет выдано устав зарегистрированного юридического лица, свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ.
- В Росстрат, где выдадут коды статистики.
- В Пенсионный фонд России и ФСС для постановки на учет.
- В банк, где будут открываться расчетные счета, на которые будут поступать средства, получены в процессе ведения деятельности.
Требования к юридическому адресу
С начала сентября 2018 года установлено обязательство по внесению в ЕГРЮЛ сведений об адресе ООО. В самом Уставе только отражается название населенных пунктов.
Какой срок регистрации ООО в ИФНС, читайте здесь.
Сейчас не надо изменять устав, если происходит смена адреса. Сведения о новом месторасположении предоставляются в регистрирующую инстанцию в течение 3 дней.
Юридический адрес должен соответствовать установленным законодательными положениям и требованиям:
Учредителями может не использоваться юрадрес при оформлении компании, как офис. Но он должен быть в обязательном порядке.
Присваивает юридический адрес обществу в ЕГРЮЛ, и он вступит в силу с того дня, как будет занесен в список.
Как уже упоминалось, юридическим адресом может быть жилой и нежилой объект. Допускается использовать адрес своего недвижимого объекта или арендовать помещение.
Открытие компании должно проводиться по юридическому адресу. Помещение, что будет использовано при проведении регистрационной процедуры:
- жилое здание, где зарегистрирован директор (участник ООО);
- здание, что является собственностью одного из участников.
Налоговый орган всегда направляет письма на юридический адрес компании. Если фирма по нему не располагается, есть риск несвоевременного получения корреспонденции и, как результат, опоздания с платежами, подачей отчетности.
Если общество с ограниченной ответственностью не получило уведомление, оно не освобождается от ответственности. Ведь извещение считается направленным по месту расположения фирмы.
А значит, уполномоченный орган будет ожидать ответа на представленное уведомление или конкретных действия со стороны представителей юридического лица.
Место расположения компании отражается в заявлении, подаваемом в налоговую службу.
Если объект арендуется, прилагается гарантийное письмо, которым установлено обязательство собственника помещения заключить с ООО договор аренды.
В законодательстве нет указания на то, что стоит относить к юридическому адресу – название региона или населенных пунктов или же весь адрес с почтовыми индексами.
Как быть если проводится регистрация нового юридического адреса ООО? Если фирма уже функционирует, но решает сменить юридический адрес, она должна изменения зарегистрировать в Едином госреестре юрлиц.
Изменение утверждается на общем собрании учредителей. Готовится новый исправленный образец устава.
Пишут также заявление о внесении правок в учредительскую документацию (по форме Р13001). Такие действия осуществляются в течение 5 дней после того, как принято решение.
Отказ в регистрации поправок может поступить в случае, если не представлены все необходимые справки, представлено документацию инстанции, которая не уполномоченная проводить регистрационные процедуры.
Итак, юридический адрес является почтовым адресом общества с ограниченной ответственностью, который прописывается в документах.
Если у компании нет адреса, по которому будет оформлено предприятия, она может купить или снять в аренду здание.
После того, как фирму будет открыта, налоговая служба может направить своего работника для проверки на факт действительное местонахождение компании по указанному в документации адресу.
Если предпринимательская деятельность ведется не по юридическому адресу, это не будет считаться нарушением законодательных норм. Главное, чтобы исполнительный орган был расположен по юридическому адресу.
Если такое требование нарушается, ФНС может подать иск в судебную инстанцию (абзац 3 пункта 2 ст. 61 Гражданского кодекса России). Но такие исковые заявления удовлетворяются судом нечасто.
Можно ли покупать адрес? Чтобы принять решение, стоит помнить:
Есть также такое понятие, как массовый адрес. Это адрес, по которому зарегистрировано множество компаний, количество которых превышает любые рамки.
Если налоговая служба выявит такой адрес, она поставит его на учет. П ри представлении документации на регистрацию ООО вы услышите отказ, основанием для которого будет ст. 23 нормативного документа № 129-ФЗ.
Можно проверить адрес на массовость. Для этого стоит зайти на сайт федеральной налоговой службы и пересмотреть список массовых адресов, по которому планируется оформление общества с ограниченной ответственностью.
Часто задаваемые вопросы ↑
Некоторые вопросы остаются даже после того, как перелистано немало страниц интернета в поисках истины использования юридических адресов. Выясним, что спрашивают пользователи онлайн-сетей.
Возможна ли регистрация без адреса
Зарегистрировать предприятие без юридического адреса нельзя. Если у вас нет помещения, можете купить адрес. Это не будет противоречить действующему законодательству.
Такой способ удобен тем лицам, которые не могут совместить фактическое расположение с формальным. Главное – перепроверьте правоустанавливающую документацию собственника помещения, который продает адрес.
Видео: фирммейкер. Регистрация ООО самостоятельно
Бывает, что продавец предлагает оказание комплексных услуг – курьерских и услуг секретаря. Чтобы оформить компанию по купленному адресу, стоит подать договор аренды и правоустанавливающий документ.
Далее уполномоченные государственные органы проводят проверку фиктивности купленного адреса. Если такой факт подтвердится, учредители не смогут зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью.
Если объектом является квартира
В законодательстве не содержится четких разъяснений по этому поводу. В законе сказано одно, на практике получается совершенно другая ситуация.
Лицо, которое решит зарегистрировать ООО по месту своего проживания, сталкивается с такими ситуациями:
- получает разрешение оформить предприятие, представил удостоверение личности;
- получает разрешение оформления, если предъявит паспорт и документацию, подтверждающую право собственности, а также согласие других членов семьи, проживающих в квартире;
- получает отказ согласно п. 3 ст. 288 и п. 2 ст. 671 Гражданского кодекса, п. 1, 3, 4 ст. 17 ЖК.
В последнем случае устанавливаются ограничения. Использование адреса квартиры возможно, если:
- она будет иметь статус нежилой;
- будут выполнены права и свободы соседей, которые проживают в доме;
- нет нарушений правил пожарной, экологической безопасности;
- не будет в квартире осуществляться производственная деятельность.
Если такие условия будут выполнены, регистратор разрешит оформить ООО по данному адресу. В том случае, если вы получили отказ, обратитесь в судебный орган.
Судья станет на вашу сторону, сославшись на нормы ст. 17 ЖК.
Во всех случаях регистрация ООО возможна, если она осуществляться на адрес по месту жительства генерального директора, который является участником общества.
Это объясняется тем, что юридический адрес используется тот, где находится руководство, даже если это приватизированная или государственная квартира.
Выкупленный дом у прежнего собственника не подходит. Регистрация ООО по домашнему адресу – выгодный для компании вариант, так как является не затратным.
Но есть и ряд минусов:
- В квартирах не допускается открывать фирму по изготовлению алкогольной продукции, медикаментов и некоторых иных товаров.
- Производство, что находится в квартире, не должно мешать соседям.
- Нельзя допускать, чтобы посторонние шумы и запахи мешали соседям.
Государственные структуры часто проверяют компании, которые располагаются в жилых домах
Как быть при аренде?
Фирма, которая регистрируется, может использовать в качестве юридического адреса месторасположение арендованного помещения. Но можно также просто арендовать адрес (без использования объекта).
Преимущества такой аренды:
- не придется много платить (если сравнивать с реальной арендой зданий);
- можно выбрать адрес в том районе, который вам подходит;
- это прекрасная альтернатива реальной аренде, когда такой возможности у участников ООО нет.
Если договор составлен правильно, арендодатель обяжет присутствовать арендатора в здании, адрес которого арендуется. Должна быть связь с арендатором, так как нужно будет получать письма от уполномоченных органов.
Какова разница между аутсорсингом и аутстаффингом, читайте здесь.
Образец договора аутстаффинга, смотрите здесь.
Помещение должно предоставляться на момент проведения налоговым органов проверки. При составлении соглашения продумайте, какие еще моменты включить, чтобы обезопасить себя от лишних проблем.
При составлении договора аренды арендатором будут получены документы такого плана:
- договора аренды помещения или его части;
- акты приема-передачи здания, оказания услуг, подтверждение официальной платы аренды;
- справки, что подтвердят наличие прав собственности, регистрационные справки компании-владельца.
Если все сделано правильно, вы сможете зарегистрироваться в качестве плательщика НДС, получить аккредитацию в таможенных структурах, не переживать о грядущих налоговых проверках.
Стоит уделить должное внимание выбору юридического адреса для успешной регистрации компании. Ведь если будут нарушены требования налогового органа, вы услышите отказ в оформлении ООО.
Поэтому наряду с остальными рекомендациями по учреждению предприятия стоит изучить и нормы использования адреса, который будет прописан в учредительной документации.
А если у вас нет возможности выбрать адрес, всегда можно воспользоваться альтернативными способами – купить его, арендовать или оформить фирму по своему месту жительства.
Составляем гарантийное письмо для регистрации ООО
Гарантийное письмо для регистрации ООО является одним из основных документов, которые необходимо предоставить в органы регистрации предпринимательской деятельности. В чем заключается его важность и правила заполнения, пойдет речь в нашей статье.
Нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО?
Законом предусмотрены определенные правила регистрации ООО, которые на практике имеют некоторые несостыковки с органами регистрации. В них четко указано, что при регистрации юридического лица в обязательном порядке указывается адрес. Будет ли указанное в заявлении помещение принадлежать владельцам ООО или арендовано роли не играет. Однако, во избежании создания фирм-однодневок, целью которых является обман граждан, органы регистрации требуют предоставление гарантийного письма. Оно является своеобразным доказательством осуществления компанией реальной деятельности и законной аренды помещения.
Непредоставление гарантийного письма может повлечь за собой отказ в регистрации ООО. Именно поэтому, кроме стандартного перечня документов стоит предоставить и:
- гарантийное письмо от владельца помещения о согласии на проведение частной деятельности в арендованном помещении;
- свидетельство о праве собственности на помещение.
Данные документы позволят зарегистрировать ООО без лишних затруднений.
Как составить гарантийное письмо?
Единого образца гарантийного письма не существует. Оно пишется на простом листе бумаги или фирменном бланке арендодателя. Стандартно письмо заполняется следующим образом:
- в «шапке» указываются данные арендодателя и органа регистрации;
- пишется адрес помещения и его характеристики, указанные в договоре аренды;
- фирменное наименование создаваемого предприятия и данные его руководителя;
- подтверждение владельца помещения о готовности сдать его в аренду вновь созданной компании, после прохождения государственной регистрации.
Гарантийное письмо не имеет срок годности, поэтому дату указывать в нем не обязательно.
В том случае, если после создания ООО арендодатель передумает сдавать помещение в аренду, он должен сообщить о своем решении в налоговые органы. Это приведет к необходимости смены юридического адреса.
Составить гарантийное письмо может как юридическое, так и физическое лицо. Для арендодателя оно также является важным, поскольку свидетельствует о сотрудничестве на долгосрочной основе. Расторжение договора аренды может понести за собой ряд проблем для ООО, так как потребуется смена юридического адреса, а он как правило указывается в уставе, что повлечет за собой необходимость внесения в него корректировки.
Образец составления гарантийного письма для регистрации ООО
В инспекцию ФНС Красногвардейсого района г. Первомайск
от Петрова Геннадия Васильевича
адрес: г. Первомайск, ул. Ленина, д.32, кв. 48
Гарантийное письмо
Адресодатель Петров Геннадий Васильевич, предоставляет адрес 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32 в качестве юридического лица для ООО «Эстель».
Помещение по адресу: 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32, принадлежит Петрову Геннадию Васильевичу на основании свидетельства о праве собственности серия 88 № 546982.
После того как гарантийное письмо будет передано в налоговые органы и пройдут предварительную проверку, инспектор службы произведет осмотр помещения, чтобы удостовериться в действительном его существовании. Избежать данной процедуры не удастся, поскольку через нее проходят все юридические лица.
Юридический адрес для регистрации ООО (2018)
Юридический адрес для регистрации ООО выступает одним из важнейших реквизитов. Он в обязательном порядке указывается как в уставе организации, так и в заявлении (форма Р11001), причем, если налоговый орган сочтет адрес недостоверным по причинам, которые будут рассмотрены ниже, это повлечет законный отказ в регистрации организации.
Именно поэтому к выбору адреса формальной принадлежности компании следует отнестись с особым вниманием. Существует несколько способов определения юридического адреса, особенности которых будут раскрыты в настоящей статье.
Юридический адрес — что это такое
Понятие «юридический адрес» в законодательстве не используется и напрямую не определяется, однако на практике оно применяется постоянно, ведь именно юридический адрес указывается во всей официальной документации фирмы.
Юридический адрес — это, по существу, синоним нормативного термина «место нахождения юридического лица». В п. 2 ст. 4 федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — ФЗ «Об ООО») содержится указание на то, что место нахождения общества определяется по месту, где оно зарегистрировано.
В ст. 8 федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — ФЗ «О госрегистрации») говорится, что организации регистрируются по месту нахождения своих постоянно действующих исполнительных органов, то есть гендиректора или директора.
Какое значение имеет юридический адрес
Помимо нахождения гендиректора, практическое значение юридического адреса заключается в следующем:
- именно по адресу, указанному в качестве юридического, должна храниться внутренняя документация компании;
- по официальному адресу места нахождения общества компетентные госорганы, в частности, налоговые, проводят выездные проверки;
- корреспонденция, включая извещения или уведомления официального характера от контролирующих органов, которая требует ответных действий, направляется исключительно по адресу регистрации, причем несвоевременная реакция на них по причине фактического осуществления функций по иному адресу не станет уважительным или освобождающим от ответственности основанием;
- контрагенты обычно осведомлены о том, что адрес для корреспонденции и юридический адрес фирмы расходятся, однако организации, впервые обращающиеся к хозяйствующему субъекту с целью предложить сотрудничество, в силу неосведомленности могут направить выгодное предложение по адресу, значащемуся в выписке из ЕГРЮЛ, в силу чего оно так и не будет получено обществом или дойдет с большой задержкой;
- на юридический адрес приходят счета, которые в случае неуплаты приведут к судебным спорам, применению санкций.
Таким образом, самый простой и правильный вариант — совпадение фактического адреса, по которому функционирует субъект, и юридического адреса, содержащегося в реестре. Это обеспечит достоверность сведений и предотвратит отказ в регистрации юрлица на основании подп. р п. 1 ст. 23 ФЗ «О госрегистрации» (по причине недостоверности указанных в заявлении сведений) и проблемы с контролирующими органами.
Как определить юридический адрес для регистрации ООО — возможные решения
Практикой выработано 3 эффективных подхода к выбору юридического адреса для регистрации ООО:
- Определить официальный адрес как адрес, по которому проживает гендиректор (директор) общества либо его учредитель. Данный вариант долгое время вызывал неоднородную практику в работе налоговой инспекции, периодически поступали отказы в регистрации со ссылками на недопустимость использования домашних адресов, но в настоящее время ситуация стала более определенной, о чём пойдет речь далее.
- Включить в документы фиктивный юридический адрес, приобретенный за плату у фирмы, специализирующейся на продаже соответствующих реквизитов, при фактическом отсутствии помещения, где реализуется деятельность организации.
- Арендовать либо приобрести офис, где будет происходить хозяйственная деятельность общества.
Рассмотрим каждый из указанных способов подробнее с точки зрения особенностей, которые следует учесть при регистрации.
Правомерность выбора адреса: можно ли зарегистрировать общество на домашний адрес учредителя или гендиректора
Попытки зарегистрировать новое общество на домашний адрес учредителя или директора предпринимались давно, на основании чего сформировалась отказная практика налоговых органов, которая была прервана лишь в 2013 году. На чём же основывала служба свою негативную позицию?
Ст. 288 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) в п. 3 содержит прямой запрет на размещение в жилых помещениях учреждений, предприятий или организаций до момента, пока это помещение не переведено в категорию нежилого в порядке, урегулированном Жилищным кодексом РФ (далее — ЖК РФ).
Если же обратиться к нормам последнего, в п. 2 ст. 17 сказано, что использование жилых помещений для целей предпринимательской деятельности допускается жильцами лишь при одном условии — не должны нарушаться законные интересы иных граждан. То есть, несмотря на запрет ГК РФ нецелевого использования жилого помещения, возможность регистрации по такому адресу организации всё-таки существует.
Дополнительные аргументы в пользу правомерности регистрации по домашнему адресу
- ВАС РФ в п. 4 постановления «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» от 30.07.2013 № 61 обратил внимание на то, что в качестве адреса, предназначенного для обеспечения возможности связи с обществом, может быть указан и жилой адрес, даже непригодный для реализации деятельности. Отказ налогового органа со ссылкой на жилой статус помещения недопустим, поскольку сама деятельность может осуществляться в ином месте, чем расположение исполнительного органа фирмы (директора).
- Многочисленные судебные дела подтверждают мнение ВАС РФ (к примеру, постановление ФАС Московского округа по делу № А40-73285/11-92-615). В качестве основного аргумента выступает идея о том, что непосредственно функционирующие имущественные активы организации могут быть размещены в ином, чем офис, месте. Это позволяет говорить о соблюдении норм Гражданского и Жилищного кодексов РФ, ведь исключительно формальное (для целей хранения документации и получения сообщений) размещение компании по жилому адресу не нарушит целевого использования квартиры.
- Разъяснения ФНС РФ в письме от 23.09.2011 № ПА-21-6/293 выражают согласие налоговых органов с вышеприведенной судебной практикой и признают правомерным такой вариант указания юридического адреса организации.
Итак, указание в документах, подаваемых на регистрацию общества, в качестве юридического домашнего адреса директора или учредителя правомерно и не должно повлечь отказ налогового органа.
Регистрация ООО на домашний адрес: какие документы потребует налоговая
Если формально следовать требованиям к пакету документов, предоставляемых на регистрацию организации, которые содержатся в ст. 12 ФЗ «О госрегистрации», можно сделать вывод, что никакие подтверждающие достоверность юридического адреса бумаги прикладывать не нужно. Но в качестве гарантии положительного результата процесса регистрации желательно предоставить, помимо основных документов, также:
- копию свидетельства о праве собственности на квартиру учредителя или директора (с 01.01.2017 – вместо свидетельства выдается выписка из ЕГРН, согласно новому ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 №218-ФЗ);
- альтернативно или дополнительно — гарантийное письмо от собственника, свидетельствующее о его намерении предоставить соответствующее помещение;
- копию страницы паспорта с регистрацией собственника помещения по соответствующему адресу.
Нередко требовалось также согласие (возможно, нотариальное) других собственников жилого помещения на регистрацию в нём ООО. Однако отсутствие данного документа не должно трактоваться против Общества, т.к. отсутствие согласия не является доказанным (п. 1.6 Обзора судебной практики, направленной письмом ФНС России от 09.07.2018 № ГД-4-14/13083).
Регистрация общества по домашнему адресу позволит сэкономить на приобретении или аренде иного помещения, а также обеспечит бесперебойное получение организацией корреспонденции. Кроме того, конституционные нормы гарантируют неприкосновенность жилища, что означает запрет госорганам входить в квартиру без получения для этого решения суда.
Фиктивный юридический адрес для регистрации ООО (2017-2018)
Такой вариант выбирают в основном представители малого бизнеса, которые только начинают заниматься предпринимательством, в силу чего не имеют финансовой возможности либо потребности в офисе. Кроме того, подобный способ позволяет выбрать наиболее удобный с точки зрения принадлежности к ФНС адрес.
Даже если адрес формальный, подтвердить его принадлежность придется путем предоставления в налоговые органы гарантийного письма собственника о том, что он готов заключить договор аренды или продать соответствующее помещение, копии его правоустанавливающего документа.
Иногда вместо гарантийного письма регистрирующий орган требует предоставления предварительного договора аренды с еще не созданным ООО, который фактически юридической силы не имеет, но используется в качестве подтверждения намерений арендодателя.
На что нужно обратить внимание при покупке юридического адреса
Покупка юридического адреса — рискованное дело, требующее тщательной проверки фирмы-покупателя и приобретаемого адреса.
-
Следует убедиться, что предлагаемый адрес не относится к категории массовых, то есть не используется для регистрации превышающего разумные пределы количества организаций. В подобных случаях ФНС берет такой адрес под свой контроль и отказывает в регистрации по нему по причине недостоверности.
ВАЖНО: на сайте ФНС можно найти специальный сервис, предназначенный для проверки адресов на предмет их массовости, что позволит избежать негативных последствий. Подробнее читайте в статье Как проверить адрес массовой регистрации юридических лиц?
Нежилое помещение в собственности или в аренде в качестве юридического адреса
Если кто-либо из учредителей имеет в собственности подходящее помещение (офис), налоговому органу понадобится копия свидетельства о праве собственности (выписка из ЕГРН) в качестве подтверждения либо гарантийное письмо учредителя о намерении дальнейшей передачи обществу помещения.
Когда для аренды найден подходящий офис, к примеру, в бизнес-центре, арендодатель должен предоставить учредителям гарантийное письмо либо оформить предварительный договор аренды аналогично случаю с приобретением юридического адреса. Кроме того, может потребоваться копия свидетельства о праве собственности (выписка из ЕГРН) арендодателя на офис.
Выбирая офис, стоит обратить внимание, не числится ли адрес среди адресов массовой регистрации.
Итак, юридический адрес имеет значение для ООО. Его неправильный выбор может привести к тому, что Обществом не будут получены важные почтовые отправления, например, о подаче искового заявления в отношении ООО и будет лишено возможности защитить свои интересы.