Приказ о создании комиссии по приему передаче материальных ценностей

Приказ о создании комиссии по приему передаче материальных ценностей

от 23 августа 2001 года N 10-п

О создании комиссии по передаче материальных ценностей

В связи со сменой заведующего хозяйством государственной резиденции «Литер-Г» Управления делами Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга:

1. Образовать комиссию по передаче материальных ценностей государственной резиденции «Литер-Г» Управления делами Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга (далее — Комиссия по передаче материальных ценностей) в составе согласно приложению.

2. Комиссии по передаче материальных ценностей до 24.08.2001 представить акт о передаче материальных ценностей на утверждение.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга — управляющего делами Соколова С.А.

Вице-губернатор Санкт-Петербурга —
руководитель Канцелярии
Администрации Санкт-Петербурга
Ю.В.Антонов

Приложение к приказу. Состав комиссии по передаче материальных ценностей государственной резиденции «Литер-Г» Управления делами Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга

Приложение
к приказу Администрации
Санкт-Петербурга
от 23.08.2001 N 10-п

о передаче материальных ценностей

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

достаточно акта а я все-таки сделала приказ:

Об организации приема-передачи учетной документации
и инвентаризации товарно-материальных ценностей

В связи с увольнением по собственному желанию 21 сентября 2009г. .
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести 21.09.2009 г. прием-передачу учетной документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей у .
2. Осуществить передачу учетной документации и товарно-материальных ценностей от . к .
3. Для осуществления приема-передачи и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:
Председатель – .
Члены комиссии: .
.
4. Результаты приема-передачи и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись 22.09.2009г.

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение
детский сад №3 г. Любим

«О назначении ответственных за организацию приема-сдачи
товарно-материальных ценностей и их постановку на баланс»

В целях организации планомерной работы по упорядочиванию, учету и своевременной постановке на баланс ДОУ материальных ценностей

1. Оформлять все средства (денежные, имущественные, услуги), поступившие в ДОУ № 3 в виде добровольных пожертвований (дарения) своевременно и юридически правильно.
2. Создать комиссию, осуществляющую прием-передачу товарно-материальных ценностей, в следующем составе:
председатель комиссии: Вурста И..А., заведующий хозяйством,
члены комиссии: Изотулина И.В., воспитатель, председатель рабкома;

Шенцева О.А., старшая медсестра.

3. Поручить вышеуказанной комиссии своевременно оформлять акты приема-передачи товарно-материальных ценностей, незамедлительно ставить их на учет.

4. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Заведующий ДОУ № 3_______________ Коренухина Т.П..

«О постановке имущества на учет»

В целях обеспечения реализаций положений Федерального Закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции» и своевременной постановке на учет материальных и иных ценностей, поступивших от родителей (законных представителей) в виде пожертвований, дарений

1. Плешивцевой С.А., зам. заведующего по АХР, ставить на учет все материальные средства, присваивать инвентарные номера. Вести специальный журнал по учету имущества, поступившего в ГБДОУ Центр развития ребенка – детский сад № 37 Приморского района Санкт-Петербурга в качестве дарения (добровольного пожертвования).
2. Плешивцевой С.А., зам. заведующего по АХР, соблюдать законодательство РФ и РТ при привлечении и оформлении материальных ценностей. Принимать в дар материальное имущество только при оформлении следующих документов:

— заявление от Дарителя;

— договор между Дарителем и ГБДОУ;

— акт приема-передачи материальной ценности; постановка на учет, присвоение инвентарного номера подаренному имуществу.
3. Чудиловской Л.С., ответственному лицу, наделенному функциями по предупреждению коррупционных правонарушений, осуществлять систематический контроль за всеми действиями администрации, связанными с учетом материальных ценностей.

Центр развития ребенка – детский сад № 37

Приморского района Санкт-Петербурга _______________ Сидорова М.П.

Образец приказа о создании комиссии на передачу материальных ценностей

Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов. Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

1. Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
2. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
3. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

Полезное видео по теме: Оформление приёмки-передачи ценностей При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

О создании комиссии по передаче материальных ценностей

• Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
• Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
• В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).

На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1. Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза.

Акт приема-передачи материальных ценностей

В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно! Содержание:

• Законодательство
• Образец приказа о смене материально ответственного лица
• Инвентаризация
• Оформление приёмки-передачи ценностей

Законодательство Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст.

Как правильно создать приказ о создании комиссии

Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов. Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

• лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
• работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.

Т.о.
работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Скачать образец приказа Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости. По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).
Итоги Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Образец приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами. Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

• Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
• Контроллеры и кассиры.
• Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
• Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
• Руководители производства и строительных участков.
• Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
• Сотрудники ломбардов,

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

Образец приказа о создании комиссии по передаче материальных ценностей

Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

Образец приказа о создании комиссии на передачу материальных ценностей

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.
Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим. Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом. Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной). Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Приказ о создании комиссии на передачу материальных ценностей

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

• правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
• сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
• ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
• иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.
КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ). Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

• проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
• изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
• вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

Образец приказа о создании комиссии на передачу материальных ценностей

Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов. Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

1. Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
2. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
3. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

Полезное видео по теме: Оформление приёмки-передачи ценностей При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

О создании комиссии по передаче материальных ценностей

• Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
• Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
• В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).

На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1. Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза.

Акт приема-передачи материальных ценностей

В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно! Содержание:

• Законодательство
• Образец приказа о смене материально ответственного лица
• Инвентаризация
• Оформление приёмки-передачи ценностей

Законодательство Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст.

Как правильно создать приказ о создании комиссии

Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов. Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

• лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
• работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.

Т.о.
работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Скачать образец приказа Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости. По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).
Итоги Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Образец приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами. Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

• Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
• Контроллеры и кассиры.
• Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
• Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
• Руководители производства и строительных участков.
• Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
• Сотрудники ломбардов,

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

Образец приказа о создании комиссии по передаче материальных ценностей

Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

Образец приказа о создании комиссии на передачу материальных ценностей

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.
Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим. Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом. Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной). Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Приказ о создании комиссии на передачу материальных ценностей

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

• правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
• сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
• ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
• иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.
КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ). Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

• проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
• изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
• вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

Образец приказа о создании комиссии на передачу материальных ценностей

Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов. Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

1. Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
2. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
3. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

Полезное видео по теме: Оформление приёмки-передачи ценностей При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

О создании комиссии по передаче материальных ценностей

• Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
• Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
• В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).

На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1. Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза.

Акт приема-передачи материальных ценностей

В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно! Содержание:

• Законодательство
• Образец приказа о смене материально ответственного лица
• Инвентаризация
• Оформление приёмки-передачи ценностей

Законодательство Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст.

Как правильно создать приказ о создании комиссии

Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов. Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

• лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
• работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.

Т.о.
работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Скачать образец приказа Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости. По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).
Итоги Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Образец приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами. Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

• Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
• Контроллеры и кассиры.
• Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
• Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
• Руководители производства и строительных участков.
• Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
• Сотрудники ломбардов,

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

Образец приказа о создании комиссии по передаче материальных ценностей

Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

Образец приказа о создании комиссии на передачу материальных ценностей

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.
Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим. Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом. Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной). Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Приказ о создании комиссии на передачу материальных ценностей

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

• правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
• сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
• ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
• иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.
КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ). Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

• проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
• изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
• вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

ПРИКАЗ по основной деятельности N 5

Об организации приема-передачи учетной складской документации

и инвентаризации товарно-материальных ценностей

В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г. кладовщика склада Смирнова И.П.

1. Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир».

2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П. начальнику склада Корнилову В.И.

3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:

председатель — коммерческий директор Орлов В.А.;

члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.;

кладовщик Смирнов И.П.;

кладовщик Воронин А.Н.;

бухгалтер Валяева Н.С.

4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля 2012 г.

Приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера: образец

Как издать приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера? Как выглядит образец такого приказа? Какой период отвести на передачу дел при увольнении главного бухгалтера? Нужно ли создавать специальную комиссию? Ответим на эти другие вопрос и приведем пример приказа.

Когда издают приказ

Когда главный бухгалтер увольняется из организации, то он должен передать новому бухгалтеру все документы и материальные ценности, за которые ответственность несет бухгалтерская служба. Для организации передачи дел руководитель должен издать специальный приказ, касающийся смены бухгалтера.

Создание передаточной комиссии

Перед изданием приказа логично подумать над созданием передаточной комиссии. Ведь в самом приказе лучше показать состав комиссии, под чьим контролем которой будет проходить прием-передача «бухгалтерских» дел. Состав комиссии – произвольный. В нее можно включить, например, от двух до пяти человек.

Издание приказа: пример

Форма приказа о передаче дел при смене главного бухгалтера – произвольная. Поэтому универсального образца попросту не существует. Поэтому приведенный ниже пример – это возможный образец. При этом имейте в виду, что в приказе может потребоваться зафиксировать дату приема-передачи дел. Одна может занять несколько дней или даже недель.