Оглавление:
Энциклопедия решений. Расчет пособия по временной нетрудоспособности работнику, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев
Расчет пособия по временной нетрудоспособности работнику, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев
Работнику, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон N 255-ФЗ).
Это означает, что МРОТ является не фиксированной, а максимальной суммой пособия по временной нетрудоспособности для тех работников, чей страховой стаж составляет менее 6 месяцев. Поэтому работнику с таким страховым стажем нужно сначала исчислить пособие по общим правилам, а затем при необходимости ограничить его величиной МРОТ за полный календарный месяц.
Если страховой стаж на день наступления временной нетрудоспособности составил ровно 6 месяцев, пособие величиной МРОТ не ограничивается.
Если работник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, максимум пропорционально продолжительности рабочего времени не уменьшается.
Предельный размер пособия установлен в расчете на полный календарный месяц. Поэтому когда оплачиваемый период нетрудоспособности составляет меньше полного календарного месяца, максимальный размер пособия (МРОТ) должен быть пропорционально уменьшен.
Согласно п. 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий. утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, максимальный размер дневного пособия определяется в таких случаях путем деления МРОТ (в установленных случаях — с учетом районных коэффициентов) на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а максимальный размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
Если дни нетрудоспособности работника приходятся на разные календарные месяцы, то максимальная сумма пособия определяется отдельно для каждого месяца с учетом количества календарных дней в таком месяце и действующей в это время величины МРОТ.
Производя расчеты, нужно помнить, что при страховом стаже до 5 лет пособие по временной нетрудоспособности в большинстве случаев выплачивается в размере 60% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Значит, определяя дневное пособие из среднего дневного заработка, нужно взять от последнего 60%. А вот максимум, исчисленный из МРОТ, на 60% умножать не нужно.
Если по причине низкого фактического заработка или его отсутствия за расчетный период средний дневной заработок рассчитывается из МРОТ, то максимум никогда не будет превышен: 24 МРОТ : 730 х 60% всегда меньше МРОТ : 28 (29, 30 или 31).
А вот при расчете пособия из фактического заработка нужно проследить, чтобы оно не превысило МРОТ за полный календарный месяц.
Сотрудник впервые трудоустроился в 2017 году и до конца декабря заработал 380 000 рублей. В период с 20.02.2018 по 05.03.2018 он болел. Страховой стаж на день наступления временной нетрудоспособности составил 5 месяцев.
Средний дневной заработок = 380 000 руб. : 730 = 520,55 руб.
Это значение используется в дальнейшем расчете, поскольку оно превышает средний дневной заработок из МРОТ:
9489 руб. х 24 : 730 = 311,97 руб.
Дневное пособие из фактического заработка = 520,55 руб. х 60% = 312,33 руб.
Максимальное дневное пособие:
— за дни нетрудоспособности в феврале 2018 года:
9489 руб. : 28 к. д. = 338,89 руб., что больше, чем 312,33 руб.;
— за дни нетрудоспособности в марте 2018 года:
9489 руб. : 31 к. д. = 306,1 руб., что меньше, чем 312,33 руб.
В результате сумма пособия за весь период нетрудоспособности составит:
312,33 руб. х 9 к. д. болезни в феврале + 306,1 руб. х 5 к. д. болезни в марте = 4341,47 руб.
Энциклопедия решений. Расчет пособия по беременности и родам работнице, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев
Расчет пособия по беременности и родам работнице, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев
Работнице, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон N 255-ФЗ).
Это значит, что МРОТ является не фиксированной, а максимальной суммой пособия по беременности и родам для работниц, страховой стаж которых составляет менее 6 месяцев. Поэтому женщине с таким страховым стажем нужно сначала исчислить пособие по общим правилам (100% среднего заработка), а затем при необходимости ограничить его величиной МРОТ за полный календарный месяц.
Если страховой стаж на день начала отпуска по беременности и родам составил ровно 6 месяцев, пособие величиной МРОТ не ограничивается.
Учитывая, что женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже установленного срока, важно определять страховой стаж не на дату, указанную в листке нетрудоспособности, а на дату фактического предоставления отпуска по беременности и родам на основании листка и заявления работницы. Если страховой стаж к началу отпуска уже составил 6 месяцев и более, то оснований ограничивать пособие величиной МРОТ не имеется (см. постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28.10.2008 N А31-357/2008-7).
Максимальная сумма пособия за дни отпуска по беременности и родам в каждом календарном месяце определяется отдельно с учетом количества календарных дней в таком месяце и действующей в это время величины МРОТ.
Согласно п. 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий. утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, максимальный размер дневного пособия определяется в таких случаях путем деления МРОТ (в установленных случаях — с учетом районных коэффициентов) на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится отпуск по беременности и родам, а максимальный размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам в каждом календарном месяце.
Следует учитывать, что величину рассчитанного пособия необходимо сравнивать с максимальным размером даже в том случае, когда само пособие на основании ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ исчислено из заработка, равного МРОТ.
Женщина впервые устроилась на работу в январе 2018 года. Отпуск по беременности и родам предоставлен с 21.05.2018 по 07.10.2018. Страховой стаж на день начала отпуска по беременности и родам равен 4 месяцам. Расчетный период — 2016 и 2017 годы. Фактического заработка в этом периоде не было, поэтому при расчете используется средний дневной заработок из МРОТ, установленного на дату начала отпуска по беременности и родам:
9489 руб. х 24 : 730 = 311,97 руб.
Дневное пособие = 311,97 руб. х 100% = 311,97 руб.
Максимальный размер дневного пособия составляет:
— в мае, июле, августе и октябре 2018 года:
9489 руб. : 31 к. д. = 306,1 руб., что меньше, чем 311,97 руб.;
— в июне и сентябре 2018 года:
9489 руб. : 30 к. д. = 316,3 руб., что больше, чем 311,97 руб.
Соответственно, дневное пособие в июне и сентябре максимального размера не достигает. В результате сумма пособия за весь период отпуска по беременности и родам составляет:
306,1 руб. х 11 дней в мае + 311,97 руб. х 30 дней в июне + 9489 руб. за июль + 9489 руб. за август + 311,97 руб. х 30 дней в сентябре + 306,1 руб. х 7 дней в октябре = 43 206 руб.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности при страховом стаже менее 6 месяцев
Независимо от величины фактического заработка работника, если его страховой стаж не превышает шести месяцев, пособие ему рассчитывается исходя из величины МРОТ, если установлены районные коэффициенты – в размере, не превышающем минимальный размер с их учетом. Такой порядок установлен частью 6 статьи 7 Закона 255-ФЗ.
Иными словами, МРОТ здесь выступает не в качестве повышающей величины, а в качестве ограничения величины пособия по больничному листу.
Поэтому, если стаж работника менее полугода, прежде всего рассчитайте размер пособия по общим правилам, а уже за тем ограничивайте его величиной федерального МРОТ за месяц.
Обратите внимание!
Если на момент наступления страхового случая, страховой стаж работника составил 6 месяцев, пособие не ограничивается размером МРОТ
Также, обращаем ваше внимание!
Если работник работает на условиях неполного РВ, величина МРОТ, принимаемая за максимум, не уменьшается пропорционально продолжительности РВ.
Предельная величина пособия в данном случае устанавливается в расчете на полный месяц.
Поэтому, если период нетрудоспособности работника меньше месяца, МРОТ как ограничивающая величина тоже уменьшается.
Максимальный размер пособия определяется в данном случае в соответствии с пунктом 20 Положения №375.
Согласно Положению, МРОТ (с учетом районных коэффициентов) делится на число календарных дней в месяце, в котором работник находился на больничном, а предельная величина пособия рассчитывается путем умножения суммы дневного пособия на число календарных дней, подлежащих уплате, отдельно за каждый месяц, если период нетрудоспособности распространился на разные месяцы.
Максимальная величина пособия исчисляется отдельно за каждый месяц, с учетом количества календарных дней в каждом месяце и размером МРОТ, действующим в каждом месяце.
При этом, определяя размер пособия исходя из фактического заработка работника, стаж которого не превышает шесть месяцев, следует учитывать, что в соответствии с частью 1 статьи 7 Закона 255-ФЗ, работникам, чей страховой стаж меньше 5 лет, пособие выплачивается в размере 60% СЗ.
Следовательно, полученная величина должна быть принята в размере 60%. При этом, рассчитывая максимальный размер исходя из ограничивающей величины МРОТ, полученную величину уже нельзя умножать на 60%.
Запомните!
Если заработок работника ниже МРОТ, или отсутствует в РП, средний дневной рассчитывается из МРОТ, то максимум, который установлен для таких случаев, в виде ограничивающей величины МРОТ, никогда не будет превышен:
24 х МРОТ / 730 х 60% всегда ниже МРОТ / количество календарных дней в месяце
Рассчитывая пособие исходя из фактического заработка, всегда следует сравнивать его с минимальным размером ОТ за полный месяц. Чтобы его величина ни в коем случае не превысила величину, рассчитанную исходя из МРОТ.
Рассмотрим на примере:
Страховой страж работника составляет 4 месяца. В сентябре 2012 года с работником был заключен трудовой договор.
Работник находился на больничном с 14.01.2013 по 10.02.2013.
Расчетный период – 2011 и 2012 годы.
Доход работника за РП – 220000 рублей.
Рассчитаем средний дневной заработок:
220000 / 730 = 301,37 рублей
Средний дневной заработок из МРОТ:
5205 х 24 / 730 = 171,12
В дальнейших расчетах используем величину, полученную из фактического дохода.
Размер дневного пособия исходя из фактического дохода:
301,37 х 60% = 180,82 руб.
Размер максимального дневного пособия исходя из МРОТ:
За январь: 5205 / 31 = 167,90
167,90 180,82
Сумма пособия по б/л составит:
За январь: 167,90 х 18 дней = 3022,20 руб.
За февраль: 180,82 х 10 дней = 1808,20 руб.
Всего размер пособия составит:
3022,20 + 1808,20 = 4830,40 руб.
Обратите внимание!
Каждый раз, при исчислении пособия по временной нетрудоспособности отдельно за каждый месяц, мы сравнивали сумму пособия за один день рассчитанную с учетом заработка работника, и с учетом МРОТ.
И для определения размера пособия, выбирали меньшую величину. Ведь когда величина МРОТ выступает в качестве ограничения величины пособия, пособие по нетрудоспособности все равно следует рассчитывать исходя из фактического заработка, а уже затем, в случае необходиомости, его уменьшать до МРОТ. И если размер пособия с учетом фактического дохода работника ниже МРОТ, учитывая его стаж, до уровня МРОТ его не поднимаем.
Центр Бухгалтерской Практики «Парус»
Страховой стаж менее 6 месяцев пример
Открытая общественная правовая информационная система
Задать вопрос юристу
- Главная ›
- Полезная литература ›
- Всё о больничных и детских пособиях ›
- Глава 1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой ›
- 1.8. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если страховой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев
1.8. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если страховой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев
1.8. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если страховой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев
Лица, чей страховой стаж составляет менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности получают в размере, который не превышает за полный месяц МРОТ. В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты, «минималка» корректируется на эти коэффициенты (п. 20 Положения от 15 июня 2007 г. № 375).
Обратите внимание: указанная норма применяется к лицам, которые на момент наступления страхового случая имели продолжительность страхового стажа менее 6 месяцев. Это сказано ФСС России в письме от 14 февраля 2007 г. № 02-13/07-721. Здесь сказано, что указанная норма применяется к лицам, которые на момент наступления страхового случая имели продолжительность страхового стажа менее 6 месяцев.
Сотрудница начала работать с 9 января 2015 г. Спустя месяц она заболела. Болела в течение 14 дней.
Нигде ранее сотрудница не работала.
Минимальный средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, в 2015 году составляет 196,11 руб. (5 965 руб. х 24 мес. : 730).Соответственно размер пособия составит: 2 745,54 рубля
Бухгалтер ООО «Звезда» находилась на больничном по уходу за больным ребенком (8 лет). Общая продолжительность временной нетрудоспособности составила 18 дней, при этом ребенок болел с 19 марта 2015 г. по 5 апреля 2015 г. Лечение осуществлялось амбулаторно.
Заработок работницы в 2013 г. составил 430 000 руб., в 2014 г. – 480 000 руб., страховой стаж – 10 лет 5 мес.
Пособие по временной нетрудоспособности в данном случае будет выплачено за 15 календарных дн., поскольку это максимальный оплачиваемый период при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет. При этом пособие за десять дней выплачивается в размере 100% среднего заработка (исходя из стажа сотрудницы), за пять дней – в размере 50% среднего заработка, так как ребенку нет еще 15 лет, а лечение проводилось амбулаторно.
Рассчитаем средний дневной заработок сотрудницы. Он составит 1 246,58 руб. ((430 000 руб. + 480 000 руб.)/730 дн.).
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности за первые 10 дней: 1 246,58 руб. х 10 дн. = 12 465,80 руб.
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности за дней болезни ребенка: 1 246,58 руб. х 5 дн. х 50% = 3 116,45 руб.
Общая сумма пособия составит:
15 582,25 руб. (12 465,80 руб. + 3 116,45 руб.).
Сотрудник принят на работу 15 сентября 2014 г., и это первое его место работы. В январе 2015 г. он принес «больничный» на 5 календарных дней (все дни болезни пришлись на январь). В расчетном периоде доход работника составил 300 000 руб.
Поскольку страховой стаж работника менее шести месяцев, расчет пособия по временной нетрудоспособности будет определяться исходя из минимального размера оплаты труда (п.6 ст.7 Закона № 255-ФЗ). Напомним, что МРОТ в 2015 году составляет 5 965 руб.
Средний дневной заработок из МРОТ составляет: 196,11 руб. (5 965 руб. х 24 мес. / 730дн.).
Соответственно, пособие по временной нетрудоспособности работника в январе составит: 980,55 руб (196,11 руб. х 5 дн.).
Добавим, что работодатель может принять решение и доплатить сотрудникам, которые только что начали свою трудовую деятельность, до их среднего заработка. Однако в этом случае разница между больничными или декретными, рассчитанными исходя из среднего заработка и определенного исходя из МРОТ, относится за счет компании.
Расчет больничного, исходя из МРОТ, при стаже работы меньше 6 месяцев
Нашел на сайте Гаранта пример (мне кажется расчет в нем неправильный).
Цитата: Пример
Сотрудник организации Иванов заболел в ноябре 2013 г. Болезнь длилась 7 календарных дней. Иванов принят на работу в июле 2013 г. До момента трудоустройства он страхового стажа не имел. Следовательно, его стаж не превышает 6 месяцев и пособие по болезни Иванова не может быть больше МРОТ. Сотруднику установлен оклад в размере 50 000 руб. в месяц.
Сумма дохода, полученная Ивановым в расчетном периоде (июль-октябрь 2013 г.), составит:
50 000 руб. х 4 мес. = 200 000 руб.
Среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный исходя из фактически начисленной оплаты труда, будет равен:
200 000 руб. : 730 дн. = 273,97 руб./дн.
Дневное пособие составит:
273,97 руб./дн. х 60% = 164,38 руб./дн.
Дневное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, будет равно (в ноябре 30 календарных дней):
5205 руб. : 30 к. дн. = 173,50 руб./дн.
В данном случае пособие определяют исходя из наименьшей величины. Минимальная оплата больничного составит:
— за первые три дня болезни, которые оплачивает организация:
173,50 руб./дн. х 3 дн. = 520,50 руб.;
— за оставшиеся четыре дня болезни, которые оплачивает ФСС России:
173,50 руб./дн. х 4 дн. = 694 руб.
По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам» (под редакцией В.Верещаки)
Расчет больничного работнику со стажем менее 6 месяцев в 1С ЗУП
Добрый день! Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1119); Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.84.1).
В организации есть сотрудники, стаж работы которых менее 6 месяцев и сумма среднедневного заработка в программе рассчитывается из МРОТ. 5554*24/730 * 60%. В ФСС нам сказали, что такой расчет неверен (правда только в устной форме, официального протокола нет) и указали на то, что сумма в данном случае (при стаже менее 6 мес. и при расчете из МРОТ) должна рассчитываться таким образом: 5554/30 * 60%. Подскажите, что делаем не так? Стаж проверила, заполнен верно и действительно менее 6 мес.
Спасибо.
Цитата (Екатерина2990): Добрый день! Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1119); Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.84.1).
В организации есть сотрудники, стаж работы которых менее 6 месяцев и сумма среднедневного заработка в программе рассчитывается из МРОТ. 5554*24/730 * 60%. В ФСС нам сказали, что такой расчет неверен (правда только в устной форме, официального протокола нет) и указали на то, что сумма в данном случае (при стаже менее 6 мес. и при расчете из МРОТ) должна рассчитываться таким образом: 5554/30 * 60%. Подскажите, что делаем не так? Стаж проверила, заполнен верно и действительно менее 6 мес.
Спасибо.
Ваш инспектор ФСС не пояснила, чем она руководствуется?
Прояснили бы.
На данном этапе в конфигурации ЗУП нет другого алгоритма для расчета среднедневного зараьотка из МРОТ.
Размещено на сайте ФСС:
Цитата: Расчет пособия по временной нетрудоспособности работнику, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев
Работнику, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон N 255-ФЗ).
Это означает, что МРОТ является не фиксированной, а максимальной суммой пособия по временной нетрудоспособности для тех работников, чей страховой стаж составляет менее 6 месяцев. Поэтому работнику с таким страховым стажем нужно сначала исчислить пособие по общим правилам, а затем при необходимости ограничить его величиной МРОТ за полный календарный месяц.
Проверила в 1С ЗУП:
программа считает по алгоритму, предусмотренному пунктом 6 статьи 7 255-ФЗ
если заработка в расчетном периоде нет, стаж менее 6 месяцев, то программа считает пособие из МРОТ, при котором СДЗ = 5554*24/730 *60% = 109,56 руб.
если сравнить с МРОТ за любой месяц, то получится меньше, чем МРОТ
например, октябрь 31 день — максимальный СДЗ = МРОТ/31 = 179,16 руб.
а у нас СДЗ = 109,56 руб.
для расчета берем меньшую величину
так что программа считает правильно, нужно только принципиально понять алгоритм
1. Определяем расчетный период
2. Определяем суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода
3. Определяем сумму фактического СДЗ: сумму учитываемых выплат в расчетном периоде делим на 730
4. Определяем сумму дневного пособия с учетом стажевого коэффициента: СДЗ факт. умножаем на 60%
5. Рассчитываем дневное пособие исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности) за каждый календарный месяц, в котором работник болел (МРОТ/кол-во календарных дней месяца, в котором работник болел)
6. Сравниваем суммы дневных пособий фактического с учетом стаж.коэффициента и рассчитанного из МРОТ и выбираем меньшую из них
7. Рассчитываем сумму пособия за период временной нетрудоспособности (Если нетрудоспособность длилась в течение одного месяца, вычисления на этом заканчиваются , если более одного месяца, то расчет делаем за каждый месяц, поскольку продолжительность разная)
Расчет и оплата больничного листа в 2018 году
В 2018 году МРОТ составит 9489 рублей. Это повлияет на сумму пособий работников. В статье расскажем, как рассчитать больничный лист в 2018 году и приведем пример на конкретных цифрах.
Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 9 489 рублей. В настоящее время размер МРОТ изменился. Учитывайте это при расчетах.
Как оформить больничный лист
Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).
Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).
Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:
- болезнь (травма) гражданина;
- болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
- беременность и предстоящие роды;
- карантин.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Заполнение больничного листа
Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:
Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;
Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;
Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Материалы по теме:
Правила расчета больничных
1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
- за первые три дня – за счет средств страхователя;
- за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.
По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.
Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.
Обратите внимание, в 2018 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:
Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?
Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.
4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.
5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:
Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.
Онлайн калькулятор больничного
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.
Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Расчет и оплата больничных в 2018 году
Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:
Пример:
Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2018 года (10 календарных дней). Трудовой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2016 года работнику была начислена заработная плата — 720 000 рублей. В 2017 году данному работнику была начислена заработная плата — 730 000 рублей.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.
1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
За 2016 год: 720 000 рублей.
За 2017 год: 730 000 рублей.
За 2016 г. будет включаться только заработок в размере 718 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2017 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2017 год — 755 000 рублей.
Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:
718 000 + 730 000 руб. = 1 448 000 руб.
2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 448 000/730 = 1 983,56 руб.
3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
1 780,82 * 10 = 19 835,62 руб.
Пример расчета больничного по уходу за ребенком:
Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2018 по 18 марта 2018. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.
Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?
При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.
Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка | Узнать подробнее
Минимальный размер пособия
Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.
Пример:
Сомова А.А. заболела 25 июля 2018 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 11 июля. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 10 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
(9 489 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 497, 44 руб.
Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!
Пример:
Комова В.Н. заболела 30 июня 2018 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2018 г. Заработок работницы в 2016 г. составил 56 000 руб.; в 2017 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.
Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?
1. Определяем средний дневной заработок.
(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.
(9 489 * 24) / 730 = 311,97 руб. > 198,64 руб.
3. Определяем размер пособия за 13 дней.
311,97 * 13 дней * 80% = 3 244,45 руб.
Переходящее пособие по временной нетрудоспособности
Если работник нарушил режим, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел из-за опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Пример:
Сотрудник болел с 25 декабря 2017 года по 11 января 2018 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2016 и 2015 годы — 580 000 руб.
Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).
За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2017 года. Оно составит 769,32 руб. (7 800 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).
За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ. Выплата составит 3 431,64 руб. (9 489 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).
Общая сумма пособия равна 7 379,04 руб. (3 178,08 + 769,32 + 3 431,64).
Максимальный размер пособия по нетрудоспособности
Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».
Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:
В 2018 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 017 рублей 81 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. Подробно о том, как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение из ФСС, вы узнаете на вебинаре «Особенности расчета больничных в 2018 году»
Почему получилась сумма 2 017,81 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 году составляла 718 000 рублей, а в 2017 году – 755 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: 718 000 + 755 000 = 1 473 000 / 730 = 2 017.81 руб.
Порядок возмещения пособий из ФСС
1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.
- письменное заявление от страхователя
- расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
- копии подтверждающих документов
- справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .
2. А лгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.
Нас читают 76 889 человек
Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.
Подтвердите электронную почту
На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес
Вы подписаны на рассылку
Что делать, если письма Школы не приходят вам?
Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.
В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».
В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».
В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».
В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»
Материалы по теме
Для военных пенсионеров в федеральном законе РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» никаких особенностей начисления пособий по временной нетрудоспособности нет.
Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности — это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором наступила нетрудоспособность (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При заболевании в 2017 г., расчетным периодом будут 2015 и 2014 годы.
Выплаты, начисленные бывшим работодателем, включаются в расчет на основании справки о заработке или ее копии, которая заверена работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, Письмо Минтруда от 01.08.2014 N 17-3/В-364).
Величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов на ВНиМ в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), то есть 718000 и 670000 руб за 2016 и 2015 годы соответственно.
Больничные выплачиваются с учетом страхового стажа: 8 лет и более — 100 %; от 5 до 8 лет — 80 %; от 6 месяцев до 5 лет — 60 %; до 6 месяцев — исходя из МРОТ.
Если сумма выплат за расчетный период меньше 24-кратного МРОТ, установленного на дату начала нетрудоспособности, при расчете пособия она принимается равной 24-кратному МРОТ, что составляет (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
— с 01.07.2016 по 30.06.2017 — 180 000 руб. (7 500 руб. x 24);
— с 01.07.2017 — 187 200 руб. (7 800 руб. x 24).
Таким образом, исходя из МРОТ выплачиваются больничные:
— при стаже до 6 месяцев;
— если сумм выплат за расчетный период (2015 и 2016 гг) меньше 180 000 рублей.