Оглавление:
Бланки: Заявление о переводе с 0,5 ставки на полную ставку
Подготовить приказ о переводе
по контракту на 2 года
Прошу перевести меня с 0,5 ставки ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы на полную ставку ведущего специалиста этого же отдела с 22.08.2007.
14.09.2007 г.
Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор
Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела
Для более детального изучения см. Вопрос-ответ
Как правильно оформить перевод сотрудника с 0, 5 ставки на полную ставку
Как правильно провести процедуру перевода сотрудника с 0,5 ставки на полную ставку?
1. образец заявления
2. образец приказа ( по делопроизводству или по личному составу сделать?)
3. какую запись сделать в трудовой книжке (дата? приема на 0,5 ставки или дата приема на 1 ставку?)
Ответы юристов (1)
Наталья, добрый день!
В этом случае Вам необходимо либо расторгнуть прежний договор с заключение нового со всеми условиями, которые Вы хотите либо заключить дополнительное соглашение к договору с изменением условий. Приказ необходимо делать по личному составу. Также в зависимости от того, какую схему действий Вы выберете, необходимо делать запись в трудовой книжке либо об увольнении и принятии либо о переводе.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Заявление о переводе на полный рабочий день
Формирование заявления о переводе на полный рабочий день – документ, необходимый тогда, когда сотрудник предприятия изъявляет желание трудиться на полной ставке.
Тонкости термина
Строго говоря, переход работника на восьмичасовой рабочий день по своей сути переводом не является, поскольку, в соответствии с юридической терминологией, перевод – это смена должности или подразделения внутри компании.
Если исходить из норм Трудового кодекса РФ, то переход на полную ставку – это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора. Но для удобства мы будем называть это переводом.
В каких случаях чаще всего бывает перевод
Перевод всегда касается тех работников предприятия, которые уже числятся в штате, но трудятся неполный рабочий день. Довольно часто это:
- мамы, находящиеся в декрете и не имеющие возможности целый день присутствовать на работе;
- студенты-очники;
- люди, пребывающие на испытательном сроке или работающие по совместительству и т.д.
Кто может инициировать
Предложить переход может как сотрудник организации, так и работодатель. При этом, перевод на полную ставку выгоден обеим сторонам отношений.
Выгода работодателю в том, что дополнительные обязанности он поручает хорошо известному человеку, а его подчиненному – что наряду с большим объемом работы и полным рабочим днем он получает возможность больше зарабатывать и весь полагающийся в таких случаях социальный пакет.
Порядок перевода
Перевод должен проводиться в определенном порядке, регламентированном законодательно или установленном локальными актами предприятия (но не противоречащими закону). Процедура это не сложная, но, тем не менее, в ней есть некоторые тонкости и особенности.
В первую очередь (если предложение о переводе идет со стороны работодателя) работника нужно письменно оповестить о намечающемся событии за два месяца до его наступления.
Но если работник дает устное согласие и отношения между ним и работодателем хорошие, можно обойтись и без этого предваряющего действия. После этого оформляется ряд кадровых документов:
- Сначала от работника должно поступить письменное заявление – это важнейшая бумага, которая будет свидетельствовать о том, что перевод происходит при его добровольном волеизъявлении.
- Затем с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия труда: объем и характер обязанностей, дата, с которой он должен начать их выполнение, длительность рабочего дня и т.п. сведения.
- Обязательно следует отметить размер и форму оплаты – этот параметр с переходом на полную ставку зачастую меняется в сторону увеличения.
- Потом в организации от имени директора издается соответствующий приказ в произвольной форме, с которым сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под роспись, после чего он может начать работу в новом режиме дня.
Чего не надо делать при переводе
При переводе нет необходимости заключать новый трудовой договор с работником (за исключением тех случаев, когда ранее он работал по совместительству и сам хочет провести полную «перезагрузку» документации).
Также не требуется делать какие-либо отметки в личной карточке сотрудника и в его трудовой книжке, присваивать работнику новый табельный номер. А вот что касается учета рабочего времени – его нужно будет производить уже по новому.
Категорически недопустимо переводить сотрудника на полный рабочий день без его на то письменного согласия.
Такой подход будет серьезным нарушением действующего трудового законодательства и при его выявлении неминуемо приведет к наказанию со стороны надзорных ведомств.
В какой форме писать
Заявление о переводе на полный рабочий день можно писать в произвольном виде – никаких унифицированных форм или ограничений в этом отношении нет.
Единственное, что следует учесть: чтобы структура, состав и подача документа соответствовали нормам деловой документации. Однако, если работодатель предлагает свой шаблон, рекомендуется составлять заявление по его типу.
Как оформить заявление о переводе на полный рабочий день
Заявление можно написать собственноручно или напечатать. Но предварительно стоит уточнить в отделе кадров, возьмут ли они напечатанный бланк – иногда на предприятиях принимаются только те заявления, которые написаны от руки (связано это с тем, что при наличии разногласий между сотрудником и работодателем, конфликтов, доходящих до суда, в таком случае легче установить подлинность документа).
Сколько экземпляров делать
Любые заявления, и это не исключение, всегда рекомендуется формировать минимум в двух экземплярах.
- Один передать по месту назначения,
- второй оставить себе, заручившись на нем отметкой от представителя организации, что второй экземпляр принят.
В дальнейшем такая предосторожность может сослужить хорошую службу.
Образец заявления о переводе на полный рабочий день
Если перед вами встала необходимость по составлению заявления о переводе на полную ставку, а вы никогда раньше такой документ не делали и работодатель вам не предоставил свой образец заявления, воспользуйтесь приведенными здесь советами и посмотрите пример – с его помощью вы легко напишете то, что вам нужно.
В самом начале заявления (справа или слева – без разницы) укажите:
- для кого оно предназначено: название организации-работодателя, должность и ФИО директора (или сотрудника, временно находящегося на его месте);
- точно таким же образом — данные о себе.
После этого посередине строки напишите слово «заявление» и ниже – «о переводе на полный рабочий день» или «на полную ставку».
Потом формулируйте основную часть. Она должна начинаться со слова «Прошу», далее – произвольно. Обязательно здесь укажите:
- свою должность;
- дату, с которой вы можете приступить в работе в полном режиме;
- по желанию — ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой пишете заявление.
В завершение обязательно поставьте под документом свою подпись.
Перевод на полную ставку или 0,5 ставки
Когда сотрудника принимают на работу в организацию, с ним согласовывают условия будущей занятости. В трудовом договоре обязательно прописывается, каким будет график нового специалиста. В процессе деятельности у гражданина и администрации могут возникнуть новые потребности и интересы, и они вправе договориться об изменении рабочего времени. Это решение обязательно сопровождается набором кадровых документов: приказом о переводе на полную ставку по образцу компании, дополнительным соглашением, подписанным обеими сторонами.
Как перейти на неполную занятость
Неполным рабочим временем называется график, предполагающий менее 40 часов занятости в неделю (ст. 91 ТК РФ). Его установление означает пропорциональное снижение заработной платы специалиста, но не влияет на исчисление стажа, расчет продолжительности ежегодного отпуска и иные права сотрудника.
Как правило, инициатором перевода на 0,5 ставки выступает сам работник, которого вынуждают на то личные обстоятельства. Чтобы изменить график, он составляет на имя руководства заявление, где указывает:
- название работодателя;
- сведения о руководителе, уполномоченном менять его график;
- свою должность и Ф.И.О.;
- планируемую дату перехода;
- описание желаемого графика.
В конце должна быть дата составления и собственноручная подпись работника.
Начальство рассмотрит документ и поддержит инициативу сотрудника или откажет. Администрация вольна в принятии решения во всех ситуациях, кроме тех, что перечислены в статье 93 ТК РФ. Так, руководство обязано согласиться, если просьбу о неполном рабочем дне направили следующие лица:
- беременная женщина;
- родитель малолетнего ребенка;
- сотрудник, ухаживающий за больным близким родственником.
Если инициатива работника одобрена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где описывается новый график, указывается размер причитающегося за него вознаграждения. Один экземпляр документа остается в отделе кадров, второй передается работнику.
Заключительный этап оформления кадровой перестановки – издание приказа о переводе на 0,5 ставки. В нем указываются сведения о сотруднике и нанимателе, об особенностях нового графика, размере денежного вознаграждения. Документ визирует руководитель предприятия и сам специалист, подтверждающий свое ознакомление.
Когда кадровые бумаги оформлены, работник начинает трудиться на новых условиях с даты, указанной в приказе. Сведения об изменениях вносятся в его личную карточку.
Неполное время по инициативе нанимателя
Работодатель вправе ввести режим неполного времени, чтобы избежать массовых увольнений (ст. 74 ТК РФ). Причинами для такого решения могут стать:
- изменение организационной структуры бизнеса;
- смена технологии.
Максимальный срок действия нового графика – шесть месяцев. По их завершению руководство обязано вернуть полный день. Если это невозможно в силу сложившейся ситуации, единственным выходом станет сокращение штата.
Согласно нормам действующего законодательства, наниматель обязан проинформировать персонал о введении «урезанного» графика как минимум за два месяца. Для каждого специалиста готовится именное уведомление в двух экземплярах. Один остается работнику, второй хранится у работодателя с собственноручной подписью гражданина, подтверждающей ознакомление с текстом документа.
Несвоевременное информирование персонала грозит нанимателю следующими возможными санкциями:
- доначислением заработной платы персоналу;
- выплатой работникам компенсаций за задержку части дохода.
Наниматель, который переводит персонал на 0,5 ставки по собственной инициативе, должен располагать доказательствами, что имеют место технические или организационные изменения на предприятии. В противном случае проблемы с инспекцией по труду и штрафные санкции неизбежны.
Обязателен ли возврат
На практике случается, что специалист, который ранее перешел на неполное рабочее время, просит восстановить полный рабочий день. Обязан ли наниматель удовлетворять эту просьбу? Ответ на этот вопрос зависит от правового статуса сотрудника. Возможно два варианта:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Что теряет работник при написании заявления о переходе со ставки на 0,75 ставки
Мы работники регистратуры.Работаем по графику 1/1, 2/2. С 1.01.17 рабочий день продлили до 13 ч: с 8.00 до 21.00. Т.К. у нас имеется недоработка по часам, руководство настоятельно требует написать заявление на 0,75 ставки, при этом зарплату обещают оставить ту же, мотивируя это тем, что данное заявление необходимо для внутренней отчетности.По договору за 2016 г оклад у нас 4620р.По факту мы получаем 25000р, т.к. идут выплаты с ДМС и ОМС.В конце 2016 г. нам дали уведомление о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора.
вопрос: — что мы теряем подписав данное заявление о переходе на 0,75 ставки
— как подписанное заявление повлияет на нашу з/п и стаж
Ответы юристов (5)
Согласно статьи 91 ТК РФ:
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
С Вашим графиком у Вас переработка, поэтому работодатель и хочет Вас перевести на 0,75, что бы не платить Вам переработку (ст. 152 ТК РФ).
За защитой своих интересов обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
С Уважением, Надежда.
Уточнение клиента
УВАЖАЕМАЯ НАДЕЖДА. ПЕРЕРАБОТКИ У НАС НЕТ.МЫ СЧИТАЛИ. НАШ ВОПРОС ЗАКЛЮЧАЕТСЯ В СЛЕДУЮЩЕМ: ВЛИЯЕТ ЛИ 0,75 СТАВКИ НА СТАЖ И ПЕНСИОННЫЕ ВЫПЛАТЫ.
13 Января 2017, 10:43
Есть вопрос к юристу?
Плохо Вы считали. Возьмем февраль месяц по производственному календарю 143 часа, у Вас при графике 2/2 или 1/1 получается 14 смен по 12 часов (минус час обед) получаем:
14 х 12 = 168 часов рабочее время.
168 — 143 = 25 часов переработка
Так как Вы считали?
На стаж снижение ставки не влияет.
Уточнение клиента
СПАСИБО.у нас получается недоработка за счет того, что в субботы мы работаем по 5 часов.но фиксированного официального обеда у нас нет.
13 Января 2017, 11:37
На пенсионные выплаты влияют перечисления работодателя, которые зависят от Вашей зарплаты. На основании статьи 22 ТК РФ работодатель обязан:
осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
которое включает и обязательное отчисление страховых взносов в ПФ РФ.
Обед должен быть, согласно статьи 108 ТК РФ.
Уточнение клиента
Надежда, что должен нам предоставить работодатель в первую очередь: доп. соглашение к трудовому договору ,где будет прописана 0,75 ставки с неизмененным окладом 4.620 р, а потом мы должны написать заявление на 0,75 ставки или наоборот? Как нам получить гарантии того, что наша з/п останется та же не зависимо от 0,75 ставки.
13 Января 2017, 12:11
Сначала работодатель должен Вас уведомить Вас за 2 месяца письменно об изменениях, согласно статьи 74 ТК РФ:
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или ниже оплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
Уточнение клиента
Спасибо. Правильно ли мы поняли, что нам должны предоставить:
1.уведомление об изменениях в трудовом договоре
только после этого мы пишем заявление о 0,75 ставки.
Заявление о выходе на полную ставку
Здравствуйте! Я работаю журналистом в газете на полную ставку. Из отпуска по уходу за ребенком вышла, когда ребенку был год — вышла работать на полставки. Скоро ребёнку три года, хочу выйти на полную. Как правильно написать заявление: прошу перевести меня на полную ставку» или прошу считать меня приступившей к работе на полную ставку с такого-то числа»?
Ответы юристов (1)
Текст заявления должен быть примерно таким:
«Прошу установить мне режим работы на условиях полного рабочего времени с . »
Если же режим неполного рабочего времени отражен в вашем трудовом договоре, потребуется также заключение допсоглашения об изменении рабочего времени.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Приказ о переводе с 0,5 ставки на полную
У сотрудника основная работа на 0,5 ставки. Нужно перевести на полную ставку. Правильно составила приказ?:
ПРИКАЗ № ______
г. Москва от 20.09.2013
О переводе на полное рабочее время
ПРИКАЗЫВАЮ:
1)Перевести с 21 сентября 2013 года начальника склада
ФИО на полное рабочее время с должностным окладом согласно штатному расписанию № 2 от 20 .09.2013
2) Контроль за исполнения приказа возложить на гл. бухгалтера ФИО
Основание: Заявление ФИО от 20.09.2013
Директор _____________ ФИО
С приказом ознакомлен
начальник склада___________ ФИО дата ознакомление
Гл.бух ______ФИО дата ознаколения[/TD][/TR]
День добрый, а у меня следующий вопрос.
Мне надо установить режим полного рабочего дня для 9 человек.
3 из них работают 5 дней, сб, вс. Выходной
3 работают посменно в 4 смены
3 работают посменно в 2 смены
Заявления они написали, ДС составлено. Могу ли я сделать приказ (я так понимаю в произвольной форме) не на каждого, а группами. Получится у меня не 9 приказов, а 3.
Например
1) Установить режим полного рабочего дня для менеджеров Иванова, Петрова и завхоза Сидорова с 01.08.2015
2) Установить менеджерам Иванову, Петрову и завхозу Сидорову следующий режим работы
— 40-часовая 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными: суббота, воскресенье.
— Продолжительность рабочего дня составляет: 8 часов.
начало — 9 часов 00 минут; окончание — 18 часов 00 минут;
— В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который в рабочее время не включается.
— Установить должностной оклад в размере 25 000 руб.
3) Контроль за исполнения приказа возл агаю на себя
Основание (заявления Сидорова, Петрова, Иванова от такого то числа)
Как правильно оформить Перевод сотрудника с 0,5 ставки на полную ставку
Как правильно провести процедуру перевода сотрудника с 0,5 ставки на полную ставку?
1. образец заявления
2. образец приказа ( по делопроизводству или по личному составу сделать?)
3. какую запись сделать в трудовой книжке (дата? приема на 0,5 ставки или дата приема на 1 ставку?)