Оглавление:
Перевод к другому работодателю
Образец заявления об увольнении в связи с переводом к другому работодателю
Закон, говоря об изменении условий трудового договора, допускает возможность перевода работника к другому работодателю. Рассмотрим, какие правила действуют при таком переводе и как его верно оформить.
Что говорит о переводах трудовое законодательство
Перевод работника на иную работу является одним из возможных изменений условий трудового договора с ним. Производится он только по согласию сторон, кроме некоторых зафиксированных в законе случаев. Оформляется соглашение исключительно письменно (ст. 72 Трудового кодекса РФ).
Перевод может выглядеть (ст. 72.1 ТК РФ) как:
- постоянное либо временное изменение трудовой функции работника;
- постоянное либо временное изменение структурного подразделения, в котором он трудится, если это было зафиксировано в трудовом договоре;
- перевод вместе с работодателем в иную местность.
При перечисленных переводах работодатель не меняется.
В этой же норме указан еще один вид перевода – на постоянную работу к другому работодателю; старый трудовой договор при этом прекращается, и заключается новый – с другим работодателем.
Перевод из одной организации в другую: что это
Фактически такой перевод представляет собой увольнение от одного работодателя и последующее трудоустройство к другому. Осуществляется он обычно в кратчайшие сроки, поскольку новый работодатель заинтересован в данном работнике.
У такого перевода имеются определенные преимущества для работника:
- этим работникам нельзя отказывать в заключении трудового договора в течение месяца с момента увольнения посредством перевода (ст. 64 ТК РФ);
- для них запрещено установление испытания при трудоустройстве (ст. 70 ТК РФ).
Во всем остальном закон уравнивает их с остальными работниками, вновь принятыми на работу в организацию (в отношении стажа для ежегодного отпуска и пр.).
Процедура перевода к новому работодателю
Даже если бывший и новый работодатели связаны между собой и вопрос перевода сотрудника между ними решен положительно, необходимо наличие письменной просьбы об этом (заявления) работника или хотя бы его оформленного письменного согласия (надписи типа «не возражаю против перевода сотрудника к другому работодателю» на уведомлении работника о переводе).
Написать заявление о переводе на другую работу, в том числе к другому работодателю, сотрудник может в произвольной форме.
Скачать образец заявления об увольнении в связи с переводом к другому работодателю
В таких случаях соглашение о переводе между организациями обычно не требуется.
Понадобится оно, когда инициатива сменить работодателя принадлежит самому работнику.
Установленной формы такого соглашения не существует, хотя наличие его обязательно: ч. 4 ст. 64 ТК говорит о нем как о письменном приглашении.
Оно может иметь вид:
- двустороннего соглашения работодателей;
- письма нового работодателя о том, что он приглашает или просит перевести к нему посредством увольнения конкретного работника, и визы на нем прежнего работодателя «Не возражаю против перевода».
Дальнейшая процедура перевода подчиняется правилам, установленным для расторжения трудового договора с работником (глава 13 ТК РФ).
Сотрудник пишет работодателю письменное заявление об увольнении в порядке перевода, которое визируется руководителем или уполномоченным работодателем лицом. На основании него издается приказ об увольнении (прекращении, расторжении трудового договора) по утвержденной в организации форме.
Основанием увольнения в приказе будет п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – «перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю».
Такая же запись вносится и в трудовую книжку переводящегося сотрудника.
Общая процедура оформления увольнения, напомним, установлена ст. 84.1 ТК РФ.
Переводим работника к другому работодателю
«Отдел кадров», 2009, N 3
Переводим работника к другому работодателю
В предыдущем номере журнала мы рассмотрели особенности временного перевода и перемещения работника, выяснили, какие виды временных переводов существуют и как их правильно оформить. В данной статье расскажем о постоянном переводе работника к другому работодателю и ответим на часто возникающие вопросы: нужно ли согласие работника на такой перевод, как правильно оформить расторжение трудового договора при переводе к другому работодателю и др.
Очень часто возникают ситуации, когда в ходе «реформирования» бизнеса приходится ликвидировать одну организацию и открыть другую. При этом руководство не хочет терять работников. Редко, но встречаются случаи, когда сторонняя организация обращается с запросом о переводе необходимого ей работника и работодатель согласен. В этих случаях, как и в некоторых других, нельзя просто изменить условия трудового договора, заключив дополнительное соглашение к нему.
Статья 72.1 ТК РФ перевод на другую работу определяет как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Один из вариантов постоянного перевода обозначен в ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ — на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор должен быть прекращен по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю. В трудовом законодательстве порядок расторжения трудового договора при переводе не регламентирован. Поэтому подробно рассмотрим все этапы такого перевода.
Перевод работника к другому работодателю всегда требует письменного согласия и работника, и работодателя.
Перевод к другому работодателю по просьбе работника
Итак, разберем ситуацию, когда работник нашел себе другое место работы, с более высокой оплатой труда и перспективой карьерного роста, и просит своего работодателя уволить его переводом.
Для оформления такого перевода и правильного расторжения трудового договора необходимо получить письменный запрос от будущего работодателя вашего сотрудника.
│ Общество с ограниченной ответственностью «Кислород» │
│Исх. N — Директору ООО «Водород» │
│От 2 февраля 2009 г. Д.А. Елкину │
│(О переводе С.П. Зорина) │
│ Уважаемый Дмитрий Александрович! │
│ Прошу Вас дать свое согласие на расторжение трудового договора в│
│связи с переводом из ООО «Водород» в ООО «Кислород» с главным│
│специалистом отдела маркетинга Зориным Сергеем Петровичем. │
│С уважением, Юргин │
│директор В.П. Юргин —— │
Такой запрос должен быть оформлен на бланке организации, подписан ее руководителем и заверен ее печатью. Можно получить запрос через работника либо по почте. Как правило, в ответ направляют подтверждение согласия на перевод.
│ Общество с ограниченной ответственностью «Водород» │
│Исх. N — Директору ООО «Кислород» │
│От 5 февраля 2009 г. В.П. Юргину │
│ Уважаемый Виктор Петрович! │
│ На Ваш запрос от 02.02.2009 исх. N 23 отвечаем, что возражений на│
│расторжение трудового договора в порядке перевода с главным специалистом│
│отдела маркетинга Сергеем Петровичем Зориным не имеем. │
│ Дополнительно сообщаем, что трудовой договор с Зориным С.П. будет │
│расторгнут по п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ 18 февраля 2009 г. │
│С уважением, Елкин │
│директор Д.А. Елкин —— │
Также будущий работодатель может направить приглашение на работу непосредственно работнику, а его копию — работодателю, с которым работник состоит в трудовых отношениях.
Иногда возникают ситуации, когда работник просит уволить его по собственному желанию, а работодатель для скорейшего закрытия вакансии приглашает работника из другой организации. В таком случае необходимо помнить, что у работника, увольняющегося по собственному желанию, есть право на отзыв своего заявления, предоставленное ст. 80 ТК РФ. Если приглашенный работник еще не уволился с прежнего места работы, а настоящий отзывает заявление по собственному желанию, нельзя производить увольнение по собственному желанию. Такого же мнения придерживается Верховный Суд в Определении от 11.07.2008 N 48-В08-6: право на отзыв заявления об увольнении не может быть реализовано лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона. Следовательно, добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления.
Приглашение может выглядеть следующим образом.
│ Общество с ограниченной ответственностью «Кислород» │
│Исх. N — Главному специалисту отдела маркетинга │
│От 2 февраля 2009 г. ООО «Водород» │
│ Копия: ООО «Водород»│
│ г. Москва, пр. Вернадского, д. 8, оф. 2│
│ Приглашение на работу в порядке перевода │
│ В связи с наличием вакантной должности начальника отдела маркетинга в│
│ООО «Кислород» предлагаем вам заключить трудовой договор на│
│неопределенный срок с 19 февраля 2009 г. на следующих условиях: │
│ 1. Место работы — офис ООО «Кислород», расположенный по адресу: │
│г. Москва, ул. Пролетарская, д. 12. │
│ 2. Оплата труда: оклад в размере 50 000 руб. и премия 50% от│
│ 3. Режим труда: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями -│
│суббота и воскресенье. │
│ Настоящее приглашение действительно до 19.02.2009. │
│С уважением, Юргин │
│директор В.П. Юргин —— │
Далее от сотрудника должно поступить заявление с просьбой о расторжении трудового договора в связи с переводом.
│ Директору ООО «Водород»│
│ от главного специалиста│
│ отдела маркетинга С.П. Зорина│
│ Прошу уволить меня в связи с переводом в ООО «Кислород» 18 февраля│
На практике у руководителей возникает вопрос: в какие сроки нужно отреагировать на заявление? Ответ в трудовом законодательстве не содержится, поэтому срок рассмотрения заявлений определяется в соответствии с инструкцией по делопроизводству или иным локальным нормативным актом организации (как правило, на рассмотрение заявления работника отводится от одного до трех дней).
Если работодатель согласен, то он ставит визу на заявлении работника и передает его в кадровую службу для оформления приказа. Образец заполнения приказа смотрите на с. 31.
Форма по ОКУД │0301006│
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)
«10» марта 06 03/06
Прекратить действие трудового договора от — ——- 20— г. N ——,
Зорина Сергея Петровича │ 000162 │
фамилия, имя, отчество
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
перевод работника по его просьбе к другому работодателю в
основание прекращения (расторжения) трудового
ООО «Кислород», пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса
заявление работника от 03.02.2009, запрос
Основание (документ, ООО «Кислород» от 02.02.2009 N 23 о переводе
заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.
директор Елкин Д.А. Елкин
должность личная расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) Зорин «18» февраля 09 г.
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено
Последним шагом в оформлении такого перевода будет выплата работнику заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, а также запись в трудовой книжке и личной карточке.
В соответствии с п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. Из п. 6.2 следует, что в составе записи об увольнении в связи с переводом к другому работодателю необходимо указывать наименование организации, в которую переводится работник.
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Записи типа «Уволен в порядке перевода в ООО «Ромашка» или «Уволен переводом в ООО «Ромашка» некорректны, так как в силу п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».
Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа,
на основании
которого внесена
запись
Трудовой договор расторгнут в связи
с переводом по просьбе работника на
работу в общество с ограниченной
пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации.
Менеджер по персоналу Зайцева М.П.
Принят на должность начальника
отдела маркетинга в порядке перевода
из общества с ограниченной
Перевод по инициативе работодателя
В ситуации, когда два работодателя договорились о переводе конкретного работника из одной организации в другую, необходимо получить письменное согласие работника на это. Обратите внимание, что отказ работника от перевода к другому работодателю не является нарушением трудовой дисциплины, и наказание за него в виде дисциплинарного взыскания или даже увольнения сочтут неправомерным. Процедура перевода в таком случае начинается с соглашения между двумя организациями, составленного в письменной форме. Обычно работник дает свое согласие на такой перевод заявлением, но если он на соглашении работодателей сделает пометку «согласен с переводом», это не будет ошибкой.
Приведем пример соглашения между двумя работодателями (см. стр. 33).
│ о переводе работника │
│г. Самара 19 января 2009 г.│
│ Общество с ограниченной ответственностью «Восход» в лице директора│
│Горина Р.Л., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем│
│»Работодатель», и открытое акционерное общество «Закат» в лице│
│генерального директора Васнецова Е.П., действующего на основании Устава,│
│именуемое в дальнейшем «Приглашающая сторона», заключили настоящее│
│соглашение о нижеследующем: │
│ 1. Перевести от Работодателя юрисконсульта Соловьеву Анастасию│
│Владимировну при ее согласии в юридический департамент на должность│
│ведущего юрисконсульта Приглашающей стороны на следующих условиях: │
│ — место работы: офис ОАО «Закат», расположенный по адресу г. Москва,│
│ул. Провиантская, д. 76; │
│ — оплата труда: оклад в размере 50 000 руб. и премия 50% от│
│ — режим труда: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями -│
│суббота и воскресенье; │
│ — испытательный срок не устанавливается; │
│ — начало работы: 27.02.2009. │
│ 2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих│
│одинаковую юридическую силу, по экземпляру для каждой из сторон. │
│ 3. Настоящее соглашение вступает в силу с момента получения│
│письменного согласия Соловьевой Анастасии Владимировны. │
│Работодатель: Принимающая сторона: │
│ООО «Восход» ОАО «Закат» │
│г. Самара, пр. Ленина, д. 18 г. Москва, ул. Провиантская, д. 76 │
│тел. 123-45-67 тел. 234-56-78 │
│Директор —— Горин Р.Л. Ген. директор ——— Васнецов Е.П. │
│Согласна с переводом из ООО «Восход» │
│в ОАО «Закат» на основании п. 5 ст. 77 │
│Трудового кодекса РФ. 21 января 2009 г. Соловьева │
Заявление на увольнение работнику написать все-таки необходимо, так как после его получения с резолюцией руководителя кадровик начнет оформлять необходимые документы по описанному выше порядку. В приказе о расторжении трудового договора в основании необходимо будет указать реквизиты и заявления, и соглашения между работодателями. Немного будет отличаться и запись в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника на работу с его согласия в открытое акционерное общество «Закат», п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Но перевод от одного работодателя к другому может быть инициирован и третьим лицом (например, перевод работника, проходящего альтернативную гражданскую службу). В таком случае перевод оформляется на основании соответствующего приказа федерального органа исполнительной власти субъекта РФ.
Правительство РФ в Постановлении от 28.05.2004 N 256 «Об утверждении Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы» установило, что при переводе работника в другую организацию работодатель расторгает заключенный с ним срочный трудовой договор, производит полный расчет, выдает трудовую книжку и учетную карту с произведенными в них в установленном порядке необходимыми записями. Кроме того, работодатель уведомляет организацию, в которую направляется гражданин для дальнейшего прохождения альтернативной гражданской службы, о сроке его прибытия, а военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную гражданскую службу, и территориальный орган по вопросам занятости населения Федеральной службы по труду и занятости — о переводе гражданина на новое место альтернативной гражданской службы. Завершается процедура перевода выдачей работодателем гражданину под расписку предписания на убытие к новому месту службы в установленный срок.
По прибытии в новую организацию для дальнейшего прохождения службы гражданин должен предъявить работодателю документы, которые представлялись им ранее при заключении первого срочного трудового договора.
Работодатель, к которому в порядке перевода прибыл гражданин для дальнейшего прохождения альтернативной гражданской службы, заключает с ним срочный трудовой договор на период ее прохождения в данной организации и в трехдневный срок уведомляет об этом орган исполнительной власти субъекта РФ, которому подведомственна организация, а также военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную службу.
Какие гарантии предоставляются работнику
Статьей 64 ТК РФ установлена обязанность принимающего работодателя оформить трудовой договор в течение одного месяца с даты увольнения с прежнего места работы. Отказ работодателя в заключении трудового договора может быть обжалован работником в суде.
Отметим, что данный срок не продлевается на период временной нетрудоспособности. Получается, что если работник уволился от одного работодателя, а потом заболел и его нетрудоспособность продлилась более месяца, то такой работник лишается права требовать трудоустройства у работодателя, к которому он был приглашен.
Дополнительную гарантию работнику, уволившемуся в связи с переводом к другому работодателю, предоставляет ст. 70 ТК РФ, которая запрещает устанавливать испытательный срок для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
Если новый работодатель находится в другой местности, то в соответствии с ч. 1 ст. 165 ТК РФ он обязан возместить работнику расходы по переезду. Под другой местностью в силу п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Статья 169 ТК РФ конкретизирует возмещаемые затраты по переезду:
— расходы по переезду работника, членов его семьи;
— расходы по провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
— расходы по обустройству на новом месте жительства.
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю, пошаговая инструкция
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю может быть совершено как по инициативе самого работника, так и по инициативе работодателя. Инициатива должна быть изложена в письменном виде, а работодатели должны заключить между собой письменное соглашение.
В этом случае, действие трудового договора на «старом» рабочем месте прекращается, а на «новом» — начинается. Новый работодатель не имеет права назначать такому работнику испытательный срок.
Один работодатель может пригласить к себе на работу сотрудника, который уже работает у другого работодателя. Последнему направляется письменный запрос с предложением оформить перевод данному сотруднику.
В ТК РФ нет четкого указания направлять именно письменный запрос. Но, как показывает судебная и кадровая практика, лучше перестраховаться.
Чтобы правильно оформить увольнение в порядке перевода, необходимо получить письменное согласие самого работника. Без него работодатель не имеет права «отдать» сотрудника другому работодателю.
Согласие на увольнение переводом оформляется в виде надписи «на перевод согласен». Она ставится на письме – приглашении от другого работодателя. Также нужно поставить и дату ознакомления.
Если инициатором увольнения в порядке перевода в другую организацию является сам работник, то он должен написать заявление на увольнение в связи с переводом в другую организацию.
Если работник согласен на перевод, то прежний работодатель оформляет письмо, которое является подтверждением, и направляет его «новому» работодателю.
Затем нужно оформить приказ о том, что происходит увольнение с переводом в другую организацию. Данный приказ нужно зарегистрировать должным образом.
Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Затем необходимо полностью рассчитаться с увольняемым.
Работодатель обязан, при прекращении трудовых отношений, выплатить сотруднику:
- заработную плату за фактически отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором.
Все расчёты необходимо произвести в день увольнения сотрудника. Задержка расчёта не допускается.
Запись об увольнении в связи с переводом необходимо сделать и в личной карточке сотрудника, и в его трудовой книжке. В личной карточке нужно сделать запись: «Увольнение в связи с переводом по инициативе работника (работодателя).
В трудовой книжке делается аналогичная запись, только с указанием номера статьи ТК РФ и номера приказа. Например: «Увольнение в связи с переводом на основании п. 2 ст. 72-1 ТК РФ. Приказ № 35 от 20.04.2018 г.»
«Новый» работодатель не имеет права отказать сотруднику, принятому в порядке перевода, в заключении трудового договора . Именно для этого и нужна письменная форма приглашения и письменная форма согласия. Если новый работодатель отказывает в заключении трудового договора, то работник имеет право подать на него в суд.
Перевод к другому работодателю: причины и условия
Увольнение сотрудника с последующим переводом к другому работодателю встречается в кадровой практике не очень часто. Поэтому кадровики должны знать, что следует делать, если сотрудник просит оформить ему перевод к другому работодателю.
Трудовой кодекс РФ в статье 72.1 определяет перевод на иную работу как временное или постоянное изменение функции или структурного подразделения сотрудника, а часть 2 этой же статьи предусматривает перевод к другому работодателю на постоянную работу. Трудовой договор, ранее заключенный работником, согласно ТК РФ статьи 77 (часть 1 пункт 5), должен быть расторгнут, где основанием является перевод сотрудника к другому работодателю.
Сотруднику кадровой службы следует знать, что грамотное расторжение трудового договора, где основанием является перевод сотрудника на постоянную работу к другому работодателю, в обязательном порядке требует письменно оформленного согласия как работника, так и нового работодателя.
Перевод по просьбе работника
Например, в связи с предложенными ему другим работодателем большей по размеру заработной платой и перспективами карьерного роста, работник хочет поменять место работы.
Чтобы грамотно прервать трудовой договор с сотрудником и оформить увольнение, основанием для которого является перевод, кадровой службе необходимо иметь на руках запрос сторонней организации на перевод сотрудника. Пишется такой запрос на бланке организации, он обязательно должен иметь исходящий номер. Текст запроса на перевод сотрудника не регламентируется нормативными документами и выполняется в свободной форме. Документ должен содержать подпись руководителя организации, которая будет новым работодателем, и печать.
Запрос можно получить от заинтересованного в переводе сотрудника или как почтовое отправление. После получения запроса необходимо ответить подтверждением согласия на перевод сотрудника.
Оформляется ответ также на бланке организации, с указанием исходящего номера. Текст ответа должен содержать ссылку на полученный ранее запрос, с указанием даты и номера регистрации. Документ заверяется подписью руководителя организации и печатью.
Практикуется также направление приглашения будущему сотруднику, с одновременной отправкой копии работодателю, с которым на данный момент нужный специалист состоит в законных отношениях «работник – работодатель».
Оформляется приглашение подобно запросу, и должно содержать указание вакантной должности, на которую приглашают работника, условий трудового договора, месторасположения рабочего места и условий труда. Чаще всего приглашение ограничивают по времени, то есть указывают срок действия приглашения.
Далее сотрудник, который увольняется из организации переводом, должен написать заявление о расторжении взаимных трудовых обязательств в связи с переводом на работу к новому работодателю.
Часто у руководителей организаций и менеджеров по персоналу возникает вопрос о сроках, отведенных законом на работу с заявлением в данных условиях. Так как нормативные документы, определяющие трудовое законодательство, не содержат каких-либо конкретных сроков, следует руководствоваться либо инструкцией по делопроизводству, либо другим нормативным документом организации. Обычный срок рассмотрения заявления сотрудников оставляет от одного до трех дней.
В случае согласия работодателя на перевод сотрудника к другому работодателю, он визирует заявление работника и передает его для дальнейшего оформления документов и приказа кадровой службе организации.
Оформление перевода заканчивается выплатой сотруднику заработной платы и, при наличии неиспользованного отпуска, денежной компенсации за него. После производится запись в трудовой книжке с одновременным занесением информации в личную карточку работника.
Что пишем в трудовую?
Согласно указаниям Инструкции по заполнению трудовых книжек, пункта 6.1, в случае прекращении действующего трудового договора работника, связанного с его переводом на другое постоянное место работы, в разделе о работе трудовой книжки должна содержаться информация о порядке осуществляемого перевода. В частности, в графу 3 раздела о работе должна быть внесена информация о порядке перевода: осуществляется он с согласия работника или по его просьбе.
Кроме того, согласно пункта 6.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись о переводе работника должна содержать информацию о наименовании организации, куда осуществляется перевод.
Перевод с согласия работника
В случае, когда осуществляется перевод работника к другому работодателю по инициативе работодателя, порядок документооборота несколько другой.
В том случае, если ответственные лица заинтересованных организаций договорились между собой о переводе сотрудника одной организации в другую, обязательным условием для осуществления этого перевода является получение его письменного согласия на такой перевод.
- В случае нежелания работника переводиться на другое место работы, его отказ от перевода не может считаться нарушением трудовой дисциплины и не подлежит никаким дисциплинарным взысканиям.
- В случае, когда работник согласен поменять место работы, ответственные лица договаривающихся организаций составляют соглашение, с указанием в нем полного наименования договаривающихся сторон и подробно прописанных условий работы после перевода с указанием должности, заработной платы, месторасположения нового рабочего места и режима работы.
Когда оформляется перевод к другому работодателю по инициативе работодателя, в соглашении обязательно прописывается фраза об отсутствии испытательного срока и указывается дата, когда работник должен будет приступить к выполнению своих трудовых обязанностей на новом месте работы.
Данное соглашение может вступить в силу только после получения письменного согласия работника. Это может быть оформлено в виде отдельного заявления сотрудника или как надпись в нижней части соглашения, однозначно свидетельствующая о том, то работник ознакомлен с условиями и о его согласии на перевод.
Для оформления документов на перевод с согласия работника к другому работодателю, сотруднику необходимо написать заявление об увольнении. После того, как его завизирует руководитель организации, кадровики смогут приступить к оформлению документов.
В отличие от оформления перевода по просьбе работника, при переводе с согласия работника в приказе об увольнении, в части основания указываются соглашение между организациями и реквизиты предприятия, которое будет являться новым местом работы.
Отличаются и записи в трудовой книжке, которые делают при различной формулировке перевода. При переводе работника на постоянную работу к другому работодателю с согласия работника, в трудовую книжку последнего вносится запись о том, что трудовой договор расторгнут по причине перевода с согласия работника с указанием полного наименования организации, куда осуществляется перевод. Желательно указать законодательное подтверждение данного действия, а именно сослаться на Трудовой кодекс РФ, статья 77, часть 1, пункт 5.
Перевод третьим лицом
Помимо этих видов перевода сотрудника от одного работодателя к другому, возможен еще один вариант, при котором инициатором перевода является третье лицо. Примером может служить перевод сотрудника, находящегося на альтернативной гражданской службе, к другому работодателю. Основанием для перевода такого работника является приказ, изданный федеральным органом исполнительной власти РФ.
Чаще всего речь идет о военнообязанных гражданах, которые взамен военной службы проходят альтернативную службу в гражданских организациях.
Организационные вопросы по убытию к новому месту работы
Правительственное Постановление № 256 от 28 мая 2004 года регламентирует ведение трудовых документов работника. В случае его перевода на другое место работы, работодатель расторгает имеющийся срочный договор и производит финансовый расчет с работником. Далее он выдает работнику учетную карту и трудовую книжку, с внесенными в них в установленном законодательством порядке соответствующими записями. Под расписку работодатель выдает работнику официальное предписание убыть к месту новой службы с указанием установленного для этого срока.
Дальнейшими действиями работодатель уведомляет организацию, являющуюся новым местом работы сотрудника о времени, когда работник приступит к выполнению своих должностных обязанностей, связанных с прохождением альтернативной гражданской службы. Помимо этого, работодатель обязан поставить в известность военный комиссариат, выдавший направление на прохождение альтернативной гражданской службы данному работнику и уведомить территориальную организацию Федеральной службы труда и занятости населения о факте перевода работника на другое место для прохождения альтернативной гражданской службы.
Оформление документов на новом месте альтернативной гражданской службы
Прибыв в указанную предписанием организацию, работник, проходящий альтернативную гражданскую службу, предъявляет новому работодателю трудовые документы, предоставленные им для заключения первичного срочного договора.
В свою очередь, работодатель, в организации которого работник будет в дальнейшем осуществлять альтернативную гражданскую службу, оформляет с данным работником срочный трудовой договор на время прохождения службы на его предприятии.
В срок не более трех дней работодатель обязан уведомить орган исполнительной власти, в ведомстве которого находится предприятие и военный комиссариат, направивший гражданина для прохождения альтернативной службы, о заключении срочного трудового договора с гражданином, переведенным для прохождения дальнейшей альтернативной службы на его предприятие.
Гарантии нового работодателя
Перевод работника на другое место работы связан с оформлением нового трудового договора. Соответственно Трудовому кодексу РФ, статья 64, срок оформления документов работника не может превышать одного месяца с момента увольнения с предыдущего места работы. Возникающие у работника с новой организацией проблемы, начиная с проволочек и заканчивая отказом оформить трудовой договор, являются основанием для обращения работника в суд.
Не стоит забывать, что срок 1 месяц, в течение которого происходит гарантированное трудоустройство, является величиной абсолютной и не подлежит продлению ни на время праздничных дней, ни в связи с временной потерей трудоспособности (болезнью). Работник, превысивший срок, отведенный законом для сохранения гарантии трудоустройства, теряет юридическое право гарантированного трудоустройства.
Переезд на новое рабочее место
В случае, когда новое место работы расположено за пределами населенного пункта проживания работника, новый работодатель, согласно Трудовому кодексу РФ, статья 165, часть 1, обязан вернуть работнику денежные средства, израсходованные им на переезд.
Возмещаемые расходы, связанные с переездом:
- переезд работника и его семьи;
- перевоз имущества (если работодатель не предоставляет транспорт);
- обустройство на новом месте проживания.
Прекращение действия трудового договора сотрудника в связи с переводом на другое место работы экспертами трудового права считается весьма специфичным. Они ссылаются на противоречие формулировки: перевод является действием, связанным с изменением трудового договора, в то время, как при переводе к другому работодателю происходит расторжение этого договора. Специалисты кадровой практики даже склонны считать практику перевода к новому работодателю сегодня рудиментом советского трудового права, не актуального в наше время.
Однако данное основание для увольнения является достаточно распространенной практикой на сегодняшний день. Эксперты комментируют этот факт как приверженность традициям и нежелание изменять устоявшийся порядок вещей.
Перевод на работу к другому работодателю (Французова Л.)
Дата размещения статьи: 19.08.2012
Несмотря на то что данное основание прекращения трудового договора плавно переходит из одного Кодекса законов о труде в другой вот уже почти сто лет, законодатель так ни разу за все это время не предпринял попытку урегулировать все юридические аспекты такой процедуры, не говоря уже про вопросы документального оформления.
Практика применения увольнения работника в порядке перевода
Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ дает возможность осуществить достаточно сложную с точки зрения кадрового делопроизводства операцию: уволить работника в порядке перевода по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю.
Подобная кадровая операция имеет значительную историю. Такое основание прекращения трудового договора получило широкое распространение еще во времена действия КЗоТа, когда по согласованию между руководителями организаций, как правило, имевших одно и то же вышестоящее звено, работник мог быть «переброшен» на другое место работы.
Данный способ «обмена сотрудниками» применяется до сих пор, правда, практика его применения претерпела изменения. Помимо государственных организаций, имеющих централизованную структуру и широко применяющих увольнение в порядке перевода между звеньями одной системы, к данному основанию прекращения трудового договора широко прибегают в настоящее время и коммерческие предприятия. Но если при устройстве на работу в другое государственное учреждение предыдущий работодатель может без каких-либо опасений расстаться с работником, то свободному переходу на другую работу гражданина в сфере коммерции препятствует боязнь работодателей разглашения коммерческих секретов, обладателем которых стал работник за время работы на фирме. Вот почему увольнение в порядке перевода на работу из одной коммерческой фирмы в другую имеет свои особенности. Как правило, такая «передача» сотрудника возможна в следующих случаях.
1. Оба договаривающихся работодателя входят в сложную организационную структуру (холдинг, концерн, группа компаний и т.д.). В случае перевода к другому работодателю, составляющему часть холдинга, работник не уходит «на сторону», а остается работать в рамках этой же системы, но в другой фирме.
2. Оба работодателя, нынешний и будущий, являются взаимозависимыми организациями: головной («материнской компанией») и дочерней фирмой, между которыми возможен «обмен» сотрудниками.
3. Оба работодателя связаны некими финансово-хозяйственными связями, прочными договорными отношениями, и сотрудничество между ними строится на основе доверительности.
4. Увольнение работника в другую компанию обусловлено фактическим прекращением деятельности одной фирмы и открытием нового направления бизнеса, регистрацией нового юридического лица и др.
Практика последних лет подсказывает, что перевод на другую работу через увольнение наиболее часто встречается именно при описанных выше обстоятельствах. Вместе с тем не исключается возможность увольнения в порядке перевода на работу и к «постороннему» работодателю. Причем обычно в таких случаях инициатива исходит не от работодателя, а от работника.
Говоря о переводе работника на работу к другому работодателю, ТК РФ тем сам подтверждает правомерность совершения следующих операций:
— увольнение работника от работодателя — юридического лица и переход на работу к индивидуальному предпринимателю или лицу, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;
— увольнение работника от индивидуального предпринимателя или лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, и переход его на работу к работодателю, имеющему статус юридического лица;
— увольнение работника от одного индивидуального предпринимателя (лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию) и его переход на работу к другому индивидуальному предпринимателю (лицу, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию).
В качестве лиц, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, ТК РФ в ч. 5 ст. 20 упоминает частных нотариусов, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, и других физических лиц.
Вполне законным будет считаться также операция, когда работник увольняется от одного работодателя-гражданина, не зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, у которого он трудился в целях его личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства, и переходит на работу к другому работодателю, также не имеющему статуса индивидуального предпринимателя. Поэтому юридическая основа такому широко распространенному явлению, когда няня (домработница, гувернантка, водитель и пр.) по рекомендации переходит на работу к друзьям и знакомым бывшего гражданина-работодателя, имеется. Обратим внимание, что ТК РФ не делает оговорки, что перевестись можно только к другому работодателю — юридическому лицу.
Рассмотрим, какие процедуры сопровождают увольнение работника в порядке его перевода на работу к другому работодателю. Сутью этой операции является то, что трудовой договор работника с одним работодателем прекращается (а соответственно, прекращаются и трудовые отношения между ними), а с новым работодателем работник вновь заключает трудовой договор (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Поэтому оба работодателя не связаны между собой никакими обязательствами, обещаниями, за исключением одного: новый работодатель не вправе отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Такой отказ работник вправе обжаловать в суд (ч. 6 ст. 64 ТК РФ).
Как легко можно заметить, обещание нового работодателя взять на работу работника в порядке перевода действует всего один месяц. Почему именно такой срок? Можно предположить, что ранее это было связано самым тесным образом с порядком исчисления непрерывного трудового стажа. Ведь в соответствии с п. 2 Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утв. Постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 N 252 (далее — Правила исчисления непрерывного трудового стажа) , при данном основании прекращения трудового договора непрерывный стаж у гражданина сохранялся только в течение месяца с даты увольнения от предыдущего работодателя. Напомним, что непрерывность трудового стажа играла весьма значимую роль для работника в вопросе исчисления размера пособия по временной нетрудоспособности. Однако законодательство о социальном обеспечении граждан в этом плане уже не раз изменялось, а срок перевода остался.
———————————
В настоящее время документ утратил силу.
Важно: закон не обязывает работника немедленно, на следующий день после увольнения, спешить к новому работодателю заключать трудовой договор и оформляться на работу, если иное не предусмотрено соглашением между обоими работодателями и не одобрено работником.
Поэтому работник вправе использовать этот месячный срок по своему усмотрению. Новый работодатель имеет то же право.
Более того, дата заключения трудового договора и дата начала работы — это две совершенно независимые даты (ст. 57 ТК РФ). Закон обязывает заключить трудовой договор в месячный срок, но не обязывает работника приступать к работе в этот период. Таким образом, можно, уложившись в месячный срок, заключить трудовой договор с переведенным через увольнение работником (это будет дата заключения трудового договора) и установить, что он приступает к работе позже (дата начала работы).
Реализуя принцип свободы труда и равенства сторон трудового договора, трудовое законодательство обязывает получить письменное согласие трех участников такого перевода: обоих работодателей и самого работника. Основание прекращения трудового договора, указанное в п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, называет три разновидности:
— перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю;
— перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю;
— переход на выборную работу (должность).
Предметом нашего рассмотрения будут две первые разновидности. Причем необходимо заметить, что практически всегда при увольнении по данному основанию инициатива исходит от работодателя (нынешнего или будущего), а не работника.
Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю
Вот типичная ситуация: работник нашел новую работу, как правило, с более выгодными для себя условиями. Когда он представит себе, что для увольнения переводом потребуется получить согласие двух руководителей, то перспектива затягивания этого процесса сразу может остановить его. Действительно, зачем объяснять своему нынешнему руководителю мотивы увольнения переводом, убеждать его делать запросы и ждать ответа, когда намного быстрее уволиться по собственному желанию в 2-недельный срок и немедленно поступить на работу к другому работодателю? К тому же увольнение по собственному желанию выглядит «надежнее»: ведь один из директоров может сказать «нет» возможности увольнения переводом, и работника это вернет к первоначальной идее — уволиться по собственному желанию.
Кроме того, далеко не каждый работник настроен объяснять своему руководителю, что он нашел работодателя, который предложил ему лучшие условия труда. После подобного заявления будет сложно уговорить руководителя писать письма более удачливому бизнесмену и содействовать согласованию увольнения работника с другим предприятием.
Несмотря на то что увольнение через перевод имеет продолжительную историю, трудовое законодательство ни ранее, ни в настоящее время детально не регламентирует порядок прекращения трудового договора по данному основанию. А потому ниже мы изложим те процедуры, которые сложились на практике и приняли статус «общепризнанных» с молчаливого согласия законодателя.
Рассмотрим ниже ситуацию, когда инициатором прекращения трудового договора выступает работник.
Особенность такого увольнения состоит в том, что в отличие от «типичного» расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) работник привлекает к оформлению увольнения двух работодателей: нынешнего и будущего. Прежде всего, работник информирует о своем желании перевестись к другому работодателю нынешнего работодателя, с тем чтобы тот организовал направление запроса на будущее место работы. Отделу кадров целесообразно попросить работника изложить свою просьбу письменно, чтобы имелся документ, подтверждающий то, что работник был изначально согласен на такой вид увольнения и сам выступил с инициативой (образец составления заявления работника с просьбой согласовать увольнение в порядке перевода приведен ниже).
ЗАЯВЛЕНИЕ Генеральному директору ООО «Радуга»
1 июля 2012 г. г-ну А.В. Яковлеву
Отделу кадров в срок до 03.07.2012
подготовить письмо в ООО «Заря»
ПОДПИСЬ А.В. Яковлев
Прошу рассмотреть вопрос о возможности моего увольнения в порядке перевода на работу в ООО «Заря» в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Инженер-программист _________________ Ю.П. Смирнов
Не возражаю
Начальник отдела автоматизации
ПОДПИСЬ М.Ю. Крылов
Далее запрос передается будущему работодателю, с тем чтобы получить его одобрение. В случае если будущий работодатель выражает согласие, он направляет ответное письмо либо на полученном документе в резолюции указывает: «Согласен», «Не возражаю» и т.д.
Таким образом, перевод можно считать согласованным.
Конечно, работник может действовать иначе: попросить будущего работодателя направить письмо-запрос на место работы, где он в данное время трудится. Однако, как правило, работник на первом этапе предпочитает объяснить причины ухода руководству по текущему месту работы, чтобы получение письма от будущего работодателя не было неожиданностью для его нынешнего руководства.
Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю
Здесь инициатором перевода через увольнение выступает работодатель, причем, как правило, будущий работодатель. Это объясняется следующими причинами.
Дело в том, что новый работодатель всегда изначально знает о деловых качествах работника, которого собирается принять на работу. Поэтому, как правило, интерес для него представляют лучшие специалисты, которых он хотел бы видеть в своих рядах. Ясно, что ни один работодатель не предложит другим своих лучших работников. Таким образом, главное заинтересованное лицо здесь — будущий работодатель.
Для получения согласия работодателя, с кем работник состоит в трудовых отношениях, будущий работодатель составляет в произвольной форме письмо (запрос).
По получении письма руководитель предприятия, где трудится специалист, ставит свою резолюцию, например «Согласен на перевод» или «Не возражаю против перевода такого-то сотрудника на работу на такое-то предприятие». То есть руководитель не просто знакомится с документом, а выражает свое отношение к его содержанию в письменной форме. Заверенную копию такого письма отправляют назад, будущему работодателю. Свое согласие нынешний работодатель может выразить в форме ответного письма. Важно, чтобы по завершении процедур согласования каждый работодатель имел письменное выражение воли другого. Письменное одобрение увольнения работника через перевод важно, чтобы впоследствии ни один из участников не мог отказаться от достигнутых договоренностей.
Нередко на практике другому работодателю «передают» не одного работника, а несколько человек, иногда даже целый отдел. Поэтому если, к примеру, новый руководитель хотел бы взять на работу не одного специалиста, а нескольких, то он должен в письме назвать их пофамильно. В свою очередь, если нынешний руководитель не планирует кого-либо из сотрудников «отдавать», то в резолюции (в ответе на письмо-запрос) он обязан это отметить. Дело в том, что если руководитель выразил свое письменное согласие на перевод, то впоследствии он не вправе принять решение осуществить прием на работу «выборочно». То есть сотрудник не должен «зависнуть» между двумя организациями.
Если в письме не указывается дата увольнения в порядке перевода, то последний день работы сотрудников требует дополнительного уточнения (образец письма-запроса о согласовании увольнения в порядке перевода приведен ниже).
Примерный образец
(оформляется на бланке для писем)
3 июля 2012 г. N 6 Генеральному директору
ООО «Заря»
Москва г-ну М.Н. Проханову
Об увольнении
в порядке перевода Смирнова Ю.П.
Не возражаю против перевода
Смирнова Ю.П. с 20.07.2012
ПОДПИСЬ М.Н. Проханов
Уважаемый Михаил Николаевич!
Прошу согласовать возможность перевода на постоянную работу в ООО «Заря» в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ с 20 июля 2012 г. инженера-программиста ООО «Радуга» Смирнова Юрия Петровича.
Согласие Смирнова Ю.П. имеется.
Генеральный директор _____________________ А.В. Яковлев
Однако остается еще третье заинтересованное лицо — сам работник. Учет мнения работника обязателен: может быть, его не устраивает новое место работы? Уточнить мнение работника можно разными способами, например путем его собственноручной отметки на письме: «На увольнение переводом согласен» (дата, подпись, расшифровка подписи работника(ов)).
Можно уточнить мнение работника, вручив ему некое уведомление (извещение):
Уважаемый.
Прошу Вас рассмотреть вопрос о возможности Вашего увольнения в порядке перевода на постоянную работу в такую-то организацию с такого-то числа.
Работник указывает: «Не возражаю», «Согласен» и т.п. Соответственно, выразив согласие работать на новом месте, работник также не вправе впоследствии отказаться от перевода. Важно отметить, что работник не вправе настаивать на увольнении через перевод, если хотя бы один работодатель не согласен реализовать прекращение трудового договора по этому основанию. В таком случае работнику остается либо уволиться по собственному желанию, либо достичь соглашения с работодателем и уволиться по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Трудовым законодательством не установлены сроки, за которые работника надо ставить в известность о возможности его перехода на работу к другому работодателю. Между тем ясно, что работник о планах обоих работодателей в отношении его должен узнать еще до момента, когда ему вручат приказ об увольнении. Равным образом закон не устанавливает сроков получения согласования двух работодателей и работника. Таким образом, процедуры могут затянуться по времени. Вот почему очень часто работники выбирают более простой способ перехода на новое место работы — увольнение по собственному желанию. Ведь здесь законом (ст. 80 ТК РФ) гарантировано, что работник максимум через 2 недели будет свободен.
Прекращение трудового договора по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ выигрышно в том плане, что по этому основанию возможно уволить практически любого работника, вплоть до руководителя. Данное основание увольнения применимо и для женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и для лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, и для совместителей и несовершеннолетних, и для лиц, совмещающих работу с обучением.
Так, предположим, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, выразила согласие с переходом на работу к другому работодателю. У нового работодателя права на отпуск по уходу за ребенком она не теряет: она вправе подать заявление соответствующего содержания в первый же день работы.
Вид трудового договора, заключаемый по новому месту работы, — срочный или бессрочный — также не имеет никакого значения для его прекращения по данному основанию.
Такой всеобщий характер увольнение в порядке перевода на работу к другому работодателю имеет потому, что данное основание не относится к числу оснований расторжения трудового договора по инициативе одной из сторон трудового договора (работника или работодателя), а требует одновременного получения согласия всех троих. Поэтому работник, выразивший согласие на увольнение через перевод, может быть уволен по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в период своего временного отсутствия на работе, скажем, в период временной нетрудоспособности или в период нахождения в отпуске.
Следует иметь в виду: ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускает увольнение работника (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, только если инициатором увольнения выступает работодатель. Рассматриваемое нами основание прекращения трудового договора к таковым не относится.
Если работник по предыдущему месту работы имел два трудовых договора: один по основной работе, а второй о работе по совместительству, то переход на новое место работы не означает одновременного прекращения двух трудовых договоров. Эти два трудовых договора — полностью независимые друг от друга документы. То есть может быть прекращен, например, только трудовой договор по основной работе, но работник будет продолжать работать как совместитель. А основной работой будет считаться новый работодатель.
На практике при согласовании перевода часто возникает такой казус: один и тот же гражданин одновременно является руководителем двух фирм. Такое часто случается, если необходимо «перебросить» весь персонал из одной компании в другую. Ясно, что письмо «самому себе» будет выглядеть абсурдно. С другой стороны, двустороннего согласования, как мы видели, не избежать даже в тех случаях, когда это делается чисто формально. Решением данной проблемы может быть доверенность, которую выдаст руководитель своему заместителю или иному сотруднику из числа администрации. Доверенностью руководитель уполномочит иное лицо решать все вопросы, связанные с процедурами увольнения сотрудников в порядке перевода. Теперь вести переписку будет другой сотрудник, и на письме не будет одинаковых подписей.
На руководителя предприятия в полной мере распространяется ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ: Кодекс не делает в отношении первого лица организации никаких исключений. То есть по письменной просьбе лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа, либо с его письменного согласия может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю .
———————————
Подробнее об этом см. «Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 7/2012 [1].
Работодателем для руководителя является юридическое лицо, интересы которого представляют в зависимости от организационно-правовой формы участники (в обществе с ограниченной ответственностью), акционеры (в акционерном обществе), собственник имущества (на государственном или муниципальном предприятии) и т.д.
Но дополнительно к решению вопроса о переводе руководителя требуется уточнить и некоторые детали:
— когда данный гражданин слагает с себя полномочия руководителя;
— в какие сроки он обязан приступить к своим обязанностям на новом предприятии.
Ведь от решения этих вопросов зависит, когда уполномоченный орган каждой из этих организаций должен будет собраться, чтобы прекратить трудовой договор руководителя и избрать нового генерального директора. К тому же руководителю нужно будет время, чтобы передать дела и ввести в курс дела преемника.
Причем все это надо успеть сделать за месяц: ведь ст. 64 ТК РФ не делает каких-либо исключений в отношении руководителя.
Как видим, процедура согласования перевода на работу в другую фирму руководителя достаточно громоздкая и продолжительная по времени, поэтому на практике она используется нечасто. Как правило, такую схему приема на работу руководителя используют те фирмы, которые имеют тесные организационные или финансово-хозяйственные связи.
Что же касается «рядовых» работников, то важно отметить, что задачей обоих руководителей, в первую очередь, является дать согласие на применение такого основания прекращения трудового договора, то есть согласовать возможность в документах ссылаться на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом нынешний руководитель обязуется «отпустить» работника к другому работодателю в установленные сроки, а будущий работодатель обязуется принять гражданина на работу и нести ответственность за отказ в заключении трудового договора. Поэтому получить отказ в приеме на работу рискуют те работники, которые сделали «половину работы»: согласовали вопрос перехода к другому работодателю только со своим нынешним работодателем и не спросили мнение руководителя по новому месту работы. В этом случае новый работодатель на законных началах вправе отказать в приеме на работу «нежданному» работнику.
Необходимо отметить, что работодатели в процессе согласования увольнения через перевод не занимаются уточнением будущих условий труда работника: этой работой целиком и полностью должен заниматься сам работник. Поэтому прежний работодатель не является посредником в переговорах по согласованию условий трудового договора по новому месту работы. Даже если два работодателя имеют тесные коммерческие, хозяйственные, организационные связи, работник переходит на новое место через увольнение. Трудовой договор с прежним работодателем прекращается. Соответственно, новый работодатель вправе устанавливать свои условия труда, отличные от тех, которые были у работника по предыдущему месту работы, и согласовывать их с работником. Это касается и должности, и оплаты труда, и режима труда и отдыха, и др. Данное правило распространяется также на случаи, когда у обеих организаций одно и то же лицо выполняет функции руководителя, все равно каждая из них считается самостоятельным работодателем. Надо признать, что руководители достаточно часто стараются извлечь максимальные выгоды из такого «перевода» и ставят своей задачей не только трудоустройство работников, но и пересмотр их условий труда в связи с заключением нового трудового договора. Так что работники не должны удивляться меньшему размеру заработка по новому месту работы, неудобному графику работы и т.п.
Особенность составления документации, сопровождающей увольнение
Помимо запросов, содержание и процедуру согласования которых мы подробно обсудили выше, кадровая служба обязана также подготовить следующие документы:
1. По прежнему месту работы:
— приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме N Т-8;
— записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме N Т-61;
— личную карточку работника формы N Т-2 (внести данные об увольнении в разд. XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)»);
— а также внести запись о причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника;
— внести запись о факте выдачи трудовой книжки в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) или выслать работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения (согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
— обеспечить работника необходимыми документами, связанными с работой: вручить копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое (ст. 62 ТК РФ). Причем работодатель также обязан выдать увольняющемуся работнику в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ред. от 03.12.2004), и передать в день увольнения сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ред. от 03.12.2011 с изм. и доп.).
2. По новому месту работы:
— трудовой договор с учетом требований законодательства к содержанию и форме его заключения (ст. ст. 57, 61, 67 ТК РФ);
— приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по унифицированной форме N Т-1;
— личную карточку по унифицированной форме N Т-2;
— а также ознакомить с локальными нормативными актами (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
— внести запись в трудовую книжку о приеме на работу.
Наибольшую сложность, а соответственно, и наибольшее количество ошибок, как показывает практика, вызывает внесение записей в трудовую книжку работника об увольнении по прежнему месту работы и о приеме на работу по новому.
И вопросы не снимаются даже тем, что Приказ Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» посвятил этой проблеме целый раздел.
Так, Минтруд России дает следующие указания.
При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.