Приказ на перевод на полставки по инициативе работника

Оглавление:

Перевод работников на 0,5 ставки

Если переводите всех сотрудников:

В соответствии со ст. 74 ТК РФ.
Приказ по организации с обоснованием причин,
Уведомить сотрудников о предстоящих изменениях трудового договора в письменной форме не позднее чем за два месяца,
Доп. соглашения к трудовому договору и приказы о неполном рабочем дне.

Если некоторые работники изъявили желание перейти на полставки:

Заявление от сотрудников с просьбой установить неполный рабочий день,
Доп. соглашения к трудовым договорам и приказы на перевод на полставки.

Новых записей в трудовую книжку вносить не нужно, так как должность и место работы остаются неизменными.

Добрый день! Спасибо за ответ. Но, по-поводу доп.соглашения я не уверенна. Вот нашла статейку

Перевод сотрудников на неполное рабочее время

Вопрос:
В связи со сложившейся экономической ситуацией, прошу совета. Руководство компании желает перевести сотрудников на неполное рабочее время. Как я поняла такой перевод возможен в результате грамотных переговоров с работниками. Вопрос о сроках перевода. При переводе в целях сохранения рабочих мест — определен срок 6 мес., а если формулировка перевода на неполное время звучит как «в связи с сокращением объема работ или сокращение спроса на продукцию», тогда срок существует? А если подстраховаться заявлением от работника на перевод на НРВ по своему желанию, то бессрочно?
Русакова В.С. специалист отдела кадров «ООО Уренгойская газовая компания»
Ответ:
В вопросе спрашивают о «переводе» сотрудников на неполное рабочее время, но в трудовом законодательстве не существует такого перевода! И таких оснований для перевода как «сокращение объема работ или сокращение спроса на продукцию» тоже не существует. Отвечать на подобный вопрос нелегко, потому что автор пишет об одном, а подразумевает другое. И кто его знает, что он подразумевает.
Если речь идет об экономической нестабильности, вызванной финансовым кризисом, то самой подходящей нормой закона для решения вопросов в данной ситуации является ст.74 ТК. В ней действительно предусмотрено установление неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. В тоже время, применение ст.74 ТК требует принципиально важного уточнения! В указанной статье закона установление неполного рабочего времени предлагается в качестве специального правового механизма, для реализации производимых работодателем изменений в организации производства и труда, крайне необходимых для поддержания и развития производства, сбыта продукции и сохранения трудового коллектива. Важнейшее значение указанный правовой механизм приобрел в условиях экономического кризиса.
Таким образом, если по инициативе работодателя производятся изменения в организации производства и труда (т.е. изменения технологических или организационных условий) в целях поддержания и развития производства, сбыта продукции и сохранения трудового коллектива в период кризиса, то установление неполного рабочего дня или неполной рабочей недели будет обоснованным и законным мероприятием. А если не производятся, то о законности мероприятий говорить не приходится!
В ст.74 указан срок, на который работодатель вправе установить неполную рабочую неделю или неполный рабочий день. Это срок до 6 месяцев. Если работник согласен работать в условиях неполного рабочего времени, то от него требуется собственноручная запись «согласен» заверенная личной росписью и датой. Необходимая собственноручная запись работника производится в конце приказа с названием «Об установлении неполного рабочего дня (недели)» и представляет собой письменное соглашение, заключенное между работником и работодателем. Дополнительная бумага с названием «соглашение» в данном случае не предусмотрена законом, поскольку оформленное отдельным документом юридическое соглашение — это согласованное решение сторон равных экономически и организационно. Что касается работника и работодателя, то они не равны ни экономически, ни организационно и могут подписать лишь неравные соглашения (договоры). Об опасности таких соглашений мировая история знает. О них полезно помнить и в практике трудовых отношений, чтобы не наступать очередной раз «на те же грабли». Порочная практика подписания соглашений с названием «дополнительное» («допсоглашение») ни одной статьей Трудового кодекса не предусмотрено и является заигрыванием с работниками в «демократию», а попросту обманом.

Как уже было сказано, издается приказ (организационно распорядительный документ) об установлении неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Он издается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст.372 ТК. Следует лишь уточнить, что неполный рабочий день и неполная рабочая неделя — это правовые категории, которые являются непосредственно рабочим временем, предусмотренным ст.93 ТК из главы 15 Трудового кодекса. Поэтому среди режимов, т.е. режимов труда размещенных в главе 16 ТК, «режима» неполного рабочего дня и «режима» неполной рабочей недели нет и быть не может! Что касается «режима» неполного рабочего дня из ст.74 ТК, то данное обстоятельство следует отнести на безответственность самого законодателя.
По истечению срока, на который установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, приказ автоматически утрачивает юридическую силу. От истечения срока следует отличать отмену неполного рабочего времени ранее (до) срока на который оно было установлено. Отмена ранее срока требует издания другого приказа, опять же, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Если работник отказывается от продолжения работы в условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по инициативе работодателя в соответствии с п.2 ст.81 ТК, с предоставлением соответствующих гарантий и компенсаций.

В завершение хочется напомнить, что закон в ст.74 ТК, исходит из того, что работодатель в условиях экономического кризиса заинтересован по своей инициативе производить изменение в организации производства и труда на своем предприятии, т.е. изменение технологических или организационных условий труда в целях поддержания и развития производства, сбыта продукции и сохранения трудового коллектива. Работодателя к этому обязывает основная цель деятельности определенная его Уставом.
Изменением технологических условий считается совершенствование технологии производства в результате использования новых станков, машин, оборудования; внедрение результатов опытно-конструкторских, научно-исследовательских работ; выпуск новых видов продукции; изменение профиля производства.
Изменением организационных условий считается внедрение новых систем управления и планирования производством, новых методов контроля; пересмотр и замена норм труда и норм выработки; аттестация и рационализация рабочих мест; внедрение новых систем учета финансовых и хозяйственных показателей; внедрение безопасных условий труда и способов надзора за их выполнением.

Если указанных мероприятий работодатель не проводит, то его службы начинают как сказано в вопросе, «переводить на неполное рабочее время», «подстраховываться заявлением» работника с тем чтобы сделать его перевод «бессрочным», придумывают неизвестные закону причины для перевода, например, «в связи с сокращением спроса и объема работ», а затем приходят к выводу, что залогом успеха является «грамотные переговоры» с работником, а вовсе не закон. При этом умалчивают, что работник является на предприятии штатной единицей и в силу своего подчиненного, неравного положения не может быть равным переговорщиком.
Красивые, но незаконные слова имеют единственную цель — обмануть работников.
Письменный ответ подготовил на вопрос участника семинара

Ванюхин Владислав Николаевич,
федеральный судья в отставке,
доцент Московского государственного открытого университета, к.ю.н.
Руководитель правового центра «Наука»

Как перевести работников на 0,7 ставки?

Здравствуйте!
У нас ООО с общей системой налогообложения, настали трудные времена.
Хотим перевести всех работников на 0,70 или 0,75 ставки (минимальная з/плата по области 13500).
Как правильно нам это сделать?

Установить неполное рабочее время по инициативе работодателя можно на срок не более 6 месяцев.

Так же не забудьте уведомить органы ЦЗН о введении неполного рабочего времени.

Цитата (ФЗ о Занятости населения ст. 25): При введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

А если работники напишут заявление о переводе на неполный рабочий день, об этом тоже работодатель должен уведомить фонд занятости или можно просто сделать Д/С к договору о неполном рабочем дне?

А как тогда рассчитать рабочее время на 0,70 или 0,75 ставки?

Если работники сами просят установить им неполное рабочее время, то это уже инициатива работника, а не работодателя, следовательно ни кого уведомлять не требуется. Если имеется заявление работника готовите ДС к ТД и приказ об установлении неполного рабочего времени.

Статья 93. Неполное рабочее время[

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Перевод на полставки

Образец заявления о переводе на полставки

При приеме на работу с сотрудником достигается договоренность об условиях труда, в том числе о режиме работы, рабочего времени, оплате труда и т.д. В дальнейшем по разным причинам может возникнуть потребность осуществить перевод на полставки. О том, по каким правилам происходит такое изменение условий труда сотрудника, расскажем вам в этой статье.

Перевод на полставки по инициативе сотрудника

С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени. В этом случае сотрудник пишет заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже. Получив такое заявление, работодатель должен его рассмотреть и вынести свое решение.

Скачать образец заявления о переводе на полставки

Не во всех случаях работодатель обязан идти навстречу сотруднику. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке. Поэтому работодатель может и отказать.

Однако в Трудовом кодексе есть правила, по которым работодатель должен все-таки принять решение в пользу сотрудника и установить ему неполный рабочий день. Так, согласно ст. 256 ТК РФ лица, осуществляющие уход за ребенком, находясь в отпуске по уходу до 3-х лет, вправе требовать перевода на неполный рабочий день. Работодатель обязан удовлетворить такое требование. В противном случае его могут привлечь к ответственности по КоАП России.

Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (в случаях, указанных в ст.ст.93, 256), либо вправе это сделать. При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты. В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).

Скачать образец приказа о переводе на полставки

Перевод на полставки по инициативе работодателя

Инициатором перевода часто бывает и работодатель, который предлагает сотруднику уменьшить рабочее время. В зависимости от причин, вызвавших такое предложение, правоотношения сторон могут складываться по-разному.

По общему правилу, сформулированному в ст. 93 ТК РФ, перевод на неполный рабочий день может произойти только с согласия обеих сторон. То есть если сотрудник не согласен, то работодатель не вправе его перевести на неполный рабочий день.

Однако если в компании произошло изменение организационных и технологических условий труда, то условия труда конкретного сотрудника, в том числе рабочее время, могут быть изменены работодателем. При этом должны быть соблюдены следующие правила:

о таких изменениях сотрудник должен быть предупрежден заранее (не позднее чем за 2 месяца);
не допускается изменение трудовой функции сотрудника;
сотрудник может отказаться от работы в измененных условиях, и тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии.

Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.

При наличии согласия сотрудника на перевод на полставки, приказ об изменении режима рабочего времени издается работодателем и сотрудник переводится на неполный рабочий день.

Следует обратить внимание, что термин «перевод» в данном случае имеет несколько другую смысловую нагрузку, чем в Трудовом кодексе. Согласно терминологии трудового закона понятие «перевод» означает изменение должности или места работы сотрудника. В данном же случае ни место работы, ни должность не меняются, поэтому как таковой перевод не осуществляется. Меняется только условие о рабочем времени.

Перевод на неполный рабочий день по инициативе сотрудника

Неполный рабочий день – это особый вид трудовой деятельности. Не стоит путать его с работой на полставки. Давайте разберем последовательность действий, перечень всех необходимых документов и особенности начисления зарплаты при таком режиме рабочего дня.

Кому и когда можно установить?

Неполный рабочий день или неделя устанавливается индивидуально по письменному заявлению работника при заключении соглашения с руководством либо по документально оформленному приказу работодателя.

В кризисное время многие компании осуществляют перевод сотрудников на неполный рабочий день в целях исключения массовых сокращений штата. Один из допустимых способов – это снижение суммы выработанных часов за неделю, например, вместо 40 часов отработано 36. Второй способ – уменьшение количества выработанных за неделю дней, но с неизменной длительностью часов – сокращенная рабочая неделя. Например, устанавливается рабочее время по 8 часов со вторника до пятницы. Подчеркиваем, что переход на неполный рабочий день (далее по тексту – НРД) не отражается на длительности ежегодного оплачиваемого отпуска и накоплении общего трудового стажа, поэтому его применение редко носит негативный характер.

Руководитель должен знать, что перевод на НРД без письменного согласия работника осуществить невозможно, и если переход оформляется по инициативе нанимателя, то период такой деятельности может составить не больше полугода.

Если работники против

При нежелании работника переходить на НРД, согласно ст. 81 ТК РФ, его можно уволить на основании изменения общей численности персонала с последующим начислением выходного пособия. Более подробно эта информация прописана в ст. 178 ТК РФ.

Но не следует забывать: при обращении наемного сотрудника в верховные инстанции и при подтверждении, что перевод на НРД осуществлен без веской причины, ваши действия будут признаны неправомерными. И суд вынесет постановление о восстановлении работника на прежних условиях труда, а вы получите дополнительные расходы в виде выплат ему компенсаций.

Отказать невозможно

Выплаты сотрудникам при неполном рабочем дне осуществляются пропорционально выработанному количеству часов либо объему проделанной работы. Необходимо зафиксировать решение об изменении формы трудовой деятельности документально, т.е. оформить соглашение (ст. 72 ТК РФ), и не забыть оповестить коллектив об изменении режима труда за 2 месяца под подпись.

Согласно ст. 93 ТК РФ, переход на НРД возможен только по соглашению сторон, но есть причины, при которых организация вынуждена обеспечить неполный рабочий день по инициативе работника, например по семейным обстоятельствам.

Отказать в переводе на НРД вы не можете:

Беременной сотруднице.
Родителю (опекуну, попечителю), воспитывающему детей до 14 лет, в том числе детей-инвалидов до 18 лет.
Сотруднику, ухаживающему за одним из членов семьи и подтвердившему данный факт документально.

Согласно п. 2 ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ», при введении режима НРД, а также при уменьшении объемов деятельности наниматель в письменной форме должен оповестить органы службы занятости в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Указанная норма была введена Федеральным законом № 287-ФЗ «О внесении изменений в закон РФ «О занятости населения в РФ».

Вам нужно принять от работника заявление с просьбой о переводе на неполный рабочий день (образец заявления здесь) и оформить приказ по форме N Т-5 о переводе на этот режим.

Если сотрудник работает на полставки, то его невозможно перевести на НРД.

Независимо от причин перевода сотрудника на неполный рабочий день, вам нужно оформить соответствующие документы. Не путайте работу на полставки с режимом неполного рабочего дня – это абсолютно разные понятия. Также помните о том, что некоторым из своих сотрудников вы не сможете отказать в подобной просьбе.

Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы

Приказ о переводе на 0,5 ставки — это документ об изменении режима труда для работника. В статье расскажем о порядке оформления перевода (процедуры отличаются в зависимости от того, кто были инициатором: работник или работодатель) и дадим образцы документов.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки может потребоваться в различных ситуациях. Как правило, такой тип распорядительной документации составляется при необходимости изменения рабочей нагрузки. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника должен быть разработан в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Но чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна быть оформлена правильно. Об этом и пойдет речь далее.

Изменение режима труда по инициативе работника

У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время ( ст. 93 ТК РФ ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон. Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.

Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:

беременные;
родители или опекуны детей до 14 лет;
ухаживающие за больным родственником (подтвердить этот факт призвано медзаключение, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н).

Как оформляется перевод по желанию работника

Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по заявлению работника

Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

шапка, которую можно не заполнять, если распоряжение печатается на бланке. В ее состав входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
наименование распорядительного акта;
текст с указанием причины и основания для его издания. Как правило, работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
подпись;
место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Подпись сотрудника об ознакомлении должна быть получена в обязательном порядке.

Шаг 2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как перевести работника на половину ставки по его инициативе

График работы – это конкретный период, в течение которого сотрудник обязан отработать определенное количество часов в неделю, а соответственно, и в месяц.

Оклад (тарифная ставка) – это фиксированная сумма денежного вознаграждения, которая входит в заработную плату. Ее выплачивают работнику за выполнение трудовых обязанностей определенной квалификации в течение строго определенного времени. Оклад не включает в себя поощряющих социальных либо компенсационных выплат. Он является гарантией минимальной оплаты труда сотрудника, при условии, что последний добросовестно выполнил свои должностные обязанности.

Несмотря на хронический дефицит рабочих мест и сложную экономическую обстановку в стране, довольно часто сотрудники компаний, а также работники предприятий предпочитают перевестись на 0,5 ставки.

Почему рабочие желают перевестись на полставки

Работа на полставки позволяет человеку продолжать зарабатывать деньги, но при этом присутствовать на рабочем месте только часть предусмотренной нормы часов. Такая форма занятости имеет как явные преимущества, так и некоторые недостатки.

Работа на полставки – замечательный способ самореализации для молодых мам. Ведь они продолжают пополнять семейный бюджет, повышать профессиональную квалификацию, «накапливать» рабочий стаж, и в то же время могут уделить достаточное количество сил для выполнения работ по дому.

Иногда работа на 0,5 ставки может выступать неким гарантом стабильности дохода. К примеру, если человек работает на полставки, одновременно на 2-х предприятиях, то в период массовых сокращений у него вдвое больше шансов избежать добровольно-принудительного увольнения.

Работа на полставки часто является единственным выходом для людей с ограниченными потребностями. Им очень сложно пребывать на рабочем месте целый день, но выжить на мизерную пенсию практически невозможно. Именно поэтому частичная занятость позволяет инвалиду не только получать достойный доход, но и почувствовать себя востребованным и полезным членом гражданского общества.

Основные недостатки работы на полставки:

как правило, сотрудников, которые трудятся не весь рабочий день, сокращают в первую очередь;
от количества трудочасов напрямую зависит размер заработной платы;
дефицит времени на выполнение сложных проектов;
работая на половину ставки, практически невозможно добиться продвижения по карьерной лестнице.

Сегодня найти работу на полставки достаточно сложно, ведь работодатели, как правило, приглашают в штат сотрудников, которые готовы полностью посвятить себя рабочему процессу. Ввиду этого работники, которые уже заслужили отменную репутацию и не желают менять место работы, но крайне нуждаются в изменении условий труда, частенько обращаются к работодателю с просьбой перевести их на полставки.

Как правильно перевести сотрудника на полставки

Прежде всего, следует помнить, что подобное решение может быть принято только по обоюдному согласию работодателя, а также сотрудника и при условии урезания половины ставки последнего. Существует 2 варианта развития событий. Первый: работодатель лично инициирует сокращение ставки сотрудника. Второй: работник обращается к руководителю компании либо предприятия с соответствующей просьбой, а шеф ее удовлетворяет.

Дабы перевести работника на половину тарифной ставки, необходимо придерживаться определенной процедуры, которая прописана в нормах трудового права.

Для правильного перевода сотрудника на неполный рабочий график следует грамотно составить и оформить следующие документы:

личное заявление работника;
соответствующее уведомление;
новое штатное расписание;
дополнение к трудовому договору;
приказ работодателя.

Алгоритм действий работника и руководителя

Сотрудник может пожелать перейти на половину ставки, если он отлично выполняет свои служебные обязанности за значительно меньшее количество времени, нежели это регламентировано трудовым соглашением. Но, как правило, работники просят перевести их на полставки, когда этого требуют жизненные обстоятельства либо состояние здоровья.

Для начала сотрудник должен подать на имя работодателя письменное заявление, в котором он выражает просьбу перевести его нанеполную тарифную ставку и объясняет главные причины такого решения. Перед началом практической части процедуры перевода сотрудника на половинную ставку руководитель обязан предупредить его обо всех негативных последствиях, которые могут коснуться специалиста после реализации данного действия.

Как правильно писать заявление о переводе на частичную занятость

Сотруднику, который твердо решил обратиться к руководителю организации либо предприятия с просьбой перейти на неполный трудовой день в первую очередь необходимо грамотно составить соответствующее заявление.

В шапке документа нужно четко и разборчиво вписать полное наименование (название) организации или компании. Эти данные можно узнать из учредительных документов. Далее прописывается фамилия, а также инициалы работодателя в дательном падеже, а ниже ФИО работника. В шапке заявления также необходимо указать должность, которую вы занимаете в организации на момент обращения.

В «теле» документа необходимо четко сформулировать свою просьбу о переводе на полставки и обозначить реальную причину, вынуждающую вас обратиться к работодателю с данным заявлением. В конце документа следует поставить дату и свою оригинальную подпись.

Как действовать руководителю

Как только работодатель примет положительное решение, потребуется внести соответствующие изменения в трудовое соглашение. По сути, между работодателем и сотрудником заключается новый вариант трудового соглашения. В этом документе обязательно оговариваются все нюансы нового рабочего графика для работника, который будет трудиться только половину рабочего дня. Здесь же указывается размер тарифной ставки, а также количество и длительность рабочих дней в неделю. Дополнение к трудовому соглашению печатают в двух экземплярах, для каждой из сторон.

На основании достигнутых, документально подтвержденных договоренностей руководитель предприятия издает приказ о необходимости провести соответствующие изменения в штатном, рабочем расписании организации. Для этого в поле «Количество штатных единиц» прописывают значение 0,5, а в графу «Оклад» вносят значение тарифной ставки, которое является пропорциональным ко времени, что сотрудник отработал, то есть половина ставки.

Как избежать проблем с трудовой инспекцией

Довольно часто руководителям организаций и предприятий приходится вынужденно переводить работников на сокращенный рабочий график. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ позволяет некоторым категориям сотрудников требовать от работодателя сокращение рабочего дня. Такая возможность предоставляется попечителям либо опекунам, которые заботятся об инвалидах, престарелых или же о несовершеннолетних подростках в возрасте до 14 лет. Таким же правом могут воспользоваться беременные женщины.

Дабы избежать неприятных вопросов со стороны органов надзора за организацией рабочего процесса необходимо максимально грамотно провести, а также документально оформить процедуру перехода работника на половину ставки.

За 2 месяца до публичного оглашения приказа о переводе работника на неполное время необходимо ознакомить его с таким решением. К тому же нужно получить от сотрудника письменное согласие, где обязательно должна присутствовать его подпись.

Если о переводе рабочего на половину ставки предполагается сообщить ему в виде уведомления, то в этом документе следует указать причину подобного решения.

Переход сотрудника на полставки не предполагает сокращение штата либо количества работников. Ведь человек остается работать на прежнем месте, но уже на условиях частичной занятости. Данная ситуация предполагает лишь реализацию некоторых изменений в условиях трудового соглашения, а также снижение общего объема выполняемой работы.

Помните, кто бы ни инициировал переход сотрудника на половинную ставку, доскональное соблюдение норм трудового законодательства поможет избежать конфликтных ситуаций, возможных недоразумений, а также позволит сохранить в коллективе идеальную рабочую атмосферу.

Приказ о переводе на полную ставку (образец)

Образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

Неполное и полное рабочее время может быть установлено работнику как при приеме на работу, так и во время его трудовой деятельности у работодателя (как по одной и той же должности, так и при переводе). Приказ о переводе на полную ставку (образец приведен) (или неполную) издается работодателем для оформления смены режима рабочего времени.

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: согласие сторон

Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время):

1) сразу при приеме на работу. В этом случае издается приказ по унифицированной форме Т-1 , утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки. Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода. Второй обязательный документ – дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода;

3) при переводе на другую должность, по которой режим работы отличается от полного рабочего времени (например, при переводе декретницы на легкий труд). Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации.

Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).

Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников).

Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).

Скачать образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

По ст. 74 ТК РФ введение режима неполного рабочего времени:

осуществляется на срок не более чем 6 месяцев;
возможно, когда происходит изменение условий труда (организационных или технологических), что важно доказать работодателю;
применяется, когда предприятие-работодатель использует перевод на неполное рабочее время с целью предотвращения массового увольнения сотрудников.

Действия работодателя для введения неполного рабочего времени

1) Работники должны быть осведомлены о введении нового режима работы (режима неполного рабочего времени), для чего работодателю необходимо провести издание приказа и ознакомление с ним работников под подпись с указанием даты ознакомления. Сообщить сотрудникам о предстоящем изменении нужно не позднее чем за два месяца до предполагаемого перехода на такой режим, т.к. это изменение регулируется нормами ст. 74 ТК РФ, описывающей изменение существенных условий трудового договора.

2) Служба занятости должна быть проинформирована о введении на предприятии режима неполного рабочего времени (в случае несообщения этих сведений работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ ).

3) Если работник не возражает против перехода на режим неполного рабочего времени, происходит подписание дополнительного соглашения между работником и работодателем; если не согласен – издается приказ об увольнении, с которым сотрудник ознакамливается под роспись. В приказе о прекращении трудового договора используется основание, предусмотренное ст. 81, п. 2, ч. 1 ТК РФ).

Приказ о переводе на полную ставку: особенности оформления

Приказ о переводе на полную ставку с неполной формируется работодателем в свободной форме, основаниями для него служат заявление работника и согласие руководителя организации. Также эти изменения должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.

В личную карточку работника Т-2 и трудовую книжку записи вносить не нужно, если при переводе на другой режим рабочего времени должность остается прежней.

Скачать образец приказа о переводе работника на полную ставку

Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2018 году

Оформить приказ о переводе, либо приеме сотрудника на неполный рабочий день можно на бланке, разработанном самостоятельно работодателем, унифицированного бланка для такого приказа нет. Как именно оформить перевод работника на такой режим работы в первую очередь будет зависеть от того, кто инициатор такого режима. В статье подробно разберем как составить приказ на неполный рабочий день в 2018 году, а также приведем образец приказа.

Неполное рабочее время – это один из видов режима занятости, при котором трудится работник неполный день, неполную неделю или смену.

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

Беременные;
Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18 лет;
Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18;
Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.

Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно. Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.