Трудовой договор вредными условиями труда образец

Трудовой договор, заключаемый с работником, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (образец заполнения)

Трудовой договор N 09/12

Общество с ограниченной ответственностью «Холод», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Воробьева Сергея Сергеевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Говорухин Григорий Григорьевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работник принимается к Работодателю для выполнения работы на должность слесаря-ремонтника компрессорного цеха.

1.2. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы.

1.3. Непосредственным руководителем Работника является Воробьев С.С.

1.4. Работник обязан приступить к работе с «01» декабря 2012 г.

1.5. В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 2 месяца. Указанный срок исчисляется со дня, следующего за датой подписания настоящего договора обеими сторонами. Основание: ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.6. В связи с условием, предусмотренным п. 1.5 настоящего договора, Работодатель обязуется письменно проинформировать Работника о результате испытания не позднее чем за три рабочих дня до истечения срока испытания.

Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

1.7. В случае если Работник не приступит к работе в срок, указанный в п. 1.4. настоящего трудового договора, договор аннулируется в соответствии с ч. 4 ст. 61 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник обязан:

2.1.2. Соблюдать установленные Работодателем правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в пп. 2.2.1 настоящего трудового договора.

2.1.3. Беречь имущество Работодателя.

2.1.5. Своевременно проходить медицинский осмотр.

2.1.6. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

2.1.7. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

2.2. Работодатель обязуется:

2.2.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

2.2.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

2.2.3. Оплачивать труд Работника в установленном настоящим трудовым договором размере.

2.2.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.

2.2.5. Выполнять установленные законодательством и иными нормативными актами РФ требования к уровню квалификации, состоянию здоровья:

— организовать стажировку Работника;

— организовать занятия по повышению профессионального мастерства Работника;

— обеспечить своевременный медицинский контроль Работника, бесплатное проведение диспансеризации 1 раз в 2 года. Проводить глубокий медицинский осмотр Работника с привлечением специалистов поликлиники;

— соблюдать установленные законодательством РФ режимы труда и отдыха Работника.

2.2.6. Оплачивать в случае производственной необходимости, в целях повышения квалификации Работника его обучение.

2.2.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и правилами внутреннего трудового распорядка.

2.2.8. Способствовать снижению вредного влияния производственных факторов на жизнь и здоровье Работника.

2.2.9. Принимать необходимые меры по профилактике производственного травматизма, профессиональных и других заболеваний Работника в случаях, предусмотренных законодательством.

2.2.10. Своевременно предоставлять льготы и компенсации в связи с вредными условиями труда (дополнительные отпуска), обеспечивать в соответствии с действующими нормами и положениями специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, организовывать надлежащий уход за этими средствами.

2.2.11. Обеспечить оборудование помещений для обогревания и отдыха Работника.

2.3. Работник имеет следующие права:

— право на предоставление ему работы, указанной в п. 1.1 настоящего трудового договора;

— право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;

— право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;

— иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.

2.4. Работодатель имеет право:

— поощрять Работника за добросовестный, качественный и эффективный труд. Выплачивать Работнику компенсацию за использование для нужд организации личного автомобиля, инструмента и пр.;

— привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

— осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.

3. Режим рабочего времени

3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 (тридцать шесть) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

3.2. Труд Работника по должности, указанной в п. 1.1 договора, осуществляется во вредных условиях труда.

3.3. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

3.4. Работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 календарных дней, при этом дополнительный отпуск суммируется к основному отпуску продолжительностью 28 календарных дней.

3.5. Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, не может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

3.6. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

3.7. Работнику, работающему в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время.

4. Условия оплаты труда

4.1. За выполнение работы, обусловленной настоящим трудовым договором, Работнику выплачивается должностной оклад в размере 50 000 руб. в месяц.

4.2. Заработная плата выплачивается в кассе Работодателя 15 и 30 числа каждого месяца в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

4.3. За работу во вредных условиях труда Работнику производится доплата в размере 12% тарифной ставки.

4.4. Работнику производится бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов. Норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от ее продолжительности.

4.5. Условия и размеры поощрительных выплат Работодателем Работнику устанавливаются в соответствии с положением об оплате труда и материальном стимулировании.

4.6. Из заработной платы, выплачиваемой Работнику в связи с настоящим трудовым договором, Работодатель удерживает налог на доходы физических лиц, а также производит иные удержания в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и перечисляет удержанные суммы по назначению.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником возложенных на него настоящим трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым законодательством обязанностей он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.

6. Прекращение трудового договора

6.1. По общим основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

6.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы.

7. Гарантии и компенсации

7.1. В период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

7.2. На период действия настоящего трудового договора Работник подлежит обязательному социальному страхованию в государственных внебюджетных фондах за счет средств Работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

7.3. Работодатель выплачивает Работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.4. При наступлении временной нетрудоспособности Работник обязан предоставить Работодателю листок нетрудоспособности, подтверждающий его временную нетрудоспособность (болезнь, несчастный случай и др.), не позднее 3 (трех) дней после окончания такой нетрудоспособности.

8. Заключительные положения

8.1. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

8.2. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

8.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

8.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

9. Адреса и реквизиты сторон

Второй экземпляр трудового договора получил.

Правила закрепления условий труда в трудовом договоре

Условия, в которых труженик будет выполнять непосредственные обязанности, являются одним из самых важных факторов процесса трудовой занятости.

Ведь от того к какому классу опасности или вредности они принадлежат, будет зависеть и работоспособность сотрудников, и их состояние здоровья.

Именно поэтому на законодательном уровне за руководством компании закреплена обязанность не только оценки рабочих мест, но и соблюдение гарантий предоставляемых в связи с выполнением обязанностей в особых условиях (предоставление дополнительных отпусков, выдача компенсаций и молока).

Законодательное регулирование

То есть избежать той же вибрации, запыления либо пребывания в помещениях с повышенной температурой вряд ли возможно, а вот обеспечить сотрудникам выдачу средств защиты, а также установить определенный режим труда, позволяющий избежать ухудшение здоровья, вполне реально. Вот именно для этого и предусмотрена оценка мест труда, которая с 2014 года является обязательной на всех предприятиях в связи с вступлением в силу ФЗ № 426.

В частности, в ст.3 оговоренной нормы сказано, что все учреждения независимо от формы собственности обязаны осуществить оценку условий труда на каждом рабочем месте для выявления опасных либо особо вредных факторов, сопровождающих, как сферу производства, так и трудовой процесс. И в соответствии с полученными результатами оценки, руководство должно установить классы вредности, которые определят дальнейшие действия в сфере предоставления гарантий или льгот, установленных законом.

Исключением в порядке ст.3 являются только места занятости надомников, дистанционных сотрудников и лиц, привлеченных к труду на основании договора о взаимном сотрудничестве между физическими лицами. Так как вышеуказанные категории в большинстве случаев выполняют свои обязанности на дому, что в принципе исключает возможные вредные факторы, ведь в домашних условиях вибрация либо химические элементы не присутствуют.

Также в порядке ст.17 ФЗ №426 проведение оценки мест труда должно осуществляться как планово, так и внепланово в случае введения в эксплуатацию новых технологий, оборудования либо химических элементов. И в ходе аттестации оценка должна осуществляться в отношении всех мест труда на основании перечня факторов определенных законом и подлежащих проверке и по специальной технологии установленной ФЗ №426.

Классификация условий труда

В связи с тем, что все факторы труда, сопровождающие производственный процесс, напрямую взаимосвязаны со спецификой компании, на законодательном уровне разработана классификация условий занятости, которая позволяет определить уровень особо вредных либо опасных факторов и создать оптимальные условия для выполнения вмененных обязанностей путем предоставления средств защиты или гарантий, с целью предупреждения профессиональных заболеваний и травматизма.

В частности, статьей 14 ФЗ №426 предусмотрены следующие классы и подклассы:

1. Оптимальный (1 класс), что предполагает отсутствие опасных факторов на местах труда либо допускает минимальное их содержание в пределах санитарных норм и нормативов.
2. Допустимый (2 класс), что предполагает наличие опасных факторов, но в небольших количествах и в пределах нормативов с возможностью восстановиться за счет отпусков и междусменного отдыха, таким образом, предупредив развитие профзаболеваний.
3. Вредный (3 класс), который выражается в постоянном присутствии на местах труда опасных для здоровья факторов, превышающих норму, допустимую санитарными нормативами:
   1. подкласс 3.1, а именно 1 степень воздействия опасных факторов, в связи с чем организм сотрудника восстанавливается на протяжении более длительного периода, превышающем протяженность междусменного отдыха и предполагает риск развития профзаболеваний;
   2. подкласс 3.2, а именно 2 степень, выражающаяся в постоянном воздействии опасных факторов, в результате чего есть риск возникновения стойкой утраты трудоспособности, что может привести к начальной стадии развития проф. заболеваний;
   3. подкласс 3.3, а именно 3 степень, выражающейся в регулярном воздействии на организм труженика опасных факторов, в результате чего присутствует вероятность развития профзаболеваний в легкой или средней степени;
   4. подкласс 3.4, а именно 4 степень, которая подразумевает утрату трудоспособности со временем в связи с развитием проф. заболеваний в тяжелой форме в связи с повышенным уровнем опасных факторов на местах труда.
4. Опасный (4 класс), что предполагает воздействие опасных факторов на протяжении каждой смены, и которые могут представлять угрозу жизни труженика либо вероятность развития острых хронических заболеваний в процессе осуществления занятости.

Основания для составления трудового договора

Согласно норм, закрепленных в ст.57 ТК РФ, при заключении договора о взаимном сотрудничестве между компанией и тружеником в указанном документе должны быть оговорены обязательные условия, коими являются и процессы, сопровождающие трудовую занятость и под влиянием которых труженик будет впоследствии выполнять непосредственные обязанности. Также в порядке ст.56 ТК РФ за дирекцией учреждения закреплена обязанность по обеспечению условий занятости, соответствующих нормативам и закону.

Однако в связи с тем, что при наличии класса вредности 3 и 4 соблюсти нормативы вредности не представляется возможным, на руководство компании возложена обязанность по предоставлению льгот и гарантий, предусмотренных с целью компенсирования труда в опасных для жизни условиях. То есть в договоре о трудовых правоотношениях в обязательном порядке указывается, что обязанности будут выполняться при наличии опасных факторов, соответствующих определенному классу с описанием рисков утраты здоровья, степени возможных последствий и характеристик условий вредности.

Также в оговоренном документе в обязательном порядке на основании ст.57 ТК РФ должен быть приведен перечень льгот и гарантий, которые установлены на законодательном уровне в связи с выполнением работ в условиях, отклоняющихся от нормы.

То есть, должны быть освещены:

• протяженность дополнительного отпуска, который предоставляется на основании ст.117 ТК РФ в размере 7 дней, а по решению работодателя и более;
• доплата за осуществление трудовых обязанностей во вредных условиях в порядке ст.147 ТК РФ в размере как минимум 4%, а по решению руководства компании совместно с профсоюзным комитетом и более, в зависимости от классности и степени вреда здоровью;
• сокращение часовой нормы труда за неделю на основании ст.92 ТК РФ до 36 часов при наличии условий опасного труда, соответствующего 3 и 4 классу вредности, причем труженик может быть занят и 40 часов, но с доплатой за работу сверх установленной нормы.

Однако учитывая, что на законодательном уровне вышеописанные гарантии указаны только в минимальном размере с оговоркой о возможности увеличения их размера по решению компании при наличии финансовых возможностей, следует учитывать и тот факт, что отраслевыми соглашениями и приказами, может быть предусмотрен повышенный размер, независимо от наличия дополнительных средств у компании.

Порядок внесения в трудовой договор пункта про условия труда

Во исполнение норм ст.57 ТК РФ условия занятости, в которых труженик будет работать и выполнять вмененные обязанности, надлежит прописать в трудовом договоре еще на стадии трудоустройства. То есть, изначально нужно указать, в каких условиях работник будет трудиться с приведением класса, установленного по результатам проведения аттестации, которая в свою очередь подтверждается рядом документов, издаваемых при проведении оговоренной процедуры.

В частности, во исполнение норм ст.19 ФЗ №426 аттестация проводиться специализированным учреждением, в уставных документах которого указано, что осуществление оценки мест труда является основной деятельностью организации и это подтверждено наличием испытательной лаборатории и сертификатами экспертов, в порядке, установленном законом. И которое проведет оценку всех рабочих мест на основании Методики, утвержденной Приказом Минтрудсоцзащиты РФ № 33н, закрепив свои выводы в следующих документах:

• протоколе измерения факторов на местах занятости;
• карте оценки факторов по каждому месту труда;
• протоколе оценки эффективного применения средств защиты на местах труда с опасными факторами, что позволит снизить негативное воздействие на здоровье тружеников;
• перечне мероприятий по улучшению условий занятости на местах труда;
• заключении эксперта с присвоением определенного класса рабочим местам;
• отчете о проведении оценки.

То есть внести в трудовой договор определенный класс можно только после проведения оценки и на основании заключения эксперта, причем независимо от того, какой класс установлен. Но при наличии класса вредности 1 и 2, что соответствует нормальным и допустимым условиям занятости, компания должна подать еще и декларацию соответствия в Инспекцию труда по территориальному месту расположения предприятия в порядке, оговоренном ст.11 ФЗ № 426 и Приказом Минтруда РФ № 80н, коими порядок декларирования и утвержден.

Кстати, в порядке надзора Инспекция труда может периодически проводить спец. проверки соответствия условий труда сведениям, оговоренным в декларации. Соответственно при обнаружении несоответствия либо выявления развития профессионального заболевания у труженика или несчастного случая в компании, декларация аннулируется, и проводиться внеплановая оценка условий занятости, помимо штрафных санкций конечно.

Следует отметить и еще один нюанс. В порядке норм, закрепленных в ст.72 ТК РФ допускается внесение изменений в договор о взаимном сотрудничестве по согласию сторон уже в процессе труда, к примеру, при изменении производственной сферы, что в ряде случаев может сопровождаться использованием нового оборудования либо применением другой технологии производства, а значит, приведет к изменению имеющихся условий труда.

В подобной ситуации во исполнение норм ст.17 ФЗ №426 на предприятии должна быть проведена внеплановая оценка места занятости, по результатам которой и будут внесены изменения в договор, в порядке установленный законом, а именно ст.72 ТК РФ либо ст.74 ТК РФ. И учитывая тот факт, что обязанность по проведению оценки факторов труда возложена на руководство компании, инициатором внесения изменений в условия договора будет дирекция, а значит, будет использованы нормы ст.74 ТК РФ.

То есть в порядке оговоренной нормы, руководство компании должно уведомить труженика о внесении изменений в оговоренный документ не позднее, чем за 2 месяца посредством вручения письменного уведомления и предложить ему согласиться либо отказаться сотрудничать уже в измененных условиях. Если же сотрудник согласен, то через 2 месяца надлежит издать приказ о применении новых условий занятости и внесении изменений в договор о трудовых правоотношениях. Если работник не согласен, то возможен перевод на другую должность либо увольнение с выплатой пособия.

Внесение изменений в трудовой договор при изменении условий труда в лучшую сторону

Согласно норм, закрепленных в п.4 ст.8 ФЗ №426, оценка условий занятости должна осуществляться как минимум 1 раз в пять лет, а в ряде случаев и чаще в зависимости от отраслевого законодательства, занимаемой должности и перечня вредных факторов. А так как аттестация опасных факторов является процедурой достаточно сложной и долгой, обремененной составлением солидного пакета документов, оценка проводиться в большинстве случаев 1 раз в пять лет, в течение которых производственные процессы могут подвергаться изменениям.

Ведь на протяжении 5-ти летнего периода работодатель может провести модернизацию производственного процесса с уменьшением воздействия вредных факторов, которые будут не соответствовать предыдущей оценке условий занятости. А значит, в порядке определенном законодательством, возникнет необходимость в проведении внеплановой аттестации для повторного оценивания опасных факторов, по результатам которой в договоры о трудовых правоотношениях сотрудников нужно будет внести некоторые изменения с учетом норм установленных ст.74 ТК РФ.

То есть, в случае, если условия занятости в результате повторной оценки будут признаны допустимыми или оптимальными, в договор о сотрудничестве будет внесен класс вредности соответствующий заключению эксперта и будут исключены условия, в соответствии с которыми труженик имел право на льготы и гарантии в связи с риском развития профзаболеваний.

Внесение изменений в трудовой договор при изменении условий труда в худшую сторону

На основании ст.8 ТК РФ локальные акты, в которых присутствуют условия, ухудшающие положение труженика либо уменьшают размер компенсаций в сравнении с гарантированными законом, считаются недействительными и применению не подлежат. То есть, после проведения оценки мест труда и оформления экспертного заключения о наличии опасных условий, соответствующих классу 3 либо 4, в то время как до проведения аттестации факторы труда соответствовали классу 1 либо 2 и были признаны оптимальными, надлежит внести соответствующие изменения в договор о взаимном сотрудничестве в порядке определенном законом.

В частности, в договоре нужно изменить классификацию вредности и установить перечень льгот и компенсаций, гарантированных законом, причем в размере не ниже установленного минимума.

Также во исполнение норм, закрепленных в ст.15 ФЗ №426, руководству компании надлежит не только ознакомить тружеников с нововведенными условиями занятости и положенным перечнем льгот, но и предоставить выбор в принятии решения о дальнейшем сотрудничестве.

Практически все знают о том, что при наличии опасных факторов на местах труда, можно пойти на пенсию на льготных условиях, а вот о том, что занятость в подобных условиях принесет не только пенсию, но и возможно профзаболевания либо травмы знают не все. Соответственно руководство учреждения обязано сообщить труженикам обо всех нюансах труда в оговоренных условиях, а также о возможных последствиях, причем не позднее месяца со дня проведения оценки и вынесения заключения эксперта.

Некоторые особенности составления трудового договора рассмотрены в следующем видеоматериале:

Как прописать условия труда на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте нужно включать в трудовой договор. Если инспектор не найдет этой информации в документе, он потребует его исправить. То, что работник устроился работать раньше 2014 года, не освободит компанию от этой обязанности. Договор все равно нужно дополнить этим условием (решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 28 июня 2016 г. по делу 12-136/2016, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г.
№ 2628-6-1). Спустя три года не все работодатели разобрались, как это сделать. Расскажем, что прописать в трудовом договоре с учетом разъяснений чиновников.

Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места

Определить условия труда на рабочем месте «на глазок» работодатель не может. Ему нужно организовать спецоценку. Но когда речь идет о новом рабочем месте, то у него есть год, чтобы ее провести (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г., далее – Закон № 426-ФЗ). Однако до этого момента в трудовом договоре все равно нужно зафиксировать, в каких условиях работает сотрудник. В этом случае достаточно прописать общие характеристики рабочего места. К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).

. «Работнику предоставляется рабочее место в кабинете у окна, рабочий стол, стул. Работник осуществляет работу с использованием компьютера и оргтехники».

После того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.

Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих мест

В большинстве случаев Закон о спецоценке позволяет провести ее поэтапно до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). И есть организации, в которых до сих пор действуют результаты аттестации рабочих мест. В этом случае, согласно рекомендациям представителей Роструда, в тексте трудового договора можно указать условия труда из карты аттестации.

Обратите внимание, что есть ситуации, когда спецоценку условий труда придется провести, даже когда у вас есть действующие результаты аттестации. Например, компания переезжает в другой офис и, соответственно, переводит работников на новые рабочие места. Или же государственный инспектор потребовал провести спецоценку, поскольку заподозрил нарушения в процедуре аттестации. Также причина для оценки условий труда, если работодатель ставит новое оборудование, которое повлияет на уровень воздействия на работников вредных факторов (ст. 17 Закона № 426-ФЗ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1). В этих случаях проведите процедуру и скорректируйте условие в трудовом договоре с помощью дополнительного соглашения.

Данные для договора берите из карты спецоценки

Когда у работодателя есть результаты специальной оценки условий труда, трудовой договор нужно дополнить информацией из отчета организации, которая ее проводила. Для этого изучите такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда (образец ниже). В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику. Их частично также отражают в трудовом договоре. Информацию берите из строк 030 и 040 карты.

Из строки 030 в текст договора или дополнительного соглашения включите информацию из графы «Итоговый класс (подкласс) условий труда». Напомним, что есть следующие классы (подклассы) условий труда на рабочем месте в зависимости от вредности и (или) опасности (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

1. 1-й класс – оптимальные условия труда;
2. 2-й класс – допустимые условия труда;
3. 3-й класс – вредные условия труда:
– подкласс 3.1 – вредные условия труда 1-й степени;
– подкласс 3.2 – вредные условия труда 2-й степени;
– подкласс 3.3 – вредные условия труда 3-й степени;
– подкласс 3.4 – вредные условия труда 4-й степени.
4. 4-й класс – опасные условия труда.

Инспекторы проверяют, чтобы эта информация соответствовала закону. Поэтому внесите сведения в договор так же, как они сформулированы в законе и карте.

Из строки 040 в текст трудового договора включите причитающиеся гарантии и компенсации. В зависимости от класса и подкласса условий труда объем гарантий будет отличаться (таблица ниже).

Как прописать гарантии и компенсации за работу во вредных условиях

! Компенсации и гарантии, которые положены за работу во вредных/опасных условиях труда, пропишите в трудовом договоре или соглашении отдельно от тех гарантий, которые не зависят от условий труда работника.

До сих пор не ясно, нужно ли прописывать в договоре дистанционным работникам условия труда на рабочем месте. С одной стороны, при дистанционной работе стационарное рабочее место не создается (ст. 312.1 ТК РФ). В связи с этим спецоценку не проводят и условия труда на рабочем месте фактически прописать нельзя. С другой стороны, статья 57 Трудового кодекса не делает исключений касательно обязательных условий трудового договора. В ответ на запрос в Роструд с помощью сайта онлайнинспекция.рф представители ведомства предложили прописать в договоре дистанционного сотрудника такую формулировку: «в соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ работодатель не проводит специальную оценку условий труда и в связи с этим не представляется возможным указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте». Чтобы исключить риски претензий проверяющих, впишите такое условие в трудовой договор дистанционного сотрудника.

В договорах «вредников» укажите, что выдаете им мыло

! Сотрудникам, чья работа связана с загрязнением, пропишите в договоре, что предоставляете смывающие и обезвреживающие средства. Их нормы утвердил Минздравсоцразвития России в приказе от 17 декабря 2010 г. № 1122н. В пункте 12 Приложения № 2 к Приказу сказано, что подбирают и выдают смывающие и (или) обезвреживающие средства с учетом результатов спецоценки. Формулировка договора может быть такой: «Работодатель обеспечивает работника смывающими средствами согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Для мытья рук в месяц работнику выдается 200 г туалетного мыла или 250 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах. Для мытья тела – 300 г туалетного мыла или 500 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах в месяц».

Нормативная база:

Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. — поможет Вам определить срок, в течение которого нужно провести спецоценку нового рабочего места и изучить классы условий труда на рабочем месте

Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н — поможет Вам узнать нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

Важные выводы:

— Условия труда на рабочем месте нужно вписать в трудовой договор, даже если сотрудник устроился на работу до 2014 года.
— Если на рабочем месте сотрудника еще не проводили спецоценку, впишите в договор общие характеристики рабочего места.
— Актуальные данные аттестации рабочих мест можно указывать в договоре. Но если работодатель поменял технологический процесс, нужно проводить спецоценку.

Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте

Необходимость указания условий труда в трудовом договоре связана с переходом государства на риск-ориентированный подход в управлении охраной труда. В статье мы расскажем, как правильно сделать запись и не получить штраф.

Для чего указывают условия труда в трудовом договоре

Указание условий труда (УТ) в трудовом договоре стало обязательным относительно недавно, с 1 января 2014 года, с вступлением в силу 421-ФЗ. Таким образом реализуется 37 статья Конституции РФ, которая гарантирует право на труд в условиях, отвечающих государственным требованиям ОТ, промышленной безопасности, гигиены, экологии, а также право отказаться от работы, если условия этим требованиям не соответствуют.

Данная норма права имеет обратную силу: если договоры с работниками были заключены до этой даты, работодатель обязан внести данные об условиях работы в дополнительное соглашение.

Скачать документы из статьи

Если специальная оценка еще не проводилась, условия труда определяются по результатам ранее проведенной АРМ. Если не было ни АРМ, ни СОУТ, как это бывает для вновь организованных предприятий, то до получения результатов спецоценки в трудовом договоре должна быть размещена подробная характеристика УТ.

Характеристика условий труда в трудовом договоре (образец)

Характеристика УТ представляет собой описание рабочего процесса и перечень присутствующих вредных и опасных производственных факторов. Работодателю запрещено скрывать от потенциального работника особенности производственного процесса, влияющие, например, на репродуктивную функцию и т.п.

До проведения СОУТ в трудовом договоре с принимаемым работником могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание РМ, используемого оборудования, особенностей работы с ним). Когда спецоценка будет закончена, трудовой договор нужно дополнить полученными результатами с указанием класса УТ, а также данными о полагающихся гарантиях и компенсациях.

Вредные и опасные факторы могут быть выявлены не только в ходе СОУТ, но и во время производственного контроля, либо по технической документации на сырье, материалы, оборудование, по другим характеристикам производственного процесса.

Допустим, было создано новое рабочее место. В течение 12 месяцев с начала штатного производственного процесса следует провести внеплановую спецоценку. На это рабочее место должен быть принят работник. Если в трудовом договоре не указать условия труда, организация будет оштрафована по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ за ненадлежащее его оформление.

Стоит упомянуть, что штраф по ч. 4 статьи 5.27 является суммируемым по количеству договоров с работниками, заключенных с нарушением. При численности работников в 100 человек сумма штрафа составит от пяти до десяти миллионов рублей.

Гострудинспектор установит высшую планку штрафа – 100 тысяч рублей за один договор, заключенный с нарушением, а суд, учитывая малозначительность правонарушения, отсутствие умысла ответчика, а также признание своей вины, может снизить штраф до 50 тысяч. Такие случаи происходят, но редко.

Получить пятимиллионный штраф также неприятно, как и десятимиллионный, поэтому нужно выполнять требования 57 статьи ТК РФ. Это выходит дешевле. Кроме штрафа на организацию, будут оштрафованы и должностные лица, обязанные заключать трудовой договор – генеральный директор и начальник отдела кадров.

Так как же записать условия труда в промежуток времени от приема на работу и до завершения спецоценки?

Сделать это можно следующим образом:

Пример заполнения пункта «Условия труда» в трудовом договоре при непроведенной АРМ или СОУТ

Бухгалтер материальной группы

Рабочее место оборудовано ПЭВМ, продолжительность непосредственной работы при вводе и обработке информации не должна превышать 50% рабочего времени.

На данном рабочем месте аттестация рабочих мест и специальная оценка рабочих мест не проводилась. СОУТ должна быть проведена в срок до «____»_________20_____г.

Работнику не положена выдача СИЗ, а также смывающих и обезвреживающих средств.

Рабочее место оснащено оборудованием импульсно-кодовой модуляции.

Аттестация рабочих мест и специальная оценка не проводились. СОУТ должна быть проведена в срок до «____»_________20_____г.

В процессе работы на электромеханика могут воздействовать следующие вредные и опасные производственные факторы: (перечислить из инструкции по ОТ для электромеханика связи).

Должность электромеханика включена в список контингентов на предварительный и периодический медосмотр, обязательное психиатрическое освидетельствование.

Работнику положена выдача сиз по пункту №_____ в Типовых нормах выдачи № _______.

Работнику положена выдача смывающих и (или обезвреживающих средств) согласно Стандарту выдачи № 1122н в следующем количестве: (указать).

Получив информацию об условиях труда, соискатель на должность получает максимальное представление о возможных рисках при выполнении работы на конкретной должности, а также о способах их снижения. При этом он может или отказаться от трудоустройства, или принять эти условия, подписав ТД.

Как прописать условия труда в трудовом договоре

При приеме на работу пункт об УТ вносится в трудовой договор, для уже работающих сотрудников – в дополнительное соглашение к нему. Если СОУТ не была проведена, в трудовой договор все равно должны быть внесены требуемые сведения. В этом случае отсутствие данных о классе УТ, гарантиях и льготах компенсируется подробной характеристикой условий труда.

Если же специальная оценка была проведена, нужно перечислить сведения о:

• классе (подклассе) условий труда;
• гарантиях и компенсациях;
• медосмотрах;
• выдаче СИЗ;
• выдаче смывающих средств;
• предоставлении регламентированных перерывов в чистой зоне и т.п.

Как ознакомить нового сотрудника с условиями труда на его рабочем месте

Давайте посмотрим, как чаще всего на практике заполняется этот пункт в организациях после проведения спецоценки.

«Условия труда бухгалтера по результатам СОУТ признаны допустимыми, выдача СИЗ не требуется».

«Условия труда водителя по результатам СОУТ, проведенной «____»___________20____г, № карты СОУТ_______, отнесены к классу 3.1 (вредные условия труда). Работнику выдаются СИЗ согласно пункту_____ Типовых норм №____ и № 227 (сигнальный жилет 2 класса защиты). Работнику бесплатно выдаются смывающие и обезвреживающие средства согласно Стандарту выдачи № 1122н в следующем объеме: мыло твердое __________г в месяц, __________, __________.

Работник проходит медицинский осмотр с периодичностью 1 раз в 2 года, обязательное психиатрическое освидетельствование с периодичностью 1 раз в 5 лет.

Согласно ст. 147 ТК РФ, работнику установлен повышенный размер оплаты труда – 4%».

Работодателю запрещается в одностороннем порядке изменять указанные в подписанном договоре УТ. Поэтому, если происходят изменения как в худшую, так и в лучшую сторону, должно быть подписано дополнительное соглашение.

Существует правило – все изменения, которые улучшают положение работника, применяются немедленно, а те, что фактически его ухудшают по сравнению с прежним, применяются спустя два месяца после уведомления. Поэтому, если условия труда улучшились, и из-за этого возникла необходимость отменить доплату за работу во вредных УТ, работник должен расписаться в ознакомлении с такими изменениями в своем финансовом положении. Фактически доплата перестанет начисляться спустя 2 месяца.

Если в результате СОУТ класс условий труда был снижен, не торопитесь отменять льготы. Улучшение условий труда должно быть фактическим, а не формальным, полученным в результате изменения методики проведения спецоценки по сравнению с АРМ. Оно должно быть документально подтверждено.

Допустим, на РМ с подклассом 3.2 в ходе СОУТ условия труда были отнесены к допустимым, 2 класса. Казалось бы, что проще: издать приказ, в котором отменить гарантии и компенсации с предупреждением за 2 месяца. Однако поспешные и необоснованные юридически действия могут повлечь за собой государственную экспертизу и отмену результатов спецоценки, а также восстановление ущемленных прав работника с выплатой морального вреда. Все гарантии и компенсации будут восстановлены.

Такая опасность возникает, если работодатель не подготовится должным образом к проведению СОУТ. После АРМ у него было пять лет на реализацию плана мероприятий по улучшению условий труда. Если этот план был выполнен, и на этот счет имеются документальные подтверждения на основании лабораторных исследований, у суда или гострудинспектора не останется возможности опротестовать отмену льгот.