Регламентная отчетность это

Оглавление:

Регламентированная отчетность в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Любая организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплект утвержденных законодательством печатных форм для сдачи их в контролирующие органы.

К такой отчетности относятся:

бухгалтерская отчетность;
налоговая отчетность;
отчеты в фонды;
отчетность в статистические органы;
декларации по обороту и производстве спиртосодержащей продукции.

Как правило, регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия формируются в конце отчетного периода. В программе 1С ведется учет уже сформированных отчетов. Существует также возможность копировать отчеты из предыдущих периодов.

Формирование регламентированных отчетов

Перед тем как формировать отчеты для сдачи в контролирующие органы, следует убедиться, что все хозяйственные операции за отчетный период занесены в программу. Кроме того, необходимо выполнить регламентные операции, такие как, например, закрытие месяца. Нужно удостовериться, что выполнены операции по закрытию затратных счетов, начислена амортизация и прочее.

Чаще всего регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия предприятия (в случае, если учет ведется в разных программах). Например, если зарплата ведется в конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом», то данные из нее нужно перенести в «1С Бухгалтерия 8«, а затем только формировать отчеты.

Прежде чем начинать формирование отчетности, целесообразно обновить конфигурацию до последней версии (релиза), так как формы отчетов постоянно меняются. Фирма 1С отслеживает эти изменения и вносит их в новые релизы.

Будем считать, что все вышеизложенные условия у нас соблюдены, и попробуем сформировать отчет в пенсионный фонд РСВ-1 ПФР за второй квартал 2016 года.

Зайдем в меню «Отчеты» и в разделе «1С-Отчетность» выберем «Регламентированная отчетность». Если у Вас интерфейс «Такси», Вы увидите примерно следующее:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пока что у нас нет ни одного отчета. Советую сразу установить период, за который формируется отчет, иначе мы можем не увидеть новый отчет в списке. Это один из самых часто задаваемых вопросов.

Нажимаем кнопку «Создать».

Появится окно «Виды отчетов». Нужно найти в нем папку «ПФР», раскрыть ее и выбрать «РСВ-1 ПФР».

Откроется окно создания отчета:

Выберем нужную организацию, период и нажмем кнопку «Создать первичную РСВ-1». Будет создан новый отчет:

В данном окне можно выгрузить отчет в электронном виде, проверить правильность заполнения, распечатать и перезаполнить отчет, в случае, если были найдены ошибки (кнопка «Обновить»).

Печатные формы находятся в разделах. Например, если нажать на ссылку «Разделы 1-5», произойдет переход к просмотру разделов:

Если проверка отчета прошла успешно, можно его распечатывать и идти сдавать в пенсионный фонд.

Передача регламентированной отчетности в электронном виде

В программе существует возможность передавать отчеты в электронном виде. Для этого существует сервис «1С-Отчетность». Чтобы подключиться к нему, вернемся к начальному окну со списком отчетов, то есть проделаем тот же путь, что и в начале: «Отчетность» – «Регламентированная отчетность»:

Теперь зайдем в настройки и выберем «Заявление на подключение 1С-Отчетности»:

Далее откроется помощник подключения, и нужно следовать его указаниям:

Следует знать, что подключиться к сервису «1С-Отчетность» могут только подписчики на ИТС. Существует семидневный тестовый период. Подробней об этом можно узнать, перейдя по ссылке «Как подключиться к 1С-Отчетность».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Регламентная отчетность;

Составление внешней регламентированной отчетности является завершающим этапом бухгалтерской работы. Помочь бухгалтеру правильно подготовить все формы отчетности для внешних пользователей является одним из основных предназначений любой автоматизированной системы учета. Поэтому современная система автоматизации учета должна иметь средства обработки накопленной информации и получения сводных данных не только для представления их в форме стандартных учетных регистров, но для отражения их в формах бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетах для внебюджетных фондов, статистической и иной отчетности.

Однако не все системы обеспечивают выполнение этой функции в полном объеме. Различают три группы систем автоматизации бухгалтерского учета:

— системы, которые ограничиваются только формированием стандартных учетных регистров. Такие системы не формируют даже баланса, предоставляя делать это бухгалтеру по распечаткам главной книги и оборотной ведомости. Эти системы были характерны для ранней стадии компьютерного учета, но их можно встретить и сейчас.

— системы, которые обеспечивают получение только регламентированной бухгалтерской отчетности — бухгалтерского баланса (форма 1), отчета о прибылях и убытках (форма 2), отчета о движении фондов (форма 3), отчета о движении денежных средств (форма 4), приложения к балансу (форма 5). Такие системы не создают отчетов для налоговых органов, внебюджетных фондов, органов статистики и др. Некоторые из систем этой группы формируют только часть типовых форм бухгалтерской отчетности, как правило, бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

— системы, которые обеспечивают получение регламентированной отчетности: бухгалтерской, налоговой, статистической, отчетов для внебюджетных фондов. Такие системы позволяют вести налоговый учет в рамках бухгалтерского учета. При необходимости они дают возможность расширить состав регламентированной отчетности отраслевой и региональной отчетностью.

Следует заметить, что формирование регламентированной отчетности системами даже третьей группы вовсе не означает, что показатели любой формы отчетности полностью формируются и заполняются автоматически по данным бухгалтерского учета. Часто данные бухгалтерского учета не позволяют правильно рассчитать налогооблагаемую базу, так как в расчет принимаются различные льготы и регулирующие суммы, определяемые нормативными документами. Иногда для получения показателей типовых форм отчетности требуется организация дополнительного аналитического учета, который либо не предусмотрен в рамках бухгалтерского учета, либо организация его теоретически возможна, но технологически сложна и нецелесообразна. Поэтому различают три режима заполнения показателей типовых форм отчетности в автоматизированных системах учета: ручной, автоматический, автоматизированный.

При заполнении показателей типовых форм отчетности вручную система формирует только бланк типовой формы отчета и заполняет в нем общие реквизиты: наименование организации и ее основные реквизиты, данные о руководителе, бухгалтере и т.п. Значения показателей форм отчетности вводятся вручную на основе предварительного анализа данных бухгалтерского и налогового учета и соответствующих расчетов. После заполнения граф формы введенными показателями отчет выводится на печать. Данный режим используется, например, в системе «1С: Бухгалтерия 7.7» при заполнении форм отчетов «Расчет по земельному налогу» и «Расчет сбора за оказываемые услуги». В первом отчете сумма земельного налога может быть рассчитана только после того, как бухгалтером будут введены данные о налогооблагаемом объекте, площади земельного участка и ставке налогообложения. Эти данные не содержатся в бухгалтерском учете. Во втором отчете для расчета налогооблагаемой базы следует ввести выручку за услуги, подлежащие налогообложению. В принципе такая задача может быть решена, но практически вряд ли целесообразна. В целом указанный подход характеризует низкий уровень автоматизации составления отчетности.

Автоматический режим заполнения показателей отчетности предполагает, что все или почти все показатели формы отчета будут рассчитаны и сформированы на основе анализа данных об остатках и оборотах счетов бухгалтерского учета, а также данных налогового учета. Однако этот способ применим в отношении ограниченного числа форм отчетности. Он используется только при формировании бухгалтерского баланса (форма 1). При формировании отчета о прибылях и убытках (форма 2) и других форм надо явно указывать недостающие показатели перед составлением отчета либо вводить их в отчет в процессе его заполнения.

Автоматизированный режим позволяет организовать итерационную (интеграционную) работу бухгалтера в процессе формирования отчетности. Бухгалтер при составлении отчета сам может выбрать режим его формирования: автоматический или автоматизированный, корректировку отдельных показателей с автоматическим пересчетом зависящих от них показателей, он может неоднократно корректировать показатели и сохранять промежуточные результаты. По-видимому, это наиболее перспективный технологический подход к составлению регламентированной отчетности.

Например, в системе «1С: Бухгалтерия 7.7» набор регламентированных отчетов представляется в виде файлов «Внешние отчеты». Для каждого отчетного периода — квартала — создается отдельный каталог. Типовая конфигурация имеет режим просмотра списка регламентированных отчетов и обращения к ним (рис. 5.2).

Рисунок 8.2. Форма выбора регламентированных отчетов в программе «1С: Бухгалтерия 7.7»

В окне списка регламентированных отчетов можно выбрать группу отчетов, соответствующую определенному кварталу. Ниже названия группы указывается список отчетов, включенных в нее. В окне формы представления конкретного отчета можно задать параметры, влияющие на ход его составления.

Например, при заполнении баланса в окне диалога можно задать единицу измерения (баланс может быть выведен в тысячах, миллионах рублей или в рублях), точность округления результатов (рис. 5.3). Если в модуле формы имеется алгоритм автоматического расчета определенных показателей, то на панели с кнопками управления будет присутствовать кнопка «Заполнить весь баланс», нажатие на которую приводит к автоматическому заполнению показателей отчета.

Все ячейки отчета выделены белым, либо серым цветом. Показатели, помещенные в белые ячейки, можно корректировать. Возможно изменить их значение, и тогда показатели, которые алгоритмически связаны с ними, также будут менять свои значения. Показатели в ячейках серого цвета менять нельзя, они рассчитываются автоматически. Система позволяет сохранять показатели отчета. При следующем сеансе работы с этим же отчетом сохраненные данные восстанавливаются, и бухгалтер может продолжать с ними работать.

Рисунок 8.3. Экранная форма представления отчета «Баланс предприятия» в программе «1С: Бухгалтерия 7.7»

В системах компьютерного учета для описания правил расчета показателей регламентированных отчетов используется специальный макроязык. Бухгалтер может просмотреть алгоритмы расчета показателей и внести в них изменения. Однако для этого он должен знать и уметь применять этот макроязык на практике.

При составлении отчетов у бухгалтера может возникнуть вопрос, как сформировался тот или иной показатель. Как правило, системы позволяют бухгалтеру уяснить алгоритм расчета показателей регламентированных отчетов. Реализовано это в системах по-разному. Есть системы, в которых макроязык, на котором описываются алгоритмы расчета показателей отчетов, достаточно прост. Такие системы позволяют бухгалтеру просмотреть алгоритмы расчета показателей и более того, если необходимо, внести изменения в алгоритмы. Конечно, бухгалтер должен владеть макроязыком системы. Примером таких систем является система «1С: Бухгалтерия 6.0». Однако алгоритмы расчета показателей достаточно сложны. Не прост в освоении и макроязык описания алгоритмов. Поэтому преобладают системы, которые обеспечивают расшифровку формирования показателей и ограничивают доступ к корректировке их алгоритмов показателей. Этот подход реализован в системе «1С: Бухгалтерия 7.7». Для того чтобы разъяснить бухгалтеру, как рассчитан конкретный показатель отчета, введен специальный режим расшифровки автоматически сформированного отчета. Система позволяет расшифровать либо конкретный показатель, либо все показатели отчета. В терминах, понятных бухгалтеру, описываются операции вычисления и показатели, которые участвуют в расчете выбранного показателя, приводятся их значения. Если бухгалтера заинтересует значение одного из этих показателей, то он может получить и его расшифровку, которая будет представлена уже в форме стандартного отчета.

Регламентированные отчеты в большинстве программ относятся к так называемым внешним отчетам. Основное их преимущество состоит в том, что правила их составления и алгоритмы расчета входящих в них показателей можно создавать и редактировать в процессе эксплуатации системы. Это означает, что бухгалтер, владеющий встроенным макроязыком, может сам или с привлечением дилера фирмы-производителя корректировать алгоритмы расчета показателей отчетов и создавать свои собственные формы отчетов, например, специализированные отраслевые отчеты.

Регламентированная отчетность

1С: Предприятие 8.0/8.1. Конфигурация «Зарплата и управление.

Кадровый учет, зарплаты, графики работы сотрудников и многое другое!
Научиться работать с программой 1С: Предприятие 8.0/8.1 «Конфигурация зарплата и управление персоналом» теперь стало легко благодаря обучающим видео курсам от TeachVideo!

Обновлен: 30 января 2011

1С: Предприятие 8.0/8.1. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом»,
Бухгалтерия и финансы. Обучающие курсы 1С

Этот урок можно скачать
в составе одного из наших продуктов:

Регламентированная отчетность — это отчеты и формы, порядок представления которых установлен нормативными документами. К регламентированным отчетам относятся:
налоговая отчетность;
отчетность, предоставляемая в государственные фонды.

Для создания регламентированных отчетов используется справочник «Регламентированная и финансовая отчетность» (меню «Отчеты», пункт «Регламентированные отчеты» ). Если в справочнике найти запись нужного отчета и щелкнуть по ней мышью, то сначала будет выведено окно диалога для изменения периода отчета, а затем появится бланк формы, выше которого будет размещена командная панель со средствами настройки. Бланк отчета первоначально может быть не заполнен.

В командной панели выше бланка можно будет изменить некоторые его параметры.
Для заполнения бланка отчета нужно нажать кнопку «Заполнить». После этого будет выполнен расчет по данным, имеющимся в информационной базе, и заполнение бланка. Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично доступную для редактирования. Доступность ячеек для редактирования демонстрируется их фоном. Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет — такие ячейки редактировать нельзя. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, специально предназначены для редактирования: в такие ячейки пользователь может вводить дополнительную информацию. Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

Регламентированная отчетность в «1С:Бухгалтерии 8.0»

Регламентированной отчетностью в «1С:Предприятии 8.0» называют отчетность, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых установлены нормативными документами, издаваемыми различными государственными органами. К регламентированной отчетности относятся:

формы бухгалтерской отчетности;
налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов;
отчетность во внебюджетные социальные фонды;
формы статистики;
декларации о производстве и обороте алкогольной продукции;
различные справки.

Настраиваемый список форм

Работа со списком отчетов выполняется в специальном справочнике «Регламентированная отчетность». Все формы отчетности в списке разбиты на группы — бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность и другие (см. рис. 1).

В состав программы входит большинство форм регламентированной отчетности, которые могут представляться организациями или индивидуальными предпринимателями. Но конкретные организации, конечно же, представляют не весь спектр входящих в программу форм отчетности.

В этом случае существует возможность реорганизовать список для удобной работы с ним: «спрятать» неиспользуемые формы отчетности, расставить формы в списке в нужном порядке, или завести собственную группировку форм отчетности, например, создав группы по срокам представления отчетов.

Подготовленные регламентированные отчеты сохраняются в информационной базе. Такой способ хранения позволяет легко вернуться к ранее подготовленным отчетам для просмотра или для подготовки исправительных отчетов за прошлые отчетные периоды.

Для работы с подготовленными отчетами используется специальный журнал. Для удобства манипулирования многочисленными формами отчетности, в верхней части журнала расположены управляющие элементы для быстрой установки отбора: по организации, отчетному периоду, конкретной форме отчетности, или ИФНС, в которую отчетность представляется. Отборы можно устанавливать как независимо один от другого, так и в различных сочетаниях (см. рис. 2).

Например, установив отбор по периоду, можно вывести список всех отчетов, представляемых за этот отчетный период, это удобно при составлении текущей отчетности. Если в программе ведется учет от нескольких организации, удобно к отбору по периоду добавить отбор по коду инспекции ФНС: в этом случае «под рукой» у бухгалтера окажутся все отчеты, которые должны представляться в указанную налоговую инспекцию.

В журнале с регламентированными отчетами можно выполнять те же действия, что и в любом другом журнале: открывать уже существующие отчеты для просмотра и редактирования, создавать новые отчеты, помечать ненужные отчеты на удаление.

Автоматический выбор формы отчета

Как известно, формы отчетности периодически изменяются: по мере внесения изменений в законодательство могут быть изменены существующие или введены новые налоговые декларации и другие виды отчетных форм.

Как показывает практика применения программ фирмы «1С», в некоторых случаях у пользователей возникают проблемы определения, в соответствии с каким нормативным актом должна представляться та или иная форма отчетности. Такой вопрос почти всегда встает при представлении исправительных форм отчетности за прошлые периоды или при восстановлении бухгалтерского учета за длительный период. Зачастую и сами бухгалтеры, особенно начинающие, допускают ошибки при представлении отчетности, среди которых одна из самых распространенных — представление расчета по авансовым платежам за налоговый, а не за отчетный период.

В «1С:Бухгалтерии 8.0» реализован удобный сервис, не позволяющий допускать подобные ошибки: автоматическое определение редакции формы отчетности в зависимости от выбранного отчетного периода.

При подготовке регламентированных отчетов, в зависимости от выбранного пользователем отчетного периода, «1С:Бухгалтерии 8.0» автоматически подберет соответствующую редакцию формы: актуальную — для представления текущей отчетности, или устаревшую — для представления исправительной отчетности за прошлые отчетные периоды.

В тех случаях, когда срок ввода формы в действие однозначно не установлен, пользователь может сам указать требуемую форму — для этого в диалоге становится доступной кнопка «Выбрать форму».

Настройка состава отчета

Многие регламентированные отчеты (например, это почти все налоговые декларации) состоят из нескольких разделов. При создании новой формы отчетности пользователю доступны для работы все разделы декларации.

Однако, чаще всего обязательными для представления всеми налогоплательщиками являются только некоторые из них, остальные могут включаться в состав декларации только при определенных условиях, например, при осуществлении организацией определенных операций.

Для удобства работы с декларациями «ненужные» разделы можно «спрятать», используя специальную форму настройки (см. рис. 3).

Настройку для показа и вывода на печать конкретного раздела можно указывать независимо: например, раздел можно заполнить и «спрятать», но при этом не снимать флажок «Печать», тогда при распечатке декларации он будет обязательно напечатан.

Сервис при подготовке отчетности

При заполнении форм отчетности «1С:Бухгалтерия 8.0» предлагает ряд сервисных механизмов.

Выбор из списка допустимых значений

Некоторые показатели форм отчетности могут быть заполнены только определенными значениями. Как правило, перечень таких значений приводится в инструкции по заполнению формы отчетности или в других нормативных актах, на которые может ссылаться инструкция.

Например, в декларации по налогу на добычу полезных ископаемых в редакции приказа МНС России от 29.12.2003 № БГ-3-21/727 наименование и код добытого полезного ископаемого указываются согласно приложения № 1 к инструкции по заполнению декларации, а код и наименование единицы изменения — по Общероссийскому классификатору единиц измерения.

Кроме этого, обязательные значения для некоторых показателей налоговых деклараций могут устанавливаться не только инструкциями по заполнению, но и по форматам выгрузки данных налоговой и бухгалтерской отчетности в электроном виде, утвержденных ФНС (МНС) России. И хотя представление отчетности в электронном виде сегодня широко распространено, как показывается практика, налогоплательщики обычно не вникают в тонкости форматов выгрузки, полагаясь на программное обеспечение.

В формах регламентированной отчетности «1С:Бухгалтерии 8.0» ввод показателей, для которых предусмотрены конкретные требования по указания значений, выполняется путем выбора требуемого значения из выдаваемого на экран списка. Список открывается автоматически при начале редактирования значения показателя, а пользователю достаточно найти в списке нужную строку и нажать клавишу Enter (см. рис. 4).

Тем не менее, существует возможность отключения выбора значение из списка и ввод их вручную. Такая возможность может понадобиться при подготовке отчетов по региональным и местным налогам, таким как налог на имущество организаций, транспортный налог, земельный налог и некоторые другие. Нормативными актами могут устанавливаться иные перечни обязательных значений показателей, чем предусмотрено инструкциями по заполнению. В этом случае возможность ввода значений вручную позволит учесть требования местных нормативных актов.

Ввод составных показателей в специальных формах

В некоторых случаях для значения показателя устанавливается не список допустимых значений, а определенный формат указания такого значения. Например, подобные требования приведены в Порядке заполнения декларации по водному налогу в отношении сведений о лицензии на водопользование: серия, номер и вид лицензии необходимо разделять знаком «;». В дополнение к этому, в формате выгрузки данных этой декларации установлено определенное количество символов для каждой из составных частей сведений о лицензии.

Для удобства ввода таких «составных» показателей в «1С:Бухгалтерии 8.0» в нужный момент на экране открываются небольшие диалоги: в отдельных реквизитах такого диалога можно указывать элементы такого составного значения, а программа объединит их в соответствии с требованиями нормативных документов (рис. 5).

Автоматически расчет итоговых значений

Суть этого режима проста: для показателей, значения которых вычисляются по формулам на основании значений других показателей, этот расчет выполняется автоматически.

Ячейки, которые вычисляются подобным образом, обозначены зеленым цветом.

Данный режим является базовой функцией регламентированной отчетности в «1С:Бухгалтерии 8.0» (как и в предыдущих версиях программы) и не требует от пользователя каких либо дополнительных затрат на его подключение и использование.

Автоматический перенос данных между разделами

При подготовке налоговых деклараций важное значение имеет порядок заполнения разделов декларации. Инструкции по заполнению деклараций, утвержденные соответствующими нормативными документами Минфина России, описывают заполнение разделов декларации в порядке возрастания номеров разделов. Однако, зачастую заполнение разделов декларации целесообразно выполнять в порядке последовательности переноса данных между разделами.

Поясним на простом примере, что имеется в виду.

В инструкции по заполнению декларации по НДС заполнение разделов описано в порядке возрастания их номеров: титульный лист, разделы 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3, 4, 5. Однако, после анализа формы декларации и инструкции становится очевидно, что заполняться разделы наиболее эффективно в другом порядке: титульный лист, 3, 2.1, 2.2, 4, 5, 1.1, 1.2. Только при таком порядке заполнения данные из разделов, заполненных раньше, будут автоматически заполнять разделы, стоящие «в очереди» после них.

Специалистами фирмы «1С» были проанализированы инструкции по подготовке всех налоговых деклараций, и для каждой декларации определена последовательность подготовки разделов, оптимальная с точки зрения переноса данных из одного раздела в другой. Порядок подготовки разделов декларации описан в пользовательском описании к декларации.

Поэтому мы рекомендуем пользователям, прежде чем приступать к подготовке декларации, внимательно ознакомиться с описанием. Помимо порядка подготовки разделов декларации, в описании содержатся описание особенностей заполнения некоторых разделов, не столь очевидно следующие из инструкции по заполнению, а также общие указания по работе с регламентированными отчетами: порядок ввода данных в отчет, сохранения и восстановления, печати, выгрузки данных отчетности в электронном виде.

Автоматическое заполнение титульных листов и шапок форм отчетности

Подготовка любых форм отчетности начинается с заполнения титульного листа (или шапки) информацией об отчитывающейся организации или индивидуальном предпринимателе. Заполнение этой информации вручную для многочисленных отчетных форм может занять значительное время. Поэтому в «1С:Бухгалтерии 8.0» вся информация о налогоплательщике вводиться в справочник «Организации», откуда уже она извлекается при подготовке регламентированных отчетов и используется для заполнения титульных листов.

Правильность составления отчетности заверяется подписями ответственных лиц организации — директора и главного бухгалтера, или индивидуального предпринимателя. Для большинства налоговых деклараций в расшифровке подписей ответственных лиц указывается также и ИНН. В том случае, если ИНН по каким либо причинам отсутствует, необходимо для каждого ответственного лица заполнить вторую страницу титульного листа и указать различные сведения о физическом лице: реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства и др.

В «1С:Бухгалтерии 8.0» такие страницы создаются автоматически, если при вводе новой налоговой декларации обнаружится, что у ответственных лиц организации не указан ИНН. Если сведения об ответственном лице указаны в справочнике «Физические лица», они будет автоматически подставлены в листы со сведениями о физических лицах.

Технологический анализ бухгалтерского учета

Для правильного составления бухгалтерской отчетности должен быть выполнен ряд условий: выполнен пересчет валютных остатков, закрыты определенные счета плана счетов и др. Однако, при ведении учета в компьютерной программе могут возникать специфические ошибки, которые сложно найти при текущей учетной работе, но которые могут привести к неправильному составлению отчетности, например: отрицательное дебетовое сальдо на активных счетах и отрицательное кредитовое сальдо на пассивных счетах, в рублях и валюте; отрицательный количественный остаток, наличие остатков в рублях при отсутствии остатков в количестве, и наоборот; и так далее. Поиск таких ошибок может отнять много времени.

В «1С:Бухгалтерии 8.0» существует режим анализа бухгалтерского учета, основная задача которого — поиск подобных ошибок и предупреждение о них бухгалтера. При анализе проверяется отсутствие как технических, так и методологических ошибок, например, наличие проводок с недопустимой корреспонденцией счетов.

Помимо начальной настройки, существует возможность описания собственных условий контроля.

Управление автоматическим заполнением форм отчетности

Формы регламентированной отчетности в «1С:Бухгалтерии 8.0» имеют возможность автоматического заполнения по данным информационной базы: если пользователь программы аккуратно вел учет в течение отчетного периода, составление отчетности не займет много времени.

Для тех показателей отчетов, которые заполняются автоматически, существует возможность управления порядком заполнения.

Пользователь может откорректировать автоматически заполненную цифру, тогда сумма корректировки будет сохранена, и при последующих заполнениях корректировка будет применяться автоматически.

Также можно совсем отключить автоматическое заполнение показателя и ввести его значение вручную. В обоих случаях можно прокомментировать внесенные изменения, чтобы вспомнить в последующем, зачем они были сделаны (см. рис. 6).

Расшифровка заполнения показателей отчетности

В формах бухгалтерской отчетности (баланс и приложения к нему), наряду с автоматически заполнением, реализован удобный механизм расшифровки алгоритма заполнения показателей: для выбранного показателя можно вывести таблицу, в которой будет показано, из остатков и оборотов по каким счетам состоит значение этого показателя (см. рис. 7).

Для более глубокого анализа, для каждой составляющей можно вызвать один из стандартных бухгалтерских отчетов — оборотно-сальдовую ведомость или анализ счета, чтобы посмотреть историю хозяйственных операций по выбранному счету. Механизм расшифровки удобен для поиска ошибок в учете, препятствующих составлению отчетности.

Печать регламентированных отчетов

Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» содержит функционально насыщенные, но в то же время простые в использовании средства формирования печатных форм регламентированных отчетов.

Наиболее наглядно это можно показать на примере формирования печатных форм налоговых деклараций.

После того, как все необходимые разделы декларации подготовлены, печать выполняется нажатием соответствующей кнопки в нижней командной панели отчета.

Можно выбрать один из режимов печати:

печатать сразу все листы. В этом случае все листы декларации распечатаются на принтере без предварительного показа;
показать бланки всех листов. Листы декларации будут выведены в форму предварительного просмотра.

И при показе, и при печати сразу всех листов деклараций выполняется автоматическая разбивка на отдельные листы многострочных разделов деклараций, подсчитывается общее количество листов декларации, которое указывается на титульном листе, и на каждом листе автоматически проставляется номер листа.

В форме предварительного просмотра печатных листов можно отметить те листы, которые необходимо печатать (этим удобно пользователь при повторной распечатке отдельных листов отчетов) или расставить печатные листы в требуемом порядке, например, в обратном.

После просмотра полученного результата нажатием на кнопку «Печать» декларация выводится на принтер.

Выгрузка данных в электронном виде

В настоящее время широкое распространение получила практика представления отчетности в налоговые органы в электронном виде. Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» содержит режим выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по форматам, утвержденным ФНС (МНС) России. Перед тем, как использовать эту возможность, необходимо уточнить в вашей налоговой инспекции — принимают ли отчетность в электронном виде, и узнать порядок представления такой отчетности. Выгрузка может выполняться как для отдельного отчета, так и для группы отчетов, например, можно выгрузить сразу всю квартальную отчетность (см. рис. 8).

В процессе выполнения выгрузки будет проверяться правильность заполнения показателей, в соответствии с требованиями формата выгрузки.

Если в процессе формирования данных декларации в электронном виде будут обнаружены ошибки, в окно сообщений будет выдано сообщение, а в нижней части окна программы «1С:Бухгалтерия 8.0» будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. Щелкая мышью по сообщениям об ошибках в этом окне, можно сразу перейти к ошибочному показателю отчета для исправления. После исправления ошибок отчетность можно выгрузить еще раз. Когда выгрузка пройдет без ошибок, результаты выгрузки можно сохранить на магнитный носитель.

В этой статье мы постарались кратко описать основные возможности, которые предоставляет бухгалтерам программа «1С:Бухгалтерия 8.0» в части подготовки регламентированной отчетности.

Подытоживая сказанное, сформулируем основные преимущества составления регламентированной отчетности в «1С:Бухгалтерии 8.0» по сравнению с «1С:Бухгалтерией 7.7»:

возможность подготовки нескольких вариантов любого отчета;
автоматический выбор формы, соответствующей отчетному периоду — нельзя подготовить недействующую (уже или еще) форму;
поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действующие в предыдущих отчетных периодах;
лучше и нагляднее работа с многостраничными разделами: гибкое управление заполнением каждой ячейки, комментарии, автоматическая разбивка на страницы А4;
форма упрнаглядное интерактивное представление результатов контроля заполнения форм при формировании файлов выгрузки;авления печатью — такого нет ни у кого;
более мощный механизм расшифровки показателей;
доработана форма журнала отчетов: расширен состав «быстрых» критериев отбора.

Надеемся, что с помощью «1С:Бухгалтерии 8.0» каждый бухгалтер откроет для себя что-то новое в этой на первый взгляд рутинной работе.

Регламентные отчёты

Регламентный отчёт — это отчёт с произвольной структурой отображения информации, позволяющий комбинировать табличные данные, текст, деловую графику и различные визуализаторы. Данные для регламентного отчёта могут быть получены из многомерных, реляционных источников данных, введены пользователем или вычислены на основании пользовательской формулы. Для оперирования данными отчёт может содержать элементы управления. Например, с помощью элемента управления можно расширить перечень показателей, данные по которым отображаются в отчёте.

Пример регламентного отчёта:

Отчёты — это инструмент Prognoz Platform 8, предназначенный для создания регламентных отчётов. В нём регламентный отчёт формируется из следующих элементов:

табличный визуализатор . Предназначены для отображения в табличной форме данных из многомерных источников данных;

реляционные области данных . Предназначены для отображения в табличной форме данных из реляционных наборов данных;

области формул . Предназначены для отображения в табличной форме данных, вычисленных по формуле, заданной пользователем;

элементы управления . Предназначены для управления данными регламентного отчёта;

объекты . Предназначены для визуализации и структурирования данных в отчёте. В регламентном отчёте доступны следующие типы статичных и интерактивных объектов:

диаграмма . Предназначена для графического представления данных;

общая легенда диаграмм . Предназначена для расшифровки условных цветовых и символьных обозначений, применяемых на диаграммах для отображения различных данных. Используется, когда на разных диаграммах отображаются данные из одного и того же источника данных;

карта . Предназначена для картографического представления данных;

легенда карты . Предназначена для расшифровки условных цветовых и символьных обозначений, применяемых на карте для отображения различных данных;

расшифровка территорий . Предназначена для отображения списка территорий, отображаемых на карте;

3D-сцена . Предназначена для одновременного отображения и анализа до 4-х признаков исходных данных. Также позволяет выделять кластеры и сегменты в исходных данных;

спидометр . Предназначен для наглядного отображения данных с помощью маркированной шкалы;

Flash-объект . Предназначен для встраивания в отчёт flash-ролика. Также доступна обработка событий, генерируемых flash-роликом;

рисунок . Предназначен для вставки в отчёт изображения, иллюстрирующего информацию в отчёте;

фигуры . Предназначены для создания в отчёте различных схем и организационных диаграмм. Доступны следующие фигуры: прямоугольники, многоугольники, линии, стрелки, фигурные стрелки, выноски;

форматированный текст . Предназначен для вставки в отчёт сопроводительного текста, для которого доступны различные настройки форматирования.

Основные возможности Отчётов:

подключение источников данных и настройка элементов отчёта на использование этих источников (один и тот же источник данных может использоваться одновременно несколькими элементами, в том числе и в различных регламентных отчётах);

создание листов отчёта. На листах располагаются данные, которые могут быть получены из различных источников, рассчитаны по формулам или введены вручную. Для визуализации данных используются таблицы, диаграммы, карты, рисунки и прочие объекты;

создание текстовых листов отчёта. Текстовый лист позволяет создать аналитическую записку — документ, в котором дается краткий анализ существа проблемы и тенденций ее развития, излагаются выводы, даются рекомендации на основе данных с обычного листа;

редактирование данных с последующим сохранением в источник;

сортировка, фильтрация, условное форматирование и группировка данных;

создание интерактивных элементов (гиперссылок, встроенных элементов управления) и обработка стандартных и пользовательских действий с данными элементами;

использование обширной библиотеки функций, включающей математические, текстовые, финансовые, статистические и другие функции;

форматирование и настройка внешнего вида различных областей и объектов отчёта;

печать регламентного отчёта, сохранение во внешний файл или в виде объекта репозитория. Также доступна публикация регламентного отчёта на портале SharePoint и в социальных сетях: Twitter, LinkedIn, Facebook, LiveJournal.

Пример аналитической записки:

Начало работы с инструментом «Отчёты»

Для работы с инструментом «Отчёты» вам понадобится:

Инструмент « Отчёты » в составе Prognoz Platform 8.

Многомерный или реляционный источник данных, поддерживаемый регламентным отчётом. Перечень поддерживаемых источников приведен в документации инструмента «Отчёты» в разделе «Источники и срезы данных».

Порядок работы с инструментом «Отчёты»:

Создайте и настройте необходимые области данных на основании источников данных.

Создайте и настройте необходимые объекты и элементы управления.

Если требуется, создайте аналитическую записку.

Сохраните результат в виде регламентного отчёта в репозитории, экспортируйте во внешний файл, напечатайте или опубликуйте на портале или в социальной сети.