Приказ о создание комиссии по инвентаризации

Оглавление:

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о создании инвентаризационной комиссии (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Инвентаризационная комиссия: формирование

Инвентаризацию, то есть проверку имущества и обязательств, обязана проводить любая организация. Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49).

Приказом установлено, что инвентаризация проводится специальной комиссией, которая назначается приказом о создании инвентаризационной комиссии. Образец приказа приведен в приложении к настоящей статье.

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации

Когда необходимо проводить инвентаризацию

Методическими указаниями в п. 1.5 установлены случаи, в которых инвентаризация обязательно должна проводиться, к примеру:

перед составлением бухгалтерской отчетности за год, но не ранее 1 октября;
в случае хищений, порчи имущества;
если меняется материально ответственное лицо;
в других случаях.

О том, что достоверность данных бухучета должна подтверждаться инвентаризацией, указано в ряде писем финансового ведомства (например, Письмо Минфина от 27.05.2010 N 07-02-12/12 ).

Именно поэтому для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Приказа № 49). В случае большого объема работ также создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При этом в рамках одной проверки могут быть созданы разные рабочие комиссии. Например, в рамках проверки инвентаризации для годовой отчетности в связи с большим объемом это могут быть разные рабочие комиссии для проверки основных средств, ТМЦ, расчетов. Но даже при небольшом объеме необходимы приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии и документальное оформление результатов проверки.

Приказ о назначении инвентаризации

Инвентаризация проводится по распоряжению руководителя. До 1 января 2013 года было обязательным использовать унифицированную форму ИНВ-22, сейчас организации могут разрабатывать формы, утверждаемые локальным актом. Законодательство также не регламентирует порядок формирования инвентаризационной комиссии и ее состав.

Главное, чтобы в приказе о проведении инвентаризации было указано:

кто входит в инвентаризационную комиссию;
перечень имущества и обязательств, которые подлежат инвентаризации;
причины инвентаризации;
сроки проведения инвентаризации;
когда необходимо представить в бухгалтерию документы, оформленные по результатам инвентаризации.

Приказ надо зарегистрировать в книге контроля, можно использовать форму ИНВ-23.

Инвентаризационная комиссия

Общие правила формирования комиссии регламентированы в п. 2.3 Приказа № 49. В нем указан примерный состав комиссии, в который включаются работники администрации, бухгалтерии, других служб. Численный состав комиссии не установлен, но, как правило, это должно быть нечетное количество. Председателем комиссии могут быть руководитель предприятия, его заместитель.

Также указано, что в состав комиссии по инвентаризации могут входить, помимо сотрудников службы внутреннего аудита, и сотрудники независимой аудиторской организации. Это особенно актуально для организаций, которые имеют широкую филиальную сеть и для которых направление сотрудников головного офиса в командировки в целях проведения инвентаризации является затратным мероприятием.

Кто должен принимать участие в инвентаризации

Обязательно при инвентаризации имущества участие материально ответственных лиц, это предусмотрено п. 2.8 Приказа № 49. Но включение их в приказ о создании инвентаризационной комиссии было бы ошибочным, что следует из п. 2.10 Приказа № 49.

Главное требование – все указанные в приказе об инвентаризации лица должны принимать участие. Если будет подтверждено, что хотя бы один из членов комиссии на самом деле участия не принимал, то результаты будут недействительными.

Обязательно надо учитывать, что отсутствие даже одного члена комиссии, указанного в приказе, означает недействительность результатов.

Поэтому необходимо внимательно отнестись к оформлению приказа о назначении комиссии по инвентаризации, а также иных обязательных документов, оформляющих результаты проверки. Так как несоблюдение указанных правил может быть основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Как правильно создать приказ о создании комиссии

Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа:

Для каких целей создаются комиссии на предприятиях

Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое. Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д.

Кого можно включать

В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.

В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д.

Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии.

В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Срок работы комиссии

Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации. Практика показывает, что, как правило, этот срок не превышает одного месяца.

По истечении этого периода комиссия обязана предоставить директору фирмы или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты своей работы.

Кто пишет документ

Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг. Обычно это:

Но, вне зависимости от того, на ком лежит исполнение данной задачи, документ должен быть завизирован директором компании, поскольку без его подписи он не приобретёт законной силы.

Можно ли обойтись без приказа

Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что составление письменного приказа о создании комиссии не обязательно – достаточно обойтись устным распоряжением.

Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

Основание и обоснование для приказа

Без исключения каждый приказ должен иметь основание и обоснование. В данном случае, под основанием понимается ссылка на тот документ, который послужил толчком к написанию распоряжения, а под обоснованием – причина для его формирования.

В качестве основания для составления приказа о создании комиссии можно назвать норму законодательства, регулирующую создание комиссии по тем или иным направления деятельности юридических лиц, а в качестве обоснования назвать какие-либо объективные обстоятельства.

Основные рекомендации при составлении бланка

С 2013 года обязательные к применению унифицированные формы первичных бухгалтерских и кадровых документов отменены, так что приказ можно писать в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании.

Однако, в любом случае рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные для таких документов правилами делопроизводства, а также стандарты русского языка.

В частности, приказ о создании комиссии должен обязательно иметь:

номер;
место и дату составления;
наименование организации, в которой он создается;
обоснование (цель создания комиссии, причины);
ссылка на основание;
список лиц, включаемых в состав комиссии: их должности, фамилии-имена-отчества;
период работы комиссии,
ее функции и задачи.

Если есть необходимость, в приказ можно добавить и другие сведения, а также отдельным пунктом включить прикладываемые к нему дополнительные документы.

В завершение в приказе устанавливаются ответственные за его выполнение лица (обычно это кадровые работники или юристы организаций).

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к составлению бланка, так и к его оформлению, никаких однозначных критериев нет: допустим как печатный, так и рукописный вариант документа. Приказ можно писать на фирменном бланке компании или на обыкновенном чистом листе любого удобного формата.

При этом бланк должен быть обязательно подписан директором организации или заместителем, уполномоченным действовать от его имени.

Проштамповывать документ при помощи штемпельных изделий не обязательно, т.к. юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать для удостоверения своей документации различные печати и штампы (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).

Делается приказ обычно в одном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале учета внутренних документов.

Где, как и сколько времени хранить приказ

Весь период действия данный приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими распорядительными бумагами фирмы.

После того, как его актуальность истечет, его можно передать на хранение в архив предприятия, где он должен лежать на протяжении установленного законом времени или срок, прописанный во внутренних нормативных актах компании, затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза. Комиссия по проверке знаний по охране труда – несколько другоая структура, регламентированная п. 3.4 Приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. В отличие от первой структуры, которая создается по дорой воле работодателя, формирование этой комиссии на предприятии обязательно.

Инициируется создание такой комиссии приказом руководства предприятия. Приказ пишется по принятой в организации форме. Помимо стандартных элементов («шапка», номер приказа, дата и т.п.), в нем должны быть отражены следующие положения:

название документа, отражающее его суть;
ссылки на нормативные государственные документы;
фамилии и должности назначаемых членов комиссии;
указания об ознакомлении с приказом сотрудников;
Лицо, осуществляющее контроль над исполнением приказа.

ООО «Традесканция»
ПРИКАЗ № 003 / 4
О создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний и
требований охраны труда персонала организации

17.05.2017 г., г. Екатеринбург

В целях исполнения регламента положения Трудового кодекса РФ, ГОСТа 12.0.004 – «Организация обучения безопасности труда», постановления Министерства труда РФ и Министерства образования РФ№ 1/29 от 13 января 2003 г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

1. Создать постоянно действующую комиссию по проверке знаний требований охраны труда персонала организации в составе:

Председатель комиссии: главный технолог Рудаков Л. О.;

инженер по охране труда Фурманов С.В;
экономист Волченко Л.И.

2. Комиссии по проверке знаний требований охраны труда персонала организации руководствоваться Трудовым Кодексом Российской Федерации, ГОСТом 12.0.004 «Организация обучения безопасности труда», постановлениями Минтруда России и Минобразования России № 1/29 от 13.01.03 г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

3. Инспектору по кадрам Березовскому П.И. ознакомить с настоящим приказом ответственных лиц под личную подпись в течение 10 дней.

4. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Традесканция» /Лукоморов/ П.И. Лукоморов

Если организация небольшая и не имеет службы охраны труда, и в ее штате отсутствует инженер по охране труда, это не отменяет требований ст. 217 ТК РФ об ответственности в этой области. В таком случае, руководством должно быть назначено лицо, отвечающее за все мероприятия по охране труда, в том числе и за проверку знаний. Для этого также издается специальный приказ.

Образец приказа о назначении человека, отвечающего за организацию охраны труда

ООО «Сервус»
ПРИКАЗ № 11/1
О назначении ответственного лица
за организацию работы по охране труда

19.05.2017 г., г.Тула

В соответствии со статьей 217 Трудового кодекса Российской Федерации и ГОСТ ССБТ 12.0.230-2007 «Системы управления охраной труда. Общие требования» в целях обеспечения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением

1. Назначить ответственным лицом за организацию работы по охране труда, осуществление контроля над выполнением работниками требований законодательных и нормативных актов по охране труда технолога Полтавчука Н.Н.

2. Контроль над выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Сервус» /Дубовицкий/ А.А. Дубовицкий

С приказом ознакомлен /Полтавчук/ Н.Н. Полтавчук

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности

Если на предприятии есть электрическое оборудование, то персонал должен быть осведомлен о правилах работы с ним и безопасности при его использовании во избежание серьезных последствий. Для проверки владения этими знаниями руководство назначает специальнцю комиссию, регулярно осуществляющую проверку знаний персонала по нормам и правилам обращения с электрооборудованием.

Приказ руководства выражает его требование о создании комиссии и проведении проверки знаний персонала в этой области. Он составляется по общепринятым нормам документоведения и должен содержать указания на нормативные документы.

ООО «Артемис»
ПРИКАЗ № 15/2
О назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности

12 марта 2017 года, г. Солнечногорск

В соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей и Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок:

1. Назначить комиссию по проверке знаний норм и правил работы с электрическим оборудованием в составе:

Председатель комиссии: главный инженер Дмитренков Ю.Л., группа по электробезопасности

Заместитель председателя комиссии: заместитель главного инженера Лебутенко Г.И., группа по электробезопаности.

инженер по охране труда Леваневский К.М.
инженер электроустановок Михайловский Р.П.;
инженер электроустановок Затурин К.И.

2. Отделу кадров приказ довести работникам организации в части, непосредственно их касающейся.

3. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Артемис» /Ладинский/ К.П. Ладинский

Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей

Для того, чтобы списать с баланса организации материальные ценности, нужно регулярно производить их учет. Списание возможно только по заключению комиссии, производившей учет материальных запасов, составляющих ценности организации, сделавший вывод относительно их прихода и расхода. А для этого такая комиссия должна быть учреждена приказом руководства.

В приказе, помимо цели, нужно указать период актуальности деятельности комиссии, если она не будет постоянно действующей, а также в обязательном порядке имена и должности ее председателя и членов. Обязательно упоминание о контроле над соблюдением приказа и ответственности за это конкретного лица.

ООО «Айскрим»
ПРИКАЗ № 11/3
О создании комиссии по учету и списанию материальных ценностей на 2017 год

25 декабря 2016 года, г. Томск

С целью учета прихода, расхода, обеспечения сохранности и обоснованного своевременного списания материальных ценностей

1. Создать постоянно действующую в течение 2017 года комиссию в составе:

председатель комиссии: главный инженер Колобчук Р.И.;

инженер-технолог Маркиянов П.И.;
завхоз Лестрицкая А.Т.;
бухгалтер Смирнова Е.К.

2. В необходимых случаях в состав комиссии дополнительно вводится материально- ответственное лицо, которому подотчетны соответсвующие товарно-материальные ценности.

3. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Фиолентову А.И.

Генеральный директор ООО «Айскрим» /Трубецкой/ А. А. Трубецкой

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Чтобы списать те или иные основные средства, пришедшие в негодность ил по иным причинам убывающие с баланса организации, необходимо назначить специальную комиссию, которая даст заключение относительно этих материальных активов. Комиссия может быть постоянно действующей или назначаться для списания, например, того или иного оборудования или транспортного средства. В этом случае в приказе обязательно указывается конкретная цель создания комиссии и ее компетенции.

ООО «Лукоморье»
ПРИКАЗ № 14/1
О создании комиссии для списания основных средств

18.04.2017 г., г.Санкт-Петербург

Для списания с баланса организации оборудования (станка для деревообработки)

1. Создать комиссию в составе:

председатель комиссии: начальник деревообрабатывающего цеха Патраковский Р.В.;

главный бухгалтер Михайлишина В.К.;
мастер-наладчик Рубахин О.Л.;
технолог Щусенко Е.Н.

2. Возложить на созданную комиссию следующие компетенции:

осмотр станка для деревообработки, подлежащего списанию (с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета);
выявление причин необходимости списания оборудования;
установление лиц, по вине которых произошло преждевременное изнашивание станка;
установление возможности применения отдельных частей станка, оприходованных в результате демонтажа оборудования, и их оценка в соответствии с актуальной рыночной стоимостью;
составление акта на списание станка.

3. Акт на списание оборудования, утвержденный руководителем организации, подлежит передаче в бухгалтерию ООО «Лукоморье».

4. Контроль над соблюдением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Лукоморье» /Седых/ П.И. Седых

Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая

Несчастные случаи на производстве – всегда чрезвычайная ситуация, поэтому постоянно действующей комиссии по их расследованию на предприятии быть не может. Каждое произошедшее ЧП требует особого подхода в зависимости от особенностей, и, как следствие, назначения отдельной комиссии по расследованию, в состав которой войдут соответствующие специалисты.

Руководитель издает приказ, после которого и начинается деятельность по расследованию. В приказе нужно сослаться на государственные нормативные акты, кратко изложить характеристику несчастного случая с обязательным упоминанием фамилии пострадавшего, а также упомянуть лицо, ответственное за соблюдение приказа.

ООО «Ирида»
ПРИКАЗ № 4/11
О создании комиссии для расследования несчастного случая

29.05.2017 г., г.Москва

С целью расследования несчастного случая, произошедшего 28.05.2017 г. в деревообрабатывающем цеху, когда при работе на деревообрабатывающем станке в 11:07 мастер Доменко В.А. получил травму правой руки,

1. Создать комиссию по расследованию несчастного случая в составе:
председатель комиссии: инженер по охране труда Равенилов К.Е.;
члены комиссии: начальник деревообрабатывающего цеха Осадчий О.Л.;
инженер Старовойтов П.Р.;
технолог Лещов А.П.

2. Комиссии приступить к работе незамедлительно, в свей работе руководствуясь ст. 229, 230 ТК РФ и другими законодательными актами об охране труда.

3. Технологу Лещову А.П. обеспечить составление, ведение и дальнейшее хранение документов по расследованию несчастного случая.

4. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Всем работникам деревообрабатывающего цеха предписывается оказывать комиссии содействие и предоставлять необходимую информацию.

Генеральный директор ООО «Ирида» /Затонский/ Н.И. Затонский

Приказ о создании комиссии по категорированию объекта

Обследование и категорирование объектов, на которых массово находятся люди (в основном, это объекты, принадлежащие к сфере культуры и спорта), производится с целью противодействия террористическим действиям и оценки уровня их защищенности. Такого рода действия проходят в широких рамках, например, региона или края, но могут касаться и отдельных организаций. Инициируются они приказом о создании комиссии по обследованию и категорированию соответствующего объекта или группы объектов. В этом приказе назначается председатель и состав комиссии, лицо, несущее ответственность за выполнение приказа, и перечисляются категории ответственности.

Министерство по делам молодежи, культуры и спорта
Республики Карелия
ПРИКАЗ № 27/2
Об обследовании и категорировании объектов культуры и спорта

19.01.2017 г., г.Петрозаводск

В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 5 Федерального закона «О противодействии терроризму», постановления Правительства Российской Федерации от 6 марта 2015 года № 202 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов спорта и формы паспорта безопасности объектов спорта», и установления дифференцированных требований по обеспечению антитеррористической защищенности подведомственных учреждений Министерства физической культуры и спорта Республики Карелия

1. Создать Комиссию по обследованию и категорированию объектов спорта подведомственных учреждений Министерства культуры и спорта Республики Карелия на предмет оценки состояния защищенности объектов спорта в следующем составе:

председатель комиссии: заместитель министра физической культуры и спорта Республики Карелия Замятин Р.О.;

заместитель председателя комиссии: начальник отдела учебно-спортивной работы Леонтьева Л. В.;

секретарь комиссии: специалист по охране труда Управления культуры и спорта Домашкин Л.Д.;

заместитель главы администрации республики Карелия по социальным вопросам Русенков А.А.;
начальник полиции ОМВД России по Беломорскому Району республики Карелия Романов К.Р.;
старший оперуполномоченный отделения в г.Петрозаводск Управления ФСБ России по Республике Карелия Маловик О.Е. (по согласованию).

2. Разработать паспорта безопасности подведомственных объектов учреждений культуры и спорта Беломорского района Республики Карелия в срок до 01.09.2017 г.

3. Возложить на руководство подведомственных учреждений ответственность за обеспечение антитеррористической защищенности с назначением ответственных за соответствующие мероприятия лиц.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр по делам молодежи, культуры и спорта
Республики Карелия /Воронов/ А.М.Воронов

Как провести инвентаризацию: приказ о создании комиссии, акт, результаты

Инвентаризация — процедура, в ходе которой в фирме выявляется наличие, состояние и главные свойства товарно-материальных ценностей, основных средств и иных активов, которые принадлежат компании на праве собственности, взяты ею в аренду или же находятся под ее управлением в силу иных юридических механизмов. Каковы важнейшие нюансы осуществления данной процедуры? Какие документы используются при проведении инвентаризации?

В чем сущность инвентаризации?

Начнем с понятийного аппарата по теме, о которой пойдет речь в нашей статье. Инвентаризация имущества организации — процедура, предполагающая учет находящихся в фирме товарно-материальных ценностей (или ТМЦ) либо иных активов на момент проведения соответствующего мероприятия.

Периодичность подобных активностей фиксируется в графике, утверждаемом генеральным директором компании. Проведение инвентаризации осуществляется специальной комиссией, которая также учреждается руководством фирмы. Ее участники, а также материально-ответственное лицо проверяют наличие ТМЦ или иных активов, при необходимости — измеряют те или иные свойства товаров и ресурсов. Инвентаризация в магазине, на складе, в производственной фирме бывает 3 основных типов — плановая, выборочная и дополнительная. Различаются они, главным образом, по срокам. Содержание всех типов инвентаризации в целом схожее. Совпадают и цели их проведения. Изучим их специфику подробнее.

Цели инвентаризации

Основными целями инвентаризации принято считать:

сверку имеющегося в собственности фирмы или находящегося в распоряжении и учтенного в бухгалтерии имущества в целях обеспечения его эффективного хранения, а также выявления активов, которые не учтены;
определение фактических объемов материальных ресурсов, задействуемых фирмой в производстве;
выявление излишков и недостач ресурсов, находящихся во владении компании;
оценку корректности отражения в бухгалтерии фирмы сведений об инвентаризируемых ресурсах;
получение актуальных данных о характеристиках имущества организации для последующей их рыночной оценки;
проверку норм эксплуатации ресурсов фирмы.

Проведение инвентаризации предполагает, как мы отметили выше, учреждение руководством фирмы специальной комиссии. Изучим то, какие основные функции она выполняет.

Основные функции инвентаризационной комиссии

Соответствующая внутрикорпоративная структура осуществляет проведение основных типов инвентаризации — плановых, выборочных, а при необходимости — дополнительных проверок в период между первыми и вторыми. В этом случае комиссия может иметь постоянно действующий статус. В свою очередь, в фирме могут учреждаться также рабочие подразделения соответствующего назначения. Их задача — проведение инвентаризаций на предприятиях, имеющих территориально распределенную инфраструктуру.

Основные компетенции комиссии

Ключевая компетенция инвентаризационной комиссии — сверить наличие имеющихся на предприятии ТМЦ и иных активов с учетными данными. Но, кроме этого, данная структура может иметь полномочия, которые связаны с оценкой:

степени защищенности объекта;
корректности заключения договоров фирмы с сотрудниками о материальной ответственности;
степени соответствия должностей работников, отвечающих за сохранность товарных ценностей, специфике тех полномочий, которые им даны руководством;
уровня оснащенности материально-ответственных лиц необходимыми ресурсами для решения поставленных задач.

Рассмотрим более подробно то, как осуществляется проведение инвентаризации в фирме с точки зрения ее содержания, а также отражения составляющих ее процедур в специальных документах.

Подготовка к инвентаризации: основные документы

Прежде всего, к проверке ТМЦ нужно подготовиться. Для этого руководителем фирмы должен быть издан приказ об инвентаризации. Данный локальный источник нужно зарегистрировать в отдельном журнале.

После учреждается инвентаризационная комиссия. В ее составе должны присутствовать представители руководства компании, бухгалтеры и другие компетентные сотрудники, которые могут на высоком уровне осуществить проверку ТМЦ компании. Отдельным правовым актом рекомендуется указывать перечень имущества, которое подлежит проверке. Если предполагается не только инвентаризация основных средств, но также и обязательств фирмы, их список также нужно зафиксировать в специальном источнике.

Предметом проверки является сопоставление количества и характеристик ценностей, выявляемых комиссией, а также данных по бухгалтерскому учету. Поэтому в распоряжении сотрудников, которые будут проводить инвентаризацию, должен находиться перечень ТМЦ и иных активов по бухгалтерским регистрам. Руководитель комиссии должен принять все имеющиеся документы, отражающие приходные и расходные операции, и поставить на них запись, отражающую тот факт, что они сформированы до инвентаризации.

Как учитываются результаты инвентаризации?

Итак, главные участники процедуры, о которой идет речь, — специальная комиссия, а также материально-ответственное лицо. Главная их задача — совместными усилиями пересчитать ТМЦ и иные активы, измерить их и зафиксировать результаты в учетных документах. Их может быть достаточно много.

Для фиксации итогов инвентаризации ТМЦ, к примеру, используется форма ИНВ-3, утвержденная законодательно. В ней необходимо указать общее количество, тип, артикул и иные свойства каждого типа ТМЦ. В некоторых случаях в распоряжение комиссии могут поступать новые ТМЦ в процессе инвентаризации. В этом случае сведения о них отражаются в отдельной описи. По завершении процедуры данные ценности оприходуются. В свою очередь, в процессе инвентаризации некоторые ТМЦ могут подлежать отпуску, например, если их приобретет покупатель. В этом случае сведения о выбывающих ценностях также фиксируются в отдельной описи. Возможен вариант, при котором потребуется инвентаризация товаров, находящихся в пути, например, со склада поставщика, который располагается в другом городе. В этом случае данные о ценностях фиксируются в форме ИНВ-6, которая также утверждена законодательно. Возможен сценарий, при котором комиссия выявляет товары, которые отгружены клиенту, однако не оплачены. В этом случае сведения о соответствующих ценностях вносятся в форму ИНВ-4.

Инвентаризация ТМЦ может потребовать учета ценностей, располагающихся на складах других фирм. В этом случае задействуется форма ИНВ-5. При учете ценностей в процессе инвентаризации комиссии, а также материально ответственному лицу могут потребоваться также сведения из первичных документов. Если по итогам проверки выявлено несоответствие характеристик ТМЦ, зафиксированных по факту, с теми данными, которые содержатся в бухучете, то составляется сличительная ведомость на основе еще одной формы, утвержденной законодательно, — ИНВ-19.

Главный документ, в котором фиксируются итоги процедуры, о которой идет речь, — акт инвентаризации, иногда называемый описью. Его должны подписать все участники проверки — представители комиссии, а также сотрудники, в компетенции которых — обеспечение сохранности товарных ценностей. Акт инвентаризации должен храниться в архиве компании в течение 5 лет.

Полезно будет рассмотреть то, каким образом оформляются итоги проверки в бухучете.

Инвентаризация в бухучете

Инвентаризация имущества может иметь 3 возможных результата — полное соответствие фактических данных тем, которые содержатся в бухучете, выявление излишек или же недостач. Как правило, наибольшие сложности на практике вызывает корректное отражение в бухгалтерском учете фактов, отражающих наличие лишних или недостающих ТМЦ. В том случае, если речь идет о недостаче — сведения о ней фиксируются на счете 94.

Если недостающие ТМЦ и иные активы выявлены в объемах, которые не превышают установленные пределы убыли, то соответствующие ценности списываются на счета, связанные с производством. Но если недостача при инвентаризации превышает нормы убыли, то фиксируется уже на счетах, принадлежащих материально-ответственному лицу, которое впоследствии должно компенсировать убыток фирмы.

Учет, в свою очередь, излишков осуществляется посредством их соотношения в корреляции с рыночной стоимостью на Д-т счетов 20 или, например, 23 и 44, а также К-т счета 94.

Так осуществляется инвентаризация в бухгалтерском учете. Но есть еще достаточно много нюансов ее проведения. Например, те, которые связаны с определением ее сроков.

Сроки инвентаризации

Периодичность инвентаризации зависит от конкретного типа учитываемых товарных ценностей. В общем случае она проводится в 4 квартале отчетного года. То есть — с октября по декабрь. Однако инвентаризация основных средств может проводиться реже — 1 раз в 3 года. Если речь идет о проверке библиотечных фондов — ее можно проводить 1 раз в 5 лет. В свою очередь, инвентаризация в организациях розничной торговли проводится достаточно часто — примерно 1 раз в квартал. Ритейлеры с указанной периодичностью могут проверять, к примеру, склады или кассу. К моменту начала инвентаризации в фирме должны быть готовы все те документы, которые необходимы для осуществления рассматриваемой процедуры.

Продолжительность инвентаризации, как правило, строго не фиксируется в каких-либо источниках права. Главное — уложиться в предельные сроки, установленные для того или иного типа товарных ценностей.

Автоматизация учета как фактор корректной инвентаризации

Как провести инвентаризацию максимально корректно и оперативно? Одним из факторов успешного решения подобной задачи может быть своевременная автоматизация процедур учета товарно-материальных ценностей. Она может быть внедрена в инфраструктуру предприятия посредством специализированного ПО. Современные решения соответствующего типа позволяют осуществлять учет большинства операций, связанных с перемещением ТМЦ в рамках фирмы. Данная опция позволяет, прежде всего, значительно сэкономить время на подготовке и проверке корректности документов, используемых при инвентаризации.

Какое имущество обязательно проверять?

В общем случае фирмой осуществляется инвентаризация ТМЦ, находящихся в ее собственности. Однако эксперты рекомендуют также осуществлять учет тех активов, которые находятся не только во владении, но и под управлением организации, например, если речь идет об арендованном имуществе. Главное, чтобы сведения присутствовали в бухучете.

В свою очередь, если речь идет о собственности фирмы, она может быть представлена в широком спектре разновидностей. Чаще всего инвентаризируются основные средства компании, нематериальные активы, запасы, а также товарно-материальные ценности. Возможен также учет финансовых обязательств фирмы, связанных, к примеру, с выплатой кредитов. Изучим ряд практических нюансов инвентаризации на примере осуществления соответствующей процедуры учета основных средств, нематериальных активов, а также ТМЦ.

Инвентаризация ОС

Как провести инвентаризацию основных средств наиболее корректно? Прежде всего, рекомендуется проверить наличие в фирме:

инвентарных карточек, описей, регистров и иных источников учета;
необходимых техпаспортов и иных типов документации по ОС, находящихся в собственности компании;
документов для арендованных фирмой ОС и тех, что находятся в ней на хранении.

Если каких-то документов не хватает, их необходимо составить. Если в них есть ошибки — их нужно исправить. В процессе инвентаризации ОС учрежденная руководством фирмы комиссия осуществляет осмотр имеющихся ресурсов, а также фиксирует в описях их количество и основные характеристики. Если речь идет об учете машин и оборудования, то в описях необходимо фиксировать их заводские номера по техпаспорту, год выпуска, назначение, а также мощность.

Если результаты инвентаризации показали, что в собственности фирмы имеются неисправные ОС, то комиссия должна составить опись, в которой фиксируются данные, отражающие тот факт, что ОС не подлежат эксплуатации, а также указывающие причину вынесения в отношении них соответствующей оценки.

В некоторых случаях может потребоваться внести в бухгалтерские документы сведения, отражающие изменение балансовой стоимости ОС в силу выявленных конструктивных изменений. Например, это может быть улучшение объектов посредством модернизации или, наоборот, снижение их эксплуатационных характеристик в силу износа тех или иных частей.

Инвентаризация НМА

Как провести инвентаризацию нематериальных активов компании? Главная задача комиссии в данном случае — проверить то, есть ли в фирме документы, которые подтверждают право компании распоряжаться теми или иными НМА. Это могут быть свидетельства, сертификаты, патенты, договоры передачи прав и т. д. Примечательно, что к нематериальным активам относится деловая репутация фирмы. Если компания создала НМА своими силами, например, если речь идет о компьютерной программе, то ее наличие также требует документального подтверждения.

Важно, чтобы все типы активов соответствовали таким признакам, как:

отсутствие прямой связи с иным имуществом фирмы;
использование в производственных процессах фирмы в течение более 12 месяцев;
использование в качестве актива, который приносит экономическую выгоду компании.

Инвентаризация ТМЦ

Как провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей? Основная особенность данной процедуры — в ее осуществлении соотносительно с местами размещения ТМЦ. При этом то помещение, где была осуществлена проверка наличия и исследование ТМЦ, как правило, опломбировывается. Если осуществляется инвентаризация склада, то комиссия обычно проводит свою работу в присутствии человека, заведующего им.

Осуществляется проверка наличия ТМЦ, определение их количества, взвешивание, при необходимости — иные операции с товарными ценностями. Сведения о ТМЦ вносятся в описи, в которых указывается вид ценности, их группы, артикул и иные параметры. Те активы, которые поступают в распоряжение фирмы в период проведения инвентаризации, принимаются в присутствии комиссии. Однако их оприходование осуществляется после проверки. Собственно, об этом, а также об учете ценностей, находящихся в пути, а также отгруженных, но не оплаченных, мы уже сказали выше. Самое главное при инвентаризации ТМЦ — корректно заверять все операции с ними посредством специальных описей.

Специфика проверки ТМЦ, которые находятся в пути или же имеют статус отгруженных, но не оплаченных, а также тех, которые находятся на складах других фирм, заключается в необходимости обоснованности тех денежных сумм, которые отражены на счетах бухучета. Важно, чтобы все они были подтверждены первичными источниками. Например, что касается ТМЦ в пути — это могут быть расчетные документы. Данные по отгруженным ТМЦ могут изучаться с учетом имеющихся платежных поручений или их копий. Сведения о ценностях, находящихся на складах сторонних фирм, могут содержаться в расписках о принятии ТМЦ на хранение. Как мы отметили выше в статье, по факту проведения инвентаризации ТМЦ оформляется сличительная ведомость.

Такова специфика проведения инвентаризаций на российских предприятиях. Для фирмы важно составить корректные документы, удостоверяющие каждый этап данной процедуры с учетом специфики конкретных активов. В ходе инвентаризации необходимо осуществить последовательный учет количества, состояния и иных ключевых свойств ТМЦ, ОС, нематериальных активов, обязательств. Руководству компании нужно издать приказ об инвентаризации, сформировать комиссию и наделить ее функциями, которые наилучшим образом соотносятся с теми задачами, которые будут поставлены перед соответствующей внутрикорпоративной структурой.