Образец приказа о досрочном выходе из отпуска без сохранения

Оглавление:

Правильные образцы приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет досрочно

У сотрудника, пребывающего в отпуске по уходу до 1.5 или 3 лет малолетнего, есть право приостановить отдых и выйти досрочно на работу.

Данное действие можно выполнить только после издания директором приказа.

Работодатель обязан принять заявление сотрудника и оформить распоряжение о выходе в день, обозначенный в обращении работника.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Когда оформляется?

Руководство обязано составить приказ о досрочном выходе в том случае, если получено заявление с соответствующей просьбой. Прервать можно только отпуск по уходу за малолетним ребенком, при этом не имеет значение, согласен директор на это или нет. В бланке следует прописать ту дату выхода на работу, которую указал заявитель.

Содержание приказа зависит от сути просьбы. Возможны два варианта выхода на работу:

Досрочно на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия до 1.5 лет.
Досрочно на неполную ставку с сохранением ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Суть поручений будет несколько различаться в обоих случаях. В первом случае отпуск приостановится, пособие выплачиваться не будет, работник будет трудиться на прежних условиях полный день. Во втором случае отпускное время продолжится, сохранится ежемесячная выплата по уходу за малолетним ребенком, к которой добавится зарплата на условиях неполного дня.

Помимо приказа, во втором случае также обязательно составляется допсоглашение с новым графиком работы.

Какую форму использовать?

Типового бланка для целей оформления выхода на работу декретницы не разработано, поэтому составляется приказ с учетом установленных в организации норм.

При выходе на неполный день достаточно оформить только один распорядительный документ, в котором будут содержаться два распоряжения: о досрочном прерывании отпуска и об установлении соответствующей ставки.

Важно! Иногда кадровики составляют два приказа: первый о выходе из отпуска, второй — о переводе на неполный день. Это грубая ошибка, которая приведет к утери сотрудницей пособия по уходу за ребенком.

Приказ можно оформить в любой день, не позже срока выхода на работу. Если запрос от декретницы подается непосредственно в день перед возвратом на трудовое место, нужно не позднее следующего дня подготовить распоряжение.

Если на месте декретницы в этот момент кто-то трудится на срочных условиях, необходимо с ним расторгнуть трудовой договор без соблюдения трехдневного срока предупреждения.

Правила составления

Оформлением приказа обычно занимается кадровый специалист после получения письменного сообщения от сотрудника.

В распорядительный бланк включается следующая информация:

место издания — название компании, город;
день составления приказа — может быть текущей;
название и заголовок — в последнем кратко поясняется содержание приказа;
основание для составления — обычно в этой части указывается ссылка на нормативный документ (ст.256 ТК РФ) и документальное основание — заявление сотрудника;
распоряжения — на формулировки влияет содержание просьбы из обращения, образцы можно посмотреть ниже;
подпись руководителя;
ознакомительная подпись заявителя, чей отпуск прерывается.

Распорядительная часть может содержать следующие формулировки:

Установить новую дату окончания отпуска в связи с выходом на работу досрочно, прекратить выплату пособия до 1.5 лет и внести запись в личную карточку, если заявитель желает выйти на полный день.
Разрешить работу в период пребывания в отпуске до 1.5 или 3 лет на условиях неполной ставки с указанием ее размера и точным рабочим графиком и подготовить дополнительное трудовое соглашение с новыми условиями, если в заявлении указано желание совмещать уход за ребенком и трудовую деятельность (если требуется, то дополнительно прописывается время отдыха для кормления).
Назначается ответственное лицо за исполнение — это распоряжение включается всегда в текст.

Только после постановки ознакомительной подписи процедура считается оформленной окончательно, и работник может выйти на свое место, согласно условиям распорядительного бланка.

Образец о возвращении на работу досрочно до 3 лет

Если в заявлении работник пишет, что хочет прекратить отпуск по уходу и выйти на свое место раньше срока, то в приказе нужно указать:

конкретный день возвращения на трудовое место;
если начислялось пособие до 1.5 лет, то бухгалтеру отдается распоряжение прекратить данную выплату;
кадровику поручается оформить увольнение срочного сотрудника, работающего на месте декретницы, а также внести соответствующие изменения в личную карточку о завершении отпускного периода.

Пример приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу до 3 лет ребенка на полный день — скачать:

Пример до 1.5 лет на неполный рабочий день

Если в заявлении указано желание выйти на работу на неполную ставку с продолжением пребывания в отпуске по уходу за ребенком, то в приказ нужно прописать:

дату начала трудовой деятельности на новых условиях;
установление неполной ставки с указанием ее величины, количества рабочих дней и отдыха, часов для кормления ребенка;
распоряжение кадровому специалисту составить дополнительное соглашение и согласовать его с работником.

Образец приказа о совмещении отпуска до 1.5 лет и работы при неполном дне — скачать:

Порядок и правила грамотного оформления досрочного выхода из отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка подробно рассмотрены в данном видео:

Процедура прерывания отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка возможна только с согласия работника. Обычно оно выражается в виде заявления, на основании которого составляется приказ. На содержание документа напрямую влияет суть намерений сотрудника из запроса. Досрочный выход на работу возможен только после ознакомления с соответствующим распорядительным документом, изданным работодателем.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как отозвать из отпуска без сохранения заработной платы?

Вопрос-ответ по теме

В связи с производственной необходимостью нужно отозвать работника из отпуска без сохранения заработной платы. На какой документ или закон можно сослаться, написав сотруднику уведомление. Пожалуйста, пришлите образец уведомления.

Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы трудовым законодательством РФ не предусмотрен.

Отозвать сотрудника можно только из очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому предусмотренный в законодательстве порядок отзыва в отношении отпуска за свой счет не действует. Это следует из положений статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Подробнее об отзыве из отпуска читайте здесь:

При необходимости прервать отпуск за свой счет стороны трудового договора могут согласовать вопрос о его досрочном прекращении.

Однако независимо от причины, по которой работодателю потребовалось прекратить отпуск досрочно, без согласия сотрудника сделать это в одностороннем порядке не получится.

Вы узнаете больше об отпуске без сохранения заработной платы госслужащим, если перейдете в материал.

На практике оформление данной процедуры, как правило, сводится к следующему. Если инициатором досрочного прекращения отпуска является сотрудник, то он пишет соответствующее заявление на имя руководителя организации: «Прошу досрочно прекратить предоставленный мне отпуск за свой счет и считать меня приступившим к работе с «___»____________». Если инициатором является работодатель, то он направляет в адрес сотрудника уведомление, на котором сотрудник выражает свое согласие или несогласие досрочно прекратить отпуск: «

Уважаемый Иван Иванович,

В связи с производственной необходимостью просим Вас прервать отпуск за свой счет и приступить к работе с «_____»________________г. О своем согласии /несогласии просим сообщим в отдел кадров.

Директор _____________________ Ф.И.О.

С досрочным выходом из отпуска за свой счет на работу с «____»___________ согласен

Можно использовать и приведенную в конце ответа форму уведомления

Все о перерасчете отпускных при отзыве из отпуска вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

При достижении взаимного согласия на основе заявления (уведомления) работодатель издает в произвольной форме приказ о досрочном прекращении отпуска без сохранения зарплаты и фактическом выходе сотрудника на работу.

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 15
о досрочном выходе из отпуска

В связи с производственной необходимостью и на основании личного заявления сотрудника

Основание: личное заявление И.И. Иванова от «____»____________

Разрешить досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы менеджеру И.И. Ивановус 20 августа 2012 года.
Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение
изменений в личную карточку И.И. Иванова
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
17.08.2012

Кроме того, соответствующие уточнения по поводу фактической продолжительности отпуска нужно будет внести в личную карточку в соответствующий раздел, содержащий информацию об отпусках сотрудника.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Можно ли отозвать сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы

Оформляем приказ на отпуск

Приказ на отпуск в 2018 году, образец

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Приказ на отпуск за свой счет, образец Т-6

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2018 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:

наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
ФИО сотрудника;
период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
вид отдыха и количество календарных дней;
графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

Блок Б. Иные виды отдыха

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а так же по уходу за ребенком.

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

Приказ на отпуск образец 2018 года

Срок хранения приказов на отпуск

Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

собственноручное написание работником заявление на временное исполнение обязанностей;
ознакомление работника с должностной инструкций сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под роспись);
ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Образец заявления на временное исполнение обязанностей

Образец ознакомления работника с распоряжением о временном замещении

Примерный текст соглашения о временном исполнении обязанностей

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

Образец заявления на отзыв из отпуска

Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска

Необходимо помнить, что при отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв людей в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Приказ о досрочном выходе из декретного отпуска

Трудовое законодательство обязывает работодателей на основании заявления беременной сотрудницы и больничного листа представлять отпуск по беременности и родам установленной продолжительности. Не допускается отзыв работницы из декрета раньше срока его окончания, однако по желанию самой женщины досрочный выход на работу возможен. При этом работница пишет заявление в свободной форме, а работодатель составляет приказ о выходе из декретного отпуска досрочно.

Декретный отпуск правильнее именовать по беременности и родам, предоставляется он с 30 недели беременности (28 при беременности двумя и более детьми) и составляет 70 дней до родов (84) и 70 после родов (110). Имеется в виду предполагаемая дата родов, устанавливаемая врачом.

Часто декретным отпуском также именуют отдых по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, порядок досрочного выхода из данного вида отпуска подробно рассмотрен здесь. Ниже приведен образец приказа о прерывании отпуска по беременности и родам и выходе женщины на работу.

Может ли женщина пойти в декрет позже и выйти из него раньше? Такое возможно только по желанию самой женщины, не допускается влияние работодателя на сотрудницу. Декрет оформляется после получения от женщины не только больничного листа, который открывается за 70 дней до родов и закрывается через 70 дней после родов, но и на основании заявления женщины. Если работница заявление не подает, это автоматически означает ее нежелание в данный момент прерывать рабочий процесс и отправляться в декретный отпуск. В этом случае работница продолжает трудиться и получать заработную плату, при этом пособие по беременности и родам ей за трудовые дни не начисляется.

Пособие будет посчитано только за дни декретного отпуска, фактически использованные женщиной.

Таким образом, женщина может написать заявление на отпуск по беременности и родам в любой день, начиная со дня открытия больничного. Как только заявление будет подано, работодатель обязан оформить приказ на декретный отпуск, рассчитать пособие и отправить женщину на отдых до завершения больничного.

Допускается ли досрочный выход на работу из декретного отпуска

Руководствоваться нужно теми же принципами, что действуют в случае ухода в декрет. Работодатель не вправе просить или требовать от женщины досрочного выхода из отдыха по беременности и родам. Однако сама женщина вправе прерывать отдых и выйти на работу.

О своем желании она должна заявить в письменном виде в форме заявления. Только после получения от работницы заявления с просьбой досрочного выхода на работу, заверенного рукой женщины, можно оформлять приказ о прерывании декрета. Если заявления от работницы нет, то выход не допускается, в случае появления вопросов, у работодателя не будет основания для пояснения причин досрочного выхода родившей женщины, которая должна находиться на законном отдыхе.

Работодателю следует быть аккуратным в данном вопросе и заручаться письменным личным заявлением от сотрудницы.

Вышедшей на работу декретнице следует начислять заработную плату в соответствии с занимаемой ей должностью и выполняемой работой.

Как оформить приказ о выходе на работу из декрета

Приказ формируется на фирменном бланке, содержание составляется в произвольном виде.

В тексте рекомендуется обозначить следующее:
название компании, если это не указано на бланке;
дата составления;
название и заголовок документа, в качестве заголовка можно прописать «о досрочном выходе на работу из отпуска по беременности и родам»;

Обратите внимание — не допускается использование в официальных документах понятия «декретный» или «декрет», это разговорные выражения, объединяющие предоставляемый женщине отпуска в связи с ее положением и уходом за ребенком, в приказе следует использовать название отпуска либо «по беременности и родам», либо «по уходу за ребенком».

распоряжение руководителя прервать декрет женщины — вносятся пояснения, о какой работнице идет речь, и каким приказом она отправлена в отпуск по беременности и родам;
распоряжение приступить сотруднице к рабочим обязанностям с определенной даты;
распоряжение бухгалтеру производить начисление зарплаты вышедшей на работу работнице.

Приказ заверяется руководителем организации, в результате чего вступают в силу и подлежит исполнению.

С приказом нужно ознакомить лиц, чьи фамилии прописаны в тексте бланка.

Образец оформления

Образец приказа о выходе из декретного отпуска досрочно — скачать.

Заявление о досрочном выходе из административного отпуска

Практически каждый работник хотя бы несколько раз в год оформляет отпуск за свой счет для разрешения проблем личного характера либо использует его в виде льготы, которая гарантирована некоторым категориям тружеников.

При этом далеко не всегда все дни освобождения от обязанностей сотруднику могут понадобиться сразу же, учитывая, что обстоятельства, которые сподвигли на просьбу о предоставлении отпуска могут и измениться.

Именно поэтому и возникает вопрос: возможно ли досрочно выйти на работу и каким образом прервать отпуск?

В каких случаях требуется?

В силу ст.128 ТК РФ административный отпуск предоставляется без сохранения оплаты в связи с тем, что оговоренное время предназначено не для отдыха, а для разрешения личных проблем.

К примеру, труженику может понадобиться две недели на оформление документов для вступление в наследство либо ремонта в квартире.

Следует отметить и еще одну возможность, которая достаточно часто практикуется в российский компаниях в нарушение норм закона, а именно оформление отпуска за свой счет как бы по инициативе работников в связи с нежеланием руководства оформлять простой в виду тех же экономических проблем.

Соответственно если хозяйственная деятельность восстанавливается, возникает необходимость в возвращении тружеников на предприятие посредством написания заявления о досрочном прерывании административного отпуска.

Кстати, труженики сами заинтересованы в возврате на рабочие места, так как пребывание дома без оплаты, да еще и продолжительное время, им не выгодно.

Кто может стать инициатором?

В рамках ст.128 ТК РФ просить о предоставлении отпуска за свой счет может только работник независимо от того, относится ли он ко льготной категории либо нет.

При этом протяженность отсутствия на предприятии решается по согласованию с дирекцией, учитывая, что производственные процессы должны приниматься во внимание.

Соответственно если необходимость в использовании отпуска без оплаты в полном объеме отпала, стать инициатором возвращения на прежнее рабочее место может быть только труженик.

Хотя в некоторых ситуациях выступает инициатором и работодатель — к примеру, если предприятие наращивает мощности и возвращается в прежний график занятости.

При этом руководство компании, изначально зная о том, что административный отпуск является прерогативой тружеников и может быть оформлен только по их просьбе, осуществляет отзыв из отпуска в неофициальном порядке путем того же устного уведомления о необходимости написания заявления.

Кого нельзя отозвать по закону?

Законом закреплено безусловное право на оформление отпуска без оплаты в виде льготы за следующими категориями тружеников:

инвалидами;
ветеранами ВОВ и боевых действий;
пенсионерами;
вдовами военнослужащих и работников МВД;
одинокими родителями;
сотрудниками воспитывающими деток с ограниченными возможностями;
совместителями;
студентами.

Следовательно если вышеперечисленные категории оформили административное освобождение, руководство не вправе их отозвать.

Хотя не допускается прерывание отпуска за свой счет и в отношении других сотрудников, независимо от хода трудовой деятельности и иных аспектов, учитывая, что решение о возвращение в своим обязанностям могут принять только они.

Предоставляется ли отпуск по срочному трудовому договору? Смотрите тут.

Как правильно написать заявление о досрочном прерывании отпуска за свой счет?

Следует отметить, что вопрос законности прерывания отпуска за свой счет стоит достаточно остро, учитывая, что законом данная возможность не регламентирована.

И в то же время ст.128 ТК РФ предусмотрено, что вопрос предоставления оговоренного вида освобождения, а также его протяженности, регулируется по согласованию сторон, что собственно и ведет к возможности его досрочного прекращения путем подачи соответствующего прощения и издания приказа.

Порядок составления

Заявление о досрочном выходе из отпуска за свой счет не имеет установленного образца в связи с отсутствием соответствующих разъяснений в ст.128 ТК РФ.

Именно поэтому оговоренный документ оформляется в произвольной форме, но с учетом правил, которые применяются при составлении документации подобного вида.

Структура документа

Заявление в обязательном порядке должно иметь следующие составляющие:

шапку, которая состоит из наименования должности руководителя и его Ф.И.О., а также названия предприятия в родительном падеже, а также Ф.И.О. работника с указанием должности и структурного подразделения;
наименование документа, то бишь заявление;
текст с прошением о прерывании отпуска в связи с определенными обстоятельствами и указанием даты выхода на предприятие;
подпись труженика и дата составления заявления.

Примерный шаблон заявления представлен ниже:

С ним можно не только ознакомиться, но и скачать его бланк:

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте в виду оформления административного отпуска его обязанности, как правило, возлагаются на другого штатного работника путем издания приказа в рамках ст.60.2 ТК РФ, так как предприятие не может простаивать на срок, который необходим труженику для решения его личных проблем.

Соответственно приказ о вменении дополнительных обязанностей оформляется на период, который указан в заявлении об отпуске без оплаты.

При этом если труженик пожелает досрочно прервать отдых и приступить к работе, руководству компании во исполнение ч.4 ст.60.2 ТК ТФ будет необходимо уведомить работника, исполняющего дополнительные обязанности, о прекращении возложенных полномочий за три рабочих дня.

То есть даже при наличии согласия дирекции прервать отпуск за свой счет досрочно работнику надлежит подать заявление о прекращении отпуска как минимум за 3-4 дня в виду того, что руководство обязано исполнить возложенные на него оговоренной статьей обязательства по уведомлению труженика, временно исполняющего дополнительные обязанности.

Можно ли оформить задним числом?

Оформление любого вида правоотношений задними числами законом не допускается.

Соответственно приказ о досрочном выходе сотрудника на предприятие должен быть издан настоящими числами, соответствующими дате подаче заявления.

Как дальше оформляется выход на работу?

В силу ст.128 ТК РФ как предоставление отпуска без оплаты, так и его досрочное прекращение возможно только по согласованию сторон.

Следовательно поданное работником заявление должно содержать резолюцию с разрешением приступить к выполнению непосредственных обязанностей и указанием по изданию соответствующего приказа.

Расторжение трудового договора с временным работником

В большинстве случаев, особенно, если отсутствие труженика предполагается на небольшой промежуток времени, к примеру, до 14 дней, его обязанности возлагаются на другого служащего.

Однако если освобождение от работы предстоит на длительной основе, допустим до 60 дней, предприятие может в порядке срочного договора принять и нового работника в силу ст.59 ТК РФ, но только в пределах периода отпуска без оплаты.

При этом в рамках ст.79 ТК РФ досрочное прекращение срочного договора предполагает уведомление труженика о расторжении правоотношений в письменном виде за 3 календарных дня, а также издание соответствующего распоряжения.

Как оформить приказ об утверждении расчетного листка? Узнайте тут.

Допускается ли уменьшение зарплаты по инициативе работодателя? Смотрите здесь.

Издание приказов

В частности, в рамках ст.79 ТК РФ издается следующий приказ, установленной формы Т-8:

Если же предполагается прекращение дополнительно возложенных обязанностей, оформляется приказ, с образцом которого можно ознакомиться ниже.

Следует отметить, что в случае предоставления заявления с просьбой о досрочном прекращении отпуска за свой счет и соответственно согласия руководства многие компании предпочитают аннулировать распоряжение об административном отпуске, что не совсем верно.

Так как с момента отмены указанного приказа оснований для привлечения дополнительного работника, причем с даты начала админ. отпуска нет, что собственно приводит к путанице.

Именно поэтому рекомендуется оформлять приказ именно о досрочном прекращении отпуска по следующему образцу:

Последствия для работника

Оформление отпуска за свой счет имеет ряд положительных и отрицательных сторон для труженика.

Положительными можно назвать:

возможность разрешения проблем личного характера;
вероятность использования освобождения от обязанностей только в удобное время и установленный в заявлении срок;
сохранение должности на период отсутствия;
включение периода отпуска в общий стаж выслуги.

При этом отрицательными аспектами можно назвать:

уменьшение протяженности ежегодного отдыха в силу ст.121 ТК РФ, в случае если административный отпуск предоставляется на срок свыше двух недель;
невозможность получения оплаты в связи с болезнью, в период пребывания в отпуске за свой счет;
исключение периода пребывания в отпуске без оплаты из льготного стажа.

Соответственно, если труженик досрочно прерывает отпуск за свой счет, он вправе рассчитывать на уменьшение вышеперечисленных негативных последствий.

Ведь если общая продолжительность освобождения не будет превышать 14 дней, ежегодный отдых будет предоставлен в полном объеме, больничный будет оплачен за большее количество дней нетрудоспособности и в льготный стаж войдет более продолжительный период.

Приказ о назначении отпуска без сохранения заработной платы

Время каникул без содержания заработной платы предоставляется всем сотрудникам на основании их заявления. Такое право принадлежит любому лицу, которое официально трудоустроено. При этом работодатель обязан предоставлять его только определенным категориям сотрудников. Это работающие инвалиды, пенсионеры и так далее. В отношении всех остальных групп работников, руководство имеет право предоставить время без сохранения заработной платы, но не обязано делать этого.

Все перечисленные вопросы регулируются соответствующим графиком, но он должен быть утвержден. Для этого используется приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год, образец которого можно найти в статье по ссылке.

Как написать приказ на отпуск без содержания заработной платы

Предоставление такого отпуска без заработной платы осуществляется на основании соответствующего заявления сотрудника. По результатам его рассмотрения, руководитель принимает решение о его удовлетворении и составляет специальный приказ. Именно этот приказ и разрешает сотруднику не выходить на работу в течение указанного времени.

К числу основных условий документа, следует отнести:

следует указать все необходимые реквизиты документа. Важным условием является, отражение номера приказа, даты его составления и места. Регистрационный номер нужен, поскольку все данные документы подшиваются в соответствующий накопитель и учитываются;
основным условием содержания документа будет продолжительность отдыха. Работник обязан в заявлении написать про желаемую продолжительность периода без заработной платы. Если работник не относится к категориям, которым время предоставляется в обязательном порядке, продолжительность может быть сокращена по усмотрению работодателя;
в качестве основания следует включить норму ТК РФ, которая регулирует порядок предоставления отпусков.

Приказ должен соответствовать данным условиям. В противном случае, решение руководителя удастся оспорить.

Приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Как сказано выше, законом довольно подробно регламентировано получение разрешения на указанные отпуска. Предусмотрено несколько групп работников, которые имеют право на ту или иную продолжительность времени. Поэтому, документ должен содержать еще одно важное условие. Это указание на категорию, к которой относится сотрудник.

Условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку, такая возможность имеется у каждого работника, то воспользоваться ее вправе все категории. Для этого необходимо написать письменное заявление. Как правило, данные отгулы необходимы для решения текущих бытовых вопросов. Это может быть переезд или необходимость посещения родственников.

Нужно учитывать, что время без сохранения заработной платы не включается в фактически отработанный период. Таким образом, при расчете оплачиваемого периода и начислении премии, указанное время не будет приниматься во внимание. В результате, сотрудник гарантированно получит премию в меньшем размере и ему придется работать дольше до выхода на весь оплачиваемый ежегодный отдых.

Соответствующий приказ в качестве основного условия должен содержать указание на продолжительность времени отсутствия на рабочем месте. Как правило, работникам предоставляется 14 суток. При этом руководитель может сократить данное время или увеличить его. Максимальный срок значится, как 2 месяца, но его может получить далеко не каждый.

Подробности предоставления максимального срока отпуска без содержания читайте далее…

Двухнедельный период основан на аналогии с разрешением на обязательный неоплачиваемый отпуск для ряда категорий граждан. Именно 14 дней указано в законе в качестве минимального периода.

Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Заявление составляется лично, подписывается с проставлением даты. Работодатель не может отказать в удовлетворении заявлений, которые поданы следующими категориями граждан:

Пенсионеры, которые продолжают трудовую деятельность. Все они имеют безусловное право на назначение времени без содержания. Приказ об удовлетворении их заявления бед издан однозначно;
Инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность. Данная категория лиц получает право на назначение 60 суток отпуска без содержания;
Родители и супруги, военнослужащих, погибших в ходе прохождения службы;
Сотрудники, обучающиеся в ВУЗах. Руководство обязано предоставить им время для сдачи государственных экзаменов или подготовки к ним. Как правило, данный период занимает один месяц.

Всем остальным, время дается только по согласованию с начальством.