Отчетность с убытком: надо ли что-то с этим делать и как

Способы скрыть убыток фирмы от посторонних глаз

Ни одна компания не застрахована от убытков. А отрицательные результаты могут многих заинтересовать: руководство, учредителей, инвесторов, кредиторов и, конечно, налоговиков. Организациям, убыточным 2 года и более, впору готовиться к убыточной комиссии, а потом и к выездной проверк е приложение № 1 к Приказу ФНС от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@; п. 2 разд. 4 приложения № 1 к Приказу ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ . Тем же, кто впервые показывает убыток, грозит только повышенное внимание контролеров. Но даже этого не хочется. Так можно ли убрать убыток или по крайней мере уменьшить его?

Уменьшаем убыток в «прибыльной» декларации за 2012 г.

Можно либо подождать с учетом некоторых «прибыльных» расходов, либо найти какие-то резервные доходы. Конечно, лучше было бы заниматься этим еще до наступления 2013 г. Но и сейчас вы можете:

1) не создавать на 2013 г. резервы на оплату отпусков, на выплату вознаграждения за выслугу лет, на ремонт ОС, на гарантийный ремонт, по сомнительным долгам. Поскольку их отражение в налоговом учете — право организации, а не обязанност ь пп. 1, 6 ст. 324.1, п. 3 ст. 260, п. 1 ст. 267, п. 3 ст. 266 НК РФ . Неиспользованные по состоянию на 31.12.2012 остатки резервов нужно будет учесть во внереализационных дохода х п. 7 ст. 250 НК РФ . Так можно поступить, если вы не упоминали о создании этих резервов в своей учетной политике на 2013 г. или упоминали, но по каким-то причинам не сдавали ее в ИФНС и теперь готовы ее «подкорректировать». Ведь контролеры выступают против внесения таких изменений в налоговую политику в течение год а Письма Минфина от 21.10.2008 № 03-03-06/1/594, УФНС по г. Москве от 20.06.2011 № 16-15/[email protected] ;

2) отказаться от применения амортизационной преми и п. 9 ст. 258 НК РФ . Здесь тоже не обойдется без исправлений в учетной политике;

3) при наличии убытков прошлых лет не учитывать их в расходах или учесть малую их часть. Но срок переноса убытков ограничен 10 годам и пп. 1, 2 ст. 283 НК РФ ;

4) не учитывать некоторые расходы для целей налогообложения прибыли вовсе или попытаться перенести их на будущее.

Первые три метода — это внутренняя кухня вашей компании, поэтому они относительно безопасны. А последний метод, хотя и доступен каждому, самый рискованный, если речь идет о переносе расходов.

Обычно перенести расходы на будущее пытаются, «создав» искусственные ошибки. Вроде как тогда расходы не заметили, а в следующем году, когда появились доходы, увидели и расходы. Но, по мнению ФНС, отражение таких всплывших расходов текущим периодом допустимо, только если невозможно определить период совершения ошибк и п. 1 ст. 54 НК РФ; Письмо ФНС от 17.08.2011 № АС-4-3/13421 . А вот Минфин настроен более лояльно и считает, что так можно сделать и в случае, когда период совершения ошибки установлен, но из-за ошибки был уплачен излишний нало г Письма Минфина от 23.01.2012 № 03-03-06/1/24, от 25.08.2011 № 03-03-10/82 . То есть необходимо добиваться того, чтобы тот период, с которого переносится расход, стал даже не «нулевым», а прибыльным. Только тогда можно будет воспользоваться данной нормо й Письмо Минфина от 11.08.2011 № 03-03-06/1/476 .

На практике успешно учитывать расходы в более поздних периодах организациям уже удавалось. Так, компания смогла доказать, что обнаружила расход 4-лет ­ней давности в текущем периоде, поскольку только сейчас провела сверку задолженности с контрагентом, благодаря которой и стало известно о неучете расходо в Постановление ФАС МО от 06.07.2012 № А40-102301/11-75-423 . Можно взять это на вооружение.

Вместе с тем все знают требование НК, согласно которому расходы должны признаваться в том отчетном периоде, к которому они относятс я ст. 272 НК РФ . И к примеру, как следует из одного судебного решения, налоговикам не понравилось, что договор на выполнение работ был заключен в 2009 г., а расходы по нему признаны только в 2010 г. Организация отстояла свою правоту, лишь представив счет-фактуру и подписанные акты выполненных работ, датированные тоже 2010 г. Постановление ФАС УО от 24.12.2012 № Ф09-12795/12

«Улучшаем» бухотчетность

А бывает, что директор, узнав об убытке за прошедший год, срочно просит бухгалтера как-нибудь поправить цифры в балансе. Причины для этого могут быть самые разные: собственники попросили или руководство планирует взять кредит. Тогда можно поскрести по сусекам и, к примеру, убрать некоторые суммы из резерва по сомнительным долгам, переоценив их, и тем самым «улучшить» дебиторку. Но обратите внимание: в бухучете нельзя избавляться от обязательных резервов. Поэтому «срезать», например, резервы по отпускам недопустимо.

За нарушение правил ведения бухгалтерского учета на бухгалтера может быть наложен штраф от 2 тыс. до 3 тыс. руб. ст. 15.11, п. 5 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ

Иногда еще поступают так (хотя мы этого не советуем):

• не отражают некоторые расходы в виде стоимости приобретенных работ (услуг) в том периоде, к которому они относятся. Так можно поступить, если вы не проставили на акте дату, когда подписывали его со своей стороны. Но на деле этот вариант приводит к недостоверности вашей отчетности;
• относят часть расходов на расходы будущих периодов (счет 97). С недавних пор на этом счете могут отражаться только активы и очень ограниченный набор расходо в п. 65 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н; п. 16 ПБУ 2/2008 ; п. 39 ПБУ 14/2007 . Но некоторые бухгалтеры по старой памяти записывают туда все подряд.

Абсолютно безопасных способов радикально исправить бухотчетность нет. Внести небольшие коррективы бухгалтеру под силу, но серьезно перекраивать отчетность не надо. Тем более что штрафы за нарушение правил учета никто не отменял, а за искажение отчетности ради получения кредита могут привлечь и вовсе к уголовной ответственност и ст. 159.1 УК РФ .

Не забывайте еще о таком простом и законном способе увеличить доходы, а следовательно, уменьшить и бухгалтерский, и налоговый убыток, как своевременное списание кредиторки с истекшим сроком давност и ст. 196 ГК РФ; п. 7 ПБУ 9/99 ; п. 18 ст. 250 НК РФ .

Как убрать отчетность

Если Вы только отправили бухгалтерскую отчетность в ФНС, то при получении протокола программа СБиС++ автоматически напомнит о необходимости отправить копию данного отчета в комитет статистики, предложив сформировать копию отчёта для отправки в Росстат.

Нажмите «Да» и выберите двойным щелчком комитет статистики.

После этого в разделе «Росстат» будет создана копия Вашего отчета, которую надо «Передать на подпись» и «Подписать и отправить».

Также бухгалтерскую отчетность в комитет статистики можно отправить из раздела Росстат.

Подготовьте отчет в разделе ФНС программы СБиС++ и перейдите в раздел Росстат. В разделе «Росстат» создайте новый отчет «Бухгалтерская (финансовая) отчетность в ТОГС».

В открывшемся окне можно просмотреть содержимое отправляемой отчетности двойным нажатием левой клавиши мыши. Чтобы перейти к отправке отчета нажмите кнопку «Готово».

Если в разделе «ФНС» было создано несколько комплектов бухгалтерской отчетности, при необходимости, можно «удалить» автоматически добавленный, а затем «добавить» нужный.

После нажатия кнопки «Готово», на вкладке Росстат будет создан отчет, который надо «Передать на подпись» и «Подписать и отправить».

На отправленную в Росстат бухгалтерскую отчетность, как и на все другие отчеты, предусмотрен протокол проверки. Обязательно получите протокол проверки из комитета статистики.

Работа с отчетами

Для доступа ко всем регламентированным отчетам предназначен журнал Регламентированная и финансовая отчетность.

Список регламентированных отчетов можно настраивать самостоятельно: расставлять отчеты в списке, переносить их из группы в группу. Если организация не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно убрать из списка, а впоследствии при необходимости восстановить. В список можно добавить новый отчет, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был разработан силами партнеров или собственных специалистов.

Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать закладки. Предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок.

Можно добавлять и удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.

Данные расшифровки можно детализировать с помощью стандартных бухгалтерских отчетов. При сохранении отчета сохраняются также и данные расшифровки, поэтому после повторного открытия сохраненного отчета расшифровку можно вызвать без повторного заполнения отчета.

Правильность заполнения регламентированных отчетов можно автоматически проверить: проверяется взаимоувязка показателей отчета, указанных в разных разделах или за разные периоды, а также с другими регламентированными отчетами.

Отчет можно напечатать без предварительного просмотра или вывести подготовленную печатную форму для предварительного просмотра и редактирования.

При подготовке печатной формы отчет автоматически разбивается на страницы, производится нумерация страниц.

Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.

Предоставляется возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами. Групповой режим позволяет для группы выбранных отчетов показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки или выгрузить отчеты. При этом не требуется открывать формы самих отчетов.

Сформированные отчеты хранятся непосредственно в информационной базе в журнале регламентированных отчетов. Заполненный регламентированный отчет также можно отредактировать как отдельный табличный документ и сохранить на диске в виде файлов.

С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С:Предприятие 8». В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов. Если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета и по периоду.

Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Если форма регламентированного отчета со временем изменилась, то отчет будет открываться в соответствующей «старой» форме. Можно повторно распечатать отчет, выгрузить его в электронном виде, удалить старые или неправильно заполненные отчеты.

Как отключить отчетность в 1с бухгалтерия

Подскажите, а как выключить 1С-отчетность? Чтобы не приходили письма из налоговой? Новое юрлицо, а старое действует на переходный период.

Ответ
В 1с Бухгалтерии предприятия 3 — Отчеты — Регламентированные — настройки — настройки обмена с ФНС — документооборот выключен поставить. Чтобы совсем выключить электронный документооборот, надо писать в Калугу-Астрал (или вашему оператору ЭДО) об отмене регистрации учётной записи.

2 ответа на “Как отключить отчетность в 1с бухгалтерия”

А есть ли способ отключить отчетность вообще полностью так, что бы следов не осталось?

Можно удалить профили настроек отчетности и ЭДО. Настройка — Обмен Электронными документами — профили ЭДО. Удалить все профили.

Удаление случайно созданных отчетов

Категорически поддерживаю. «Мертвые» отчеты сбивают с толку.

Совершенно с вами согласны. Задача в планах есть, но руки пока не дошли.

Возможно если сложно удалить, то можно хотя-бы скрыть их предоставив пользователю возможность переноса в архив вручную с указанием папки?
К примеру есть не отправленный отчет ФСС, так как он сдавался на бумаге (еще не успели оформить эл.подпись). Вот его можно было бы перенести в папку ФСС за 2015 год вручную. Он так и имел бы статус «не отправлен», но при этом мы бы понимали, что этот отчет мы распечатали на бумаге.
А вот отчеты созданные случайно, можно было бы переносить в папку «Корзина» Их тогда не будет видно на рабочем столе фрейма уже сейчас, а к тому моменту, когда вы научитесь их удалять, вы сможете просто предоставить возможность пользователю «очистить папку»

Есть несколько вариантов решений, ваш в их числе. Как сделать удобнее для всех пользователей — доверим решать нашим проектировщикам 🙂

Очень нужна функция удаления ненужных отчетов. Можно нечаянно отправить неправильный отчет. Потом подавать уточненку и можно нарваться на док.проверку. Вообще в программе нужно много чего дорабатывать.

Очень сильно нужна возможность удаления созданных но так и не отправленных отчетов.

Очень сильно нужна возможность удаления созданных но так и не отправленных отчетов

Сомневаюсь, что они реализуют эту возможность(((

Все разработчики нацелены на получение прибыли с минимальными вложениями в проект(((

Всемирное потепление пойдет вспять, если таковое случится. В лучшем случае это произойдет через годааааааа(((

Когда же ПОЯВИТСЯ возможность УДАЛЕНИЯ созданных, но по какой-либо причине НЕ отправленных отчетов. Ответы Valery Dostovalova (Менеджер разработки) о том, что вопрос в стадии ЗАПЛАНИРОВАН никак не решает эту проблему. Отчеты НЕ ОТПРАВЛЕННЫЕ МЕШАЮТ ОЧЕНЬ-ОЧЕНЬ.

Они мешают только ВАМ, но им они не мешают. А то что голосуют и не голосуют пользователи им начхать. Он на мнение пользователей наплевали: прямой ответ по телефону: мы решаем какой функционал сделать в первую очередь, а про голосование не слова.

А посмотрите на вкладки в разработке (топику 3 недели и всего 5 голосов), и на вкладке на рассмотрении (топику 4 года 311 голосов), и поймете что ваши голоса только байты на форуме, не более.

Пожалуйста реализуйте удаление неотправленных отчетов или хотя бы в архив.

Поддерживаю! Реализуйте удаление неотправленных отчетов или перемещение в архив.

Почему до сих пор не реализовали удаление неотправленных отчётов в архив? Топику уже 4 года. На данный момент 267 голосов. Для реализации этого функционала нужно не более 1 часа junior программиста! За 4 года можно было найти время, чтобы удовлетворить эту популярную просьбу. Позор!

В режиме ознакомления пользовались Контуром, попробовали сформировать отчет, скачали его и отправили, через свою систему отправки отчетов, которой пользовались раньше. Потом перешли на Контур, выпустили свою подпись и отправляли через Контур. Самые первые отчеты, которые отправили через другую программу, так и весят и просят их отправить. Тему поддерживаю.

У нас вчера произошло несколько сбоев при работе с программой — конкретно при составлении и отправке отчетности. Сначала просто происходила ошибка при подписании отчетов. Я обратилась к онлайн-консультанту и с горем пополам отчет ушел в ФСС. А потом при формировании декларации по налогу на прибыль произошел новый сбой и в результате — некорректное заполнение и сохранение декларации по прибыли (при количестве страниц 8 на титульном листе отображается НОЛЬ страниц, хотя даже сам титульник это уже 1 страница). Теперь я не могу отправить отчет с ошибкой. При попытке перезаполнить тоже ничего не происходит — ошибка сохраняется. Онлайн-консультант помочь не смог. Отправить отчет с ошибкой я не могу — его по просту не примут. А если бы была функция «Удалить отчет» я бы сейчас удалила некорректный отчет и составила новый с нуля. а теперь мне что делать?

Срочно нужна функция удаления уже созданного и готового к отправке отчета.

Из-за отсутствия возможности удалить готовый к отправке отчет у меня практически безвыходная ситуация. организацию оштрафуют за несдачу декларации, то это вина разработчиков программы, которые не предусмотрели возможность удаления готового отчета Директор злой и орет что если организацию оштрафуют за несдачу декларации, то это вина разработчиков программы, которые не предусмотрели возможность удаления готового отчета и создания нового.

Разработчики, помогите, пожалуйста. Вы уже три года игнорируете просьбу клиентов сделать возможность удаления готового к отправке отчета и это привело к очень негативным последствиям конкретно для вашего клиента.

Очень жду Ваших вариантов выхода из нашей ситуации

Вопрос сотрудникам Контур — а нельзя ли ускориться?

Тема обсуждается уже четыре года, и она по прежнему актуальна и востребована.

Старые и абсолютно не нужные черновики отчетов уже просто раздражают.

А у вас 2 года назад был статус «Запланирован», потом сейчас поставили тот-же статус. Давайте уже наконец-то делом статус подтвердим. Ок? 🙂

PS. Если бы мы так тянули проекты своим клиентам (мы разработчик ПО), то давно бы обанкротились.

У нас вчера произошло несколько сбоев при работе с программой — конкретно при составлении и отправке отчетности. Сначала просто происходила ошибка при подписании отчетов. Я обратилась к онлайн-консультанту и с горем пополам отчет ушел в ФСС. А потом при формировании декларации по налогу на прибыль произошел новый сбой и в результате — некорректное заполнение и сохранение декларации по прибыли (при количестве страниц 8 на титульном листе отображается НОЛЬ страниц, хотя даже сам титульник это уже 1 страница). Теперь я не могу отправить отчет с ошибкой. При попытке перезаполнить тоже ничего не происходит — ошибка сохраняется. Онлайн-консультант помочь не смог. Отправить отчет с ошибкой я не могу — его по просту не примут. А если бы была функция «Удалить отчет» я бы сейчас удалила некорректный отчет и составила новый с нуля. а теперь мне что делать?

Срочно нужна функция удаления уже созданного и готового к отправке отчета.

Из-за отсутствия возможности удалить готовый к отправке отчет у меня практически безвыходная ситуация. Разработчики, помогите, пожалуйста. я сделала скриншот с сообщения вашей программы о произошедших сбоях, о которых вы знаете и устраняете. Очень жду Ваших вариантов выхода из моей ситуации

Как убрать отчетность

Система Контур.Экстерн позволяет представлять отчетность за несколько организаций в режиме «Обслуживающей бухгалтерии». Организация приобретает тарифный план, который включает возможность добавлять организации на обслуживании и отправлять за них отчетность. Такой режим подключается в случае:

• Сдачи отчетности централизованной бухгалтерии за свои обособленные подразделения;
• Сдачи отчетности уполномоченным налоговым представителем, действующим на основании договора со своим клиентом и доверенности.

Организация, представляющая отчетность, называется «головной» . Организации, за которые сдается отчетность, называются «организациями на обслуживании» , либо «дочерними организациями» . Налоговая и статистическая отчетность всех организаций (головной и дочерних) подписывается сертификатом КЭП, полученным на имя уполномоченного лица головной организации.

В соответствии с приказом ФНС N ММВ-7-6/398@ для отправки отчетности головная организация должна предоставить в ИФНС копию доверенности, подтверждающую полномочия уполномоченного представителя, и вместе с каждым отчетом передавать информационное сообщение о представительстве (см. Каковы особенности представления налоговой отчетности через уполномоченного представителя?).

Для отправки отчетности в ПФР и ФСС за дочерние организации удобнее получить отдельные сертификаты на имя руководителя каждой организации на обслуживании.

Отчетность в ФСС через уполномоченного представителя

Страхователи имеют право представлять отчетность по форме 4-ФСС, подписывая их сертификатом КЭП организации-уполномоченного представителя (Приказ ФСС №613). Для этого страхователю следует:

1. Зарегистрироваться на сайте ФСС.
2. Войти в свой профиль и указать в нем, отчетность каких организаций он уполномочен подписывать. Прикрепить там же доверенности в электронном виде и открытый ключ электронной подписи.
3. Передать бумажный оригинал доверенностей в ФСС.
4. Дождаться, когда в профиле появится статус «Утвержден». Он проставляется сотрудником ФСС после проверки документов.

Подробно процесс оформления отчетности через уполномоченного представителя описан в инструкции ФСС (пункт «Для уполномоченных представителей»).

Добавление организации на обслуживании

Чтобы сдавать отчетность за организации на обслуживании, необходимо предварительно зарегистрировать их в системе Контур.Экстерн. Для этого следует:

1. Зайти в Контур.Экстерн с сертификатом головной организации.

2. Выбрать меню «Организации» .

Пункт «Организации» будет отсутствовать, если подключен тарифный план для одиночной организации, не предусматривающий возможность отправлять отчетность за другие организации. По вопросу смены тарифного плана следует обратиться в свой сервисный центр.

3. На странице «Организации» нажать на кнопку «Добавить организацию» . Рядом с этой кнопкой указано, сколько еще организаций можно добавить. Если необходимо увеличить количество организаций на обслуживании, то следует обратиться в свой сервисный центр.

4. Откроется страница «Добавление организации» . В ней необходимо заполнить данные о новой организации:

• ИНН-КПП. Для индивидуального предпринимателя необходимо заполнить только ИНН.
• Название организации.
• Тип организации. По умолчанию выбрано значение « «Российская » .
  

Если реквизиты головной и добавляемой организаций во многом совпадают, то можно отметить пункт «Скопировать реквизиты» (типы организаций должны быть одинаковыми). При этом в качестве остальных реквизитов добавляемой организации будут взяты соответствующие реквизиты головной организации.

5. Нажать на кнопку «Добавить организацию» . Организация добавлена.

Редактирование данных и удаление организаций на обслуживании

Для организаций на обслуживании могут быть изменены название организации, КПП и тип организации. Чтобы отредактировать данные или удалить организацию, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать меню «Организации» .

2. В открывшемся окне выбрать нужную организацию, кликнув по ее названию. Откроется страница «Изменение данных организации» .

Изменить КПП организации на обслуживании можно только 1 раз в год. Если ссылка «Изменить КПП» отсутствует, значит такая возможность уже была использована в текущем году.

3. Отредактировать данные и нажать на кнопку «Сохранить изменения» .

Для удаления необходимо нажать на кнопку «Удалить организацию» . Удалить организацию можно в четырех случаях :

• Если за данную организацию не было отправлено ни одного документа.
• Если был отправлен хотя бы один документ или перенесен от другого спецоператора связи, то возможность удаления появляется по истечении 12-ти месяцев с момента регистрации нужной организации (дата регистрации указана в списке дочерних организаций в меню «Реквизиты и настройки» > «Организации» ).
• Если организация ликвидирована по данным ЕГРЮЛ.
• Если за данную организацию не было отправлено ни одного документа в текущем отчетном периоде.

Если отчет отправлен с 3 февраля по 4 мая, то организацию можно будет удалить после 5 мая.
Если отчет отправлен с 5 мая по 2 августа, то организацию можно будет удалить после 3 августа.
Если отчет отправлен с 3 августа по 2 ноября, то организацию можно будет удалить после 3 ноября.
Если отчет отправлен с 3 ноября по 4 мая, то организацию можно будет удалить после 3 февраля.

Работа в режиме обслуживающая бухгалтерия

После добавления организации на обслуживании необходимо:

1. Зайти в Контур.Экстерн и выбрать нужную организацию в верхней части страницы. Работа в системе (заполнение, контроль форм, отправка) будут осуществляться от имени данной организации.

2. Заполнить реквизиты организации. Для этого открыть меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика» и заполнить необходимые данные.

3. Заполнить информационное сообщение о представительстве . Для этого выбрать меню «Реквизиты и настройки» > «Сообщение о представительстве» и внести данные.

Когда реквизиты и сообщение о представительстве будут заполнены по каждой из организаций на обслуживании, можно приступать к отправке отчетности в ИФНС и Росстат.

• Отправка отчетности в ПФР в режиме обслуживающей бухгалтерии рассмотрена в инструкции.
• Отчетность в ФСС через уполномоченного представителя описана в инструкции.

Отправка отчетности с сертификатом дочерней организации

Организации отправляют отчетность в ФНС и Росстат, подписывая ее сертификатами организаций на обслуживании. Важно, чтобы сертификаты были выданы на руководителей этих организаций.

При отправке в ФНС не нужна доверенность, и отчеты будут отправляться без сообщения о представительстве. Таже раздел «Уполномоченный представитель» в «Реквизитах плательщика» заполнять не нужно.

С 15 декабря 2015 г. в рамках пилотного проекта данная функциональность включена всем новым подключившимся организациям с режимом работы Обслуживающая бухгалтерия, а также всем организациям в следующих регионах:

• 27 Хабаровский край;
• 34 Волгоградская область;
• 39 Калининградская область;
• 35 Вологодская область;
• 53 Новгородская область.

Для выбора сертификата нажмите «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».

Перейдите в раздел «Сертификат для подписи отчетности ФНС и Росстат» и кликните по ссылке «Сменить сертификат».

Выберите нужный сертификат и кликните по кнопке «Выбрать сертификат».

В случае если в вас данной возможности нет, но вы хотите ее подключить, пожалуйста, обратитесь в службу технической поддержки по адресу [email protected] или по телефону бесплатной горячей линии 8-800-500-70-75.

Работа с отправленными документами

Чтобы просмотреть список отправленных отчетов, следует перейти в меню «ФНС > «Отправленные отчеты» на основной странице системы.

• Если требуется просмотреть отчеты всех организаций — следует нажать на кнопку «Все организации».
• Если требуется просмотреть отчеты одной из организаций, нажать на ссылку «Сменить» и выбрать нужную организацию.
• Если требуется просмотреть подробную информацию по отправленным отчетам, следует нажать на кнопку «Кратко» и выбрать «Подробно».

Как убрать отчетность

Есть два способа отправки отчетности в ФНС через систему Контур.Экстерн:

Загрузка и отправка готового файла с возможностью редактирования

Чтобы загрузить и отправить готовый файл отчета, сформированный в другой программе, необходимо проделать следующее:

1. Перейти в раздел «ФНС» и нажать «Загрузить из файла».

2.Выбрать требуемый файл в каталоге и нажать «Открыть».

3. Выбрать один из предложенных вариантов:

• Загрузить и отправить;
• Загрузить для редактирования.

Если установить флаг «Заменить реквизиты в системе данными из отчета », то данные по организации в Реквизитах плательщика изменятся на данные из загружаемого файла.

4. Если нажать «Загрузить для редактирования » откроется форма, где можно внести изменения в отчет.

Если нажать «Загрузить и отправить» отчет будет проверен на наличие ошибок и предупреждений. После этого результат проверки появится в отдельном окне.

Выявленные ошибки необходимо исправить, так как с ошибками отчет отправить не удастся (кнопка «Отправить отчет» будет неактивна). Отчет можно отправить с предупреждениями (если все данные введены верно).

Исправления можно внести двумя способами:

• Отредактировать форму в системе Контур.Экстерн (закрыть окно контроля и отправки, нажать «Редактировать » );

• Исправить форму в программе, в которой заполнялся отчет. После редактирования файл нужно будет снова загрузить в Контур.Экстерн.

5. После того, как все ошибки в отчете будут исправлены, необходимо нажать «Отправить отчет».

6. На открывшейся странице нажать «Подписать и отправить».

7. После отправки отчета в систему поступит «Подтверждение даты отправки» (подробнее в инструкции Документооборот с ИФНС).

Отчет, уже отправленный в ФНС, вернуть или удалить с сервера возможности нет! Подробнее в инструкции Возможно ли вернуть отправленный отчет или удалить его с сервера?

Заполнение формы в системе

Отчет можно подготовить, заполнив форму в Контур.Экстерне, и затем отправить его в ФНС. Для этого необходимо выполнить ряд следующих действий:

1. Перейти в раздел «ФНС» и нажать «Заполнить в системе».

2. Найти в списке требуемую форму. Можно воспользоваться поиском по названию или по КНД. Доступен фильтр по нескольким категориям — бухгалтерские формы, налоговые формы и формы учета. Форма открывается нажатием на ее название в списке.

3. После выбора формы откроется окно для ее редактирования. Каждый раздел находится на отдельной странице. Переключаться между разделами/страницами можно при помощи кнопок «Далее» и «Назад», также можно выбирать конкретный раздел в поле слева. При переходе между разделами введенные данные сохраняются.

Часть реквизитов организации автоматически подтягивается из реквизитов плательщика («Реквизиты и настройки»>»Реквизиты плательщика», редактировать их необходимо в этом разделе). Поля, заполненные автоматически, подсвечены серым и недоступны для редактирования. Поля, которые должны быть заполнены обязательно, подсвечены красным. Если такое поле оставить незаполненным, на контроле перед отправкой система покажет ошибку, и отчет отправить не удастся!

При заполнении данных отчета можно пользоваться справочниками. Вызвать справочник можно, нажав на кнопку с тремя точками справа от строки, для которой доступно использование справочника.
Есть возможность использовать нормативную базу и порядок заполнения.
Заполнение отчета можно прервать в любой момент нажатием на «Сохранить и закрыть». Все введенные к этому моменту данные сохранятся.

4. После того, как форма будет заполнена, и отчет будет готов к отправке, нужно нажать «Сохранить и закрыть», затем нажать «Отправить».

5. После нажатия «Отправить» отчет будет проверен на наличие ошибок и предупреждений. Результат проверки отчета появится в отдельном окне.

Выявленные ошибки необходимо исправить, так как с ошибками отчет отправить не удастся (кнопка «Перейти к отправке» будет неактивна). Отчет можно отправить с предупреждениями (если все данные введены верно).

Исправления в отчет можно внести, закрыв окно контроля и отправки и нажав «Редактировать».

6. После того, как все ошибки будут исправлены, необходимо нажать «Отправить отчет». На открывшейся странице нажать «Подписать и отправить». В этот момент отчет будет отправлен в ИФНС, а в систему поступит «Подтверждение даты отправки» (подробнее в инструкции Документооборот с ИФНС).

Отчет, уже отправленный в ФНС, вернуть или удалить с сервера нет возможности! Подробнее в инструкции Возможно ли вернуть отправленный отчет или удалить его с сервера?

Статус отчета, отправленного в ФНС, можно посмотреть на вкладке «Отправленные отчеты» в разделе «ФНС» системы Контур.Экстерн. Для этого:

1. Перейти в «ФНС» > «Отправленные отчеты».

2. В отобразившемся списке переданных отчетов найти нужный отчет/документ, выбрать его нажатием.

3. На открывшейся странице можно просмотреть статус отправленного в ФНС отчета, сами отправленные документы (отчет и сообщение о представительстве в случае, если работа ведется через уполномоченного представителя), подтверждение даты отправки отчета от спецоператора связи (СКБ Контур) и ответные документы из ИФНС (Квитанция о приеме, Извещение о получении, Уведомление об отказе, Уведомление об уточнении и Извещение о вводе). Ниже представлен завершенный документооборот отчета, который был принят ФНС.

Часто задаваемые вопросы и обращения:

Вопрос / обращение: Насколько актуальна информация на сайте? Как часто обновляется?

Вопрос / обращение: На каком основании Вы используете данные ФНС России и других государственных источников?

Вся информация, представленная на нашем портале, относится к открытым государственным данным (Далее – Открытые Данные). На основании этого мы как Пользователи Открытых Данных вправе:

1. Воспроизводить, копировать, публиковать и передавать Открытые Данные;
2. Распространять и перегруппировывать Открытые Данные;
3. Адаптировать, модифицировать, трансформировать и/или извлекать информацию из Открытых Данных;
4. Использовать открытые данные в коммерческих целях при производстве нового товара и/или услуги.

Вопрос / обращение: Я не давал(-а) согласие на распространение информации о моей компании / обо мне или моем ИП / ООО. Удалите все данные.

Данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП, размещенные на портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.

ФНС России предоставляет открытые и общедоступные сведения обо всех зарегистрированных на территории Российской Федерации юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, содержащиеся в государственных реестрах (за исключением сведений о номере, дате выдачи, органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица, а также сведений о дате и месте рождения и месте жительства физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя).

Мы не собираем информацию о частной жизни граждан РФ, и не нарушаем права граждан РФ.

Все данные на портале синхронизированы с открытыми данными ФНС России www.nalog.ru. Вы можете самостоятельно проверить данные, запросив выписку на данном портале. Подробнее в разделе «Правовая информация».

Вопрос / обращение: Информация о компании в Карточке является неактуальной.

Портал ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС предоставляет официальную информацию, полученную из ФНС “КАК ЕСТЬ”, не внося НИКАКИХ изменений.

Данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП, размещенные на портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.

Все данные на портале синхронизированы с открытыми данными ФНС России www.nalog.ru. Вы можете самостоятельно проверить данные, запросив выписку на данном портале.

В случае если данные в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП отличаются от данных представленных на портале, просьба сообщить нам об этом в форме обратной связи обязательно указав ИНН организации. Мы постараемся установить и по возможности устранить причину некорректных данных.

Вы можете также добавить контактную информацию и информацию о своей компании здесь.

Вопрос / обращение: Как найти информацию о бухгалтерской (финансовой) отчетности компании? Когда на портале появится бухгалтерская отчетность компаний за прошедший год?

Бухгалтерская (финансовая) отчетность представлена в Карточке компании в разделе “Финансовая отчетность”. В данном разделе представлены формы: «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о прибылях и убытках», наличие сведений по финансовым показателям компании на нашем портале обусловлено предоставлением отчетности в органы государственной статистики. Отчетность, сданная в органы ФНС России, не является открытой и не публикуется. Отчетность ИП также не публикуется.

Бухгалтерская отчетность компаний является открытой и публикуется на основании: п.42 Положения «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н.

Отчетность компаний за прошедший год появляется на портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС в августе-сентябре следующего года.

Вопрос / обращение: Нет баланса (бухгалтерской (финансовой) отчетности) в Карточке компании и в разделе «Финансовая отчетность».

При отсутствии сведений по бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций на нашем портале обусловлено тем, что предприятие не отчиталось в органы государственной статистики, либо была допущена ошибка органами государственной статистики и вовремя не опубликовали сведения.

Информация по бухгалтерской отчетности является открытой и общедоступной и не относится к коммерческой тайне в соответствии со ст.13 пункта 11 Федерального закона от 06.12.2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Отчетность, сданная в органы ФНС России, не является открытой и не публикуется. Отчетность ИП также не публикуется.

Вопрос / обращение: Где можно оставить отзыв о проверяемой Компании?

Вы можете оставить отзыв на карточке компании.
Требования по содержанию отзыва: В отзыве должны быть доказательства взаимодействия с организацией. Номер накладной, счета, чека и т.д. Ситуация взаимодействия с организацией должна быть предметно описана. Автор отзыва гарантирует соблюдение требований законодательства РФ при размещении отзывов. В противном случае он может привлечен к ответственности. Отклоняются модератором и не подлежат публикации отзывы следующего содержания:
— содержащие нецензурную лексику;
— содержащие эмоциональные тексты ( “Отличная компания”, “Мошенники” и т.д.)
— имеющие целью вступить в дискуссию либо оскорбить других пользователей;
— содержащие орфографические ошибки, написанные не на русском языке;
— содержащие материалы рекламного характера;
— содержащие персональные данные граждан.
Администрация портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС не несет ответственности за содержание опубликованных на портале https://zachestnyibiznes.ru/ отзывов, так как они выражают мнение Пользователей и могут не соответствовать мнению администрации портала. Администрация портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС оставляет за собой право удалить любой отзыв в любое время без объяснения причин и без предварительного согласования с автором отзыва..

Вопрос / обращение: Как можно внести корректировку в данные организации или ИП?

Портал ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС предоставляет официальную информацию, полученную из ФНС России “КАК ЕСТЬ”, не внося НИКАКИХ изменений.

Данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП, размещенные на портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.

Все данные на портале синхронизированы с открытыми данными ФНС России www.nalog.ru. Вы можете самостоятельно проверить данные, запросив выписку на данном портале.

Если Вы хотите внести изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, Вам необходимо обратиться в ФНС России. При изменении данных в ФНС России, данные на нашем портале обновятся автоматически.

Вы можете также добавить контактную информацию и информацию о своей компании здесь.

Вопрос / обращение: По запросу «ФИО» открывается Ваша страница, а Компания или ИП закрыто несколько лет назад, просьба удалить информацию, ИП / Компания уже не работает.

Источником предоставления информации являются официальные государственные ресурсы такие как: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Статрегистр Росстата, бухгалтерская отчетность организаций Росстата, указанные государственные ресурсы собирают, накапливают и обрабатывают информацию по всем юридическим лицам и ИП на протяжении всего жизненного цикла предприятия или ИП, поэтому информация по ликвидированным компаниям выводится на нашем портале вне зависимости от того, когда предприятие или ИП было ликвидировано.

Вопрос / обращение: Что нужно для Интеграции всех данных в мою программу / мое приложение?

Для интеграции данных Вы можете воспользоваться API портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС. Получить полную информацию и протестировать API можно здесь.

Вопрос / обращение: Является ли ИНН Физического лица персональными данными?

Портал ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС предоставляет официальную информацию, полученную из ФНС России “КАК ЕСТЬ”, не внося НИКАКИХ изменений.

Данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП, размещенные на портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не содержит личной информации и используется только для обеспечения налогового учета и в открытых базах данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для его использования согласия гражданина не нужно.

Вопрос / обращение: В карточке моей компании указан неправильный ОКВЭД. У меня был другой.

С 11 июля 2016 года при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей были применены новые коды ОКВЭД-2. 28 июня 2016 года вступил в силу Приказ ФНС №ММВ-7- 14/[email protected] от 16 июня 2016 года о переходе на использование при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2).

ФНС России без участия юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обеспечила внесение соответствующих изменений о видах экономической деятельности в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Таким образом, самостоятельно приводить в соответствие с ОКВЭД-2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) сведения о видах экономической деятельности ЮЛ и ИП, внесенных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП до 11 июля 2016 года, не требуется. Если только Вы сами не захотите внести правки.

Вопрос / обращение: На моё имя оформлено несколько компаний. Как я могу прекратить свое участие в этих компаниях? Я, как бы, являюсь генеральным директором и учредителем.

Данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП, размещенные на портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Если Вы хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, Вам необходимо обратиться с соответствующим заявлением в ФНС России.