Договор подряда поэтапно

Договор подряда

Договор подряда являются самым распространенным видом хозяйственного договора. Эти договоры касаются отношений практически во всех сферах деятельности. Договоры подряда заключают при строительстве объектов, договоры подряда – не редкость и для сферы услуг, например, с договорами подряда часто связано выполнение ремонтов или проведение различных профилактических осмотров…

Учитывая широкую сферу регулирования, характерную для договора подряда, неудивительно, что при их оформлении и составлении возникают некоторые трудности. Довольно часто у фирм возникают проблемы с партнерами, взаимодействие с которыми происходило в рамках договора подряда. Например, если в договоре подряда участвовала фиктивная фирма, то другая сторона может иметь проблемы с возмещением НДС, формированием валовых затрат.

Что такое договор подряда?

В соответствии с формулировками Гражданского кодекса договор подряда заключается в том случае, если одна сторона на свой риск, своими силами и из своих материалов выполняет какую-то работу, а другая сторона эту работу принимает и оплачивает. Сторона, которая выполняет работу, называется в договоре подряда подрядчиком.

Что должно быть обязательно указано в договоре подряда?

В договоре подряда обязательно должен быть указан предмет договора – результат, который другая сторона договора подряда хочет получить в результате выполнения этого договора. Таким образом, предметом договора подряда должны быть не работы или услуги, а именно их конечный результат, который заказчик принимает и оплачивает.

Иногда в рамках договора подряда, особенно при большом объеме работ, которые должны выполняться в рамках этого договора, результат работ может сдаваться поэтапно, образуя промежуточный продукт. Оплата за промежуточный продукт по договору подряда должна составлять определенную долю от стоимости полного объема работ по договору подряда.

Цена работ по договору подряда обычно определяется при его заключении. Иногда она может определяться на основании калькуляции, довольно часто при выполнении договора подряда цена может корректироваться. Любое изменение цены договора должно быть оформлено дополнительным к договору подряда соглашением между сторонами договора. В противном случае заказчик может отказаться платить за работу более высокую цену, чем это было установлено при заключении договора подряда.

Также в договоре подряда указывается срок выполнения работ и представления их результатов для приема и оплаты. Если речь идет о поэтапной сдаче работ, то в договоре указываются промежуточные сроки сдачи промежуточного результата.

Такое поэтапное выполнение договора подряда позволяет заказчику работ следить за тем, чтобы подрядчик выполнял работы по договору ритмично, а также дает возможность контролировать качество этапов работ по договору подряда.

Также при заключении договора подряда составляется и смета на работы. Составление сметы позволяет определить, что договор подряда является таковым, то есть его целью является производство в результате работ по договору определенного продукта, который и должен быть оплачен в соответствии со сметой, прилагающейся к договору подряда.

В договор подряда могут включаться и другие условия. Какие именно – решают лишь стороны договора подряда, однако наличие в договоре подряда существенных условий обязательно.

Именно они отличают договор подряда от других сходных договоров, например, об оказании каких-либо услуг. В результате договора подряда обязательно должен возникнуть какой-то вещественный результат, который заказчик может принять и оплатить. Именно поэтому договор подряда не заключается на некоторые услуги, например, туристические или услуги связи, так как в этом случае в результате выполнения договора речь идет не о подряде на создание какого-либо продукта, а целью договора является именно потребление самих услуг.

Для того, чтобы отличить договор подряда от сходных с ним договоров, необходимо квалифицированно ориентироваться в особенностях толкования законов, Гражданского кодекса и быть знакомым с особенностями правоприменения. Из-за ошибок в оформлении договоров подряда фирмы могут столкнуться с различными трудностями. Например, они могут затрудниться в определении того, кому принадлежит конечный результат работ, выполненных в рамках договора подряда, а от этого зависит, перейдет ли к заказчику работ по договору право на полученный в рамках договора подряда продукт.

Договор подряда вместо трудового соглашения

Иногда договоры подряда практикуются для оформления некоторых трудовых отношений. Если результатом трудовых отношений является какой-то конкретный продукт, то заключение договора подряда довольно выгодно для работодателя.

В результате такого договора подряда оплачивается не затраченное работником время, а конечный результат надлежащего качества, причем сроки его получения также оговариваются в договоре подряда. Работника по договору подряда нет необходимости брать на работу, платить ему различные социальные выплаты и налоги на его заработную плату.

Если же в результате невыполнения договора подряда наступит материальная ответственность подрядчика, то она будет регулироваться не нормами трудового права, а наступать для него в полном объеме.

Правда, заключать такие договоры подряда целесообразно лишь для выполнения конкретных разовых работ, в результате которых заказчик получает конкретный продукт.

Особенности оформления результатов договора подряда

Грамотное оформление результатов договора подряда необходимо для того, чтобы право собственности на полученный результат перешло к заказчику работ. Однако для этого необходимо квалифицированное оформление бухгалтерских документов. Порой бывает, что некоторые из них четко не определены законодательством, равно как и порядок их оформления.

Договор подряда относится к одному из сложных типов договоров. Для того, чтобы он был действительным, его оформление и составление должны отвечать определенным требованиям.

Например, среди договоров подряда самым сложным можно считать договор строительного подряда, который является одновременно и самой распространенной формой договора. Такие договоры подряда охватывают очень широкий круг вопросов, которые касаются и производства работ, и поставки строительных материалов, и установки оборудования, и условий и графиков сдачи этапов работ. Также в договоре строительного подряда необходимо предусмотреть и другие условия, например, связанные с исправлением недостатков, которые будут обнаружены уже после сдачи объекта.

К тому же договоры строительного подряда заключаются на довольно длительный срок, и менять подрядчика посреди действия договора для заказчика, как правило крайне невыгодно. Именно поэтому при составлении такого договора подряда необходимо максимально предусмотреть условия сотрудничества, чтобы обе стороны договора выполняли свои обязательства качественно.

Словом, для грамотного составления договора подряда, особенно его сложных случаев, необходимы профессиональные консультации.

Договор подряда? Мы готовы!

Мы проводим консультирование по составлению договоров подряда, особенно строительного подряда. При составлении договоров подряда мы стараемся максимально предусмотреть интересы его сторон – это дает гарантию того, что договор будет исполнен в срок, заказчик получит необходимый ему и качественный результат, а подрядчик – честно заработанные деньги.

Именно такое продуманное сотрудничество можно назвать успешным, однако для того, чтобы оно состоялось, необходим качественный, юридически безупречный договор подряда.

Мы готовы предоставить свои услуги по его заключению. Большой опыт договорной работы, качество и ответственность при составлении договора подряда позволят вам как нельзя надежнее защитить свои права и добиться необходимого результата.

Сдача работы поэтапно

В каких случаях подрядчик под страхом досрочного расторжения договора обязан сдавать работу строго после завершения каждого ее этапа? Почему это нужно оформлять документами, которые указаны в договоре, а не заменять их аналогичными, удобными «исполнителю»? Ответы на эти и другие вопросы искала Анна Мишина.

Чаще всего, заключая соглашение подряда, организации договариваются принимать работы по завершении отдельных этапов. Такой способ приемки обязательно нужно прописать в контракте. Здесь же следует указать, чем будет характеризоваться каждый этап и сколько всего их будет.

«Как правило, бизнесмены описывают отдельный этап как вид, или комплекс, или определенный объем работ, – делится Анатолий Царев, заместитель начальника юридической службы подмосковного складского комплекса. – Кроме того, в договоре важно установить сроки начала и окончания отдельных этапов, а также перечень работ по каждому из них. Далее компаньоны должны согласовать список документов, который подтвердит факт приемки заказчиком выполненных работ и переход рисков случайной гибели их результатов (например, акт о приемке выполненных работ)».

На практике же партнеры часто этого не делают, не согласовывают условия об отдельных этапах работы и не указывают, какие именно документы должны безоговорочно свидетельствовать о том, что заказчик работы принял и согласен их оплатить. Или же делают, допустим, фиксируют все вышеуказанное в контракте, но потом крайне несерьезно относятся к исполнению прописанных условий. Обратите внимание, подобная позиция вполне может привести к крупным неприятностям, как это не так давно произошло с двумя фирмами, изначально планировавшими долго и мирно работать по договору подряда на выполнение проектных, ремонтно-строительных, монтажных и пусконаладочных работ, а также по нескольким допсоглашениям к нему. Тот факт, что в отношении заказчика на тот момент уже была введена процедура конкурсного производства, ни его самого, ни подрядчика не смущал.

Несданные отчеты

Итак, согласно контракту и допсоглашениям к нему, сдача работ осуществляется исключительно по этапам, подэтапы и сроки окончания были четко определены в календарном плане. Сдача абсолютно каждого подэтапа и этапа должны оформляться актами. Кроме того, подрядчик был обязан уведомлять компаньона о готовности проектных работ по каждому этапу, а также направлять ему результаты своих работ на электронных носителях.

После подписания контракта заказчик частично проавансировал подрядчика, и сотрудники исполнителя начали трудиться. Однако когда пришло время сдавать первый участок в рамках первого этапа, заказчик не увидел ни отчетов, ни «промежуточных» актов. То же самое повторилось с остальными подэтапами, когда подошел срок сдачи второго участка оговоренных работ. Вместо этого представители исполнителя предоставили накладные, согласно которым заказчик получил эскизы предпроектных предложений, проект реконструкции первых этажей здания, в частности, отопления и теплоснабжения, вентиляции, водопровода, канализации, подкрановых балок, металлических конструкций, а также разработанный пакет рабочей документации по ремонту в здании систем связи и телефонии. А в качестве начала и успешного ведения работ по третьему этапу исполнитель ознакомил компаньона с общим журналом производства работ и журналом входного контроля и приемки продукции. Соответственно, исполнитель был уверен, что вышеперечисленных документов вполне достаточно для того, чтоб признать работы по первому и второму этапам выполненными полностью, а по третьему – успешно начатыми и продолжающимися.

Если договором подряда предусмотрена сдача работы по этапам и исключительно на основании актов, а подрядчик проигнорировал это условие, заказчик, по мнению суда, имеет право отказаться от оплаты работ.

Но заказчик был иного мнения. Он решил, что партнер многократно нарушил условия договора и допсоглашений, не предоставив оговоренные в контракте поэтапные акты, где было бы указано, что он (заказчик) принял именно те документы, о разработке которых было сказано в соглашении. И то, что качество эскизов и проектов полностью устраивает. Соответственно, посчитав, что работы выполнены не в полном объеме и с ненадлежащим качеством, заказчик направил компаньону уведомление о расторжении нарушенных дополнительных соглашений и потребовал возврата неотработанного аванса. Но так как деньги исполнитель не перечислил, заказчик обратился в арбитраж с исковым заявлением о взыскании 3,5 млн рублей. В ответ на это подрядчик подал встречный иск о взыскании стоимости выполненных работ в размере, превышающим 10 млн рублей.

Накладная акта не заменит

Ознакомившись с материалами дела, а также изучив документы, касающиеся самих компаний, судьи первой инстанции объявили, что оставляют иск заказчика без рассмотрения, так как Решением Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 16 сентября 2014 года по делу № А56-75648/2013 данное предприятие признано банкротом, в отношении должника введена процедура конкурсного производства (в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 148 АПК РФ, а также с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»). Касательно встречного иска исполнителя к заказчику служители Фемиды пояснили следующее.

В пункте 1 статьи 760 ГК определено, что по договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ подрядчик обязан: выполнять работы в соответствии с заданием и договором, а также передать заказчику готовую техническую документацию и результаты изыскательских работ. В этой же норме отмечается, что заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных обнаруженных недостатков немедленно заявить об этом подрядчику.

Далее арбитры указали, что сторонами в договоре были установлены порядок сдачи и приемки работ. В одном из пунктов контракта предусматривалось, что сдача работ осуществляется по этапам, состав и сроки которых определены в календарном плане, подписанном сторонами и приложенным к этому же контракту. Далее, на основании другого пункта соглашения приемка работ заказчиком осуществляется в течение пятнадцати дней с момента представления подрядчиком работ по этапам. В указанный срок заказчик обязан подписать акт сдачи-приемки проектной документации по этапу или же направить подрядчику мотивированный отказ от приемки работ с указанием всех выявленных недостатков.

Между тем подрядчик не смог предъявить суду ни одного предусмотренного договором документа, который бы доказывал сдачу результатов работ по этапам. При этом арбитры подчеркнули, что в данном договоре стороны не предусмотрели возможность сдачи результатов проектных работ частями по накладным. Из представленных в материалы дела накладных следует, что указанные в них документы получены представителем заказчика. В то время как акты сдачи-приемки проектной документации по этапам работы вместе с результатами работ подрядчиком не предъявлялись, передача результатов работ на электронных носителях не производилась, уведомления о готовности проектных работ по каждому этапу заказчику не направлялись.

На этом основании арбитры пришли к выводу о необоснованности претензий подрядчика к исполнителю и во встречных требованиях ему отказали (Решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 6 февраля 2015 г. по делу № А56-48126/2014).

Реальные недочеты

Подрядчик с таким решением не согласился и обратился в апелляционную инстанцию. Он настаивал на том, что с несостоявшегося делового партнера нужно взыскать сумму, указанную во встречном иске, куда входят плата за выполненные работы по первому, второму и третьему этапам, а также суммы по дополнительным соглашениям. Подрядчик уверял судей, что им удалось доказать факт выполнения первого и второго этапов работ в полном объеме. А с помощью каких именно документов они это сделали (актов или накладных) – неважно! А в качестве доказательства успешного проведения работ в рамках третьего этапа ответчик еще раз представил суду копию общего журнала производства работ, журнала входного контроля и приемки продукции.

Но апелляционные судьи отметили, что решение первой инстанции является законным и обоснованным. Они подчеркнули, что в материалах дела действительно отсутствуют доказательства выполнения проектных работ в полном объеме в соответствии с требованиями технического задания. В частности, ни судьи, ни сам заказчик не увидели ни результатов обследования грунтов основания, ни обмерного плана, ни проекта антресолей, ни реестров отделочных и строительных материалов. А многие из составленных подрядчиком документов не содержат информации, интересовавшей заказчика. А из наименования работ, прописанных в накладных, которые видели судьи, не представляется возможным установить, какие результаты вошли в предпроектные предложения и в архитектурные решения. Таким образом, заказчику не был передан полный комплект готовой проектной документации, который может быть использован по его прямому назначению. Поэтому в требовании об оплате работ исполнителю было снова отказано (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23 июня 2015 г. № 13АП-7947/2015 по делу № А56- 48126/2014).

Анна Мишина, для журнала «Расчет»

Профессиональная пресса для бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи. Выбрать журнал >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Договор подряда поэтапно

ТИПОВОЙ ДОГОВОР ПОДРЯДА

г. _______________ «___» __________ 200__ г.

__________________________________________, именуем___ в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _____________________, с одной стороны,

(наименование предприятия, учреждения, организации)

именуем___ в дальнейшем «Подрядчик», в лице ____________________,

(фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ________________________________,

(Устава, положения, доверенности)

с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика работу, указанную в п. 1.2 настоящего Договора, и сдать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

1.2. Подрядчик обязуется выполнить следующие работы в соответствии с техническим заданием (Приложение 1 к Договору):

_______________________________________ (далее – работы).

(указывается полное наименование работ)

Для выполнения указанных работ Заказчик обязуется представить в срок до _____________ необходимую проектную и сметную документацию.

1.3. Предусмотренные настоящим Договором работы выполняются в полном соответствии с _________________________________________________________________________________________.

(ТУ и другие документы, утвержденные или согласованные в установленном порядке,

их номера и даты)

1.4. Срок выполнения работ с ______________ до _____________. Подрядчик имеет право (не имеет права) выполнить работы досрочно.

1.5. Работа считается выполненной после подписания акта сдачи-приемки работы Заказчиком.

2. Сумма Договора и порядок расчетов

2.1. Работы оплачиваются Заказчиком в строгом соответствии с выполненными объемами работ.

2.2. Сумма настоящего Договора составляет _____________________

________________, в том числе НДС _____% __________________.

и прописью) (сумма цифрами и прописью)

2.3. Оплата по настоящему Договору производится _____________ _____________________________________ путем _____________.

(единовременно, поэтапно с авансовым платежом и т. п.) (форма оплаты)

Оплата производится в течение ______ дней со дня подписания Сторонами акта сдачи-приемки.

2.4. Размер авансового платежа не более ________% от суммы Договора составляет ___________________________, в том числе НДС _____%

(сумма цифрами и прописью)

(сумма цифрами и прописью)

В случае выполнения работ отдельными этапами авансирование осуществляется поэтапно.

2.5. Цена работ на период действия Договора является фиксированной и пересмотру не подлежит.

3. Обязательства Сторон

3.1. Заказчик имеет право:

3.1.1. Во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Подрядчиком, не вмешиваясь в его хозяйственную деятельность.

3.1.2. Отказаться от исполнения Договора в любое время до сдачи ему результата работы, уплатив Подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора.

3.2. Подрядчик обязан:

3.2.1. Выполнить все работы в объеме и в сроки, предусмотренные календарным планом выполнения работ (Приложение 2 к Договору), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора, и сдать работы Заказчику в состоянии, соответствующем условиям настоящего Договора.

3.2.2. Согласовывать с Заказчиком заключение договоров субподряда со специализированными организациями, привлекаемыми для выполнения работ по настоящему Договору, и обеспечивать контроль за ходом выполняемых ими работ.

3.2.3. Нести риск случайной гибели или случайного повреждения материалов, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного используемого для исполнения Договора имущества.

3.2.4. По окончании работ передать ее результат и права на нее Заказчику, а также передать Заказчику информацию, необходимую для эксплуатации и иного использования результата работ.

3.2.5. Предоставить срок гарантии нормального функционирования результатов работы на _______ месяцев с даты подписания Сторонами акта сдачи-приемки или акта устранения недостатков, за исключением случаев преднамеренного повреждения указанных результатов со стороны третьих лиц.

3.2.6. При обнаружении в период гарантийного срока эксплуатации недостатков, которые не позволят продолжить нормальную эксплуатацию результатов работы до их устранения, устранить недостатки за свой счет. При этом гарантийный срок продлевается на период устранения недостатков.

3.2.7. Возвратить по окончании работ неиспользованные материалы и имущество, предоставленные Заказчиком для производства работ, в том состоянии, в котором они были предоставлены ранее.

3.3. Заказчик обязан:

3.3.1. В течение _______ дней после получения от Подрядчика извещения об окончании работы (этапа работ) либо по истечении срока, указанного в п. 1.5 настоящего Договора, осмотреть и принять результаты работы, а при обнаружении отступлений от Договора, ухудшающих результаты работы, или иных недостатков в работе немедленно уведомить об этом Подрядчика.

3.3.2. Оплатить выполненные Подрядчиком работы в размерах и в сроки, установленные настоящим Договором.

4. Порядок сдачи и приемки работ

4.1. Подрядчик обязан в письменной форме известить Заказчика о выполнении работ.

4.2. Сдача результатов работ Подрядчиком и приемка их Заказчиком производятся в соответствии с гражданским законодательством и оформляются актом выполненных работ, подписываемым обеими Сторонами, с указанием недостатков (в случае их обнаружения), а также сроков и порядка их устранения.

В случае выявления несоответствия результатов выполненных работ условиям настоящего Договора Заказчик незамедлительно уведомляет об этом Подрядчика, составляет акт устранения недостатков с указанием сроков их исправления и направляет его Подрядчику.

Подрядчик обязан в течение _______ дней со дня получения указанного акта устранить выявленные недостатки за свой счет.

4.3. Заказчик вправе предъявить требования, связанные с ненадлежащим качеством результата работы, также в случаях, если оно было выявлено после истечения сроков, указанных в Договоре.

4.4. Датой выполнения работ считается дата подписания Сторонами акта сдачи-приемки или акта устранения недостатков.

4.5. После ввода объекта в эксплуатацию Подрядчик обязуется представить Заказчику в течение шести месяцев необходимую документацию для постановки объекта на баланс.

5. Ответственность Сторон

5.1. За нарушение установленного по Договору конечного срока выполнения работ и за нарушение сроков выполнения этапов, если они предусмотрены по Договору, Подрядчик уплачивает Заказчику пеню в размере ___% цены работ или этапа за каждый день просрочки, но не более ___% указанной цены.

5.2. При несоблюдении предусмотренных настоящим Договором сроков платежей Заказчик уплачивает Подрядчику пеню в размере _____% не перечисленной в срок суммы за каждый день просрочки, но не более _____% указанной суммы.

5.3. Заказчик не несет ответственность за несвоевременную оплату выполненных работ, связанную с несвоевременным поступлением денежных средств из бюджета.

5.4. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.5. Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему Договору или устранения нарушений.

6. Действие обстоятельств непреодолимой силы

6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т. е. чрезвычайных и не предотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.

6.2. Свидетельство, выданное соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

6.3. Сторона, не исполняющая обязательств по настоящему Договору вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по Договору.

6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении

3 (трех) последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.

7. Порядок разрешения споров

7.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде согласно порядку, установленному законодательством Российской Федерации.

8. Порядок изменения и расторжения Договора

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

8.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место в соответствии с п. 6.4 настоящего Договора, либо по соглашению Сторон, либо на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.3. Заказчик имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке в соответствии с п. 3.1.2 настоящего Договора без возмещения Подрядчику убытков, связанных с расторжением Договора.

8.4. Сторона, решившая расторгнуть настоящий Договор, должна направить письменное уведомление о намерении расторгнуть настоящий Договор другой Стороне не позднее чем за ____________ дней до предполагаемого дня расторжения настоящего Договора.

9. Прочие условия

9.1. Настоящий Договор вступает в действие с _________________ и действует до _______________ (или до исполнения Сторонами своих обязательств по Договору).

9.2. В случае изменения у какой-либо из Сторон местонахождения, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение 10 (десяти) дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего Договора.

9.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

9.4. Следующие приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора:

– Приложение 1. Техническое задание на _______ листах.

– Приложение 2. Календарный план выполнения работ на _____ листах.

9.5. Другие условия по усмотрению Сторон _____________________.

9.6. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10. Местонахождение и банковские реквизиты Сторон

(юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, ИНН)

(должность, подпись, инициалы, фамилия)

(юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, ИНН)

(должность, подпись, инициалы, фамилия)

к типовому договору подряда

от _____________ № ____

НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ________________________________

Текст составляется в произвольной форме в соответствии с условиями Договора подряда.

Предлагается включить в содержание технического задания следующие разделы:

1. Полное наименование Заказчика.

2. Полное наименование Подрядчика.

3. Основание для проведения работ.

4. Цель и исходные данные.

5. Требования Заказчика к выполнению работ.

6. Требования Подрядчика к выполнению работ.

7. Технико-экономическое обоснование.

8. Патентно-лицензионное обоснование (при необходимости наличия такового).

9. Работы проводятся в _______________ этапов в соответствии с календарным планом выполнения работ (Приложение ________________ к Договору).

к типовому договору подряда

от _____________ № ____

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

№ п/п Наименование работ по Договору и основных этапов его выполнения Срок выполнения: начало – окончание (число, месяц, год) Цена этапа

Работа по договору подряда: плюсы, минусы и особенности оформления

Российское законодательство предусматривает для оформления работников два способа: заключение традиционного трудового договора и подписание гражданско-правового соглашения на подряд. Обсудим ситуацию предприятия, когда оно принимает сотрудника на работу по договору подряда.

• Чем отличается договор подряда от трудового договора.
• Каковы плюсы и минусы работы по договору подряда для заказчика и подрядчика.
• Какие существенные условия должен содержать договор подряда на выполнение работ.
• Как оформить договор подряда на выполнение работ.
• В каких случаях может быть расторгнут договор подряда на выполнение работ.

Особенности работы по договору подряда

Соглашением о подряде считается документ, который обязывает одну сторону (заказчика) предоставить определенный фронт работ другой стороне в лице подрядчика. Последний обязуется осуществить требуемые работы, после чего наниматель по акту принимает результат и платит по счетам. Сделки такого рода обычно называют «договор подряда на выполнение работ».

Что отличает договор подряда от остальных видов сделок? Вот несколько характерных черт:

• лицо производит работы согласно заключенному договору на основании утвержденного задания заказчика и официально сдает ему выполненные объемы;
• в итоге образуется новый результат со своими особенностями;
• собственником результата выполненных подрядных работ считается наниматель, который принимает свой заказ и производит его оплату.

Кто может быть работодателем? Любое лицо, выполняющее функции субъекта гражданского права. Отдельными законодательными актами допускается даже участие в подрядных сделках государства.

Подрядчиком считается физическое лицо, выполняющее работы по договору подряда. Им может стать организация либо индивидуальный (частный) предприниматель. Все сделки такого рода попадают в правовое поле Гражданского кодекса РФ и регулируются его статьями.

Бланк договора подряда

Образец акта выполненных работ по договору подряда

Образец договора подряда

Чем отличается договор подряда на выполнение работ от трудового договора

Главные различия трудового соглашения и договора подряда на выполнение работ физическим лицом состоят в следующем:

• несходная нормативно-правовая база. Трудовой договор регулируется законодательством о труде с вытекающими оттуда социальными гарантиями, отпусками, льготами, нормальными условиями труда и своевременной выдачей зарплаты. По договору подряда взаимоотношения сторон подпадают под действие Гражданского кодекса РФ;
• равенство сторон предполагают только гражданские правовые отношения (не допускается принцип подчинения между сторонами, по статусу они одинаковы), а в трудовом договоре специалист обязуется соблюдать рабочий режим, принятый на предприятии, и исполнять правила внутреннего распорядка;
• работа по трудовому договору официально вносится в трудовую книжку и засчитывается в трудовой стаж;
• договор подряда предусматривает срок работ – начало и конец выполнения заказа – и называется срочным (ст. 708 Гражданского кодекса РФ). Трудовое соглашение является бессрочным. По закону работодатель не имеет права оформлять данные договоры с конечным сроком, кроме особых случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 59);
• по трудовому договору работник обязуется выполнять ежедневные должностные обязанности. Целью подрядчика является получение сторонами ожидаемого результата работ, который официально передается заказчику;
• при трудовых отношениях оплата труда гарантирована и производится по определенным дням два раза в месяц. Она не зависит от результата работ, является обязательной и привязана к дате ее выдачи (в этом случае допустимы всевозможные формы оплаты труда, удержания, надбавки, премии и др.). В договоре на подряд стоимость работ утверждена и неизменна;
• трудовой контракт подразумевает выполнение функциональных обязанностей сотрудника на его рабочем месте, отведенном нанимателем, а договор подряда обуславливает персональное проведение работ или привлечение для этого сторонних лиц (субподрядчиков);
• постоянный работник придерживается правил внутреннего трудового распорядка и соблюдает производственную дисциплину. А по условиям гражданского договора заказчику все равно, когда и как проводится работа;
• трудовой договор гарантирует гражданину ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на это время и заработную плату на период временной нетрудоспособности.

Работа по договору подряда: плюсы и минусы для заказчика и подрядчика

Преимущества работы по договору подряда для заказчика:

• небольшой круг обязанностей относительно подрядчика;
• снижение страховых взносов благодаря отсутствию отчислений в фонд социального страхования от несчастных случаев и профзаболеваний;
• не оплачиваются больничные листы и отпуска;
• нет необходимости в обеспечении подрядчиков рабочим инвентарем, оборудованием и материалами, а также в организации рабочих мест.

Недостатки подрядческой деятельности для заказчика:

• отсутствие работника в штатном расписании и, как следствие, невозможность применения к нему дисциплинарных взысканий за нарушение дисциплины труда;
• наличие в договоре подряда признаков трудовых отношений переводит его в ранг трудовых договоров (согласно решению суда), а данный прецедент грозит нанимателю штрафами и компенсацией части убытков работнику;
• вероятность невыполнения заказа исполнителем.

Преимущества для подрядчика:

• произвольный режим работы по договору подряда без прямой подчиненности руководителю предприятия;
• реальные затраты на соблюдение подрядных обязательств сокращают налоговую базу по НДФЛ. Нужно только вовремя подать необходимые документы;
• в итоговую стоимость работ входят расходы подрядчика.

Недостатки при работе подрядчиком:

• отсутствуют выплаты по больничным листам, временной нетрудоспособности и ежегодным отпускам;
• не вносятся сведения о работе в трудовые книжки, что уменьшает трудовой и страховой стаж (при несвоевременной подаче документации в ПФР);
• сложности с официальным трудоустройством из-за отсутствия отметок о подрядческой работе в трудовой книжке, поскольку это воспринимается работодателями как неимение опыта;
• вероятность неоплаты за утраченный подрядчиком результат;
• срочность работы по договору подряда (начало и конец) обуславливает возможность периодической безработицы.

Виды договора подряда на выполнение работ по ГК РФ

Гражданский кодекс РФ позволяет заключать следующие виды договора подряда на выполнение работ.

• Бытовой подряд – это сделка, в ходе которой работник приводит в порядок жилищно-бытовые условия нанимателя либо выполняет другие его требования.
• Строительный подряд – это сделка, в ходе которой подрядчик обязан построить заказанную недвижимость либо осуществить различные строительные работы. Их виды утверждаются на основании целей заказчика, который должен соблюдать условия для проведения работ.
• Договор подряда на проектные и изыскательские работы подразумевает разработку исполнителем технической документации и осуществление исследовательских мероприятий. Подобные действия обычно предваряют строительство, реконструкцию помещений и др.
• Государственный (муниципальный) подряд представляет собой сделку, основанную на реализации подрядчиком заказов правительственных организаций или властных структур любого уровня по проектированию, ремонту, строительству и вспомогательным работам на стройплощадках с официальной сдачей результата организации, оформившей заказ.

Какие существенные условия должен содержать договор подряда на выполнение работ

Договор подряда на выполнение работ не вступит в силу без ряда условий.

• Во-первых, нужно точно сформулировать, что служит предметом работ. В качестве него может выступать четко определенный объект: конечный продукт, вещь, постройка, а также любые действия, овеществленные в конкретный результат.
• Во-вторых, устанавливают срок окончания работ. Преимуществом подряда служит то, что заказчика интересует не ход и методы работы исполнителя, а своевременный готовый результат. По этой причине договор и содержит конкретные даты начала и окончания работ. Дополнительно подрядчик отвечает за качество результата, полученного к назначенному времени. Для наблюдения за процессом работ стороны имеют право установить согласованные промежуточные этапы. Заказчик может когда угодно проверять состояние выполнения задач по договору, не вмешиваясь в ход дел.
• В-третьих, определяют стоимость заказанных работ. Это может быть установленная сумма или связанная с курсом котировок на фондовой бирже, а может быть подготовленная подрядчиком смета расходов. Повышение исходных затрат следует оперативно обсуждать с заказчиком. При возникновении экономии в процессе реализации контракта исполнитель получает полную оплату работ по договору подряда (кроме случаев, когда заказчик выявил очевидное ухудшение качества результата из-за экономии средств) либо сэкономленные деньги распределяются между обеими сторонами.

Чаще всего для выполнения работ подрядчик самостоятельно приобретает расходные материалы и технические средства, поэтому и отвечает за их качество. Полные права на финальный результат исполнитель передает заказчику одновременно с завершенным объектом (вещью).

Лицо, выполняющее подрядные работы, может привлекать для их частичного осуществления субподрядчиков (третьих лиц или сторонние организации). Исполнитель в лице генерального подрядчика несет ответственность перед клиентом за нарушение процесса работ и ухудшение их качества, допущенные субподрядчиком. Кроме того, он обеспечивает для приглашенных исполнителей своевременность оплаты труда.

Когда заказчик нарушает срок расчета за завершенный результат, подрядчик может не сдавать ему объект (предмет) или врученные ему материалы (технические средства) вплоть до урегулирования конфликта.

Заказчик вправе по своей воле в любой момент расторгнуть договор. В то же время он обязан перечислить исполнителю определенную сумму в соответствии с проделанной работой и возместить имеющиеся рабочие издержки.

Во время приемки результата заказчик должен проверить его качество и оформить акт выполненных работ по договору подряда. Иначе вскрытые в дальнейшем недостатки уже не подлежат исправлению другой стороной, а рискует при этом сам заказчик.

В случае, если какая-то из сторон не соглашается подписывать акт, это не значит, что он утратил силу. Законом предусмотрено, что в случае отказа одной стороны от подписи в документе там ставится соответствующая пометка, удостоверенная другой стороной, что установлено в ст. 753 Гражданского кодекса (пункт 4).

Односторонний акт приема или сдачи объекта сохраняет свою юридическую значимость и может быть отвергнут судом только тогда, когда причины его неподписания являются обоснованными (абзац 2 вышеуказанного пункта).

Тем не менее подрядчик должен иметь в виду, что односторонний акт действителен лишь при условии, что он сообщил заказчику о завершении работ и передал ему этот документ. Например, информационное письмо № 51 Президиума Верховного АС РФ в части пункта 8 определяет следующее: если в действительности объект не был передан заказчику должным образом (т. е. исполнитель не поставил его в известность об окончании работ по договору и не пригласил для передачи результата), то подрядчик не вправе обвинять заказчика в несоблюдении договорных обязанностей по приему работ и требовать их оплаты по одностороннему приемосдаточному акту.

Полномочия граждан, принимающих подрядные работы, устанавливаются доверенностью, приказом (если это комиссия) или другими локальными документами, которые могут подтвердить их право на участие в приемке и компетентность при подписании акта выполненных работ.

Что делать, если обнаружены дефекты после подписания акта выполненных работ

Если договор подряда на выполнение работ не допускает иное, то заказчик, принявший результат работы без должной проверки, не может указывать исполнителю на явные недостатки, которые запросто могли быть обнаружены в ходе обычной приемки объекта (статья 720 Гражданского кодекса РФ, п. 3). Тем не менее, если после подписания акта все же выявлены некоторые изъяны, законом предусмотрена возможность передать подрядчику претензию по ликвидации недоделок.

При этом нужно настаивать на том, что дефекты были неявными (скрытыми). Для подтверждения этого факта проводится экспертиза.

Кроме того, можно утверждать, что уже в процессе эксплуатации стало видно, что результат работы подрядчика не отвечает положениям договора.

В конечном итоге для предъявления претензий отводятся приемлемые сроки. Если вам удастся подтвердить, что работа подрядчика не соответствует должному качеству, то по статье 723 Гражданского кодекса он должен сделать одно из трех:

• бесплатно устранить недоделки в приемлемый срок;
• сообразно снизить цену за недобросовестную работу;
• компенсировать расходы, вызванные ликвидацией дефектов.

Рассмотрим несколько примеров того, как организации вернули деньги за некачественную работу подрядчика в случае уже подписанного акта.

1. Заказчик ООО «Телекомпания 12 регион» и подрядчик ОАО «Маригражданстрой» подписали контракт, который обязывал последнего построить здание. Дополнительно через какое-то время они же оформили еще один договор на монтаж декоративных элементов из бетона. В итоге заказчик принял все проведенные работы. Чуть позже, уже во время эксплуатации, бетонные элементы здания стали разрушаться, а помещения подвала залила сточная вода, которая испортила и привела к утрате хранимый там товар. Заказчик адресовал претензию подрядчику, однако тот ее проигнорировал. Тогда компания подала иск в суд, который и назначил экспертизу. Полученное заключение содержало список недостатков: несоблюдение технологии изготовления бетонных элементов; применение гипсовой шпаклевки, непригодной для внешних работ. Данные аргументы решили исход дела. Суд занял позицию заказчика, вынудив подрядчика исправить все нарушения и компенсировать цену утраченного товара на сумму около 175 000 руб. (постановление № Ф01-5021/2014 АС Волго-Вятского округа от 09.12.2014).
2. Заказчик ООО «Глория Балтия» заключило договор с подрядчиком ТК «Дип Вотер» на упаковку рыбной продукции. Первый вовремя оплатил заказ и подписал акт приемки работ по договору подряда. Позднее клиенты компании сообщили, что упаковки снабжены двумя этикетками с противоречивыми данными и вернули обратно товар. Суммарные убытки заказчика составили примерно 119 000 руб., за которыми он поспешил обратиться в суд. Подрядчик в оправдание заявил, что при подписании акта претензий не имелось. Но судьи не приняли во внимание этот довод, поскольку недостатки такого плана невозможно выявить во время приемки, ведь этикетки наклеивались одна на другую. К тому же товар без замечаний был куплен и клиентами фирмы, что подтверждает маскировку дефектов. В конце концов суд предписал подрядчику полностью возместить убытки (постановление Девятого ААС № 09АП-9536/2015-ГК от 13.04.2015).
3. Заказчик (ООО «Курганская озеленительная компания») оформил договор подряда на выполнение работ с физическим лицом (ИП) по ремонту двигателя с гарантийным сроком один месяц. Все это время существовала возможность предъявить претензии. Прошло около двух месяцев, и мотор перестал работать. Но предприниматель отказался его чинить, поскольку время гарантии прошло. Заказчик подал исковое заявление, и суд принял его сторону. Проведенная экспертиза доказала, что подрядчик недобросовестно выполнил заказ: он слабо затянул скрепляющую гайку крышки шатуна, что привело к ее срыву и дальнейшей поломке агрегата. В итоге предприниматель вынужден был возместить ущерб немногим более 60 000 руб. вместе с затратами на экспертизу – 20 000 руб. (постановление Восемнадцатого ААС № 18АП-14713/2014 от 27.01.2015).

Не забывайте, что вы можете не утверждать акт лишь в том случае, если найденные во время приемки недоделки значительны и неисправимы. В других обстоятельствах вы просто обязаны подписать документ. Поэтому при составлении подрядного договора сразу предусматривайте порядок устранения всех недочетов (во время приемки и после).

К примеру, можно прописать, что при нахождении недостатков обе стороны готовят рекламационный акт с фиксацией даты выявления дефекта, его природы и времени на устранение.

Вдобавок советую заказчику заострять внимание на длительности приемки работ по договору подряда, чтобы иметь возможность объективно оценить качество всего сделанного и подготовить возражения. С большой осторожностью следует относиться к автоприемке.

Что нужно, чтобы оформить договор подряда на выполнение работ

В сравнении с трудовым договором при трудоустройстве по подряду не надо предъявлять общепринятые документы – диплом, трудовую книжку и военный билет. Кадровик может потребовать только паспорт, ИНН, СНИЛС, номер расчетного счета.

Образец договора подряда на выполнение работ, как правило, разрабатывает работодатель. Его заполняют в 2 экземплярах, указывая права, обязанности и реквизиты обеих сторон. Один образец хранится у работника, второй – в организации.

Работы, произведенные методом подряда, подлежат оплате на основании счета-заявления исполнителя с указанием атрибутов платежа. Поводом для предъявления указанного счета считается акт приемки работ по договору подряда, составленный бухгалтерией работодателя.

Учтите, что трудоустройство по договору подряда не сопровождается изданием кадрового приказа, а запись в трудовой книжке не производится.

Как оплачивается работа по договору подряда

Работы, выполняемые по договору строительного подряда, оплачиваются в соответствии со статьей 746 Гражданского кодекса (пункт 1). Заказчик производит расчет согласно утвержденной смете расходов в порядке и в сроки, определенные законом, либо предварительно подписанным договором. Это означает, что преобладающим является регламент оплаты работ, внесенный сторонами в текст контракта.

Согласно пункту 2 вышеуказанной статьи Гражданского кодекса РФ договор на строительный подряд может обуславливать полную и единовременную оплату работ заказчиком после принятия объекта в эксплуатацию. Следовательно, законодательство разрешает расчеты сразу после приемки результата. При этом мотивом для наступления обязательств работодателя по оплате произведенных работ считается передача ее итогов заказчику (письмо № 51 Президиума ВАС РФ, пункт 8).

Договор подряда может предусматривать предоплату исполнителю в форме аванса либо финансирование некоторых видов работ. И не случайно закон допускает такой порядок расчетов. Довольно часто подрядчики, выполняя договорные работы, несут большие материальные расходы. Допустим, на закупку стройматериалов или аренду оборудования и спецтехники. Поэтому исполнитель всегда заинтересован во внесении в договор положения об авансе.

Подрядчик может претендовать на предоплату только в размере и случаях, упомянутых в нормативах или составленном договоре (статья 711 Гражданского кодекса, пункт 2). Выходит, осуществление подрядных работ без выплаты аванса не выходит за правовые рамки и не указывает на отсутствие обязанностей по их финансированию (Постановление ФАС Поволжского округа № А12-11493/2011 от 14.02.2013).

Однако не стоит забывать, что заявление исполнителя о выплате аванса имеет право на существование, пока не истек срок выполнения работ по договору подряда и действуют финансовые обязательства нанимателя. Если взаимоотношения сторон прерваны по одностороннему решению заказчика, подрядчик не имеет права требовать предоплаты и компенсации за ее задержку. В таких обстоятельствах он может настаивать на частичном расчете за выполненные работы до получения уведомления заказчика о разрыве сотрудничества (статья 717 Гражданского кодекса РФ).

Когда контракт обуславливает пошаговую оплату заказа, стороны должны определить его поэтапную цену, сроки реализации и расчета. Иначе уговор о раздельной оплате будет признан несогласованным. Для примера приведем Постановление АС ВСО № А58-6941/2013 от 23.09.2014, где арбитры написали: сторонами не предусмотрен поэтапный план проведения работ и их раздельная оплата, так как договором не определены сроки начала и конца осуществления отдельных видов работ. Наоборот, стороны оговорили оплату заказа после окончательного завершения всего объема требуемого и сдачи результата. В таком случае подрядчик может претендовать на финансирование только по окончании всех мероприятий.

Из этого следует, что оплата работ по договору подряда может производиться любым из трех общеизвестных способов:

• после приема объекта заказчиком;
• поэтапная оплата работ;
• выдача аванса с окончательным расчетом после сдачи результата.

Бывает, что по желанию заказчика в договор вносится положение о том, что незначительный процент от стоимости конечных работ финансируется по истечении какого-то срока с окончания выполнения подрядных работ согласно договору в 100%-м объеме. Такой способ расчетов иногда называют гарантийным резервированием или удержанием.

В последнее время суды адекватно относятся к такому виду расчетов. Допустим, Постановлением АС по СЗО № А56-70768/2013 от 15.10.2014 отмечено, что принятая договором оплата исполнителю пяти процентов от суммы произведенных работ (2,5 % после обоюдного утверждения акта о приемке построенного объекта и остальные 2,5 % по окончании года со времени его подписания) соответствует нормам статьи 421 Гражданского кодекса РФ. Положение гласит, что юридические лица вольны в оформлении договора и выбирают его условия на усмотрение сторон, что соответствует статье 746 Гражданского кодекса РФ. По этой причине претензия исполнителя о взыскании вышеупомянутых 5 % с начислением дохода за пользование чужими деньгами по статье 395 Гражданского кодекса не обоснована вплоть до момента проведения заказчиком оплаты 5 % от стоимости реализованных работ.

Еще одно Постановление АС по СКО № Ф08-5171/2015 от 24.07.2015 (дело А32-30889/2014) также гласит, что пункт контракта о вычете 5 % его цены соответствует порядку оплаты работ по договору подряда и не противоречит статье 746 Гражданского кодекса РФ (пункт 2). Положения данного нормативного акта не ограничивают прав договаривающихся сторон при строительном подряде предусматривать гарантийное удержание для обеспечения выполнения подрядчиком своих обязанностей согласно контракту.

Облагается ли работа по договору подряда налогами

При обложении налогами вознаграждений, полученных по договору подряда, обычно учитывают, является ли исполнитель физическим лицом либо ИП. Если подрядчик – индивидуальный предприниматель, он самостоятельно рассчитывает и оплачивает свои налоги. Следовательно, заказчику этого делать не нужно.

Если ваш работник – физическое лицо, то в соответствии с гражданско-правовым договором его поощрительная выплата облагается:

• отчислением НДФЛ;
• налогом ЕСН (включая взносы на обязательное страхование в ПФ), кроме части, перечисляемой в ФСС;
• страховым взносом по НС и ПЗ, если это обусловлено договором подряда на выполнение работ.

В гражданско-правовых договорах вознаграждение можно внести:

• в расходы на обычные виды деятельности;
• во вклады в необоротные активы;
• в операционные (внереализационные) затраты;
• в предстоящие расходы;
• в чрезвычайные расходы;
• в стоимость закупленных материально-производственных запасов.

Кроме того, поощрения можно финансировать из резерва будущих расходов.

С учетом вида подрядческих работ (услуг) согласно договору выбирают и надлежащие счета – 08, 10, 20, 44, 91, 97, 99, др.

Вдобавок нужно брать во внимание связь работника с самой организацией. Допустим, для сотрудников, выполняющих подряд, премиальную сумму показывают по кредиту счета 70. Для внештатных работников используют кредит счета 76.

• Когда договорные работы направлены на нужды основного (дополнительного, обслуживающего) производства, возникает необходимость в проводке

дебет 20 (23, 29) кредит 70 (76),

то есть насчитано вознаграждение по гражданско-правовому договору за работу по удовлетворению потребностей основного (дополнительного, обслуживающего) производства.

• Для управленческих видов работ в организации (к примеру, возобновление либо ведение бухгалтерских работ) в учете осуществляют проводку

дебет 26 кредит 70 (76),

то есть насчитано вознаграждение по гражданско-правовому договору за работу по управлению организацией.

• Материальное поощрение за действия по реализации готовой продукции (товара) отображаются как:

дебет 44 кредит 70 (76),

то есть насчитано вознаграждение по гражданско-правовому договору за работу по продаже произведенной продукции (товара).

Премирование за работы по договору подряда можно учитывать во вкладах в необоротные активы, если деятельность направлена на образование, приобретение, модификацию и восстановление основных средств, включая приведение их в состояние, пригодное к эксплуатации.

• К тому же оплата за формирование (приобретение) немонетарных активов также показывают по счету 08 в виде:

дебет 08 кредит 70 (76),

то есть насчитано вознаграждение по гражданско-правовому договору за работу по образованию необоротных активов.

• Когда деятельность направлена на покупку товарно-материальных ценностей (ТМЦ), оплата отображается как:

дебет 10 (41) кредит 70 (76),

то есть насчитано вознаграждение по гражданско-правовому договору за работу по покупке товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Материальное поощрение по гражданско-правовым договорам включается во внереализационные затраты организации при условии, что проведенные работы не относятся к выпуску и сбыту ее продукции. К примеру, организация отдыха трудящихся, проведение спортивных соревнований.

• Если работы нацелены на получение операционной прибыли (к примеру, ремонт основных средств, пребывающих в аренде), то сумма оплаты причисляется к операционным расходам, а в бухгалтерских отчетах производится запись:

дебет 91-2 кредит 70 (76),

то есть насчитано вознаграждение по гражданско-правовому договору, внесенное в число операционных (внереализационных) затрат.

• В структуру чрезвычайных расходов входит поощрение за действия по ликвидации результатов чрезвычайных ситуаций (пожар, разгул стихии и др.), что выглядит как:

дебет 99 кредит 70 (76),

то есть насчитано вознаграждение по гражданско-правовому договору за устранение последствий ЧС.

• Если работа по договору подряда предполагает расходы, отнесенные к затратам предстоящих периодов, сумму оплаты в этом случае нужно отразить в виде:

дебет 97 кредит 70 (76),

то есть насчитано вознаграждение по гражданско-правовому договору за деятельность, издержки по которой входят в структуру будущих расходов.

• Более того, предприятие может заблаговременно образовать резерв на финансирование каких-либо работ (допустим, гарантийный ремонт). Размер вознаграждения по договору на подрядные работы будет выглядеть так:

дебет 96 кредит 70 (76),

то есть насчитана оплата по гражданско-правовому договору из созданного ранее резерва.

Детальнее рассмотрим все тонкости уплаты некоторых налогов.

• Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

По закону все юридические лица ведут учет вознаграждений, начисленных по ГПД, в налоговой карточке учета (форма 1-НДФЛ).

Для каждого работника (кроме ИП), который в текущем году получал вознаграждения в соответствии с ГПД, организация готовит справку по форме 2-НДФЛ. Эти документы обязательно передаются в налоговую службу до 01 апреля года, следующего за отчетным. Из всех вознаграждений, начисленных по ГПД, организации высчитывают 13 % НДФЛ.

Следует подчеркнуть, что размер вознаграждения не сокращается на сумму типовых налоговых удержаний. Такие вычеты трудящиеся могут получить в местной налоговой инспекции во время подачи ежегодной декларации о доходах.

Но сумму поощрения можно снизить на профессиональные налоговые отчисления в виде суммы подтвержденных документами затрат, совершенных исполнителем во время работы по договору подряда (ГПД). Для получения данной скидки работнику нужно подать письменное заявление.

Когда вознаграждение, выплаченное организацией по ГПД, не снижает ее доходы, начисление ЕСН проводить не нужно (ст. 236 Налогового кодекса, п. 3). Напротив, если издержки на эту выплату входят в расчет налога на прибыль, начисление ЕСН неизбежно.

Как гласит ст. 238 Налогового кодекса (п. 3), вознаграждение по договору подряда на выполнение работ не подлежит налогообложению по ЕСН в той его части, которая перечисляется в соцстрах.

• Страховые взносы по НС и профзаболеваниям.

Взносы в фонд страхования от несчастных случаев начисляются, если это обусловлено ГПД, согласно внутренним ставкам предприятия, используемым для штатных работников. В случае, когда договор не устанавливает данного вида страхования, взносы вычитать не нужно.

В каких случаях может быть расторгнут договор подряда на выполнение работ

Правила расторжения договоров подряда на выполнение работ в одностороннем порядке изложены в ст. 717 Гражданского кодекса РФ. Чтобы урегулировать все сложности и правовые вопросы данной процедуры, следует четко предусмотреть нужные положения еще при составлении контракта, поскольку в дальнейшем он определит все действия по одностороннему и обоюдному разрыву соглашения.

Если договор содержит пункт по односторонней ликвидации взаимоотношений, его можно расторгнуть на протяжении 30 дней, если другие сроки не обозначены в документе. Инициатор данной процедуры уведомляет о своем решении другую сторону, последняя в свою очередь сообщает о получении информации.

В случаях, когда контрагенты не достигли взаимного согласия по аннуляции контракта, их спор рассматривается в суде с учетом нарушения договорных обязательств одной из сторон.

1. Прекращение договора заказчиком.

Организация-заказчик может в любое время расторгнуть ГПД, не дожидаясь сдачи результата, если документом не предусмотрены ограничения подобных действий (статья 717 Гражданского кодекса). Поскольку именно заказчик является инициатором приема готовых подрядных работ, право на расторжение подобного соглашения всегда достается ему.

При разрывании клиентом контракта он компенсирует подрядчику издержки в виде разности договорной цены и стоимости реализованных работ. Уплаченная сумма покрывает текущие расходы исполнителя по его деятельности в рамках соглашения.

В ситуациях, когда заказчик не удовлетворен качеством проделанных подрядчиком работ, может возникнуть необходимость в одной из компенсаций (уменьшение стоимости работ, определение сроков по устранению недостатков, возмещение финансовых потерь).

При выполнении работ по договору подряда встречаются факты несоблюдения его условий исполнителем. Обнаружение подобных нарушений влечет за собой расторжение соглашения, если:

• не соблюдены сроки и скорость проведения работ, указанные в условиях договора;
• не выдержано качество работ со стороны исполнителя, предусмотренное документом.

2. Прекращение договора подрядчиком.

Поскольку договор подряда, как правило, инициирует заказчик, то исполнитель не имеет права снять с себя обязанности по его реализации в любое время.

Мотивами для расторжения могут стать только законные причины или пункты самого договора, где предусмотрены иные обстоятельства. Но все же существуют ситуации, когда подрядчик может отказаться от обязательств из-за нарушения клиентом условий договора. Имеется несколько способов расторжения сделки:

• ошибочный выбор способа реализации заказа, который вызвал негативные результаты, несмотря на предостережение подрядчика о предполагаемых проблемах;
• различия в материалах, предоставленных клиентом для выполнения работ (при своевременном уведомлении заказчика);
• непринятие мер со стороны заказчика по устранению препятствий для выполнения работ.

Для соблюдения обеими сторонами условий подряда следует внимательно составлять договор, иначе велик риск недоразумений в ходе работ вплоть до нарушения пунктов соглашения, что может привести к его аннуляции.

Какая предусмотрена ответственность работодателя за работу по договору подряда

Оформление договоров гражданско-правового характера, фактически устанавливающих трудовые отношения нанимателя с работником, не допустимо (статья 15 Трудового кодекса РФ).

С начала января 2015 г. усилилась ответственность заказчика за использование ГПД вместо трудовых договоров. Кроме того, 28 декабря 2013 г. ФЗ № 421 внес в Трудовой кодекс статью 19.1, действие которой началось с 01 января 2014 г. Положение закрепляет условия для признания взаимосвязей с применением личного труда, основанных на заключении ГПД, трудовыми отношениями. Начнем с того, что оформление ГПД вместо трудовых соглашений запрещено было всегда. Но раньше особенности размежевания гражданско-правовых и трудовых отношений конкретно трудовым законодательством не устанавливались.

Если вы составляете гражданско-правовые договоры вместо трудовых, инспекция по труду самостоятельно переквалифицирует их в трудовые без судебного вмешательства (ст. 19.1 Трудового кодекса РФ). В данном случае наступает административная ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Вдобавок вам придется начислить зарплату (с процентами за задержку согласно ст. 236 Трудового кодекса РФ), выдать отпускные и обеспечить прочие льготы, предусмотренные законами о труде.

С начала 2015 г. используется прямая норма, устанавливающая ответственность работодателя за работу по договору подряда, в действительности регламентирующего трудовые отношения сторон (часть 4 вышеуказанной статьи Кодекса об административных правонарушениях РФ). Она предусматривает значительное увеличение штрафов (ИП – 5 000–10 000 руб.; должностные лица – 10 000–20 000 руб.; юридические лица – 50 000–100 000 руб.).

3 совета, как заключить договор подряда на выполнение работ, избежав проблем

Совет 1. Договор подряда должен иметь статус гражданско-правового.

Договор подряда на выполнение работ физическим лицом, устанавливающий трудовой тип отношений, признается судом в качестве трудового. Последствия этого с точки зрения налогового и трудового права будут соответственными (статья 11 Трудового кодекса РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», пункт 8).

Когда предприятие оформило со своим сотрудником ГПД, то свои обязанности он должен выполнять в нерабочее время. Иначе его действия будут квалифицированы в качестве работы по совместительству.

Совет 2. Не забывайте, что договор подряда составляется в соответствии с Гражданским кодексом, где командировки для исполнителей не предусмотрены.

Для сотрудников, работающих на условиях подряда, служебные командировки не используются. Разъезды, вызванные подрядными работами, не относятся к служебным командировкам. Что касается сметы (затрат на проезд, оплату жилья) и правил возмещения затрат, то их устанавливают в договоре.

Совет 3. Выплату вознаграждений за работу в договоре лучше дифференцировать с компенсацией затрат.

Гражданский кодекс утверждает, что это необязательно. Допустим, тариф в договоре подряда на выполнение работ предполагает оплату исполнителю и возмещение расходов (статья 709 Гражданского кодекса, пункт 2). Суммы, направленные на покрытие издержек, налогообложению не подлежат (имеется в виду отсутствие отчислений НДФЛ и ЕСН). Поэтому, чтобы налоговые инспекции не имели к вам претензий, нужно разграничить составляющие цены.

2 примера обмана со стороны подрядчиков

Во время кризиса основная масса предприятий экономит на всем, включая и исполнителей. Данная мера является вынужденной. Стараясь отыскать оптимальное сочетание цены и качества работ, предприятия зачастую сталкиваются с мошенниками, которые, прикидываясь сознательными партнерами, начинают работать, а после бесследно исчезают.

1. Поэтапная оплата.

Компания заключила договор подряда на выполнение работ со строительной организацией о ремонте объекта. Документ предусматривал три этапа проведения работ. Подрядчикам перечислили первую часть вознаграждения, и они сразу активизировались: привезли стройматериалы, подписали договоры на поставку сырья, приступили к ремонту.

Не дожидаясь завершения первой части работ, заказчик оплатил и второй этап, самый затратный. После получения денег мошенники пропали.

2. Работа с использованием посредника.

Субподрядчик произвел строительные работы на свои деньги, а подрядчик получил оплату за выполненную часть заказа и испарился. Подобная схема используется и наоборот: непорядочные лица обещают заказчику выполнение работ с помощью посредника.

Клиент соглашается и перечисляет деньги посреднику, который вроде бы приступил к заданию, но в определенный момент вдруг исчезает, не доведя до конца работу. Разумеется, подрядчик вынужден прекратить работу, а заказчик лишается денег.