Расписка о неразглашении государственной тайны образец

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

• засекреченными новаторскими идеями,
• незапатентованными изобретениями,
• сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
• данные о заключенных контрактах и сделках,
• дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

• юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
• или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

• наименовании компании,
• дате и месте его составления,
• персональных данных сотрудника,
• а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
2. Далее указывается наименование документа.
3. В основной части сначала вписываются
   • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
   • номер и дата его трудового договора,
   • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).

Расписка о неразглашении государственной тайны образец

Приложение 1
к Инструкции о порядке
изготовления бланков
строгой отчетности и
специальных материалов
01.03.2002 № 30

ПОДПИСКА
О НЕРАЗГЛАШЕНИИ СЛУЖЕБНОЙ ТАЙНЫ

Я, ____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
работник организации _______________________________________________
ознакомлен со следующими нормативными документами, устанавливающими
порядок работы с бланками строгой отчетности и специальными
материалами в указанной организации:
1. _________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________
и т.д.
Обязуюсь не разглашать известные мне сведения о бланках строгой
отчетности, специальных материалах и их производстве в организации,
включенные в соответствующий перечень.
Я предупрежден, что за разглашение сведений, составляющих
служебную тайну, или утрату документов или предметов, содержащих
такие сведения, буду привлечен к ответственности в соответствии с
действующим законодательством.

___________________
(подпись)
___________________
(дата)

Инструктаж провел ____________________ _______________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)

Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных), не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, в органах Федеральной миграционной службы

Приложение N 4 к Приказу ФМС России от 14 марта 2007 г. N 48

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация (пункт 1 статьи 3 Федерального закона «О персональных данных»).

Далее — «конфиденциальные сведения».

Под разглашением понимается умышленное или неумышленное (неосторожное) действие лица, приведшие к ознакомлению (оглашению) с конфиденциальными сведениями лиц, не имеющих в установленном порядке допуска к конфиденциальным сведениям.

Третьи лица — лица, не имеющие в установленном порядке допуска к конфиденциальным сведениям.

Содержание подписки о неразглашении государственной тайны

Зачастую, когда человек трудоустраиваться на должность в госструктуру, он обязан подписать особое обязательство по государственной тайне. И как ни странно, его содержание – совсем не секрет. Рассказываем, на что соглашается тот, кто решил работать на государство.

Постановление Правительства РФ от 6 февраля 2010 года № 63 регламентирует порядок допуска должностных лиц и российских граждан к государственной тайне.

Среди прочего, этот нормативный документ включает форму 2 – подписку о неразглашении государственной тайны. Она носит не только добровольный, но и примерный характер (каждое ведомство затачивает его под себя).

Особенность в том, что в виде отдельной расписки обязательства по соблюдению государственной тайны оформляют, только если с человеком не заключают трудовой договор (контракт) (иначе отражают в нём).

Разумеется, обязательства по гостайне всегда носят именной характер (Ф.И.О.) с указанием должности, на которую гражданин поступает и названия госорганизации.

Далее несколько согласий:

• поставлен в известность о том, что по роду своей деятельности и обязанностям допущен к государственной тайне;
• добровольное принятие на себя обязательств, связанных с допуском к гостайне, на условиях, предусмотренных законодательством РФ о государственной тайне (в первую очередь, Законом от 21.07.1993 № 5485-1);
• в соответствии с Законом о гостайне и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне, с которыми ознакомили, принятие на себя перед государством обязательства по неразглашению доверенных сведений, составляющих государственную тайну;
• на частичные, временные ограничения прав.

• на выезд из России на срок до 5 лет со дня последнего ознакомления со сведениями особой важности и совершенно секретными сведениями;
• на распространение сведений, составляющих гостайну, и на использование открытий и изобретений, содержащих сведения государственной тайны;
• на неприкосновенность частной жизни при проведении проверок в период оформления (переоформления) допуска к государственной тайне.

В рамках подписки о неразглашении гражданин принимает на себя следующие обязательства:

• соблюдать требования законодательства РФ о государственной тайне;
• в случае принятия решения о временном ограничении права на выезд из России в 5-дневный срок передать загранпаспорт на хранение в конкретную организацию до истечения установленного срока ограничения прав;
• в полном объеме и своевременно информировать кадровое подразделение своей организации об изменениях в анкетных и автобиографических данных и о возникновении оснований для отказа в допуске к гостайне;
• представлять в установленном порядке в кадровое подразделение своей организации документы об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с гостайной, согласно перечню Минздравсоцразвития России;
• в случае попытки посторонних лиц получить информацию секретного характера немедленно сообщить об этом в режимно-секретное подразделение или ФСБ.

Завершает обязательство-подписку по соблюдению гостайны несколько предупреждений. А именно:

• что в случае даже однократного нарушения принятых на себя обязательств, а также при возникновении обстоятельств для отказа в допуске к государственной тайне, такой допуск может быть прекращен с отстранением от работы со сведениями, составляющими государственную тайну, а трудовой договор (контракт) может быть расторгнут;
• по Закону о гостайне в случае прекращения допуска к ней гражданин НЕ освобождён от взятых обязательств по её неразглашению (обязан строго сохранять доверенные сведения);
• за разглашение сведений гостайны или утрату носителей таких сведений, а также за нарушение режима секретности грозит ответственность.

Подписка о неразглашении — что это такое и стоит ли ее давать?

Что такое подписка, думаю, понимают многие. Это документ, в котором вы письменно обязуетесь в чём то, то есть даёте какие-то обещания и соответственно, даёте слово их выполнять.

А вот подписка о неразглашении обяжет вас, ещё и сохранять в тайне, известную вам информацию. Это надо, что бы предотвратить утечку ценной информации, в пользу третьих лиц. Она может быть, в виде как одностороннего соглашения, когда один человек передаёт тайную информацию другому, но хочет чтобы это остались в тайне. Либо, двухсторонней, когда обе стороны производят обмен информацией, но больше ни для кого.

Подписок о неразглашении может быть много:

• Неразглашение государственной тайны

• До судебного расследования

Например, что запрещает подписка о неразглашении коммерческой тайны:

1. Не передавать информацию о методах и средствах производства
2. Планы развития предприятия
3. Численный, штатный состав работников
4. Итоги и планы совещаний и переговоров
5. Данные отчетов

Вот типовой образец такой подписки

Или, к примеру, образец подписки служебной тайны

Как видим, все они предписывают строго хранить сведения , которыми вы владеете. Поэтому, такой документ может стать основой, например, при приёме на работу. И его не подписание, это ваше не трудоустройство. Поэтому, принимать решение как поступить, подписывать его или нет, можете только вы сами.

Государственная тайна: как наказывают за разглашение секретов страны

В отличие от довольно легкомысленного обращения государства с коммерческой тайной сохранности своих секретов оно уделяет особое внимание, жестко наказывая тех, кто осмелится их раскрыть. Перечень сведений, не предназначенных для чужих ушей, составляет весьма внушительный список, а процедура доступа к государственной тайне отличается сложностью и многоступенчатостью. Проверяют все и всех: ближайших родственников, наличие судимостей, визиты за границу и т.д.

Понятие «государственной тайны»

Государственная тайна — защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ. Такое определение содержится в Законе РФ от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне» (далее — Закон).

Сведения, подлежащие защите

Какие сведения стоит засекречивать, решают органы государственной власти и учреждения, получившие эти сведения. Перечень этих органов содержится в Указе Президента РФ от 11.02.2006 N 90 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне». Традиционно, это МВД, ФСБ, ФСО, МЧС, Минюст, Минобороны, Аппарат Президента РФ, а также Минэкономразвития, Росатом, Роскосмос, Минпромэнерго, Минобрнауки, Минздравсоцразвития, ГУСП, ФСТЭК РФ. В этом же документе содержится перечень сведений, которые отнесены к государственной тайне. Они сгруппированы по следующим категориям:

• военная;
• экономика, наука и техника;
• внешняя политика и экономика;
• разведывательная, контрразведывательная и оперативно-розыскная деятельность.

В свою очередь секретная информация дифференцируется по степеням секретности. Степень секретности должна соответствовать степени тяжести ущерба, который может быть нанесен безопасности России вследствие распространения указанных сведений. Устанавливаются три степени секретности и соответствующие этим степеням грифы секретности для носителей указанных сведений: «особой важности», «совершенно секретно» и «секретно».

Сведения, не подлежащие отнесению к государственной тайне и засекречиванию

В соответствии со ст. 7 Закона не подлежат отнесению к государственной тайне и засекречиванию сведения:

• о чрезвычайных происшествиях и катастрофах, угрожающих безопасности и здоровью граждан, и их последствиях, а также о стихийных бедствиях, их официальных прогнозах и последствиях;
• о состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, сельского хозяйства, а также о состоянии преступности;
• о привилегиях, компенсациях и социальных гарантиях, предоставляемых государством гражданам, должностным лицам, предприятиям, учреждениям и организациям;
• о фактах нарушения прав и свобод человека и гражданина;
• о размерах золотого запаса и государственных валютных резервах РФ;
• о состоянии здоровья высших должностных лиц РФ;
• о фактах нарушения законности органами государственной власти и их должностными лицами.

Порядок допуска к государственной тайне

В соответствии со степенями секретности сведений, составляющих государственную тайну, устанавливаются следующие формы допуска граждан к государственной тайне:

• первая форма — для граждан, допускаемых к сведениям особой важности;
• вторая форма — для граждан, допускаемых к совершенно секретным сведениям;
• третья форма — для граждан, допускаемых к секретным сведениям.

Доступ граждан к сведениям, составляющим государственную тайну, разрешается только при наличии у них допуска к государственной тайне по соответствующей форме. Если у вас есть допуск к сведениям высокой степени секретности, то он же является основанием для доступа к сведениям более низкой степени секретности. Оформление гражданам допуска к государственной тайне осуществляется по месту работы (службы). Тщательность проверки уполномоченными органами зависит от формы допуска.

Так, оформление доступа по третьей форме производится без проведения органами безопасности проверочных мероприятий. Решение принимается на основании анкетных данных. Исключение составляют оформление допусков руководителям организаций и работникам подразделений, связанных с защитой государственной тайны. В отношении этих лиц проверочные мероприятия проводятся в обязательном порядке.

Первоначальное «знакомство» с кандидатом на допуск начинается с анкеты, в которой, кроме всего прочего, необходимо указать следующие сведения: пребывание за границей, наличие судимостей, отношение к воинской обязанности, наличие близких родственников, в том числе за границей.

В допуске может быть отказано по следующим причинам:

• признание гражданина судом недееспособным (ограничено дееспособным), рецидивистом, нахождение его под судом или следствием за государственные или иные тяжкие преступления, наличие у гражданина неснятой судимости за эти преступления;
• наличие у гражданина медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
• постоянное проживание его самого и (или) его близких родственников за границей и (или) оформление указанными гражданами документов для выезда на постоянное место жительства в другие государства;
• выявление в результате проведения проверочных мероприятий действий гражданина, создающих угрозу безопасности РФ;
• уклонение гражданина от проверочных мероприятий и (или) сообщение заведомо ложных анкетных данных.

Есть отдельные категории граждан, которым нет необходимости оформлять допуск к государственной тайне. В соответствии со ст. 21.1 Закона таковыми являются:

• члены Совета Федерации РФ,
• депутаты Государственной Думы РФ,
• судьи на период исполнения ими своих полномочий,
• адвокаты, участвующие в качестве защитников в уголовном судопроизводстве по делам, связанным со сведениями, составляющими государственную тайну, допускаются к сведениям, составляющим государственную тайну.

Указанные лица предупреждаются о неразглашении государственной тайны, ставшей им известной в связи с исполнением ими своих полномочий, а также о привлечении их к ответственности в случае разглашения (берется соответствующая расписка).

Сохранность государственной тайны в таких случаях гарантируется путем установления ответственности указанных лиц перед федеральным законодательством.

Ответственность за нарушение режима государственной тайны

Государство рьяно следит за сохранением государственной тайны и довольно серьезно карает ее нарушителей.

Ст. 26 Закона предусматривает уголовную, административную, дисциплинарную и гражданско-правовую ответственность за нарушение законодательства о государственной тайне. Государство отдает себе отчет в неэффективности применения мер дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или увольнения, гражданско-правовой ответственности в виде призрачной перспективы взыскать ущерб с причинителя убытков, а также административной ответственности, распространяющейся только на организации в виде перспективы лишения лицензии на допуск к государственной тайне и относительно небольшого штрафа (ст. 13.13. КоАП РФ).

Так что государством довольно подробно проработан вопрос об уголовной ответственности граждан. Гражданин может быть осужден по четырем статьям УК РФ в случае нарушения им режима государственной тайны:

• Ст. 275 УК РФ «Государственная измена». Наказание: от 12 до 20 лет заключения, плюс штраф до 500000 рублей.
• Ст. 276 УК РФ «Шпионаж». Наказание: лишение свободы от 10 до 20 лет.
• Ст. 283 УК РФ «Разглашение государственной тайны». Наказание: лишение свободы до 4 лет, в особых случаях — от 3 до 7 лет.
• Ст. 284 УК РФ «Утрата документов, содержащих государственную тайну». Наказание: лишение свободы до 3 лет.

При этом в качестве дополнительного наказания применяется лишение права занимать определенные должности. На практике, привлечение к уголовной ответственности гражданина по таким «нехорошим» статьям ставит крест на его дальнейшей карьере.

Трудовой договор от А до Я: условие о неразглашении охраняемой законом тайны

По состоянию на: 15.08.2011
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия
Рубрика: Что написано пером. или как оформить идеальный документ

Нормативные документы
Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (извлечение) Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (извлечение) Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (извлечение) Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (извлечение)

В соответствии с ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре может быть предусмотрено условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной). И несмотря на то, что все условия включаются в Трудовой договор исключительно по взаимному согласию сторон, в случаях, предусмотренных федеральным законом, условие о неразглашении охраняемой законом тайны должно быть учтено в трудовом договоре.

Давайте посмотрим, как условие о неразглашении тайны должно отражаться в трудовом договоре, а также поговорим об особенностях установления этого условия отдельным категориям работников.

Условие о неразглашении охраняемой законом тайны может быть предусмотрено в трудовом договоре по соглашению сторон. Цель его установления — защита конфиденциальной информации, к которой работник получит доступ при исполнении трудовых обязанностей.

Ответственность за неразглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну, лежит на работодателе, а значит, именно он заинтересован в том, чтобы установить режим защиты таких сведений, который будут обязаны соблюдать все работники, получающие при выполнении должностных обязанностей доступ к этим сведениям.

Есть и такие ситуации, в которых условие о неразглашении охраняемой тайны в обязательном порядке должно быть предусмотрено в трудовом договоре.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Государственная тайна — это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности России

ПРИМЕР

Взаимные обязательства работодателя, располагающего сведениями, относящимися к государственной тайне, и лица, работа которого будет связана с такими сведениями, в обязательном порядке закрепляются в трудовом договоре (ст. 21 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»).

Обратите внимание: заключение трудового договора с лицом, допускаемым к государственной тайне, до окончания проверки компетентными органами не допускается. Заключение трудового договора о работе с документами, содержащими государственную тайну, возможно только при условии допуска гражданина к государственной тайне.

В трудовом договоре, заключаемом с лицом, допускаемым к государственной тайне, обязательно прописываются все обязательства, связанные с его допуском к государственной тайне. Более того, лицу, допускаемому к государственной тайне, положены определенные гарантии и компенсации, и они также должны быть отражены в трудовом договоре.

Наша справка

Под тайной понимаются сведения, преднамеренно скрываемые лицом, ими обладающим. Для того чтобы такие сведения не стали известны лицам, которым они не должны быть доступны, обладатель вправе ограничить доступ к ним, а в случае если эти сведения станут известны вопреки его воле, предпринять действия по их защите.

Выполнение работником трудовых обязанностей всегда связано с использованием определенной информации. И зачастую работник получает доступ к такой информации, защита которой гарантируется законом. В этих ситуациях необходимо предусмотреть в трудовом договоре специальное условие — о неразглашении тайны и другие условия, связанные с этим.

Статья 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (далее — Закон № 149-ФЗ) определяет информацию как сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Очевидно, что работник обязан не разглашать только такую информацию, которая по тем или иным причинам представляет определенную ценность.

Закон № 149-ФЗ содержит понятие конфиденциальности информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188. В этом Перечне особо выделяются такие виды конфиденциальной информации, как персональные данные, служебная и профессиональная тайна, коммерческая тайна.

Так должно быть

Условие о неразглашении государственной тайны включено в Трудовой договор с лицом, получающим доступ к государственной тайне

ПРИМЕР

Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду

Отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства (ноу-хау), регулируются Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 98-ФЗ).

ПРИМЕР

Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в т. ч. об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и сведений о наличии свободных рабочих мест.

ПРИМЕР

В свою очередь, содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной (ст. 10 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

НЕЛЬЗЯ!

Предусматривать условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовых договорах всех работников организации без исключения

При заключении трудового договора с лицом, трудовая функция которого будет связана с доступом к сведениям, составляющим коммерческую тайну, условие о доступе к этим сведениям, а также взаимные обязательства сторон трудового договора, связанные с таким доступом, должны быть прописаны в трудовом договоре.

Однако работодателю следует включать условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовые договоры только тех работников, которые действительно имеют доступ к таким сведениям в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Устанавливать режим коммерческой тайны всем работникам «без разбора» будет ошибкой. Помните, что работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей (ст. 11 Закона № 98-ФЗ).

Так быть не должно

Условие о неразглашении коммерческой тайны включено в Трудовой договор сотрудника, который не получает доступ к этим сведениям

ПРИМЕР Так должно быть

Условие о неразглашении коммерческой тайны включено в Трудовой договор сотрудника, который получает доступ к этим сведениям в связи с выполнением должностных обязанностей

ПРИМЕР ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Персональными данными признается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных): его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника

Особым видом охраняемой законом тайны являются персональные данные.

Главным условием защиты персональных данных работников организации является подробная регламентация функций тех сотрудников, которые получают доступ к документам, содержащим персональные данные.

Условия о работе с персональными данными других работников, а также обязательства соблюдать режим их защиты должны быть включены в Трудовой договор с работником, который по роду своей деятельности будет обрабатывать персональные данные других работников. В трудовом договоре с работником, имеющим доступ к персональным данным других работников, необходимо также предусмотреть условие о неразглашении персональных данных других работников, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей.

Так должно быть

Условие о неразглашении персональных данных включено в Трудовой договор сотрудника, который получает доступ к этим сведениям

ПРИМЕР НАШ СОВЕТ

По каждой функции, выполняемой работником, имеющим доступ к персональным данным других сотрудников, регламентируйте состав документов, дел и баз данных, с которыми он имеет право работать

Обязанности по обработке персональных данных и связанная с ними ответственность могут быть зафиксированы в должностных инструкциях, разработанных на должности, включенные работодателем в перечень лиц, ответственных за хранение и обработку персональных данных работников.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец его пользуется популярностью в интернете в первую очередь из-за стремления руководителей коммерческих и иных предприятий защитить ценные сведения от конкурентов. С какой целью составляется этот документ и каковы последствия его заключения, читайте в нашей статье.

Режим конфиденциальности: когда и для чего он нужен

Если работодатель при заключении трудового договора или в любой другой момент настаивает на подписании работником соглашения о конфиденциальности, значит, речь, скорее всего, идет о мерах по обеспечению сохранности коммерческой или служебной тайны.

Безусловно, иногда соглашение является инструментом защиты государственной, налоговой или банковской тайны, но доступ к ней имеет ограниченное количество работников при условии замещения ими должностей в соответствующих учреждениях или организациях. Например, это могут быть сотрудники правоохранительных органов, кредитных организаций, подразделений и формирований Федеральной налоговой службы и т. д.

Работники частных, то есть коммерческих, организаций (за исключением банковских) сведениями, отнесенными к перечисленным видам тайны, не располагают. Но в их распоряжении вполне может оказаться другая информация, не менее тщательно оберегаемая законом от неправомерного использования.

Что такое коммерческая тайна

В соответствии со ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ это режим сохранения сведений, позволяющих избежать неоправданных расходов или, напротив, увеличить доходы, сохранить и стабилизировать положение на рынке либо получить иную коммерческую выгоду.

Таким образом, к объекту коммерческой тайны можно отнести любую информацию о деятельности предприятия, имеющую ценность ввиду ее неизвестности другим лицам. Например, это могут быть сведения о технических разработках, результатах интеллектуальной деятельности и т. д.

Что такое служебная и профессиональная тайна

Служебная тайна хотя и не имеет персонального, охраняющего именно ее закона, но тоже подлежит защите. Относительно точное ее определение дано в Перечне сведений конфиденциального характера, утвержденном Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188: служебные сведения, доступ к которым ограничен органами госвласти в соответствии с федеральными законами. Например, это тайна усыновления, следствия, военная тайна и т. д.

Важно! Доступ к служебной тайне могут иметь только государственные служащие в силу исполнения ими должностных функций.

Иначе обстоит дело с профессиональной тайной. Составляющие ее сведения могут быть доступны и работникам частным предприятий, и бюджетникам, не состоящим на государственной службе. В первую очередь это персональные данные сотрудников, которыми располагают представители кадрового аппарата любой фирмы или организации.

Для обеспечения сохранности подобной информации и заключается соглашение о конфиденциальности.

Последствия заключения соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

Разглашение информации, в отношении которой подписано соглашение о конфиденциальности, влечет наступление ответственности, вплоть до уголовной.

Если рассекречивание произошло по неосторожности, максимум, что грозит нарушителю, — это дисциплинарное взыскание. Правда, к таковым относится в том числе и увольнение, так что мягкость наказания в данном случае относительна.

В случаях, когда речь идет об утечке информации, допущенной умышленно, по корыстным или иным мотивам, последствия зависят от конкретных обстоятельств. Например, раскрытие секрета производства в силу ст. 1472 ГК РФ налагает на виновника обязанность возместить все возникшие в связи с этим убытки.

Об уголовной ответственности можно говорить в ситуации, когда сведения, составляющие коммерческую или иную охраняемую законом тайну, собираются намеренно для дальнейшего разглашения. За это ст. 183 УК РФ предусмотрено наказание вплоть до 7 лет тюрьмы — в зависимости от последствий.

Нарушения конфиденциальности, имеющие менее циничный характер, подпадают под действие ст. 13.14 КоАП РФ. В соответствии с ней рядовые сотрудники должны заплатить штраф в сумме от 500 до 1 000 руб., должностные лица — от 4 000 до 5 000 руб.

Важно! Если разглашение охраняемых сведений допущено в целях устранения или снижения конкуренции, ответственность может наступить по другим нормам: ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция) или ст. 178 УК РФ (ограничение конкуренции).